Modul standar kompetensi mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share

Modul standar kompetensi mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

  • 77,970 views
Uploaded on

 

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
77,970
On Slideshare
2,096
From Embeds
75,874
Number of Embeds
31

Actions

Shares
Downloads
99
Comments
0
Likes
1

Embeds 75,874

http://sk-mapl.blogspot.com 75,159
http://www.sk-mapl.blogspot.com 298
http://sk-mapl.blogspot.sg 77
http://sk-mapl.blogspot.co.uk 60
http://sk-mapl.blogspot.in 42
http://translate.googleusercontent.com 26
http://sk-mapl.blogspot.ca 25
http://sk-mapl.blogspot.com.br 21
http://sk-mapl.blogspot.se 19
http://webcache.googleusercontent.com 18
http://sk-mapl.blogspot.hk 17
http://sk-mapl.blogspot.nl 10
http://sk-mapl.blogspot.com.es 9
http://sk-mapl.blogspot.jp 9
http://sk-mapl.blogspot.ie 9
http://sk-mapl.blogspot.de 9
http://sk-mapl.blogspot.fr 9
http://sk-mapl.blogspot.ru 8
http://sk-mapl.blogspot.no 7
http://sk-mapl.blogspot.tw 6
http://sk-mapl.blogspot.ae 6
https://www.google.com 5
http://sk-mapl.blogspot.it 5
http://sk-mapl.blogspot.mx 4
http://sk-mapl.blogspot.kr 4
http://sk-mapl.blogspot.com.au 4
http://sk-mapl.blogspot.cz 2
http://106.10.137.112 2
http://sk-mapl.blogspot.ro 2
http://www.google.com 1
https://www.google.co.id 1

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. BAB 1 APLIKASI PERANGKAT LUNAK A. PERANGKAT KOMPUTER…………………………… .. 1 1. Perangkat Keras ( Hardware)……………………..……… 1 2. Perangkat Lunak (Software)………………… ………….. 4 3. Klasifikasi Perangkat Lunak…………………………....... 6 4. Program Lunak Aplikasi…………………………………. 8 EVALUASI AKHIR BAB…………………………….... 16BAB 2 PERANGKAT LUNAK PENGOLAH DOKUMEN 1. Mengaktifkan Aplikasi Pengolah Kata………………….. 17 2. Mendiskripsikan tools-tools pada Microsoft Word……... 18 3. Pengaturan dokumen……………………………………. 20 SOAL PRAKTEK……………………………………..... 25BAB 3 PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA 1. Mempersiapkan software pengolah angka………………. 27 2. Mengidentifikasikan tools-tools…………………………. 27 3. Menjalankan dan membuat project baru………………… 28 4. Pengaturan data pada Microsoft Excel………………….. 31 5. Membuat chart……………………….………………….. 34 SOAL PRAKTEK ……..……………………………….. 42BAB 4 PERANGKAT LUNAK PRESENTASI 1. Mengaktifkan Software Presentasi………………………. 42 2. Mengoperasikan Micosoft Power Point……………….…. 43 SOAL PRAKTEK……………………………………….. 53 EVALUASI AKHIR..…………………………………… 55 Daftar Pustaka
  • 2. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat LunakBAB 1BAB 1APLIKASI PERANGKAT LUNAKAPLIKASI PERANGKAT LUNAKA. PERANGKAT KOMPUTERA. PERANGKAT KOMPUTER Pada dasarnya komputer memiliki 2 perangkat Pada dasarnya komputer memiliki 2 perangkat yang sangat penting untuk diperhatikan dalam pengoperasiaanya. Setiap untuk diperhatikan dalam pengoperasiaanya. Setiap user/pemakai harus mampu mengenal setiap komponen-komonen tersebut mampu mengenal setiap komponen-komonen tersebut agar mampu mengoperasikan computer dengan baik.Perangkat computer mengoperasikan computer dengan baik.Perangkat computer terbagi menjadi 2 yaitu Perangkat Lunak dan Perangkat Keras. 2 yaitu Perangkat Lunak dan Perangkat Keras. 1. Perangkat Keras (( Hardware )) 1. Perangkat Keras Hardware Perangkat Perangkat keras keras komputer komputer dalam dalam bahasa bahasa Inggris disebut hardware.Perangkat keras komputer adalah Peralatan hardware.Perangkat keras komputer adalah Peralatan fisik dari komputer itu sendiri dengan arti lain dapat dipegang, dilihat, itu sendiri dengan arti lain dapat dipegang, dilihat, dan dipindahkan. Komponen penyusun perangkat keras utama dari suatu Komponen penyusun perangkat keras utama dari suatu sistem komputer terdiri dari: terdiri dari: A. Unit Masukan A. Unit Masukan Adalah bagian dari sistem komputer yang bertugas Adalah bagian dari sistem komputer yang bertugas untuk menerima perintah atau data dari luar dan selanjutnya perintah atau data dari luar dan selanjutnya masuk ke dalam komputer, yang terdiri dari berbagai jenis alat yaitu: komputer, yang terdiri dari berbagai jenis alat yaitu: 1. Papan Ketik (keyboard) adalah tombol mesin 1. Papan Ketik (keyboard) adalah tombol mesin ketik biasa, tombol numerik dan kelompok tombol fungsi. Pada numerik dan kelompok tombol fungsi. Pada umumnya semua komputer yang sekarang terdapat di pasaran komputer yang sekarang terdapat di pasaran mempunyai keyboard yang terpisah (detachable). Susunan huruf-hurufnya yang terpisah (detachable). Susunan huruf-hurufnya sama dengan susunan pada mesin tik dan lazimnya susunan pada mesin tik dan lazimnya disebut standar ”QWERTY”, karena jika kita perhatikan ”QWERTY”, karena jika kita perhatikan kata qwerty adalah urutan dari huruf q sampai dengan y. urutan dari huruf q sampai dengan y. 2. Pembaca Kartu (Card Reader) 2. Pembaca Kartu (Card Reader) SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 1
  • 3. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak Digunakan untuk membaca kartu plong (punch Digunakan untuk membaca kartu plong (punch card) dengan kecepatan membaca bervariasi, misalnya membaca kecepatan membaca bervariasi, misalnya membaca 300 kartu per menit, 500 kartu per menit dsb. Kelemahan menit, 500 kartu per menit dsb. Kelemahan penggunaan kartu plong adalah apabila kartu tersebut sudah berlubang, plong adalah apabila kartu tersebut sudah berlubang, maka lubang tersebut tidak dapat ditutup lagi dan kartu tersebut tidak dapat ditutup lagi dan kartu tersebut tidak dapat dipakai lagi. dipakai lagi. 3. Scanner 3. Scanner Adalah alat yang bentuknya mirip dengan Adalah alat yang bentuknya mirip dengan OMR dan dipakai untuk membaca sebuah dokumen yang tertulis untuk membaca sebuah dokumen yang tertulis pada sebuah kertas dengan cara melewatkan kertas tersebut pada dengan cara melewatkan kertas tersebut pada alat ini. 4. Joystik 4. Joystik Adalah alat yang mempunyai tombol seperti Adalah alat yang mempunyai tombol seperti sebatang tongkat yang digerakkan sampai 36000 yang digerakkan sampai 360 dan dan dipakai dipakai untuk untuk memberikan masukan pada memberikan masukan pada permainan komputer, seperti permainan komputer, seperti permainan permainan pertempuran pertempuran ruang angkasa, permainan ruang angkasa, permainan maling yang dikejar polisi maling yang dikejar polisi dan lain-lain. dan lain-lain. 5. Mouse 5. Mouse Adalah Adalah alat alat kecil kecil yang yang Contoh Contoh Keyboard digenggam dengan telapak digenggam dengan telapak & Card & Card Rider tangan untuk mengendalikan tangan untuk mengendalikan sebuah tanda yang biasanya sebuah tanda yang biasanya berupa anak panah pada layar komputer dengan berupa anak panah pada layar komputer dengan cara menggerak- gerakkan di atas meja. gerakkan di atas meja. B. Unit memori B. Unit memori Pada umumnya, memori dan storage dapat dibedakan Pada umumnya, memori dan storage dapat dibedakan menjadi 3 (tiga) yaitu ROM, RAM, dan Main Storage. yaitu ROM, RAM, dan Main Storage.  ROM (Read Only Memory)  ROM (Read Only Memory) Adalah memori yang isinya dibuat dan ditentukan Adalah memori yang isinya dibuat dan ditentukan oleh pabrik dan tidak dapat diubah atau dihapus oleh pemakai dan tidak dapat diubah atau dihapus oleh pemakai komputer, tetapi hanya dapat dibaca. Keuntungan dari ROM hanya dapat dibaca. Keuntungan dari ROM adalah bila komputer dimatikan maka isinya tidak hilang dan bila dinyalakan dimatikan maka isinya tidak hilang dan bila dinyalakan lagi, isinya masih tetap ada dan sama. ROM bersifat Volatile masih tetap ada dan sama. ROM bersifat Volatile atau permanen. SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 2
  • 4. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak ROM dapat ROM dapat berisi program atau instruksi tertentu instruksi tertentu misalnya bila komputer komputer dinyalakan maka program tersebut program tersebut melaksanakan Main Main tugas-tugas tugas-tugas dalam komputer. Storage Storage ROM &RAM ROM &RAM  RAM  RAM (Random Access Memory) Memory) adalah suatu adalah suatu memori yang selain dapat selain dapat dibaca juga dapat dipakai dipakai untuk menulis. Kerugian dari Kerugian dari RAM adalah bila listrik dipadamkan listrik dipadamkan atau tiba-tiba padam, maka padam, maka semua data-data yang berada yang berada di RAM akan hilang atau hilang atau terhapus semua. RAM bersifat RAM bersifat Volatile atau permanen. permanen. Berdasarkan bahan dasar dasar pembuatan, pembuatan, RAM dikelompokkan dalam 2 (dua) bagian utama dikelompokkan dalam 2 (dua) bagian utama yaitu Static RAM dan Dynamic RAM. dan Dynamic RAM.  Main Storage atau dapat dikatakan storage  Main Storage atau dapat dikatakan storage berguna untuk menyimpan program, data-data yang akan menyimpan program, data-data yang akan dimasukkan ke komputer atau data hasil pengolahan CPU. komputer atau data hasil pengolahan CPU. Pada umumnya, bentuk dari storage berupa disk dan tape. bentuk dari storage berupa disk dan tape. C. Unit Pusat Pemrosesan C. Unit Pusat Pemrosesan Alat yang dipakai pada unit pusat pemrosesan Alat yang dipakai pada unit pusat pemrosesan adalah CPU (Central Proccessing Unit) atau disebut prosesor. CPU Proccessing Unit) atau disebut prosesor. CPU adalah inti atau otak sebuah komputer. Prosesor dapat dibedakan dari sebuah komputer. Prosesor dapat dibedakan dari perbedaan jumlah data busnya. Misalnya ada prosesor 8 bit, ini berarti data busnya. Misalnya ada prosesor 8 bit, ini berarti prosesor tersebut memiliki 8 data bus. memiliki 8 data bus. D. Unit Perhitungan dan Penalaran D. Unit Perhitungan dan Penalaran Unit ini dilakukan oleh Arithmethic & Logical Unit ini dilakukan oleh Arithmethic & Logical Unit (ALU) yang melaksanakan pengolahan data secara fisik melaksanakan pengolahan data secara fisik yaitu, penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian juga logical pengurangan, perkalian, pembagian juga logical operations. Dalam SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 3
  • 5. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak pelaksanaan pengolahan, maka ALU membagi pelaksanaan pengolahan, maka ALU membagi jenis operasi dalam 4 (empat) jenis yaitu: (empat) jenis yaitu: 1. Decimal Arithmetic (biasanya dihubungkan 1. Decimal Arithmetic (biasanya dihubungkan dengan aplikasi bisnis) bisnis) 2. Fixed-point Arithmetic (dihubungkan dengan 2. Fixed-point Arithmetic (dihubungkan dengan aplikasi ilmiah) 3. Floating-point Arithmetic (dihubungkan dengan 3. Floating-point Arithmetic (dihubungkan dengan aplikasi ilmiah) 4. Logical-Operations 4. Logical-Operations E. Unit Keluaran E. Unit Keluaran Adalah unit yang bertugas untuk mengeluarkan Adalah unit yang bertugas untuk mengeluarkan hasil-hasil olahan dari komputer ke media yang dapat dibaca dari komputer ke media yang dapat dibaca oleh orang. Unit keluaran dalam computer sering menggunakan keluaran dalam computer sering menggunakan PRINTER. Ptinter ini dapat berfungsi sebagai pencetak huruf dengan dapat berfungsi sebagai pencetak huruf dengan bermacam-macam variasi dan menggambar bermacam-macam bentuk. variasi dan menggambar bermacam-macam bentuk. 2. Perangkat Lunak // Software 2. Perangkat Lunak Software A. Definisi Perangkat Lunak A. Definisi Perangkat Lunak Nama lain dari Software adalah perangkat Nama lain dari Software adalah perangkat lunak. Seperti nama lainnya itu, yaitu perangkat lunak, sifatnya pun berbeda lainnya itu, yaitu perangkat lunak, sifatnya pun berbeda dengan hardware atau perangkat keras, jika perangkat keras adalah komponen atau perangkat keras, jika perangkat keras adalah komponen yang nyata yang dapat diliat dan disentuh oleh manusia, yang dapat diliat dan disentuh oleh manusia, maka software atau Perangkat lunak tidak dapat disentuh dan dilihat secara Perangkat lunak tidak dapat disentuh dan dilihat secara fisik, software memang tidak tampak secara fisik dan tidak berwujud memang tidak tampak secara fisik dan tidak berwujud benda tapi bisa di operasikan. operasikan. Pengertian Software komputer adalah sekumpulan Pengertian Software komputer adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. Melalui sofware atau perangkat menjalankan suatu perintah. Melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah. suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah. B. Sejarah Perangkat Lunak/Software B. Sejarah Perangkat Lunak/Software Saat ini pembuatan perangkat lunak sudah menjadi Saat ini pembuatan perangkat lunak sudah menjadi suatu proses produksi yang sangat kompleks, dengan urutan produksi yang sangat kompleks, dengan urutan proses yang panjang dengan melibatkan puluhan bahkan ratusan orang dalam dengan melibatkan puluhan bahkan ratusan orang dalam pembuatannya. Berdasarkan perkembangannya perangkat lunak sampai Berdasarkan perkembangannya perangkat lunak sampai dengan sekarang dibagi menjadi beberapa era yaitu :: dibagi menjadi beberapa era yaitu SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 4
  • 6. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak  Era Pemula /Pioneer (1950-1963) Era Pemula /Pioneer (1950-1963) Bentuk perangkat lunak pada awalnya Bentuk perangkat lunak pada awalnya adalah sambungan- sambungan kabel ke antar bagian dalam komputer, sambungan kabel ke antar bagian dalam komputer, Cara dalam mengakses komputer adalah menggunakan punched mengakses komputer adalah menggunakan punched card yaitu kartu yang di lubangi. Penggunaan komputer saat itu masih yang di lubangi. Penggunaan komputer saat itu masih dilakukan secara langsung, sebuah program untuk sebuah mesin untuk langsung, sebuah program untuk sebuah mesin untuk tujuan tertentu. Pada era ini, perangkat lunak merupakan satu Pada era ini, perangkat lunak merupakan satu kesatuan dengan perangkat kerasnya. Penggunaan komputer dilakukan perangkat kerasnya. Penggunaan komputer dilakukan secara langsung dan hasil yang selesai di kerjakan komputer berupa dan hasil yang selesai di kerjakan komputer berupa print out. Proses yang di lakukan di dalam komputer berupa baris yang di lakukan di dalam komputer berupa baris instruksi yang secara berurutan di proses. berurutan di proses.  Era Stabil (1963-1980) Era Stabil (1963-1980) Pada era stabil penggunaan komputer sudah Pada era stabil penggunaan komputer sudah banyak di gunakan, tidak hanya oleh kalangan peneliti dan akademi tidak hanya oleh kalangan peneliti dan akademi saja, tetapi juga oleh kalangan industri // perusahaan. Perusahaan perangkat kalangan industri perusahaan. Perusahaan lunak bermunculan, dan sebuah perangkat lunak dapat menjalankan bermunculan, dan sebuah perangkat lunak dapat menjalankan beberapa fungsi, dari ini perangkat lunak mulai bergeser menjadi fungsi, dari ini perangkat lunak mulai bergeser menjadi sebuah produk. Baris-baris perintah perangkat lunak yang di jalankan Baris-baris perintah perangkat lunak yang di jalankan oleh komputer bukan lagi satu-satu, tapi sudah seperti banyak proses bukan lagi satu-satu, tapi sudah seperti banyak proses yang di lakukan secara serempak (multi tasking). Sebuah perangkat secara serempak (multi tasking). Sebuah perangkat lunak mampu menyelesaikan banyak pengguna (multi user) secara menyelesaikan banyak pengguna (multi user) secara cepat/langsung (real time). Pada era ini mulai di kenal sistem (real time). Pada era ini mulai di kenal sistem basis data, yang memisahkan antara program (pemroses) dengan data memisahkan antara program (pemroses) dengan data (yang di proses).  Era Mikro (1980-1990) Era Mikro (1980-1990) Sejalan dengan semakin luasnya PC dan jaringan Sejalan dengan semakin luasnya PC dan jaringan komputer di era ini, perangkat lunak juga berkembang untuk memenuhi ini, perangkat lunak juga berkembang untuk memenuhi kebutuhan perorangan. Perangkat lunak dapat di bedakan menjadi perorangan. Perangkat lunak dapat di bedakan menjadi perangkat lunak sistem yang bertugas menangani internal dan perangkat sistem yang bertugas menangani internal dan perangkat lunak aplikasi yang di gunakan secara langsung oleh penggunanya yang di gunakan secara langsung oleh penggunanya untuk keperluan tertentu. Automatisasi yang ada di dalam perangkat tertentu. Automatisasi yang ada di dalam perangkat lunak mengarah ke suatu jenis kecerdasan buatan. suatu jenis kecerdasan buatan.  Era Modern (1990-sekarang) Era Modern (1990-sekarang) Saat ini perangkat lunak sudah terdapat di mana-mana, Saat ini perangkat lunak sudah terdapat di mana-mana, tidak hanya pada sebuah superkomputer dengan 25 processor-nya, pada sebuah superkomputer dengan 25 processor-nya, sebuah komputer genggampun telah di lengkapi dengan perangkat genggampun telah di lengkapi dengan perangkat lunak yang dapat di sinkronkan dengan PC. Tidak hanya komputer, bahkan sinkronkan dengan PC. Tidak hanya komputer, bahkan peralatan seperti SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 5
