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Plan de actividades v5 - 470 Aniversario de la Fundación Española de la Ciudad de MOQUEGUA
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Plan de actividades v5 - 470 Aniversario de la Fundación Española de la Ciudad de MOQUEGUA

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  • 1. PLAN DE ACTIVIDADES 470 Aniversario d e la Fundación Española de la Ciudad de MOQUEGUA Municipalidad Provincial Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
  • 2. Contenidos:
    • Resumen , Summary
    • Introducción
    • Antecedentes
    • Objetivos Generales
    • Objetivos Específicos
    • Publico Objetivo
    • Concepto de la Celebración
    • Eje Argumental #1
    • Eje argumental #2
    • Slogan
    • Imagen Grafica
    • Complementación slogan – Imagen Grafica
    • Contenidos de las Actividades
    • Recursos
    • Recursos Económicos
    • Comisión de festejos
    • Anexos
    • Recomendaciones
    • C
    21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 3. Resumen:
    • Este documento ha sido elaborado a solicitud de la Municipalidad Provincial Mariscal Nieto a través de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
    • Pretende ser una ayuda, un referente o un punto de partida para la organización de los actos de celebración del aniversario 470 de la Ciudad de Moquegua.
    • En el mundo de los eventos no existen reglas fijas. Cada Institución o Empresa es un mundo y cada grupo humano tiene sus particularidades por lo que la concepción de cualquier evento debe ajustarse a las características específicas del público al que se dirige.
    • Lo que a continuación presentamos no es más que el resultado de la experiencia de eventos similares en instituciones de igual relevancia y recoge aquellos elementos que, en la mayoría de los casos, sirven para estructurar y dar contenido a un programa de actos y actividades tan especial como éste.
    • ADVERTENCIA: Lo que aquí se recoge debe ser utilizado como punto de partida o documento de consulta. Las ideas o iniciativas que la propia empresa pueda generar de motu propio son, en la mayoría de los casos, perfectamente válidas para un acontecimiento de este tipo.
    • Nadie conoce una organización como aquellos que trabajan en ella y que son, al fin y al cabo, los que hacen posible la realización del Aniversario.
    • La dificultad estriba, en cualquier caso, en gestionar el sinfín de variables que influyen en una Institución de este tipo y armonizar los diferentes objetivos que se persiguen. El trabajo a realizar debe ser minucioso y debe preverse cualquier tipo de circunstancia que pudiera darse. El trabajo es duro pero la satisfacción que proporciona lo justifica sobradamente . ¡Felicidades! .
    21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 4. Summary :
    • This document has been prepared at the request of the Mariscal Nieto Province Municipality through the Planning and Budget Management.
    • Intended as an aid, a reference or a starting point for organizing the celebrations of 470 anniversary of the City of Moquegua.
    • In the world of events there are no fixed rules. Each institution or company is a world and each human group has its own characteristics so that the design of any event must conform to the specific characteristics of the audience he addresses.
    • What follows is merely present the result of experience in organizing similar events in institutions of equal importance and includes elements that, in most cases, serve to structure and fleshing out a program of events and special activities such as this.
    • WARNING: What is collected here should be used as a starting point or reference document. Ideas or initiatives that the company can generate its own motion are, in most cases, perfectly valid for an event of this type.
    • No one knows an organization as those who work in it and which are, after all, that make possible the realization of the anniversary.
    • The difficulty is, in any case, managing the myriad of variables that influence an institution of this kind and harmonize the different objectives pursued. The work performed must be thorough and should provide for any circumstances that may arise. The work is hard but the satisfaction it provides more than justifies it. Congratulations!
    21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 5. Introducción:
    • La imagen de la ciudad como espacio de interacción y celebración de las diferencias, esta siendo amenazada en Moquegua; visiones alternativas la muestran como espacio de conflicto, desorden e inseguridad, donde la diferencia y procedencia se convierte en elemento peligroso que requiere ser excluido o segregado.
