Cartelera Social
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uno de ellos complemento del otro y viceversa. Además dichos símbolos “0” y “1” son
los respectivos elementos neutros de l...
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Tópicos de Excel – Comenzando a trabajar
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(1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002), o una que tiene como base ciertas
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principalmente sujeto a la preferencia del usuario, sin que pueda decirse
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Una vez obtenido el gráfico de dispersión (o cualquier otro tipo de gráfico), haciendo
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bastante grande (especialmente en el caso de las series temporales en las que un nuevo
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posibles inconvenientes. Indudablemente la práctica permitirá a los usuarios adoptar
aquel procedimiento que le resulte má...
La ficha Rango de datos permite redefinir (cambiar) el rango de los datos (si fuera ello
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Obviamente, para efectivizar la transferencia del gráfico (del dibujo) a la hoja que haya
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pueda perfectamente cumplimentarse en una hora o en cuarenta y cinco minutos,
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La función BUSCARV(Valorb;Tablap;Columnac;Llave) es evaluada según el
procedimiento que se indica a continuación.

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valor de retorno de BUSCARV(Valorbb;Tablap;Columnac;FALSO), donde Valorbb
es el mayor código de entrada (es el valor más g...
columna F), según el siguiente detalle: (1) “País”; (2) “Capital”; (3) “Continente”; (4)
“Superficie”; (5) “Población”; (6...
Por su parte llamaremos Aa al año corriente, o sea al año para el que se desea calcular la
población Pa.

Evidentemente, l...
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En el archivo adjunto se presentan los conceptos básicos y las herramientas más importantes del producto Excel.

Las planillas electrónicas sirven para hacer cálculos y gráficas, y tienen un abanico muy amplio de aplicaciones.

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Cursillo de Excel, cursillo sobre planilla electrónica: Parte A, culturema 596s

  1. 1. Cartelera Social Tópicos de Excel, Parte A: Conceptos y herramientas (596s) Tópicos de computación – Orientación y perspectivas PALABRAS CLAVE (descriptores) - “ÁLGEBRA DE BOOLE” , “BOOLE, George” , “CALCULADOR” , “CALCULADORA” , “CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN” , “CLAVE PRESENTACIÓN AAAOP” , “CLAVE TEMÁTICA COMP” , “CLAVE TEMÁTICA INF” , “CLAVE TEMÁTICA MAT” , “COMPUTACIÓN (fundamentos)” , “CURSILLO” , “CURSO” , “EDUCACIÓN” , “ENSEÑANZA” , “HOJA DE CÁLCULO” , “HOJA ELECTRÓNICA” , “INFORMÁTICA” , “LÓGICA-MATEMÁTICA” , “MATEMÁTICA” , “MATRIZ DE CÁLCULO” , “MATRIZ ELECTRÓNICA” , “NOMBRE ARCHIVO booaaaop indexop hpv hpve” , “PLANILLA DE CÁLCULO” , “PLANILLA ELECTRÓNICA” , “PLANILLA FINANCIERA” , “PLANILLA MATEMÁTICA” , “PREFIJO CLAVE BOO” , “PROCESADOR DE FÓRMULAS” , “PROCESADOR DE PALABRAS” , “PROCESADOR DE TEXTOS” , “PREFIJO CLAVE BOO” , “TUTORIAL” , “MICROSOFT EXCEL” , “MICROSOFT WORD” , “MS EXCEL” , “MS WORD” TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO AAAOP”, “COMPUTACIÓN”, “CURSO”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”, “PLANILLA FINANCIERA”, “PLANILLA MATEMÁTICA”. TEMAS RELACIONADOS (temas vinculados, temas similares) – “ADMINISTRACIÓN” ▪ “COMPUTACIÓN PERSONAL” ▪ “HISTORIA” ▪ “INFORMÁTICA” ▪ “MATEMÁTICA” ▪ “ORIENTACIÓN Y ENFOQUES” ▪ CONTENIDO – Breve reseña del matemático y lógico George Boole, e índice detallado correspondiente a la “Cátedra George Boole” de la “Biblioteca Virtual Carlos J. Cúdita”. ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Índice detallado de la Cátedra George Boole – FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 24 junio 2009 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 8 páginas (74 KB) <> UBICACIÓN DENTRO DEL TEXTO COMPLETO – páginas A 1/56 a 8/56 EXTENSIÓN DEL PRESENTE COMPENDIO – Parte A: 63 páginas (342 KB); Parte B: 53 páginas (268 KB) Introducción George Boole fue un eminente lógico y matemático británico que vivió entre el año 1815 y el año 1864. Este pensador actualmente es relativamente conocido y recordado por sus trabajos en lógica y en matemática. Sus principales obras en estas materias fueron: (1) “Mathematical Análisis of logic” (“Análisis matemático de la lógica”) y (2) “An investigation of the laws of thought” (“Una investigación sobre las leyes del pensamiento”). La originalidad y trascendencia de los trabajos de George Boole sobre lógica y sobre ecuaciones diferenciales, se centró fundamentalmente en la introducción y uso de metodologías simbólicas en estas dos ramas del saber. Se conoce como Álgebra de Boole a la estructura algebraica formada por un conjunto donde se encuentran definidas tres operaciones con propiedades similares a las operaciones de “unión”, “intersección”, y “complementación” entre conjuntos, y en donde existen dos elementos representados generalmente por los símbolos “0” y “1”, 1 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  2. 2. uno de ellos complemento del otro y viceversa. Además dichos símbolos “0” y “1” son los respectivos elementos neutros de las antes citadas operaciones de “unión” e “intersección”. Con frecuencia, estas operaciones que hemos llamado “unión”, “intersección”, y “complementación”, son también llamadas “suma”, “producto”, y “complemento” (o “suma”, “producto”, y “negación”). El Álgebra de Boole más sencilla es aquella que solamente tiene dos elementos, los que evidentemente deben ser los dos elementos “0” y “1” cuya existencia se postula (esta estructura algebraica particular tiene gran importancia teórica en computación e informática). En honor de este personaje es que hemos dado su nombre a este espacio de la Ciberteca Carlos Cúdita. Quienes por algún motivo deseen tomar contacto con el administrador del presente espacio web, deberán enviar sus mensajes a la ciberdirección que se indica acto seguido: cudita1@yahoo.es . Desde ya quedamos a la espera de la correspondencia y aportes que por esta vía ustedes quieran enviarnos. Índice detallado de la Cátedra George Boole Parte A Tópicos de Excel – Algo más sobre el asistente para gráficos TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO BBB”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”. TEMAS RELACIONADOS (temas vinculados, temas similares) – “ADMINISTRACIÓN” ▪ “COMPUTACIÓN PERSONAL” ▪ “INFORMÁTICA” ▪ “MATEMÁTICA” ▪ CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. En este escrito se hace una presentación relativamente formal y teórica sobre las series numéricas, y sobre los distintos tipos o clases de series numéricas (series temporales o cronológicas, series poblacionales, series estadísticas, series correlativas). También se particulariza en el uso de un tipo especial de gráfico llamado “Gráfico de dispersión” (o llamado “XY – Dispersión”). Obviamente, antes de la lectura del presente documento, se recomienda que el lector ya haya leído el documento de esta misma serie titulado “Tópicos de Excel: Asistente para gráficos”). ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Las series numéricas – Gráficos de dispersión – FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 19 junio 2009 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 5 páginas (42 KB) <> UBICACIÓN DENTRO DEL TEXTO COMPLETO – páginas A 9/63 a 13/63 Tópicos de Excel – Asistente para gráficos TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO CCC”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”. TEMAS RELACIONADOS (temas vinculados, temas similares) – “ADMINISTRACIÓN” ▪ “COMPUTACIÓN PERSONAL” ▪ “INFORMÁTICA” ▪ “MATEMÁTICA” ▪ CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. El presente documento particulariza en el uso de la herramienta llamada “Asistente para gráficos”. Obviamente se supone que el ciberlector ya está 2 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  3. 3. relativamente familiarizado con el funcionamiento general de Excel, y que por lo menos es capaz de definir con relativa soltura el contenido de una determinada celda, que también es capaz de moverse de un lado a otro en el entramado reticular, y que también domina el código de identificación de una celda en base a los identificadores de la fila y de la columna donde ella se encuentra. (si el lector aún tuviera problemas con estos asuntos, se recomienda la lectura previa de la lección de esta misma serie titulada “Tópicos de Excel – Comenzando a trabajar”). ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Definición de la información a graficar – Los cuatro pasos – Paso 1 de 4: Tipo de gráfico – Paso 2 de 4: Datos de origen – Paso 3 de 4: Opciones de gráfico – Paso 4 de 4: Ubicación del gráfico – Cambios adicionales – FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 19 junio 2009 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 6 páginas (44 KB) <> UBICACIÓN DENTRO DEL TEXTO COMPLETO – páginas A 14/63 a 19/63 Tópicos de Excel – Buscando ayuda TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO DDD”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”. TEMAS RELACIONADOS (temas vinculados, temas similares) – “ADMINISTRACIÓN” ▪ “COMPUTACIÓN PERSONAL” ▪ “INFORMÁTICA” ▪ “MATEMÁTICA” ▪ CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. En este documento se detallan los títulos de las restantes lecciones que forman parte del cursillo sobre Microsoft Excel que es presentado en la “Cátedra George Boole” de la “Biblioteca Virtual Carlos Cúdita”, y también se detallan los títulos de otros documentos de computación e informática de esa misma Biblioteca Virtual. En el presente escrito también se instruye sobre la forma de uso de la herramienta “Ayudante de Office” y del comando “¿Qué es esto?”. Evidentemente, muchos de los diferentes conceptos presentados en este espacio, son también de utilidad para los usuarios de cualquier producto de Office (“MS Excel”, “MS Word”, “MS FrontPage”, etcétera). ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Tópicos de ayuda – Ayuda respecto de un elemento – Ayuda en las ventanas de diálogo – Efectividad de las ayudas incorporadas a Microsoft Excel – FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 20 junio 2009 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 7 páginas (53 KB) <> UBICACIÓN DENTRO DEL TEXTO COMPLETO – páginas A 20/63 a 26/63 Tópicos de Excel – Búsquedas en tablas TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO EEE”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”. TEMAS RELACIONADOS (temas vinculados, temas similares) – “ADMINISTRACIÓN” ▪ “COMPUTACIÓN PERSONAL” ▪ “INFORMÁTICA” ▪ “MATEMÁTICA” ▪ CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. En este documento se particulariza sobre el uso de la función BUSCARV(). Evidentemente se supone que el lector ya se encuentra familiarizado con el uso de las funciones de “Excel” (en caso contrario, se recomienda la lectura del documento de esta misma Biblioteca Virtual que se titula “Microsoft Excel: Las fórmulas y las funciones” o que se titula “Tópicos de Excel: Las fórmulas y las funciones”). ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Función BUSCARV() – Primer caso: el argumento Llave es igual al valor lógico FALSO – Segundo caso: el argumento Llave es igual al valor lógico VERDADERO – Ejemplo de aplicación – Cálculo de la población actual – Cálculo de una tasa anual promedio de incremento poblacional – Fórmulas específicas correspondientes a los ejercicios planteados – FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 19 junio 2009 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 7 páginas (53 KB) <> UBICACIÓN DENTRO DEL TEXTO COMPLETO – páginas A 27/63 a 33/63 3 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  4. 4. Tópicos de Excel – Comenzando a trabajar TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO FFF”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”. TEMAS RELACIONADOS (temas vinculados, temas similares) – “ADMINISTRACIÓN” ▪ “COMPUTACIÓN PERSONAL” ▪ “INFORMÁTICA” ▪ “MATEMÁTICA” ▪ CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. El contenido del presente documento es introductorio y orientado a quienes recién se inician en el uso de este interesante programa informático, ya que en él se repasan temas tales como los siguientes: (1) La forma de apertura o carga del programa Microsoft Excel; (2) Los conceptos de hoja de cálculo y de libro Excel; (3) El sistema o código identificatorio de las celdas del entramado reticular de Excel; (4) La barra de menùes y la barra de herramientas; (5) Los tipos y categorías de constantes admitidos por Excel (números, textos, fechas, horas, etcétera). ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Apertura o carga del programa Microsoft Excel – Archivos Excel – Hojas de cálculo – Las herramientas y los menúes – Selección de la celda activa – Los valores y las fórmulas – Los valores numéricos – Los contenidos textuales – Las fechas y las horas – Otras formas de cambiar de celda activa – Selección de un grupo de celdas en una hoja – Introducción de datos en una selección grupal de celdas – FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 19 junio 2009 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 11 páginas (66 KB) <> UBICACIÓN DENTRO DEL TEXTO COMPLETO – páginas A 34/63 a 44/63 Tópicos de Excel – Contenido de una celda y valor de una celda TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO GGG”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”. TEMAS RELACIONADOS (temas vinculados, temas similares) – “ADMINISTRACIÓN” ▪ “COMPUTACIÓN PERSONAL” ▪ “INFORMÁTICA” ▪ “MATEMÁTICA” ▪ CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. Cuando el usuario de Excel comienza a usar fórmulas, deberá acostumbrarse a pensar que una celda (identificada y distinguida de las otras celdas por un identificador combinado de fila y de columna), está ella asociada tanto con una definición de valor como con un valor propiamente dicho, y por cierto que en el caso que la definición del valor de una celda se haga a través de una fórmula, la expresión (la cadena de caracteres o sucesión de caracteres) de dicha fórmula puede llegar a ser sustantivamente diferente de la expresión del valor específico que resulta al evaluar esa fórmula (al aplicar esa fórmula, al calcular esa fórmula). El presente escrito se orienta precisamente a aclarar estos asuntos. También se presentan las dos constantes lógicas y los siete valores de error manejados por Excel, y se detallan con claridad las definiciones correspondientes a las funciones TIPO(), TIPO.DE.ERROR(), ESBLANCO(), ESNUMERO(), ESTEXTO(), ESNOTEXTO(), ESLOGICO(), ESERR(), ESERROR(), ESNOD(), ESREF(), CELDA(), etcétera. También se hace una buena presentación de las doce categorías que Excel permite utilizar. Las hojas de cálculo o planillas electrónicas, son de uso frecuente en las instituciones educativas, en el comercio, en la industria, en la investigación, en la administración, y quienes más las usan son contadores públicos y economistas, así como administradores, ingenieros, arquitectos, calculistas, docentes, investigadores, encuestadores, etcétera, etcétera. ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – El caso de las celdas vacías – El caso de las constantes lógicas – El caso de las funciones lógicas constantes – El caso de las celdas vacías – El caso de las constantes de error – Código ampliado de tipo de contenido – La función ESBLANCO() – La función ESNUMERO() – Las funciones ESTEXTO() y ESNOTEXTO() – La función ESLOGICO() – Las funciones ESERR() y ESERROR() – La función ESNOD() – La función ESREF() – El caso de los números – El caso de los literales – La categoría y el tipo de valor – Representación personalizada de un número – FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 19 junio 2009 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 15 páginas (92 KB) <> UBICACIÓN DENTRO DEL TEXTO COMPLETO – páginas A 45/63 a 59/63 4 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  5. 5. Tópicos de Excel – Las fórmulas y las funciones TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO HHH”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”. TEMAS RELACIONADOS (temas vinculados, temas similares) – “ADMINISTRACIÓN” ▪ “COMPUTACIÓN PERSONAL” ▪ “INFORMÁTICA” ▪ “MATEMÁTICA” ▪ CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. Este ciberdocumento web básicamente se orienta a describir la forma como deben ser considerados los argumentos de una función , y a describir las facilidades ofrecidas por el asistente de funciones. Específicamente también se indica el procedimiento de definición o evaluación de las siguientes funciones particulares: ABS(), SUMA(), PI(), PRODUCTO(), RAIZ(), RADIANES(). ÍNDICE DE SECCIONES – Argumentos de una función – Paleta de funciones – Función ABS() – Función SUMA() – Función PI() – Función PRODUCTO() – Función RAÍZ() – Función RADIANES() – FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 19 junio 2009 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 4 páginas (37 KB) <> UBICACIÓN DENTRO DEL TEXTO COMPLETO – páginas A 60/63 a 63/63 Parte B Tópicos de Excel – Los filtros TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO III”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”. TEMAS RELACIONADOS (temas vinculados, temas similares) – “ADMINISTRACIÓN” ▪ “COMPUTACIÓN PERSONAL” ▪ “INFORMÁTICA” ▪ “MATEMÁTICA” ▪ CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. En este escrito básicamente se describe la forma de uso de la herramienta Autofiltro. ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Condiciones y formas de uso – Primera etapa en la aplicación de Autofiltro: Rango de las listas – Segunda etapa en la aplicación de Autofiltro: Opciones de filtrado – El criterio “(Las 10 más...)” – El criterio “(Personalizar...)” – El criterio “(Todas)” – FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 19 junio 2009 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 9 páginas (58 KB) <> UBICACIÓN DENTRO DEL TEXTO COMPLETO – páginas B 1/53 a 9/53 Tópicos de Excel – Manipulaciones básicas TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) - “CLAVE BOO JJJ”, “COMPUTACIÓN”, “INFORMÁTICA”, “MATEMÁTICA”, “SISTEMA OPERATIVO WINDOWS”. TEMAS RELACIONADOS (temas vinculados, temas similares) – “ADMINISTRACIÓN” ▪ “COMPUTACIÓN PERSONAL” ▪ “INFORMÁTICA” ▪ “MATEMÁTICA” ▪ CONTENIDO - El presente documento (la presente nota) tiene por finalidad principal la de orientar a los usuarios del programa Microsoft Excel, sobre las formas básicas de manipulación de los datos a tratar. Este escrito evidentemente es de tipo introductorio y muy elemental, así que el mismo es recomendado especialmente para quienes no tienen información previa sobre este interesante programa de aplicación llamado Microsoft Excel. ÍNDICE DE SECCIONES - Introducción - Identificación de una celda - Ingreso de datos a una celda - Modificación de datos de una celda - Tipo de informaciones - Repetición de fórmulas similares - Delimitación precisa de un rango - Cambios de tamaño del ancho de una columna o del alto de una fila - Inserción de filas y de columnas en blanco - 5 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  6. 6. FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 24 junio 2002 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 6 páginas (51 KB) <> UBICACIÓN DENTRO DEL TEXTO COMPLETO – páginas B 10/53 a 15/53 Tópicos de Excel – Manipulaciones especiales TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO KKK”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”. TEMAS RELACIONADOS (temas vinculados, temas similares) – “ADMINISTRACIÓN” ▪ “COMPUTACIÓN PERSONAL” ▪ “INFORMÁTICA” ▪ “MATEMÁTICA” ▪ CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. En el presente escrito se instruye al lector sobre los diferentes procedimientos de edición del valor asociado a una celda (“Tipo de Fuente”, “Tamaño de fuente”, “Estilo”, “Alineación a la izquierda”, “Centrar”, “Orientación”, “Rellenar”, “Reducir hasta ajustar”, “Ajustar texto”, “Combinar Celdas”, etcétera), así como sobre las distintas categorías de números que son admitidas (“fracción”, “fecha”, “hora”, “científica”, etcétera). También se hace una presentación sobre las referencias absolutas y las referencias relativas a celdas o a rangos de celdas, así como sobre las referencias a celdas o a rangos de celdas de otras hojas del mismo libro Excel. ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Ajuste y alineación de texto – Los tipos de datos – Referencias a celdas y a rangos de celdas de otras hojas – Referencias absolutas y referencias mixtas – Referencias del tipo L, C, L[#], C[#], L[#]C[#] – FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 19 junio 2009 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 6 páginas (43 KB) <> UBICACIÓN DENTRO DEL TEXTO COMPLETO – páginas B 16/53 a 21/53 Tópicos de Excel – Secuencias TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO LLL”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”. TEMAS RELACIONADOS (temas vinculados, temas similares) – “ADMINISTRACIÓN” ▪ “COMPUTACIÓN PERSONAL” ▪ “INFORMÁTICA” ▪ “MATEMÁTICA” ▪ CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. Estas notas introducen al lector sobre la interesante facilidad para generar secuencias o series de uso común (días de la semana, meses del año, series numéricas aritméticas, series de fechas a iguales intervalos de tiempo, series ordinales, etcétera). También se instruye al lector sobre el procedimiento para replicar fórmulas. ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Procedimiento general de replicación de secuencias – Series personalizadas – Replicación de fórmulas – Otras formas de replicación – FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 19 junio 2009 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 7 páginas (51 KB) <> UBICACIÓN DENTRO DEL TEXTO COMPLETO – páginas B 22/53 a 28/53 Tópicos de Excel – Tipos de datos TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO MMM”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”. TEMAS RELACIONADOS (temas vinculados, temas similares) – “ADMINISTRACIÓN” ▪ “COMPUTACIÓN PERSONAL” ▪ “INFORMÁTICA” ▪ “MATEMÁTICA” ▪ CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. Desde estas líneas se instruye particularmente al lector sobre los tipos de valores y las categorías manejadas por Microsoft Excel. Estas notas son especialmente recomendables para quienes recién se inician en el conocimiento de Excel, y también para 6 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  7. 7. quienes por alguna razón han perdido práctica en el manejo de este interesante programa informático (y que por lo tanto deseen y necesiten hacer un repaso general sobre este programa de planilla electrónica). ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Los números enteros – Los números decimales – Las fechas – Las horas – Los porcentajes – Las fracciones – Los tipos de datos y las categorías de Microsoft Excel – FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 19 junio 2009 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 7 páginas (47 KB) <> UBICACIÓN DENTRO DEL TEXTO COMPLETO – páginas B 29/53 a 35/53 Tópicos de Excel – Tratamiento de valores monetarios TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO NNN”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”. TEMAS RELACIONADOS (temas vinculados, temas similares) – “ADMINISTRACIÓN” ▪ “COMPUTACIÓN PERSONAL” ▪ “INFORMÁTICA” ▪ “MATEMÁTICA” ▪ CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. En estas notas se aclaran al lector los distintos formatos (o categorías) de edición de valores numéricos, particularizando en la edición de valores monetarios (de cantidades monetarias). También se ilustra sobre la utilización de algunas funciones tales como la función TIPO(), las funciones lógicas FALSO(), VERDADERO(), NO(), O(), Y(), la función de prueba o testeo SI(), las funciones numéricas REDONDEAR(), TRUNCAR(), ENTERO(), las funciones textuales CONCATENAR(), DECIMAL(), DERECHA(), IZQUIERDA(), REPETIR(), y la función numérica LARGO(). ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – La edición de valores monetarios – La edición personalizada de valores numéricos – La función TIPO() – Las funciones lógicas – La función de prueba o testeo – Las expresiones lógicas – La función REDONDEAR() – La función TRUNCAR() – La función ENTERO() – La función CONCATENAR() – La función DECIMAL() – Las funciones DERECHA() e IZQUIERDA() – La función LARGO() – La función REPETIR() – FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 11 noviembre 2009 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 11 páginas (69 KB) <> UBICACIÓN DENTRO DEL TEXTO COMPLETO – páginas B 36/53 a 46/53 Tópicos de Excel – Tratamientos condicionales TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO OOO”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”. TEMAS RELACIONADOS (temas vinculados, temas similares) – “ADMINISTRACIÓN” ▪ “COMPUTACIÓN PERSONAL” ▪ “INFORMÁTICA” ▪ “MATEMÁTICA” ▪ CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. En estas notas se describen algunas funciones de Excel tales como SUMAR.SI(), CONTAR.SI(), CONTAR.BLANCO(), etcétera. ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Función SUMAR.SI() – Función CONTAR.SI() – Función CONTAR.BLANCO() – Función CONTAR() – Función CONTARA() – FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 19 junio 2009 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 3 páginas (32 KB) <> UBICACIÓN DENTRO DEL TEXTO COMPLETO – páginas B 47/53 a 49/53 Tópicos de Excel y de Word – Autocorrección de texto TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “CLAVE BOO PPP”, “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”, “PROCESADOR DE PALABRAS”, “PROCESADOR DE TEXTOS”, “WORD”. 7 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  8. 8. TEMAS RELACIONADOS (temas vinculados, temas similares) – “ADMINISTRACIÓN” ▪ “COMPUTACIÓN PERSONAL” ▪ “INFORMÁTICA” ▪ “MATEMÁTICA” ▪ CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. En este documento se presenta la herramienta “Autocorrección”, la que básicamente funciona de la misma manera tanto en Excel como en Word. También se hace referencia al mecanismo previsto en Excel que permite asociar un determinado comentario a una determinada celda. ÍNDICE DE SECCIONES – La herramienta “Autocorrección” – Comentarios y notas – FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 19 junio 2009 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 4 páginas (38 KB) <> UBICACIÓN DENTRO DEL TEXTO COMPLETO – páginas B 50/53 a 53/53 8 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  9. 9. Tópicos de Excel – Algo más sobre el asistente para gráficos PALABRAS CLAVE (descriptores) - “ASISTENTE DE EXCEL” , “ASISTENTE PARA GRÁFICOS” , “CAMBIOS DE ESCALA” , “CLAVE PRESENTACIÓN ARTT” , “CLAVE PRESENTACIÓN LEC” , “CLAVE TEMÁTICA COMP” , “CLAVE TEMÁTICA EXCEL” , “CLAVE TEMÁTICA INF” , “COMPUTACIÓN” , “EXCEL (programa de Office)” , “GRÁFICO DE DISPERSIÓN” , “GRÁFICOS DE DISPERSIÓN” , “GRÁFICOS DE EXCEL” , “INFORMÁTICA” , “MICROSOFT EXCEL” , “NOMBRE ARCHIVO booalgo lec excel” , “NOMBRE ARCHIVO boobbb” , “PREFIJO CLAVE BOO” , “SERIES CORRELATIVAS” , “SERIES CRONOLÓGICAS” , “SERIES ESTADÍSTICAS” , “SERIES NUMÉRICAS” , “SERIES POBLACIONALES” , “SERIES TEMPORALES” TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”. CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. En el presente escrito se hace una presentación relativamente formal y teórica sobre las series numéricas, y sobre los distintos tipos o clases de series numéricas (series temporales o cronológicas, series poblacionales, series estadísticas, series correlativas). También se particulariza en el uso de un tipo especial de gráfico llamado “Gráfico de dispersión” (o llamado “XY – Dispersión”). Obviamente, antes de la lectura del presente documento, se recomienda que el lector ya haya leído el documento de esta misma serie titulado “Microsoft Excel: Asistente para gráficos”). ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Las series numéricas – Gráficos de dispersión – FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 19 junio 2009 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 5 páginas (42 KB) Introducción En la presente lección profundizaremos en esta temática del Asistente para gráficos, abordando en particular el tema de los cambios de escala, así como el de la representación gráfica de una serie respecto de otra (gráfico de dispersión); profundizaremos también en el uso de otras herramientas especiales que son ofrecidas por el programa Microsoft Excel. Las series numéricas Una serie numérica es simplemente un conjunto ordenado de números (un conjunto ordenado de valores numéricos). Las series temporales o series cronológicas son tal vez las series numéricas más frecuentemente utilizadas. En ellas, cada valor es la medida de cierta característica en un determinado instante, o bien cada valor es la medida de algo correspondiente a un determinado período de tiempo, correspondiente a un determinado intervalo de tiempo. En este último caso, los distintos valores de la serie frecuentemente corresponden a intervalos de tiempo de igual longitud, o a intervalos de tiempo cuyas longitudes son relativamente similares entre sí (por ejemplo, períodos de 365 días o de 366 días que llamamos años, o períodos de 28, 29, 30, o 31 días que llamamos meses, etcétera); esto es frecuente y usual, ya que de esta forma, esos valores numéricos que forman la serie pueden ser más fácilmente comparados unos con otros. Una clásica serie numérica temporal es por ejemplo una sucesión numérica que tiene como base los distintos meses del año (enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre, diciembre), o una sucesión numérica que tiene como base los distintos cuatrimestres del año (primer cuatrimestre, segundo cuatrimestre, tercer cuatrimestre), o una que tiene como base ciertos años 9 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  10. 10. (1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002), o una que tiene como base ciertas décadas (1920-1929, 1930-1939, 1940-1949, 1950-1959, 1960-1969, 1970-1979), etcétera. Por cierto que también existen series numéricas de otras clases, como las que podríamos llamar series poblacionales, series estadísticas, series correlativas, etcétera. Una serie numérica poblacional es una serie numérica en la que cada valor es igual a la medida de cierto atributo correspondiente a un determinado individuo de una población P, o correspondiente a un determinado grupo de individuos de una población Q. Los individuos de esta población P pueden ser personas, aunque también pueden ser animales, especimenes, empresas, regiones geográficas, países, ciertas categorías de países, actos, hechos, objetos de cierta clase, o ciertas clases de objetos o de seres, etcétera, etcétera, etcétera, ya que el concepto de población aquí es tomado en sentido amplio. En general, la población P cuyos individuos sirven de base a una serie numérica poblacional es cualquier conjunto de elementos que se encuentre bien definido, y el tipo de medida que se tome sobre uno de esos elementos puede ser cualquier cosa que permita obtener un resultado numérico expresado en una determinada unidad de medida. Cuando los elementos p de una población P son grupos de elementos de una población Q, es usual que en algún caso se consideren series de efectivos en las que cada valor v(p) correspondiente al elemento p indica el número de individuos q de la población Q incluidos en p, o indica el número de individuos de Q que están incluidos en p y que además cumplen con una determinada condición que es precisamente la que distingue y caracteriza a esa serie. En estos casos también es usual que se consideren series de valores promedio (en las que cada valor v(p) correspondiente al elemento p indica el promedio de los valores de cierta característica que corresponden a los individuos q de Q incluidos en ese elemento que hemos llamado p). Por cierto también es usual que se traten series estadísticas, las que son series compuestas por datos estadísticos, es decir, compuestas por valores elaborados a través de encuestas o de censos, o compuestas por valores obtenidos basándose en muestreos estadísticos. Nótese que en el caso de una serie temporal, los valores de la misma se encuentran naturalmente ordenados según el criterio de antecedencia cronológica. Por el contrario, en una serie poblacional, el ordenamiento que se pueda dar a los individuos de la población (y que repercute en el ordenamiento de los valores de la serie poblacional) es por lo general un ordenamiento que tiene algo de arbitrario (y que por lo tanto podría ser cambiado sin comprometer negativamente la etapa de interpretación de los resultados). Es frecuente ordenar por ejemplo los individuos p de la población P alfabéticamente por nombre, aunque también puede utilizarse otro ordenamiento cualquiera, por ejemplo aplicando algún criterio de tamaño o de edad. La utilización de uno u otro de estos ordenamientos posibles está así 10 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  11. 