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  • 1. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALESESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA ASIGNATURA: COMPUTACION- PORTAFOLIO CURSO: 2DO CONTABILIDAD “A” VESPERTINO ESTUDIANTE: JOHANNA MELENDRES CHAVEZ PROFESORA: Ing. ALEXANDRA SHIGUE AÑO LECTIVO: 2013
  • 2. ContenidoINTRODUCCION ........................................................................................................... 7SÍLABO ............................................................................................................................ 8SYLLABUS ESTANDARIZADO ..................................................................................... 9UNIDAD I ....................................................................................................................... 211 CORREOS ELECTRÓNICOS .................................................................................. 22 1.1 YAHOO ............................................................................................................ 22 1.1.1 PASOS PARA CREAR UNA CUENTA EN YAHOO ............................... 22 1.1.2 PERSONALIZACIÓN DE CUENTA ......................................................... 27 1.1.3 FIRMAS O ETIQUETAS ........................................................................... 29 1.1.4 CONTESTADOR AUTOMATICO ............................................................ 30 1.1.5 FILTROS.................................................................................................... 32 1.2 GMAIL .............................................................................................................. 34 1.2.1 COMO CREAR UN GMAIL ...................................................................... 34 1.2.2 PERSONALIZACION ............................................................................... 36 1.2.3 ETIQUETAS O FIRMAS ........................................................................... 39 1.2.4 FILTROS.................................................................................................... 40 1.2.5 CONTESTADOR AUTOMATICO ............................................................ 42 1.3 HOTMAIL......................................................................................................... 43 1.3.1 PASO PARA CREAR UN HOTMAIL. ...................................................... 43 1.3.2 PERSONALIZACION ............................................................................... 44 1.3.3 FIRMAS O ETIQUETAS ........................................................................... 46 1.3.4 CONTESTADOR AUTOMATICO ............................................................ 47 1.4 MICROSOFT OUTLOOK ................................................................................. 48 1.4.1 VINCULACION DE CORREOS ELECTRONICOS A OUTLOOK........... 48 1.4.2 CONECCION CON OUTLOOK A TRAVEZ DE HOTMAIL ................... 51 1.4.3 ACTUALIZACION DE OUTLOOK .......................................................... 51UNIDAD II ...................................................................................................................... 522 POWER POINT ....................................................................................................... 53 2.1 DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA ....................................................................... 54 2.2 ANIMACIONES ............................................................................................... 55
  • 3. 2.3 CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS ............................................................. 56UNIDAD III .................................................................................................................... 693.3.MICROSOFT OFFICE WORD .................................................................................. 70 3.1¿CÓMO INGRESAR A WORD? ............................................................................ 71 3.2ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD ..................................................... 71 3.3 EJECUCIÓN DEL PROGRAMA ........................................................................... 71 3.4 EL ENTORNO DE WORD .................................................................................... 72 3.5 TABLAS EN WORD ............................................................................................ 73 3.5.01DIBUJAR TABLAS ....................................................................................... 73 3.5.02CREAR TABLAS ........................................................................................... 73 3.5.03MODIFICACIÓN DE LAS TABLAS ............................................................. 73 3.5.04APARIENCIA DE LA TABLA ...................................................................... 74 3.6GRÁFICOS EN WORD .......................................................................................... 74 3.6.01LIENZO DE DIBUJO ..................................................................................... 75 3.7 DIAGRAMAS ........................................................................................................ 75 3.7.01DIAGRAMAS DE FLUJO .............................................................................. 76 3.8 ORGANIGRAMAS ................................................................................................ 77 3.9CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO ........................................................... 78 3.9.1 MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE CONTENIDO .................... 78 3.9.01MARCAR ELEMENTOS CON LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS 78UNIDAD IV .................................................................................................................... 804OPEN OFFICE.ORG ..................................................................................................... 81 4.1QUÉ ES? ................................................................................................................. 81IMPORTANCIA DE OPEN OFFICE EN EL MUNDO DE LAS COMPUTADORAS .. 814.3PROCESADOR DE TEXTO ...................................................................................... 82 4.3HOJA DE CÁLCULOS ........................................................................................... 83 4.4PRESENTACIONES ............................................................................................... 864.5 PRESENTACIONES, CREACIÓN, GUARDAR Y PROTEGER PRESENTACIÓN 875.ANEXOS ...................................................................................................................... 976.WEBGRAFÍA............................................................................................................. 100
  • 4. TABLAS DE ILUSTRACIONESILUSTRACIÓN 1 ............................................................................................................................ 23ILUSTRACIÓN 2 ............................................................................................................................ 23ILUSTRACIÓN 3 ............................................................................................................................ 24ILUSTRACIÓN 4 ............................................................................................................................ 24ILUSTRACIÓN 5 ............................................................................................................................ 25ILUSTRACIÓN 6 ............................................................................................................................ 25ILUSTRACIÓN 7 ............................................................................................................................ 26ILUSTRACIÓN 8 ............................................................................................................................ 26ILUSTRACIÓN 9 ............................................................................................................................ 27ILUSTRACIÓN 10 .......................................................................................................................... 27ILUSTRACIÓN 11 .......................................................................................................................... 28ILUSTRACIÓN 12 .......................................................................................................................... 28ILUSTRACIÓN 13 .......................................................................................................................... 29ILUSTRACIÓN 14 .......................................................................................................................... 29ILUSTRACIÓN 15 .......................................................................................................................... 30ILUSTRACIÓN 16 .......................................................................................................................... 30ILUSTRACIÓN 17 .......................................................................................................................... 31ILUSTRACIÓN 18 .......................................................................................................................... 31ILUSTRACIÓN 19 .......................................................................................................................... 32ILUSTRACIÓN 20 .......................................................................................................................... 32ILUSTRACIÓN 21 .......................................................................................................................... 33ILUSTRACIÓN 22 .......................................................................................................................... 33ILUSTRACIÓN 23 .......................................................................................................................... 34ILUSTRACIÓN 24 .......................................................................................................................... 35ILUSTRACIÓN 25 .......................................................................................................................... 35ILUSTRACIÓN 26 .......................................................................................................................... 36ILUSTRACIÓN 27 .......................................................................................................................... 36ILUSTRACIÓN 28 .......................................................................................................................... 37ILUSTRACIÓN 29 .......................................................................................................................... 37ILUSTRACIÓN 30 .......................................................................................................................... 38ILUSTRACIÓN 31 .......................................................................................................................... 38ILUSTRACIÓN 32 .......................................................................................................................... 39ILUSTRACIÓN 33 .......................................................................................................................... 39ILUSTRACIÓN 34 .......................................................................................................................... 40ILUSTRACIÓN 35 .......................................................................................................................... 40ILUSTRACIÓN 36 .......................................................................................................................... 41ILUSTRACIÓN 37 .......................................................................................................................... 42ILUSTRACIÓN 38 .......................................................................................................................... 42ILUSTRACIÓN 39 .......................................................................................................................... 43ILUSTRACIÓN 40 .......................................................................................................................... 44