    • Así, la imagen de ciudad que se consolida es expresión de la sensación de desprotección de la identidad natal, frente a lo desconocido, a lo externo o “moderno”, que inunda nuestra sociedad a través de los medios y la tecnología. De esta manera se desarrolla una ciudad sin ciudadanos, es decir una no-ciudad, que sirve como espacio de movimiento, pero no de interacción.
    • En este sentido, es posible que estemos construyendo una ciudad sin ciudadanos. Si bien la afirmación parece retorica, el análisis de estos procesos, así como de sus consecuencias en el discurso y el accionar de los habitantes urbanos, establece este peligro como cierto.
    • A 470 de su fundación, Consideramos que el objetivo de esta celebración, debe ser el inicio de una etapa de recuperación y fortalecimiento de la identidad, por nuestras tradiciones e historia, en los niños, jóvenes y de aquellos sin haber nacido en esta tierra la aman como suya.
    21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 6. Antecedentes:
    • La Región sobre la que hoy se levanta este departamento, era ya conocida y poblada desde antes de la llegada de los Incas. Según el relato de Garcilaso de la Vega, fue el inca Mayta Cápac quien organizó la expedición militar imperial que extendió el dominio de los monarcas cusqueños hasta parte del litoral.
    • Considerando que era una tierra fértil y capaz de soportar una mayor población, los capitanes del ejército incaico pidieron fundar dos pueblos, lo cual convenía además para asegurar este dominio sobre las tierras conquistadas. Se trató de Cuchuna y Moquegua.
    • No existe información clara sobre la conquista española y la fundación de la ciudad a manos de su ejército. Sin embargo, se atribuye como posible fecha el 25 de noviembre de 1541 , responsabilidad que estuvo a cargo de Don Pedro Cansino y su esposa Josefa de Bilbao.
    • Simultáneamente a la fundación de la ciudad se creó el puerto de Ilo. Su importancia se acrecentó en 1713 cuando se establecieron allí varios molinos para elaborar el trigo que se cultivaba en la región. Moquegua se distinguió en la lucha por la Independencia y, por esta razón, la Suprema Junta Gubernativa del Perú le concedió el 19 de enero de 1823 el título de Ciudad .
    • Uno de sus más destacados próceres, el Mariscal Domingo Nieto, cuyo nombre lleva el regimiento escolta del Presidente de la República, peleó heroicamente en Junín y Ayacucho.
    • Durante la Guerra del Pacífico, Moquegua soportó estoicamente la incursión chilena, que arrasó con todos los inmuebles, incluyendo iglesias, y vejó a sus mujeres.
    21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 7. Antecedentes: Historias Pintorescas de Personajes de Antaño.
    • La Caballerosidad de Don Lorenzo de la Flor,
    • Narra Attilio Minuto que en 1879 se presentó “... una banda de rotos forajidos y dos cholos traidores” que ordenaron apresar a los vecinos principales, a los que habían condenado a muerte; la mayoría fugó para salvarse, pero Don Lorenzo de la Flor, serena y valerosamente esperaba en su casa el desarrollo de los acontecimientos. “Dos golpes insolentes dados a la puerta de la vieja casona colonial, acusaron a la esperada visita... Don Lorenzo envuelto en una rica capa española y con la cabeza amarrada, salió entonces a su encuentro.
    • Y ya a su frente, y encarándose a ellos les impuso respetuoso saludo ... Comunican, luego, azorados, la orden de que eran portadores y siguen temblorosos, al valiente, que tomando su sombrero, emprende marcha enérgica, rápida y resuelta. Ante el denominado jefe, don Lorenzo es humillado ¡Queda Ud. preso! -dice aquél- mientras no entregue las armas que tiene escondidas!.
    • ¿Y cree usted, miserable -replicó el caballero- que si las tuviera hubieran entrado ustedes en Moquegua?, Y grande en su valor y dignidad se volvió tranquilo a su casa ...”
