Prof. Arancha Ruescas
Objetivos de aprendizaje
Definir qué es una hoja de cálculo.
Crear y modificar una hoja de cálculo y una tabla de datos
...
Contenidos
1. Primer contacto con Excel
2. Formato del libro
3. Fórmulas y Funciones de Excel
4. Creación de gráficos
5. B...
Introducción
 Excel 2010 es una aplicación que permite realizar
hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el
conjun...
Introducción
 Una hoja de cálculo sirve para trabajar con Nºs de forma
sencilla e intuitiva.
Su finalidad es realizar cá...
 Libros de trabajo  conjunto de hojas de cálculo y otros
elementos como gráficos, etc. (3 hojas por defecto).
Una hoja ...
LA PANTALLA INICIAL
FICHA
ARCHIVO
BARRA DE ACCESO
RÁPIDO
BARRA DE
TÍTULO
CINTA DE
OPCIONES
CUADRO DE
NOMBRE
BARRA DE
FÓRMU...
: contiene aquellos comandos
relacionados con la gestión de archivos, así como las
opciones para preparar la hoja antes de...
: La barra de
acceso rápido contiene las operaciones más
Habituales como Guardar, Deshacer o Rehacer.
LA PANTALLA INICIAL
...
: grupos y comandos vinculados con los formatos de las
celdas y con su alineación; las opciones para copiar, cortar y pega...
incluye tablas dinámicas, gráficos, minigráficos e
imágenes. También es posible agregar cuadros de texto o encabezados
de ...
configurar la página o aplicar temas (formatos
relacionados con el aspecto de nuestra planilla, prediseñados y listos
para...
manejo de las funciones propias de Excel. En el
grupo Biblioteca de funciones podemos acceder a las distintas
funciones, a...
comandos relacionados con el ordenamiento de datos,
filtros y herramientas vinculadas con el manejo de datos, como las
val...
herramientas destinadas al control de la ortografía y de
la traducción, además de herramientas relacionadas con la inclusi...
grupos relacionados con las distintas formas de visualizar
datos; también contiene comandos para administrar las ventanas ...
Trabajo con determinados elementos como, por ejemplo, gráficos.
LA PANTALLA INICIAL
nombre de columna y fila de la celda.
contenido de la celda activa, es decir, la
casilla donde estamos situados. Cuando va...
Permite movernos por las distintas
hojas del libro de trabajo.
Permiten movernos a lo
largo y ancho de la hoja ,desplazand...
Indica el estado del documento abierto, y
posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo,
desplazando el m...
 : alineación por defecto es a la izquierda. Para que un valor
numérico se use como texto se tiene que incluir delante la...
Dos formas:
Pestaña Inicio Grupo celdas
Formato  Ancho de columna
(escribir el valor )
Doble clic sobre el borde situ...
GUARDAR EL LIBRO
 Ficha Archivo  Guardar como.
 Cuadro de diálogo:
 Seleccionar ubicación
 Escribir el nombre
 Selec...
 Ficha Archivo  Guardar.
 Barra de acceso rápido, botón guardar.
GUARDAR EL LIBRO
 Ficha Archivo  Abrir.
ABRIR EL LIBRO DESDE EXCEL
 Cuadro de diálogo:
 Permiten copiar, cortar y pegar datos de las celdas, ahorrando
tiempo cuando se quiere repetir o desplazar datos.
 Lo p...
 Una celda
 Rango de celdas (conjunto de celdas)
 Una columna
 Una fila
 Una hoja entera
FUNCIONES DE EDICIÓN
 Seleccionar lo que se desea copiar.
 Cinta de opciones > ficha inicio >
grupo portapapeles > icono copiar
 El rango se...
 Seleccionar lo que se desea copiar.
 Cinta de opciones > ficha inicio >
grupo portapapeles > cortar
 El rango desapare...
 Seleccionar lo que se desea copiar.
 Cinta de opciones > ficha inicio >
grupo portapapeles > copiar
 El rango se marca...