11. principalmente sujeto a la preferencia del usuario, sin que pueda decirse claramente que uno de estos ordenamientos es mejor que el otro. Sin embargo, en ciertas series poblacionales especiales, hay un ordenamiento natural o lógico para la base de la serie, y en estos casos se suele decir que esa serie poblacional es una serie correlativa (el concepto de serie correlativa surge así como una clase particular de serie poblacional). Puede considerarse también que una serie numérica correlativa es una generalización del concepto de serie cronológica, ya que ambas tienen una base en la que puede reconocerse un ordenamiento natural (una serie cronológica tendrá una base temporal ordenada cronológicamente, y una serie correlativa tendrá una base ordenada de categorías). Una clásica serie numérica correlativa es por ejemplo una que tiene como base una partición en tramos de edad (<6, 6 a 12, 13 a 18, 19 a 23, 24 a 60, >60), o una partición en intervalos de ingreso (<$1000, entre $1000 y $2999, entre $3000 y $5999, entre $6000 y $9999, >$9999), o una repartición en ciertas categorías (por ejemplo, niño, adolescente, adulto joven, adulto mayor, o por ejemplo soltero, unión libre (concubino), casado, viudo, divorciado), etcétera. El asistente para gráficos de Microsoft Excel permite obtener distintos tipos de representaciones gráficas de una determinada serie numérica, sea ésta una serie temporal, o una serie correlativa, o una serie poblacional, etcétera. El asistente para gráficos también permite sobreponer la representación gráfica de varias series numéricas en un mismo dibujo, lo que es sumamente cómodo y útil, ya que así se pueden comparar más fácilmente los valores de una serie con los valores de otras series diferentes. Por cierto tiene sentido hacer este tipo de gráficos y este tipo de comparaciones en la medida de que todas las series que se incluyan en un mismo dibujo tengan todas ellas la misma base, o sea por ejemplo que todas ellas sean series cronológicas cuyos valores correspondan a los mismos instantes de tiempo o a los mismos intervalos de tiempo, o por ejemplo que todas ellas sean series de medidas correspondientes a individuos p de una misma población P, o por ejemplo que todas ellas sean series correlativas correspondientes a la misma base de categorías. Por cierto que el usuario de Excel tendrá entera libertad para registrar las series que tengan una misma base de la forma que él quiera (en columnas contiguas, en filas contiguas, en columnas no contiguas, en filas cualesquiera, etcétera). No obstante, lo usual es que las series que tienen una misma base son almacenadas en una hoja de cálculo en columnas contiguas, de forma tal que la primera de ellas corresponde a la base, y que por su parte la segunda columna es la que contiene los valores de la primera serie, la tercera columna es la que contiene los valores de la segunda serie, y así sucesivamente. Póngase por caso la registración (el almacenamiento, el registro) de siete series temporales, todas ellas referidas a la siguiente base temporal: enero/2002, 11 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  12. 12. febrero/2002, marzo/2002, abril/2002, mayo/2002, junio/2002, julio/2002, agosto/2002, septiembre/2002, octubre/2002, noviembre/2002, diciembre/2002, enero/2003, y febrero/2003. Lo lógico sería por ejemplo registrar estas siete series en las celdas del rango B2:H15, y por su parte registrar los doce rótulos de los meses del año 2002 en las celdas A2:A13 y los dos rótulos de los dos primeros meses del año 2003 en las celdas A14:A15, así como los títulos o nombres de las siete series en las siete celdas B1:H1. Esta forma de registro no solamente es una de las más comunes, sino que además corresponde a lo que espera el Asistente para gráficos. Póngase como otro caso el almacenamiento en el entramado reticular de Excel de diez series correlativas, todas ellas referidas a la siguiente base de categorías: bebé, niño, adolescente, adulto joven, adulto mayor. Lo lógico en este caso sería por ejemplo registrar estas diez series en las celdas del rango B3:K7, y por su parte registrar los nombres de las cinco categorías en las celdas del rango A3:A7, registrar los títulos o nombres de las diez series en las diez celdas del rango B2:K2, y registrar un título general en la primera fila. Lo que estamos intentando decir es que el Asistente para gráficos espera que la información numérica de las distintas series sea almacenada por columnas en las celdas de un determinado rango XbM:XwN, que los rótulos de la base sean almacenados entre las filas M y N de la columna Xa, y que los rótulos o nombres de las distintas series sean registrados entre la columna Xb y la columna Xw de la fila (M- 1); evidentemente en lo anterior estamos suponiendo que Xa es la columna previa a Xb, y que (M-1) es la fila previa a la fila M. Gráficos de dispersión La ficha Tipos estándar del paso 1 de 4 del Asistente para gráficos permite definir el Tipo de gráfico. Las opciones que allí se presentan son “Columnas”, “Barras”, “Líneas”, “Circular”, “XY (Dispersión)”, “Áreas”, “Anillos”, “Radial”, “Superficie”, “Burbujas”, “Cotizaciones”, “Cilíndrico”, “Cónico”, “Piramidal”. En la presente sección comentaremos particularmente la opción “XY (Dispersión)”. Los gráficos de dispersión permiten representar los valores de una o de varias series en función de los valores de una serie dada. Supongamos que las series que se seleccionan (pintándolas) son las del rango XbM:XwN. En este caso por lo tanto estamos suponiendo que las series tienen todas ellas (N-M+1) valores, que la primera serie se encuentra en la columna Xb, que la segunda serie se encuentra en la columna siguiente a Xb (que supondremos será Xc), y así sucesivamente. La opción “XY (Dispersión)” permitirá representar esta segunda serie de la columna Xc por (N-M+1) puntos, donde la ordenada de cada uno de ellos es igual a uno de los valores de esa segunda serie, y donde la abscisa de cada uno de ellos es igual al correspondiente valor de la primera serie. Todas las otras series de las columnas siguientes a Xc (si las hubiera) se representarán en el mismo gráfico de una forma análoga, refiriendo sus valores a los de la primera serie. 12 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  13. 13. Una vez obtenido el gráfico de dispersión (o cualquier otro tipo de gráfico), haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el Eje de valores (X) o sobre el Eje de valores (Y) o sobre el Eje de valores (Y) secundario, se podrá acceder a la opción Formato de ejes... (en el menú contextual), la que a su vez permite acceder a un grupo de cinco fichas (“Tramas”, “Escala”, “Fuente”, “Número”, “Alineación”) del cuadro de diálogo titulado Formato de Ejes. Estas distintas fichas permitirán cambiar ciertos detalles de presentación relativos a los ejes, y en particular los límites de las escalas de los mismos. Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre uno de los puntos de una de las series, se podrá acceder al menú contextual correspondiente, el cual ofrece varias opciones, entre ellas Formato de serie de datos...; al seleccionar dicha opción, se accederá a un cuadro de diálogo de igual título, el cual contiene las fichas “Rótulos de datos”, “Orden de las series”, “Opciones”, “Tramas”, “Eje”, “Barras de error X”, y “Barras de error Y”. En particular la ficha “Eje” permite referir la serie seleccionada al Eje secundario, lo que representa una posibilidad muy interesante, ya que así se puede tener a las series de un mismo gráfico referidas según convenga a la escala del Eje principal, o a la escala del Eje secundario. En caso que originalmente se hubiera aplicado el tipo de gráfico “XY (Dispersión)” a un grupo de cuatro o más series, se obtendrá obviamente un gráfico con tres o más series (con tres o más líneas), y entonces evidentemente se podrán referir al Eje secundario varias de dichas series (y no solamente una); el usuario deberá comprender que por lo menos una serie siempre debe quedar referida al Eje principal. 13 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  14. 14. Tópicos de Excel – Asistente para gráficos PALABRAS CLAVE (descriptores) - “ASISTENTE DE EXCEL” , “ASISTENTE DE GRÁFICOS” , “ASISTENTE EXCEL” , “ASISTENTE PARA GRÁFICOS” , “CLAVE PRESENTACIÓN ARTT” , “CLAVE PRESENTACIÓN CUR” , “CLAVE PRESENTACIÓN LEC” , “CLAVE TEMÁTICA COMP” , “CLAVE TEMÁTICA EXCEL” , “CLAVE TEMÁTICA INF” , “COTIZACIONES” , “DIAGRAMA” , “DIAGRAMAS” , “DIBUJOS” , “GRÁFICOS” , “MICROSOFT EXCEL” , “NOMBRE ARCHIVO booasistente lec excel” , “NOMBRE ARCHIVO booccc” , “PREFIJO CLAVE BOO” , “REPRESENTACIÓN GRÁFICA” , “REPRESENTACIONES GRÁFICAS” TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “HOJA DE CÁLCULO”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”. CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. El presente documento particulariza en el uso de la herramienta llamada “Asistente para gráficos”. Obviamente se supone que el ciberlector ya está relativamente familiarizado con el funcionamiento general de Excel, y que por lo menos es capaz de definir con relativa soltura el contenido de una determinada celda, que también es capaz de moverse de un lado a otro en el entramado reticular, y que también domina el código de identificación de una celda en base a los identificadores de la fila y de la columna donde ella se encuentra (si el lector aún tuviera problemas con estos asuntos, se recomienda la lectura previa de la lección de esta misma serie titulada “Tópicos de Excel – Comenzando a trabajar”). ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Definición de la información a graficar – Los cuatro pasos – Paso 1 de 4: Tipo de gráfico – Paso 2 de 4: Datos de origen – Paso 3 de 4: Opciones de gráfico – Paso 4 de 4: Ubicación del gráfico – Cambios adicionales – FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 19 junio 2009 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 6 páginas (44 KB) Introducción Como seguramente el usuario de Microsoft Excel debe saber, un programa de planilla electrónica tiene un área de trabajo de forma rectangular. En el caso de Excel, esta región de trabajo está compuesta por “256” columnas y por “(256*256)” filas, o sea por “65536” filas, lo que da un total de “16:777216” celdas. Es bastante común que distintas series numéricas (series de datos y series de resultados) se dispongan en esta región de trabajo, almacenando allí las mismas por columnas, y/o almacenando allí las mismas por filas (por líneas). Obsérvese que un sector rectangular de datos numéricos de “m” filas y de “n” columnas puede ser tratado como si fuera una matriz rectangular de “m*n” números, aunque también podría ser interpretado como un conjunto de “n” series de números, cada una de ellas compuestas por “m” valores, así como también podría ser interpretado como un conjunto de “m” series de números, cada una de ellas compuesta por “n” valores. Por lo general, el “Asistente para gráficos” de Excel encara (construye) los gráficos (los dibujos, los diagramas, las representaciones) de forma de allí presentar ciertas series numéricas, cada una de las cuales estaría compuesta por cierto número de valores (el número de valores de una serie puede coincidir o no con el número de valores de las otras series, ya que el “Asistente para gráficos” ofrece gran flexibilidad a los usuarios). Dado que el área de trabajo de Microsoft Excel tiene más filas que columnas, y dado que el número de valores de una serie numérica puede eventualmente llegar a ser 14 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  15. 