  • 5. ILUSTRACIÓN 41 .......................................................................................................................... 44ILUSTRACIÓN 42 .......................................................................................................................... 45ILUSTRACIÓN 43 .......................................................................................................................... 45ILUSTRACIÓN 44 .......................................................................................................................... 46ILUSTRACIÓN 45 .......................................................................................................................... 46ILUSTRACIÓN 46 .......................................................................................................................... 47ILUSTRACIÓN 47 .......................................................................................................................... 47ILUSTRACIÓN 48 .......................................................................................................................... 48ILUSTRACIÓN 49 .......................................................................................................................... 48ILUSTRACIÓN 50 .......................................................................................................................... 49ILUSTRACIÓN 51 .......................................................................................................................... 49ILUSTRACIÓN 52 .......................................................................................................................... 50ILUSTRACIÓN 53 .......................................................................................................................... 50ILUSTRACIÓN 54 .......................................................................................................................... 51ILUSTRACIÓN 55 .......................................................................................................................... 51ILUSTRACIÓN 56 .......................................................................................................................... 53ILUSTRACIÓN 57 .......................................................................................................................... 54ILUSTRACIÓN 58 .......................................................................................................................... 54ILUSTRACIÓN 59 .......................................................................................................................... 55ILUSTRACIÓN 60 .......................................................................................................................... 56ILUSTRACIÓN 61 .......................................................................................................................... 56ILUSTRACIÓN 62 .......................................................................................................................... 57ILUSTRACIÓN 63 .......................................................................................................................... 57ILUSTRACIÓN 64 .......................................................................................................................... 58ILUSTRACIÓN 65 .......................................................................................................................... 58ILUSTRACIÓN 66 .......................................................................................................................... 59ILUSTRACIÓN 67 .......................................................................................................................... 59ILUSTRACIÓN 68 .......................................................................................................................... 60ILUSTRACIÓN 69 .......................................................................................................................... 60ILUSTRACIÓN 70 .......................................................................................................................... 61ILUSTRACIÓN 71 .......................................................................................................................... 61ILUSTRACIÓN 72 .......................................................................................................................... 62ILUSTRACIÓN 73 .......................................................................................................................... 62ILUSTRACIÓN 74 .......................................................................................................................... 63ILUSTRACIÓN 75 .......................................................................................................................... 63ILUSTRACIÓN 76 .......................................................................................................................... 64ILUSTRACIÓN 77 .......................................................................................................................... 64ILUSTRACIÓN 78 .......................................................................................................................... 65ILUSTRACIÓN 79 .......................................................................................................................... 65ILUSTRACIÓN 80 .......................................................................................................................... 66ILUSTRACIÓN 81 .......................................................................................................................... 66ILUSTRACIÓN 82 .......................................................................................................................... 67
  • 6. ILUSTRACIÓN 83 .......................................................................................................................... 67ILUSTRACIÓN 84 .......................................................................................................................... 68ILUSTRACIÓN 85 .......................................................................................................................... 68ILUSTRACIÓN 86 M.O. WORD.................................................................................................. 71ILUSTRACIÓN 87 M.O. WORD.................................................................................................. 71ILUSTRACIÓN 88 M.O. WORD.................................................................................................. 71ILUSTRACIÓN 89 .......................................................................................................................... 81ILUSTRACIÓN 90 .......................................................................................................................... 82ILUSTRACIÓN 91 .......................................................................................................................... 85ILUSTRACIÓN 92 .......................................................................................................................... 87ILUSTRACIÓN 93 .......................................................................................................................... 87ILUSTRACIÓN 94 .......................................................................................................................... 88ILUSTRACIÓN 95 .......................................................................................................................... 89ILUSTRACIÓN 96 .......................................................................................................................... 90ILUSTRACIÓN 97 .......................................................................................................................... 91ILUSTRACIÓN 98 .......................................................................................................................... 92ILUSTRACIÓN 99 .......................................................................................................................... 92ILUSTRACIÓN 100 ........................................................................................................................ 93ILUSTRACIÓN 101 ........................................................................................................................ 93ILUSTRACIÓN 102 ........................................................................................................................ 94ILUSTRACIÓN 103 ........................................................................................................................ 94ILUSTRACIÓN 104 ........................................................................................................................ 95ILUSTRACIÓN 105 ........................................................................................................................ 95ILUSTRACIÓN 106 ........................................................................................................................ 96ILUSTRACIÓN 107 ........................................................................................................................ 96 INDICE DE TABLASTABLA 1 ...................................................................................................................................... 9TABLA 2 .................................................................................................................................... 11TABLA 3 .................................................................................................................................... 11TABLA 4 .................................................................................................................................... 12TABLA 5 .................................................................................................................................... 14TABLA 6 .................................................................................................................................... 15TABLA 7 .................................................................................................................................... 16TABLA 8 .................................................................................................................................... 18
