Dokumen tersebut berisi daftar klasifikasi arsip perusahaan yang dibagi menjadi beberapa kode dan folder surat, mencakup topik-topik seperti kepegawaian, kesekretariatan, keuangan, pemasaran, dan sarana prasarana.

1. DAFTAR KLASIFIKASI ARSIP
INDEKS
KODE
MASALAH
FOLDER SURAT
KP KP.00 KEPEGAWAIAN
KP.00.0 CUTI PEGAWAI
Surat yang berkenaan dengan cuti pegawai
KP.00.1 PENERIMAAN PEGAWAI
Surat yang berkenaan dengan penerimaan pegawai atau
lamaran kerja
KP.00.2 DIKLAT
Surat yang berkenaan dengan pendidikan dan latihan pegawai
KP.00.3 MUTASI
Surat yang berkenaan dengan pegawai yang pindah
KP.00.4 PENSIUN
Surat yang berkenaan dengan pensiun
KP.00.5 PROMOSI
Surat yang berkenaan dengan kenaikan pangkat dan jabatan
pegawai
KS KS.00 KESEKRETARIATAN/KETATAUSAHAAN
KS.00.0 TATA PERSURATAN
Surat-surat yang berkenaan dengan tata persuratan, antara
lain:
- Bentuk/Jenis surat
- Spesimen tanda tangan
- Daftar nama/alamat dan perubahannya
- Ucapan terima kasih
KS.00.1 PENGGANDAAN
Surat-surat yang berkenaan dengan kegiatan penggandaan,
antara lain:
- Reproduksi
- Percetakan
KS.01 KERUMAHTANGGAAN
KS.01.0 PELAYANAN/FASILITAS DINAS
Surat yang berkenaan dengan pengurusan fasilitas dinas:
- Pelayanan Perjalanan Dinas
- Pengurusan Fasilitas Kantor
- Pelayanan Rapat-rapat
KS.01.1 BANTUAN SOSIAL
Surat-surat yang berkenaan dengan bantuan soial kepada
pihak lain.
KS.02 PROTOKOLER
KS.02.0 UPACARA/ACARA
Surat-surat/sambutan/makalah yang berkenaan dengan
kegiatan upacara/acara, antara lain:
- Upacara hari besar nasional
- HUT perusahaan
- Berbagai Undangan
- Pelatihan-pelatihan
- Seminar-seminar
KS.02.1 KERJASAMA
Surat yang berhubungan dengan kerjasama antar perusahaan.
KU KU.00 KEUANGAN
KU.00.0 PEMBAYARAN/PELUNASAN
KU.00.1 TAGIHAN

2. PM PM.00 PEMASARAN
PM.00.0 PENAWARAN
Surat yang berkenaan dengan penawaran barang produksi
dalam negeri maupun luar negeri (export)
PM.00.1 PESANAN
Surat yang berkenaan dengan pesanan barang baik dalam dan
luar negeri
PM.00.2 PENGIRIMAN BARANG
Surat/dokumen yang berkenaan dengan pengiriman pesanan
barang baik dalam negeri dan luar negeri
PM.00.3 IKLAN
Surat/dokumen yang berkenaan dengan iklan, promosi dan
sebagainya
SP SP.00 SARANA DAN PRASARANA
SP.00.0 SARANA
Surat yang berkenaan dengan rencana pengadaan sarana
kantor
SP.00.1 PRASARANA
Surat yang berkenaan dengan rencana pengadaan prasarana
kantor
SP.01 PENGADAAN
SP.01.0 TANAH
Surat yang berkenaan dengan pengadaan tanah
SP.01.1 BANGUNAN
Surat yang berkenaan dengan bangunan, baik sewa atau beli
antara lain:
- Gedung kantor
- Rumah dinas
SP.01.2 PRABOTAN/MEUBELAIR/FURNITURE
Surat yang berkenaan dengan pengadaan perabot antara lain:
- Kursi/meja kerja
- Kursi/meja rapat
- Rak arsip
- Filling cabinet
SP.01.3 KENDERAAN
Surat yang berkenaan dengan pengadaan kendaraan antara
lain:
- Kendaraan roda empat
- Kendaraan roda dua
SP.01.4 MESIN/PERALATAN KANTOR
Surat yang berkenaan dengan pengadaan mesin kantor baik
sewa atau beli antara lain:
- Komputer
- Proyektor
- Mesin tik
- Mesin fotokopy
- Mesin fax
- Mesin penghancur kertas
- Dll
SP.01.5 ALAT TULIS KANTOR
Surat yang berkenaan dengan pengadaan alat tulis kantor