  • 7. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak telepon, TV, hingga ke mesin cuci, AC dan telepon, TV, hingga ke mesin cuci, AC dan microwave, telah di tanamkan perangkat lunak untuk mengatur operasi tanamkan perangkat lunak untuk mengatur operasi peralatan itu. Dan yang hebatnya lagi adalah setiap peralatan itu yang hebatnya lagi adalah setiap peralatan itu akan mengarah pada suatu saat kelak akan dapat saling terhubung. suatu saat kelak akan dapat saling terhubung. Pembuatan sebuah perangkat lunak bukan lagi pekerjaan segelentir perangkat lunak bukan lagi pekerjaan segelentir orang, tetapi telah menjadi pekerjaan banyak orang, dengan beberapa menjadi pekerjaan banyak orang, dengan beberapa tahapan proses yang melibatkan berbagai disiplin ilmu dalam perancangannya. melibatkan berbagai disiplin ilmu dalam perancangannya. Tingkat kecerdasan yang ditunjukkan kecerdasan yang ditunjukkan oleh perangkat lunak   pun semakin meningkat, selain pun semakin meningkat, selain permasalahan teknis, perangkat lunak sekarang mulai perangkat lunak sekarang mulai bisa mengenal suara dan gambar. dan gambar. C. C. Klasifikasi Perangkat Klasifikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak secara umum Perangkat Lunak secara umum dapat dbagi menjadi 2, yaitu 2, yaitu a. Perangkat Lunak Sistem a. Perangkat Lunak Sistem  Sistem operasi  Sistem operasi Sistem operasi bekerja pada saat Sistem operasi bekerja pada saat komputer pertama kali dihidupkan, operasi mengatur kali dihidupkan, operasi mengatur seluruh proses, menerjemahkan masukan (input), menerjemahkan masukan (input), mengatur proses internal, mengatur memory internal, mengatur memory dan memberikan keluaran (output) ke hardware keluaran (output) ke hardware yang bersesuaian. Contoh sistem operasi Contoh sistem operasi adalah adalah DOS, UNIX, Windows 2007, dan IBM OS/2, Machintosh. Semua Windows 2007, dan IBM OS/2, Machintosh. Semua contoh sistem operasi tersebut terdapat dalam setiap computer, Ipad, operasi tersebut terdapat dalam setiap computer, Ipad, dan sebagainya dan bertugas untuk mengatur semua kegiatan yang bertugas untuk mengatur semua kegiatan yang dilakukan dalam komputer. komputer.  Bahasa Pemrograman  Bahasa Pemrograman Bahasa pemrograman merupakan perangkat lunak Bahasa pemrograman merupakan perangkat lunak yang bertugas mengonversikan arsitektur dan algoritma program ke mengonversikan arsitektur dan algoritma program ke dalam format yang dijalankan komputer. Dalam pembuatan sebuah sistem dijalankan komputer. Dalam pembuatan sebuah sistem operasi, salah satu contoh Windows 2007 membutuhkan suatu bahasa contoh Windows 2007 membutuhkan suatu bahasa pemrograman untuk menghasilkan suatu sistemoperasi karena bahasa tersebut menghasilkan suatu sistemoperasi karena bahasa tersebut berfungsi untuk menginterpretasikan menginterpretasikan setiap setiap bahasa bahasa computer. computer. Contoh bahasa pemrograman adalah Basic, COBOL, Pascal, C++, dan pemrograman adalah Basic, COBOL, Pascal, C++, dan Fortran SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 6
  • 8. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak  Utility  Utility Utility adalah perangkat lunak sistem dengan Utility adalah perangkat lunak sistem dengan fungsi tertentu, misalnya pemeriksaan perangkat keras (hardware misalnya pemeriksaan perangkat keras (hardware trouble shooting), pemeriksaan disket yang rusak dan pengaturan pemeriksaan disket yang rusak dan pengaturan isi ulang hardisk. Biasanya utility yang terdapat dalam perangkat Biasanya utility yang terdapat dalam perangkat lunak sistem pengoperasiannya lebih rumit dari pada yang pengoperasiannya lebih rumit dari pada yang terdapat dalam perangkat lunak aplikasi. perangkat lunak aplikasi. b. Perangkat Lunak Aplikasib. Perangkat Lunak Aplikasi Perangkat lunak aplikasi terdiri dari: Perangkat lunak aplikasi terdiri dari:  Sistem operasi  Sistem operasi Sistem operasi merupakan sistem prangkat lunak Sistem operasi merupakan sistem prangkat lunak yang diprogram oleh pabrik dan berfungsi sebagai antarmuka (interface) antara pabrik dan berfungsi sebagai antarmuka (interface) antara perangkat keras dan instruksi yang ditulis oleh pemakai (user). Sistem operasi dan instruksi yang ditulis oleh pemakai (user). Sistem operasi akan mengatur semua sistem operasi dari perangkat keras komputer. semua sistem operasi dari perangkat keras komputer. Sebagai contoh: pemakai komputer hanya menuliskan perintah DIR untuk pemakai komputer hanya menuliskan perintah DIR untuk menampilkan isi direktori ke layar tanpa harus mengetahui bagaimana direktori ke layar tanpa harus mengetahui bagaimana perangkat keras tersebut melakukannya, karena tugas tersebut dilakukan tersebut melakukannya, karena tugas tersebut dilakukan oleh sistem operasi. Contoh: ketik windows R, akan muncul suatu perintah Contoh: ketik windows R, akan muncul suatu perintah memasukkan tulisan. Lalu ketikkan (cmd) maka akan muncul tulisan. Lalu ketikkan (cmd) maka akan muncul layar seperti terlihat disamping: disamping:  Bahasa Pemrograman  Bahasa Pemrograman Bahasa pemrograman merupakan program khusus Bahasa pemrograman merupakan program khusus yang dibuat oleh pabrik pabrik komputer komputer atau atau perusahaan perusahaan perangkat perangkat lunak untuk mengembangkan program aplikasi. Bahasa pemrograman mengembangkan program aplikasi. Bahasa pemrograman ini berfungsi sebagai penerjemah menjadi bahasa mesin yang dapat sebagai penerjemah menjadi bahasa mesin yang dapat dimengerti oleh komputer. Bahasa perangkat lunak dapat dikategorikan komputer. Bahasa perangkat lunak dapat dikategorikan sebagai berikut: 1. Assembler (( perakit )) 1. Assembler perakit Assembler merupakan Assembler merupakan program yang program yang digunakan untuk menerjemahkan program aplikasi yang ditullis dengan menerjemahkan program aplikasi yang ditullis dengan habasa rakitan (assembly language) atau bahasa pemrograman (assembly language) atau bahasa pemrograman simbolik menjadi bahasa mesin. Dengan bahasa simbolik, masing-masing bahasa mesin. Dengan bahasa simbolik, masing-masing kode operasi mesin tidak ditulis dengan bentuk bilangan biner, mesin tidak ditulis dengan bentuk bilangan biner, tetapi dengan suatu kode simbolik tertentu yang disebut memonic. kode simbolik tertentu yang disebut memonic. 2. Compiler 2. Compiler Compiler menerjemahkan setiap instruksi Compiler menerjemahkan setiap instruksi di dalam suatu program sekaligus, sama program sekaligus, sama halnya halnya dengan dengan assembler yang SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 7
  • 9. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak menghasilkan program objek yang selanjutnya menghasilkan program objek yang selanjutnya di-link sehingga menghasilkan file *.exe. contoh perangkat lunak menghasilkan file *.exe. contoh perangkat lunak bahasa seperti ini adalah Pascal, C, dan sebagainya. adalah Pascal, C, dan sebagainya. 3. Interpreter 3. Interpreter Interpreter menerjemahkan instruksi satu persatu Interpreter menerjemahkan instruksi satu persatu dan langsung diproses sebelum komputer membaca instruksi diproses sebelum komputer membaca instruksi selanjutnya sehingga tidak dihasilkan program obyek maupun file*.exe. tidak dihasilkan program obyek maupun file*.exe. contoh interpreter adalah: basic versi baku, Dbase, dan sebagainya. adalah: basic versi baku, Dbase, dan sebagainya.  Utility  Utility Utility merupakan suatu program yang berfungsi Utility merupakan suatu program yang berfungsi untuk membantu system operasi seperti menjalankan perangkat system operasi seperti menjalankan perangkat keras, pemeriksaan hardware ,, memeriksa disket/ flashdisk yang rusak, mengatur ulang isi hardware memeriksa disket/ flashdisk yang rusak, harddisk seperti mempartisi, men-defrag( defragmenting) harddisk seperti mempartisi, men-defrag( defragmenting) dan lain-lain. Utility ini sangat membantu computer dalam Utility ini sangat membantu computer dalam mengatasi setiap permasalahan yang ada dalam computer. Adapun permasalahan yang ada dalam computer. Adapun contohnya sebagai berikut: Antivirus (Smadav, Avira, AVAST, berikut: Antivirus (Smadav, Avira, AVAST, Northon, AVG), CCleaner, Tuneup Utility, Arcieve (( WinRar). CCleaner, Tuneup Utility, Arcieve WinRar). D. Program Lunak Aplikasi D. Program Lunak Aplikasi Merupakan suatu perangkat lunak (program) Merupakan suatu perangkat lunak (program) yang berfungsi atau yang digunakan untuk melakukan berbagai bentuk yang digunakan untuk melakukan berbagai bentuk tugas tertentu di berbagai bidang.Program aplikasi dapat dibeli atau dikembangkan berbagai bidang.Program aplikasi dapat dibeli atau dikembangkan sendiri. Program lunak aplikasi dapat dikelompokkan ke dalam Program lunak aplikasi dapat dikelompokkan ke dalam beberapa bagian yaitu: yaitu: a. Pengolah kata (( word processor) a. Pengolah kata word processor) Pengolah kata Pengolah kata (Word Processing) adalah perangkat (Word Processing) adalah perangkat lunak yang digunakan khusus untuk melakukan pemrosesan digunakan khusus untuk melakukan pemrosesan kata. Pengolah kata ini merupakan perangkat lunak yang selalu digunakan ini merupakan perangkat lunak yang selalu digunakan oleh seluruh pemilik computer untuk tulis-menulis surat, pemilik computer untuk tulis-menulis surat, brosur, paper, karya ilmiah, buku, majalah sekolah, dan sebagainya. ilmiah, buku, majalah sekolah, dan sebagainya.  Wordstar  Wordstar WordStar adalah sebuah aplikasi pengolah WordStar adalah sebuah aplikasi pengolah kata, dipublikasikan oleh MicroPro International, pertama kali oleh MicroPro International, pertama kali dibuat untuk sistem operasi CP/M dan kemudian di tulis ulang untuk operasi CP/M dan kemudian di tulis ulang untuk platform DOS, sempat mendominasi pasar pada era 1980an. sempat mendominasi pasar pada era 1980an. WordStar masih digolongkan sebagai salah satu contoh terbaik dalam digolongkan sebagai salah satu contoh terbaik dalam hal desain antar muka sebuah software pada era DOS karena muka sebuah software pada era DOS karena dirancang untuk SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 8
  • 10. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak menampilkan mode karakter dengan tipe menampilkan mode karakter dengan tipe font tunggal, fokus utamanya adalah pengetikan teks. utamanya adalah pengetikan teks. Adapun beberapa program tambahan yang terdapat Adapun beberapa program tambahan yang terdapat dalam software Wordstar adalah sebagai berikut: Wordstar adalah sebagai berikut:  MailMerge  MailMerge Merupakan program tambahan yang memfasilitasi Merupakan program tambahan yang memfasilitasi fasilitas percetakan massal dalam proses pembuatan surat seperti surat massal dalam proses pembuatan surat seperti surat bisnis kepada klien ataupun dalam perusahaan ataupun dalam perusahaan  SpellStar  SpellStar Merupakan sebuah program pemeriksa ejaan bahasa Merupakan sebuah program pemeriksa ejaan bahasa yang berguna secara spesifik untuk membuat file data untuk secara spesifik untuk membuat file data untuk keperluan percetakan mailmerge. Sehingga ketika penulisaan bahasa mailmerge. Sehingga ketika penulisaan bahasa salah maka program yang terdapat dalam program aplikasi ini akan yang terdapat dalam program aplikasi ini akan mengoreksi dengan sendiri. Fasilitas ini tergolong revolusioner bagi sendiri. Fasilitas ini tergolong revolusioner bagi pengguna PC era awal hingga pertengahan 80an. awal hingga pertengahan 80an. Kelebihan :: Kelebihan  Word star mampu menggunakan modus non-document  Word star mampu menggunakan modus non-document untuk menciptakan file texs ASCII tanpa kode format,dengan menciptakan file texs ASCII tanpa kode format,dengan itu dapat membuat word star popular di kalangan membuat word star popular di kalangan programmer untuk menuliskode program. menuliskode program.  Menggunakan versi DOS pertama.  Menggunakan versi DOS pertama.  Wordstar dapat dianggap sebagai antarmuka keyboard  Wordstar dapat dianggap sebagai antarmuka keyboard ketiga. Kekurangan :: Kekurangan  Word star memiliki perintah-perintah yang rumit  Word star memiliki perintah-perintah yang rumit dan harus di hafal karena tidak tersedianya menu yang memadai. karena tidak tersedianya menu yang memadai.  Word star tidak mampu untuk memformat  Word star tidak mampu untuk memformat perubahan Ulang justifikasi baris saat teks diketikkan atau justifikasi baris saat teks diketikkan atau dihapus.karenanya paragraph harus di format ulang oleh sebuah perintah paragraph harus di format ulang oleh sebuah perintah setelah proses perubahan selesai di buat. perubahan selesai di buat.  Word perfect  Word perfect Corel Word Perfect merupakan aplikasi pengolah Corel Word Perfect merupakan aplikasi pengolah kata yang dapat dijalankan di computer dengan sistem operasi dijalankan di computer dengan sistem operasi windows. Corel Wordperfect Office X3 sudah memiliki kemampuan Wordperfect Office X3 sudah memiliki kemampuan untuk mengubah dokumen kedalam bentuk .pdf, tanpa memerlukan dokumen kedalam bentuk .pdf, tanpa memerlukan program tambahan. WordPerrfect Office X3 juga dilengkapi kemampuan WordPerrfect Office X3 juga dilengkapi kemampuan untuk membuka file .pdf, sehingga kita dapat mengedit dan mengubah .pdf, sehingga kita dapat mengedit dan mengubah isi file-file .pdf.Corel SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 9
  • 11. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak WordPerfect efisien dapat menciptakan berbagai WordPerfect efisien dapat menciptakan berbagai jenis dokumen yang diperlukan untuk rumah atau kantor, termasuk surat-menyurat, diperlukan untuk rumah atau kantor, termasuk surat-menyurat, laporan, tabel, bagan, selebaran, brosur, newsletter, daftar tabel, bagan, selebaran, brosur, newsletter, daftar riwayat hidup dan dokumen-dokumen hukum. Karena dalam software dokumen-dokumen hukum. Karena dalam software ini memiliki aplikasi corel, maka user dapat melakukan perancangan gambar corel, maka user dapat melakukan perancangan gambar menggunakan sotware ini. sotware ini. Kelebihan: Kelebihan:  Dapat membaca file yang di buat di ms.word.  Dapat membaca file yang di buat di ms.word.  Dapat mengubah ataupun mengedit dokumen  Dapat mengubah ataupun mengedit dokumen ke dalam bentuk pdf tanpa menggunakan program tambahan tanpa menggunakan program tambahan  Dapat digunakan untuk perancangan gambar  Dapat digunakan untuk perancangan gambar  Memiliki aplikasi word processing,spreadsheet,presentasi,note-  Memiliki aplikasi word processing,spreadsheet,presentasi,note- taking,e-mail,aplikasi grafis,support lebih dari 60 taking,e-mail,aplikasi grafis,support lebih dari 60 format file. Kekurangan: Kekurangan:  Aplikasi ini membutuhkan spesifikasi perangkat  Aplikasi ini membutuhkan spesifikasi perangkat keras yang lebih tinggi,yaitu minimal Pentium III dengan memori tinggi,yaitu minimal Pentium III dengan memori 128 mb.  Agak rumit untukdi pelajari bagi user yang menggunakan  Agak rumit untukdi pelajari bagi user yang menggunakan ms.office 2007. 2007.  Beberapa fungsi sulit untuk di temukan.  Beberapa fungsi sulit untuk di temukan.  Integrasi antar aplikasi masih kurang.  Integrasi antar aplikasi masih kurang.  Chiwriter  Chiwriter ChiWriter adalah pengolah kata multifont ilmiah. ChiWriter adalah pengolah kata multifont ilmiah. ChiWriter mudah digunakan, melalui menu dan keystroke pintas. Ini digunakan, melalui menu dan keystroke pintas. Ini adalah WYSIWYG tingkat tinggi, sehingga nyaris semua yang dapat ditampilkan tingkat tinggi, sehingga nyaris semua yang dapat ditampilkan di print-out, juga menunjukkan di layar. Sifat ini membedakannya juga menunjukkan di layar. Sifat ini membedakannya dari program typesetting seperti LaTeX, di mana Anda hanya typesetting seperti LaTeX, di mana Anda hanya perlu menunggu dan melihat bagaimana output diformat. melihat bagaimana output diformat. Untuk pengolah kata ilmiah, ketersediaan Untuk pengolah kata ilmiah, ketersediaan banyak tekstual dan simbolis font tentu saja sangat diperlukan. ChiWriter simbolis font tentu saja sangat diperlukan. ChiWriter datang disertakan dengan 14 font di versi standar, dan lebih dapat diinstal dengan 14 font di versi standar, dan lebih dapat diinstal (jika Anda dapat menemukan mereka, yaitu). Instalasi dan beralih menemukan mereka, yaitu). Instalasi dan beralih antara beberapa font sangat mudah. Di sini Anda akan menemukan contoh sangat mudah. Di sini Anda akan menemukan contoh dari layar dengan font yang paling penting. Font-font tersebut digunakan font yang paling penting. Font-font tersebut digunakan dalam pembuatan rumus-rumus yang menggunakan symbol-simbol rumit. rumus-rumus yang menggunakan symbol-simbol rumit. SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 10