  • 7. INTRODUCCIONEl siguiente trabajo son programas necesarios para la realización detrabajos cotidianos en nuestro entorno, esta conformados por cuatrounidades que nos permite realizar trabajos fácilmente a través decomandos que actúan de manera inmediata.Word, nos ayuda con las resoluciones textuales su manejo estánconstituidos por comandos que nos ayuda a una mejor presentacióntextual, Excel es un programa en el cual se pueden resolver operaciones conel manejo de cálculos, Access este es un almacenamiento de datos que nosayuda a realizar creaciones a nuestro gusto manteniendo nuestrainformación archivada, PowerPoint este programa esencial para laspresentaciones usada común mente en las proyecciones para lasconferencias, así mismo tenemos otras herramientas de Office que seutilizan para diferentes presentaciones y que veremos a continuación eseste pequeño resumen.
  • 8. Sílabo
  • 9. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES PRE-REQUISITOS DE COMPUTACIÓN BÁSICA SYLLABUS ESTANDARIZADO1.- DATOS GENERALES Asignatura: Código de la Asignatura: Computación Básica II, Pre-requisito Eje Curricular de la Asignatura: Año: Pre-requisitos 2012-2013 Horas presenciales teoría: Ciclo/Nivel/Sección: 0 Diurna y Vespertina Horas presenciales práctica: Número de créditos: 60 horas 4 Horas atención a estudiantes: Horas trabajo autónomo: Fecha de Inicio: Fecha de Finalización: 5/10/2012 06/02/2012 Prerrequisitos: Computación Básica I Correquisitos:Tabla 12.- JUSTIFICACIÓN DE LA ASIGNATURAEste curso facilitará el quehacer estudiantil manejando las TIC`S y por ende ayudaran amodelar las técnicas y destrezas adquiridas para utilizar herramientas que coadyuven a sereficientes y eficaces.Las diferentes herramientas que se enseñan en este curso, realzará la creatividad de losestudiantes, proporcionándoles varias alternativas de manejo de sus documentos,presentaciones, y cálculos para mejorar su desempeño profesional.Así como también la utilización del correo electrónico, como un medio de comunicación ytrabajo, siendo capaces de demostrar su eficiencia profesional.3.- OPERACIONALIZACION DE LA ASIGNATURA CON RESPECTO A LAS COMPETENCIASDEL PERFIL PROFESIONAL3.1 Objeto de estudio de la asignatura
  • 10. Aplicar herramientas básicas, para mejorar su desarrollo profesional en la gestiónempresarial.3.2 Competencia de la asignatura  Elaborar documentos en los diferentes programas de texto, conociendo alternativas de programas gratuitos y de pago.  Operar de manera eficiente las aplicaciones que me ayuden a generar informes.  Valorar las herramientas que nos enseña las TIC´S, para un mejor desenvolvimiento en la gestión empresarial.3.3 Relación de la asignatura con los resultados de aprendizaje CONTRIBUCIÓN RESULTADOS DEL APRENDIZAJE EL ESTUDIANTE DEBE: (alta, media, baja) Aplica los conocimientos Habilidad para aplicar el conocimiento de las Ciencias Básicas Media técnicos para la elaboración de la profesión informes. Diseña esquemas de análisis Pericia para diseñar y conducir Media de procesos y actividades experimentos, así como para analizar e interpretar datos. secuenciales a su carrera. Utiliza diferentes Destreza para el manejar procesos de la profesión Media herramientas para sistematizar los procesos de su profesión. Colaboracon sus Trabajo multidisciplinario. Baja conocimientos para mejorar la eficacia del trabajo. Utiliza los conocimientos Resuelve problemas de la profesión Baja adquiridos para coadyuvar a resolver problemas en la empresa. Aplica la ética en los trabajos Comprensión de sus Baja responsabilidades profesionales y encomendados. éticas Promueve el uso de las TIC´S Comunicación efectiva Media Aplica los conocimientos de Impacto en la profesión y en el media contexto social investigación en internet,
  • 11. contribuyendo a la solución de problemas técnicos. Utiliza las diferentes Aprendizaje para la vida Media herramientas para su desenvolvimiento diario. Asuntos contemporáneos N/A Utiliza herramientas Utilización de técnicas e alta instrumentos modernos tecnológicas para su desempeño diario. Elabora informes en las Capacidad para liderar, gestionar o Media emprender proyectos herramientas aprendidas.Tabla 23.4 Proyecto o producto de la asignatura:Proyecto 1: Utiliza las herramientas aprendidas para elaborar explicativamente ygráficamente los procesos que desarrolla en clase.4.- PROGRAMA DE ACTIVIDADES:4.1 Estructura de la asignatura por unidades: UNIDAD COMPETENCIAS RESULTADOS DE APRENDIZAJE I. CORREO ELECTRÓNICO 1.- Opera eficientemente el 1.- Utilización de técnicas e correo electrónico, instrumentos modernos. aprovechando al máximo sus utilidades. II. PRESENTACIONES 1.- Elabora informes y 1.- Promueve el uso de la presentaciones acordes a sus información utilizando las TIC´S necesidades. III. PROCESADOR TEXTO 1.- Utiliza las herramientas 1.- Utiliza para elaborar WORD optimizando el tiempo. documentos completos entrelazados, optimizando tiempo. IV. OPEN OFFICE.ORG 1.- Utiliza software gratuito, 1.- Maneja software que se ejecuta promoviendo la cultura de la bajo Linux, y es competente en no piratería, fortaleciendo su cualquier área. ética.Tabla 3
  • 12. 4.2 Estructura detallada por temas: UNIDAD I: Correo Electrónico. SEMANAS DE TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE HORAS ESTUDIO APRENDIZAJE 1 1.1.1 Importancia del 3 Correo Electrónico. 1.1.2 Clases de Correo 1.1 Hotmail electrónico 1 1.2.1 Creación de 1 2 carpetas 1.2.2 4 Contestador Automático. 1.2.3 1.2 Configuraciones Personalización generales. del correo. 3 1.3.1 Creación de 3 carpetas 1.3.2 Contestador Laboratorio y ensayos. Automático. 1.3.3 Configuraciones 1.3 Gmail generales. 3 1.4.1 Creación de 1 4 carpetas 2 1.4.2 Contestador Automático. 1.4.3 Configuraciones 1.4 Yahoo generales. 4 1.5.1 2 Configuración de cuentas de correo 1.5.2 Calendario 1.5 Microsoft 1.5.3 Tareas Outlook 1.5.4 EventosTabla 4 UNIDAD II: Presentaciones SEMANAS DE TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE HORAS ESTUDIO APRENDIZAJE
  • 13. 5 2.1.1 Importancia de 1 las presentaciones. 2.1 Conceptos 2.1.2 Manejo del Básicos Menú5 2.2.1 Aplicación 1 del Menú con 2.2Crear ejemplos Presentaciones prácticos5 2.3.1 Vista de 1 presentación 2.3 Tipos de 2.3.2 Mostrar u Vistas ocultar5 2.4.1 Intercalar 1 2.4Trabajo con diapositivas con Diapositivas hipervínculos6 2.5.1 Trabajar 1 2.5 Las Reglas y ejemplos guías, manejo de prácticos con objetos. objetos6 2.6.1 Crear 1 Tablas 2.6.2 Utilizar las 2.6 Trabajo con herramientas de Laboratorio y ensayos. textos y Tablas tablas6 2.7.1 Crear 1 gráficas y organigramas 2.7.2 Utilizar las herramientas de 2.7 Trabajo con dibujos y gráficas y graficos Smart organigramas Art.6 2.8.1 Insertar 1 sonido 2.8.2 Insertar películas 2.8.3 Utilizar herramientas de 2.8 Elementos sonido y Multimedia películas 2.9.1 Insertar7 Animaciones de 1 Transición. 2.9.2 Configurar 2.9 Animaciones las animaciones y Transiciones de transición.7 2.10 Formas para 2.10.1 Aplicar 1 guardar cada forma para
  • 14. documentos guardar un documento. 7 2.11.1 Pasos 2 para subir archivos de Power Point a la Wikipedia. 2.11.2 Importancia de contribuir con información en 2.11 Wikipedia la Wikipedia.Tabla 5 UNIDAD III: Procesador de Texto Word SEMANAS DE TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE HORAS ESTUDIO APRENDIZAJE 8 3.1.1 3.1 Entorno de Importancia del 1 Word 2010 uso de Word 8 3.2.1 Manejo del 1 3.2 Ediciones Menú. básicas 8 3.3.1 Crear 1 tablas 3.3.2 Manejo del menú herramientas 3.3 Tablas tabla 8 3.4.1 Insertar 1 imágenes y gráficos 3.4.2 Manejo del Menú Laboratorio y ensayos. Herramientas de 3.4 Imágenes y Imágenes y gráficos gráficos 9 3.5.1 Insertar 2 3.5 Organigramas, Organigramas, diagramas diagramas y 3.5.2 Elaborar plantillas Plantillas 9 3.6.1 Elaborar 2 Esquemas 3.6 Esquemas, 3.6.2 Elaborar documentos documentos maestros maestros. 10 3.7.1 Configurar 2 3.7 Tablas de estilos contenido 3.7.2 Generar
  • 15. tablas de contenido 10 3.8 Tablas de 3.8.1 Insertar 2 ilustraciones e índice. índices 3.9.1 Crear 11 Marcadores 2 3.9.2 Crear 3.9 Marcadores, referencias referencias cruzadas. cruzadas y nota al 3.9.3 Crear Nota pie. al pie. 11 3.10.1 Seguridad 2 en documentos. 3.10 Seguridad, 3.10.2 Crear Macros, Macros compartir 3.10.3 Compartir documentos. documentos. 12 3.11.1 Pag. Web 2 con Word 3.11.2 Publicar 3.11 Word e un Blog con internet word 12 3.12.1 Pasos 2 para subir archivos de Word en Wikipedia 3.12.2 Importancia de contribuir con información en 3.12 Wikipedia la Wikipedia.Tabla 6 UNIDAD IV: Open Office.Org. SEMANAS DE TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE HORAS ESTUDIO APRENDIZAJE 13 4.1.1 Instalación del programa 2 4.1.2 Importancia del 4.1 Instalación de uso del Open Office.org Programa Laboratorio y ensayos. 13 4.2.1 2 Importancia al procesador de 4.2 Introducción texto al procesador de 4.2.2 Edición texto Básica
  • 16. 4.2.3 Dar 4 formato al Texto 14 4.2.4 Ortografía, instalación de diccionarios 4.2.5 Impresión 4.2.6 Tablas 4.2.7 Estilos 4.2.8 Plantillas 4.2.9 Imágenes y Gráficos 15 4.3.1 Trabajando 4 con celdas 4.3 Introducción 4.3.2 El formato a la hoja de 4.3.3 Funciones cálculo 4.3.4 Gráficos 16 4.4.1 Trabajar 4 con diapositiva 4.4.2 Trabajar con objetos 4.4.3 Trabajar con texto 4.4.4 Trabajar con gráficos 4.4.5 Dibujar con la barra de 4.4 Las herramientas presentaciones 4.4.6 Elementos en OpenOffice.org multimedia.Tabla 75.- METODOLOGÍA: (ENFOQUE METODOLÓGICO)5.1. Métodos de enseñanzaDe acuerdo a la temática propuesta, las clases y las actividades serán:  Clases magistrales, donde se expondrán los temas de manera teórica, mostrando y analizando ejemplos, y  Trabajo en grupo, para elaborar los elementos de la literatura científica (fichas, citas y referencias bibliográficas), como recurso operativo para elaborar el documento científico.  Trabajo autónomo u horas no presenciales, que será el material básico para estructurar la carpeta del estudiante (o cuaderno) al que se agregará el trabajo en grupo: 1. Prácticas estudiantiles, los trabajos bibliográficos diarios de tipo individual o en grupo. 2. Investigaciones bibliográficas, individuales o por grupos.