15. bastante grande (especialmente en el caso de las series temporales en las que un nuevo período agrega un nuevo valor a cada una de las series tratadas), es frecuente que las series numéricas proporcionadas como datos sean almacenadas (registradas) por columnas en la memoria de trabajo de Excel; de todas formas, si fuera de interés del usuario, el asistente también permitirá hacer gráficos de una o de varias series numéricas almacenadas por filas, e incluso el operador podrá cambiar con facilidad de una de estas formas de representación a la otra , lo que podrá hacer a través de uno de los cuadros de diálogo (a través de una de las fichas) del paso número 2 del “Asistente para gráficos”. Una serie numérica, o varias series numéricas, presentes ellas en una planilla electrónica, pueden ser presentadas en pantalla (o pueden ser impresas en una impresora) de varias formas posibles. Una forma posible de presentación de un conjunto de valores puede consistir en ordenar los mismos en forma de tabla; en esta forma de presentación evidentemente los contenidos de celdas que sean textuales serán usados según sea el caso como elementos referenciales o identificadores de los valores numéricos de las distintas series (como indicadores de referencia o de aclaración de los distintos valores numéricos de la serie o de las series consideradas), o como nombres de las distintas series. Otra forma posible de representación consiste en usar algún tipo de gráfico o de dibujo, lo que puede ser bastante conveniente pues tal vez allí se puedan mejor apreciar las diferencias relativas de un valor respecto de los otros (se puedan mejor apreciar las diferencias relativas de un valor de una serie respecto de otros valores de la misma serie, y respecto de otros valores de otras series). Microsoft Excel permite realizar una variedad bastante grande de gráficos a través precisamente del ya citado “Asistente para gráficos”. Dicho asistente puede ser invocado simplemente haciendo clic con el ratón sobre una herramienta también llamada “Asistente para gráficos”. También podrá invocarse este asistente seleccionando la opción Gráfico... del menú Insertar. Definición de la información a graficar La información que usará el asistente para gráficos (a efectos de hacer los gráficos) deberá ser pintada (iluminada) en el área de trabajo del programa Microsoft Excel, a efectos precisamente de marcar las series numéricas y las series de referencias textuales que serán luego usadas para armar una determinada representación gráfica. La iluminación de una serie, o la iluminación de un área rectangular de celdas, puede ser muy fácilmente efectuada seleccionando primero la celda de uno de los vértices de dicho sector a ser iluminado, y oprimiendo en ese estado la tecla Mayús; luego, con dicha tecla Mayús oprimida, podrá hacerse avanzar la iluminación hacia el extremo opuesto del área rectangular objetivo, usando para ello las cuatro teclas con flecha del 15 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  16. 16. sector central del teclado, o sea usando las teclas “flecha hacia arriba”, “flecha hacia abajo”, “flecha a la izquierda”, y “flecha a la derecha” (para quienes tengan poca experiencia con Windows y con el teclado de las computadoras, se recuerda que la tecla Mayús está en la parte izquierda de los teclados, y que en los mismos esta tecla suele destacarse o bien con la leyenda Mayús, o bien con una flecha gruesa que apunta arriba; dicha tecla es la que en los procesadores de palabras permite hacer el cambio de minúscula a mayúscula). Luego de haber así iluminado (pintado) un sector rectangular de celdas (léase también o un sector de una fila, o un sector de una columna), se podrá agregar a este sector iluminado otro sector adicional (también iluminado y eventualmente no contiguo con el primero), procediendo de la siguiente forma: (A) Se deja de oprimir la tecla Mayús, y se pasa a oprimir la tecla Control; esta tecla Control permite congelar el sector o los sectores previamente pintados. (B) En este estado (o sea manteniendo oprimida la tecla Control), se hace clic con el ratón a efectos de señalar la celda de uno de los vértices de otra de las áreas o sectores que deben ser pintados. (C) En este nuevo estado se procede a pintar este sector adicional aplicando el procedimiento que fue antes indicado, o sea se deja de oprimir la tecla Control y se pasa a oprimir la tecla Mayús; luego, manteniendo esta tecla Mayús oprimida, se procede con las cuatro teclas con flecha tal como fue antes indicado. (D) Evidentemente, todo lo anterior puede ser reiterado varias veces, así que de esta forma pueden pintarse tres sectores rectangulares de celdas, o cuatro sectores rectangulares de celdas, o el número de sectores rectangulares y/o lineales que se desee. Hay también otra forma de pintar la información a ser transferida a un gráfico en la modalidad de selección de múltiples sectores; este nuevo método tal vez sea más sencillo que el procedimiento que acaba de ser detallado. Esta otra forma consiste en oprimir la tecla Control (señalada generalmente con la abreviatura Ctrl.), y entonces (manteniendo oprimida dicha tecla), se hace recorrer el puntero del ratón por una de las diagonales del sector rectangular que desea ser pintado (con el botón primario oprimido), lográndose así pintar dicho sector rectangular de celdas; este procedimiento puede reiterarse tantas veces como sea necesario, hasta lograr pintar toda la superficie objetivo (la que podrá así estar compuesta por sectores de diferentes tamaños y/o por sectores no contiguos). Para quienes no tengan un pulso firme cuando dirijan los movimientos del ratón, o para quienes utilicen un ratón muy sensible o mal regulado, este último procedimiento de selección de información puede tener el problema de que a veces retiene series no deseadas, o de que a veces parte una serie en dos, o de que a veces agrega una serie con un único valor, etcétera, por lo que desde ya se advierte a los principiantes sobre estos 16 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  17. 17. posibles inconvenientes. Indudablemente la práctica permitirá a los usuarios adoptar aquel procedimiento que le resulte más sencillo y adaptado a sus habilidades. Los cuatro pasos Para hacer una gráfica, se debe proceder de la siguiente manera: (a) Primero se iluminan los sectores donde se encuentran los valores que deben ser usados en el gráfico. (b) Luego se invoca al Asistente para gráficos. (c) Luego se pasan a seleccionar las distintas opciones ofrecidas en cada uno de los cuatro pasos del Asistente para gráficos. En particular, se debe tener en cuenta que el “paso 4 de 4” titulado “Ubicación del gráfico” permite seleccionar una de dos opciones. Dichas opciones son “En una hoja nueva:” y “Como objeto en:”; como el usuario seguramente se imagina, este paso número 4 permite optar entre poner el gráfico que se está creando en una hoja nueva del Libro Excel, y entre poner dicho gráfico sobrepuesto a una de las hojas ya existentes de dicho libro. (d) Una vez que el usuario queda conforme con todas las opciones seleccionadas en estos cuatro pasos, debe entonces hacer clic sobre el botón Terminar, lo que provoca la inmediata creación de esa representación gráfica (en la ubicación establecida en el ya citado “paso 4 de 4”). Paso 1 de 4: Tipo de gráfico Este paso permite seleccionar la clase de gráfico que se desea. Las distintas opciones que se presentan son: “Columnas”; “Barras”; “Líneas”; “Circular”; “Dispersión”; “Áreas”; “Anillos”; “Radial”; “Superficie”; “Burbujas”; “Cotizaciones”; “Cilíndrico”; “Cónico”; “Piramidal” (estas opciones son las que se presentan en la ficha Tipos estándar). Por su parte, en la ficha Tipos personalizados, se presentan otras opciones adicionales, entre ellas: “Columnas en gris”; “Columnas en profundidad”; “Columnas y áreas”; “Conos”; “Líneas coloridas”; “Líneas suavizadas”; “Logarítmico”; “Tubos”; “Barras flotantes”; “Circular azul”; “Circular en gris”; “Circular llamativo”; “Apilado en colores”; “Áreas en gris”; etcétera). Paso 2 de 4: Datos de origen Este paso (este apilamiento de cuadros de diálogo, este apilamiento o grupo de fichas) permite eliminar algunas series que eventualmente pudieran haber sido seleccionadas (pintadas) por error, así como también permite cambiar los nombres de las series, y así como también permite redefinir el rango de celdas (o los rangos de celdas) cuyos valores deben de ser trasladados al gráfico, etcétera. 17 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  18. 18. La ficha Rango de datos permite redefinir (cambiar) el rango de los datos (si fuera ello necesario), y también permite indicar si las series deben ser interpretadas por Filas o por Columnas. En el caso de querer cambiar el rango o los rangos de las celdas cuyos valores serán trasladados al gráfico, se debe tener en cuenta que estos rangos de celdas deberán ser indicados en la forma usual, y si hubiera más de un rango, se deberá separar uno del siguiente por el carácter “punto y coma” (tal como se hace al indicar los argumentos de una función); además, el símbolo “=” debe iniciar toda esta lista de rangos (nos referimos por supuesto a la lista de rangos especificada en el marco Rango de datos: de la ficha Rango de datos). Como se comprenderá fácilmente, este paso es en buena medida sustitutivo de la etapa de iluminación de series previa a la invocación del “Asistente para gráficos”, ya que (como acaba de ser indicado) aquí se pueden redefinir los rangos de celdas cuyos valores serán usados en el gráfico. En lo que respecta a la ficha titulada Serie, ella permite cambiar los nombres de las distintas series, las que muy posiblemente recibieron los nombre predeterminados “Serie1”, “Serie2”, “Serie3”, etcétera; un nuevo nombre podrá ser indicado en el cuadro o marco correspondiente, incluido entre comillas (incluido entre el carácter “ y el carácter ” ), y precedido del signo de igual. En el marco titulado Valores:, también se tendrá la oportunidad de redefinir los valores de una determinada serie, estableciendo allí el rango de valores correspondiente precedido del signo de igual (precedido del símbolo “=”). Paso 3 de 4: Opciones de gráfico El paso 3 presenta al usuario un lote de seis cuadros de diálogo (un lote de seis fichas) que por su orden son: “Títulos”, “Eje”, “Líneas de división”, “Leyenda”, “Rótulo de datos”, “Tabla de datos”. Las distintas opciones ofrecidas por estos seis cuadros de diálogo son bastante sencillas de manejar, así que no las detallaremos. Sólo señalaremos que el cuadro de diálogo titulado Tabla de datos permite agregar al gráfico una pequeña tabla donde se indican algunos de los valores usados en el gráfico. Esta facilidad permite precisamente hacer las verificaciones del caso en las situaciones que el usuario tenga dudas sobre si los valores graficados son los que él efectivamente deseaba. Por supuesto, esta opción también puede llegar a ser de utilidad con posterioridad a la creación del gráfico (en una hoja nueva o sobre una hoja existente), ya que la tabla de valores así establecida también se transmite al gráfico definitivo. Paso 4 de 4: Ubicación del gráfico Como ya fue dicho, este último paso permite crear el gráfico en una nueva hoja, o bien permite crear el gráfico como un objeto sobre alguna hoja ya existente. 