Alfresco es una solución de gestión de contenido empresarial (ECM) de código abierto que permite la gestión de documentos, contenidos web, colaboración y archivo de cualquier tipo de contenido. Ofrece funcionalidades como edición de documentos en el navegador, versionamiento, búsquedas, permisos, flujos de trabajo y sitios colaborativos. Alfresco tiene versiones de prueba y producción con soporte pago y también una versión comunitaria de código abierto sin coste con soporte vía foros y partners.

1. Presentación de
Alfresco

2. ¿Qué es Alfresco?
● Software: una solución innovadora para afrontar la
demanda de ECM (Enterprise Content Management)
● Necesidades: Gestión Documental, Gestión de Contenidos
Web, Colaboración, Archivar cualquier tipo de contenido
● Funcionalidad
• Fácil de utilizar, desplegar y extender
• Arquitectura moderna basada en estándares
● Filosofía - 100% Open Source
● Costes reducidos: sin licencia de producto, sólo una
suscripción para soporte y actualizaciones
● Mayor rapidez de desarrollo, calidad y innovación

3. Alfresco: Versiones
● Preparado para producción
● Testeado y certificado
● QA completo
● Pruebas certificadas de escalabilidad
● Versiones de mantenimiento
● Garantía
● Soportado por Alfresco y Partners
● SLA, Correo, Teléfono.
● Suscripciones anuales por CPU
● Alfresco Network
● Núcleo de la solución idéntica a la
version Enterprise..
● Pruebas certificadas de escalabilidad
en clientes
● Versiones mayores solamente
● Con garantía de los partners
● Soporte via Partners, Wiki y Foros
● Sin costs de licencias. Licencia GPL.

4. Alfresco: el core ECM

5. Alfresco
Jerarquía de
Directorios
Aprobación de
eventos
Aprobación de
requerimientos
Informes internos
Reportes
Flujos de trabajo
Informes de reuniones
Documentos

6. Alfresco
Jerarquía de
Directorios
Aprobación de
eventos
Aprobación de
requerimientos
Informes internos
Reportes
Flujos de trabajo
Informes de
reuniones
Documentos
Versionamiento Digitalización
Seguimiento Colaboración
Seguridad Comodidad
Notificaciones Integración

7. Alfresco ECM

8. Alfresco
Jerarquía de
Directorios

9. Alfresco
Documentos

10. Alfresco
Documentos
● Edición en navegador a traves de API de Google.
● Edición a través de libreoffice y almacenamiento en
alfresco con control de versions.
● Realización de plantillas.
● Interfaz intuitiva.
● Indexación de los documentos.
● Búsquedas potentes.

11. Alfresco
Búsquedas
● Búsqueda compuesta por
contenidos y/o metadatos
● Guardar búsquedas
● Por contenido (texto libre)
● Búsqueda de las pálabras
dentro del texto
● Ranking
● Índices de metadatos
● Categorías
● Rango de fechas
● Propiedades
● OpenSearch
● CQL

12. Alfresco
Permisos

13. Alfresco
Versionamiento

14. Alfresco
Informes internos
Informes de
reuniones

15. Alfresco
Informes internos
Informes de
reuniones

16. Alfresco
Aprobación de
eventos
Aprobación de
requerimientos
Flujos de trabajo

17. Alfresco
Notificaciones

18. Alfresco
Seguimiento

19. Alfresco
CIFS
● Acceso a CIFS:
● <nombre de
servidor>aalfresco
● Se comporta como una carpeta
de red compartida
● Soporte de funciones de
Windows (copiar, pegar,
arrastrar, abrir, etc.)
● Carpetas son espacios
● Editar contenidos directamente
con aplicaciones de escritorio
● Sin instalación local
● Se respeta todas las reglas,
permisos, uso de versiones,
etc.

20. Alfresco
Sitios
• Áreas colaborativas para extranets, nuevos productos, comunidades de todo tipo y mucho más…
• Dashboard configurable
• Múltiples componentes
• Dashlets personalizables

21. Alfresco
Sitios
● Actividades
● Notificaciones sobre cambios
● Configurable como RSS
● Miembros
● Actividades de cada miembro
● Buscador de personas
● Invitar a personas y grupos
● Gestión de usuarios y permisos

22. Alfresco
Sitios

23. Alfresco workflow

24. Alfresco workflow – Todo automático
• Inicio del flujo
- Entrada de documentos
- Salida de documentos
- Update de documentos

25. Alfresco workflow – Todo automático
• Asignación de usuarios
- Asignación automática predefinida
- Trabajo con usuarios
- Trabajo con grupos

26. Alfresco workflow – Todo automático
• Asignación de un content model
- Asignación de un tipo especifico
- Asignar metadata especifica

27. Alfresco workflow – Todo automático
• Notificaciones: Por correo o a nivel de dashboard
- Manejo de Plantillas

28. Alfresco workflow – Todo automático
• Timer
- Manejo de tiempo
- Manejo de actividades basadas en el tiempo

29. Alfresco workflow – Todo automático
• Gestión de contenido
- Crear archivos
- Crear carpetas

30. Alfresco workflow – Todo automático
• Gestión de usuarios
- Crear usuarios, editar propiedades
- Crear grupos, editar propiedades
+

31. ¿Consultas?
David Somalo
Consultor TI

32. The open platform for
social content management.