  • 12. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak Kelebihan: Kelebihan:  Cukup handal untuk pengetikkan bidang teknik,fisika,kimia,dan  Cukup handal untuk pengetikkan bidang teknik,fisika,kimia,dan matematika. matematika.  Mempunyai Fasilitas yang lebih lengkap dan  Mempunyai Fasilitas yang lebih lengkap dan canggih,dan dengan itu kita dapat mengembangkan kreasi menciptakan itu kita dapat mengembangkan kreasi menciptakan karakter- karakter yang sesuai dengan anda inginkan. karakter yang sesuai dengan anda inginkan.  Mampu untuk memperlebar lavar sampai  Mampu untuk memperlebar lavar sampai 254 kolom dan tersediannya fasilitas untuk mengatur warna tersediannya fasilitas untuk mengatur warna tampilan pada layar monitor monitor Kekurangan: Kekurangan:  Memiliki tampilan yang kurang menarik.  Memiliki tampilan yang kurang menarik.  Editor lebih berorientasi pada aspek kecepatan  Editor lebih berorientasi pada aspek kecepatan dan interaktif mengedit,bukan pada tampilan visual hasil. mengedit,bukan pada tampilan visual hasil.  Menyebabkan kematian sebagai editor teks  Menyebabkan kematian sebagai editor teks lebih dengan font vektor untuk MS. WINDOWS mulai muncul,dan vektor untuk MS. WINDOWS mulai muncul,dan pada tahun 1996,telah dihentikan 1996,telah dihentikan  Microsoft Word  Microsoft Word Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. (word processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan biasanya digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi kimia dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap. dan sangat lengkap. Program pengolah kata Microsoft Word telah Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring 1.0. sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft Coorporation perusahaan pembuatnyya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007. 2007. Microsoft Word mempunyai sejumlah kemampuan Microsoft Word mempunyai sejumlah kemampuan yang antara lain adalah sebagai berikut: adalah sebagai berikut: a. Mengedit teks. Pemakai dengan mudah dapat mengetikkan a. Mengedit teks. Pemakai dengan mudah dapat mengetikkan teks dari keyboard dan kemudian melakukan koreksi terhadap keyboard dan kemudian melakukan koreksi terhadap teks yang telah terkait. terkait. SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 11
  • 13. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak b. Memformat teks. Pemakai mempunyai keleluasaan b. Memformat teks. Pemakai mempunyai keleluasaan untuk mengatur tampilah teks. Sebagai contoh, bentuk teks tertentu tampilah teks. Sebagai contoh, bentuk teks tertentu dapat diatur agar tampil miring, tebal, atau digaris bawahi, selain tampil miring, tebal, atau digaris bawahi, selain itu pemakai juga bisa memilih font yang dikehendaki. bisa memilih font yang dikehendaki. c. Menyertakan dan membuat gambar. Pemakai c. Menyertakan dan membuat gambar. Pemakai bisa menyisipkan gambar (misalnya foto gedung atau foto gambar (misalnya foto gedung atau foto orang) atau bahkan membuat sendiri berbagai bentuk seperti kotak, membuat sendiri berbagai bentuk seperti kotak, lingkaran, atau bahkan bentuk-bentuk lainnya yang kompleks. bahkan bentuk-bentuk lainnya yang kompleks. d. Membuat surat untuk sejumlah orang (mail d. Membuat surat untuk sejumlah orang (mail marge). Dengan menggunakan fitur mail marge, anda bisa menggunakan fitur mail marge, anda bisa membuat surat yang ditujukan untuk banyak orang dengan cara membuat ditujukan untuk banyak orang dengan cara membuat sebuah surat saja dan menandai bagian yang berbeda untuk saja dan menandai bagian yang berbeda untuk measing-masing surat. Lalu, anda bisa menyediakan data yang surat. Lalu, anda bisa menyediakan data yang berbeda-beda untuk setiap surat hanya pada sebuah tempat. setiap surat hanya pada sebuah tempat. Kelebihan :: Kelebihan a. Lebih familiar dikalangan pengguna karena sering digunakan a. Lebih familiar dikalangan pengguna karena sering digunakan b. Hadir dalam banyak versi mulai dari ’95, ’97, 2000, b. Hadir dalam banyak versi mulai dari ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007. Sehingga memberikan banyak pilihan bagi pengguna 2007. Sehingga memberikan banyak pilihan bagi pengguna / user untuk menggunakan Microsoft word dalam berbagai versi. menggunakan Microsoft word dalam berbagai versi. c. Proses penyelesaian penyelesaian dengan software c. Proses penyelesaian penyelesaian dengan software ini akan lebih cepat berkaitan dengan efektvitas waktu yang diperlukan berkaitan dengan efektvitas waktu yang diperlukan d. Fitur yang diberikan lebih baik dan menarik daripada d. Fitur yang diberikan lebih baik dan menarik daripada software pengolah kata yang lain kata yang lain b. Pengolah angka (spread sheet) b. Pengolah angka (spread sheet) Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk mengolah data berupa angka. Kemampuan aplikasi untuk mengolah data berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan data dengan melibatkan pembuatan tabel data, pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini, rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik. (basis data) dan grafik.  Ms. Excel  Ms. Excel Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 12
  • 14. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini. 2. Memulai Excel 2000 Excel 2000 baru dapat dijalankan Memulai Excel 2000 Excel 2000 baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah kita aktifkan. operasi windows telah kita aktifkan. Kelebihan: Kelebihan: 1. Excel 2007 mempunyai kemampuan menampung data 1. Excel 2007 mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban bisa menampung jawaban 1 1 juta juta responden responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan. jawaban/pertanyaan. 2. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel 2. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. dari excel ke software statistik lainnya. c. Pengolah Data (( Data base) c. Pengolah Data Data base) Perangkat lunak pengolah data adalah perangkat lunak Perangkat lunak pengolah data adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengatur dan mengelola data dalam bentuk untuk mengatur dan mengelola data dalam bentuk database. Digunakan untuk membuat laporan siswa, mahasiswa, pegawai untuk membuat laporan siswa, mahasiswa, pegawai atau karyawan, pembelian dan penjualan barang, laporan keuangan pembelian dan penjualan barang, laporan keuangan yang saling berhubungan dan sistematis. berhubungan dan sistematis.  Ms Acces  Ms Acces Microsoft Access merupakan salah satu program Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah.Banyak kemudahan yang pengoperasian yang mudah.Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access diantara dapat bekerja dengan microsoft Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label penyortiran pengaturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data, kegiatan sehari-hari misalnya untuk pembuatan data, kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya. pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya. Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 13
  • 15. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Microsoft Active Server Pages (ASP). manipulasi data. Microsoft Active Server Pages (ASP). d. Software presentasi d. Software presentasi Softwate presentasi adalah suatu aplikasi yang Softwate presentasi adalah suatu aplikasi yang digunakan untuk membuat file presentasi. File presentasi yang dibuat membuat file presentasi. File presentasi yang dibuat seseorang, berisi informasi (berupa teks, tabel, gambar, grafik, diagram, informasi (berupa teks, tabel, gambar, grafik, diagram, dan sebagainya) yang diperlihatkan atau dipresentasikan kepada banyak orang. diperlihatkan atau dipresentasikan kepada banyak orang. Oleh karena itu, file presentasi harus dibuat semenarik mungkin sehingga file presentasi harus dibuat semenarik mungkin sehingga orang yang melihat presentasi akan merasa puas dengan presentasi yang presentasi akan merasa puas dengan presentasi yang disampaikan. Untuk membuat file presentasi yang menarik, sekarang banyak membuat file presentasi yang menarik, sekarang banyak tersedia software presentasi modern yang dapat membuat file presentasi presentasi modern yang dapat membuat file presentasi dengan efek animasi dan audiovisual. Software presentasi yang sudah ada dan audiovisual. Software presentasi yang sudah ada sekarang ini antara lain: Microsoft Office PowerPoint pada Windows. lain: Microsoft Office PowerPoint pada Windows.  Microsoft Power point  Microsoft Power point Microsoft PowerPoint adalah program aplikasi Microsoft PowerPoint adalah program aplikasi bisnis yang berguna untuk membuat slide dan dokumen presentasi. Versi untuk membuat slide dan dokumen presentasi. Versi terbaru program ini adalah Microsoft PowerPoint 2010, yang dirilis pada adalah Microsoft PowerPoint 2010, yang dirilis pada tanggal 15 Juni 2010 sebagai bagian dari paket Microsoft Office 2010 sebagai bagian dari paket Microsoft Office 2010. Software Microsoft PowerPoint dibuat dan dikembangkan Microsoft PowerPoint dibuat dan dikembangkan oleh Microsoft Corporation. Corporation. Perangkat lunak komputer ini memiliki kelebihan Perangkat lunak komputer ini memiliki kelebihan pada kemudahan dan kepraktisannya dalam menyusun slide presentasi. dan kepraktisannya dalam menyusun slide presentasi. Fitur animasi dan transisi yang tersedia cukup membantu tugas transisi yang tersedia cukup membantu tugas pembuat presentasi, demikian juga dengan fitur penyisipan materi multimedia demikian juga dengan fitur penyisipan materi multimedia seperti suara dan video. Cukup dengan beberapa klik, ketik, dan dan video. Cukup dengan beberapa klik, ketik, dan sisipkan, maka sajian presentasi dapat disusun secara cantik dan profesional. presentasi dapat disusun secara cantik dan profesional. Program Microsoft PowerPoint banyak diaplikasikan Program Microsoft PowerPoint banyak diaplikasikan dan digunakan oleh kalangan pengguna komputer di bidang pendidikan, oleh kalangan pengguna komputer di bidang pendidikan, bisnis dan perkantoran. Microsoft PowerPoint dapat dijalankan perkantoran. Microsoft PowerPoint dapat dijalankan di sistem operasi Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7. Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7. SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 14
  • 16. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak e. Graphics (( Perancang gambar )) e. Graphics Perancang gambar 1. Corel draw 1. Corel draw CorelDRAW adalah software untuk mendesain grafis, CorelDRAW adalah software untuk mendesain grafis, karena fasilitas yang dimiliki oleh CorelDRAW sangat lengkap maka yang dimiliki oleh CorelDRAW sangat lengkap maka dapat memudahkan user untuk membuat sebuah proyek desain, dari user untuk membuat sebuah proyek desain, dari tata letak dan photo editing, editing, untuk ilustrasi dan bitmap, bitmap, Dengan peningkatan kecepatan kecepatan serta warna yang lebih lebih akurat. Karena CorelDRAW CorelDRAW ini portable sehingga sehingga menjadi lebih mudah untuk di untuk di bawa kemana-mana atau dapat atau dapat dimasukan ke FlashDisk FlashDisk dan mulai mendesain mendesain di mana aja serta kapan kapan saja. Kelebihan software software ini yang lain adalah AutoCAD AutoCAD ketika kita ketika kita membuat desain dibesarkan dibesarkan (zoom) berapapaun gambar kita gak pecah sehingga kita bisa berapapaun gambar kita gak pecah sehingga kita bisa lebih detail ketika menggabungkan desain kita. menggabungkan desain kita. Software berbasic vektor ini sangat familiar Software berbasic vektor ini sangat familiar bagi pecinta desain grafis karena kemudahan yang ditawarkan. Untuk duplikasi grafis karena kemudahan yang ditawarkan. Untuk duplikasi gambar juga sangat mudah tinggal menekan Ctrl+D gambar sangat mudah tinggal menekan Ctrl+D gambar akan menduplikasi sendiri, mirror transform juga kelebihan lain font bawaan sendiri, mirror transform juga kelebihan lain font bawaan dari corel draw 10 juga lumayan sangat mencukupi untuk membuat 10 juga lumayan sangat mencukupi untuk membuat sebuah logo baik organisasi, organisasi, perusahaan perusahaan atau atau lainnya lainnya yang yang diutamana desain menggunakan dua dimensi. menggunakan dua dimensi.  AutoCAD  AutoCAD AutoCAD merupakan program yang mampu AutoCAD merupakan program yang mampu mengotomatisasikan komputer sehingga computer tersebut dapat berfungsi komputer sehingga computer tersebut dapat berfungsi sebagai alat bantu dalam merancang bangunan dalam bentuk 3 dimensi. dalam merancang bangunan dalam bentuk 3 dimensi. Software ini dapat membantu Software ini dapat membantu insinyur insinyur untuk membuat, memodifikasi dan memperbaharui koneksi baut dan memodifikasi dan memperbaharui koneksi baut dan kacang-kacangan untuk merampingkan proses desain. untuk merampingkan proses desain. SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 15
  • 17. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak  Photoshop.  Photoshop. Adobe Photoshop, atau biasa disebut Photoshop, Adobe Photoshop, atau biasa disebut Photoshop, adalah perangkat lunak editor citra buatan Adobe Systems yang lunak editor citra buatan Adobe Systems yang dikhususkan untuk pengeditan foto/gambar dan pembuatan efek. pengeditan foto/gambar dan pembuatan efek. Photoshop memiliki kemampuan untuk membaca dan menulis gambar kemampuan untuk membaca dan menulis gambar berformat raster dan vektor seperti .png, .gif, .jpeg, dan lain-lain. Photoshop vektor seperti .png, .gif, .jpeg, dan lain-lain. Photoshop juga memiliki beberapa format file khas: beberapa format file khas:  PSD (Photoshop Document) format yang  PSD (Photoshop Document) format yang menyimpan gambar dalam bentuk layer, termasuk teks, mask, dalam bentuk layer, termasuk teks, mask, opacity, blend mode, channel warna, channel alpha, clipping paths, channel warna, channel alpha, clipping paths, dan setting duotone.  PSB adalah versi terbaru dari PSD yang didesain  PSB adalah versi terbaru dari PSD yang didesain untuk file yang berukuran lebih dari 2 GB berukuran lebih dari 2 GB  PDD adalah versi lain dari PSD yang hanya dapat  PDD adalah versi lain dari PSD yang hanya dapat mendukung fitur perangkat lunak PhotshopDeluxe. perangkat lunak PhotshopDeluxe. TUGAS: TUGAS: 1. Jelaskan sejarah perkembangan perangkat lunak 1. Jelaskan sejarah perkembangan perangkat lunak ? …………………………………………………………………. …………………………………………………………………. 2. Apa yang dimaksud dengan Software dan Hardware? 2. Apa yang dimaksud dengan Software dan Hardware? …………………………………………………………………. …………………………………………………………………. 3. Berikan contoh dari Software dan Hardware dan 3. Berikan contoh dari Software dan Hardware dan jelakskan? ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 16
