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Introduccion general

  1. 1. A A D D M M I I N N I I S S T T R R A A C C I I Ó Ó N N  I I I I I I  Responsable académico: Dr. Jorge Quijano Valdez  Resultado de la ejecución del subproyecto PAPIME EN402003:  “ MATERIAL DIDÁCTICO DIGITALIZADO PARA EL APOYO DE LA ENSEÑANZA DE LA  ADMINISTRACIÓN EN LA ARQUITECTURA”   Semestre 2009­2
  2. 2. 2  Introducción general  La serie de materiales que el lector encontrará en este CD, al ofrecer análisis  y  reflexiones  en  torno a los  asuntos legales  y  administrativos  críticos  —desde  un  punto de vista del arquitecto profesional y/o académico— referentes a los sistemas  de gestión, promoción, contratación, ejecución, mantenimiento y puesta en marcha  de la edificación, representa un complemento necesario al planteamiento, análisis y  desarrollo de las  cuestiones  teóricas,  prácticas  y  económicas  participantes  en los  procesos administrativos y problemas de decisión típicos de la coordinación técnico­  administrativa  y  ejecutiva  que  surgen  en  la  etapa  de  realización  de  la  obra,  concluyendo  así  la  temática  que  se  ha  descrito  en  el  CD  correspondiente  a  los  temas de Administración II.  Conforme  a  nuestras  metas,  entre  los  materiales  de  información  para  el  alumno  con  que  cuenta  este  producto  están  los  formatos  en  los  temas  1  —dos  ejemplos de factibilidad financiera—, 2 —ejemplos de manejo de inventario de un  almacén en obra y de control de gastos de caja chica—, 7 —ejemplo de un acta de  entrega­recepción— y 8 —determinación de un costo de mantenimiento. *  Manteniendo la disciplina de investigación y la orientación didáctica utilizada  que,  al  trabajar  en  los  temas  correspondientes  a  los  otros  dos  cursos  de  Administración, nos permitió atender cada uno de los temas y subtemas del plan '99  sin alterar el esquema pedagógico que allí se presenta, comenzamos esta fase con  el  tema  1  "El  arquitecto  en  los  proyectos  de  inversión",  donde  se  trata  la  naturaleza y condiciones de un proyecto de inversión (en México), se introduce a los  participantes  en  un  proyecto  de  tal  índole,  se  define  y  sugiere  la  conveniente  participación  de  la  gerencia  o  coordinación  de  proyectos  en  estos  temas,  se  considera el modo de operar de instituciones que propician y apoyan con créditos  "blandos"  el  desarrollo  de  habitación  llamada  de  interés  social  como  la  Sociedad  *  Estos formatos sirven de apoyo en el Seminario de Supervisión de Obra Aplicada que imparto en el  Centro de Investigaciones y Estudios de Posgrado (CIEP) de nuestra Facultad.
