Segundos Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo de ARTIUM - Presentation Transcript
ARTE GARAIKIDEKO DOKUMENTAZIO ZENTROEN II TOPAKETAK “ Informazioa zabaltzeko ingurune birtualak eta estrategia berriak” II ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO “ Entornos virtuales y nuevas estrategias de difusión de la información ”
La tecnología digital al servicio de la difusión del patrimonio documental del Museo Artium de Álava
Planificación del proyecto
Entender las necesidades del usuario
Identificar las fuentes de información adecuadas
Recuperar la información pertinente al usuario
Desarrollar tecnologías heterogéneas y a escala
Preservar la información digital
Considerar los temas de seguridad, privacidad y las cargas económicas
Premisas consideraras
Planificación del proyecto
Objetivos y límites del proyecto
Análisis de la demanda
Diseño conceptual
Análisis de especificaciones y recursos
Coordinación con otros proyectos coincidentes
Formación del equipo de trabajo
Estructuración del proyecto
Diseño
Implementación de programas y servicios
Evaluación
Postulados:
Objetivos Diseño conceptual Estructura formal del producto Diseño de la interfaz Revisión del diseño Implementación Evaluación Estudio de mercado Estudio del desarrollo propio Prototipo Test de usuario Revisión del producto Mantenimiento
Arquitectura de la información
Contenidos que se van a incluir
Modo en que se generan dichos contenidos
Acceso a los recursos y servicios
Almacenamiento de estos recursos
Segmentación de usuarios a los que va dirigido el proyecto
Requerimientos necesarios:
Contenidos digitales
Material físico digitalizado
Producción propia de material digital
Adquisición de documentos en formato digital
Acceso a materiales digitales externos
Material físico digitalizado
Folletos editados por Artium
Artículos aparecidos en prensa sobre el museo
Vaciado de publicaciones periódicas
Digitalización de carteles
Folletos editados por Artium
Artículos de prensa
Artículos de revistas
Carteles
Producción propia digital Elaboración de documentación digital complementar y contribuir a un mayor acercamiento y comprensión del arte contemporáneo
Ciclo de vida de la información digital Diseño de arquitectura de información Creación de información Conversión y valoración Gestión Preservación Acceso y uso
Adquisición de documentos en formato digital 191 Vídeos 220 DVD 133 CD Rom 161 CD Audio Número de fondos Tipo de documento
Acceso a materiales digitales externos
Digitalización La digitalización o conversión de un formato a otro puede ser de dos tipos De formato papel a formato electrónico Conversión de un formato digital a otro
Conversión de formato papel a digital Documentos iniciales Escaneo Reconocimiento óptico de caracteres Documento electrónico
Conversión de un formato digital a otro Documentos iniciales Escaneo Codificación Registro electrónico Cambio de formato
Aspectos a considerar en el proceso de digitalización
Determinar el objetivo final de la digitalización
Establecer el uso final que se va a dar a las imágenes digitalizadas
Determinar quiénes serán los usuarios finales y potenciales
Determinar las características del fondo que se va a digitalizar
Establecer el proceso de captura de imágenes
Determinar la calidad de la imagen
Formatos y estándares La copia original formato TIFF Para publicar en la web formato JPEG
Acceso al recurso digital El acceso al recurso digital por parte del usuario tiene que ser:
Fácil, amigable y seguro
Transparente en su utilización
Selectivo entre tipos de usuarios
Integrado con diferentes sistemas
Estructura del recurso
Información
Catálogos
Servicios
Desiderata
Boletín de nuevas adquisiciones
Préstamo interbibliotecario
DSI
Recursos web
Actividades
Documentación técnica
Sugerencias
Catálogos de biblioteca
Catálogo bibliográfico El catálogo es una combinación de documentos en soporte tradicional y en soporte electrónico
Tipología del fondo bibliográfico
Búsqueda simple
Búsqueda avanzada
Búsqueda experta
Búsqueda experta
Índices
Guardar registros
Visualización de registros
Acceso a otros catálogos
Catálogo bibliográfico El vínculo con los recursos electrónicos se realiza utilizando el campo 856 del formato MARC 21 Control de acceso a los materiales electrónicos: Usuarios libres Dossier $l Usuarios registrados Dossier $r Todos los usuarios Recurso externo (URL, mail) $u Usuarios registrados Documento Visor $a Acceso Tipo de material Subcampo
Archivo de artistas
Sumarios de revistas
Dossieres documentales Dossieres informativos Documentar los programas de actividades de biblioteca Ofrecer soporte informativo y documental a las exposiciones que organiza el museo
Tipos de dossieres Dossieres de artistas Dossieres sobre cine y vídeo Dossieres de exposiciones
Ventajas de la edición electrónica
Inmediatez en el acceso a la información
Diversas opciones de organización de la información
Permite una interacción con el usuario muy elevada
Permite buscar la información por diferentes accesos
Lectura no secuencial de los contenidos
Estructura de los dossieres de artistas : Artista Su vida Contexto histórico … En Artium Su obra Recursos Biografía Exposiciones Becas y premios Fotografía Pintura Escultura Videoarte Instalaciones Recursos en línea Bibliografía … En biblioteca
Ejemplo de un dossier sobre artista
Dossier de exposiciones Exposición Artistas Textos Artículos de prensa Su vida Su obra En la exposición … En Artium Recursos
Ejemplo de un dossier sobre exposiciones
Dossieres sobre cine Dossier de cine Ficha técnica Sinopsis Contexto cinematográfico Rodaje Protagonistas Director Recursos Biografía Filmografía Premios Recursos en línea Bibliografía … En biblioteca
Recursos web Este recurso pretende ser una plataforma de acceso a información sobre recursos artísticos objetivos Convertirse en un sitio de referencia para la información artística y divulgación cultural Ofrecer un medio interactivo de comunicación
Diseño documental Las tablas que constituyen el sistema son: Directorios y motores de búsqueda Formación e investigación Ferias y bienales Revistas especializadas Otras entidades Bibliotecas Editoriales y librerías Asociaciones Salas de exposiciones Fundaciones Galerías Museos
La estructura básica de la base de datos presenta los siguientes campos: Periodicidad Teléfono y fax ISSN Ciudad, provincia y país Fuente Dirección Fecha E-mail Idioma URL Notas Responsabilidad Descripción o resumen Nombre
La tecnología digital al servicio de la difusión del patrimonio documental del Museo Artium de Álava
Sobre la base de las metas y objetivos establecidos more
Sobre la base de las metas y objetivos establecidos en el centro de documentación de Artium, y como resultado de una reflexión sobre las necesidades informativas de investigadores y usuarios, se pretende adoptar una orientación dinámica frente a las nuevas tecnologías de la comunicación y los servicios derivados de ellas. En primer lugar, se presenta la planificación de recursos y servicios digitales, estableciendo las fases y aspectos implicados en el proceso. Se define la arquitectura informativa, especificando el tipo de contenidos que se van a incluir en el proyecto, el modo en que se generan dichos contenidos, el almacenamiento de estos recursos y la manera de acceder a ellos por parte de los usuarios. less
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