    • En algunas obras, se lo cita como el senador de Moquegua que en Agosto de 1871 “... recibió el aeronauta Zevallos con una raja de leña en la mano... por la insolencia de haber descendido en su casa y no elegir otro lugar para ello...”, Zevallos respondió al orgulloso caballero “... que se hablaba con la boca y no con las manos”. En los archivos de la Sociedad de Artesanos es citado como un prestatario de fondos sociales de la institución.
    21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 8. Objetivos Generales:
    • IDENTIDAD POR LA TIERRA
    • La celebración de un aniversario es una buena ocasión para reforzar la identidad y pertenencia de la tierra. Es un motivo de orgullo para todos. y es, también, una buena oportunidad para el reconocimiento de aquellos que la han hecho posible.
    • RELACIONES CON AGENTES EXTERNOS
    • Las Ciudades y sus Instituciones, son lo que son gracias a múltiples factores. Entre ellos sus inversionistas, clientes, proveedores etc., son fundamentales; Debemos aprovechar el acontecimiento para reforzar los lazos con todos estos agentes externos, fundamentales para el éxito conjunto por ser coprotagonistas indisociables de la historia de la Ciudad.
    • RELACIONES INSTITUCIONALES
    • Aprovechar la ocasión para reforzar las relaciones con el Gobierno Regional Moquegua, Gobiernos Locales, Asociaciones, Clubes de madres, etc.
    • PROYECCIÓN EXTERIOR
    • Dar a conocer al gran público el acontecimiento aprovechando la importancia del evento, y utilizando la conmemoración en beneficio de la imagen pública, del Municipio Provincial.
    21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 9. Objetivos Específicos:
    • Fortalecimiento de la identidad, por nuestras tradiciones e historia, en niños, jóvenes y en aquellos que sin haber nacido en esta tierra, la aman como suya.
    • Realizar actividades académicas, cívicas, históricas, deportivas, religiosas y sociales.
    • Revalorar las actividades artístico-culturales través de festivales de danzas folklóricas del Perú.
    • Realizar actividades de reconocimiento a aquellos que forjaron esta patria chica.
    • Lograr  la participación masiva de los residentes en la ciudad, de niños escolares, universitarios, y comunidad en general en las diferentes actividades programadas estrechando vínculos de amistad y confraternidad.
    21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 10. Publico Objetivo:
    • A. PERSONAL INTERNO
    • Empleados
    • Funcionarios
    • Autoridades
    • C. EMPRESA PRIVADA
    • Industria, comercio, agroindustria, minería, etc.
    • D. SECTORES
    • Direcciones Sectoriales Regionales (Educación, Salud, etc.)
    • Gremios Sindicales
    • Clubes de Madres, Vasos de Leche
    • E. INSTITUCIONES
    • Gobierno Regional
    • Gobiernos Locales
    • CPM’s
    • Cámara de Comercio
    • Colegios Profesionales
    • F. MEDIOS DE COMUNICACIÓN
    • Prensa: hablada, escrita y televisiva
    • G. PÚBLICO EN GENERAL
    • Residentes
    • Visitantes, Turistas
    • Otros públicos (líderes de opinión,...)
    21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 11.
    • EJE ARGUMENTAL # 1:
    • En el siglo XVI se inicia la vinicultura en este valle, alcanzando un auge importante durante el siglo XVII. Moquegua llegó a tener cerca de 200 bodegas productoras de vinos y piscos en el siglo XIX. Fue la producción y el comercio vitivinícolas los que por mucho tiempo brindaron estabilidad económica a la región.
    • La historia registra que fue cuna de vinicultores y que durante la época virreinal, produjo más de tres millones de litros de vino, que luego se exportaron a varias ciudades de Sudamérica. Durante todo el virreinato las tierras moqueguanas pertenecieron a un grupo de familias productoras de vinos y piscos. Durante el siglo XIX uno de los potentados vinícolas fue el padre de la escritora Mercedes Cabello, y ya iniciado el siglo XX Norberto Villegas fue el más importante productor de vinos y piscos de la región.
