مشروع تطوير جمعية خيرية للتكافل والتنمية الأسرية

3,312 views

Published on

Development

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
3,312
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
11
Actions
Shares
0
Downloads
123
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

مشروع تطوير جمعية خيرية للتكافل والتنمية الأسرية

  1. 1. ‫2020‬‫مشروع تطوير جمعية ود الخيرية للتكافل والتنمية األسرية‬ ‫دلتا لالستشارات والتطوير‬ ‫أحمد سمٌر‬ ‫0102/6/01‬
  2. 2. ‫دلتا لالستشارات والتطوير‬ ‫مشروع تطوٌر جمعٌة ود الخٌرٌة للتكافل والتنمٌة األسرٌة‬ ‫ِ‬ ‫المحتويات‬ ‫الهدف العام‬ ‫نطاق العمل‬ ‫مُدة المشروع والجدول الزمني‬ ‫التكلفة وأسلوب السداد‬ ‫فريق العمل‬‫دلتا لالستشارات والتطوير‬ ‫2 ‪Page‬‬
  3. 3. ‫دلتا لالستشارات والتطوير‬ ‫مشروع تطوٌر جمعٌة ود الخٌرٌة للتكافل والتنمٌة األسرٌة‬ ‫ِ‬ ‫الهدف العام‬ ‫إحٌاء روح التكافل بٌن أفراد المجتمع من خالل تقدٌم الرعاٌة والمساعدات المادٌة والعٌنٌة، للفقراء والمساكٌن والمحتاجٌن ومن ال عائل لهم قدر‬ ‫المستطاع، والمساعدة لتطوٌر المرافق العامة، ورفع روح الوعً لألُسر، والعمل على تأهٌل وتدرٌب المرأة وتنمٌتها وإكسابها المهارات المختلفة.‬ ‫نطاق العمل‬ ‫التطوير الداخلي‬ ‫مرحلة جمع المعلومات وتحلٌل الوضع الراهن‬ ‫وتشمل الخطوات التالٌة:‬ ‫مدى توافق األداء الحالً طبقا المعاٌٌر الدولٌة فً العمل الخٌري.‬ ‫-‬ ‫1‬ ‫الو صف الكمً والكٌفً للبٌانات واإلحصاءات الحالٌة طبقا آلخر المستحدثات قٌاسا ً فً إطار مرجعٌة المعاٌٌر.‬ ‫-‬ ‫2‬ ‫وصف لكٌفٌة ممارسة إدارة الجمعٌة قٌاسا ً بما ٌجب أن ٌكون علٌه فً مجال اإلدارة الممٌزة.‬ ‫-‬ ‫3‬ ‫وصف لكٌفٌة ممارسة ممثلً الجمعٌة أدوارهم فً الوضع الراهن قٌاسا ً فً إطار مرجعٌة المعاٌٌر فً مجال التنوٌر واإلرشاد.‬ ‫-‬ ‫4‬ ‫وصف لكٌفٌة ممارسة األُسر والمجتمع المحلً أدوارهم فً العمل الخٌري فً الوقت الراهن فً إطار مرجعٌة المعاٌٌر فً مجال المشاركة‬ ‫-‬ ‫5‬ ‫المجتمعٌة.‬ ‫تحدٌد واضح ألبرز نقاط القوة وكذا نقاط الضعف والفرص المتاحة فً الوقت الراهن.‬ ‫6-‬ ‫التهدٌدات والمعوقات الداخلٌة والخارجٌة التً تواجه الجمعٌة فً الوقت الراهن.‬ ‫7-‬ ‫مرحلة التهٌئة وبناء القاعدة األساسٌة للتطوٌر الهٌكلً‬ ‫وتشمل الخطوات التالٌة:‬ ‫مدى صحة تكامل المعلومات.‬ ‫1.‬ ‫تحدٌد أهداف اإلدارات وتكاملها مع الهدف العام للجمعٌة.‬ ‫2.‬ ‫كٌفٌة تشغٌل وإدارة النظام الحالً والمعمول به داخل الجمعٌة.‬ ‫3.‬ ‫التقسٌمات اإلدارٌة وتوزٌع األقسام.