 Cuadro de diálogo
FUNCIONES DE EDICIÓN
.
 Barra de acceso rápido:
FUNCIONES DE EDICIÓN
 Seleccionar lo que se desea borrar.
 Dos opciones:
o Cinta de opciones...
• Es una secuencia de distintos o de iguales valores.
• Crear una serie:
• Utilizar el ratón haciendo uso de
controlador d...
 Nombrar las hojas.
 Color de etiqueta.
 Mover hojas de cálculo.
 Insertar una hoja.
 Borrar hojas.
 Formato de celd...
 Cinta de opciones > ficha inicio >
grupo celda> formato > cambiar
nombre de la hoja.
 Hacer doble clic en el nombre de ...
 Cinta de opciones > ficha inicio
> grupo celda> formato > color de
etiqueta.
 Menú contextual de la hoja.
TRABAJAR CON ...
 Arrastrar con el ratón
 Menú contextual de la hoja.
TRABAJAR CON LAS HOJAS
 Cinta de opciones > ficha inicio > grupo celda> Insertar.
 Botón Insertar hoja de cálculo de la zona inferior.
TRABAJAR...
 Cinta de opciones > ficha inicio > grupo celda> Eliminar.
TRABAJAR CON LAS HOJAS
 Cinta de opciones > ficha inicio > grupo …
o Nº.
o Alineación.
o Fuente (incluye bordes y rellenos).
LAS CELDAS
 Nº
o Cambiar la apariencia del Nº.
Forma rápida
LAS CELDAS
 Alineación
LAS CELDAS
Forma rápida
 Bordes
Forma rápida
LAS CELDAS
 Rellenos
Forma rápida
LAS CELDAS
 Cinta de opciones > ficha inicio > grupo estilos
LAS CELDAS
 Comprobación de errores ortográficos.
 Cinta de opciones > revisar > grupo revisar > ortografía
LAS CELDAS
 Finalidad: asignar automáticamente un
formato en aquellos datos o fórmulas que
cumplen los criterios indicados.
 Cinta ...
 Cuadro de diálogo:
LAS CELDAS
 Definir qué datos son válidos para introducir en una celda o
en un rango de celdas, restringiendo la entrada de datos a ...
 Cuadro de diálogo.
Tipo de
dato
permitido
Operador de
comparación
Mensaje con tipo
de datos válidos
Mensaje que avisa
de...
 Muestra un valor basándose en valores que contienen las celdas.
 Contiene Nºs, la referencia de las celdas, los operado...
 Empiezan con el signo (=).
 Escribir en la barra de fórmulas.
 Seleccionar las referencias de la celda (puntero del ra...
 : dan lugar a un valor numérico a partir
de otros 2 valores numéricos o, en el caso del cambio de signo y en
el del porc...
 : permiten especificar la comparación
de dos valores. El resultado es un valor lógico (VERDADERO / FALSO).
Operador de
C...
($)
o : no varían al copiar la
fórmula. Puede bloquear la fila, la columna o las 2.
Ej. $A$1
o : al copiar la fórmula se
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:
 : Ejecutan cálculos con fechas y horas.
 : Realizan cálculos matemáticos
simples y complejos.
 : Cálculos estadístic...
=Nombre _ función (argumento1; argumento2; ... ; argumentoN)
 El símbolo indica que se ha introducido una fórmula.
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 Teclear directamente en la celda donde se realiza el cálculo.
 Cinta de opciones > ficha Fórmulas > Grupo biblioteca de...
 Cuadro de diálogo
FUNCIONES
 Cuadro de diálogo
FUNCIONES
 Suma el rango de celdas que se le indica.
o Situar el indicador de celda en la que se realizará el cálculo fx.
o Se hace...
 Utilizan argumentos nº y devuelven argumentos nº.
Función Resultado
ABS(Nº)
Valor absoluto de un Nº (el mismo Nº, pero c...