  • 18. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat LunakBAB 2BAB 2PERANGKAT LUNAK PENGOLAH DOKUMENPERANGKAT LUNAK PENGOLAH DOKUMENA. MENGAKTIFKAN APLIKASI PENGOLAH KATAA. MENGAKTIFKAN APLIKASI PENGOLAH KATA Setelah memahami pengertian dan karakteristik aplikasi Setelah memahami pengertian dan karakteristik aplikasi pengolah kata diatas, kini tiba saatnya kita berlatih menggunakan aplikasi diatas, kini tiba saatnya kita berlatih menggunakan aplikasi ini. Tentu saja kita harus selalu memperhatikan prosedur yang benar dalam harus selalu memperhatikan prosedur yang benar dalam mengoperasikan komputer. komputer. Untuk memulai program pengolah kata ini, kita dapat Untuk memulai program pengolah kata ini, kita dapat mengikuti petunjuk berikut ini. Perhatikan juga tampilan-tampilan gambar berikut ini. Perhatikan juga tampilan-tampilan gambar yang berhubungan dengan penjelasan prosedur pengoperasian pengolah kata dengan penjelasan prosedur pengoperasian pengolah kata yang dalam hal ini akan dipelajari Pengoperasian Microsoft Word 2007. akan dipelajari Pengoperasian Microsoft Word 2007. Gambar 1.1 Layar Gambar 1.1 Layar awal Ms. Word 2. Klik ikon2. Klik ikon pada start menu taskbar. pada start menu taskbar. 3. Pilih All program, dan lanjutkan dengan klik Microsoft3. Pilih All program, dan lanjutkan dengan klik Microsoft Word, seperti tampak pada gambar disamping pada gambar disamping 4. Tunggulah beberapa saat sampai program aplikasi pengolah4. Tunggulah beberapa saat sampai program aplikasi pengolah kata dari Microsoft Word tampil sebagaimana terlihat pada gambar 1.1 Word tampil sebagaimana terlihat pada gambar 1.1 SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 17
  • 19. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak Untuk mengakhiri program aplikasi pengolah kata ini, Untuk mengakhiri program aplikasi pengolah kata ini, kita melakukannya melalui menu File kemudian Exit, atau kita dapat melalui menu File kemudian Exit, atau kita dapat juga mengklik ikon .. Sebelum jendela aplikasi pengolah kata kita tertutup, akan tampil pertanyaan Sebelum jendela aplikasi pengolah kata kita tertutup, akan dalam kotak dialog seperti gambar 1.2 dibawah ini. dalam kotak dialog seperti gambar 1.2 dibawah ini. Jika kita menganggap bahwa pekerjaan kita perlu disimpan, Jika kita menganggap bahwa pekerjaan kita perlu disimpan, maka klik Yes ,,setelah itu akan muncul kotak dialog untuk menyimpan dokumen seperti yang setelah itu akan muncul kotak dialog untuk menyimpan dokumen terlihat dibawah, dimana berisi suatu perintah untuk menyimpan terlihat dibawah, dimana berisi suatu perintah untuk menyimpan file sesuai dengan nama yang kita kehendaki dapat terlihat seperti gambar dengan nama yang kita kehendaki dapat terlihat seperti gambar 1.3. Jika kita merasa tidak perlu menyimpan dokumen tersebut, maka merasa tidak perlu menyimpan dokumen tersebut, maka klik No dan ptogram aplikasi ini akan langsung berakhir. aplikasi ini akan langsung berakhir. Gambar 1.2 Perintah Exit Gambar 1.2 Perintah Exit Gambar 1.3 Perintah Penyimpanan Gambar 1.3 Perintah Penyimpanan DataB. MENDISKRIPSIKAN TOOLS -TOOLS PADA MICROSOFTB. MENDISKRIPSIKAN TOOLS -TOOLS PADA MICROSOFT WORD Utuk dapat mengoperasikan program pengolah kata Utuk dapat mengoperasikan program pengolah kata dari Microsoft ini, kita perlu mengenal dan memahami menu yang terdapat kita perlu mengenal dan memahami menu yang terdapat dalam aplikasi ini serta ikon (( lambing perangkat atau tool) yang digunakan. Bahasan dibawah serta ikon lambing perangkat atau tool) yang digunakan. ini merupakan wawasan pengetahuan bagi anda dan hanya ini merupakan wawasan pengetahuan bagi anda dan hanya dapat anda kenali dan anda pahami jika anda langsung membuka komputer. dan anda pahami jika anda langsung membuka komputer. 2 2 1 1 3 3 4 4 6 7 5 5 8 8 SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 18
  • 20. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak Penjelasan: Penjelasan: NONO MENU MENU FUNGSI FUNGSI11 Tittle Bar Tittle Bar Berisi nama dokumen yang sedang Berisi nama dokumen yang sedang aktif, serta tombol Minimize, Maximize, Close Minimize, Maximize, Close22 Menu Bar Menu Bar Berisi kelompok menu tertentu dengan Berisi kelompok menu tertentu dengan daftar perintah didalamnya didalamnya33 Standard Standard Berisi tombol-tombol berikon yang Berisi tombol-tombol berikon yang dapat anda klik Toolbar Toolbar untuk menjalaskan tugas-tugas yang untuk menjalaskan tugas-tugas yang sering digunakan44 Ruler Ruler Menyediakan metode cepat Menyediakan metode cepat dan mudah untuk penyetingan tabulasi dan mengidentifikasi penyetingan tabulasi dan mengidentifikasi paragraph.55 Titik Titik Sisip Untuk memulai dalam penyisipan teks Sisip Untuk memulai dalam penyisipan teks (Insertion point) (Insertion point)66 Scroll Bar Scroll Bar Digunakan untuk menggulung area Digunakan untuk menggulung area kerja apabila ingin berpindah atau melihat dengan cepat berpindah atau melihat dengan cepat kearea lain77 Workspace Workspace Merupakan halaman kosong yang Merupakan halaman kosong yang digunakan untuk (Area Kerja) (Area Kerja) mengetikkan teks, mengedit, menempelkan mengetikkan teks, mengedit, menempelkan gambar dan objek tulisan lainnya objek tulisan lainnya88 Status Bar Status Bar Menampilkan informasi dan pesan-pesan Menampilkan informasi dan pesan-pesan anda bekerja dengan Word, seperti posisi kursor dengan Word, seperti posisi kursor pada halaman seksi, baris, atau kolom. baris, atau kolom.C. PENGATURAN DOKUMENC. PENGATURAN DOKUMEN Untuk membuat dokumen yang menarik, kamu harus bisa Untuk membuat dokumen yang menarik, kamu harus bisa mengatur dokumen dengan menggunakan fasilitas yang ada. Berikut adalah dengan menggunakan fasilitas yang ada. Berikut adalah hal-hal yang dapat dilakukan: dilakukan: a. Mengatur Layout Dokumen a. Mengatur Layout Dokumen Pada bagian ini akan diterangkan bagaimana mengatur Pada bagian ini akan diterangkan bagaimana mengatur batas (margin), ukuran kertas, dan orientasinya. Untuk melakukannya, ukuran kertas, dan orientasinya. Untuk melakukannya, anda harus membuka jendela Page Setup. Perintahnya klik Page membuka jendela Page Setup. Perintahnya klik Page Layoutpage setup dan kemudian akan muncul jendela seperti tampak pada dan kemudian akan muncul jendela seperti tampak pada gambar 1.4 Gambar 1.4 Mengatur Layout Dokumen Gambar 1.4 Mengatur Layout Dokumen SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 19
  • 21. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak Pada gambar 1.4 terdapat Top, Bottom, Left, dan Right Pada gambar 1.4 terdapat Top, Bottom, Left, dan Right yang merupakan pengaturan batas atas, bawah, kiri, dan kanan. Satuan panjang pengaturan batas atas, bawah, kiri, dan kanan. Satuan panjang yang digunakan pada Gambar 1.4 adalah inchi. Kita bisa mengubah satuannya. pada Gambar 1.4 adalah inchi. Kita bisa mengubah satuannya. Misalkan kita ingin batas atasnya 2 cm, maka isikan pada kotak Top dengan ingin batas atasnya 2 cm, maka isikan pada kotak Top dengan nilai 2 cm, dan seterusnya. seterusnya. Untuk mengubah ukuran kertas kita masuk ke tab Paper Untuk mengubah ukuran kertas kita masuk ke tab Paper Size dengan cara klik tab Paper Size. Sehingga muncul seperti pada gambar klik tab Paper Size. Sehingga muncul seperti pada gambar 1.4 . kemudian pilih ukuran kertas/ jenis kertas yang diinginkan. Untuk pilih ukuran kertas/ jenis kertas yang diinginkan. Untuk memilih tampilan memanjang pada menu orientation, klik Potrait, dan tampilan memanjang pada menu orientation, klik Potrait, dan tampilan melebar, klik Lanscape. Jika sudah selesai, klik OK. Lanscape. Jika sudah selesai, klik OK. b. Mengatur Spasi dalam paragraph b. Mengatur Spasi dalam paragraph Langkah-langkah untuk mengatur spasi paragraph (jarak Langkah-langkah untuk mengatur spasi paragraph (jarak antar baris teks) adalah sebagai berikut. adalah sebagai berikut.  Klik menu Page LayoutParagraph sehingga  Klik menu Page LayoutParagraph sehingga akan muncul jendela seperti tampak pada gambar 1.6 seperti tampak pada gambar 1.6  Pastikan pada pengisian spacing, before dan after  Pastikan pada pengisian spacing, before dan after berisi angka 0 agar bentuk dokumen menjadi lebih rapi bentuk dokumen menjadi lebih rapi  Pada kotak Line spacing, pilih spasi yang anda inginkan.  Pada kotak Line spacing, pilih spasi yang anda inginkan.  Single, berarti 1 spasi  Single, berarti 1 spasi  1,5 lines, berarti 1,5 spasi  1,5 lines, berarti 1,5 spasi  Double, berarti 2 spasi  Double, berarti 2 spasi  At least, berarti spasi minimum sesuai ukuran  At least, berarti spasi minimum sesuai ukuran font  Exactly, berarti spasi tetap yang tidak bergantung  Exactly, berarti spasi tetap yang tidak bergantung ukuran font  Multiple, berarti kamu dapat memasukkan  Multiple, berarti kamu dapat memasukkan spasi yang kamu inginkan pada kotak At: inginkan pada kotak At:  Jika sudah selesai klik OK  Jika sudah selesai klik OK Gambar 1.6 Mengatur Spasi Gambar 1.6 Mengatur Spasi Paragraph Paragraph SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 20
  • 22. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak c. Membuat Header dan Footer c. Membuat Header dan Footer Header adalah keterangan pada bagian batas atas Header adalah keterangan pada bagian batas atas dan akan tercetak di setiap halaman dokumen. Sedangkang Footer hampir setiap halaman dokumen. Sedangkang Footer hampir sama dengan header, bedanya footer terletak di bagian batas bawah header, bedanya footer terletak di bagian batas bawah halaman. Untuk membuat header dan footer, langkah-langkahnya Untuk membuat header dan footer, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: berikut:  Klik menu InsertHeader ataupun Footer akan  Klik menu InsertHeader ataupun Footer akan muncul tampilan seperti gambar 1.7 berikut ini: seperti gambar 1.7 berikut ini: Gambar 1.7 Mengatur Header dan Footer Gambar 1.7 Mengatur Header dan Footer  Isikan Header dan footer sesuai keinginan  Isikan Header dan footer sesuai keinginan anda, dan mengedit sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan. sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan.  Setelah selesai klik close pada toolbar Header  Setelah selesai klik close pada toolbar Header dan Footer. d. Membuat Nomor Halaman d. Membuat Nomor Halaman Langkah-langkah membuat nomor halaman adalah sebagai Langkah-langkah membuat nomor halaman adalah sebagai berikut:  Klik menu InsertPage Number, sehingga muncul  Klik menu InsertPage Number, sehingga muncul kotak seperti gambar 1.8 gambar 1.8  Setelah muncul kotak seperti dibawah maka anda  Setelah muncul kotak seperti dibawah maka anda dapat memilih bentuk halaman yang dikehendaki, baik posisi dibawah halaman yang dikehendaki, baik posisi dibawah (Bottom of page) , diatas (Top of Page) dan lainya diatas (Top of Page) dan lainya  Klik OK, kalau sudah selesai.  Klik OK, kalau sudah selesai. Gambar 1.8 Memberi Gambar 1.8 Memberi Penomoran Penomoran SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 21
  • 23. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak e. Membuat Teks Berkolom e. Membuat Teks Berkolom Untuk membuat teks pada dokumen menjadi berkolom Untuk membuat teks pada dokumen menjadi berkolom seperti pada Koran sehingga bentuk dokumen menjadi lebih menarik, sehingga bentuk dokumen menjadi lebih menarik, maka langkahnya adalah sebagai berikut. adalah sebagai berikut.  Klik menu Page LayoutColumns, sehingga  Klik menu Page LayoutColumns, sehingga muncul jendela seperti pada gambar 1.9 seperti pada gambar 1.9 Gambar 1.9 Membuat Teks Berkolom Gambar 1.9 Membuat Teks Berkolom  Pilih bentuk layout yang diinginkan  Pilih bentuk layout yang diinginkan  Masukkan jumlah kolom pada kotak Number  Masukkan jumlah kolom pada kotak Number of Columns,  Klik OK jika sudah selesai..  Klik OK jika sudah selesai f. Membuat Border dan Shading f. Membuat Border dan Shading Fasilitas Border and Shadingdigunakan untuk memberikan Fasilitas Border and Shadingdigunakan untuk memberikan efek garis dan efek warna pada latar belakang teks. Langkah-langkah efek warna pada latar belakang teks. Langkah-langkah penggunaanya adalah sebagai berikut: adalah sebagai berikut:  Blok teks yang akan diberi garis atau diberi warna  Blok teks yang akan diberi garis atau diberi warna belakang.  Klik menu Home klik Border and Shading,  Klik menu Home klik Border and Shading, sehingga tampil jendela pada gambar 1.10 jendela pada gambar 1.10  Pada jendela tersebut, kamu dapat memilih jenis  Pada jendela tersebut, kamu dapat memilih jenis border pada kotak setting, memilih jenis garis border pada kotak setting, memilih jenis garis border pada kotak Style, member warna border pada kotak Colour, dan memilih warna border pada kotak Colour, dan memilih ketebalan garis pada kotak Width. kotak Width. SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 22
  • 24. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak Gambar 1.10 Memberi Border and Shading g. Mencetak Dokumen g. Mencetak Dokumen Semua dokumen yang kita buat pasti pada akhirnya Semua dokumen yang kita buat pasti pada akhirnya akan kita cetak. Untuk mencetak dokumen, komputer harus memiliki Untuk mencetak dokumen, komputer harus memiliki printer dan harus sudah terinstal pada Windows. Berikut adalah langkah-langkah sudah terinstal pada Windows. Berikut adalah langkah-langkah mencetak dokumen: dokumen:  Lihat preview dari dokumen dengan fasilitas  Lihat preview dari dokumen dengan fasilitas print preview. Klik File print preview. Untuk keluar klik closeseperti File print preview. Untuk keluar klik closeseperti terlihat pada gambar 1.11 gambar 1.11  Setelah dokumen akan siap untuk diprint maka  Setelah dokumen akan siap untuk diprint maka langkah selanjutnya adalah klik menuPrint. Maka akan muncul adalah klik menuPrint. Maka akan muncul perintah seperti gambar gambar Gambar Gambar 1.11 Melihat preview preview dokumen Gambar 1.12 Perintah Gambar 1.12 Perintah untuk Mencetak Data untuk Mencetak Data SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 23
  • 25. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak  Pada pilihan Page Range, anda dapat memilih  Pada pilihan Page Range, anda dapat memilih halaman yang akan dicetak, dicetak,  All, untuk mencetak semua halaman yang  All, untuk mencetak semua halaman yang ditampilkan  Current Page, untuk mencetak halaman  Current Page, untuk mencetak halaman yang ditampilkan pada layar pada layar  Page, untuk mencetak halaman tertentu  Page, untuk mencetak halaman tertentu  Untuk menentukan jumlah cetakan per  Untuk menentukan jumlah cetakan per halaman, masukkan jumlahnya ke dalam Number of copies jumlahnya ke dalam Number of copies  Untuk menentukan jenis kertas, pewarnaan,  Untuk menentukan jenis kertas, pewarnaan, tampilan dan kualitas hasil cetakan, anda bisa menggunakan menu Properties hasil cetakan, anda bisa menggunakan menu Properties  Untuk mencetak dokumen, klik OK  Untuk mencetak dokumen, klik OK 1. Membuat Naskah Sederhana1. Membuat Naskah Sederhana -- Bukalah sebuah dokumen baru menggunakan perangkat lunak pengolah Bukalah sebuah dokumen baru menggunakan perangkat kata “Microsoft Word 2007”, lalu buatlah sebuah paragraph kata “Microsoft Word 2007”, lalu buatlah sebuah paragraph tentang “Kiat menjadi sekretaris prosfesional ” Sebanyak 5 halaman. Dengan ketentuan menjadi sekretaris prosfesional ” Sebanyak 5 halaman. penulisan: Jenis huruf: arial Ukuran: 12 Jarak baris penulisan: Jenis huruf: arial Ukuran: 12 Jarak baris 1,5 Ukuran kertas: A4. Berilah header dan footer yang menarik serta penomoran A4. Berilah header dan footer yang menarik serta penomoran halaman. -- Simpan hasil ketikan anda itu dengan nama file sesuai dengan nama anda Simpan hasil ketikan anda itu dengan nama file sesuai -- Jika sudah selesai, tutuplah file tersebut dan keluar dari program pengolah Jika sudah selesai, tutuplah file tersebut dan keluar dari kata kata -- Buka lagi file yang telah anda buat, kemudian simpan lagi dengan nama Buka lagi file yang telah anda buat, kemudian simpan baru, yaitu nama, kelas dan no absen anda? baru, yaitu nama, kelas dan no absen anda? 2. Buatlah surat Pesanan barang kepada PT PERMATA INDAH2. Buatlah surat Pesanan barang kepada PT PERMATA INDAH dengan alamat Jl. Cokro wijayan No 12 Yogyakarta, berisikan pemesanan Jl. Cokro wijayan No 12 Yogyakarta, berisikan pemesanan barang-barang elektronik sebanyak 50 unit terdiri dari televisi, elektronik sebanyak 50 unit terdiri dari televisi, kulkas, mesin cuci. Berbentuk hanging paragraph, Dengan ketentuan penulisan: Berbentuk hanging paragraph, Dengan ketentuan penulisan:  Jenis huruf: Times New Roman  Jenis huruf: Times New Roman  Ukuran: 12  Ukuran: 12  Jarak baris 1,5  Jarak baris 1,5  Ukuran kertas: A4.  Ukuran kertas: A4. SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 24
