Your SlideShare is downloading. ×
Manejo de secciones y de encabezados en "Microsoft Word"
Manejo de secciones y de encabezados en "Microsoft Word"
Manejo de secciones y de encabezados en "Microsoft Word"
Manejo de secciones y de encabezados en "Microsoft Word"
Manejo de secciones y de encabezados en "Microsoft Word"
Manejo de secciones y de encabezados en "Microsoft Word"
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Manejo de secciones y de encabezados en "Microsoft Word"

8,212

Published on

"Microsoft Word" es un programa muy conocido y utilizado, y por cierto, cuando un usuario recién se inicia en informática, lo primero que aprende tal vez es a usar el correo electrónico, y a manejarse …

"Microsoft Word" es un programa muy conocido y utilizado, y por cierto, cuando un usuario recién se inicia en informática, lo primero que aprende tal vez es a usar el correo electrónico, y a manejarse con un procesador de textos.

No obstante la extendida utilización que se hace de los procesadores de textos y en particular del programa "Microsoft Word", debe reconocerse que las versiones de este último programa que se han dado a difusión en los últimos años, tienen una enorme cantidad de posibilidades y de detalles, lo que se trasunta en una gran cantidad de comandos, y especialmente esto último y ciertas falencias en cuanto a documentación, provocan algunas dificultades en algunos usuarios.

El presente documento precisamente está orientado a esclarecer el manejo sofisticado que puede hacerse en cuanto a los "cabezales de página" y los "pies de página", en forma especial en vistas a la publicación de un documento.