  3. 3. 3  Hipotecaria Federal, Fovisste, Infonavit, Sectur y Banobras, y se analiza la ley de  régimen de propiedad en condominio vigente. (Anexo: Dos archivos interactivos en  Excel con formatos de factibilidad financiera de un hotel y de un centro comercial.)  El  tema  2,  "Control  fiscal  y  contable"  —necesario  e  indispensable  en  la  toma  de  decisiones  administrativas  y  ejecutivas—,  ofrece  un  examen  de  las  obligaciones  y  derechos  fiscales  de  los  empleados  y  sus  empleadores  los  profesionistas  (personas  físicas)  y las empresas  (personas  morales),  y  se  da  una  explicación breve y concisa de los principales conceptos de la contabilidad básica y  auditada.  (Anexo:  Dos  archivos  interactivos  en  Excel  con  formatos  de  manejo  de  inventario de un almacén de obra y de control de gastos de caja chica.)  El  tema  3,  "Las  empresas  de  construcción  y  servicios",  contiene  una  exposición breve de los requisitos legales para constituir una empresa de servicios  profesionales  y/o  de  construcción, los objetivos  y  particularidades  que  definen las  metas  de  una  empresa  similar,  y  los  trámites  que  se  debe  llevar  a  cabo  para  fundarla.  Un  análisis  de  la  importancia  jurídica  y  de  oportunidades  que  se  generan  para la movilidad profesional de los arquitectos que ofrece la Ley de obra pública y  servicios relacionados con la misma y que representa participar en la industria de  la construcción marcó nuestras metas al redactar el tema 4. Partiendo de las formas  de  licitar  obra  pública  en  México,  continuamos  el  trabajo  especificando  los  tipos,  límites y condiciones de la asignación que recibe quien gana la licitación, definimos  la  importancia  de  los  principales  artículos  que  la  componen  y,  para  terminar,  aclaramos brevemente los sistemas de programación y flujo de inversión comunes a  la obras públicas.  En el tema 5 estudiamos los tipos, límites y condiciones de asignación, los  componentes  jurídicos  que  difieren respecto  de los  de la obra  pública,  ofrecemos  una  propuesta  empresarial  para  la  contratación  de  la  coordinación  de  obra  privada, incluyendo la programación y el tipo de financiamiento que se suele hacer  en los procesos de administración, generación y participación de licitación privada  de servicios y obras en nuestro país. (Anexo: un archivo en Word con ejemplos de  constancia de conocimiento de un contrato y documentos relativos y un archivo .pdf
  4. 4. 4  con la descripción de los documentos estándar requeridos para licitar públicamente  a través del Banco Mundial.)  Los "Contratos privados y públicos de obras y servicios" constituyen el  tema  6,  en  el  cual  ofrecemos  una  descripción  de  la  forma  y  un  análisis  de  su  función, su tipología, he importancia y los razonamientos aplicables acerca de los  convenios  adicionales  en  un  contrato,  los  lineamientos  jurídicos  que  regulan  el  otorgamiento de fianzas, garantías y seguros, así como la aplicación, cuando es el  caso,  de  sanciones.  (Anexos:  un  ejemplo  de  contrato  a  precios  unitarios  y  un  ejemplo de contrato a precio alzado.)  El  tema  7  trata  de  los  pasos  a  seguir  cuando  se  realiza  la  "Recepción  y  finiquito"  de  una  obra  como  son  las  pruebas  de  funcionamiento;  conservación,  mantenimiento  y  verificación  de  calidad;  licencia  de  funcionamiento  y  ocupación;  finiquito físico y económico; acta de entrega de recepción­finiquitos, y liberación de  fianzas.  (Anexo:  un  archivo  interactivo  en  Excel  con  un  formato  de  finiquito  económico a un contratista y un archivo .pdf con un ejemplo de manifestación de  construcción tipo A.)  Para  concluir,  el  tema  8,  "Operación  y  mantenimiento",  incluye  detalles  técnicos  y  explicaciones  de  un  manual  descriptivo  para  este  fin,  así  como  una  revisión de los procedimientos preventivos y correctivos del mantenimiento de una  edificación incluyendo costos paramétricos aplicables. (Anexo: Un archivo interactivo  en Excel para la determinación del costo de mantenimiento de un edificio.)  Estos textos también han sido preparados con las secciones de "Preguntas  guiadas",  "Respuestas  (según  el  compilador)",  “ Glosario  de  términos”   y  "Bibliografía  y  lecturas  recomendadas";  también  están  acompañados  por  un  fichero  bibliográfico  complementario  que  servirá  para  ampliar  y  actualizar  la  información sobre temas administrativos en su relación con la arquitectura.
  5. 5. 5  Sólo  me  queda  confiar  en  que  los  esfuerzos  agregados  de  quienes  participamos en este proyecto rinda el fruto por el que trabajamos desde un inicio y  en todo momento: contribuir al mejoramiento de la enseñanza de la arquitectura por  medio de una publicación seria y calificada.  Dr. Jorge Quijano Valdez  Profesor de carrera titular “C”  Ciudad Universitaria, México  Enero de 2009

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