ARTE GARAIKIDEKO DOKUMENTAZIO ZENTROEN II TOPAKETAK “ Informazioa zabaltzeko ingurune birtualak eta estrategia berriak” II ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO “ Entornos virtuales y nuevas estrategias de difusión de la información ”

La tecnología digital al servicio de la difusión del patrimonio documental del Museo Artium de Álava

Planificación del proyecto Entender las necesidades del usuario Identificar las fuentes de información adecuadas Recuperar la información pertinente al usuario Desarrollar tecnologías heterogéneas y a escala Preservar la información digital Considerar los temas de seguridad, privacidad y las cargas económicas Premisas consideraras

Entender las necesidades del usuario

Identificar las fuentes de información adecuadas

Recuperar la información pertinente al usuario

Desarrollar tecnologías heterogéneas y a escala

Preservar la información digital

Considerar los temas de seguridad, privacidad y las cargas económicas

Planificación del proyecto Objetivos y límites del proyecto Análisis de la demanda Diseño conceptual Análisis de especificaciones y recursos Coordinación con otros proyectos coincidentes Formación del equipo de trabajo Estructuración del proyecto Diseño Implementación de programas y servicios Evaluación Postulados:

Objetivos y límites del proyecto

Análisis de la demanda

Diseño conceptual

Análisis de especificaciones y recursos

Coordinación con otros proyectos coincidentes

Formación del equipo de trabajo

Estructuración del proyecto

Diseño

Implementación de programas y servicios

Evaluación

Objetivos Diseño conceptual Estructura formal del producto Diseño de la interfaz Revisión del diseño Implementación Evaluación Estudio de mercado Estudio del desarrollo propio Prototipo Test de usuario Revisión del producto Mantenimiento

Arquitectura de la información Contenidos que se van a incluir Modo en que se generan dichos contenidos Acceso a los recursos y servicios Almacenamiento de estos recursos Segmentación de usuarios a los que va dirigido el proyecto Requerimientos necesarios:

Contenidos que se van a incluir

Modo en que se generan dichos contenidos

Acceso a los recursos y servicios

Almacenamiento de estos recursos

Segmentación de usuarios a los que va dirigido el proyecto

Contenidos digitales Material físico digitalizado Producción propia de material digital Adquisición de documentos en formato digital Acceso a materiales digitales externos

Material físico digitalizado

Producción propia de material digital

Adquisición de documentos en formato digital

Acceso a materiales digitales externos

Material físico digitalizado Folletos editados por Artium Artículos aparecidos en prensa sobre el museo Vaciado de publicaciones periódicas Digitalización de carteles

Folletos editados por Artium

Artículos aparecidos en prensa sobre el museo

Vaciado de publicaciones periódicas

Digitalización de carteles

Folletos editados por Artium

Artículos de prensa

Artículos de revistas

Carteles

Producción propia digital Elaboración de documentación digital complementar y contribuir a un mayor acercamiento y comprensión del arte contemporáneo

Ciclo de vida de la información digital Diseño de arquitectura de información Creación de información Conversión y valoración Gestión Preservación Acceso y uso

Adquisición de documentos en formato digital 191 Vídeos 220 DVD 133 CD Rom 161 CD Audio Número de fondos Tipo de documento

Acceso a materiales digitales externos

Digitalización La digitalización o conversión de un formato a otro puede ser de dos tipos De formato papel a formato electrónico Conversión de un formato digital a otro

Conversión de formato papel a digital Documentos iniciales Escaneo Reconocimiento óptico de caracteres Documento electrónico

Conversión de un formato digital a otro Documentos iniciales Escaneo Codificación Registro electrónico Cambio de formato

Aspectos a considerar en el proceso de digitalización Determinar el objetivo final de la digitalización Establecer el uso final que se va a dar a las imágenes digitalizadas Determinar quiénes serán los usuarios finales y potenciales Determinar las características del fondo que se va a digitalizar Establecer el proceso de captura de imágenes Determinar la calidad de la imagen

