1. PROPOSAL TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI
DATA PEGAWAI PTP. MINANGA OGAN
MENGGUNAKAN PROGRAM APLIKASI DELPHI 7.0
Disusun Oleh :
ARI ISWANTO
1133043
JENJANG DIPLOMA III
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIK AKMI BATURAJA
2013
2. HALAMAN PERSETUJUAN
Proposal Tugas Akhir yang berjudul : Sistem Informasi Data Pegawai PTP.
MINANGA OGAN Mengunakan Program Aplikasi Delphi 7.0, oleh
Mahasiswa :
Nama
: Ari Iswanto
NPM
: 1133043
Disetujui untuk mengikuti seminar tugas akhir.
Baturaja, 13 April 2013
Pembimbing I
Pembimbing II
Nanik Triana, M.Kom
NIK. 0809018
Satria Novari, M.Kom
NIK.0409008
Mengetahui
Kaprodi Teknik Informatika
Satria Novari, M.Kom
NIK. 0409008
3. A. JUDUL
Sistem informasi Data pegawai PTP. MINANGA OGAN mengunakan
Program Aplikasi Delphi 7.0
B. Latar Belakang Masalah
Teknologi pada saat ini memang telah mengalami perkembangan
yang sangat pesat, salah satu
dari teknologi itu adalah komputer.
Komputer bukan lagi hal yang asing bagi sebagian besar masyarakat
sehingga komputer sangat berperan penting dalam menunjang kehidupan
sehari-hari. Berkat teknologi komputer ini banyak tugas-tugas manusia
yang tadinya dikerjakan secara manual kini telah diambil alih oleh
komputer, hal ini dikarenakan teknologi komputer dianggap lebih efisien
dan akurat.
PTP. MINANGA OGAN merupakan sebuah perusahaan yang
bergerak dibidang industry perkebunan kelapa sawit yang mana di dalam
perusahaan tersebut dikelolah oleh orang – orang yang berpengalaman di
bidang tertentu termasuk di bidang teknisi komputer serta industry
pengelolahan kelapa sawit dimana para pegawai yang ada tidak bisa
diketahui satu persatu secara detail tentang data pegawai yang ada di
dalam perusahaan tersebut. Oleh karena itu penulis memberikan solusi
agar mempermudah setiap pegawai yang ingin megetahui data diri sendiri
maupun pegawai yang lain menggunakan Program Aplikasi Delphi 7.0.
4. C. Perumusan Masalah
Berdasarkan Latar Belakang yang diuraikan di atas , maka rumusan
yang diperoleh yaitu :
1. Bagaimana membuat sistyem informasi data pegawai PTP. Minanga
Ogan Mengunakan Aplikasi Delphi 7.0 ?
2. Bagimana memanfaatkan program aplikasi Dlphi 7.0 untuk membuat
sebuah system informasi data pegawai PTP. Minagan Ogan ?
D. Pembatasan Masalah
Dalam penelitian ini penulis membatasi ruang lingkup masalah
pada pembuatan Sistem Informasi Data Pegawai PTP. Minanga Ogan
untuk mempermudah dalam mempelajari data pegawai PTP. Minanga
Ogan. Sistem Informasi ini memanfaatkan Program Aplikasi Delphi 7.0
sebagai software utama dan beberapa software pendukunmg lainnya dalam
proses pembuatan.
E. Tujuan
Adapun tujuan dari penelitian ini sebagai berikut :
1. Untuk menghasilkan Sistem informasi Data Pegawai PTP. Minanga
Ogan Mengunakan Aplikasi Delphi 7.0
2. Menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah, khususnya di
bidang pemrograman.
5. F. Landasan Teori
1. Pengertian system
Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani
(sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang
dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau
energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk
menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model
matematika seringkali bisa dibuat.
Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan
yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak,
contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan
dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling
berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana yang berperan
sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.
Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari,
dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk
banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi
beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah
sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka.
( http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem)
6. a. Elemen dalam sistem
Pada prinsipnya, setiap sistem selalu terdiri atas empat elemen:
Objek, yang dapat berupa bagian, elemen, ataupun variabel. Ia
dapat benda fisik, abstrak, ataupun keduanya sekaligus; tergantung
kepada sifat sistem tersebut.
Atribut, yang menentukan kualitas atau sifat kepemilikan sistem
dan objeknya.
Hubungan internal, di antara objek-objek di dalamnya.
Lingkungan, tempat di mana sistem berada.
b. Elemen sistem
Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan,
masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan
balik serta lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen
yang membentuk sebuah sistem :
1. Tujuan
Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin
banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan
sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.
7. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain
berbeda.
2. Masukan
Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam
sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat
berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang
tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah,
sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya
permintaan jasa pelanggan).
3. Proses
Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau
transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih
bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa
berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan
atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah.
Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedahan pasien.
4. Keluaran
Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem
informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan
laporan, dan sebagainya.
8. 5. Batas
Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem
dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan
konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Sebagai contoh,
tim sepakbola mempunyai aturan permainan dan keterbatasan
kemampuan
pemain.
Pertumbuhan
sebuah
toko
kelontong
dipengaruhi oleh pembelian pelanggan, gerakan pesaing dan
keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas sebuah sistem dapat
dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku
sistem. Sebagai contoh, dengan menjual saham ke publik, sebuah
perusahaan dapat mengurangi keterbasatan dana.
6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik
Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan
menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran.
Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan
maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem
berjalan sesuai dengan tujuan.
7. Lingkungan
Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem.
Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa
merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang
9. merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak
mengganggu
kelangsungan
operasi
sistem,
sedangkan
yang
menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena akan memacu
terhadap kelangsungan hidup sistem.
c. Jenis sistem
Ada berbagai tipe sistem berdasarkan kategori:
Atas dasar keterbukaan:
o
sistem terbuka, dimana pihak luar dapat mempengaruhinya.
o
sistem tertutup.
Atas dasar komponen:
o
Sistem fisik, dengan komponen materi dan energi.
o
Sistem
non-fisik
atau
konsep,
berisikan
ide-ide.
(http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem)
2. Pengertian Informasi
Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan
yang terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang dapat
ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat direkam atau
ditransmisikan. Hal ini dapat dicatat sebagai tanda-tanda, atau sebagai
10. sinyal berdasarkan gelombang. Informasi adalah jenis acara yang
mempengaruhi suatu negara dari sistem dinamis. Para konsep memiliki
banyak arti lain dalam konteks yang berbeda. Informasi bisa di katakan
sebagai pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau
instruksi. Namun demikian, istilah ini memiliki banyak arti bergantung
pada konteksnya, dan secara umum berhubungan erat dengan konsep
seperti arti, pengetahuan, negentropy, Persepsi, Stimulus, komunikasi,
kebenaran, representasi, dan rangsangan mental.
Dalam beberapa hal pengetahuan tentang peristiwa-peristiwa tertentu
atau situasi yang telah dikumpulkan atau diterima melalui proses
komunikasi, pengumpulan intelejen, ataupun didapatkan dari berita juga
dinamakan informasi. Informasi yang berupa koleksi data dan fakta
seringkali dinamakan informasi statistik. Dalam bidang ilmu komputer,
informasi adalah data yang disimpan, diproses, atau ditransmisikan.
Penelitian ini memfokuskan pada definisi informasi sebagai pengetahuan
yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi dan
alirannya.
Informasi adalah data yang telah diberi makna melalui konteks.
Sebagai contoh, dokumen berbentuk spreadsheet (semisal dari Microsoft
Excel) seringkali digunakan untuk membuat informasi dari data yang ada
di dalamnya. Laporan laba rugi dan neraca merupakan bentuk informasi,
11. sementara angka-angka di dalamnya merupakan data yang telah diberi
konteks
sehingga
menjadi
punya
makna
dan
manfaat.
(http://id.wikipedia.org/wiki/Informasi)
3. Pengertian Sistem Informasi
Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan
aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi
dan manajemen.
Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering
digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data,
dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk
tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan
komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi
dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.[
Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi, dan
komputer sistem TIK, dan proses bisnis. Sistem informasi yang berbeda
dari teknologi informasi dalam sistem informasi biasanya terlihat seperti
memiliki komponen TIK. Hal ini terutama berkaitan dengan tujuan
pemanfaatan teknologi informasi. Sistem informasi juga berbeda dari
proses bisnis. Sistem informasi membantu untuk mengontrol kinerja
proses bisnis.
Alter berpendapat untuk sistem informasi sebagai tipe khusus dari
sistem kerja. Sistem kerja adalah suatu sistem di mana manusia dan/atau
12. mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk
memproduksi produk tertentu dan/atau jasa bagi pelanggan. Sistem
informasi adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk
pengolahan
(menangkap,
transmisi,
menyimpan,
mengambil,
memanipulasi dan menampilkan) informasi.
Dengan demikian, sistem informasi antar-berhubungan dengan sistem
data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain. Sistem informasi adalah
suatu bentuk komunikasi sistem di mana data yang mewakili dan diproses
sebagai bentuk dari memori sosial. Sistem informasi juga dapat dianggap
sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan
keputusan dan tindakan.
Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia,
perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber data
dalam mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam
organisasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
(http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_Informasi)
13. 4. Pengertian Delphi 7.0
Delphi adalah Suatu bahasa pemrograman yang menggunakan
visualisasi sama seperti bahasa pemrograman Visual Basic ( VB ) . Namun
Delphi menggunakan bahasa yang hampir sama dengan pascal (sering
disebut objeck pascal ) . Sehingga lebih mudah untuk digunakan . Bahasa
pemrograman Delphi dikembangkan oleh CodeGear sebagai divisi
pengembangan perangkat lunak milik embarcadero . Divisi tersebut
awalnya milik borland , sehingga bahasa ini memiliki versi Borland
Delphi.
a. Main windows (jendela utama) dibagi 3 yaitu :
1. Menu utama dipakai untuk membuka atau menyimpan file,
memanggil wizard, menampilkan jendela lain, mengubah option,
dll .
2. Toolbar dipakai supaya dapat melakukan beberapa operasi pada
menu utama dengan sebuah klik tunggal.
3. Componen pallete adalah toolbar dengan ketinggian ganda, yang
berisi page kontrol dengan semua componennya.
• Form designer tempat merancang aplikasi windows.
• Object inspector sangat diperlukan dalam pembuatan aplikasi,
dapat mengubah property dari setiap item dengan sangat mudah.
Terdiri dari dua tab, yaitu:
14. 1. Tab properties yang memberikan fasilitas untuk melihat dan
merubah property dari setiap item.
2. Tab events yang merupakan bagian dari object inspector yang
berisi event-event yang dapat direspon oleh sebuah objek.
• Code editor berfungsi untuk menuliskan program delphi.
• Code explorer dipakai untuk memudahkan navigasi di dalam
file unit.
b. Struktur menu Delphi
1. Menu file merupakan menu yang paling penting yang terdiri dari
New dipakai untuk memulai object baru.
New Application berarti akan membuat project baru.
New form dipakai untuk membuat form.
New frame untuk membuat frame kosong dan
menambahkannya ke dalam project.
Open akan membuka sebuah project dapat berupa sebuah
program atau seluruh project.
Open project untuk membuka sebuah project.
Reopen untuk membuka object favorite yang sudah pernah
dibuka.
Save untuk menyimpan module yang sedang aktif save As
untuk menyimpan module dengan nama lain.
Save project As untuk menyimpan project dengan nama
15. baru.
Save
all
menyimpan
semua
object
yang
dibuka.
Close all menutup project.
Use unit untuk menambah klausa uses pada program artinya
akan memakai sebuah unit dalam project tersebut.
2.
Edit dipakai untuk menyunting program.
3. Search dipakai untuk mencari dan mengganti kata – kata pada saat
menyunting program.
4. View untuk menampilkan atau menyembunyikan jendela – jendela
tertentu. Mis.object inspector, code explorer , dll.
5. Project untuk mengelola project, dapat menambah/membuang form
dari project, dll .
6. Run untuk menjalankan program dan memantau jalannya program.
7. Component dapat menambah atau menginstall komponen baru.
8. Database dapat membuat, mengubah dan melihat database.
9. Tools dapat mengubah option atau memanggil database dekstop
dari menu delphi.
10. Help untuk pertolongan.
c. File – file yang membangun project
1. File project (.dpr) file ini dipakai untuk menyimpan informasi
mengenai form dan unit dan dibuat pada saat desain.
2. File unit (.pas) file ini untuk menyimpan program. Ada 3 jenis file
unit:
16. Unit form atau data module dan frame ini dibuat secara otomatis
oleh delphi.
Unit component unit yang dibuat pada saat membuat komponen
baru.
Unit umum unit yang dibuat untuk tipe data, variable dan class
yang dapat di akses dan di aplikasikan
3. File form (.dfm) adalah file biner yang dibuat delphi untuk menyimpan
informasi mengenai form.
4. File resource (.res) file biner ini berisi sebuah icon yang dipakai oleh
project. File ini tidak dapat dibuat atau diubah oleh user karena secara
terus menerus meng-update file ini.
5. File backup (.~dp,.~df,.~pa) file – file backup untuk project, form dan
unit.
Ada 2 jenis yaitu Komponen Visible (tampak) ditempatkan dan
diprogram untuk pemakai contohnya Edit box. komponen invisible
(tdk tampak) memberikan kontrol khusus atau sebagai antar muka bagi
pemrogram contohnya Timer. Komponen Visual dan non Visual
komponen yang bersipat visual/nonvisual dipakai untuk membangun
antarmuka dengan pemakai pada saat pembuatan aplikasi, kedua tipe
komponen tsb dapat dilihat, akan tetapi komponen non visual tidak
terlihat pada saat aplikasi dijalankan contoh visual adalah button, edit
dan memo. Sedangkan nonvisual adalah timer, opendialog dan main
menu.