Función Resultado
CONTAR (rangos) Nº de celdas que contienen valores numéricos
CONTARA (rangos) Nº de celdas no vacías
CON...
Dos formas distintas:
 Gráfico incrustado: Crea un
gráfico en la hoja de trabajo
activa junto con los datos.
 Hoja de gr...
:
 Rótulos: para el eje de abscisas (1ª columna) y para las series de
datos (1ª fila).
Si n filas > n columnas , las seri...
 Cinta de opciones > Ficha Insertar> Gráficos
CREAR UN GRÁFICO
:
 Toda el área dentro de la ventana del gráfico, incluyendo
todos los elementos del gráfico, tales como rótulos, ejes y ...
 Segmento que cruza el eje y la marca de escala.
 Área delimitada por los ejes.
Parten de las marcas de división y se ex...
 Cinta de opciones > Ficha Herramientas de gráficos
MODIFICACIÓN DE GRÁFICOS
 Pequeño gráfico representativo (celda) de una
única serie de datos.
 Cinta de opciones > Ficha Insertar> Minigráficos.
...
 Es un conjunto de información organizado de una manera
concreta .
 Los datos están organizados en registros o filas y e...
 Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías)
que queremos incluir en la lista.
 Cinta de opciones > Ficha Insert...
 Cuadro de diálogo que permite al
usuario escribir o mostrar con
facilidad una fila entera de datos (un
registro).
 Posi...
 El icono Formulario no está directamente disponible en la
Cinta de opciones, vamos a añadirla a la Barra de acceso
rápid...
 Permiten encontrar subconjuntos de datos y trabajar con ellos.
 Al aplicar filtros se muestran sólo las filas que conti...
 Permite activar una lista
desplegable en cada
columna.
 Cinta de opciones > Ficha
Datos > grupo Ordenar y
filtrar -> Fi...
 Permite reordenar los datos respecto a los valores de
las columnas que se indiquen.
 Para ordenar se puede utilizar dos...
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  • Excelente presentación, didactica y facilita el aprendizaje.
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  • muy buena presentacion
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Práctica hoja de cálculo

  1. 1. Prof. Arancha Ruescas
  2. 2. Objetivos de aprendizaje Definir qué es una hoja de cálculo. Crear y modificar una hoja de cálculo y una tabla de datos con Excel 2010. Utilizar las fórmulas y funciones básicas de Excel 2010. Elaborar y modificar gráficos con Excel 2010.
  3. 3. Contenidos 1. Primer contacto con Excel 2. Formato del libro 3. Fórmulas y Funciones de Excel 4. Creación de gráficos 5. Bases de datos: las tablas de Excel. Bibliografía
  4. 4. Introducción  Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office.
  5. 5. Introducción  Una hoja de cálculo sirve para trabajar con Nºs de forma sencilla e intuitiva. Su finalidad es realizar cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como representar estos datos de forma gráfica e incluso utilizar la hoja como base de datos.  No es necesario saber matemáticas.
  6. 6.  Libros de trabajo  conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, etc. (3 hojas por defecto). Una hoja  cuadrícula de 16.384 columnas y 1.048.576 filas.  Unidad básica : la celda  intersección de 1 fila y 1 columna.
  7. 7. LA PANTALLA INICIAL FICHA ARCHIVO BARRA DE ACCESO RÁPIDO BARRA DE TÍTULO CINTA DE OPCIONES CUADRO DE NOMBRE BARRA DE FÓRMULAS BARRA DE ETIQUETAS BARRA DE DESPLAZAMIENTO BARRA DE ESTADO
  8. 8. : contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos, así como las opciones para preparar la hoja antes de imprimir y las opciones de impresión LA PANTALLA INICIAL : contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar y cerrar.
  9. 9. : La barra de acceso rápido contiene las operaciones más Habituales como Guardar, Deshacer o Rehacer. LA PANTALLA INICIAL : está formada por tres elementos básicos:  Las fichas = tareas básicas de Excel.  Los grupos = elementos relacionados entre sí.  Los comandos = botón, menú o cuadro donde se escribe información.