    • En el siglo XIX en Moquegua ya se conocía el mosto verde. Y en el XX, los vinos y piscos moqueguanos lograron un mercado mundial y empezaron a ser expuestos en las ferias artesanales, a pesar de que en esta centuria tuvieron obstáculos y hasta una crisis en el ámbito vitivinícola.
    • Moquegua tiene el consumo de pisco más alto del país. La exquisita culinaria moqueguana es acompañada diariamente de vinos y piscos. La mayoría de platos ha surgido dentro del apogeo económico generado por el comercio vitivinícola. Existen hasta treinta recetas de postres que incluyen pisco.
    • Recientemente, la historiadora gastronómica Rosario Olivas Weston presentó su libro Moquegua, cocina de vinicultores . La publicación, contiene recetas de las familias vinicultoras de Moquegua, guardadas en estricto secreto de generación en generación desde el siglo XVI.
    • "Se trata de un legado gastronómico muy preciado, que logra plasmar la historia, tradiciones y riqueza de un pueblo caracterizado por ser cuna de vinicultores desde la época virreinal", Moquegua, cocina de vinicultores , ha sido nominado a los Gourmand World Cookbook Awards 2011 . ¡Salud Moquegua!
    Concepto de la Celebración: 21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 12. Concepto de la Celebración:
    • EJE ARGUMENTAL # 2:
    • El Perú desde el año pasado es el segundo productor a nivel mundial, anunció la Sociedad Nacional de Minería, Petróleo y Energía (SNMPE), desplazando a Estados Unidos en el ranking mundial, que produjo 1.19 millones de toneladas el año pasado. “El Perú, después de Chile, es el segundo productor de cobre en el mundo y esperamos poder mantener esta importantísima situación como un país productor de minería”,
    • En Moquegua la cartera de proyectos mineros ya suma 6,500 millones de dólares y es la región minera de mayor importancia en el Perú. Dichos proyectos aseguran que el Perú, a corto plazo, tenga una mayor producción de cobre, molibdeno y oro , metales de gran demanda en el mercado mundial.
    • Quellaveco, de Anglo American Quellaveco , se encuentra en etapa de construcción y comenzará a operar en el 2014, y tendría una producción anual de cobre de 225 toneladas métricas finas (TMF).
    • Los Calatos, de la australiana Metminco Limited, espera tener una producción de hasta 926 millones de toneladas; siendo la inversión estimada de 2,200 millones de dólares.
    • Asimismo, Moquegua es la región del Perú que cuenta con las mayores reservas de cobre con 17 millones 541 TMF.
    • El Proyecto Chucapaca , hasta el momento suma 83.7 millones de toneladas métricas, con una ley de oro de 1.9 gramos por TM, 0.09 % de cobre y 8.2 gramos por TM de plata. Asimismo, los proyectos de ampliación Cuajone/Refinería y Fundición de Ilo, prevé el inicio de operaciones el 2012, siendo el cobre el mineral predominante.
    • Una rica historia de mas 470 años, una historia de riqueza incalculable, una historia hecha por generaciones de corazón noble como el cobre, que exclaman con pasión y gratitud: ‘QUE RICA ES MI TIERRA”.
    21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 13. Concepto de la Celebración:
    • B. SLOGAN: En razón de lo expuesto, el Equipo Consultor propone:
    Recoge en una sola frase la riqueza más notable de Moquegua, que hoy la coloca en la vitrina del mundo. 21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 14. Concepto de la Celebración:
    • C. IMAGEN GRAFICA: El Equipo Consultor propone:
    21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales Uvas, Vino, Pisco, Clima, Sol y una Tierra prodigiosa, que aun nos brinda estos legendarios y emblemáticos productos.
