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So maximieren Sie den Nutzen von SAP: Business Netzwerke als Schlüssel zum Erfolg
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So maximieren Sie den Nutzen von SAP: Business Netzwerke als Schlüssel zum Erfolg

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Das Erfassen aller Ausgaben über Warengruppen, Lieferanten und Ländergrenzen ist …

Das Erfassen aller Ausgaben über Warengruppen, Lieferanten und Ländergrenzen ist
eine große Herausforderung für die meisten eProcurement Systeme. Die Nutzung
eines solchen Systems hängt von vielen Erfolgsfaktoren ab, wie z.b. dem Enablement
der Lieferanten, dem Bereitstellen von Katalogen und schlussendlich der operativen
Nutzung durch die User. Clariant wird Ihnen in diesem spannenden Vortrag erläutern,
wie der führende Hersteller von Spezialchemie das Ariba Netzwerk zusammen mit SAP
nutzt, um Synergieeffekte im Einkauf zu nutzen und Prozesse länderübergreifend zu
standardisieren.

Peter Beyeler, Global eProcurement & Automation Manager – Clariant

2013 Ariba Commerce Summit Frankfurt

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  • 1. Global eProcurement @Clariant Public Peter Beyeler Group Procurement Services 09.01.2013
  • 2. 2 Confidential, Global eProcurement Peter Beyeler, Group Procurement Services, 21.08.2012 A world leader in specialty chemicals Clariant focuses on creating value by investing in future profitable and sustainable growth. KEY FACTS Sales 2011 (CHF m) End 2011 7370 22149 employees EBITDA 2011 (CHF m) before exceptionals Production Sites in 975 44 countries 11 More than 100 Group companies Business Units world-wide
  • 3. 3 Confidential, Global eProcurement Peter Beyeler, Group Procurement Services, 21.08.2012 Expansion in high-growth countries as key pillar for profitable growth EUROPE CHINA (as part of Asia/Pacific) 14.7% 13% 48.7% 41.1% 3.4% 6% NORTH 39% AMERICA MIDDLE EAST AND AFRICA of Clariant’s employees work 6.5% 8.7% in the emerging 17.1% 21.7% nations of Asia & Latin America ASIA/PACIFIC Sales share by 13% 15.5% region 2005 (excl. Süd-Chemie) LATIN AMERICA Sales share by region 2011 (incl. Süd-Chemie)
  • 4. 4 Public, Global eProcurement @ Clariant Peter Beyeler, Group Procurement Services, 09.01.2013 Why we do eProcurement We do eProcurement to… …automate standard transactions and reduce manual errors …transferring standard procedures into automated processes …dramatically reduce processing time which impact processing cost …electronic creation/tracking to streamline approval process and increase spending controls …facilitate strategic supplier relationships …increase the use of preferred vendors …eliminate maverick spending …reduce material and service costs …clear picture of suppliers and its materials …reduce Supplier Management cost (by reducing number of suppliers)
  • 5. 5 Public, Global eProcurement @ Clariant Peter Beyeler, Group Procurement Services, 09.01.2013 Development and automation by category 50% Packaging Corporate 45% 21% Services 26% 40% Technical Equipments Energy & Fluids 22% Site & 16% Maintenance Services 35% 15% 30% 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 YTD %
  • 6. 6 Public, Global eProcurement @ Clariant Peter Beyeler, Group Procurement Services, 09.01.2013 Country automation Indirect 70% 64% 59% 60% 57% 50% 49% 47% 40% 36% 34% 34% 34% 33% 31% 30% 29% 30% 26% 25% 20% 13% 10% 0% 0% 0%
  • 7. 7 Public, Global eProcurement @ Clariant Peter Beyeler, Group Procurement Services, 09.01.2013 Global Supplier enablement Standard Products such as  Office Consumables  Workshop Supply  Lab Consumables  Personal Protection Equipment Standard Services such as  Painting Services  Construction Works  Corrosion Protection  Audit Services Contract • Clear Product Range • Fixed Prices, Payment Terms and Incoterms
  • 8. 8 Public, Global eProcurement @ Clariant Peter Beyeler, Group Procurement Services, 09.01.2013 Supplier enablement Process - New Catalogs Material Group - Maverick Spend - Static Catalog Catalog Go Live Analysis - Cat. Extensions - Punch Out Enablement - Bundle Effects - eCoordinator eCoord / eAdmin(PM) Procurement Findings Solution - IT (Supplier & Clariant) Ariba enablement Clariant IT Supplier IT - Ariba Enablement Team Team Catalog Enablement Timeline Vendor Know-How Excellent Vendor Know-How Average Complex Catalog (mainly Punch Out) Supplier Know-How Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 Week 5 Week 6 Week 7
  • 9. 9 Peter Beyeler, Group Procurement Services, 21.08.2012 Leveraging External Supplier Networks How the External Network Integrates Invoice Automation Supplier Portal Procurement Content Suppliers cXML ERP Procurement Content HTML Network Invoice Automation Adapter AP EDI CSV
  • 10. 10 Peter Beyeler, Group Procurement Services, 21.08.2012 How is the network integrated 800,000+ suppliers Search -> Investigate -> Catalog Loading Compare -> Contract Terms & Collaboration Contract Review -> & Pricing Applied Terms/ Pricing Ariba Procurement Content Check Out Catalog Validation & Collaboration Requisition built from Ariba Shopping Cart Supplier Supplier PO Supplier Supplier Generated Services
  • 11. 11 Peter Beyeler, Group Procurement Services, 21.08.2012 Organizational eNetwork ARIBA Corporate Global Lead GPS eAdministrator EU MEA LATAM NAFTA APAC Germany Turkey Brazil USA China eCoordinator Switzerland South Africa Mexico Canada India Future Roll Outs France Chile Singapore Italy Argentina Japan Spain Colombia Indonesia UK Peru Thailand Belgium Venezuela Malaysia ARIBA ARIBA ARIBA ARIBA ARIBA
  • 12. 12 Public, Global eProcurement @ Clariant Peter Beyeler, Group Procurement Services, 09.01.2013 Lessons Learned Top Management Support! Understand eProcurement as Key Element and Strategic Tool for Operational Procurement Activities! Agree on Personal Targets based on the eProcurement Rate! Clear Organization & Responsibilities Dedicated Support Functions from Network Provider Necessary
  • 13. 13 Public, Global eProcurement @ Clariant Peter Beyeler, Group Procurement Services, 09.01.2013

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