Determinar el objetivo final de la digitalización

Establecer el uso final que se va a dar a las imágenes digitalizadas

Determinar quiénes serán los usuarios finales y potenciales

Determinar las características del fondo que se va a digitalizar

Establecer el proceso de captura de imágenes

Determinar la calidad de la imagen

Formatos y estándares La copia original formato TIFF Para publicar en la web formato JPEG

Acceso al recurso digital El acceso al recurso digital por parte del usuario tiene que ser: Fácil, amigable y seguro Transparente en su utilización Selectivo entre tipos de usuarios Integrado con diferentes sistemas

Fácil, amigable y seguro

Transparente en su utilización

Selectivo entre tipos de usuarios

Integrado con diferentes sistemas

Estructura del recurso Información Catálogos Servicios Desiderata Boletín de nuevas adquisiciones Préstamo interbibliotecario DSI Recursos web Actividades Documentación técnica Sugerencias

Información

Catálogos

Servicios

Desiderata

Boletín de nuevas adquisiciones

Préstamo interbibliotecario

DSI

Recursos web

Actividades

Documentación técnica

Sugerencias

Catálogos de biblioteca

Catálogo bibliográfico El catálogo es una combinación de documentos en soporte tradicional y en soporte electrónico

Tipología del fondo bibliográfico

Búsqueda simple

Búsqueda avanzada

Búsqueda experta

Búsqueda experta

Índices

Guardar registros

Visualización de registros

Acceso a otros catálogos

Catálogo bibliográfico El vínculo con los recursos electrónicos se realiza utilizando el campo 856 del formato MARC 21 Control de acceso a los materiales electrónicos: Usuarios libres Dossier $l Usuarios registrados Dossier $r Todos los usuarios Recurso externo (URL, mail) $u Usuarios registrados Documento Visor $a Acceso Tipo de material Subcampo

Archivo de artistas

Sumarios de revistas

Dossieres documentales Dossieres informativos Documentar los programas de actividades de biblioteca Ofrecer soporte informativo y documental a las exposiciones que organiza el museo

Tipos de dossieres Dossieres de artistas Dossieres sobre cine y vídeo Dossieres de exposiciones

Ventajas de la edición electrónica Inmediatez en el acceso a la información Diversas opciones de organización de la información Permite una interacción con el usuario muy elevada Permite buscar la información por diferentes accesos Lectura no secuencial de los contenidos

Inmediatez en el acceso a la información

Diversas opciones de organización de la información

Permite una interacción con el usuario muy elevada

Permite buscar la información por diferentes accesos

Lectura no secuencial de los contenidos

Estructura de los dossieres de artistas : Artista Su vida Contexto histórico … En Artium Su obra Recursos Biografía Exposiciones Becas y premios Fotografía Pintura Escultura Videoarte Instalaciones Recursos en línea Bibliografía … En biblioteca

Ejemplo de un dossier sobre artista

Dossier de exposiciones Exposición Artistas Textos Artículos de prensa Su vida Su obra En la exposición … En Artium Recursos

Ejemplo de un dossier sobre exposiciones

Dossieres sobre cine Dossier de cine Ficha técnica Sinopsis Contexto cinematográfico Rodaje Protagonistas Director Recursos Biografía Filmografía Premios Recursos en línea Bibliografía … En biblioteca

Ejemplo de un dossier sobre cine

Servicios virtuales Préstamo interbibliotecario Documentación técnica Desiderata DSI Boletín de adquisiciones

Recursos web Este recurso pretende ser una plataforma de acceso a información sobre recursos artísticos objetivos Convertirse en un sitio de referencia para la información artística y divulgación cultural Ofrecer un medio interactivo de comunicación

Diseño documental Las tablas que constituyen el sistema son: Directorios y motores de búsqueda Formación e investigación Ferias y bienales Revistas especializadas Otras entidades Bibliotecas Editoriales y librerías Asociaciones Salas de exposiciones Fundaciones Galerías Museos

La estructura básica de la base de datos presenta los siguientes campos: Periodicidad Teléfono y fax ISSN Ciudad, provincia y país Fuente Dirección Fecha E-mail Idioma URL Notas Responsabilidad Descripción o resumen Nombre

La tecnología digital al servicio de la difusión del patrimonio documental del Museo Artium de Álava