  • 15. Concepto de la Celebración:
    • COMPLEMENTACION SLOGAN E IMAGEN GRAFICA:
    21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 16. Contenidos de las Actividades:
    • Fundamentados objetivos generales y específicos, el equipo consultor propone actividades que motiven la recuperación y fortalecimiento de la identidad, por nuestras tradiciones e historia, y que logren la participación masiva de niños, escolares, universitarios, y comunidad en general en las diferentes actividades programadas estrechando vínculos de amistad y confraternidad.
    • El Anexo Actividades , describe un total 32 Actividades y 59 subactividades segmentadas, y diferenciadas por colores, según se presenta:
    21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales   3 JUEGOS FLORALES ESCOLARES: QUE RICA ES MI TIERRA : Promueve la difusión de la identidad moqueguana entre los futuros ciudadanos de Moquegua.   7 FERIA AGRONOMICA ARTESANAL: QUE RICA ES MI TIERRA: Promueve la valoración de nuestros recursos agropecuarios y artesanales de la región; incentivando su producción y comercialización.   9 ACTIVIDADES PROTOCOLARES DE ANIVERSARIO : Promueven la participación masiva de los residentes y de amigos foráneos en una fiesta que recupera las riquezas naturales, sociales y ornamentales de Moquegua.   1 FERIA GASTRONOMICA NACIONAL: QUE RICA ES MI TIERRA : Promueve la recuperación de nuestra gastronomía; y la participación de los principales representantes de la gastronomía nacional.   2 ACTIVIDADES PARA LA JUVENTUD UNIVERSITARIA: Promueve la participación y formación responsable y con identidad regional de los jóvenes universitarios moqueguanos.   2 ACTIVIDADES PARA PEQUEÑOS Y MEDIANOS EMPRESARIOS : Motiva y promueve las actividades económicas de desarrollo regional.   8 ACTIVIDADES ARTISTICAS Y DEPORTIVAS PRO FONDOS: Captan fondos pro aniversario, y promueven la práctica deportiva y artística. Están incluidas la FERIA AGRONOMICA ARTESANAL y FERIA GASTRONOMICA NACIONAL.
  • 17. Contenidos de las Actividades:
    • Se sugieren 8 Actividades Artísticas y Deportivas Pro Fondos, cada una dirigida a segmentos diferentes, cuyo objeto es captar fondos para solventar las demás actividades entre ellas nombramos:
    • FUTBOL ESCOLAR REGIONAL: Colegios , representativos de Ilo, Omate y Moquegua.
    • VOLEY INTERNACIONAL: Selección Nacional Sub 20 vs Selección Moquegua.
    • SEÑORITA MOQUEGUA:
    • NOCHE DE GALA SINFONICA : Orquesta Sinfónica de Arequipa
    • FUTBOL INTERNACIONAL: Selecciones sub 20 Chile y Perú.
    • FESTIVAL DE MUSICA LATINOAMERICANA: Kjarkas y Proyección
    • MOQUEGUA DANZA: QUE RICA ES MI TIERRA: Macrosur
    • CONCIERTO INTERNACIONAL: Grupo MANA
    21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 18.
    • Cada una de las Actividades y subactividades presentadas en hoja Excel MS, detallan fechas, lugar de realización de las mismas, y propone a los responsables de la organización, que no necesariamente es el financiador.
    • Sin embargo, si es responsable de su organización, logística antes durante y después de su realización, así como de gestionar ante la “Comisión de Actividades”, otras entidades gubernamentales y empresas privadas el financiamiento requerido.
    • En link izquierdo signado con el símbolo +, se puede observar el detalle de los aspectos de gastos y financiamiento.
    • Como se observara, no se consignan los gastos de financiamiento ya que los mismos son relativos y están sujetos a las gestiones de los Organizadores.
    • Pese a ello el resultado costo beneficio es favorable según se explica en adelante.