  10. 10. : grupos y comandos vinculados con los formatos de las celdas y con su alineación; las opciones para copiar, cortar y pegar y otras funciones asociadas con la búsqueda y con el ordenamiento de datos. LA PANTALLA INICIAL
  11. 11. incluye tablas dinámicas, gráficos, minigráficos e imágenes. También es posible agregar cuadros de texto o encabezados de página, entre otras opciones. LA PANTALLA INICIAL
  12. 12. configurar la página o aplicar temas (formatos relacionados con el aspecto de nuestra planilla, prediseñados y listos para ser aplicados). LA PANTALLA INICIAL
  13. 13. manejo de las funciones propias de Excel. En el grupo Biblioteca de funciones podemos acceder a las distintas funciones, agrupadas por categorías. LA PANTALLA INICIAL
  14. 14. comandos relacionados con el ordenamiento de datos, filtros y herramientas vinculadas con el manejo de datos, como las validaciones y las consolidaciones. LA PANTALLA INICIAL
  15. 15. herramientas destinadas al control de la ortografía y de la traducción, además de herramientas relacionadas con la inclusión de comentarios en las celdas y con la protección de la información. LA PANTALLA INICIAL
  16. 16. grupos relacionados con las distintas formas de visualizar datos; también contiene comandos para administrar las ventanas con mayor facilidad cuando trabajamos con varios libros al mismo tiempo. LA PANTALLA INICIAL
  17. 17. Trabajo con determinados elementos como, por ejemplo, gráficos. LA PANTALLA INICIAL
  18. 18. nombre de columna y fila de la celda. contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente. LA PANTALLA INICIAL
  19. 19. Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja ,desplazando la barra con el ratón, o hacer clic en los triángulos. LA PANTALLA INICIAL
  20. 20. Indica el estado del documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). LA PANTALLA INICIAL
  21. 21.  : alineación por defecto es a la izquierda. Para que un valor numérico se use como texto se tiene que incluir delante la comilla simple (´).  : Alineación por defecto a la derecha. Si el Nº es más grande que el ancho de la celda se mostrará ######.  : Es aconsejable utilizar los formatos predefinidos de fecha u hora porque permite cálculos entre fechas.  : se debe teclear en primer lugar el símbolo igual (=). CREAR UNA HOJA DE CÁLCULO
  22. 22. Dos formas: Pestaña Inicio Grupo celdas Formato  Ancho de columna (escribir el valor ) Doble clic sobre el borde situado a la derecha del título de la columna. CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS
  23. 23. GUARDAR EL LIBRO  Ficha Archivo  Guardar como.  Cuadro de diálogo:  Seleccionar ubicación  Escribir el nombre  Seleccionar tipo
  24. 24.  Ficha Archivo  Guardar.  Barra de acceso rápido, botón guardar. GUARDAR EL LIBRO
  25. 25.  Ficha Archivo  Abrir. ABRIR EL LIBRO DESDE EXCEL  Cuadro de diálogo:
  26. 26.  Permiten copiar, cortar y pegar datos de las celdas, ahorrando tiempo cuando se quiere repetir o desplazar datos.  Lo primero es . PUNTERO DE SELECCIÓN FUNCIONES DE EDICIÓN
  27. 27.  Una celda  Rango de celdas (conjunto de celdas)  Una columna  Una fila  Una hoja entera FUNCIONES DE EDICIÓN
  28. 28.  Seleccionar lo que se desea copiar.  Cinta de opciones > ficha inicio > grupo portapapeles > icono copiar  El rango se marca con un borde intermitente (pulsar ESC para borrar)  Indicar donde se quiere depositar  Cinta de opciones > ficha inicio > grupo portapapeles > icono pegar. FUNCIONES DE EDICIÓN
  29. 29.  Seleccionar lo que se desea copiar.  Cinta de opciones > ficha inicio > grupo portapapeles > cortar  El rango desaparece.  Indicar donde se quiere depositar.  Cinta de opciones > ficha inicio > grupo portapapeles > pegar. FUNCIONES DE EDICIÓN