  • 17. d) Formas organizativas de las clases, los alumnos asistirán a clase con el material guía (investigaciones) adelantando la lectura del tema de clase de acuerdo a la instrucción previa del docente, sobre los puntos sobresalientes o trascendentales que se van a exponer. De estos análisis saldrán los trabajos bibliográficos que deberán desarrollar y entregar posteriormente. e) Medios tecnológicos que se utilizaran para la enseñanza:  Pizarrón para tiza líquida y marcadoresde varios colores.  Libros y revistas de la biblioteca.  Internet y material de Webs.  Equipo de proyección multimedia y material académico en Power Point.6.- COMPONENTE INVESTIGATIVO DE LA ASIGNATURA:El tipo de investigación a utilizar es la Descriptiva.Los medios para realizarla serán mediante el estudio de casos, seguimiento.7. PORTAFOLIO DE LA ASIGNATURALos alumnos llevarán una evidencia del avance académico que se denominará Portafolio de laAsignatura. Este comprende la producción realizada en el desarrollo de la asignatura.El mejor portafolio será seleccionado por el profesor para entregar al CEPYCA. Al portafolio sele agregará el examen final.8. EVALUACIÓNLa evaluación será diagnóstica, formativa y sumativa, considerándolas necesarias ycomplementarias para una valoración global y objetiva de lo que ocurre en la situación deenseñanza y aprendizaje. Los alumnos serán evaluados con los siguientes parámetros,considerando que la calificación del exámen final corresponderán al 30% de la valoracióntotal, el restante 70% se lo debe distribuir de acuerdo a los demás parámetros, utilizando unmínimo de cinco parámetros. 8.1 Prácticas Diarias: Las prácticas diarios dentro del proceso, es el producto de los trabajos realizados durante la clase. Participación en clases a partir del trabajo autónomo del estudiante; y, participación en prácticas de laboratorio y de campo de acuerdo a la pertinencia en la asignatura. 8.2 Exámen: Se tomará una prueba al finalizar el curso. 8.3 Parámetros de Evaluación:
  • 18. PARÁMETROS DE EVALUACIÓN CURSO Prácticas en el Laboratorio 2.00 puntos Presentación de investigaciones 2.00 puntos bibliográficas Participación en clase 1.00 puntos Trabajo autónomo 2.00 puntos Exámen Final 3.00 puntos Total 10.00 puntosTabla 89. BIBLIOGRAFÍA9.1. Bibliografía Básica:Alcalde, H. R.; (2010);Conectados; España: Aguilar.; 180 págs.9.2. Páginas WEB (webgrafía)http://www.aulaclic.es/0penoffice/index.htm; aulaclic;13-05-2011;[on line].http://www.lawebdelprogramador.com; la web del programador; 13-05-2011;[on line]10. DATOS DE LOS DOCENTES:Wilmer Henry Illescas EspinozaIngeniero en Administración de Sistemas, Licenciado en Ciencias de la Educación especialidadInformática, Master en Administración de Empresas.Dirección: Avenida Harry Alvarez y s.n., Machala.Teléfono: 0994008303Correo Electrónico: willescas@hotmail.comJaramillo Simbaña Raquel MagaliDiploma Superior en Docencia Universitaria, Ingeniero en Sistemas, Lcda. En Contabilidad yAuditoría.Dirección: Octava Norte y Septima Oeste, MachalaTeléfono: 0999526058Correo Electrónico: qjara@hotmail.comLoján Cueva Edison Luis
  • 19. Ingeniero en SistemasTeléfono: 0959822318Correo electrónico: luislojan@hotmail.comOchoa Caicedo HecklerIngeniero en SistemasTeléfono: 0983419047Correo electrónico: heckler.rothwell@gmail.comNugra Carlos AlbertoIngeniero en SistemasTeléfono: 0980490209Correo electrónico: karnug@hotmail.comSarmiento Chuccho Carlos BolívarIngeniero en SistemasTeléfono: 0992165280Correo electrónico: carlosarmientos@hotmail.comShigue Belduma Francisca AlexandraIngeniera en SistemasTeléfono: 0988584172Correo: alexandrashigue@gmail.comParedes Vilela PatricioIngeniera en SistemasTeléfono: 0995975612Correo: pparedes@easynet.net.ecParra Ochoa EudoroIngeniera en SistemasTeléfono: 0998129890
  • 20. Correo: parrapro20@hotmail.comValarezo Vasquez Rosa del CarmenIngeniera en SistemaSan Francisco Avenida del Pacífico entre 21ava y 22 ava Sur, MachalaTeléfono: 0986121288Correo: rositavalarezo_1985@hotmail.com11. FIRMA DEL O LOS DOCENTES RESPONSABLES DE LA ELABORACIÓN DEL SYLLABUS ________________________ ________________________ Raquel Jaramillo Simbaña Wilmer Illescas Espinoza ________________________ ________________________ Heckler Ochoa Caicedo Luis Loján Cueva ________________________ ________________________ Carlos Nugra Carlos Sarmiento ________________________ ________________________ Alexandra Shigue Patricio Paredes ________________________ ________________________ Eudoro Parra Rosa Valarezo12. FECHA DE PRESENTACION: ______________________________ (01, Octubre, 2012)
  • 21. Unidad I
  • 22. 1 CORREOS ELECTRÓNICOSCONCEPTO:SON PÁGINAS WEB QUE NOS BRINDAN UN SERVICIO EL CUAL ES EL ENVIÓ YRECEPCIÓN DE INFORMACIÓN, CON UNA EFICAZ RAPIDEZ.ENTRE ELLAS TENEMOS LAS MAS RECONOCIDAS Y LAS MAS UTILIZADAS HOTMAIL GMAIL YAHOO¿CÓMO PODEMOS CREAR CUENTAS DE USUARIOS?GMAIL1.1YAHOOCONCEPTO.- Yahoo es conocido por su popular correo electrónico pero originalmente fueuna empresa de medios situada en Estados Unidos, fundada en 1994 por dos estudiantes depostgrado de una universidad.Algunas versiones existen en referencia al origen de su nombre, pero laque se considera como más cierta es la que sostiene que proviene de ladenominación que el padre de uno de los fundadores les daba cuando losveía juntos en su casa: “lo yahoo” (obtenido del libro “Los viajes de Gulliver”).Actualmente posee un portal de internet, un directorio web con serviciostales como Messenger, Grupos, Juegos, Compras, y su clásico correo,con el mismo nombre. Bing es el motor de búsqueda de Yahoo Inc. 1.1.1 PASOS PARA CREAR UNA CUENTA EN YAHOO1.- NOS DIRIGIMOS HASTA EL EXPLORADOR SELECCIONAMOS LA DIRECCIÓN WEB
  • 23. 2.- NOS DIRIGIMOS A LA OPCIÓN CREAN CUENTA Ilustración 13.-LLENAR LOS DATOS REQUERIDOS Ilustración 2
  • 24. 4.- VERIFICACIÓN DE LOS DATOS Ilustración 35.- HACEMOS CLIC EN CONTINUAR Y PROCEDEMOS A LA VERIFICACIÓN LA CUENTA Ilustración 4
  • 25. 6.-RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA DE VERIFICACIÓN ES LA SIGUIENTE Ilustración 5 Ilustración 6
  • 26. AL RECIBIR EL MENSAJE DE LA CUENTA PROCEDEMOS A LA PERSONALIZACIÓN DELA CUENTA QUE HEMOS CREADO Ilustración 7RECIBIMOS EL MENSAJE E BIENVENIDA Ilustración 8
  • 27. LO SIGUIENTE QUE ENCONTRAMOS ES LA CONFIGURACIÓN DE LA PRIVACIDAD Ilustración 91.1.2 PERSONALIZACIÓN DE CUENTA Ilustración 10
  • 28. Y PROCEDEMOS CON EL CAMBIO DE LA IMAGEN Ilustración 11LUEGO DE HABER INSERTADO LA IMAGEN PROCEDEMOS A ELEGIR UN TEMA PARACONTINUAR LA PERSONALIZACIÓNPARA ESO DEBEMOS DAR CLIC EN OPCIONES Y ELEGIR LA OPCIÓN TEMAS Ilustración 12LUEGO DE ESCOGER EL TEMA DAMOS CLIC EN GUARDAR Y EL TEMA YA ESTARÁAPLICADO
  • 29. 8.-LO SIGUIENTE QUE DEBEMOS HACER ES ESCOGER LA PESTAÑA DE OPCIONES YABRIMOS LA SIGUIENTE VENTANA Ilustración 131.1.3 FIRMAS O ETIQUETASHACEMOS CLIC EN FIRMAS Y ESCOGEMOS LA OPCIÓN MOSTRAR UNA FIRMA DETEXTO CON FORMATO Ilustración 14
  • 30. Y PROCEDEMOS A ESCRIBIR EL MENSAJE DE FIRMAS QUE DESEAMOS QUEAPAREZCA Ilustración 15Y HACEMOS CLIC EN GUARDAR1.1.4 CONTESTADOR AUTOMATICOTAMBIÉN PODEMOS ESCOGER LA OPCIÓN DE RESPUESTA AUTOMÁTICA YEMPEZAMOS A INCLUIR EL MENSAJE QUE QUEREMOS QUE NOS APAREZCA COMORESPUESTA AUTOMATICA Ilustración 16
  • 31. DAMOS CLIC EN GUARDAR Ilustración 17ADEMÁS PODEMOS ESCOGER LA OPCIÓN DIRECCIONES BLOQUEADAS Y PONER LADIRECCIÓN NO DESEADA Ilustración 18
  • 32. TAMBIEN PODEMOS ESCOGER LA OPCION DIRECCIONES DESECHABLES Ilustración 191.1.5 FILTROSPROCEDEMOS A ESCOGER LA OPCIÓN FILTROS Ilustración 20
  • 33. Y HACEMOS CLIC EN LA PESTAÑA DE AÑADIR Y PPROCEDEMOS A LLENAR LOSFILTROS QUE DESEAMOS QUE NOS APAREZCAN Ilustración 21Y DAMOS CLIC EN GUARDAR Ilustración 22Y HEMOS CONCLUIDO CON EL YAHOO………….