‬ ‫4.‬ ‫التخطٌط الداخلً لإلدارات واألقسام.‬ ‫5.‬ ‫تحلٌل المهام والمسئولٌات الحالٌة.‬ ‫6.‬ ‫دراسة متطلبات القوى البشرٌة وخطة التوظٌف والتدرٌب.‬ ‫7.‬ ‫مرحلة بناء الهٌكل التنظٌمً على أسس علمٌة ومنهجٌة‬ ‫وتشمل الخطوات التالٌة:‬ ‫تحدٌد الهدف العام الذي ستوجه كل الجهود لتحقٌقه واألهداف الفرعٌة.‬ ‫1.‬ ‫تحدٌد أوجه النشاط الالزمة لتحقٌق األهداف والخطط.‬ ‫2.‬ ‫تجمٌع أوجه النشاط الرئٌسٌة والفرعٌة بشكل ا ُطر تنظٌمٌة.‬ ‫3.‬ ‫تحدٌد عالقة السلطة بٌن مختلف التقسٌمات التنظٌمٌة.‬ ‫4.‬ ‫تحدٌد السلطات والمسؤولٌات لكل مرتبة تنظٌمٌة ولمستوٌات مراتب الكادر المختلفة.‬ ‫5.‬‫دلتا لالستشارات والتطوير‬ ‫3 ‪Page‬‬
  4. 4. ‫دلتا لالستشارات والتطوير‬ ‫مشروع تطوٌر جمعٌة ود الخٌرٌة للتكافل والتنمٌة األسرٌة‬ ‫ِ‬ ‫تحدٌد السلطة.‬ ‫6.‬ ‫مفهوم وحدة القٌادة.‬ ‫7.‬ ‫نطاق اإلشراف.‬ ‫8.‬ ‫إعادة تفوٌض السلطة.(مصفوفة الصالحٌات )‬ ‫9.‬ ‫مرحلة تأسٌس الدلٌل التنظٌمً‬ ‫وتشمل الخطوات التالٌة:‬ ‫تعرٌف الدلٌل التنظٌمً..‬ ‫1.‬ ‫التقسٌم اإلداري.‬ ‫2.‬ ‫االرتباطات التنظٌمٌة.‬ ‫3.‬ ‫رسم األهداف لكل إدارة.‬ ‫4.‬ ‫توثٌق المهام.‬ ‫5.‬ ‫ثبات المسئولٌات.‬ ‫6.‬ ‫مرحلة إعداد دلٌل إجراءات العمل اإلدارٌة‬ ‫وتشمل الخطوات التالٌة:‬ ‫دراسة العمل واإلجراءات فً الجمعٌة.‬ ‫1.‬ ‫التنظٌم اإلداري وتدوٌن اإلجراءات.‬ ‫2.‬ ‫تصمٌم وتبسٌط مصفوفة إجراءات العمل.‬ ‫3.‬ ‫إعداد أدلة اإلجراءات والنماذج والسجالت.‬ ‫4.‬ ‫توثٌق ونشر التعلٌمات.‬ ‫5.‬ ‫تطوٌر منهجٌة االتصاالت اإلدارٌة.‬ ‫6.‬ ‫مرحلة إعداد دلٌل الوصف الوظٌفً‬ ‫وتشمل الخطوات التالٌة:‬ ‫مقدمة تعرٌفٌة الً إدارة الموارد البشرٌة.‬ ‫1.‬ ‫وصف وتوصٌف الوظائف ومعاٌٌر إدارة الموارد البشرٌة.‬ ‫2.‬ ‫مقدمة لمفهوم وصف الوظائف و أهمٌتها فً تنظٌم أعمال المنظمات الخٌرٌة.‬ ‫3.‬ ‫إعداد دلٌل الوصف الوظٌفً على الهٌكل التنظٌمً العام للجمعٌة.‬ ‫4.‬ ‫مراحل و خطوات إعداد بطاقات الوصف الوظٌفً ومهام كل مرحلة وبتفصٌل كامل.‬ ‫5.‬ ‫سمات بطاقة الوصف الوظٌفً المثالٌة.‬ ‫6.‬ ‫طرق وأسالٌب وقواعد جمع وتحلٌل المعلومات أثناء إعداد بطاقات الوصف الوظٌفً.‬ ‫7.‬ ‫تصمٌم االستبٌانات لجمع المعلومات ومكونات االستبانه الفعالة.‬ ‫8.‬‫دلتا لالستشارات والتطوير‬ ‫4 ‪Page‬‬
