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Aula 5   implementação de estratégias
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Aula 5 implementação de estratégias

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  • 1. Implementação de Estratégias: 1- Estrutura Organizacional 2- Liderança 3- Poder 4- Cultura Organizacional, Criar um Plano de Ação para implementação.
  • 2. Implementação de Estratégias
    • Qualquer estratégia, por mais bem concebida que seja, está condenada ao fracasso se não for implementada com eficácia.
    • O interesse aqui é no modo como o CEO de uma organização, bem como outros de seus membros podem utilizar seu cargo, e influenciar para garantir que os membros da organização implementem estratégias com eficácia.
    • Todas as organizações tem uma cultura; é crucial que CEO e outros administradores entendam e administrem a cultura de modo que facilite, e não dificulte, as ações estratégicas da empresa.
  • 3. Para que as estratégias sejam implementadas eficazmente, é necessário analisar:
    • Análise da Estrutura Organizacional
    • Liderança.
    • Análise dos impactos das formas de utilização do Poder.
    • Análise dos impactos da Cultura Organizacional.
  • 4. Liderança
    • - Liderança : Quando garante a cooperação dos outros na realização de um objetivo.
    • - Liderança estratégica: Processo de estabelecimento da orientação da empresa, pelo desenvolvimento e comunicação de uma visão para o futuro, e de motivação e inspiração dos membros da organização para se moverem nessa direção.
    • - Estilo de Liderança: O padrão características de comportamento que ele exibe no processo de exercer autoridade e tomar decisões. Alguns com personalidades marcantes; Outros quietos e contemplativos. Alguns com gestão participativa; outros com gestão solitária. Ambos os estilos podem dar resultados.
  • 5. Poder
    • A implementação eficaz da estratégia exige que CEO influencie o comportamento dos outros de maneira que dependam da autoridade formal, mas também de maneira que não dependam dela.
    • O ideal, é que se adote o poder na forma de habilidade, que não venha da autoridade formal ou do controle sobre recursos e recompensas, e sim, de influenciar o comportamento das outras pessoas.
  • 6. Poder
    • Técnicas de utilização do poder:
    • - Perícia: Refere-se à habilidades que o tem para influenciar o comportamento dos outros, porque esses indivíduos acreditam que seu administrador sabe mais sobre um problema.
    • - Controle sobre a informação: Refere-se ao acesso que o administrador tem a importantes informações e também ao controle que exerce sobre a distribuição dessas informações aos outros.
    • - Permuta: Um líder faz algo para outra pessoa e pode então esperar que essa pessoa tenha um senso de obrigação para com ele. Dessa forma, quando o líder faz um pedido especial para essa pessoa mais tarde, ela geralmente vai se sentir obrigada a fazer o que foi pedido.
  • 7. Poder
    • - Influência Indireta: Ou seja, modificando a situação em que os indivíduos trabalham.
    • - Carisma: Refere-se à capacidade que um líder tem de influenciar os outros por meio de seu magnetismo pessoal, entusiasmo e convicções fortemente estabelecidas.
    • -_Lidar com a incerteza: Toda a organização enfrenta contingências ambientais; essas contingências podem consistir em várias tendências ou desenvolvimentos, como a concorrência, regulamentações governamentais, pressões de custos, novas tecnologias e assim por diante.
  • 8. Cultura Organizacional
    • Refere-se aos valores e padrões de crenças e comportamento que são aceitos e praticados pelos membros de uma determinada organização. Cada organização desenvolve sua própria cultura singular, até mesmo organizações que pertencem ao mesmo setor e cidade, podem exibir modos diferentes de operar.
  • 9. Cultura Organizacional
    • Para muitas organizações, a primeira e principal influência sobre sua cultura é o do fundador. Suas suposições sobre o sucesso formam o alicerce da cultura da empresa. Mas a cultura modifica-se com o tempo, à medida que muda o ambiente. A mudança ambiental torna obsoleta e até mesmo disfuncional a cultura de algumas empresas.
    • Novos elementos da cultura devem ser acrescentados à medida que os antigos são descartados, para que a organização mantenha seu sucesso.
  • 10. Impacto da cultura sobre a estratégia
    • A cultura organizacional pode facilitar ou dificultar as ações estratégicas da empresa. A questão é, na realidade, que a cultura de uma empresa de sucesso deve ser adequada a sua estratégia, e apoiá-la. Além disso, a cultura deve conter valores que possam ajudar a empresa a se adaptar a mudanças ambientais. As organizações conservadoras não se transformam em empresas agressivas e empreendedoras simplesmente porque formulam novas metas e planos.
    • Uma empresa que passa por mudanças de condições ambientais pode criar nova estratégia que fará sentido de um ponto de vista financeiro, de produto ou de marketing, no entanto, a estratégia não será implementada de exigir “suposições”, valores e modos de trabalhar que são diferentes da cultura da organização.
  • 11. Impacto da cultura sobre a estratégia
    • Os administradores são avaliados não só com base em valores de receitas e lucros, mas também na extensão em que eles motivam seus funcionários e a eles delegam poderes.
  • 12.
    • Plano de Ação
    • (Como atingir)
  • 13. PDCA
    • Planejar – P lan
    • Fazer – D o
    • Controlar – C ontrol
    • Agir - A ct
  • 14. Implementação e Controle – Plano de Ação O que fazer? Como fazer? Quando iniciar?Quando terminar? Quais recursos serão necessários? Quanto custará? Quem fornecerá os recursos? Quem participará da ação? Quem será o responsável? 1 2 3 4 5 6 7 8 9
  • 15.
    • Os objetivos e estratégias empresariais são distribuídos às diretorias competentes com o objetivo de formar uma cadeia vertical e horizontal de objetivos, metas, estratégias, ações, prazos e responsáveis buscando evitar conflitos entre os mesmos, no sentido da coerência e consistência entre as metas e da mesma visão ao longo de toda a organização.
  • 16.
    • Devem ser elaborados para cada área funcional e todos devem ser coerentes com os outros.
    Plano de Ação Empresa ou Diretoria P.A. Comercial Mkt/Vendas Suprimentos Logística P.A. P.A. P.A. P.A. Produção Finanças Adm. RH Fábrica Tecnologia Despacho Processos C. A pagar Receber Custos Contab. Financeiro Caixa Mkt/Vendas Suprimentos Logística Mkt/Vendas Suprimentos Logística
  • 17. Elaboração do Plano de Ação – Como estamos indo?
    • O plano de ação contém:
    • Objetivos empresariais
    • Metas funcionais
    • Ações a tomar
    • Responsáveis por cada meta
    • Responsáveis por cada ação
    • Prazos para cada meta e ação
  • 18.
    • De posse dos objetivos e estratégias:
    • Cada área funcional, sob a orientação do responsável, estabelece, discute e propõe o seu plano de ação.
    • Os responsáveis por cada área funcional reúnem-se e debatem os planos quanto ao conteúdo e consistência com objetivos, metas, estratégias, ações a tomar, prazos e responsáveis.
    • Conduzidos ao empresário/grupo dirigente para apresentação e aprovação.
    • Levados para cada área funcional para serem colocados em prática.
  • 19. Acompanhamento
  • 20. Modelo de página e conteúdo para o plano de ação Plano de Ação Área: Comercial Mês/Ano ___/___ Folha ___/___ Ordem Objetivo Meta Descrição Ações a tomar Responsáveis Prazo Obs. 1 C1 Crescer 3% Partic. De Mercado 2 MV.2 Vender 25.000 Fora de BH
  • 21. Como garantir o sucesso?
    • Implementação e constante acompanhamento