18 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  19. 19. Obviamente, para efectivizar la transferencia del gráfico (del dibujo) a la hoja que haya sido indicada en este paso, bastará con hacer clic sobre el botón Terminar que se presenta en este cuadro de diálogo subtitulado Situar gráfico. En realidad este botón Terminar también se presenta en los cuadros de diálogo de los pasos 1, 2, y 3, puesto que todas las opciones ofrecidas por el “Asistenta para gráficos” tienen definiciones por defecto, así que la transferencia del gráfico a una de las hojas del Libro Excel podrá hacerse en cualquiera de los cuatro pasos. Cambios adicionales Una vez que un gráfico ha sido creado en una hoja de un Libro Excel, el operador podrá hacer en el mismo una serie de cambios, tales como por ejemplo cambiar el Color usado como distintivo de una serie, o cambiar la Trama, la Fuente, o la Posición de la Leyenda, o cambiar el formato (la presentación) del Eje de categorías, etcétera. Estos cambios son muy sencillos de hacer, pues sólo bastará acercar el puntero del ratón al elemento que se desea cambiar, y cuando el sistema habilite la posibilidad de cambio mostrando un recuadro o marco indicativo (mostrando un mensaje indicativo), entonces bastará con hacer clic con el botón secundario del ratón, y seguir con los distintos pasos que de ahí en más se ofrecerán al usuario, marcando entonces las distintas elecciones con un clic hecho con el botón primario del ratón. 19 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  20. 20. Tópicos de Excel – Buscando ayuda PALABRAS CLAVE (descriptores) - “APOYO PARA USUARIOS DE EXCEL” , “ASISTENTE DE APOYO” , “ASISTENTE DE EXCEL” , “AYUDA PARA USUARIOS DE EXCEL” , “AYUDANTE DE EXCEL” , “AYUDANTE DE OFFICE” , “CAPACITACIÓN DE OPERADORES” , “CAPACITACIÓN DE USUARIOS DE EXCEL” , “CLAVE PRESENTACIÓN ARTT” , “CLAVE PRESENTACIÓN CUR” , “CLAVE PRESENTACIÓN LEC” , “CLAVE TEMÁTICA COMP” , “CLAVE TEMÁTICA EXCEL” , “CLAVE TEMÁTICA INF” , “COMPUTACIÓN” , “CURSILLO INTRODUCTORIO SOBRE EXCEL” , “CURSO INTRODUCTORIO SOBRE EXCEL” , “EJERCICIOS PRÁCTICOS” , “EVACUACIÓN DE DUDAS” , “HOJA DE CÁLCULO” , “HOJA ELECTRÓNICA” , “INFORMÁTICA” , “INTRODUCCIÓN A EXCEL” , “LIBRO EXCEL” , “MANUAL BÁSICO SOBRE EXCEL” , “MANUAL DE CONSULTA” , “MATERIAL DE APOYO” , “MATERIAL DE AYUDA” , “MATERIAL DE CONSULTA” , “MICROSOFT EXCEL” , “NOMBRE ARCHIVO boobuscando lec excel hpv” , “NOMBRE ARCHIVO booddd” , “PREFIJO CLAVE BOO” , “RESPUESTAS A INTERROGANTES FRECUENTES” , “RESPUESTAS A PREGUNTAS SOBRE EXCEL” , “SISTEMA DE APOYO” , “SISTEMA DE AYUDA” , “TÓPICO DE AYUDA” , “TÓPICOS DE AYUDA” , “VENTANA DE DIÁLOGO” , TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “HOJA DE CÁLCULO”, “HOJA ELECTRÓNICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”. CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. En este documento se detallan los títulos de las restantes lecciones que forman parte del cursillo sobre Microsoft Excel presentado en la Cátedra George Boole de la Biblioteca Virtual Carlos Cúdita, y también se detallan los títulos de otros documentos de computación e informática de esa misma Biblioteca virtual. En el presente escrito también se instruye sobre la forma de uso de la herramienta “Ayudante de Office” y del comando “¿Qué es esto?”. Evidentemente, los diferentes conceptos presentados en este espacio son útiles para los usuarios de cualquier producto de “Office” (“MS Excel”, “MS Word”, “MS FrontPage”, etcétera). ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Tópicos de ayuda – Ayuda respecto de un elemento – Ayuda en las ventanas de diálogo – Efectividad de las ayudas incorporadas a Microsoft Excel – FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 19 junio 2009 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 7 páginas (53 KB) Introducción Los distintos usuarios del programa Microsoft Excel evidentemente pueden necesitar apoyo a efectos de poder aplicar correctamente dicho programa en los distintos casos que se presenten. Estos requerimientos de apoyo o de ayuda varían mucho de nivel de un usuario a otro. Por cierto que no es lo mismo la situación de un usuario muy experimentado en el uso de la computación, que la situación de una persona con muy poca experiencia en informática y que viene de concluir un cursillo rápido y básico de Excel, o que la situación de una persona autodidacta que nunca asistió a un curso formal de Windows o de Excel, y que solamente se guía por su propia experiencia y por los consejos fragmentarios que le hayan podido dar sus compañeros de trabajo. Todas estas personas por cierto merecen ser atendidas de la mejor manera posible. Todos ellos merecen una respuesta a las dudas de detalle o a las dudas conceptuales que se le puedan plantear, todos ellos merecen ser apoyados en las tareas que hayan intentado resolver utilizando Excel. Es evidente que la experiencia y la práctica pueden contribuir a aumentar los conocimientos de un usuario, aunque indudablemente los apoyos (las ayudas) puntuales o generales que éste pueda recibir, le pueden llegar a facilitar mucho las cosas. 20 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  21. 21. Debemos reflexionar en primer término sobre la capacitación de los usuarios en temas relativos a la informática. Los cursos iniciales sobre Windows, sobre Excel, sobre Word, sobre Internet, etcétera, son bastante populares a nivel del mundo entero, e indudablemente ellos cumplen hoy día un rol importante en cuanto a la capacitación de personas en tópicos relacionados a las computadoras personales y a las aplicaciones informáticas más frecuentes. Hay personas que aprenden haciendo, que son prácticos por excelencia, y que además no tienen disciplina para el estudio, es decir, que no les gusta leer manuales o leer libros, que se dispersan con frecuencia, que tienen alguna dificultad para concentrarse, etcétera. Indudablemente estas personas pueden llegar a aprender muy bien si siguen un curso presencial de introducción sobre Excel o sobre Windows o sobre los programas de “Office”, ya que este tipo de cursos suelen estar muy orientados a la práctica, y ya que allí ellos pueden generalmente tener la atención personal y la guía de un buen profesor. Para estos individuos probablemente los cursos de iniciación antes señalados son insustituibles, si ellos aspiran a convertirse en usuarios capacitados de Excel y/o de otros programas informáticos de aplicación general. Pero también hay otras personas que han realizado estudios formales de nivel terciario, que tienen un buen nivel de concentración y una buena capacidad de entendimiento, que tienen constancia, que tienen práctica para el estudio, y que les gusta leer. Indudablemente estas personas pueden llegar a aprender muy bien si siguen un curso inicial y presencial sobre Excel, aunque tal vez ellas también puedan llegar a adquirir destreza y conocimiento sobre el uso de Microsoft Excel, si se les ofrece un buen curso por correspondencia de este tipo, o si se les indica cómo utilizar un curso muy didáctico de esta clase que pudiera haberse publicado en el ciberespacio de Internet. No negamos que los cursos de introducción sobre computación cumplen una función importante cualquiera sea la población objetivo que pretendan alcanzar (estudiantes, profesionales universitarios, administradores, economistas, personal administrativo, idóneos de contabilidad, constructores, proyectistas, etcétera). Sin embargo, también es necesario reconocer que a veces hay quienes desearían aprender algo más sobre computación, y que no pueden o no quieren seguir un curso formal sobre la especialidad. Las razones de tal posición por supuesto que varían de un caso a otro: (a) Problemas de horario o de prioridades; (b) Problemas económicos (para poder seguir ciertos cursos de computación, se requiere el pago de una matrícula, y este costo para algunos representa un sacrificio y un esfuerzo significativos); (c) Problemas de jerarquía que eventualmente pueden llegar a plantearse, y que pueden inhibir a alguien a inscribirse como estudiante en un curso básico juntos con otras personas a quienes no considera sus pares; etcétera; etcétera. Aún cuando una persona decida seguir un curso presencial de Windows o de Excel, si ella o él dispone de un buen material de apoyo aún antes de comenzar dicho curso, y si 21 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  22. 22. ella o él logra leer ese material y si también logra hacer algo de práctica con un PC, indudablemente el grado de aprovechamiento que dicha persona puede llegar a obtener en sus estudios, puede llegar a ser bastante superior al que obtendría si sólo se limita a seguir el curso y a hacer exclusivamente los ejercicios que allí se le planteen. Es por todo esto que en la Biblioteca Carlos Cúdita hemos elaborado un cursillo sobre Microsoft Excel, y es también por todo esto que hemos publicado este material de apoyo en el ciberespacio de Internet. El texto (el escrito) que se está leyendo en este momento (y que se titula “Microsoft Excel – Buscando ayuda”), forma parte de dicho cursillo, junto a otras lecciones adicionales, las que se detallan a continuación: ♦ Microsoft Excel – Algo más sobre el asistente para gráficos. ♦ Microsoft Excel – Asistente para gráficos. ♦ Microsoft Excel – Búsquedas en tablas. ♦ Microsoft Excel – Comenzando a trabajar. ♦ Microsoft Excel – Contenido de una celda y valor de una celda. ♦ Microsoft Excel – Las fórmulas y las funciones. ♦ Microsoft Excel – Los filtros. ♦ Microsoft Excel – Manipulaciones básicas. ♦ Microsoft Excel – Manipulaciones especiales. ♦ Microsoft Excel – Secuencias. ♦ Microsoft Excel – Tipos de datos. ♦ Microsoft Excel – Tratamiento de valores monetarios. ♦ Microsoft Excel – Tratamientos condicionales. ♦ Microsoft Excel y Microsoft Word – Autocorrección de texto. Como podrá observarse, las lecciones antes indicadas están simplemente ordenadas en forma alfabética. No podemos decir que exista un orden natural de lectura de este material, a recomendar a quienes deseen usar el mismo como sustitutivo de un curso inicial sobre Excel, o como sustitutivo de clases particulares sobre este tópico. Aconsejamos a los lectores que deseen usar las lecciones de este cursillo, que se guíen más bien por su propio criterio y por sus propias necesidades. Señalamos no obstante que las lecciones tituladas “Comenzando a trabajar” y “Manipulaciones básicas”, junto con la presente lección (titulada “Buscando ayuda”), son las que pueden considerarse como las más elementales o las más básicas. Cada una de estas lecciones corresponde aproximadamente a lo que podría darse en una lección presencial (en una clase presencial) de algún curso de Excel, y en buena medida ellas fueron concebidas y escritas precisamente con este criterio. Por cierto que las extensiones de estas diferentes lecciones son diferentes entre sí, así que si se siguiera estrictamente esta guía en algún cursillo presencial, deberá tenerse en cuenta que tal vez alguna de estas lecciones (junto con algunos ejercicios de práctica) 22 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  23. 