  • 34. 1.2 GMAILDEFINICIÓN: GMAIL ES UNA HERRAMIENTA DE CORREO CON UNA CAPACIDAD MUYHOLGADA PARA GESTIONAR NUESTRA CORRESPONDENCIA DESDE CUALQUIERLUGAR. ADEMÁS, EL RIESGO DE SPAM Y VIRUS SE REDUCE SENSIBLEMENTE CONLOS FILTROS DEL PROPIO GOOGLE.1.2.1 COMO CREAR UN GMAILPARA ESO DEBEMOS UTILIZAR LOS SIGUIENTES PASOSDEBEMOS ESCOGER LA PAGINA WEB ENRUTADORA CON LA DESCRIPCIÓN DE LAPÁGINA Ilustración 23
  • 35. PROCEDEMOS A DAR CLIC EN CREAR UNA CUENTA Y A LLENARTLA CON NUESTROS RESPECTIVOS DATOS Y DAMSOS CLIC EN ACEPTAR Ilustración 24 Ilustración 25
  • 36. Y VERIFICAMOS LAS CUENTAS Ilustración 261.2.2 PERSONALIZACIONY NOS DAN UN CÓDIGO DE VERIFICACIÓNLUEGO PROCEDEMOS A LA MODIFICACIÓN DEL PERFIL Ilustración 27
  • 37. Y HACEMOS CLIC EN SIGUIENTE PASO Y PROCEDEMOS A IR A GMAIL. Ilustración 28 Ilustración 29
  • 38. COMO AÑADIR UN TEMA Y DAMOS CLIC EN SIGUIENTE Ilustración 30PROCEDEMOS A BUSCAR LA OPCIÓN TEMAS PARA LA PERSONALIZACIÓN DE LACUENTA Ilustración 31ESCOGEMOS LA OPCION TEMAS Y LO APLICAMOS
  • 39. Ilustración 321.2.3 ETIQUETAS O FIRMASLUEGO ESCOGEMOS LA OPCION ETIQUETAS Y LE DAMOS CLIC Ilustración 33Y PROCEDEMOS A LA MODIFICACIÓN DE LAS ETIQUETAS
  • 40. Ilustración 341.2.4 FILTROSHACEMOS CLIC EN FILTROS Ilustración 35
  • 41. Y HACEMOS CLIC EN CREAR UN FILTRO NUEVO Ilustración 36
  • 42. 1.2.5 CONTESTADOR AUTOMATICODAMOS CLIC EN RESPUESTA AUTOMATICA Ilustración 37DAMOS ACEPTAR Y GUARDARAHORA DAMOS CLIC EN CONFIGURACIÓN Y ESCOGEMOS LA OPCIÓN FIRMAS Y LAPROCEDEMOS A MODIFICAR Y DAR CLIC EN GUARDAR CAMBIOS Ilustración 38
  • 43. 1.3 HOTMAILHotmail (oficialmente Microsoft Hotmail, anteriormente Windows live hotmail y MSNhotmail) es un servicio gratuito de correo electrónico basado en la web de Microsoft yparte de Windows live. Fue fundado por sabeer bhatia y jack smith y lanzado en julio de1996 como "hotmail". Fue uno de los primeros servicios de correo electrónico basadoen la web, y también uno de los primeros gratuitos. Posteriormente fue adquirido porMicrosoft en 1997, por unos 400 millones de dólares y rebautizado como "msnHotmail". La versión actual fue lanzada en 2011Hotmail ofrece espacio de almacenamiento con medidas de seguridad patentadastecnología ajax e integración con mensajería instantánea (Windows), calendario(Hotmail), servicio de alojamiento de archivos (skydrive) y contactos. Según comscore(junio de 2012), Hotmail es el servicio de correo electrónico más grande del mundocon 324 millones de miembros, seguido de Gmail y yahoo Mail, respectivamente estádisponible en 36 idiomas diferentes.Los equipos de desarrollo y operaciones de hotmail se encuentran en mountain view,california. Cuando hotmail corporación era una empresa independiente, su sede estabaen Sunnyvale, california.A partir del 31 de julio de 2012, microsoft ofrece el servicio outlook.com, queeventualmente reemplazará a hotmail.1.3.1 PASO PARA CREAR UN HOTMAIL.LO PRIMERO QUE DEBEMOS DE HACER ES ESCRIBIR LA DIRCCION WEB QUE ESWWW.HOTMAIL.COMY DAMOS CLIC EN REGISTRARNOS AHORA Ilustración 39Y EMPEZAMOS A LLENAR LOS REQUISITOS CON NUESTROS DATOS…….
  • 44. Ilustración 40Y HACEMOS CLIC EN ACEPTAR1.3.2 PERSONALIZACIONLUEGO EMPEZAMOS A LA PERSONALIZACIÓN DE LA CUENTA Ilustración 41
  • 45. ELEGIMOS UN TEMA PARA LA CONFIGURACIÓN Y HACEMOS CLIC EN APLICAR Ilustración 42BUSCAMOS LA PESTAÑA OPCIONES DE CONFIGURACION Y DAMOS CLIC Ilustración 43
  • 46. 1.3.3 FIRMAS O ETIQUETASESCOGEMOS LA OPCIÓN FIRMA Y FUENTE DEL MENSAJE Ilustración 44Y LUEGO LLENAMOS LOS DATOS DE LA FIRMA Ilustración 45Y DAMOS CLIC EN GUARDAR
  • 47. LUEGO BUSCAMOS LA OPCIÓN FILTROS E INFORMACIÓN Y ESCOGEMOS LA OPCIÓNGUARDAR Ilustración 461.3.4 CONTESTADOR AUTOMATICOBUSCAMOS LA OPCIÓN DEL CONTESTADOR AUTOMÁTICO Y LE DAMOS CLIC Ilustración 47
  • 48. 1.4 Microsoft outlook1.4.1 VINCULACION DE CORREOS ELECTRONICOS A OUTLOOKDAR UN CLIC EN CONFIGURACIONESCOGER ENTRE LAS OPCIONES RENVIO Y CORREO POP/IMAP Ilustración 48LUEGO ABRIMOS LAS VENTANAS DE OUTLOOK Ilustración 49
  • 49. ESCOGER LAS OPCIONES SIGUIENTES Ilustración 50LLENAR CORRECTAMENTE LOS DATOS Y LUEGO DAR CLIC EN SIGUIENTE Ilustración 51
  • 50. DAR UN CLIC EN FINALIZAR Y DAR POR CONCLUIDO ESTE SERVICIO Ilustración 52 Ilustración 53
  • 51. 1.4.2 CONECCION CON OUTLOOK A TRAVEZ DE HOTMAIL Ilustración 541.4.3 ACTUALIZACION DE OUTLOOK Ilustración 55
  • 52. Unidad II
  • 53. 2 POWER POINTEs un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft ampliamenteusado en distintos campos como la enseñanza negocios, etc. Es un programa diseñadopara hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imágenesprediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicardistintos diseños de fuente, plantilla y animación.BARRA DE MENÚEste programa de Microsoft tiene una barra de menú con las opciones Inicio, Insertar,Diseño, Animaciones, Presentación con Diapositivas, Revisar, Vista y Programador. Ilustración 56OPCIONES DE DISEÑOORIENTACIÓN DE LA DIAPOSITIVACambia la orientación de diapositivas entre horizontal y vertical.