  • 26. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak 3. Ketiklah Paragraph berikut ini: 3. Ketiklah Paragraph berikut ini:J amuran..jamur di perkotaan, di desa-desa pun sudah amuran..jamur di perkotaan, di desa-desa pun sudah hampir tidak ada lagi. an..ya ge ge Bukan hanya jamuran, dolanan anak an..ya ge ge Bukan hanya jamuran, dolanan anak tradisional lain seperti thok…jamur engklek, egrang, gobag sodor, gamparan, thok…jamur engklek, egrang, gobag sodor, gamparan, benthik, juga tidak apaapa ya ya ge ge ge eksis lagi seperti dulu. Kalaupun ada ge eksis lagi seperti dulu. Kalaupun ada itu hanya segelintir saja, thok..jamurthok..jamur payung, jumlahnya tidak besar sebagaimana payung, jumlahnya tidak besar sebagaimana duluKata Dolanan di ngrembuyungngrembuyung kaya ambil dari bahasa jawa yang dalam kaya ambil dari bahasa jawa yang dalam bahasa Indonesia berarti lembayung..sira badhe mainan ataulembayung..sira badhe mainan atau jamur apa? Kalimat bisajamur apa? Kalimat bisa juga juga sepintassepintas merupakan permainan. merupakan permainan. syair dolanan anaksyair dolanan anak Akrab Akrab jamuran yang dulu dengan istilahjamuran yang dulu dengan istilah sering terdengar di dolanan anak,sering terdengar di dolanan anak,masyarakat pedesaan karenamasyarakat pedesaan karena atau juga perkotaan dilakukanatau juga perkotaan dilakukan pada waktu sore hari oleh kalanganpada waktu sore hari oleh kalangan terlebih saat padang anak-anak seumuran sekolah dasarterlebih saat padang anak-anak seumuran sekolah dasar sampai SMP.Dolanan bulan. Jamuran, salah anak di era sebelum tahun 90-anbulan. Jamuran, salah anak di era sebelum tahun 90-an sangat eksis dalam satusatu dari dari sekian masyarakat desa bahkan perkotaan. sekian masyarakat desa bahkan perkotaan. Karena waktu itu masih banyak dolanan anak jarang permainan modern seperti game-gamebanyak dolanan anak jarang permainan modern seperti game-game play station dan tradisionaltradisional yang permainan modern di maal seperti saat yang permainan modern di maal seperti saat ini D pernahpernah eksis eksis di di ii samping harga untuk mendapatkan permainan samping harga untukmasyarakat, terutamamasyarakat, terutama modern tersebut mahal, modern tersebut mahal, juga masih sangatmasyarakat jawa dimasyarakat jawa di terbatas. setiap daerah terbatas. setiap daerah di Nusantara, hampir kalangankalangan anak-anak. keseluruhannya terdapat dolanan tradisional anak-anak. keseluruhannya terdapat dolanan tradisional anak. Ada yangNamunNamun sekarang permainannya sama satu daerah dengan sekarang permainannya sama satu daerah dengan daerah lain, hanya jamuranjamuran tak tak lagi berbeda penamaan atau istilahnya lagi berbeda penamaan atau istilahnya saja. Misalkan di Jawamudah dijumpai di Tengah dan DIY ada dolanan anakmudah dijumpai di Tengah dan DIY ada dolanan anak delikan, di daerah Jawa kampung-kampungkampung-kampung Barat juga ada dengan nama susumputan. Barat juga ada dengan nama susumputan. perkotaan. Jangankanperkotaan. Jangankan SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 25
  • 27. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat LunakBAB 3BAB 3PERANGKAT LUNAK PENGOLAHPERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA (SoftwareSpreadsheet)Spreadsheet) Software spreadsheet adalah software yang digunakan Software spreadsheet adalah software yang digunakan untuk mengerjakan pengolahan data dalam bentuk tabel. Tujuannya adalah agar pengolahan data dalam bentuk tabel. Tujuannya adalah agar data mudah diolah dan menghasilkan informasi yang jelas dan representative. dan menghasilkan informasi yang jelas dan representative. Software ini memberikan kemudahan dalam mengolah data karena software memberikan kemudahan dalam mengolah data karena software ini dilengkapi dengan fasilitas-fasilitas seperti fungsi untuk menghitung dengan fasilitas-fasilitas seperti fungsi untuk menghitung jumlah, rata-rata, maksimum, minimum dan masih banyuak fungsi lain. maksimum, minimum dan masih banyuak fungsi lain. A. Mempersiapkan Software Spreadsheet ( Pengolah A. Mempersiapkan Software Spreadsheet ( Pengolah Angka) Sebelum mulai bekerja dengan buku kerja (workbook), Sebelum mulai bekerja dengan buku kerja (workbook), langkah pertama yaitu mengecek apakah di computer kita sudah yaitu mengecek apakah di computer kita sudah terinstal software spreadsheet atau belum. Langkah membuka Microsoft spreadsheet atau belum. Langkah membuka Microsoft Excel 2007 hampir sama pada membuka Word seperti pada bab sebelumnya, sama pada membuka Word seperti pada bab sebelumnya, yaitu:  Klik StartAll ProgramMs. OfficeMicrosoft  Klik StartAll ProgramMs. OfficeMicrosoft Excel, seperti terlihat pada gambar1.1 berikut ini: terlihat pada gambar1.1 berikut ini:  Setelah itu, jendela aplikasi Excel akan terbuka  Setelah itu, jendela aplikasi Excel akan terbuka seperti pada gambar 1.2 :: gambar 1.2 Gambar 1.1 Gambar 1.1 cara mengaktifkan Microsoft Microsoft Excel 2007 1.2 Layar awal Microsoft 1.2 Layar awal Microsoft Excel 2007 Excel 2007 SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 26
  • 28. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak B. Mengidentifikasi bagian-bagian Microsoft Excel 2007 B. Mengidentifikasi bagian-bagian Microsoft Excel 2007 Penjelasan: Penjelasan:  Office Button terdiri atas perintah New Document,  Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close. Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.  Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat  Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah. anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.  Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft  Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.  Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang  Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.  Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki  Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.  Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran  Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.  Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan  Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.  Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.  Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.  Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan  Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal. batas yang lebih tebal.  Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan  Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD. hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.  Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan  Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576. hingga 1048576.  Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah  Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah. dengan mudah. SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 27
  • 29. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak  Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet  Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.  Status Bar, Status lembar kerja anda.  Status Bar, Status lembar kerja anda.  Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.  Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.  Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser  Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan. kanan.  Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar  Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah. bawah.  Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah  Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview. Break Preview.  Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil  Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda. kerja anda. C. Menjalankan dan membuat Project Baru C. Menjalankan dan membuat Project Baru 1. Membuat worksheet baru 1. Membuat worksheet baru  Setelah membuka Microsoft Excel 2007,  Setelah membuka Microsoft Excel 2007, maka akan muncul lembar kerja yang mana dapat diisi dan dilakukan lembar kerja yang mana dapat diisi dan dilakukan pengerjaan. Untuk membuat Workseet baru, maka anda Untuk membuat Workseet baru, maka anda tinggal di Klik pada tombol Worksheet baru pada tab tombol worksheet tombol Worksheet baru pada tab tombol worksheet atau tekan Shift+F11 pada keyboard. Shift+F11 pada keyboard. Gambar 1.3 Tombol Worksheet Microsoft Excel 2007 yang Gambar 1.3 Tombol Worksheet Microsoft Excel 2007 yang berada di bawah berada di bawah  Setelah diKlik maka Worksheet baru akan  Setelah diKlik maka Worksheet baru akan muncul dibelakang Worksheet yang lama. Worksheet yang lama.  Untuk mengubah nama Worksheet maka anda  Untuk mengubah nama Worksheet maka anda harus meng-klik Kanan pada Worksheet yang mau anda ganti, Kanan pada Worksheet yang mau anda ganti, lalu pilih Rename. Atau double Klik pada Worksheet yang akan anda Atau double Klik pada Worksheet yang akan anda ganti namanya SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 28
  • 30. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak Gambar 1.4 Worksheet yang sudah berganti Gambar 1.4 Worksheet yang sudah berganti namanya  Untuk menghapus Worksheet, maka anda klik  Untuk menghapus Worksheet, maka anda klik kanan pada mouse, pilih Delete. pilih Delete. 2. Langkah-langkah mengisikan data pada Worksheet 2. Langkah-langkah mengisikan data pada Worksheet  Langkah utama adalah membuat Range yang  Langkah utama adalah membuat Range yang anda inginkan klik kiri mouse anda, tekan dan drag sampai kiri mouse anda, tekan dan drag sampai range yang diinginkan, lepas tombol kiri mouse jika selesai. diinginkan, lepas tombol kiri mouse jika selesai. Gambar 1.5. Membuat Range Gambar 1.5. Membuat Range  Untuk mengisikan data pada Labsheet silakan  Untuk mengisikan data pada Labsheet silakan anda ketik pada sell yang anda inginkan. yang anda inginkan.  Kelebihan Microsoft Excel adalah mempunyai Fasilitas  Kelebihan Microsoft Excel adalah mempunyai Fasilitas autoFill atau memasukkan data secara berurutan. Langkah-langkahnya memasukkan data secara berurutan. Langkah-langkahnya adalah silakan anda mengisi data pada 2 sell pertama, silakan anda mengisi data pada 2 sell pertama, lalu drag 2 sell tersebut, setelah itu drag sesuai dengan keinginan. tersebut, setelah itu drag sesuai dengan keinginan. Setelah itu lepas mouse anda, dan hasilnya semua kolom yang di mouse anda, dan hasilnya semua kolom yang di Drag akan terpenuhi data secara automatis. data secara automatis. SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 29
  • 31. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak Gambar 1.6 Membuat Range Gambar 1.6 Membuat Range  Selanjutnya adalah membuat table sesuai dengan  Selanjutnya adalah membuat table sesuai dengan kebutuhan, drag area yang akan diadikan tempat membuat table, lalu yang akan diadikan tempat membuat table, lalu klik All borders pada name box. name box. Gambar 1.7 Membuat all Gambar 1.7 Membuat all border border  Untuk menyisipkan kolom pada Microsoft Excel  Untuk menyisipkan kolom pada Microsoft Excel yaitu dengan cara klik pada sheet yang ditentukan dan Drag, lalu klik klik pada sheet yang ditentukan dan Drag, lalu klik kanan pilih insert. Gambar 1.8 Menambah Kolom pada Microsoft Excel 2007  Sedangkan untuk menghapus kolom, silakan drag  Sedangkan untuk menghapus kolom, silakan drag kolom yang akan anda delete, lalu klik kanan pilih Delete. anda delete, lalu klik kanan pilih Delete. SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 30
  • 32. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak  Sedangkan jika anda ingin menggabungkan sebuah  Sedangkan jika anda ingin menggabungkan sebuah table dalam satu Kolom, maka anda drag kolom yang akan anda Kolom, maka anda drag kolom yang akan anda seleksi, lalu pilih marge&center (( marge&center ). Maka Table ). Maka Table akan berubah menjadi satu. menjadi satu. D. Pengaturan Data Pada Microsoft Excel D. Pengaturan Data Pada Microsoft Excel 1. Jenis data dan memasukkannya 1. Jenis data dan memasukkannya Data teks akan dituliskan kedalam sel dengan Data teks akan dituliskan kedalam sel dengan rata sebelah kiri sedangkan data angka (numeric) akan dituliskan sedangkan data angka (numeric) akan dituliskan didalam sel dengan rata sebelah kanan. Adapun penulisan rumus selalu rata sebelah kanan. Adapun penulisan rumus selalu dimulai dengan menuliskan tanda = dilanjutkan dengan menuliskan menuliskan tanda = dilanjutkan dengan menuliskan rumus pada formula bar. formula bar. Cara penggunaannya adalah sebagai berikut :: Cara penggunaannya adalah sebagai berikut  Ketik = lalu pindahkan kursor ke sel B2  Ketik = lalu pindahkan kursor ke sel B2  Ketik operator + dan klik pada C2 lalu tekan  Ketik operator + dan klik pada C2 lalu tekan enter. Maka hasilnya secara otomatis akan berubah secara otomatis akan berubah  Untuk mengetahui hasil keseluruhan, maka  Untuk mengetahui hasil keseluruhan, maka anda tinggal drag ke kolom yang ditentukan kolom yang ditentukan SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 31
  • 33. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak 2. Menggunakan fasilitas autosum 2. Menggunakan fasilitas autosum Fungsi autosum (( Fungsi autosum )) adalah dapat digunakan untuk adalah dapat menjumlahkan isi dari beberaoa sel yang letaknya menjumlahkan isi dari beberaoa sel yang letaknya berdekatan, baik secara vertical maupun horizontal. Contoh utama secara vertical maupun horizontal. Contoh utama adalah dari project diatas, maka dapat diketahui jumlah keseluruhan dengan diatas, maka dapat diketahui jumlah keseluruhan dengan cara :  Klik kolom dibawahnya, pada contoh adalah D5.  Klik kolom dibawahnya, pada contoh adalah D5.  Klik Autosum, lalu tekan enter, maka hasilnya  Klik Autosum, lalu tekan enter, maka hasilnya adalah sebagai berikut. berikut. 3. Melebarkan kolom atau baris 3. Melebarkan kolom atau baris Untuk melebarkan kolom, arahkan pointer mouse Untuk melebarkan kolom, arahkan pointer mouse kebatas kanan luar dari nama kolom hingga pointer berubah bentuk dari nama kolom hingga pointer berubah bentuk menjadi pointer resize. Lalu drag kekiri untuk mempersempit dan resize. Lalu drag kekiri untuk mempersempit dan drag kekanan untuk memperlebar kolom. memperlebar kolom. Selain itu jika ingin melebarkan baris, mala arahkan Selain itu jika ingin melebarkan baris, mala arahkan pointer mouse ke batas bawah luar dari nama baris hingga berubah batas bawah luar dari nama baris hingga berubah bentuk menjadi pointer reseize. Lalu drag kebawah untuk memperlebar pointer reseize. Lalu drag kebawah untuk memperlebar dan drag keatas untuk mempersempit baris untuk mempersempit baris SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 32
  • 34. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak E. Membuat Chart E. Membuat Chart Salah satu keunggulan dari Microsoft Excel adalah kemampuannya Salah satu keunggulan dari Microsoft Excel adalah kemampuannya dalam membuat chart atau grafik secara cepat. Anda dapat membuat chart atau grafik secara cepat. Anda dapat membuat grafik dari data-daa yang telah cepat. Anda dapat membuat data-daa yang telah cepat. Anda dapat membuat grafik dari data-data yang telah dimasukkan ke Excel. Berikut adalah contoh yang telah dimasukkan ke Excel. Berikut adalah contoh membuat chart.  Misalkan kita telah memiliki data-data sebagai berikut:  Misalkan kita telah memiliki data-data sebagai berikut: DAFTAR PEROLEHAN MEDALI DAFTAR PEROLEHAN MEDALI SUATU CABANG OLAH RAGA SUATU CABANG OLAH RAGA MEDALI MEDALI PROPINSI PROPINSI EMAS EMAS PERAK PERAK PERUNGGU PERUNGGU DKI DKI 25 25 6 6 2 2 DIY DIY 6 6 2 2 10 10 NAD NAD 2 2 10 10 15 15 JABAR JABAR 10 10 15 15 20 20 JATENG JATENG 15 15 20 20 25 25 JATIM JATIM 20 20 25 25 6 6  Kemudian kita masukkan ke dalam Excel seperti  Kemudian kita masukkan ke dalam Excel seperti gambar berikut ini:  Untuk membuat grafik, langkah pertama yang  Untuk membuat grafik, langkah pertama yang harus dilakukan adalah data tabel di blok dari A4 sampai D adalah data tabel di blok dari A4 sampai D 11. Kemudian klik Insert  Chart, dan akan muncul jendela seperti Insert  Chart, dan akan muncul jendela seperti gambar dibawah ini: ini: SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 33