23. pueda perfectamente cumplimentarse en una hora o en cuarenta y cinco minutos, mientras que tal vez alguna otra de estas lecciones deba extenderse durante dos horas o durante dos horas y media, etcétera. Pensamos que este material puede servir a los aprendices a efectos de adquirir conocimientos sobre Excel, particularmente en los casos que dichos iniciados tengan cierta facilidad para aprender por cuenta propia. Pensamos que este material también puede ser utilizado como bibliografía de apoyo en los cursos introductorios sobre Excel y sobre Informática, o bien como guía del profesor para el dictado de un curso de Excel. Pensamos que este cursillo que forma parte de la “Ciberteca Carlos Cúdita”, también puede ser utilizado como material de consulta regular, a efectos de poder evacuar las dudas que inevitablemente pueden llegar a surgir durante las aplicaciones reales que algún usuario deba realizar. Y es especialmente por esta última razón que hemos publicado este cursillo en el ciberespacio, a efectos que cualquier persona pueda bajar esas páginas web a su propio PC en el momento que lo estime adecuado y necesario. También hemos publicado en el ciberespacio de Internet otras lecciones y otros cursillos sobre computación, según el detalle parcial que se indica a continuación. ♦ Tópicos de computación – El juego Carta blanca ♦ Tópicos de computación – El juego del “Solitario” ♦ Tópicos de computación – Enseñanza en tecnologías de la información ♦ Tópicos de computación – Los nombres de dominio ♦ Tópicos de computación – Los teleemprendimientos ♦ Tópicos de computación – Tratamiento de hipervínculos ♦ Tópicos de computación – Tratamiento de páginas web ♦ Tópicos de computación – Tratamiento y uso de disquetes y de CD ♦ Tópicos de computación – Windows: Lección cero a ♦ Tópicos de computación – Windows: Lección cero b ♦ Tópicos de computación – Windows: Lección cero c ♦ Tópicos de computación – Windows: Lección cero d ♦ Tópicos de computación – Windows: Lección uno a ♦ Tópicos de computación – Windows: Lección uno b ♦ Tópicos de computación – Windows: Lección uno c ♦ Tópicos de Google – Conceptos básicos ♦ Tópicos de Google – Interfases de comunicación con el usuario ♦ Tópicos de Internet – Antel dice que no hay demanda ♦ Tópicos de Internet – Bajando imágenes desde la Web ♦ Tópicos de Internet – Compatibilidad de los navegadores ♦ Tópicos de Internet – Derechos de autor ♦ Tópicos de Internet – Diferencias entre htm y html ♦ Tópicos de Internet – El web hosting y el web housing 23 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  24. 24. ♦ Tópicos de Internet – Imágenes que no se visualizan ♦ Tópicos de Internet – Publicación de un sitio utilizando un programa FTP ♦ Tópicos de Internet – Sobre los contenidos de un sitio web ♦ Tópicos de Internet – Visualización de las fuentes ♦ Tópicos de Internet – Ciberpublicación de documentos ♦ Tópicos de Internet – Introducción general ♦ Tópicos de Internet – Utilización de FrontPage Express ♦ Tópicos de Internet Explorer - Conceptos básicos ♦ Tópicos de Internet Explorer – Las páginas favoritas ♦ Tópicos de PowerPoint – Sobre la utilidad del programa PowerPoint Estas otras lecciones también podrán ser utilizadas por los operadores de un PC según sus propios requerimientos y necesidades. Complementariamente, los distintos usuarios también tendrán la opción de utilizar el sistema de ayuda que está incorporado a muchos de los programas de PC, tales como por ejemplo, “Microsoft Excel”, “Microsoft Word”, “WordPad”, “Paint”, “Bloc de notas”, “Calculadora”, “Carta Blanca”, etcétera. En las secciones que siguen se describirá particularmente los distintos niveles de este sistema de ayuda incorporado a Microsoft Excel; este sistema de apoyo al uso de Excel es muy similar en su funcionamiento y características a otros sistemas de apoyo integrados a (incorporados a) otros programas disponibles en el sistema operativo Windows. Tópicos de ayuda La barra estándar de herramientas suele tener un botón de ayuda señalado por el signo “?” (y que suele subtitularse “Ayudante de Office”). Cuando se hace clic sobre dicho botón “?”, se activa precisamente el “Ayudante de Office”, a quien será posible formularle una pregunta. Precisamente, este “Ayudante de Office” ofrece un área destinada a preguntas, donde el operador podrá expresar la misma en términos sencillos, incluso usando una única palabra. Una vez establecida la pregunta, el usuario deberá hacer clic sobre la opción “Buscar”, y entonces el ayudante presentará una lista de temas de consulta, a efectos de que se seleccione cualquiera de ellos. Cada uno de estos temas de consulta permite el acceso a un recuadro explicativo (el conjunto de estos recuadros se constituyen en un completo manual de ayuda en línea). Por ejemplo, si como pregunta se propusiera “Barra de herramientas”, el ayudante presentará la siguiente lista de temas: “Barras de herramientas”, “Crear una barra de herramientas”, “Mover o copiar un botón en una barra de herramientas”, “Mostrar texto o icono en un botón de una barra de herramientas”, “Cambiar la 24 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  25. 25. imagen o el texto de un botón o de un comando de menú en una barra de herramientas”, “Ver más...”. Otra forma de activar el “Ayudante de Office” (y obtener así lo mismo que con el botón “?” de la barra de herramientas) es pulsando la tecla F1. Otra forma de también activar el “Ayudante de Office” es con la opción “Ayuda de Microsoft Excel” del menú “?”. Ayuda respecto de un elemento El menú “?” situado sobre la barra de menús, también tiene el comando “¿Qué es esto?”. Cuando se activa dicho comando, el puntero del ratón cambia presentando un signo de interrogación. Si se desplaza el ratón hasta ubicarlo sobre cualquier elemento, entonces, al hacer clic con el ratón sobre ese elemento, el sistema presenta inmediatamente un cuadro explicativo, donde se da una explicación sobre el elemento en cuestión, y donde se indica también el tipo de acciones que es posible tomar sobre él. Por ejemplo, al proceder de la forma que acaba de ser indicada cuando el elemento sobre el que se hace clic es el área gris de cruce entre los encabezados de filas y los encabezados de columnas, entonces, el texto del correspondiente cuadro explicativo es el que se indica a continuación: “Botón SELECCIONAR TODO – Rectángulo gris de la esquina superior izquierda de una hoja de cálculo, donde se cruzan los encabezados de filas con los encabezados de columnas; haga clic en este botón para seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo”. Otra forma de obtener esto mismo es con las teclas Mayús + F1, con lo que se logra incluir un signo de interrogación en el diseño del puntero del ratón (al igual que con el procedimiento anterior). Ayuda en las ventanas de diálogo Todas las ventanas de diálogo de Excel tienen un ícono para solicitar ayuda, el cual se ubica en la barra de título de dicha ventana, junto al ícono en forma de X que permite cerrar esa ventana de diálogo. Para obtener efectivamente ayuda, se debe hacer clic sobre este botón de ayuda, lo que trae como consecuencia que el puntero del ratón cambie de diseño. En ese estado bastará entonces con deslizar el ratón hasta situarlo sobre el elemento sobre el que se desea obtener ayuda, y en esa posición hacer clic con el botón primario del ratón. Como podrá observarse, la ayuda en las ventanas de diálogo y en las fichas de estas ventanas, se implementa de una manera muy similar a la del ya citado comando “¿Qué es esto?”. 25 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  26. 26. Efectividad de las ayudas incorporadas a Microsoft Excel En Windows 95 y Windows 98, las ayudas que ofrece Microsoft Excel tienen ligeros problemas de traducción, lo que en muchos casos resta efectividad al apoyo prestado, especialmente cuando el usuario sabe muy poco, y/o cuando el usuario no domina el idioma inglés. Corresponde señalar que en las versiones más avanzadas de Windows (como por ejemplo en “Windows XP Professional” y en sus siguientes versiones), el sistema de ayuda se encuentra notablemente mejorado, y que los correspondientes textos explicativos están traducidos más correctamente y son comprendidos con mayor facilidad. 26 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  27. 27. Tópicos de Excel – Búsquedas en tablas PALABRAS CLAVE (descriptores) - “BÚSQUEDA EN MATRICES” , “BÚSQUEDA EN TABLAS” , “BÚSQUEDAS EN MATRICES” , “BÚSQUEDAS EN TABLAS” , “CLAVE PRESENTACIÓN ARTT” , “CLAVE PRESENTACIÓN LEC” , “CLAVE TEMÁTICA COMP” , “CLAVE TEMÁTICA EXCEL” , “CLAVE TEMÁTICA INF” , “COMPUTACIÓN” , “FUNCIÓN BUSCARV()” , “HOJA DE CÁLCULO” , “HOJA ELECTRÓNICA” , “HOJA EXCEL” , “INFORMÁTICA” , “MICROSOFT EXCEL” , “MS EXCEL” , “NOMBRE ARCHIVO boobusquedas lec excel” , “NOMBRE ARCHIVO booeee” , “PLANILLA DE CÁLCULO” , “PLANILLA ELECTRÓNICA” , “PLANILLA EXCEL” , “PREFIJO CLAVE BOO” TEMAS DESTACADOS (temas principales, temas clave) – “COMPUTACIÓN”, “EXCEL”, “INFORMÁTICA”, “LÓGICA”, “MATEMÁTICA”, “PLANILLA DE CÁLCULO”, “PLANILLA ELECTRÓNICA”. CONTENIDO – Lección de un cursillo sobre Microsoft Excel. En este documento se particulariza sobre el uso de la función BUSCARV(). Evidentemente se supone que el lector ya se encuentra familiarizado con el uso de las funciones de Excel (en caso contrario, se recomienda la lectura del documento de esta misma biblioteca virtual que se titula “Microsoft Excel: Las fórmulas y las funciones” o que se titula “Tópicos de Excel: Las fórmulas y las funciones”). ÍNDICE DE SECCIONES – Introducción – Función BUSCARV() – Primer caso: el argumento Llave es igual al valor lógico FALSO – Segundo caso: el argumento Llave es igual al valor lógico VERDADERO – Ejemplo de aplicación – Cálculo de la población actual – Cálculo de una tasa anual promedio de incremento poblacional – Fórmulas específicas correspondientes a los ejercicios planteados – FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN – 19 junio 2009 <> EXTENSIÓN (tamaño) – 7 páginas (53 KB) Introducción En cierto tipo de aplicaciones comerciales, y aún en algunas aplicaciones de tipo científico, es frecuente que se presente la necesidad de tener que hacer la búsqueda de un valor en una tabla. Un clásico caso de este tipo se presenta cuando se necesita determinar el precio unitario de un artículo, o la descripción de un artículo, cuando entre los datos iniciales de un registro solamente se tiene el código de artículo, el cual puede ser numérico, el cual puede ser alfanumérico (el cual puede ser un texto), o el cual puede ser numérico pero expresado como texto, etcétera. Otra frecuente situación de este tipo se presenta cuando se desea determinar el nombre de un registro (o el número de fila de un registro, o el código de un registro), donde determinado valor situado en cierta columna se hace máximo, o donde cualquier otro valor situado en otra columna se hace mínimo, etcétera. Microsoft Excel provee al usuario de varias funciones orientadas precisamente a facilitar este tipo de planteamientos. Función BUSCARV() La función BUSCARV() tiene cuatro argumentos, a los que respectivamente simbolizaremos con los nombres Valorb, Tablap, Columnac, y Llave. Cada uno de estos argumentos se ajusta al siguiente detalle: ♦ Valorb – Es el valor de búsqueda. Éste es el valor que se busca en la columna de más a la izquierda de la tabla. Este argumento puede ser indicado tanto por una 27 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  28. 