Dokumen ini menjelaskan prosedur pengunduran diri staff di PT Bakrie Sumatera Plantations, termasuk tujuan, definisi, informasi umum, dan prosedur yang harus dilakukan.

1. Exit Clearance
Untuk Staff
Mengundurkan Diri
Personnel Management Department

2. Daftar Isi
1. Ruang Lingkup
2. Tujuan
3. Definisi
4. Referensi
5. Informasi Umum
6. Keadaan Khusus
7. Rekaman
8. Lampiran

3. Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku untuk proses
pengunduran diri Staff yang bekerja di
kelompok usaha PT. Bakrie Sumatera
Plantations Tbk.

4. Tujuan
Untuk memastikan bahwa hal yang
berkaitan dengan administrasi
pengunduran diri Staff dilaksanakan
sesuai dengan ketentuan yang
berlaku sehingga terpenuhi hak dan
kewajiban Staff maupun perusahaan.

5. Definisi
Staff adalah setiap orang yang bekerja
di kelompok usaha PT Bakrie Sumatera
Plantations dengan golongan
kepangkatan trainee ke atas.
Pengunduran Diri adalah pengakhiran
hubungan kerja secara sukarela oleh
Staff perusahaan dengan cara
menyerahkan surat pemberitahuan
kepada perusahaan.

6. Referensi
Undang Republik Indonesia Nomor 13
Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan.

7. Informasi Umum
Staff wajib mengajukan surat
pengunduran diri 1 (satu) bulan
sebelum tanggal berakhirnya
hubungan kerja.
Apabila pemberitahuan
pengunduran diri dilakukan kurang
dari 1 (satu) bulan dari tanggal
berakhirnya hubungan kerja, Staff
tidak diberikan surat referensi kerja dari
perusahaan.

8. Prosedur dan Tanggung Jawab

9. Keadaan Khusus
Tanda terima suatu dokumen harus
ditandatangani oleh Division atau
Department Head yang bersangkutan
kecuali Division atau Department
Head cuti, sakit atau mutasi dapat
ditandatangani oleh pejabat lain
yang ditunjuk.

10. Rekaman
Master copy disimpan oleh Personnel
Management Department.

11. Keadaan Khusus
1. Flow Chart Exit Clearance Untuk
Staff Mengundurkan Diri.
2. Form Exit Interview (Form No. SOP-
HRO-001-FR-004).
3. Form Exit Clearance (Form No. SOP-
HRO-001-FR-005).

13. HR Operations Division
Personnel Management Department