  • 35. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak  Anda diminta untuk memilih jenis chart kemudian  Anda diminta untuk memilih jenis chart ,, kemudian klik Ok untuk melanjutkan. Selanjutnya, akan muncul hasil grafik melanjutkan. Selanjutnya, akan muncul hasil grafik yang telah dipilih seperti terlihat pada gambar dibawah ini. seperti terlihat pada gambar dibawah ini. a. Meratakan Tampilan Data a. Meratakan Tampilan Data Untuk meratakan tampilan data ada dua cara: Untuk meratakan tampilan data ada dua cara: Cara pertama: Cara pertama:  Tempatkan pointer pada sel atau blok  Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing- masing isinya akan diubah perataannya masing isinya akan diubah perataannya  Klik salah satu ikon Align Left (rata kiri sel)  Klik salah satu ikon Align Left (rata kiri sel) – ikon Center (rata tengah) -- Ikon Right (rata kanan sel) pada toolbar formatting. tengah) Ikon Right (rata kanan sel) pada Cara kedua: Cara kedua:  Tempatkan pointer pada sel atau blok range  Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masing isinya akan diubah perataannya. isinya akan diubah perataannya.  Klik menu Format.  Klik menu Format.  Klik submenu Cells (Ctrl+1).  Klik submenu Cells (Ctrl+1).  Tampil: dialog box Format Cells.  Tampil: dialog box Format Cells.  Klik tab Alignment pilih jenis perataan  Klik tab Alignment pilih jenis perataan teks baik di bagian Horizontal maupun Vertical. Horizontal maupun Vertical.  Pada Orientation pilih format tampilan teks  Pada Orientation pilih format tampilan teks yang dikehendaki (maksimal 90 degrees dan minimal -90 degrees). (maksimal 90 degrees dan minimal -90 degrees).  Pada Text Control pilih format yang sesuai  Pada Text Control pilih format yang sesuai (Wrap textuntuk menampilkan teks sesuai dengan lebar kolom, menampilkan teks sesuai dengan lebar kolom, Shrink to fit untuk menyesuaikan ukuran teks sesuai denggan menyesuaikan ukuran teks sesuai denggan lebar kolom, Marge cell untuk menggabungkan beberapa baris maupun cell untuk menggabungkan beberapa baris maupun kolom).  Klik tombol OK.  Klik tombol OK. SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 34
  • 36. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak b. Memformat Data b. Memformat Data 1. Memformat Tanggal (Date) 1. Memformat Tanggal (Date) Terdapat dua cara mengetik tanggal, yaitu: Terdapat dua cara mengetik tanggal, yaitu:  Ketik = DATE (Tahun;Bulan;Tanggal)  Ketik = DATE (Tahun;Bulan;Tanggal) Contoh: 09 Mei 2012 diketik = DATE ( 2012;5;9) Contoh: 09 Mei 2012 diketik = DATE ( 2012;5;9)  Ketik Tanggal/Bulan/ Tahun atau Tanggal-Bulan  Ketik Tanggal/Bulan/ Tahun atau Tanggal-Bulan Tahun. Contoh: 9 Mei 2012 diketik 9/5/2012. Contoh: 9 Mei 2012 diketik 9/5/2012. Data tanggal yang diketik dengan format Data tanggal yang diketik dengan format Tanggal/ Bulan/ Tahun, misalnya 23/3/2012 bisa dirubah Tahun, misalnya 23/3/2012 bisa dirubah dengan tampilan tertentu 23- Maret- 2012, 23 Maret 2012, tertentu 23- Maret- 2012, 23 Maret 2012, dan lain-lain dengan cara: cara:  Blok range yang isinya akan dirubah  Blok range yang isinya akan dirubah  Klik menu Format  Klik menu Format  Klik Cells.  Klik Cells.  Klik tab Number seperti pada gambar  Klik tab Number seperti pada gambar  Klik Date pada kotak Category  Klik Date pada kotak Category  Pada kotak Type, pilih 23-Mar-2012  Pada kotak Type, pilih 23-Mar-2012  Klik OK  Klik OK SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 35
  • 37. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak 2. Memformat Angka (Number) 2. Memformat Angka (Number) Data yang diketik kadang perlu diubah tampilannya Data yang diketik kadang perlu diubah tampilannya misalnya dari angka 5000 menjadi 5.000,00. Cara mengubah tampilan angka 5000 menjadi 5.000,00. Cara mengubah tampilan angka adalah sebagai berikut: sebagai berikut:  Blok range yang isinya akan dirubah  Blok range yang isinya akan dirubah  Klik menu Format  Klik menu Format  Klik Cells  Klik Cells  Klik tab Number  Klik tab Number  Pada kotak Category, klik Number seperti  Pada kotak Category, klik Number seperti pada Gambar  Pada kotak Decimal Place ketik “2”.  Pada kotak Decimal Place ketik “2”.  Pada kotak Negative numbers pilih foirmat  Pada kotak Negative numbers pilih foirmat yang sesuai  Klik OK.  Klik OK. Cara menampilkan symbol “Rp” dengan angka misalnya Cara menampilkan symbol “Rp” dengan angka misalnya Rp 100.000,00.   Blok range yang akan dirubah. Blok range yang akan dirubah.   Klik menu Format. Klik menu Format.   Klik Cells. Klik Cells.   Klik tab Number. Klik tab Number.   Pada Category, klik Accounting seperti pada Pada Category, klik Accounting seperti pada gambar   Pada kotak Symbol, pilih Rp Indonesian Pada kotak Symbol, pilih Rp Indonesian  Klik OK  Klik OK Dd Dd SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 36
  • 38. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak 3. Membuat Garis (Border) dan Arsiran (Shading) 3. Membuat Garis (Border) dan Arsiran (Shading) 1. Membuat garis pembatas atau bingkai. Adapun 1. Membuat garis pembatas atau bingkai. Adapun langkah-langkah membuat garis pembatas atau bingkai adalah sebagai membuat garis pembatas atau bingkai adalah sebagai berikut:  Tampatkan pointer pada sel atau blok range  Tampatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi gari pembatas atau bingkai. pembatas atau bingkai.  Klik menu Format  Klik menu Format  Klik submenu Cells (Ctrl + 1)  Klik submenu Cells (Ctrl + 1)  Klik tab Border, sehingga muncul jendela seperti  Klik tab Border, sehingga muncul jendela seperti Gambar  Pada option Presets, pilih dan klik salah satu  Pada option Presets, pilih dan klik salah satu kotak:  None, digunakan untuk menghapus seluruh  None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatasan dan bingkai dan bingkai  Outline, digunakan untuk membuat bingkai  Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range atau range  Inside, digunakan untuk menempatkan  Inside, digunakan untuk menempatkan garis dibagian dalam range. range.  Pada option Border, pilih dan klik garis  Pada option Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan diinginkan  Pada Line Style, pilih jenis garis yang diinginkan  Pada Line Style, pilih jenis garis yang diinginkan  Pada tombol drop downColor, pilih dan klik  Pada tombol drop downColor, pilih dan klik warna garis yang diinginkan diinginkan  Klik tombol OK  Klik tombol OK 2. Membuat Arsiran (Shading) 2. Membuat Arsiran (Shading) Langkah-langkah membuat arsiran adalah sebagai Langkah-langkah membuat arsiran adalah sebagai berikut:  Tempatkan pointer pada sel atau blok range  Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi arsiran atau warna. arsiran atau warna. SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 37
  • 39. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak  Klik menu Format  Klik menu Format  Klik Submenu Cells (Ctrl +1)  Klik Submenu Cells (Ctrl +1)  Klik tab Fill, sehingga muncul tampilan seperti  Klik tab Fill, sehingga muncul tampilan seperti pada gambar  Pada option Cell shading, pilih warna yang sesuai.  Pada option Cell shading, pilih warna yang sesuai.  Pada option Pattern piih jenis pola yang sesuai  Pada option Pattern piih jenis pola yang sesuai (si kotak Sample tampil sesuai dengan Pattern yang dipilih). tampil sesuai dengan Pattern yang dipilih).  Klik OK.  Klik OK. c. Menggunakan Rumus dan Fungsi c. Menggunakan Rumus dan Fungsi 1. Menggunakan Rumus 1. Menggunakan Rumus Rumus merupakan instruksi matematika Rumus merupakan instruksi matematika yang dimasukkan kesuatu sel pada lembar kerja. Rumus akan kesuatu sel pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu. untuk melakukan proses perhitungan tertentu. Spreedsheet dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator hitung sebagai berikut: hitung sebagai berikut: Tombol Tombol Nama Tombol Nama Tombol Keterangan Keterangan Fungsi + + Tanda plus Tanda plus Penjumlahan Penjumlahan -- Tanda minus Tanda minus Pengurangan Pengurangan * * Tanda asterisk Tanda asterisk Perkalian Perkalian // Tanda solidus atau slash Tanda solidus atau slash Pembagian Pembagian ^ ^ Tanda circumflex accent Tanda circumflex accent perpangkatan perpangkatan Rumus yang diapit dengan tanda kurung () akan Rumus yang diapit dengan tanda kurung () akan diproses terlebih dahulu. Setiap penulisan rumus diawali dengan dahulu. Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda ‘sama dengan’ (=) dan diakhiri dengan menekan enter. dengan’ (=) dan diakhiri dengan menekan enter. Pada gambar, sel D1 merupakan hasil penjumlahan Pada gambar, sel D1 merupakan hasil penjumlahan dari sel A1 dan C1 dengan menggunakan rumus penjumlahan:A1+C1. Demikian C1 dengan menggunakan rumus penjumlahan:A1+C1. juga untuk sel D2, D3, dan sebagainya. juga untuk sel D2, D3, dan sebagainya. SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 38
  • 40. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak 2. Menggunakan Fungsi2. Menggunakan Fungsi Ada beberapa fungsi yang sering digunakan pada Ada beberapa fungsi yang sering digunakan pada saat bekerja dengan spreadsheet, yaitu: spreadsheet, yaitu: COUNT COUNT :: Menghitung banyak data dalam suatu range Menghitung banyak data dalam suatu AVERAGE AVERAGE :: Menghitung nilai rata-rata data dalam suatu range Menghitung nilai rata-rata data dalam MAX MAX :: Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range Menghitung nilai tertinggi data dalam SUM SUM :: Menghitung penjumlahan data dalam suatu range Menghitung penjumlahan data dalam MIN MIN :: Menghitung nilai terendah data dalam suatu range Menghitung nilai terendah data dalam ROUND ROUND :: Membulatkan data Membulatkan data IF IF :: Mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci Mengecek apakah nilai yang kita gunakan benar atau benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak) salah (memenuhi syarat atau tidak) VLOOKUP VLOOKUP :: Pembacaan suatu tabel secara vertikal Pembacaan suatu tabel secara vertikal HLOOKUP HLOOKUP :: Pembacaan suatu tabel secara Horisontal Pembacaan suatu tabel secara Horisontal LEFT LEFT :: Mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebelah Mengambil teks sejumlah karakter tertentu kiri kiri RIGHT RIGHT :: Mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebelah Mengambil teks sejumlah karakter tertentu kanan kanan MID MID :: Mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah Mengambil teks dari kedudukan tertentu tertentu tertentu Perhatikan Gambar. Nilai rata-rata adalah rata-rata Perhatikan Gambar. Nilai rata-rata adalah rata-rata dari jumlah keseluruhan nilai yang ada. Untuk itu digunakan keseluruhan nilai yang ada. Untuk itu digunakan fungsi AVERAGE. Dengan rumus =AVERAGE (D2:D11) Dengan rumus =AVERAGE (D2:D11) SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 39
  • 41. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak 1. Buatlah tabel berikut, masukkan datanya, lalu kerjakan1. Buatlah tabel berikut, masukkan datanya, lalu kerjakan sesuai dengan ketentuan berikut: berikut: a. Tabel diawali dari cell A1! a. Tabel diawali dari cell A1! b. Agar tampilan rata tengah, gunakan Merge dan Center! b. Agar tampilan rata tengah, gunakan Merge dan Center! c. Untuk membuat kotak, klik FormatCellsBorder c. Untuk membuat kotak, klik FormatCellsBorder d. Untuk membuat data pada harga satuan dan total harga, d. Untuk membuat data pada harga satuan dan total harga, formatlah dengan Format CellsNumber  Custom dan pilih yang Format CellsNumber  Custom dan pilih yang sesuai ! e. Untuk kolom yang lain isikan sesuai keteerangan proses e. Untuk kolom yang lain isikan sesuai keteerangan proses yang ada pada bagian bawah tabel. bawah tabel. f. Simpan file dengan nama “Tugas 1”, dan simpan di f. Simpan file dengan nama “Tugas 1”, dan simpan di folder masing-masing dengan format Nama>No Absen> Kelas format Nama>No Absen> Kelas 2. Buatlah tabel dibawah ini menggunakan Microsoft Excel!2. Buatlah tabel dibawah ini menggunakan Microsoft Excel! Dengan aturan sebagai berikut: Dengan aturan sebagai berikut: a. Jumlah siswa ada 36 orang a. Jumlah siswa ada 36 orang b. NIS terdiri dari 3 digit, dimulai 001 s/d 036 b. NIS terdiri dari 3 digit, dimulai 001 s/d 036 c. Nama bebas c. Nama bebas d. Jurusan bebas d. Jurusan bebas e. Nilai Mtk, B. Ind, B.Ing dan Produktif bebas, tapi e. Nilai Mtk, B. Ind, B.Ing dan Produktif bebas, tapi bervariasi, nilainya ada yang bagus dan ada yang jelek. bagus dan ada yang jelek. f. Rata-rata diisi dengan rumus (Mtk+Bind+Bing+Produktif)/4 f. Rata-rata diisi dengan rumus (Mtk+Bind+Bing+Produktif)/4 SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 40
  • 42. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak g. Nilai huruf diisi dengan rumus g. Nilai huruf diisi dengan rumus A jika rata-rata ≥ 86 A jika rata-rata ≥ 86 B Jika, 76 ≤ rata -rata <86 B Jika, 76 ≤ rata-rata <86 C jika, 60 ≤ rata-rata < 76 C jika, 60 ≤ rata-rata < 76 D jika rata-rata < 60 D jika rata-rata < 60 h. Keterangan diisi dengan rumus: jika rata-rata <60, maka h. Keterangan diisi dengan rumus: jika rata-rata <60, maka tidak lulus dan jika rata- rata ≥ 70, maka lulus rata ≥ 70, maka lulus NIS Nama NIS Nama Kelas/Jurusan Kelas/Jurusan Nilai Nilai Rata Nilai Ket Siswa Siswa Mtk B.Ind Mtk B.Ind B.Ing Produktif B.Ing Produktif -rata Huruf 3. Buatlah grafik atau chart dari sekumpulan data dibawan3. Buatlah grafik atau chart dari sekumpulan data dibawan ini. Jenis grafik berbentuk columns, Bar dan Pie! columns, Bar dan Pie! 2008 2008 2009 2009 2010 SEKOL MTK BIND SEKOL MTK BIND B.ING MTK BIND B.ING MTK BIND BING BING MTK BIND BI AH AH NG SMK A SMK A 5.0 5.0 6.0 6.0 4.2 4.2 4.2 4.2 33.5 33.5 7.5 6.4 7.2 7.2 SMK B SMK B 4.3 4.3 7.4 7.4 5.3 5.3 6.5 6.5 6.4 6.4 4.6 8.4 7.6 8.4 SMK C SMK C 7.0 7.0 3.2 3.2 6.8 6.8 7.4 7.4 8.4 8.4 6.2 7.8 6.4 3.0 SMK D SMK D 7.8 7.8 5.4 5.4 7.0 7.0 8.0 8.0 7.4 7.4 8.3 7.2 9.0 8.9 SMK E SMK E 5.1 5.1 6.4 6.4 7.8 7.8 3.9 3.9 6.8 6.8 7.2 6.4 8.4 7.0 Gunakan fasilitas chart yang pernah dicontohkan sebelumnya. Gunakan fasilitas chart yang pernah dicontohkan sebelumnya. SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 41
  • 43. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat LunakBAB 4BAB 4PERANGKAT LUNAK PRESENTASIPERANGKAT LUNAK PRESENTASI Software Presentasi adalah suatu aplikasi yang digunakan Software Presentasi adalah suatu aplikasi yang digunakan untuk membuat file presentasi. File Presentasi yang dibuat oleh seseorang, file presentasi. File Presentasi yang dibuat oleh seseorang, berisi informasi (berupa teks, tabel, gambar, dan sebgainya) yang akan (berupa teks, tabel, gambar, dan sebgainya) yang akan diperlihatkan atau dipresentasikan kepada orang banyak. Oleh karena itu, dipresentasikan kepada orang banyak. Oleh karena itu, file presentasi harus dibuat semenarik mungkin sehingga oranng yang melihat dibuat semenarik mungkin sehingga oranng yang melihat presentasi akan merasa puas dengan presentasimu. merasa puas dengan presentasimu. Untuk membuat file presentasi yang menarik, sekarang Untuk membuat file presentasi yang menarik, sekarang banyak tersedia software presentasi modern yang dapat membuat file presentasi software presentasi modern yang dapat membuat file presentasi dengan efek animasi dan audiovisual. animasi dan audiovisual. 1. Mengaktifkan Software Presentasi 1. Mengaktifkan Software Presentasi Ada beberapa langkah dalam memulai mengoperasikan Ada beberapa langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft Power Point, tetapi pada dasarnya semua cara sama. Cara Point, tetapi pada dasarnya semua cara sama. Cara yang paling umum untuk memulai Microsoft Power Point adalah sebagai untuk memulai Microsoft Power Point adalah sebagai berikut:  Klik Start  Program  MS. OFFICE  Klik Start  Program  MS. OFFICE  Microsoft Power Point. (( Perhatikan gambar )) Point. Perhatikan gambar  Atau bisa juga dengan klik ganda pada ikon  Atau bisa juga dengan klik ganda pada ikon Layar Awal Microsoft Power Point 2007 Layar Awal Microsoft Power Point 2007 SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 42