Published in: Education
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
8,212
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
29
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Misterios de nuestro mundo Algunos procedimientos útiles con “Microsoft Word”: “Encabezado” y “Pie de página”1.0 Consideraciones generalesEl procesador de textos “Microsft Word” es un buen manejador de contenidos textuales,que permite presentar frases, párrafos, e imágenes, con gran variedad de posibilidades,en lo que se refiere a tamaño y tipo de letra utilizados, disposición de los textos respectode las imágenes que en el documento se hayan insertado, tamaño y posición de lasimágenes (por ejemplo centrado, izquierda, derecha, miniatura, etcétera), títulos dediferentes tamaños (con o sin subrayados y de diferentes colores), tratamientosespeciales de encabezados de página y de pies de página, numeración de páginas,etcétera, etcétera.El usuario no particularmente especializado ni en informática ni en el específicoproducto de Microsoft aquí tratado, por lo general no tiene mayores problemas enutilizar este programa, al menos en lo que se refiere a las aplicaciones más usuales,corrientes, y típicas. No obstante, hay funciones especializadas muy útiles por ejemplocuando se desea generar una publicación con este producto, y cuya implementacióntiene a veces sus dificultades.Claro está, las propias ayudas proporcionadas por este programa-producto, los manualesguía, los foros de usuarios, etcétera, facilitan enormemente la solución de escollos einconvenientes aún a los usuarios con menos experiencia, y por lo general, si sepresentan dificultades, en muchos casos ellas se deben a inconveniencias en cuanto a lastraducciones de manuales-guía desde el inglés al español, o a un uso de un manual queno se corresponde con la versión del programa que tiene y aplica el usuario.El presente documento precisamente trata de presentar de una manera resumida, clara, yconcisa, algunas aplicaciones útiles que la práctica ha demostrado que un númeroapreciable de usuarios tiene dificultades en manejar y resolver, y que en su mayoría sederivan de un inadecuado uso terminológico, y/o de una mala traducción, y/o por elnúmero elevado de comandos y opciones que se encuentran disponibles en “MicrosoftWord” (lo que aumenta la complejidad del manejo de los procedimientos), etcétera.2.0 Definición de diferentes secciones dentro de un “documento de Word”Si bien es cierto que el programa “Microsoft Word” permite definir con relativasencillez un cabezal de página y un pie de página asociado a un determinadodocumento, no es tan sencillo cambiar esos elementos a lo largo del documento, segúnque la página en cuestión sea par o impar, y/o según que se trate de las primeras o de las 1 / 6 - Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde
  • 2. últimas hojas de un documento (que por lo general no tienen ni encabezado de página nipie de página), y/o si se trata de las hojas de tal capítulo o de tal otro (en generaldiferentes en lo que respecta a encabezados y pies de páginas), etcétera.Y la forma básica de resolver este asunto es dividiendo el total de páginas deldocumento en sectores o secciones; así, para cada una de estas unidades podremosdefinir un adecuado pie de página y un adecuado cabezal de página, superando larestricción de que estos elementos deban ser iguales a los correspondientes elementos delas secciones anterior y siguiente.La idea para poder trozar un documento en secciones no tiene nada de especialmentemisterioso o dificultoso, pues simplemente se hace posicionando el cursor en la zona delcontenido donde se quiere establecer un cambio de sección, e implementando dichocambio a través de un “Salto de sección” (por lo general combinado con un “Salto depágina”).E implementar un “salto de sección” como el indicado es relativamente sencillo, puesresulta de aplicar la siguiente secuencia: menú “Diseño de página”, zona “Configurarpágina”, y comando “Saltos” en donde se debe seleccionar una de las siguientesopciones de “Saltos de sección”: “Página siguiente”, Continúa”, “Página par”,“Página impar”.3.0 Visualización del número de sección asociado a cada página, y visualización de otros indicadoresComo ya se ha dicho, la definición de dos o más secciones en un documento de variaspáginas, entre otras cosas permite manejar en forma especial el “cabezal de página” y el“pie de página”, así que lo lógico es esperar de las informaciones relativas a la secciónse visualicen cuando en el documento se habilita la definición de estos dos elementos.¿Y como se hace esto? Pues sencillamente activando la secuencia: menú “Insertar”,zona “encabezado y pie de página”, y allí activando una de las opciones“Encabezado” o “Pie de página”. Por cierto, como última etapa de esta secuencia sedebe activar la opción “Editar encabezado” o la opción “Editar pie de página”, hecholo cual se visualizan elementos tales como los siguientes: “Pie de página en páginaimpar – Sección 1 –”, “Encabezado de página en página par – Sección 4 –”, “Igual queel anterior”, etcétera, etcétera.4.0 Haciendo diferentes las páginas pares de las imparesCuando se está en la modalidad de definición del “encabezado” o del “pie de página”,automáticamente se despliega el menú “Diseño” correspondiente a “Herramientas deencabezado y pie de página”. Y entonces, en la zona “Opciones”, se puede cambiar avoluntad la opción “Páginas pares e impares diferentes”, según sea lo que se necesite. 2 / 6 - Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde
  • 3. Este menú “Diseño” puede desactivarse (cerrarse) cuando así sea necesario proceder,actuando sobre el comando “Cerrar encabezado y pie de página” (clásico ícono cruzen rojo) de la zona “Cerrar”.5.0 Definiendo el “Encabezado” o “Pie de página” de una secciónEl “encabezado” o el “pie de página” de una sección básicamente se definen de lamisma forma que cuando se procede con un documento de una única sección, o sea,basta con definir el correspondiente elemento de una página, para que esa definición setraslade al conjunto total de páginas en forma automática. En el caso de documentos convarias secciones, esta definición por traslación estará limitada exclusivamente a lasección correspondiente, salvo que se encuentren activas algunas marcas “Igual que laanterior”, que lo que hacen es trasladar en cascada esa definición hacia adelante y/ohacia atrás en la serie de secciones. Recuérdese que la marca “Igual que la anterior”asociada a una sección determinada, se puede suprimir con la secuencia que se iniciacon el menú “Diseño” (“Herramientas para encabezado y pie de página”), y quesigue con el comando “Vincular al anterior” en la zona “Exploración”.La forma natural de definir los “encabezados” y los “pies de