  • 54. Ilustración 572.1 DISEÑO DE LA DIAPOSITIVAPresenta varios temas para escoger para nuestra diapositiva, entre estos tenemos:Tema de Office, Aspecto, Brío, Civil, entre otros. Del lado derecho podemospersonalizar los colores, fuentes y efectos del diseño escogido. Ilustración 58
  • 55. 2.2 ANIMACIONESEn la opción animaciones de la barra de menú podemos escoger varios tipos detransición para cada diapositiva de nuestra presentación, entre estas tenemosatenuaciones y disoluciones, barridos, empujar y cubrir, rayas y barras y aleatorio. Dellado derecho podemos seleccionar sonidos de transición y velocidad para latransición. Ilustración 59VISTAEn esta opción de la barra de menú podemos elegir diferentes tipos de vista para eldocumento así como el zoom, color y escala de grises.VISTA NORMALMuestra la presentación en vista normal
  • 56. Ilustración 602.3 CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVASMuestra la presentación en la vista del clasificador de diapositivas para organizarlasfácilmente. Ilustración 61
  • 57. PÁGINA DE NOTASMuestra la vista en página de notas para editar las notas del orador tal y comoaparecerán al imprimirlas. Ilustración 62ESCOGER DISEÑO PARA LA DIAPOSITIVAPara escoger un diseño para la diapositiva damos clic en la barra de menú en la opcióndiseño y escogemos el que más nos guste. Ilustración 63
  • 58. INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVAPara insertar una nueva diapositiva damos clic en Inicio y escogemos la opción NuevaDiapositiva, también podemos hacerlo de una manera más rápida dando enter. Ilustración 64INSERTAR UN SMARTARTPara insertar un gráfico con SmartArt doy clic en Insertar y clic en la opción SmartArto puedo hacerlo a través de los objetos que aparece en la diapositiva. Ilustración 65
  • 59. En el cuadro que aparece procedemos a seleccionar el diseño que se ajuste a nuestrasnecesidades o que más nos guste y doy clic en Aceptar. Ilustración 66El gráfico seleccionado aparece en la diapositiva y llenamos los cuadros con los datosque deseamos. Ilustración 67
  • 60. INSERTAR IMAGENPara insertar una imagen en la presentación damos clic en la barra de menú enInsertar y seleccionamos la opción Imagen. Ilustración 68En el cuadro que aparece seleccionamos la imagen que deseamos agregar y damos clicen Insertar. Ilustración 69
  • 61. La imagen se ha insertado correctamente. Ilustración 70INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADAPara agregar una imagen prediseñada damos clic en la barra de menú en Insertar yluego en la opción Imagen Prediseñada. Ilustración 71
  • 62. INSERTAR GRÁFICO ESTADÍSTICOPara insertar un gráfico estadístico damos clic en la barra de menú insertar y clic enGráfico. Ilustración 72En el cuadro que aparece escogemos el gráfico estadístico que deseamos y damos clicen Aceptar. Ilustración 73
  • 63. En la tabla de Excel que aparece ingresamos los datos que queremos representar en elgráfico estadístico. Ilustración 74El gráfico se ha insertado satisfactoriamente. Ilustración 75
  • 64. INSERTAR TABLAPara insertar una tabla en la barra de menú en Insertar damos clic en tabla y en elcuadro que aparece debajo seleccionamos el número de filas y columnas para la tablao podemos hacerlo a través de los objetos que aparecen en la diapositiva. Ilustración 76 Ilustración 77
  • 65. Ilustración 78Ilustración 79
  • 66. Ilustración 80Ilustración 81
  • 67. Ilustración 82Ilustración 83
  • 68. Ilustración 84Ilustración 85
  • 69. Unidad III
  • 70. 3 3.MICROSOFT OFFICE WORD¿QUE ES?Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Wordpara crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustracionesmulticolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas ytablas. Además, Word proporciona diversas características de ayuda para lacreación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, comoartículos o informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetaspostales o sobres.Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tiposde software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, ypara la administración de correo electrónico. IMPORTANCIAEs importancia de Microsoft Word (ese es su verdadero nombre) es que fue elprimer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG (what you see is what youget), que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambiosen el documento; fue el primero en despelgar negritas y cursivas en la pantalla deuna computadora.Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que lasprimeras versiones traian como parte del producto un mouse adicional, ya que enla época no era muy usual.Esto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y nohay más innovaciones de fondo.
  • 71. Boletín Tarjeta de correo Tarjeta postal Ilustración 87 M.O. WORD (Un documento con una tabla)Ilustración 86 M.O. WORD Ilustración 88 M.O. WORD(Un documento con texto eimágenes) (Impresión de una tarjeta postal)Ilustración 763.1 ¿Cómo ingresar a Word?Al ser un programa que trabaja bajo entorno Windows, se debe ingresar al mismohaciendo “doble clic” en el ícono de acceso directo correspondiente:3.2 Elementos de la pantalla de WordCuando inicie Word, este mostrará la pantalla principal de la aplicación y abriráautomáticamente un documento nuevo en blanco. En la pantalla se puedediferenciar dos grandes sectores: 1. Área de Edición: Sector donde se ingresa el texto.2. Área de Comandos: Sector donde se encuentra el menú de comandos quepermite ejecutar los diferentes procesos dentro de Word.3.3 Ejecución del programa1.-Click en el Botón Inicio2.- Seleccionar Todos los Programas3. - Clic en Microsoft WordNos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word.
  • 72. 3.4 El entorno de Word Ilustración 77Una vez ingresado, deberá reconocer las herramientas con las cuales podrámejorar sus documentosRecuerde: Clic en Ver...... Seleccionar Barra de HerramientasTiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra dedibujo.Una vez configurado ver los diferentes modos normales, Web, impresión yactivar su regla.Aprenden el uso de la Barra Estándar.Ilustración 63
  • 73. Ilustración 78 3.5 Tablas en Word3.5.01Dibujar TablasPara dibujar tablas puedes utilizar el botón donde aparece un lápiz en la barraEstándar aparecerá un lápiz con el cual tu podrás hacer un cuadro y luego rayardentro del Ej.Para ver la tabla seleccione la opción "Descargar" del menú superior3.5.02Crear TablasPodemos también utilizar el crear tablas de una forma rápida y practica al lado delbotón del lápiz tenemos un cuadrado cuadriculado Clic e iluminas cuantas filas ycuantas columnas quieres que tenga tu tabla Ej.3.5.03Modificación de las tablasSe puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar2.- Clic en tabla3.- Clic en Insertar o eliminar
  • 74. 4.- Elija la opción deseadaY se aplicara a la tablaTambién se puede combinar y dividir Celdas1.- Seleccionar las celdas a combinar o dividir2.- Clic en Tablas3.- Clic en Combinar o dividir3.5.04Apariencia de la TablaLa tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondoAuto formato de TablasUna forma rápida y fácil para darle arreglos a tu tabla es utilizando el auto formatode tabla1.- Seleccione la tabla2.- Clic en Tablas3.- Clic en Auto formato de Tablas4.- Elija el formato de su agrado5.- Clic en AceptarPara ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior3.6Gráficos en WordExisten dos tipos básicos de gráficos que puede utilizar para mejorar losdocumentos de Microsoft Word: objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquiergráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos dedibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) E imágenes (imagen: archivo(como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetoso un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).).
  • 75. Ilustración 79 3.6.01Lienzo de dibujoCuando se inserta un objeto de dibujo en Word, aparece un lienzo de dibujoalrededor. El lienzo de dibujo ayuda a organizar el dibujo en el documento.El lienzo de dibujo ayuda a mantener unidas las distintas partes del dibujo, lo quees particularmente útil si se compone de varias formas.Asimismo, el lienzo de dibujo proporciona un límite a modo de marco entre eldibujo y el resto del documento. De manera predeterminada, el lienzo no tienebordes ni fondo, pero se le puede aplicar formato como a cualquier objeto dedibujo. 3.7 DiagramasPuede agregar diversos diagramas utilizando las herramientas para diagramas dela barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opcionesque se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas,haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic enla ficha Barras de herramientas.) Dibujo.