    Contenidos de las Actividades: 21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 19.
    • LOGISTICOS:
    • Para las actividades protocolares y sociales, se contara con la disponibilidad, de toda la Logística de las diferentes áreas y Gerencias del Municipio.
    • Las actividades de participación de empresas privadas y/o Concesionadas, la logística es parte del contrato de cesión y/o concesión.
    • En algunos casos en que el Municipio participa porcentualmente de los ingresos, deberá establecer mecanismos de control en la recaudación del efectivo.
    • HUMANOS:
    • Para las actividades protocolares y sociales, se contara con todo el personal de las diferentes áreas y Gerencias del Municipio o mas específicamente del área organizadora.
    • Las actividades de participación de empresas privadas y/o Concesionadas, requerirán solo de coordinación y supervisión.
    • En los casos de participación porcentualmente de ingresos, deberá designarse personal confiable y de seguridad para recaudación y custodia del efectivo.
    Recursos: 21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 20. Recursos Económicos:
    • INGRESOS Y GASTOS:
    • Realizado el costeo de las diferentes Actividades , y subactividades la evaluación financiera presenta el siguiente resultado aproximado:
    • En un escenario optimista, realizar las actividades planteadas, generarían ingresos por mas de 1’101,500 y gastos aproximados de 531,840, resultando un saldo positivo de 569,660 nuevos soles.
    • Es preciso resaltar que las actividades de mayor inversión deben ser concesionadas a Personas Jurídicas, especializadas en eventos de gran magnitud.
    • Asimismo, se sugiere aprovechar el escenario favorable de la demanda del cobre, para que las empresas inversionistas, asuman una participación mas activa y efectiva.
    • El listado de actividades no incluye los financiadores; deberán ser incluidos en la tabla una vez se confirme su apoyo, con lo cual, mejorara sustancialmente los ingresos.
    21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 21.
    • CONFORMACION:
    • Al amparo de la legislación y normatividad aplicable, debe conformarse una “Comisión de Festejos” , que será la Entidad Supra institucional que promoverá, supervisara, controlara la ejecución de lo programado, y velara por el buen uso de los recursos económicos que se le asigne y/o genere como producto de sus actividades generadoras.
    • Se sugiere la siguiente composición:
    • PRESIDENTE Miembro del Consejo Municipal         
    • VICEPRESIDENTE Delegado por el Alcalde.    
    • TESORERO Servidor con perfil adecuado.             
    • CO - TESORERO Servidor con perfil adecuado.            
    • SECRETARIA Servidor con perfil adecuado.            
    • FISCAL     Miembro Sociedad Civil Organizada.             
    • VOCAL (1) Servidor con perfil adecuado.              
    • VOCAL (2) Servidor con perfil adecuado.
    Comisión de Festejos: 21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 22.
    • SOBRE LOS ASISTENTES
    • > Necesidades de los asistentes .
    • Análisis de las necesidades de los asistentes según sus características (¿hay niños?, ¿familiares?, ¿minusválidos?, ¿gente mayor?, ¿edad media de los asistentes?, ¿proporción de sexos?).
    • > Protocolo
    • Asistentes institucionales: Autoridades, colocación banderas, acompañantes, descubrimiento de una placa, relaciones con instituciones,…
    • Sobre la logística del evento
    • > Fecha y horarios
    • ¿Por qué esta fecha y este horario? (día de la semana, horario, época del año,…), ¿ventajas e inconvenientes?.
    • > Lugar
    • Selección de espacios, características físicas, costes de desplazamiento de los asistentes, servicios disponibles (cochera, medios audiovisuales, capacidad de los espacios, espacios alternativos, IMPORTANTE WC químicos , guardarropas, seguridad, facilidad de acceso, equipos de montaje y desmontaje etc.).
    Recomendaciones: 21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 23. Recomendaciones:
    • SOBRE LA ATMÓSFERA DEL EVENTO.