  • 44. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak 2. Mengoperasikan Microsoft PowerPoint 2. Mengoperasikan Microsoft PowerPoint Pada bagian ini anda akan belajar mengenal lingkungan Pada bagian ini anda akan belajar mengenal lingkungan kerja Power Point, karena kamu tidak dapat bekerja pada PowerPoint Point, karena kamu tidak dapat bekerja pada PowerPoint tanpa mengenal lingkungan kerjanya. Sebelum kamu bahas lebih jauh lingkungan kerjanya. Sebelum kamu bahas lebih jauh perhatikan gambar Tittle Bar Tittle Bar MenuBar MenuBar Slide Tab Slide Tab Slide Pane Outline Tab Outline Tab Notes Pane Status Bar Status Bar Toolbar View Toolbar View MENU MENU FUNGSI FUNGSI TittleBar TittleBar berisi nama file dan program aplikasi yang berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif Menu Bar Menu Bar Berisi kumpulan perintah yang didalamnya Berisi kumpulan perintah yang didalamnya terdapat perintah- perintah perintah Slide Tab Slide Tab Berfungsi untuk melihat slide presentasi Berfungsi untuk melihat slide presentasi anda dalam bentuk gambar ukuran thumbnail saat anda mengedit gambar ukuran thumbnail saat anda mengedit slide presentasi. Outline Tab Outline Tab Menampilkan teks slide alam bentuk kerangka Menampilkan teks slide alam bentuk kerangka (Outline) Toolbar View Memungkinkan anda mengubah tampilan Toolbar View Memungkinkan anda mengubah tampilan presentasi (Normal view, Slide Sorter View, atau Slide Show) view, Slide Sorter View, atau Slide Show) Notes Pane Notes Pane Berupa panel untuk menulis catatan berkaitan Berupa panel untuk menulis catatan berkaitan dengan isi setiap slide. slide. Slide Pane Slide Pane Ada beberapa bagian pada lingkungan kerja PowerPoint Ada beberapa bagian pada lingkungan kerja PowerPoint yang perlu diketahui, yaitu menubar, toolbar, titlebar, slide, dan sebagainya. Namun yaitu menubar, toolbar, titlebar, slide, dan sebagainya. Namun anda akan lebih sering bekerja dengan menubar dan toolbar. sering bekerja dengan menubar dan toolbar. 1. Mengenal Menubar dan Toolbar 1. Mengenal Menubar dan Toolbar SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 43
  • 45. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak a. Menubar a. Menubar Menubar merupakanb kumpulan perintah yang di Menubar merupakanb kumpulan perintah yang di dalamnya terdapat perintah-perintah yang disajikan dalam bentuk pulldown perintah-perintah yang disajikan dalam bentuk pulldown menu seperti terlihat diatas: terlihat diatas: b. Melakukan Editing b. Melakukan Editing Editing merupakan bagian terpentting dalam membuat Editing merupakan bagian terpentting dalam membuat presentasi karena dengan melakukan editing kamu dapat membuat dengan melakukan editing kamu dapat membuat presentasi menjadi menarik untuk dilihat. Berikut bebberapa editing sederhana menarik untuk dilihat. Berikut bebberapa editing sederhana yang harus kamu ketahui. kamu ketahui. a. Editing Font (( Huruf )) a. Editing Font Huruf Untuk melakukan perubahan huruf pada Untuk melakukan perubahan huruf pada Power Point dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: dilakukan dengan cara sebagai berikut:  Blok kata/kalimat atau klik area textbox  Blok kata/kalimat atau klik area textbox yang akan diubah, seperti pada gambar seperti pada gambar  Klik menu Home dan pilih Font, hingga  Klik menu Home dan pilih Font, hingga muncul dialog seperti gambar gambar Kotak Font Kotak Font :: untuk memilih jenis huruf untuk memilih jenis huruf Kotak Font Style :: untuk memilih tampilan huruf ( biasa, Kotak Font Style untuk memilih tampilan tebal, miring, tebal, miring, miring dan tebal) miring dan tebal) Kotal Size Kotal Size :: untuk menentukan besar huruf untuk menentukan besar Kotak Color Kotak Color :: untuk memilih warna huruf untuk memilih warna SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 44
  • 46. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak Misalkan kamu pilih jenis huruf Broadway ,, tampilan huruf Bold Italic, Misalkan kamu pilih jenis huruf Broadway tampilan besar huruf 35 point, dan warna huruf hitam. Diperoleh besar huruf 35 point, dan warna huruf hitam. Diperoleh tampilan berikut: b. Bullet and Numbering b. Bullet and Numbering Bullet and Numbering berfungsi untuk memberikan Bullet and Numbering berfungsi untuk memberikan penomoran pada suatu teks atau naskah, baik itu penomoran suatu teks atau naskah, baik itu penomoran dengan angka, huruf maupun dengan symbol. Cara untuk membuat maupun dengan symbol. Cara untuk membuat bulleted list dari textbox adalah dengan mengklik Home  Bullets textbox adalah dengan mengklik Home  Bullets and Numbering dari menubar. Sehingga muncul dialog seperti dari menubar. Sehingga muncul dialog seperti pada gambar Pilihlah jenis bullets dan numbering yang akan kamu gunakan, Pilihlah jenis bullets dan numbering yang akan kamu gunakan, berikut adalah contoh penggunaan bullets and numbering. contoh penggunaan bullets and numbering. (a) (a) SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 45
  • 47. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak (b) (b) c. Header and Footer dan Page Numbering c. Header and Footer dan Page Numbering Header dan Footer berfungsi untuk memberikan Header dan Footer berfungsi untuk memberikan informasi pada slide presentasi, pada semua halaman atau sebagian presentasi, pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk memberikan halaman numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis. Perintah yang digunakan adalah sebagai otomatis. Perintah yang digunakan adalah sebagai berikut: Pada menubar klik Insert  Header dan Footer. Pada menubar klik Insert  Header dan Footer. Sehingga akan muncul jendela seperti gambar muncul jendela seperti gambar  Berikan tanda check list pada date and time untuk menampilkan  Berikan tanda check list pada date and time untuk menampilkan tanggal. Pilih update automatically jika tanggal yang diinginkan Pilih update automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih Fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetap pilih Fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetap  Berikan tanda check list pada slide number untuk  Berikan tanda check list pada slide number untuk memberikan nomor halaman pada slide presentasi. halaman pada slide presentasi.  Berikan tanda check list pada Footer dan maukkan  Berikan tanda check list pada Footer dan maukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki. dijadikan sebagai catatan kaki.  Jika sudah selesai klik aplly untuk pengaturan pada  Jika sudah selesai klik aplly untuk pengaturan pada satu halaman dan klik Apply to All untuk pengaturan pada setiap halaman. Apply to All untuk pengaturan pada setiap halaman.Sehingga pada slide presentasi akan muncul tampilan sebagaiSehingga pada slide presentasi akan muncul tampilan sebagai berikut: SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 46
  • 48. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak Mengoperasikan Software Mengoperasikan Software Presentasi Presentasi Oleh Oleh Meida Fitriyani Meida Fitriyani 3 Agustus 2012 3 Agustus 2012 Program Aplikasi Program Aplikasi 11 c. Menambahkan Slide c. Menambahkan Slide Untuk melengkapi slide presentasi, kamu tinggal menambahkan Untuk melengkapi slide presentasi, kamu tinggal menambahkan beberapa halaman slide berikutnya. Carana sebagai beberapa halaman slide berikutnya. Carana sebagai berikut:  Klik menu Home  Klik menu Home  Klik new Slide, kemudian isi sesuai dengan bahan  Klik new Slide, kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasikan seperti terlihat pada gambar: dipresentasikan seperti terlihat pada gambar: d. Menambahkan Gambar dalam Presentasi d. Menambahkan Gambar dalam Presentasi Salah satu pengaturan dasar yang wajib diketahui Salah satu pengaturan dasar yang wajib diketahui oleh seorang presenter yaitu menambahkan gambar ke dalam presenter yaitu menambahkan gambar ke dalam presentasinya. Bagaimanapun gambar merupakan media yang penting Bagaimanapun gambar merupakan media yang penting dan sebagai alat untuk menarik perhatian dari audien. untuk menarik perhatian dari audien. Berikut akan dijelaskan bagaimana memasukkan Berikut akan dijelaskan bagaimana memasukkan gambar dalam slidepresentasi Anda. slidepresentasi Anda. 1. Buka Powerpoint 2007 dan pilih slide yang Anda 1. Buka Powerpoint 2007 dan pilih slide yang Anda kehendaki untuk disisipi gambar disisipi gambar 2. Setelah Anda menentukan slide tersebut, lalu klik 2. Setelah Anda menentukan slide tersebut, lalu klik “Insert” dan cari “Picture” untuk mencari gambar yang hendak “Picture” untuk mencari gambar yang hendak Anda tambahkan ke presentasi Anda. presentasi Anda. SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 47
  • 49. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak 3. Setelah anda selesai mengklik menu picture, 3. Setelah anda selesai mengklik menu picture, lalu memilih gambar yang diinginkan dalam folder yang diinginkan dalam folder 4. Anda juga bisa mengatur format gambar 4. Anda juga bisa mengatur format gambar Anda dengan menu “Format” dengan catatan gambar Anda dalam “Format” dengan catatan gambar Anda dalam keadaan aktif. Dalam menu ini, Anda juga bisa mengatur ukuran menu ini, Anda juga bisa mengatur ukuran gambar (resize), memotong gambar (crop), dan sebagainya sehingga memotong gambar (crop), dan sebagainya sehingga gambar yang dimiliki akan terlihat lebih menarik. Terlihat dimiliki akan terlihat lebih menarik. Terlihat seperti gambar dibawah ini: dibawah ini: SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 48
  • 50. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak e. Pemberian Hyperlink pada dokumen presentasi e. Pemberian Hyperlink pada dokumen presentasi Power Point 2007 Hyperlink internal merupakan link atau tautan yang Hyperlink internal merupakan link atau tautan yang dibuat dalam suatu presentasi, di mana tautan yang dituju terdapat presentasi, di mana tautan yang dituju terdapat dalam presentasi itu sendiri. Biasanya, slide yang menjadi target disembunyikan sendiri. Biasanya, slide yang menjadi target disembunyikan agar tidak menghalangi perpindahan slide utama. Contoh hyperlink menghalangi perpindahan slide utama. Contoh hyperlink internal dapat dilihat pada contoh dibawah ini. Dengan menekan dilihat pada contoh dibawah ini. Dengan menekan tombol “click me”, slide berpindah ke slide lain yang tersembunyi. Di slide berpindah ke slide lain yang tersembunyi. Di slide target, dengan menekan tombol “please bring me back”, maka menekan tombol “please bring me back”, maka Anda akan berpindah kembali ke slide sebelumnya. kembali ke slide sebelumnya. Persiapan: Persiapan:  Judul Slide: font Comic Sans MS 36 pt, Bold. Judul Slide: font Comic Sans MS 36 pt, Bold.  Isi Slide: font Georgia 28 pt, Regular. Isi Slide: font Georgia 28 pt, Regular.  Tombol Click Me dan Please Bring Me Back: Tombol Click Me dan Please Bring Me Back: rounded rectangle, font Georgia 28 pt, Regular. font Georgia 28 pt, Regular.  Theme: Capsules, colour scheme: blue Theme: Capsules, colour scheme: blue Cara membuatnya adalah sebagai berikut. Cara membuatnya adalah sebagai berikut. 1. Buat slide 1 dengan susunan seperti ini. 1. Buat slide 1 dengan susunan seperti ini. 2. Buat slide 2 dengan susunan seperti ini. 2. Buat slide 2 dengan susunan seperti ini. SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 49
  • 51. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak 3. Slide 2 dibuat tersembunyi. Caranya dengan klik kanan 3. Slide 2 dibuat tersembunyi. Caranya dengan klik kanan pada kotak slide yang dimaksud pada tab outline // slide di kiri layar, lalu pilih Hide. yang dimaksud pada tab outline slide di kiri layar, 4. Sekarang hubungkan slide pertama dengan kedua. Caranya 4. Sekarang hubungkan slide pertama dengan kedua. Caranya klik kanan pada tombol “Click me” dan pilih Hyperlink. pada tombol “Click me” dan pilih Hyperlink. 5. Di kotak dialog yang muncul, lihat Link to di sebelah 5. Di kotak dialog yang muncul, lihat Link to di sebelah kiri. Pilih Place in This Document. Pilihan Existing File or Web in This Document. Pilihan Existing File or Web Page merupakan opsi untuk membuat hyperlink eksternal, yang akan untuk membuat hyperlink eksternal, yang akan dibahas di tutorial bagian 6 nanti. Segera setelah memilih Place in bagian 6 nanti. Segera setelah memilih Place in This Document, pilih slide yang Anda tuju; yaitu slide 2. Tanda kurung slide yang Anda tuju; yaitu slide 2. Tanda kurung menunjukkan bahwa slide tadi sudah berhasil disembunyikan (hidden). slide tadi sudah berhasil disembunyikan (hidden). SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 50
  • 52. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak 6. Di slide 2, tadi Anda sudah memasang sebuah tombol 6. Di slide 2, tadi Anda sudah memasang sebuah tombol “Please bring me back”. Setelah selesai member Hyperlink me back”. Setelah selesai member Hyperlink pada dokumen anda maka dapat dicek dengan cara menampilkan dokumen maka dapat dicek dengan cara menampilkan dokumen power point dengan tombol view slide show. dengan tombol view slide show. f. Membuat tabel sederhada pada Microsoft Power Point f. Membuat tabel sederhada pada Microsoft Power Point 2007 Yang dimaksud dengan tabel pada Power Point adalah Yang dimaksud dengan tabel pada Power Point adalah tabel yang sangat sederhana, artinya di dalam tabel tersebut kamu tidak sederhana, artinya di dalam tabel tersebut kamu tidak bisa membuat rumus dan fungsi seperti dalam Microsoft Excel. Pada dan fungsi seperti dalam Microsoft Excel. Pada slide presentasi memungkinkan kamu memasukkan tabel. Perintahnya memungkinkan kamu memasukkan tabel. Perintahnya dari menubar adalah dengan mengklik Insert  Tabel. dengan mengklik Insert  Tabel. Isilah jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan Isilah jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat, seperti terlihat pada gambar dibawah ini: dibuat, seperti terlihat pada gambar dibawah ini: Kemudian klik OK, akan Kemudian klik OK, akan muncul tampilan berikut ini: tampilan berikut ini: g. Mencetak File Presentasi g. Mencetak File Presentasi Saat Anda menyampaikan sebuah presentasi Saat Anda menyampaikan sebuah presentasi pada sebuah seminar, diskusi panel atau workshop, peserta juga ingin diskusi panel atau workshop, peserta juga ingin Anda berikan atau memiliki catatan mengenai materi yang Anda sampaikan. memiliki catatan mengenai materi yang Anda sampaikan. Sehingga peserta bisa menghemat waktu untuk Sehingga peserta bisa menghemat waktu untuk memberikan catatan kecil terhadap beberapa point-point penting dari materi kecil terhadap beberapa point-point penting dari materi presentasi Anda, karena pada bagian dari catatan materi tersebut sudah karena pada bagian dari catatan materi tersebut sudah terdapat materi- materi presentasi Anda tinggal peserta memberikan materi presentasi Anda tinggal peserta memberikan tambahan catatan dari apa yang Anda tambahkan dengan ungkapan dari apa yang Anda tambahkan dengan ungkapan atau kata yang menjelaskan isi materi presentasi Anda. menjelaskan isi materi presentasi Anda. SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 51
  • 53. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak Tips berikut ini cara mencetak handouts langsung dari Tips berikut ini cara mencetak handouts langsung dari Powerpoint 2010, sebagai berikut: sebagai berikut: 1. Buka file presentasi Anda. 1. Buka file presentasi Anda. 2. Klik riboon File lalu klik Print 2. Klik riboon File lalu klik Print 3. Muncul kotak dialog Print, tentukan jenis 3. Muncul kotak dialog Print, tentukan jenis print yang Anda gunakan gunakan 4. Pada kolom Print Layout, pilih Handouts 4. Pada kolom Print Layout, pilih Handouts dan pilih banyaknya slide yang diprint pada satu halaman kertas slide yang diprint pada satu halaman kertas (pilih angka 3, jika Anda ingin memberikan ruang bagi peserta Anda ingin memberikan ruang bagi peserta menuliskan catatan penting) penting) 5. Pilih warnanya menjadi Grayscale, jika Anda 5. Pilih warnanya menjadi Grayscale, jika Anda ingin mencetak dengan tidak berwarna dengan tidak berwarna 6. Lalu pilih Print. 6. Lalu pilih Print. SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 52
