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  • 1.  
  • 2.
    • Este modulo se puede integrar con Antares ® contabilidad para optimizar los procesos
  • 3. Ingreso
    • Manejo de Usuarios con diferentes niveles de acceso.
    • Los permisos los define el administrador del sistema, dependiendo de las funciones por usuario.
    • Permite definir desde el ingreso a un modulo hasta de crear, modificar y anular la nómina generada.
  • 4. Menú Principal
  • 5. Hojas de Vida La página principal de la Hoja de Vida del empleado almacena toda la información personal, los datos de la vinculación laboral y el grupo Prestacional al que pertenece. Los Grupos Prestacionales permiten clasificar la nómina por tipos Ej: Administración, Producción y Ventas.
  • 6. Hoja de Vida En esta página ingresa la información de la vinculación con las entidades, en el caso que se maneje pagos por cuentas bancarias, el tipo de contrato, etc.
  • 7. Hoja de Vida Por esta pantalla se ingresa la información familiar del empleado.
  • 8. Hoja de Vida En esta pantalla se puede consultar el movimiento acumulado por periodo tanto de Devengados como de Descuentos por empleado. Al presionar el botòn auxiliar el sistema le presenta el detallado de ese periodo.
  • 9. Hoja de Vida Préstamos: Se pueden parametrizar los préstamos tanto de la empresa como con terceros. En el momento de generar la pre-nomina el sistema los toma y va haciendo los respectivos descuentos al monto total.
  • 10. Pre-Nómina Este proceso genera la Nómina de acuerdo a la parametrización de los Grupos Préstacionales. Le permite consultar y modificar lo ingresado y anexar novedades por empleado.
  • 11. Pre-Nómina Recibo de Pago Cheques Emisión de los formatos de Recibo de Pago o Cheques, diseñados de acuerdo a la necesidad de la empresa
  • 12. Grupos Prestacionales En esta pantalla se parametrizan las novedades básicas que van afectar al Grupo Prestacional.
  • 13. Grupo Prestacional Aquí se parametrizan los días y los porcentajes para la liquidación de las prestaciones por Grupo. Para cada grupo se pueden parametrizar de forma diferente.
  • 14. Grupo Prestacional Esta pantalla le permite parametrizar las cuentas en las cuales se va hacer el cargue al módulo de Contabilidad de la Causación.
  • 15. Tablas Tabla de Novedades: El usuario puede crear las Novedades que desee, parametrizandolas como Ingreso o Deducción. Igual ingresar las cuentas contables que afecta y la operación que debe realizar.
  • 16. Tablas Información de Terceros: Esta tabla almacena la información de terceros que generan transacciones con los empleados Entidades: Se almacena la información de las EPS, Pensiones, Cesantias y ARP Retención en la Fuente: Esta tabla sirve para generar la tabla suministrada por la DIAN para el manejo de Retención en la Fuente
  • 17. Prestaciones El sistema le permite generar en bloque las prestaciones para los pagos semestrales o anuales según corresponda. De acuerdo a la parametrización del Grupo Prestacional el sistema genera el proceso. Adicionalmente genera el documento de soporte en el modulo contable.
  • 18. Cierre de Nómina Al hacer el cierre el sistema genera los acumulados por empleado, bloquea la nómina para no hacer modificaciones y genera el documento de causación en Contabilidad (con la parametrización de las cuentas hecha en los Grupos Prestacionales).
  • 19. Vacaciones Las vacaciones las liquida en el momento que desee, solo seleccionando el empleado. Genera la liquidación, el documento de soporte e inactiva el empleado por los días a disfrutar en la liquidación de Nómina.
  • 20. Certificación Laboral La Certificación Laboral la emite solo con seleccionar el empleado y solicitarla.
  • 21. Informes INFORMES DESCRIPCION Listado de Empleados Activos Imprime el Listado de Empleados Listado de Nómina Imprime la Nómina de un Periodo. Listado de Nómina por Conceptos Imprime la Nómina de un Periodo. Relación de Nómina para Firmas Informe de Descuentos para Salud Imprime el listado de Descuentos y Aportes para Salud. Informe de Descuentos para Pensión Imprime el listado de Descuentos y Aportes para Pensión. Informe de ARP por Empleado Imprime el listado de valores por ARP que causa cada empleado Informe de Pagos a Terceros Imprime el listado de Pagos a Terceros. Detalle de Pagos a Terceros Envía a MS Excel el listado detallado de Pagos a Terceros. Certificados de Retención en la Fuente Emite los certificados de retención por empleado Relación de Pagos en Bancos Imprime la relación de los pagos que se hacen en Bancos
  • 22. Informes INFORMES DESCRIPCION Listado Detallado de Nómina por Concepto Detalle de Devengados - Excel Envía a MS Excel el listado detallado de los devengados, por empleado Detalle de Descuentos - Excel Envía a MS Excel el listado detallado de los devengados, por empleado Empleados que cumpleaños en la Empresa Lista los empleados que cumplan años de estar en la Empresa. Por fecha. Cumpleaños por mes Lista los empleados que cumplan años. Por fecha. Regreso de Vacaciones Lista los empleados que deben regresar de Vacaciones en un rango de fechas dadas. Resumen de Pagos por Concepto Resumen Anual de Devengados y Descuentos
  • 23. Informes Listado Empleados Activos Listado de Nómina para Firmas
  • 24. Informes Listado de Nómina
  • 25. Informes Listado de Aportes para Pensión Listado de Aportes para EPS
  • 26. Informes Listado de Nómina por Conceptos Resumen de Nómina por Conceptos
  • 27. Informes Resumen Anual de Devengados y Descuentos Cumpleaños Empleados Pagos a Terceros
  • 28. Soporte Técnico
    • Antares® le ofrece servicio técnico permanente en horario de Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. de forma telefónica o por nuestra Chat [email_address] .
    • Visitas presénciales en sus instalaciones.
    • Conexión de Escritorio Remoto con nuestros asesores.
    • Solución de correos electrónicos como mínimo 6 horas hábiles después de recibida la información .