  30. 30.  Seleccionar lo que se desea copiar.  Cinta de opciones > ficha inicio > grupo portapapeles > copiar  El rango se marca con un borde intermitente.  Indicar donde se quiere depositar.  Cinta de opciones > ficha inicio > grupo portapapeles > . FUNCIONES DE EDICIÓN
  31. 31.  Cuadro de diálogo FUNCIONES DE EDICIÓN
  32. 32. .  Barra de acceso rápido: FUNCIONES DE EDICIÓN  Seleccionar lo que se desea borrar.  Dos opciones: o Cinta de opciones > ficha inicio > grupo portapapeles > borrar. o Pulsar tecla SUPR (solo contenido)
  33. 33. • Es una secuencia de distintos o de iguales valores. • Crear una serie: • Utilizar el ratón haciendo uso de controlador de relleno. • Situar el puntero del ratón en la celda inicial de la serie y arrastrar. • Este controlador también sirve para copiar, ya sean fórmulas o bien datos. SERIES
  34. 34.  Nombrar las hojas.  Color de etiqueta.  Mover hojas de cálculo.  Insertar una hoja.  Borrar hojas.  Formato de celdas.  Autoformatos.  Corrección ortográfica.  Formato condicional.  Validación de datos.
  35. 35.  Cinta de opciones > ficha inicio > grupo celda> formato > cambiar nombre de la hoja.  Hacer doble clic en el nombre de la hoja TRABAJAR CON LAS HOJAS
  36. 36.  Cinta de opciones > ficha inicio > grupo celda> formato > color de etiqueta.  Menú contextual de la hoja. TRABAJAR CON LAS HOJAS
  37. 37.  Arrastrar con el ratón  Menú contextual de la hoja. TRABAJAR CON LAS HOJAS
  38. 38.  Cinta de opciones > ficha inicio > grupo celda> Insertar.  Botón Insertar hoja de cálculo de la zona inferior. TRABAJAR CON LAS HOJAS
  39. 39.  Cinta de opciones > ficha inicio > grupo celda> Eliminar. TRABAJAR CON LAS HOJAS
  40. 40.  Cinta de opciones > ficha inicio > grupo … o Nº. o Alineación. o Fuente (incluye bordes y rellenos). LAS CELDAS
  41. 41.  Nº o Cambiar la apariencia del Nº. Forma rápida LAS CELDAS
  42. 42.  Alineación LAS CELDAS Forma rápida
  43. 43.  Bordes Forma rápida LAS CELDAS
  44. 44.  Rellenos Forma rápida LAS CELDAS
  45. 45.  Cinta de opciones > ficha inicio > grupo estilos LAS CELDAS
  46. 46.  Comprobación de errores ortográficos.  Cinta de opciones > revisar > grupo revisar > ortografía LAS CELDAS
  47. 47.  Finalidad: asignar automáticamente un formato en aquellos datos o fórmulas que cumplen los criterios indicados.  Cinta de opciones > Inicio> grupo estilos > formato condicional.  Seleccionar nueva regla (personalizado) LAS CELDAS
  48. 48.  Cuadro de diálogo: LAS CELDAS
  49. 49.  Definir qué datos son válidos para introducir en una celda o en un rango de celdas, restringiendo la entrada de datos a un tipo determinado de Nºs enteros, decimales o texto y además estableciendo límites para las entradas válidas.  Cinta de opciones > Datos> validación de datos. LAS CELDAS
  50. 50.  Cuadro de diálogo. Tipo de dato permitido Operador de comparación Mensaje con tipo de datos válidos Mensaje que avisa de un valor incorrecto para esa celda LAS CELDAS
  51. 51.  Muestra un valor basándose en valores que contienen las celdas.  Contiene Nºs, la referencia de las celdas, los operadores aritméticos o funciones definidas por el propio programa.  Una referencia de celda o rango indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores que se utilizarán en una fórmula.  Fórmula que ya viene predefinida por el programa, facilitando que ciertos cálculos largos o complejos se puedan realizar de una forma rápida y sencilla