    • > Producción gráfica
    • Impresión de logotipo conmemorativo en toda las aplicaciones (papelería, decoración eventos,…), invitaciones, diseño programa de mano, libro conmemorativo, producción e impresión de elementos.
    • > Decoración
    • Decoración de los diferentes espacios (decorados, banderas o estandartes, decoración floral, personalización espacios, iluminación decorativa), señalética, control de acceso con la imagen grafica de la festividad.
    • > Obsequios
    • Selección de obsequios conmemorativos con logotipo conmemorativo y en función de los distintos públicos, presupuestos y valor percibido.
    • SOBRE LOS MEDIOS TÉCNICOS
    • > Medios audiovisuales
    • Medios audiovisuales, proyección de contenidos, pantallas o monitores con proyecciones multimedia de ser el caso.
    • > Sonido e Iluminación
    • Espacios a sonorizar, iluminación necesaria y decoración vía iluminación (globos, creación de espacios diferenciados,…) necesidades de potencia eléctrica, intercomunicadores organización y personal técnico.
    21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 24.
    • SOBRE LAS INFRAESTRUCTURAS.
    • > Infraestructura
    • Proveerse de carpas, generadores eléctricos, acondicionamiento del terreno, lavabos químicos,…
    • SOBRE LOS ALIMENTOS Y BEBIDAS.
    • > Servicio
    • Tipo de servicio (buffet, bocaditos, menaje,…), menús, selección de proveedores, personal de servicio necesario, barras y tipología (barra libre, tickets,…) con delegaciones.
    • SOBRE LOS SERVICIOS AUXILIARES.
    • > Grabación del acto
    • Grabación del evento en vídeo y reportaje fotográfico, edición resumen y envío a asistentes,…
    • > Convocatoria asistentes
    • E-mail, correo, correo interno, mensajero, seguimiento confirmaciones.
    • > Otros servicios
    • Policía nacional, azafatas, guardarropía, servicio de primeros auxilios, bomberos, policía municipal, guardería…
    • > Transportes y alojamiento
    • Reservas de pasajes aéreos, terrestres, contratos con empresas de transportes.
    • Reserva anticipada de alojamiento de delegaciones.
    Recomendaciones: 21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 25.
    • SOBRE LAS RELACIONES CON LOS MEDIOS.
    • > Gabinete de prensa
    • Contacto con los medios, dossier de prensa, convocatoria, seguimiento confirmaciones, necesidades técnicas de prensa, programación de entrevistas y reporte en vivo de los eventos.
    • Personal especializado durante el evento.
    • SOBRE LOS RESULTADOS DEL EVENTO.
    • > Cuantificación de objetivos
    • En lo posible, cuantificar los objetivos perseguidos o delimitar al máximo los objetivos de carácter cualitativo.
    • > Control de resultados
    • Establecer, a priori, los métodos de valoración a través de los que se evaluará el resultado de la acción (tests, repercusión en medios, investigación cualitativa,…).
    • SOBRE LA PRODUCCIÓN DEL EVENTO.
    • > Equipo de producción
    • Propio o externo, selección de agencia de eventos, composición del equipo y reparto de responsabilidades (equipo de producción, relación y coordinación de proveedores, contratación, dirección de ensayos, regiduría de los actos, interlocución cliente,…).
    Recomendaciones: 21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 26. Anexos:
    • Hoja Excel MS, Impresa
    • Archivo digital
    21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 27. 21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales
  • 28. 21/07/2011 Ingeniería Arquitectura y Servicios Generales NOTA DEL EQUIPO FORMULADOR Como se ha mencionado anteriormente, el contenido de este documento resulta de la experiencia de otras Entidades con características similares. Es una propuesta enfocada en los aspectos mas relevantes del momento y en la importancia de la región para el mundo. Salvo mejor ilustrada opinión, esta sujeto a las variaciones y modificaciones que la Comisión u otra instancia atribuya sobre su contenido.