  • 54. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak Buatlah suatu bahan Presentasi tentang materi “Membuat Buatlah suatu bahan Presentasi tentang materi “Membuat E-mail di Yahoo” Adapun isi dalam setiap slide adalah sebagai berikut: Adapun isi dalam setiap slide adalah sebagai berikut: Slide Slide Isi Materi Isi Materi Slide pertama Slide pertama Judul materi “Membuat Email di Yahoo” Judul materi “Membuat Email di Yahoo” Dipresentasikan Oleh: Nama anda Dipresentasikan Oleh: Nama anda Slide kedua Slide kedua Isi menu presentasi dibuat Hyperlink Isi menu presentasi dibuat Hyperlink Menu Presentasi: Menu Presentasi:  Judul  Judul  Definisi Email  Definisi Email  Langka-langkah membuat Acount  Langka-langkah membuat Acount  Cara Mengirim E-mail  Cara Mengirim E-mail Slide ketiga Slide ketiga Email adalah Pesan yang dikirim Email adalah Pesan yang dikirim kepada pengguna email email Tombol Tombol lainnya menggunakan fasilitas internet lainnya menggunakan fasilitas internet Hyperlink Hyperlink Dengan Email dapat :: Dengan Email dapat Menu + Next Menu + Next   Mengirim pesan Mengirim pesan   Transfer file Transfer file  Mengetahui Informasi  Mengetahui Informasi Slide Keempat Slide Keempat Langkah yang ditempuh :: Langkah yang ditempuh  Daftar ke http://mail.yahoo.com  Daftar ke http://mail.yahoo.com melalui sign up up Tombol Tombol  Isi data-data yang diperlukan  Isi data-data yang diperlukan pada form Hyperlink Hyperlink   registrasi registrasi Menu + Next Menu + Next email dengan sebenar-benarnya email dengan sebenar-benarnya  Catat informasi penting  Catat informasi penting seperti YahooID danPassword untuk mengingat danPassword untuk mengingat kembali jika lupadikemudian hari lupadikemudian hari   Klik Submit Klik Submit  Jika tidak ada kesalahan maka  Jika tidak ada kesalahan maka akan langsung masukalamat email yang telah masukalamat email yang telah dibuat Slide Kelima Slide Kelima Mengirim Email di yahoo Mengirim Email di yahoo SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 53
  • 55. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak  Login terlebih dengan memasukkan  Login terlebih dengan memasukkan YahooID dan dan password password Tombol Tombol  Jika benar memasukkan keduanya  Jika benar memasukkan keduanya maka klik Hyperlink Hyperlink compose compose Menu + Next Menu + Next  Masukkan alamat email yang  Masukkan alamat email yang akan dikirim dan subject pesan anda subject pesan anda  Jika sudah selesai klik tombol  Jika sudah selesai klik tombol send  Maka akan muncul status bahwa  Maka akan muncul status bahwa pesan anda telah telah  terkirim  terkirim  Untuk mengecek pesan yang  Untuk mengecek pesan yang masuk klik tombol tombol inbox inbox  Jika anda keluar dari alamat  Jika anda keluar dari alamat Email anda klik sign out sign outKetentuan ::Ketentuan 1. Mengatur latarbelakang pada setiap slide 1. Mengatur latarbelakang pada setiap slide 2. Memasukkan gambar yang berkaitan dengan tema pada 2. Memasukkan gambar yang berkaitan dengan tema pada slide presentasi 3. Menggunakan animasi pergerakan teks dan gambar disetiap 3. Menggunakan animasi pergerakan teks dan gambar disetiap slide 4. Menggunakan slide transition pada setiap slide 4. Menggunakan slide transition pada setiap slide SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 54
  • 56. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak EVALUASI EVALUASI A. Berilah tanda silang (x) pada salah satu huruf a, b,c A. Berilah tanda silang (x) pada salah satu huruf a, b,c atau d yang dianggap benar pada lembar jawaban. dianggap benar pada lembar jawaban. 1. Setelah kita membuka file, 1. Setelah kita membuka file, komputer, komputer, cara dalam kemudian kita ingin mematikan kemudian kita ingin mematikan mengakses mengakses komputer adalah komputer komputer maka maka kita kita menggunakan menggunakan punched card sebaiknya… sebaiknya… yaitu kartu yaitu kartu yang di lubangi. Hal a. menekan tombol power a. menekan tombol power tersebut tersebut merupakan sejarah b. melepas kabel power dari b. melepas kabel power dari perangkat perangkat lunak pada era… stop contact stop contact a. stabil a. stabil c. menutup file dulu, lalu klik c. menutup file dulu, lalu klik b. mikro b. mikro start dan shut down start dan shut down c. modern c. modern d. mematikan komputer d. mematikan komputer d. millennium d. millennium e. mengklik start dan shut e. mengklik start dan shut e. pioneer e. pioneer down down 6. Program yang 6. Program yang bekerja pada saat 2. Suatu data elektronik yang 2. Suatu data elektronik yang komputer komputer pertama kali disimpan sedemikian rupa oleh disimpan sedemikian rupa oleh dihidupkan, dihidupkan, dan mengatur komputer itu sendiri, yang komputer itu sendiri, yang seluruh proses, seluruh proses, menerjemahkan berupa program atau instruksi berupa program atau instruksi masukan masukan (input), mengatur yang akan dijalankan oleh yang akan dijalankan oleh proses internal, proses mengatur perintah, maupun catatan- perintah, maupun catatan- memory dan memory memberikan catatan yang diperlukan oleh catatan yang diperlukan oleh keluaran (output) keluaran (output) ke hardware komputer untuk menjalankan komputer untuk menjalankan yang bersesuaian yang bersesuaian dinamakan… perintah yang dijalankannya perintah yang dijalankannya a. sistem a. sistem operasi disebut… disebut… b. bahasa b. bahasa pemrograman a. mailware a. mailware c. program c. program bantu b. software b. software d. assembler d. assembler c. hardware c. hardware e. compiler e. compiler d. freeware d. freeware e. shareware e. shareware 7. Untuk membuat 7. Untuk membuat naskah dengan jumlah kolom jumlah kolom 4, maka kita bisa 3. Tanda kedip-kedip saat kita 3. Tanda kedip-kedip saat kita mengatur mengatur pada pilihan… mengetik naskah disebut… mengetik naskah disebut… a. Number a. Number of columns a. Mause a. Mause b. preset b. preset b. Kursor b. Kursor c. line c. line between c. Tabulasi c. Tabulasi d. spacing d. spacing d. Screen saver d. Screen saver e. apply e. apply to e. Background e. Background 8. Secara umum, 8. Secara umum, perangkat lunak 4. Yang termasuk dalam contoh 4. Yang termasuk dalam contoh sistem dapat sistem dapat dibagi menjadi… software dibawah ini adalah… software dibawah ini adalah… a. sistem a. sistem operasi, terapaan a. disket a. disket word word dan utility b. hard disk b. hard disk b. sistem b. sistem operasi. bahasa c. softcopy c. softcopy pemrograman pemrograman dan utility d. program aplikasi d. program aplikasi c. sistem c. sistem operasi, pengolah e. flash disk e. flash disk kata kata dan pengolah data d. sistem d. sistem operasi pengolah 5. Bentuk perangkat lunak pada 5. Bentuk perangkat lunak pada data data dan pengolah angka mulanya mulanya merupakan merupakan e. utility, e. utility, bahasa sambungan-sambungan kabel sambungan-sambungan kabel pemrograman, pemrograman, dan ke antar ke antar bagian bagian dalam dalam multimedia multimedia SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 55
  • 57. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak d. Wordstar d. Wordstar 9. Paket program dari Microsoft 9. Paket program dari Microsoft e. Wordperfect e. Wordperfect Office yang paling tepat untuk Office yang paling tepat untuk mengatasi mengatasi permasalahan permasalahan 13. Permasalahan 13. Permasalahan berikut ini, mana pembuatan pembuatan surat surat massal massal yang paling yang paling tepat untuk adalah… adalah… disajikan disajikan dalam bentuk a. MS. Excel a. MS. Excel grafik… grafik… b. MS. Word b. MS. Word a. Daftar a. Daftar nama pelanggan c. MS. Acces c. MS. Acces b. Perolehan b. Perolehan medali PON d. MS. Power Point d. MS. Power Point c. Jadwal c. Jadwal kedatangan e. MS. Outlook e. MS. Outlook pesawat pesawat d. Siklus d. Siklus akuntansi 10. Suatu program yang berfungsi 10. Suatu program yang berfungsi e. Semua e. Semua salah untuk melakukan berbagai untuk melakukan berbagai bentuk tugas tertentu di bentuk tugas tertentu di 14. Istilah Gutter 14. Istilah Gutter pada perngaturan berbagai bidang disebut… berbagai bidang disebut… margin berguna margin berguna untuk… a. program lunak aplikasi a. program lunak aplikasi a. batas a. batas kiri b. perangkat lunak aplikasi b. perangkat lunak aplikasi b. batas b. batas kanan c. program keras aplikasi c. program keras aplikasi c. batas c. batas atas d. perangkat keras aplikasi d. perangkat keras aplikasi d. batas d. batas bawah e. program e. program tambahan tambahan e. batas e. batas penjilidan aplikasi aplikasi 15. Langkah 15. Langkah yang tidak dilakukan 11. I. wordstar 11. I. wordstar dalam memulai dalam memulai presentasi II. chiwriter II. chiwriter dengan dengan menggunakan Ms. III. AutoCAD III. AutoCAD Power Point Power Point 2007 adalah IV corel draw IV corel draw mengklik… mengklik… V. wordperfect V. wordperfect a. Shutdown a. Shutdown VI. photoshop VI. photoshop b. Start b. Start c. All Programs c. All Beberapa software Beberapa software yang yang d. Ms. d. Ms. Power Point disebutkan disebutkan diatas diatas yang yang e. Open e. Open termasuk ke dalam program termasuk ke dalam program lunak aplikasi lunak aplikasi perancang perancang 16. Untuk menampilkan 16. Untuk atau gambar adalah… gambar adalah… menyembunyikan menyembunyikan ruler line, a. I, II, dan IV a. I, II, dan IV dapat menggunakan dapat menggunakan perintah… b. III, I, dan V b. III, I, dan V a. Klik – a. Klik – view – ruler c. I, II, dan V c. I, II, dan V b. Klik – b. Klik – view – ruler d. IV, V, dan VI d. IV, V, dan VI c. Klik – c. Klik – format – ruler e. III, VI, dan VI e. III, VI, dan VI d. Klik – d. Klik – edit – ruler e. Klik tools e. Klik tools - ruler 12. I.mempunyai 12. I.mempunyai kemampuan kemampuan membuat dan mengedit teks membuat dan mengedit teks 17. Program 17. Program aplikasi pengolah dalam bentuk .pdf dalam bentuk .pdf angka mempunyai angka mempunyai istilah lain II. termasuk dalam aplikasi II. termasuk dalam aplikasi yaitu… yaitu… corel corel a. Graphics a. Graphics III. III. dapat dijalankan di dapat dijalankan di b. Data base b. Data base windows. XP, Windows 2000 windows. XP, Windows 2000 c. Word c. Word processor d. Spread d. Spread sheet Ciri- ciri yang disebutkan Ciri- ciri yang disebutkan e. Document processor e. Document diatas termasuk diatas termasuk kedalam kedalam software… software… 18. Perubahan 18. Perubahan yang tidak dapat a. Chiwriter a. Chiwriter dilakukan dilakukan pada tampilan b. Lotus 123 b. Lotus 123 presentasi presentasi adalah… c. Ms. Word c. Ms. Word a. gambar a. gambar SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 56
  • 58. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak b. b. ukuran huruf ukuran huruf d. folder d. folder c. c. besar slide besar slide e. drive e. drive d. d. tipe tipe e. e. warna warna Petunjuk pengerjaan Petunjuk pengerjaan soal untuk 19. ekstension nama file yang 19. ekstension nama file yang no 24 & 25 no 24 & 25 dihasilkan oleh program MS. dihasilkan oleh program MS. Pilihlah jawaban Pilihlah jawaban yang paling tepat: Power Point adalah… Power Point adalah… A Pernyataan A Pernyataan benar alasan benar a. .doc a. .doc B Pernyataan B Pernyataan benar alasan salah b. .exe b. .exe C Pernyataan C Pernyataan Salah alasan benar c. .xls c. .xls D Pernyataan D Pernyataan salah alasan salah d. .ppt d. .ppt e. .mdb e. .mdb 24. Seorang 24. Seorang pengguna komputer (user) akan (user) akan menggunakan 20. Untuk 20. Untuk menentukan menentukan hasil hasil program program aplikasi Chiwriter percetakan dengan arah kertas percetakan dengan arah kertas untuk membuat untuk membuat bahan ajar horizontal, dipilih… horizontal, dipilih… matematika. matematika. a. Landscape a. Landscape SEBAB b. Potrait b. Potrait Digunakan Digunakan untuk membuat dan c. Vertical c. Vertical mengedit mengedit dokumen dalam d. Horizontal d. Horizontal bentuk .pdf bentuk .pdf e. properties e. properties 25. Garis-garis 25. Garis-garis yang digunakan 21. Berikut ini yang merupakan 21. Berikut ini yang merupakan untuk membuat untuk membuat batas-batas lambang Microsoft Power lambang Microsoft Power (kiri, kanan, (kiri, kanan, atas, bawah, Point 2007 adalah… Point 2007 adalah… tengah) tengah) pada suatu tabel disebut… disebut… a. a. a. border a. border b. font b. font c. margin c. margin b. b. d. alignment d. alignment e. grid e. grid c. c. 26. untuk menuyisipkan 26. untuk menuyisipkan grafik d. d. pada lembar pada lembar kerja Excel, dapat dilakukan dilakukan dengan mengklik e. e. menu menu Insert, Insert, lalu klik submenu… submenu… a. object a. object 22. Grafik 22. Grafik pada pada Ms. Ms. b. worksheet b. worksheet Excel adalah tipe grafik Excel adalah tipe grafik c. chart c. chart a. Column a. Column d. picture d. picture b. Bar b. Bar e. function e. function c. Line c. Line d. Area d. Area e. Pie e. Pie 27. Untuk memformat 27. Untuk memformat perataan data pada data pada suatu sel, dapat 23. Untuk 23. Untuk mengelompokkan mengelompokkan digunakan digunakan perintah… beberapa file, terutama yang beberapa file, terutama yang a. Format – Cell – Font a. Format sejenis, kita bisa membuat sejenis, kita bisa membuat b. Format b. Format – Cell – Number suatu tempat yang disebut… suatu tempat yang disebut… c. Format c. Format – Cell – Aligment a. dokumen a. dokumen d. Format d. Format – Cell – Border b. explor b. explor e. Format e. Format – Cell - Page Setup c. desktop c. desktop SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 57
  • 59. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak b. b. tidak lulus tidak lulus 28. Fungsi Left () digunakan untuk 28. Fungsi Left () digunakan untuk c. c. gagal gagal mengambil suatu karakter pada mengambil suatu karakter pada d. d. semua semua salah suatu data, dimulai dari suatu data, dimulai dari e. e. hank hank sebelah… sebelah… a. kiri a. kiri 30. Suatu sel 30. Suatu sel yang apabila b. kanan b. kanan mengalami mengalami proses pengkopian c. tengah c. tengah dan alamat dan alamat selalu tetap, makan d. atas d. atas sel tersebut sel tersebut disebut… e. bawah e. bawah a. sel absolute a. sel absolute b. sel aktiv b. sel aktiv 29. Padas sel A1 berisi angka 7. 29. Padas sel A1 berisi angka 7. c. seluler c. seluler Jika pada sel B2 berisi fungsi if Jika pada sel B2 berisi fungsi if d. sel relative d. sel relative (A1>5,”Lulus”, (A1>5,”Lulus”, ”” Tidak Tidak e. sel pasif e. sel pasif Lulus”), maka bila kita tekann Lulus”), maka bila kita tekann enter akan menghasilkan… enter akan menghasilkan… a. lulus a. lulus B. Jawablah soal-soal dibawah ini dengan singkat! B. Jawablah soal-soal dibawah ini dengan singkat! 1. Jelaskan pengertian dan fungsi software presentasi? 1. Jelaskan pengertian dan fungsi software presentasi? 2. Bagaimanakah langkah-langkah dalam membuat 2. Bagaimanakah langkah-langkah dalam membuat Header dan Footer dalam Microsoft Power Point? dalam Microsoft Power Point? 3. Jelaskan cara mengatur batas halaman (Margin) dalam 3. Jelaskan cara mengatur batas halaman (Margin) dalam Microsoft word? 4. Jika kita ingin menyisipkan suatu obyek ke dalam 4. Jika kita ingin menyisipkan suatu obyek ke dalam suatu dokumen, bagaimana caranya? bagaimana caranya? 5. Apa perbedaan dan kesamaan antara submenu Save 5. Apa perbedaan dan kesamaan antara submenu Save dan Save As? 6. Jelaskan langkah-langkah mencetak dokumen pada 6. Jelaskan langkah-langkah mencetak dokumen pada Microsoft excel? 7. Jelaskan hal-hal apa saja yang dapat dilakukan 7. Jelaskan hal-hal apa saja yang dapat dilakukan pada submenu Page Setup? Setup? 8. Bagaimana cara menghapus baris dalam Microsoft 8. Bagaimana cara menghapus baris dalam Microsoft Excel? 9. Jelaskan cara menghiperlink antar slide? 9. Jelaskan cara menghiperlink antar slide? 10. Sebutkan dan jelaskan fungsi menubar pada Microsoft 10. Sebutkan dan jelaskan fungsi menubar pada Microsoft word? SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 58
  • 60. Mengoperasikan Aplikasi Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak Mintana, anjrah dan Adi Wijaya. 2008, Keterampilan Mintana, anjrah dan Adi Wijaya. 2008, Keterampilan computer dam pengelolaan informasi untuk kelas X, Jakarta:Erlangga; pengelolaan informasi untuk kelas X, Jakarta:Erlangga; Mintana, anjrah dan Adi Wijaya. 2008, Keterampilan Mintana, anjrah dan Adi Wijaya. 2008, Keterampilan computer dam pengelolaan informasi untuk kelas XI, Jakarta:Erlangga; pengelolaan informasi untuk kelas XI, Jakarta:Erlangga; Harry D fauzi. 2006. Memahami KKPI Keterampilan Harry D fauzi. 2006. Memahami KKPI Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi, Bandung: Armico Bandung. Pengelolaan Informasi, Bandung: Armico Bandung. SMK KELAS XISMK KELAS XI Page 59