  5. 5. ‫دلتا لالستشارات والتطوير‬ ‫مشروع تطوٌر جمعٌة ود الخٌرٌة للتكافل والتنمٌة األسرٌة‬ ‫ِ‬ ‫التطوير الخارجي‬ ‫مرحلة حصر البٌانات واإلحصاءات‬ ‫وتشمل الخطوات التالٌة:‬ ‫أسلوب الحصر الشامل.‬ ‫1.‬ ‫أسلوب الحصر الجزئً.‬ ‫2.‬ ‫أسلوب المعاٌنة.‬ ‫3.‬ ‫إختٌار األسلوب األمثل للتطبٌق.‬ ‫4.‬ ‫مرحلة تحدٌد الفئات وتصنٌفها‬ ‫وتشمل الخطوات التالٌة:‬ ‫تحدٌد مفاهٌم ومعانً الفئات.‬ ‫1.‬ ‫صالحٌة البٌانات للتصنٌف.‬ ‫2.‬ ‫تجانس المفردات المصنفة.‬ ‫3.‬ ‫منطقٌة التصنٌف وأسلوب التدرج.‬ ‫4.‬ ‫عرض البٌانات جدولٌا وبٌانٌا.‬ ‫5.‬ ‫أسس ومنهجٌة التوزٌع.‬ ‫6.‬ ‫مرحلة تحدٌد المشكالت والمعوقات وكٌفٌة حلها‬ ‫وتشمل الخطوات التالٌة:‬ ‫رؤٌة المشكلة وإدراكها.‬ ‫1.‬ ‫تمٌٌز المشكلة وتحلٌلها.‬ ‫2.‬ ‫تحلٌل المشكلة الواحدة.‬ ‫3.‬ ‫وضع حلول ممكنة.‬ ‫4.‬ ‫تقٌٌم الحلول.‬ ‫5.‬ ‫تطبٌق الحل األمثل.‬ ‫6.‬ ‫الحد من تأثٌر المشكالت على النشاطات المطلوبة.‬ ‫7.‬ ‫تحدٌد النشاطات األساسٌة والنشاطات التابعة‬ ‫وتشمل الخطوات التالٌة:‬ ‫1. تحدٌد النشاطات الجوهرٌة.‬ ‫2. تحدٌد النشاطات الثانوٌة.‬ ‫3. تحلٌل مدة التأثٌر فً السلبً واإلٌجابً.‬‫دلتا لالستشارات والتطوير‬ ‫5 ‪Page‬‬
  6. 6. ‫دلتا لالستشارات والتطوير‬ ‫مشروع تطوٌر جمعٌة ود الخٌرٌة للتكافل والتنمٌة األسرٌة‬ ‫ِ‬ ‫مرحلة أسالٌب الربط بٌن النشاطات‬ ‫وتشمل الخطوات التالٌة:‬ ‫1. مفهوم نقاط اإللتقاء بٌن النشاطات.‬ ‫2. كٌفٌة ممارسة النشاطات وتحلٌل االستجابات.‬ ‫3. وضع العالقات التفاعلٌة.‬ ‫مرحلة سٌاسة التوجه وأسالٌب اإلنتشار‬ ‫وتشمل الخطوات التالٌة:‬ ‫الرؤٌا الشاملة.‬ ‫1.‬ ‫اإلدراك النافذ.‬ ‫2.‬ ‫اإلحساس بالمسئولٌة.‬ ‫3.‬ ‫الرغبة فً التغٌٌر.‬ ‫4.‬ ‫وعً وتثقٌف قنوات اإلنتشار.‬ ‫5.‬ ‫توسٌع قنوات اإلتصال وتحدٌث أسلوب التوجه.‬ ‫6.‬ ‫مرحلة وضع منهجٌة التعاون مع الجهات الخارجٌة‬ ‫وتشمل الخطوات التالٌة:‬ ‫تحدٌد مستوٌات الفئات المستهدفة.‬ ‫1.‬ ‫تحدٌد وتنسٌق المعامالت الخارجٌة.‬ ‫2.‬ ‫ابتكار أنواع الشراكة المستدامة.‬ ‫3.‬ ‫آلٌة التواصل وفتح مصادر جدٌدة للتعاون.‬ ‫4.‬ ‫منهجٌة التطبٌق وسٌاسة التحفٌز.‬ ‫5.‬ ‫مرحلة آلٌة المتابعة والتحلٌل واستخالص النتائج‬ ‫وتشمل الخطوات التالٌة:‬ ‫تحدٌد وتشكٌل فرٌق المتابعة اإلستراتٌجٌة.‬ ‫1.‬ ‫الشراكة فً التنفٌذ بروح الفرٌق.‬ ‫2.‬ ‫إعداد نماذج المتابعة والتحلٌل.‬ ‫3.‬ ‫دٌنامٌكٌة استخالص النتائج.‬ ‫4.‬‫دلتا لالستشارات والتطوير‬ ‫6 ‪Page‬‬