  • 76. Los tipos de diagramas son: Ciclo (diagrama Ciclo: diagrama que se utiliza paramostrar un proceso que tiene un ciclo continuo.), Destino (diagrama de destino:diagrama que se utiliza para mostrar los pasos para conseguir un final.), Radial(diagrama radial: diagrama que se utiliza para mostrar relaciones de elementosrespecto a un elemento principal.), Ilustración 80Utilice los diagramas para ilustrar diferentes materiales conceptuales y paraanimar documentos (los diagramas no se basan en números). 1. Diagrama (tipo radial) 2. Barra de herramientas Diagrama 3. Controladores de tamaño del dibujo 4. Borde del dibujo 3.7.01Diagramas de flujoLos diagramas de flujo pueden crearse mediante una combinación de autoformasde la barra de herramientas Dibujo, incluidos los conectores y las formas de Ilustración 81diagramas de flujo. 1. Conectores disponibles 2. Algunas formas de diagramas de flujo disponibles
  • 77. 3.8 OrganigramasPuede utilizar la herramienta de diagramas de la barra de herramientas (barra deherramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutarcomandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar enel menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras deherramientas.) Dibujo para crear un organigrama que ilustre relacionesjerárquicas, como los jefes de departamento y los empleados de una organización. Ilustración 82 1. Barra de herramientas Organigrama 2. Organigrama 3. Borde del dibujo 4. Controladores de tamaño del dibujoAl agregar o cambiar un organigrama, éste aparece con espacio de dibujoalrededor, perfilado con un borde que no se imprime y con los controladores detamaño. Puede ajustar el tamaño del organigrama mediante los comandos detamaño para ampliar el área de dibujo de forma que tenga más espacio paratrabajar o reducir el espacio situando el borde más cerca del diagrama. Ilustración 83 1. Forma superior (forma superior: en un gráfico de organización, una forma que se coloca encima y conectada a otra forma, como un empleado (forma subordinada o colaborador) o forma asistente.)
  • 78. 2. Forma de ayudante (forma ayudante: en un organigrama, forma que se coloca debajo y conectada a otra forma con un conector angulado. Esta forma se coloca encima de las formas subordinadas adicionales de la forma superior concreta a la que está adjunta.) 3. Formas de subordinado (forma subordinada: en un gráfico de organización, una forma que se coloca debajo y conectada a una forma (o administrador) superior.) ayudante y empleado de la forma superior) 4. Formas de compañero de trabajo (forma Compañero de trabajo: en un organigrama, forma junto a otra forma que se conecta a la misma forma superior (o Administrador).) (también un subordinado de la forma superior) 3.9Crear una tabla de contenidoLas tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemploTítulo 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft OfficeWord busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al textodel elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en eldocumento.Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido paraelegir. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic enel estilo de la tabla de contenido que desee en la galería de opciones. Office Word2007 crea automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que hayamarcado. 3.9.1 Marcar elementos para una tabla de contenidoLa manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos detítulo integrados.3.9.01Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados 1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título. 2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.Ilustración 84Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presioneCTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre deestilo, haga clic en el estilo que desea usar.
  • 79. Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título,puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregartexto.Ilustración 85Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
  • 80. Unidad IV
  • 81. 4Open Office.ORG Ilustración 894.1Qué es?Open Office es un software libre de código abierto que incluye herramientas como procesador detextos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.Se puede definir OpenOffice.org como un paquete, conjunto de herramientas o suitte para laoficina, que contiene cinco aplicaciones:•OpenOffice.org Writer. Herramienta para la edición de textos.•OpenOffice.org Calc. Realización de hojas de cálculo•OpenOffice.org Impress. Presentaciones y diapositivas•OpenOffice.org Draw. Diagramas, dibujos y gráficos•OpenOffice.org Math. Representación de fórmulas matemáticasDe lo que se trata es de crear una suitte internacional de oficina, que trabaja en todas lasplataformas, y permite un acceso a la funcionalidad, por medio de los APIs abiertos.Esto tiene como principal ventaja el hecho de que se pueda modificar el código del programa,adaptándolo a las necesidades de la empresa.¿Cual es la importancia de Open Office en el mundo de las computadoras?La variedad de herramientas que contiene el programa y además que todas se pueden relacionarentre si mismas.
  • 82. 4.3Procesador de TextoEn relación al tratamiento de textos, todos los sistemas profesionales, distinguen perfectamentelas tareas de edición y procesamiento separadamente de la maquetación y formateo del mismo.Es decir, para editar un texto necesitamos solamente una aplicación que sea capaz de traducirnuestras pulsaciones del teclado, mientras que la recuperación del texto editado, por cualquiermedio, principalmente impreso, con un aspecto personalizado que facilite su lectura, es una tareaque corresponde a un maquetador o formateador de textos. Ilustración 90Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos detexto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción,con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otrasopciones.Procesador de texto Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplíanlas máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque mucho más completa y compleja. En lamáquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipiada por el usuario era impresa de forma inmediataen el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido en todo momentoya que su funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla.Con la extensión del uso de equipos informáticos para tareas ofimáticas, sobre todo en entornosdomésticos, han aparecido soluciones intermedias con capacidades superiores a los editores detexto simples, pero muy alejadas de las posibilidades que brindan las aplicaciones de maquetaciónprofesionales. Open Office Writer, el procesador de textos, se ubica en este contexto y cumplesobradamente las expectativas de formateo de texto que necesita cualquier usuario noprofesional.
  • 83. El procesador de texto de OpenOffice.orgEl escritor de OpenOffice.org se nos presenta en una ventana de edición provista de multitud deherramientas que nos facilitan las acciones más comunes, con un aspecto idéntico a su homólogasen otros entornos, de modo que las personas habituadas a otras aplicaciones comerciales noencontrará ninguna diferencia a la hora de trabajar con Writer.No pretendemos documentar el uso y todas las posibilidades que ofrece este programa, tan sóloinformar de su existencia y reseñar, tal vez, algunas de sus características más relevantes:  Comparte información con cualquier editor de texto simple que funcione sobre cualquier sistema operativo, además intercambia ficheros con formato .doc., StarWriter (El procesador de la suite, StarOffice) y RTF (Rich Text Formato, Formato de texto enriquecido).  Posee facilidades de edición de los atributos del texto, como alineación, tipografía, tamaño, ortografía, realces, sangrías y tabuladores, etc.  Soporta elementos gráficos como imágenes, líneas, tablas, etc.  Puede generar automáticamente archivos HTML a partir de cualquier documento editado con el escritor.  Se conecta con el resto de componentes para intercambiar información y generar documentos de texto a partir de datos residentes en otra aplicación.  Es, además, un navegador de la Internet, por lo que podemos editar cualquier página web o archivo de texto que se encuentre accesible en la Red o ser utilizado específicamente como editor web.  Genera archivos PDF directamente  Admite notas al pié de página en los textos.  Permite la definición de estilos para facilitar la homogeneidad en la maquetación.4.3Hoja de CálculosCalc es la hoja de cálculo de OpenOffice.org y sirve tanto para su contabilidad privada como parala comercial. Para abrir Calc desde Writer haga clic en Archivo -> Nuevo -> Hoja de cálculo.Después del inicio Calc presenta una tabla vacía que se compone de líneas y columnas. Las líneasse enumeran de arriba abajo y las columnas se identifican con las letras del alfabeto. En el lugar enel que se cruzan una línea y una columna, se encuentra una celda. Cada celda dispone de unadirección única; z. B. con la dirección B3 se identifica la tercera línea de la segunda columna (B). Laidentificación de la celda se muestra también en la parte superior izquierda de la ventana cuandola celda está activa.Cada línea puede, aunque no necesariamente, tener un cierto contenido. Los contenidos posiblesson cifras, texto, la fecha, el tiempo, monedas, etc. y – muy importante – ¡fórmulas matemáticas!La celda puede estar activa o no, pero en cada momento sólo es posible tener única celda activa.La celda activa se identifica por un marco grueso de color negro alrededor de la misma. Para
  • 84. cambiar de celda activa, se pueden usar las teclas del cursor o bien seleccionar la celda activa conun clic del mouse. Cuando una celda está activa, se puede manipular.Modificar los atributos de las celdasPara introducir algo dentro de una celda, no hace falta nada más que empezar a escribir. Todos lostextos se alinean por defecto en la izquierda y los números en la derecha. Después de introduciralgo se termina pulsando Enter. Para cambiar el formato de las cifras, se puede pulsar el botónderecho del mouse para abrir un menú contextual. Con la opción Formatear celdas…, se puedeabrir una ventana para configurar el formato de los números. La ventana contiene seis pestañasque engloban los atributos de las celdas y que de izquierda a derecha son: números, fuente,alineación, borde, fondo y protección. (véase figura 9.8: “Cuadro de diálogo para configurarceldas”):Cuadro de diálogo para configurar celdasNúmeros Selección de la categoría de números como, por ejemplo, porcentaje, moneda, fecha, hora, etc.El formato seleccionado determina el número de los decimales y/o ceros iniciales.Fuente Definición del tipo, del estilo y del tamaño de fuente.Opciones de escritura Con esta tabla puede realizar configuraciones adicionales de escritura. Las posibilidades vandesde subrayado y tachado a efectos de relieve, sombreado y contorno.Alineación Definición de la posición horizontal o vertical del contenido de la celda. También se puededeterminar la dirección de escritura.Borde Se puede poner un marco a la celda al igual que se puede definir sombra, estilo y grosor delínea.Fondo Define el color de fondo de una celda.Protección Impide la modificación voluntaria o involuntaria de la celda una vez activada la opciónProtegido.Un ejemplo de Calc: gastos mensuales
  • 85. En OpenOffice.org se puede realizar cálculos mediante fórmulas. Introduzca los números en lasceldas. Debido a las exactas coordenadas de las celdas, puede realizar cálculos con esos números.Un buen ejemplo es el control de sus gastos mensuales. En la siguiente tabla (muy simplificada)puede observar las posiciones:Ilustración 91Un ejemplo de hoja de cálculo en CalcLa celda B3 contiene la factura de teléfono para el mes de enero y B4 indica el gasto mensual engasolina. Lo que le interesa es el gasto total, por lo que en este caso se suman los dos gastosindividuales. Para ello se introduce en la celda B5 la siguiente fórmula:= B3+B4El resultado se muestra en la misma celda en la que se ha introducido la fórmula B5. ¡Ya estáhecho el primer cálculo! En caso de haberse equivocado con el valor de alguna factura, no hacefalta nada más que corregir este valor y el valor de la suma se actualiza automáticamente.Aparte de las cuatro operaciones básicas, Calc soporta muchas operaciones adicionales. Puedeacceder a la lista detallada mediante el menú Insertar, después Función…. Las funciones estánordenadas por categorías. Para ampliar la tabla z. B. con una línea entre Gasolina y Suma, bastacon hacer clic con el botón derecho del mouse sobre 5. Se abre un menú contextual en el cual sepuede seleccionar la opción Insertar fila. En seguida se añade en la línea 5 una nueva fila y sepuede añadir el texto deseado.