páginas” de las diferentessecciones es definiendo primero los correspondientes a la sección 1, y luego loscorrespondientes a la sección 2, y así sucesivamente.Por otra parte y junto al comando recién citado “Vincular al anterior” (zona“Exploración” de menú “Diseño”), se encuentran otros dos comandos muy útiles:“Sección anterior”, y “Sección siguiente”; y afirmamos que estos dos comandos sonmuy útiles, porque con comodidad permiten pasar saltando de una sección a otracontigua, para allí entonces hacer las definiciones o correcciones que correspondan, yasí sucesivamente continuar hasta agotar todas las definiciones o correcciones.6.0 Eliminación (supresión) de un “salto de sección”Al ir estableciendo los “saltos de sección” según ya fue señalado en el ítem 2.0 delpresente documento, puede pasar que uno o varios de ellos resulten insertos en lugaresinadecuados (por impericia o descuido del usuario, por inadecuada definición anterior,etcétera), lo que obligaría a eliminar dichas marcas. Y esta eliminación o supresión aveces desorienta un poco al usuario poco experimentado, ya que en efecto esas “marcasde salto” están insertas en el cuerpo o contenido del documento, pero en la operativanormal las mismas no son visibles.Afortunadamente hay un comando llamado “Mostrar u ocultar”, que precisamentepermite mostrar las “marcas de párrafo” y otros “símbolos de formato” que puedenencontrarse ocultos, comando ese que generalmente se muestra en la “barra estándar deherramientas” a través de un símbolo o ícono muy parecido a la letra griega “pi”. 3 / 6 - Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde
  • 4. Simplemente haciendo “clic” con el botón izquierdo del ratón sobre dicho ícono, se pasade la modalidad ocultar a la modalidad mostrar (y viceversa). La recién citada “barraestándar de herramientas” generalmente se hace visible a través del menú “Inicio”,asociado con la zona párrafo, y donde generalmente también se muestran los comandosde alineación (izquierda, centrar, derecha, justificación), así como el comando deinterlineado, el comando de viñetas, etc.Al realizar este tipo de procedimiento, el usuario debe notar que muchos de los“símbolos de formato” son señalados puntualmente por el aludido ícono similar a laletra griega “pi”, aunque en el caso específico de los “saltos de sección” explícitamentese señala esa circunstancia en letra pequeña y centrada en la línea, y con una línea rectaintermitente o continua a los lados para mayor destaque. Suprimir así un “salto desección” es muy sencillo, pues simplemente eso se hace como si se tratara de una“cadena de caracteres” cualquiera en el contenido o cuerpo del archivo (se ilumina esazona y se aplica el comando “cortar”).7.0 Otra forma de convivir con “salto de sección” redundantesSi por alguna razón un usuario tuviera un archivo con más “saltos de sección” de losque necesita, y tuviera problemas para eliminarlos según lo establecido en el apartado6.0 anterior, también puede proceder de manera alternativa.Observe el lector que normalmente se parte de un archivo de una sola sección (o sea sinningún “salto de sección”), pero cuyo contenido ya ha sido corregido y depurado variasveces. Así que la única falencia que un documento de este tipo presumiblemente tiene,es lo que refiere a “encabezados y pies de páginas”.Pues bien, en estos casos la prudencia aconseja duplicar el archivo en cuestión, yagregar los “saltos de sección” que sean requeridos en el archivo duplicado.Supongamos entonces que se comienza a trabajar con el archivo duplicado, y que endeterminado momento se observan inadecuadas definiciones de los “saltos de sección”a partir por ejemplo de la página 147. Pues bien, hay una forma sencilla de procederpara arreglar este problema, pues se recurre al archivo original, y con los comandoscopiar y pegar, se redefinen las páginas 146 en adelante y hasta el final; así, el efectoque este procedimiento tiene, es eliminar todos los “saltos de sección” de las páginas146 y siguientes, manteniendo todo el contenido de esas páginas, y sin borrar los “saltosde sección” ya agregados en la página 145 y anteriores.8.0 Preguntas frecuentesEn relación a las “secciones” y a los “saltos de sección”, y a pesar de la claridad de loscontenidos de los apartados anteriores, con naturalidad surgen preguntas por parte de losusuarios. En este apartado precisamente trataremos esta cuestión, en el ánimo de seguirfacilitando las cosas a los usuarios-lectores. 4 / 6 - Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde
  • 5. Una de las preguntas que reiteradamente surge es la siguiente: Conseguí definir bienlas secciones en mi documento, pero aún así, al definir los “pies de página”, definouno de ellos y luego observo que también se modificaron otros “pies de página” deotras secciones, y eso no era lo que deseaba. ¿A qué puede deberse esto?Bueno, ya fue manifestado que una vez que se tenían bien definidas las secciones en eldocumento, lo que debía hacerse era proceder a establecer todas las definicionesnecesarias en la sección 1, y luego seguir con la sección 2, y así sucesivamente. Puesbien, en este procedimiento y al intentar definir otro “encabezado” o “pie de página”,corresponde preguntarse: ¿Esta nueva definición necesaria, coincide con la de lasección anterior?Bueno, si esta respuesta es “Sí”, es claro que no vale la pena reiterar un contenido queantes ya fue establecido, y lo que se deberá hacer entonces es asegurarse que para eseelemento se tiene a la vista la marca “Igual que la anterior”, y si así no fuera, se deberáproceder como lo establecido en el apartado 5.0 ; por el contrario si esta respuesta es“No”, antes de definir el elemento como corresponde, se deberá quitar la marca “Igualque la anterior”, pues si la misma estuviera activa, la nueva definición repercutirá encascada hacia atrás.9.0 Advertencia al lectorLos señalamientos y consejos aquí presentados abundan en detalles, y usan unaterminología muy explícita que en ciertos casos tal vez aburran al usuario. Lo señaladono es consecuencia de un defecto de presentación o de redacción, pues precisamente seha tenido la intensión de proceder de esta forma.Y es que como ya se ha dicho, en muchos programas-producto la terminología usada esconfusa, pues con frecuencia es resultado de una traducción del inglés al español, eigual situación también se da con los manuales-guía. Las traducciones técnicas enmuchos casos no son muy buenas, y desorientan aún a usuarios experimentados, así quepor ello, en el presente documento hemos intentado seguir un nuevo enfoque,abundando en detalles y en sugerencias. 5 / 6 - Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde
  • 6. Gracias por haber leído el presente documento. 6 / 6 - Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde

×