17. d. Tab Standar
Tab Standar terdiri dari :
1. Komponen Frame adalah kontainer utk komponen-komponen
2. Komponen Mainmenu dipakai untuk membuat menu bar dan menu
drop down nonvisual
3. Komponen PopUpmenu untuk membuat menu. Nonvisual
4. Komponen Label dipakai untuk menempatkan teks didalam form.
Visaual
5. Komponen Edit dipakai untuk menerima satu baris teks yang
merupakan masukan dari user
6. Komponen Memo dipakai untuk memasukkan atau menampilkan
beberapa baris teks
7. Komponen Botton dipakai untuk membuat button yang akan
dipakai untuk memilih option didalam aplikasi
8. Komponen checkbox untuk memilih atau membatalkan pilihan
9. Komponen Radio Button dipakai untuk memberikan sekumpulan
option dan hanya satu yang dapat dipilih.
10. Komponen Listbox dipakai untuk membuat sebuah daftar item dan
user dapat memilih salah satu diantaranya
11. Combobox komponen seperti listbox tetapi memiliki unsur seperti
komponen edit. Dengan kombobox user dapat memilih option yang
diberikan atau mengetikkan teks kedalam kotak
12. Komponen scrollbar untuk menggulung form
18. 13. Komponen groupbox sebuah container yang dipakai untuk
mengelompokkan kontrol-kontrol dan container (Radiobutton,
Checkbox dll) yang berhubungan
14. Komponen Radio Group adalah kombinasi antara groupbox dan
radiobutton didesain untuk membuat sekelompok radio button
15. Komponen Panel adalah kontainer yang dipakai untuk membuat
status bar, tool bar dan tool pallet
16. Komponen actionlist komponen yang berisi daftar action yang
digunakan bersama-sama dengan komponen dan kontrol seperti
item menu dan button.
(http://linawidia.wordpress.com/2011/09/18/pengertian-delphi/)
G. Metode Penelitian
1. Rancangan penelitian
Dalam
penelitian
penulis
menggunakan
beberapa
metode
penelitian untuk mendapatkan data-data yang diperlukan beberapa
metode yang digunakan adalah sebagai berikut :
1. Metode Observasi
Observasi yaitu metode pengumpulan data yang dilakukan dengan
cara pengamatan langsung terhadap data-data yang berkaitan
dengan penelitian.
19. 2. Metode Interview
Interview yaitu metode pengumpulan data yang hampir sama
dengan metode observasi. Hasnya saja bedanya metode ini
dilakukan dengan cara tanya jawab langsung kepada narasumber
berkaitan dengan data-data yang diperlukan dla penelitian.
3. Metode Studi Pustaka
Studi pustaka yaitu metode pengumpulan data dengan mencari
referensi dari buku-buku dan media internet yang berkaitan dengan
penelitian.
2. Analisis, Perancanga dan Implementasi
1. Analisis
Perkembangan perusahaan-perusahaan swasta di Kabupaten
Ogan Komering Ulu memang sudah berkembang pesat sebagai
contoh ialah PTP. MINANGAN OGAN, namun didalam proses
untuk mencari data tentang kepegawaian masih menggunakan cara
manual yaitu dengan mencari di dalam buku-buku arsip, cara ini
sangat sulit dan banyak memakan waktu.
20. Dengan demikian untuk mengatasi kesulitan tersebut maka
diperlukan system informasi yang menggunakan teknologi
informasi komputer untuk mempercepat dan mempermudah
pencarian data tentang kepegawaian.
2. Perancangan
Dalam pembuatan
sistem informasi data
pegawai
diperlukan perancangan – perancangan yang sesuai dengan
kebutuhan.
3. Implementasi
Dengan terbentuknya Sistem Informasi Data Pegawai PTP.
MINANGA OGAN Menggunakan Program Aplikasi Delphi 7.0
akan mempermudah seluruh pegawai untuk mencari informasi
yang diperlukan.
22. I. Daftar Pustaka
www.google.co.id
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem, 12 April 2013
http://id.wikipedia.org/wiki/Informasi, 12 April 2013
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_Informasi, 12 April 2012
Linawisia, (2011), Pengertian Delphi, From
http://linawidia.wordpress.com/2011/09/18/pengertian-delphi/, 12 April
2013
