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Come avviene laconservazione?La Conservazione avviene tramitela memorizzazione dei documentiin idonei supporti informatici...
Quali documenti per laSostitutiva?Sono documenti idonei allasostitutiva: “I documenti, lescritture contabili, lacorrispond...
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Affidarsi ad Apice Outsoucing per esternalizzare il processo di conservazione elettronica dei documenti è la soluzione ideale per implementare rapidamente, in modo efficiente e sicuro, un processo che potrebbe risultare complesso e dispendioso se gestito internamente. Usufruire di tale servizio significa infatti snellire la gestione degli archivi senza rinunciare però alla semplicità di consultazione e di recupero delle informazioni.

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Apice Outsourcing: Conservazione Sostitutiva

  1. 1. “La Conservazione Sostitutiva è ilprocesso informatico che consente digestire lintero ciclo di vita deldocumento certificandone il contenutotramite apposizione di firma digitale emarca temporale, che rendono undocumento non modificabile,opponibile a terzi e non deteriorabile,quindi disponibile nel tempo in tutta lasua integrità ed autenticità. Conservaredigitalmente significa quindi sostituire idocumenti cartacei, che per legge si ètenuti a preservare, con lequivalentedocumento informatico”CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
  2. 2. Come avviene laconservazione?La Conservazione avviene tramitela memorizzazione dei documentiin idonei supporti informatici e siesaurisce con l’apposizione delperiodo temporale (marca) e lafirma digitale del responsabile delprocesso.La conservazione ha introdotto un concetto importante che è quello dellatemporalità, attraverso lapposizione della marca temporale e quello dellanon "ripudio" attraverso la firma digitale.
  3. 3. Quali documenti per laSostitutiva?Sono documenti idonei allasostitutiva: “I documenti, lescritture contabili, lacorrispondenza e qualsiasi altroatto di cui è prescritta laconservazione per legge oregolamento”(DPR 445 del 28 dicembre 2000 )
  4. 4. SOSTITUTIVA INFINITY ZUCCHETTISOStitutiva Infinity, il servizio di conservazione sostitutiva diZucchetti Spa, consente di avere la garanzia della correttaapplicazione della normativa vigente in materia, con elevatilivelli di sicurezza.
  5. 5. • Una volta indicizzato, il documento non può esseresmarrito, spostato inavvertitamente oerroneamente ricollocato• Garantisce un elevato livello di affidabilità edassicura il regolare svolgimento dei processi diconservazione• Consente di preservare la disponibilità, lintegrità ela leggibilità dei documenti informatici per ilperiodo previsto dalla normativa• Garantisce la tracciabilità e la documentabilità diogni singola attività effettuata, assicurandomaggiore controllo durante lintero ciclo dilavorazione dei documenti, al fine di garantirne lacorretta conservazioneVANTAGGI CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
  6. 6. Affidarsi ad Apice Outsoucing per esternalizzare il processo di conservazioneelettronica dei documenti è la soluzione ideale per implementare rapidamente, inmodo efficiente e sicuro, un processo che potrebbe risultare complesso edispendioso se gestito internamente. Usufruire di tale servizio significa infattisnellire la gestione degli archivi senza rinunciare però alla semplicità diconsultazione e di recupero delle informazioni.CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA IN OUTSOURCING
  7. 7. APICE OUTSOURCINGwww.apiceoutsorcing.itPer richiedere informazioni non esitate acontattarci, saremo felici di conoscere levostre esigenze e progettare insieme lamigliore soluzione per la vostra azienda:info@apiceoutsourcing.it

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