  52. 52.  Empiezan con el signo (=).  Escribir en la barra de fórmulas.  Seleccionar las referencias de la celda (puntero del ratón)  Pulsar INTRO.  Solo se visualiza el resultado, la fórmulas se almacenan de forma interna. APLICAR FÓRMULAS
  53. 53.  : dan lugar a un valor numérico a partir de otros 2 valores numéricos o, en el caso del cambio de signo y en el del porcentaje, a partir de un único valor numérico Operador Aritmético Resultado + Suma - Resta - Negación * Multiplicación / División % Porcentaje ^ Exponenciación APLICAR FÓRMULAS
  54. 54.  : permiten especificar la comparación de dos valores. El resultado es un valor lógico (VERDADERO / FALSO). Operador de Comparación Resultado = Igual < Menor <= Menor o igual > Mayor >= Mayor o igual <> Distinto APLICAR FÓRMULAS
  55. 55. ($) o : no varían al copiar la fórmula. Puede bloquear la fila, la columna o las 2. Ej. $A$1 o : al copiar la fórmula se actualiza automáticamente la fila y la columna. Ej. A1 o : solo se bloquea la fila o la columna. Ej. A$1 APLICAR FÓRMULAS
  56. 56. :  : Ejecutan cálculos con fechas y horas.  : Realizan cálculos matemáticos simples y complejos.  : Cálculos estadísticos como medias, sumas, varianzas, etc.  : Búsqueda de valores en listas o tablas.  Permiten ejecutar cálculos con bases de datos. FUNCIONES
  57. 57. =Nombre _ función (argumento1; argumento2; ... ; argumentoN)  El símbolo indica que se ha introducido una fórmula.  : palabra clave definida por Excel.  : contenido para realizar el cálculo. o Siempre van entre paréntesis sin espacios antes o después o Separar por (;) si son varios argumento o por (:) si es un rango FUNCIONES
  58. 58.  Teclear directamente en la celda donde se realiza el cálculo.  Cinta de opciones > ficha Fórmulas > Grupo biblioteca de funciones > Insertar función / el botón de la barra de fórmulas > cuadro de diálogo de Insertar función.  Barra de fórmulas, para ello, se escribiría el símbolo = en la barra de fórmulas y aparecería una lista de funciones. FUNCIONES
  59. 59.  Cuadro de diálogo FUNCIONES
  60. 60.  Cuadro de diálogo FUNCIONES
  61. 61.  Suma el rango de celdas que se le indica. o Situar el indicador de celda en la que se realizará el cálculo fx. o Se hace un clic en el botón sumatorio de Autosuma (Cinta de opciones> Ficha fórmulas> Biblioteca). o Comprobar el rango de celdas que automáticamente selecciona el botón. o Si el rango es correcto se pulsa la tecla Intro, en caso contrario se selecciona el rango correcto. FUNCIONES
  62. 62.  Utilizan argumentos nº y devuelven argumentos nº. Función Resultado ABS(Nº) Valor absoluto de un Nº (el mismo Nº, pero con signo positivo. COCIENTE (dividendo;divisor) Parte entera de la división FACT(Nº) Factorial de un Nº PRODUCTO(rango) Multiplica todos los Nº del rango RAIZ (Nº) Raíz cuadrada de un Nº no negativo REDONDEAR(Nº) Redondea un Nº al valor más próximo SUMA(rango) Suma de los Nº de un rango TRUNCAR(Nº; decimales) Trunca el Nº de un entero (o a los decimales indicados) FUNCIONES
  63. 63. Función Resultado CONTAR (rangos) Nº de celdas que contienen valores numéricos CONTARA (rangos) Nº de celdas no vacías CONTAR.BLANCO (rangos) Nº de celdas en blanco CONTAR.SI (rangos; condición) Nº de celdas del rango que cumplen la condición DESVEST (rangos) Desviación estándar de la muestra MAX (rangos) Valor máximo MEDIANA(rangos) Mediana (valor central) MIN(rangos) Valor mínimo MODA(rangos) Moda (valor más frecuente) PROMEDIO(rangos) Media Aritmética VAR(rangos) Varianza de la muestra FUNCIONES
  64. 64. Dos formas distintas:  Gráfico incrustado: Crea un gráfico en la hoja de trabajo activa junto con los datos.  Hoja de gráfico: Crea un gráfico en una hoja nueva del libro activo y exclusiva-mente para el gráfico.