  7. 7. ‫دلتا لالستشارات والتطوير‬ ‫مشروع تطوٌر جمعٌة ود الخٌرٌة للتكافل والتنمٌة األسرٌة‬ ‫ِ‬ ‫مُدة المشروع وفترة التنفيذ‬ ‫استنادا الً نطاق العامل المقترح تنفٌذه للمشروع سوف تقوم دلتا لإلستشارات والتطوٌر بتنفٌذ كافة األعمال والمهام المذكورة فً نطاق العمل أعاله‬ ‫طبقا آللٌات العمل ومنهجٌات التطبٌق فً العمل الخٌري المنهجٌة وذلك حسب معاٌٌر وضعت بٌانها كالتالً:‬ ‫‪ ‬أن ٌخدم المشروع األهداف اإلستراتٌجٌة التً أُسس من أجلها‬ ‫ِ‬ ‫‪ ‬قابلٌة المشروع للتطبٌق بما فً ذلك األسبقٌة فً التنفٌذ.‬ ‫‪ ‬توافر متطلبات التنفٌذ وواقعٌة المشروع.‬ ‫‪ ‬توافر عوامل النجاح من الموارد البشرٌة.‬ ‫‪ ‬وجود مشارٌع مماثلة قائمة فعلٌا وناجحة.‬ ‫‪ ‬العمل والتنفٌذ والتطبٌق لنطاق العمل المقترح.‬ ‫وسٌكون وقت التنفٌذ المقترح لفترة المشروع اإلجمالٌة (42) أسبوع " أربعة وعشرون أسبوع وقت عمل فعلً" وذلك إلجمالً مراحل نطاق العمل‬ ‫بكافة المهام وتفصٌالً وإجماالً.‬‫دلتا لالستشارات والتطوير‬ ‫7 ‪Page‬‬
  8. 8. ‫دلتا لالستشارات والتطوير‬ ‫مشروع تطوٌر جمعٌة ود الخٌرٌة للتكافل والتنمٌة األسرٌة‬ ‫ِ‬ ‫التكلفة وأسلوب السداد‬ ‫ٌتمثل المنهج المهنً الذي تتبعه دلتا لالستشارات والتطوٌر فً إدارة مشارٌع العمل الخٌري إحدى الصٌغ العملٌة لنجاحها وتطوٌرها اجتماعٌا بإذن‬ ‫هللا تعالى، واستكماالً للمسٌرة التً تنتهجها جمعٌة ود الخٌرٌة للتكافل والتنمٌة األسرٌة ووفق أصولها المهنٌة والعلمٌة وتطبٌقاتها فً مشارٌع العمل‬ ‫ِ‬ ‫الخٌري؛ هذا باإلضافة إلى عرض ألدبٌات المهنة وإدارة المشارٌع لٌتسنى االستفادة منها بشكل اكبر وانتهاجها كقاعدة أساسٌة لكافة الجهات المماثلة‬ ‫َ‬ ‫والعاملة بالقطاع الخٌري باعتبار سباقة التنفٌذ وفقنا هللا وإٌاكم.‬ ‫وبناء على ما تقدم واشتراكا ً فً دعم العمل الخٌري من دلتا لالستشارات والتطوٌر سٌتم عمل خصم بمبلغ وقدره‬ ‫ً‬ ‫وعلى أن ٌكون أسلوب السداد كالتالً:‬ ‫- دفعة أولى "دفعة تعاقد": 44% (أربعون بالمائة من إجمالً التكلفة).‬ ‫- دفعة ثانٌة "بعد اإلنتهاء من مرحلة التطوٌر الداخلً": 43% (ثالثون بالمائة من إجمالً التكلفة).‬ ‫- دفعة أخٌرة "بعد اإلنتهاء من إتمام نطاق العمل بالكامل": 43% (ثالثون بالمائة من إجمالً التكلفة).‬‫دلتا لالستشارات والتطوير‬ ‫8 ‪Page‬‬
  9. 9. ‫دلتا لالستشارات والتطوير‬ ‫مشروع تطوٌر جمعٌة ود الخٌرٌة للتكافل والتنمٌة األسرٌة‬ ‫ِ‬ ‫فريق العمل‬ ‫تستند دلتا لالستشارات والتطوٌر أثناء العمل والتنفٌذ لمشارٌعها فً تطوٌر المؤسسات والمنظمات والشركات على فرٌق عمل استشاري أكادٌمً‬ ‫ٌمتهن ما ٌكفً من الخبرة والممارسات العملٌة والمساهمة للنهوض بالفكر التطوٌري والمنهجً طبقا للمعاٌٌر الدولٌة فً مختلف القطاعات، علمٌا ً‬ ‫وتخصُصٌا حتى اإلنتهاء من تنفٌذ كافة األعمال والمهام المذكورة بنطاق العمل للمشروع محل الدراسة.‬ ‫مرفق بٌانات فرٌق العمل اإلستشاري القائم بالتنفٌذ للمشروع‬‫دلتا لالستشارات والتطوير‬ ‫9 ‪Page‬‬

×