  • 86. Es obvio que después de una cierta cantidad de ítems a sumar, la introducción de las fórmulasresulte laboriosa. En caso de tener varios ítems en la columna A que se han de sumar, existe unasolución más práctica: Utilice la función SUMA.Para realizar esto, sencillamente introduzca esta fórmula en del campo B6:= SUMME (B3:B5)La alternativa es introducir el símbolo de suma (Sigma) para después indicar el área manualmente.Esta fórmula suma todas las cifras que se encuentran entre B3 y B5, ambos incluidos. Si se debensumar muchas filas resulta más práctico indicar el rango así, ya que de este modo no es posibleolvidarse de ninguna. También se puede indicar varios rangos diferentes.Para indicar un rango de celdas en las ocasiones en que se ha de operar muchas filas, el comienzoy el final se separan por :. Varios rangos se separan con un (;). Así la siguiente fórmula:= SUMME (B3:B5;D3:D5)Suma todas las celdas entre B3 y B5 así como entre D3 y D5. En realidad se trata de una expresiónabreviada, pero totalmente equivalente a: = B3+B4+B5+D3+D4+D5Lo mejor es probar las múltiples posibilidades que ofrece StarCalc y, cuando haga falta, acceder ala ayuda.4.4PRESENTACIONESPodemos definir a OpenOffice.org Impress como la herramienta incluida dentro del paquete OpenOffice, que tiene como misión la creación de presentaciones multimedia con efectos especiales,animaciones y sonido.Dichas presentaciones pueden ser después visualizadas en Microsoft Power Point, ya que puedoguardarlas en dicho formato. Además puedo abrir presentaciones de Power Point.El entorno de trabajo es el siguiente:
  • 87. Ilustración 924.5Presentaciones. Apertura, creación, guardar y proteger presentaciónCuando ejecutamos Impress, se despliega por defecto la ventana de Autopiloto Presentación. Esaquí donde le diremos lo que deseamos hacer: crear una presentación vacía o una con plantilla oabrir una existente. Ilustración 93
  • 88. A su vez, podemos indicar en la casilla de verificación Pre visualización, si deseamos que lasplantillas de presentaciones se visualicen en un pequeño cuadro. Podemos también indicar en lacasilla No mostrar más éste diálogo, si deseamos que no aparezca las próximas veces.Si le hemos indicado que deseamos crear una presentación vacía, al indicarlo en el anterior cuadrode diálogo, se despliega otra ventana en la que debemos indicar el estilo de página, y el medio depresentación, que puede ser original, transparencia, papel, pantalla o diapositiva.Cuando se lo hayamos indicado, pulsamos en Presionar Siguiente, y definimos el tipo depresentación, el efecto, la velocidad, y si el evento para pasar de una página a otra va a consistiren pulsar la barra espaciadora o con un clic de ratón. Ilustración 94También le podemos indicar que la presentación sea automática, es decir que pase de una páginaa otra de forma automática, para lo cual le hemos de indicar la duración de cada página, laduración de las pausas entre diapositivas y si queremos que se muestre el logotipo de Star Officeen las pausas.
  • 89. Ilustración 95Una vez que presionamos el botón Crear, se despliega la ventana Modificar Página, en donde seasigna el nombre de la misma y se selecciona el diseño, presionando con un doble clic en el mismoo presionando en Aceptar.
  • 90. Ilustración 96Si deseamos realizar una presentación sobre una plantilla que ya está creada, seleccionamos, enlugar de presentación vacía, Plantilla y Aceptar. Nos aparece una ventana, en la cual se nos indicaque hemos de seleccionar un estilo de página, y el medio de presentación. Una vez que hemoshecho esto presionamos en el botón Siguiente. Definimos el tipo de presentación: efecto,velocidad, automático, duración de página y de las pausas. Al presionar en Siguiente, nos apareceuna ventana en que se nos pide rellenar una serie de datos que son opcionales, como el nombredel creador de la presentación, la empresa, la temática y una lista de ideas.Si, en cambio, lo que deseamos es abrir una presentación ya creada, lo indicamos en el primercuadro de diálogo que nos aparece. Después seleccionamos la presentación con un doble click.Pero puede ser que estemos ya trabajando con una presentación. En este caso nos vamos al MenúArchivo-->Abrir, o al botón Abrir, dentro de la barra de funciones.Para guardar una presentación, nos vamos a Menú Archivo-->Guardar o botón Guardar de la barrade funciones. Al igual que se hizo con los documentos anteriores, podemos activar la casillaGuardar con Contraseña. Una cosa que hay que aclarar es que esta opción no protege contraescritura. Si se rompe la contraseña, entonces se podrá escribir en el documento.
  • 91. Ahora bien, surge una cuestión, y es si podemos hacer que el documento se guarde de formaautomática cada cierto intervalo de tiempo, con el fin de salvaguardar de cierres inesperados delsistema, los cambios que se hayan producido en el documento. La respuesta es que sí. Para ellohemos de activar la casilla Guardar Automáticamente Cada, y definir el tiempo en minutos. Parahacer esto, hemos de irnos al menú Herramientas-->Opciones-->Cargar/Guardar-->General-->Guardar Automáticamente Cada, y definir el tiempo. Ilustración 97
  • 92. CAPTURA DE LA INSTALACION DE OPEN OFFICE.ORGDebemos elegir la Rec que nos beneficie obtener Open office. Ilustración 98 Damos clic en instalar y se procesara la instalación Ilustración 99
  • 93. Ilustración 100Ilustración 101
  • 94. Ilustración 102Nos saldrá esto a lo cual le daremos siguiente Ilustración 103
  • 95. Ilustración 104Damos clic en instalar Ilustración 105
  • 96. Ilustración 106El proceso de instalación se finalizara Ilustración 107
  • 97. 5.ANEXOS
  • 98. FORMULAS DE OPERACIÓNIlustración 108
  • 99. Ilustración 109 Ilustración 110
  • 100. 6.WEBGRAFÍAwww.openoffice.org › es › productoes.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/Calc:_la_hoja_de_cálculoes.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOfficewww.e-autonomos.com/admin/SOFTWARE/Q19SuGxRgR.pdf