  65. 65. :  Rótulos: para el eje de abscisas (1ª columna) y para las series de datos (1ª fila). Si n filas > n columnas , las series de datos serán las columnas En caso contrario o con mismo n, las series de datos serán las filas. El rango seleccionada podrá ser continuo o no (tecla CTRL) CREAR UN GRÁFICO
  66. 66.  Cinta de opciones > Ficha Insertar> Gráficos CREAR UN GRÁFICO
  67. 67. :  Toda el área dentro de la ventana del gráfico, incluyendo todos los elementos del gráfico, tales como rótulos, ejes y marcadores de gráficos.  Señal que marca un solo punto de datos o valor. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico construyen una serie de datos del gráfico.  Un grupo de datos relacionados entre sí. Un gráfico puede contener una o más series de datos.  Líneas de referencia sobre las que se trazan los gráficos. MODIFICACIÓN DE GRÁFICOS
  68. 68.  Segmento que cruza el eje y la marca de escala.  Área delimitada por los ejes. Parten de las marcas de división y se extienden a través del gráfico produciendo una retícula. Son opcionales.  : Nombre de los gráficos y de los ejes de ese gráfico.  : Clave que identifica a los marcadores de una serie de datos.  : Texto de la leyenda de un gráfico. : MODIFICACIÓN DE GRÁFICOS
  69. 69.  Cinta de opciones > Ficha Herramientas de gráficos MODIFICACIÓN DE GRÁFICOS
  70. 70.  Pequeño gráfico representativo (celda) de una única serie de datos.  Cinta de opciones > Ficha Insertar> Minigráficos.  3 opciones: de línea, de columna o de ganancia o pérdida.  Cinta de opciones > Ficha de Herramientas Minigráficos > Diseño o Botón borrar LOS MINIGRÁFICOS
  71. 71.  Es un conjunto de información organizado de una manera concreta .  Los datos están organizados en registros o filas y en campos o columnas  Además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda
  72. 72.  Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.  Cinta de opciones > Ficha Insertar. Seleccionar Tabla.  Cuadro de diálogo CREAR UNA TABLA
  73. 73.  Cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos (un registro).  Posicionarse en la lista para que se active, y pulsar en el icono MODIFICAR UNA TABLA
  74. 74.  El icono Formulario no está directamente disponible en la Cinta de opciones, vamos a añadirla a la Barra de acceso rápido.  Ficha Archivo > Opciones > Personalizar Cinta> Comandos que no están en la cinta de opciones. el icono MODIFICAR UNA TABLA
  75. 75.  Permiten encontrar subconjuntos de datos y trabajar con ellos.  Al aplicar filtros se muestran sólo las filas que contienen ciertos valores mientras se ocultan el resto. FILTROS
  76. 76.  Permite activar una lista desplegable en cada columna.  Cinta de opciones > Ficha Datos > grupo Ordenar y filtrar -> Filtro.  Opción de personalizar FILTROS
  77. 77.  Permite reordenar los datos respecto a los valores de las columnas que se indiquen.  Para ordenar se puede utilizar dos métodos: o Cinta de opciones > Ficha Datos > grupo Ordenar y filtrar > Ordenar. (ordenar por más de un criterio y varias columnas) o Botones de la pestaña Datos. ORDENAR LA BASE DE DATOS

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