Establecimientos Educativos Oficiales

1. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014Proceso de Matrícula 2014
Resolución 2230 de 2014
Proceso de Matrícula 2015
Por la cual se establecen directrices, criterios, procedimientos y el cronograma del proceso de matrícula, definición de la oferta
y atención a la demanda de cupos escolares en los niveles de preescolar, básica y media en Establecimientos de Educación
formal de carácter oficial en los municipios no certificados del Departamento del Chocó, para el año académico 2015,

2. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
Objetivo
• Incrementar la cobertura escolar en el Departamento
para niños, niñas, jóvenes y adultos.
• Asegurar la confiabilidad y la calidad de información
reportada por el Establecimiento Educativo en el
Sistema Integrado de Matrícula – SIMAT.

3. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014Proceso de Matrícula 2014
Oferta de Programas y Modelos Diferenciales
 Atención educación regular (Grado 0 – 11)
 Atención educativa a comunidades Indígenas (Grado 0 – 11)
 Formación Complementaria: Grados 12º y 13º (Normalistas)
 Programa de alfabetización para Jóvenes en extraedad y Adultos
 Plan Nacional de Alfabetización (Ciclos I)
 Programa Abriendo Caminos (Ciclos II a VI)
 Programa de aceleración del aprendizaje para niños, niñas y jóvenes
en extraedad.
 Modelos educativos para niños y niñas de preescolar ( Escolarizado –
semiescolarizado),
 Modelos educativos que dan continuidad a niveles educativos
(postprimaria / media rural)

4. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
ACTO
ADMINISTRATIVO
PROYECCIÓN DE
CUPOS
PREMATRICULAMATRICULAAUDITORIA
1
2
34
5
Proceso de Matrícula 2015
Resolución 2230 de 2014
Conjunto de acciones que garantizan el acceso y permanencia en sistema educativo oficial, de la población en edad
escolar a partir de la definición de la oferta educativa y la atención a la demanda en los municipios no certificados del
Departamento de Chocó.

5. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
MACROPROCESO C. GESTIÓN DE LA
COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
ACTO
ADMINISTRATIVO
Establecer las
directrices, criterios, procedimiento
s y cronograma para la
organización y Gestión de
Cobertura del Servicio Educativo y
CAPACITAR Y DIVULGAR
PROYECCIÓN DE
CUPOS
Proyectar e identificar estrategias
de Ampliación de Oferta
Consolidar proyección de cupos
Identificar Estrategias de Acceso y
Permanencia
PREMATRICULA
Solicitar, Reservar y Asignar
Cupos Oficiales
Gestionar Traslados
Asignar Cupos a niños
procedentes de Entidades de
Bienestar Social o Familiar
Inscribir Alumnos Nuevos
Asignar Cupos
MATRICULA
Registrar Matricula de Alumnos
Antiguos y Nuevos
Novedades de Matrícula
En SIMAT
(prevé los recursos que requiere el
establecimiento para atender
adecuadamente la demanda
(alumnos antiguos + nuevos)
AUDITORIA
Hacer seguimiento a la
Gestión de matrícula
Actualizar las novedades en el
SIMAT y Suministrar información
correcta- Caracterizar
debidamente a los alumnos en el
SIMAT
1

6. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
RESPONSABLES DEL PROCESO DE MATRÍCULA EN
EL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ.
a. Secretaria de Educación Departamental: responsable de administrar y
orientar el proceso.
b. Alcaldes de los Municipios no certificados y los Directores de Núcleo:
responsables de hacer seguimiento y velar por el cumplimiento.
c. Director de Núcleo, Rector y/o Director Rural de Establecimientos
Educativos: organizar y ejecutar adecuadamente las etapas del proceso
Equipo técnico de Administradores SIMAT, que tiene entre sus funciones
la apoyar al EE y garantizar el cumplimiento de las
directrices, criterios, procedimientos del proceso de matrícula, el reporte, la
actualización de SIMAT.
Nota: ver más responsabilidades en ARTÍCULO 7. RESPONSABLES DEL PROCESO DE MATRÍCULA EN EL
DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ. (Pagina #3) /RESOLUCION 2230 DE 2014

7. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
1. Acciones preliminares acto administrativo
Resolución
Divulgación a la
comunidad
(Permanente)
Capacitaciones
• 8/mayo a 31/julio
2. Proyección de cupos 2014
Proyección de
cupos en SIMAT
Hasta el 18/julio/2014
Certificación de
Proyección
• Hasta el
25/julio/2014
3. Prematrícula
Auditoria interna 1 al
15/ agosto/2014
Certificación de
actualización de
auditoria Hasta el
29/agosto/2014
Prematrícula SIMAT
Hasta el 29/agosto/2014
Certificación de
Proyección Hasta el
29/agosto/2014
Base de datos de
Preescolar para
inscribir Hasta el
29/agosto/2014
4. Inscripción alumnos nuevos
Registro en SIMAT
Consolidación de la
información Preescolar
Hasta 29 de agosto/2014
Inscritos
Otros grados
Educación tradicional
Poblaciones
diferenciales
(NEE & Adultos)
• Del 1 al
30/septiembre/2014
5. Matrícula y
Auditoria
Alumnos nuevos y
antiguos en SIMAT
• Hasta el
05/diciembre/2014
Ajuste de reprobación
Hasta el 04/diciembre/2014
Promoción Hasta el
08/diciembre/2014
Auditoria interna Hasta el
30/enero/2015
Certificación de
actualización de
auditoria 19 enero al
13/febrero/2015
2da Semana
de desarrollo
institucional
Del 16 al 20 de
junio de 2014
Semanas de desarrollo institucional
Del 06 al 10 de octubre de 2014
Del 01 al 05 de diciembre de 2014
Cronograma
Nota: ver Cronograma especifico
ARTÍCULO 29. ETAPAS,
ACTIVIDADES Y CRONOGRAMA. .
(Pagina #9) /RESOLUCION 2230 DE
2014
CAPACITACIÓN
AVANCES Y RETROALIMENTACIÓN

8. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
20152014
Acto
administrativo
Proyección
de cupos
Prematrícula Matrícula Auditoría
Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo
comunidad
Conoce
criterios, derec
hos y
obligaciones
Conoce logros
de la SED
Fechas de los
procesos
Importancia
del registro en
SIMAT
Veeduría a
Instituciones
SED&EstablecimientoEducativo
Prepara la
oferta 2014
Genera
convenios de
continuidad
escolar
Evaluación de
ampliación de
oferta
educativa
SED&EstablecimientoEducativo Alumnos nuevos +
antiguos …Calcula
el recurso humano
requerido en 2014
Mitiga la deserción
Escolar
Asegura la
continuidad de la
población escolar
Asegura los
convenios de
continuidad.
SED&EstablecimientoEducativo
Asegura el
reporte en
SIMAT
EstablecimientoEducativo
Asegura la calidad
de la información
reportada al MEN
en SIMAT
Asegura que los
recursos
asignados por el
MEN estén acorde
con la población
atendida
Actualización permanente de SIMAT

9. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
Orientaciones precisas para
la comunidad educativa

10. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
Sistema Integrado de Información de
Matrícula – SIMAT
 La información registrada en SIMAT se constituye en la fuente
oficial para obtener información estadística de alta calidad y
oportunidad, que permite a la Secretaría de Educación
Departamental, definir y distribuir la planta de cargos
Docentes, Directivos Docentes y Administrativos en cada
establecimiento educativo, según la matricula, garantizando
el acceso y la permanencia en el sistema educativo. No será
válida ni producirá efecto alguno información de
matrícula por fuera del Sistema Integrado de Información
de Matrícula – SIMAT.

11. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
$
RECURSOS
Sistema General
de Participaciones
SGP

12. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
Caracterización correcta de las poblaciones atendidas en
SIMAT
Matrícula
SIMAT
RESPONSABILIDAD

13. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
TODOS CUENTAN…
 Absolutamente todos los niños, niñas y jóvenes asistentes al
Establecimiento Educativo deben ser registrados y
correctamente caracterizados en SIMAT, en eventos en los
que carezcan de documentos oficiales de identificación, el
Sistema Integrado de Matrícula proveerá un código temporal
(NES), acción que garantiza el derecho a la educación y
permite evidenciar la cobertura atendida, no obstante el
Rector y/o Director Rural debe validar el reporte y gestionar a
través de los padres, madres de familia, acudientes y
entidades pertinentes la actualización de la información en el
Sistema Integrado de Matrícula – SIMAT.

14. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
TODOS CUENTAN…
 Absolutamente todos los niños, niñas y jóvenes asistentes al
Establecimiento Educativo deben ser registrados y
correctamente caracterizados en SIMAT, en eventos en los
que carezcan de documentos oficiales de identificación, el
Sistema Integrado de Matrícula proveerá un código temporal
(NES), acción que garantiza el derecho a la educación y
permite evidenciar la cobertura atendida, no obstante el
Rector y/o Director Rural debe validar el reporte y gestionar a
través de los padres, madres de familia, acudientes y
entidades pertinentes la actualización de la información en el
Sistema Integrado de Matrícula – SIMAT.

15. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
Auditoría de Matrícula
INTERNA
Sistema de
Información
In situ
La realiza el
establecimiento
educativo
La realiza
Auditor externo
La realiza
Auditor externo
y
Establecimiento
Educativo

16. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
RESPONSABILIDAD DE LA INFORMACIÓN EN EL
SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA –SIMAT-
El Rector y/o Director Rural debe garantizar la calidad y veracidad de la información de
los registros de cada estudiante en el Sistema Integrado de Matrícula - SIMAT
Adelantará y certificará las auditorias de matrículas requeridas en la
resolución, garantizando los ajustes necesarios en el Sistema Integrado de
Matrícula– SIMAT permitiendo obtener un insumo de calidad y veraz.
Garantizará que en su Establecimiento Educativo los docentes utilicen
como lista oficial de aula el reporte de SIMAT, esta acción dará oportunidad
a identificar novedades y corregirlas oportunamente.
Aplicará de manera formal y continua en los periodos escolares el
“Protocolo de seguimiento y verificación de la calidad de la información
para el sistema Integrado de Matrícula SIMAT” y de igual manera atenderá
oportunamente las solitudes de verificación de registros que requiera la
Secretaría de Educación.
.

17. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
DIVULGACIÓN DEL PROCESO DE MATRÍCULA A LA
COMUNIDAD EDUCATIVA.
a. El Director de Núcleo (según su jurisdicción oficial) y el Rector y/o Director Rural
gestionarán la divulgación de la presente resolución con Alcaldías e Instituciones
Educativas.
b. El Rector y/o Director Rural gestionará la divulgación de la presente resolución con
los Docentes.
c. Los Docentes de cada una de las sedes educativas gestionaran la divulgación de la
presente resolución con los padres, madres de familia y estudiantes.
d. El Rector y/o Director Rural, así como la SED, realizarán campañas de capacitación
del sistema de información y de las directrices pertinentes para el proceso de matrícula.
La comunidad educativa deberá estar oportunamente informada de los lineamientos de la presente
resolución con el fin de dar cumplimiento a los procedimientos y el cronograma oficial, por lo tanto el
Rector, Director Rural y Director de Núcleo asumirán las siguientes acciones:

18. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
A tener en cuenta en la
PROYECCIÓN DE CUPOS EN LA VIGENCIA 2015
Para grado preescolar 2015
Desde ya Identificar en su comunidad a los niños y niñas procedentes del
ICBF, bienestar social y/o programas de primera infancia que cumplan el
criterio de edad escolar, según lo establecido en el parágrafo del artículo
5º de la resolución 2230 de 2014, con el fin de fijar la base de proyección
para el grado preescolar.
Desde ya inicia la gestión de Consolidación de la información en el
Formato: C03.01.F01 de los niños y niñas que cumplan el criterio de edad
escolar para ingresar a preescolar en la vigencia escolar 2015.
Inscripción y registro en SIMAT: 1 al 30 septiembre 2014

19. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
El sistema de gestión de calidad no permite el uso de
formatos o reportes diferentes a los formatos oficiales
que exige la SED.
Importante

20. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
El sistema de gestión de calidad no permite el uso de
formatos o reportes diferentes a los formatos oficiales
que exige la SED.
Importante

21. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
Resolución 2230 de 2014
Lineamientos que considera:
 Medida cautelar correctiva del sector educativo en el Chocó
 Orientaciones proceso de Matrícula a una entidad territorial (MEN).
 Orientaciones para atender a comunidad indígena.
 Aplicación de la gratuidad educativa en establecimientos oficiales
 Ley de infancia y la adolescencia.
 Atención a población en edad escolar con necesidades de educación especial.
 Atención educativa a población adulta.
 Atención educativa a comunidad afectadas por el conflicto.
 Orientaciones de reportes oficiales del Establecimiento Educativo y Secretaría al
MEN.
 Calidad de la información reportada por el Establecimiento Educativo.
 Organización de las estrategias de la SED para incrementar la cobertura en el
Chocó
 Parámetros oficiales que se deben aplicar en la atención educativa.

22. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
 Acciones requeridas
Conocer la normativa y
accede a los vínculos
web de la Resolución
2230 de 2014
Consulte aquí la Resolución 2230 de 2014

23. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014Proceso de Matrícula 2014
MESA DE AYUDA
Línea celular 318 535 9225
Profesionales de Cobertura
Contacte a su Gestor Zonal y Administrador SIMAT
Correos electrónico:
cobertura@sedchoco.gov.co
Página Web:
www.sedchoco.gov.co seleccione cobertura

24. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
www.sedchoco.gov.co menú cobertura
Presentaciones
Instrucciones
Formatos
Videos de
apoyo
Manuales
Capacitación
SIMAT

25. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014

26. Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
Apropiación
Grupo Técnico
Cobertura
Grupos técnicos
SED
Alianzas
Rectores y
Directores
Directores
de Núcleo
Alcaldía
s
Locales
ICBF
POECH
EQ.
SUPERVISIÓN
EQ.
COMUNICIONES
Tutores PTA
ONG s
Iglesias
Administrador
SIMAT
Familias
en Acción
Todos a
Estudiar
(MEN)
Docentes
«Abriendo
caminos»
FOSE
Gestor Zonal
PER - DPS
GRUPO SECAB
Corp. Infancia y Desarrollo
War Child International - WC Holland Projects - Colombia
Unicef & Mercy Corps
OIM
DPS
TICS
SED - Cobertura
AREAS SED
Comunidad Comunidad
Comunidad
Comunidad