28. referencia a una celda como por una constante numérica o como por una cadena de caracteres indicada entre comillas. ♦ Tablap – Es una referencia a un rango de celdas XaM:XwN donde se supone que está la tabla. La tabla donde se realiza la búsqueda hemos supuesto que se encuentra entre las columnas Xa y Xw, y entre las filas M y N. Los valores de búsqueda (los códigos de entrada) se supone que están ubicados en la primera columna Xa de dicha tabla (o sea en las celdas XaM:XaN, o sea en la columna de más a la izquierda de Tablap). El número de filas o número de entradas de esa tabla es evidentemente igual a (N-M+1). Se supone que los valores o códigos de búsqueda puedan ser tanto de tipo Número como de tipo Texto, y en ciertos casos que más adelante se especificarán, se supone además que dichos códigos se encuentran ordenados en forma creciente y/o en forma alfabética; ello obliga al usuario a que desde el inicio ingrese los datos de la tabla en este orden, o bien que ingrese dichos datos en un orden cualquiera y que luego proceda a ordenar convenientemente los mismos usando para ello la herramienta llamada “Orden ascendente”. Se señala que la tabla a indicar en este segundo argumento puede estar situada en la misma hoja de cálculo desde la cual se efectúa la orden de búsqueda, aunque evidentemente también se admite que ella pueda estar ubicada en una hoja excel diferente (en este último caso, este argumento Tablap deberá expresarse en la forma Hojaq!XaM:XwN, donde Hojaq representa el nombre de esa otra hoja). ♦ Columnac – La tabla indicada en el argumento anterior tiene evidentemente cierto número Nc de columnas, comenzando por la primera columna que es la que hemos llamado Xa, y terminando por la Nc-ésima columna (por la última columna) que es la que hemos llamado Xw. El argumento Columnac se supone que sea un número que está comprendido entre 1 y Nc; este argumento señala un número ordinal de columna en la tabla que hemos dicho se encuentra en el rango de celdas XaM:XwN o en el rango de celdas Hojaq!XaM:XwN. El valor de este argumento es fundamental para individualizar (en Tablap) el valor con el que será definida la función BUSCARV(), según será explicado más adelante. ♦ Llave – Este argumento es una llave lógica, y por lo tanto puede representar tanto a VERDADERO como a FALSO. Cuando este argumento sea VERDADERO, entonces los códigos establecidos en la primera columna de Tablap se deben encontrar en orden ascendente, o sea que en este caso los valores de esa primera columna se deben presentar ordenados de forma que primero estarán los números en orden creciente, luego seguidos por los textos en orden alfabético, luego seguidos eventualmente por los valores lógicos iguales a FALSO, luego seguidos eventualmente por los valores lógicos iguales a VERDADERO, y luego seguidos eventualmente por los valores de error (indicados estos últimos en cualquier orden). 28 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  29. 29. La función BUSCARV(Valorb;Tablap;Columnac;Llave) es evaluada según el procedimiento que se indica a continuación. Primer caso: el argumento Llave es igual al valor lógico FALSO La función BUSCARV(Valorb;Tablap;Columnac;FALSO) evidentemente se define con un valor ubicado en Tablap, en una fila Ñ tal que el valor asociado a la celda XaÑ (o a la celda Hojaq!XaÑ) es exactamente igual al valor expresado en el argumento que hemos representado por Valorb (es exactamente igual al valor indicado por el primer argumento de la función BUSCARV()). Más precisamente, el valor de retorno con el que se define esta función que hemos representado por BUSCARV(Valorb;Tablap;Columnac;FALSO) estará ubicado en Tablap, en esa fila Ñ y en la columna cuyo número ordinal de columna es indicado por el valor del tercer argumento de la función BUSCARV()). Obviamente en principio sólo tiene sentido que este tercer argumento sea un valor entero mayor o igual que 2 y menor o igual que Nc (donde Nc es el número de columnas de Tablap, o sea el número de columnas comprendido entre Xa y Xw). La función BUSCARV(Valorb;Tablap;Columnac;FALSO) se define con un valor de error en las siguientes situaciones: (a) Cuando el valor indicado por el primer argumento de BUSCARV() (al que hemos llamado Valorb) no se encuentra representado en la primera columna de Tablap. En este caso, el valor de retorno de BUSCARV() será igual a #N/A. (b) Cuando el valor indicado por el tercer argumento de BUSCARV() (al que hemos llamado Columnac) es negativo o nulo. En este caso, el valor de retorno de BUSCARV() será igual a #¡VALOR!. (c) Cuando el valor indicado por Columnac es estrictamente mayor que el número de columnas de Tablap (o sea cuando Columnac es estrictamente mayor que el número que hemos llamado Nc). En este caso, el valor de retorno de BUSCARV() será igual a #¡REF!. Segundo caso: el argumento Llave es igual al valor lógico VERDADERO La función BUSCARV(Valorb;Tablap;Columnac;VERDADERO) se define en este caso de una manera muy similar a la que fuera indicada en el caso anterior. En efecto, el valor de BUSCARV(Valorb;Tablap;Columnac;VERDADERO) será exactamente igual al valor de BUSCARV(Valorb;Tablap;Columnac;FALSO) cuando Valorb es un valor que está en alguna entrada de Tablap (o sea cuando Valorb está en alguna fila de la primera columna de Tablap). Por el contrario, cuando Valorb no se encuentra en ninguna fila de la primera columna de Tablap, entonces el valor de retorno o valor de definición de BUSCARV(Valorb;Tablap;Columnac;VERDADERO) será el que correspondería al 29 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  30. 30. valor de retorno de BUSCARV(Valorbb;Tablap;Columnac;FALSO), donde Valorbb es el mayor código de entrada (es el valor más grande de la primera columna de Tablap) entre los que tienen la propiedad de ser menores o iguales que Valorb. Por supuesto que si Valorb resulta ser un valor posterior a (un valor más grande que) todos los valores indicados en la primera columna de Tablap, entonces el valor de retorno de BUSCARV(Valorb;Tablap;Columnac;VERDADERO) resultará ser en este caso igual al valor de BUSCARV(Valorbb;Tablap;Columnac;FALSO), donde Valorbb se supone que sea igual al valor indicado en la última fila y en la primera columna de Tablap. La función BUSCARV(Valorb;Tablap;Columnac;VERDADERO) se define con un valor de error en las siguientes situaciones: (d) Cuando el valor indicado por el primer argumento de BUSCARV() (al que hemos llamado Valorb) es menor que (o anterior a) todos los valores de la primera columna de Tablap. En este caso, el valor de retorno de BUSCARV() será igual a #N/A. (e) Cuando el valor indicado por el tercer argumento de BUSCARV() (al que hemos llamado Columnac) es negativo o nulo. En este caso, el valor de retorno de BUSCARV() será igual a #¡VALOR!. (f) Cuando el valor indicado por Columnac es estrictamente mayor que el número de columnas de Tablap (o sea cuando Columnac es estrictamente mayor que el número que hemos llamado Nc). En este caso, el valor de retorno de BUSCARV() será igual a #¡REF!. Ejemplo de aplicación Para mejor entender las distintas herramientas y las distintas funciones ofrecidas por Microsoft Excel, es fundamental la práctica que cada cual pueda adquirir por el uso reiterado de estos mecanismos. En la etapa de aprendizaje, es conveniente que el principiante se plantee distintos ejercicios aplicativos a través de los cuales podrá verificar si ha entendido bien las distintas facilidades ofrecidas por este programa de planilla electrónica. Sugerimos pues al lector interesado en lograr destreza en el uso de Microsoft Excel, que trate de plantearse todos los ejercicios que se le ocurran, y/o que trate de hacer algunos de los problemas que corrientemente se plantean en los cursos prácticos de enseñanza de Windows y de los programas de “Office”. Como aplicación al uso de la función BUSCARV(), sugerimos al lector que de una fuente cualquiera extraiga los datos de población de los distintos países del mundo, y que registre esta información en seis columnas (por ejemplo, entre la columna A y la 30 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  31. 31. columna F), según el siguiente detalle: (1) “País”; (2) “Capital”; (3) “Continente”; (4) “Superficie”; (5) “Población”; (6) “Año del dato poblacional”. Sugerimos además que en una columna adicional se indique la población actual correspondiente, en la hipótesis que es conocida la tasa promedio de incremento poblacional para cada país (este dato suele estar disponible en muchos anuarios estadísticos, por lo que no es muy difícil de obtener; en su defecto, si se conoce el dato de población de un país en los últimos dos censos, esta tasa anual promedio podrá ser muy fácilmente calculada). El lector podrá así agregar una séptima columna adicional de datos con el título “Tasa anual” (en la columna G), así como calcular los valores de una octava columna que podría tener el título “Población actual” (en la columna H). En otra hoja de cálculo, sugerimos que se planteen los títulos “País”, “Capital”, “Superficie”, “Población”, “Año del dato poblacional”, “Tasa anual”, “Población actual”, en las celdas de la fila 2, entre las columnas B y H, y que se planteen los títulos “América del Norte”, “América Central”, “América del Sur”, “Europa”, “África”, “Asia”, y “Oceanía” en las celdas de la columna A, entre las filas 3 y 9. Aplicando la función BUSCARV(), sugerimos entonces que en dicha hoja de cálculo adicional se presenten para cada continente los datos de los distintos países que dentro de su continente tengan la mayor superficie. En la fila 1 podrá por su parte presentarse un título adecuado. Dos ejercicios similares a éste podrán plantearse también a efectos de presentar para cada continente los datos de los países que dentro de su continente tengan la mayor tasa anual de crecimiento poblacional (ejercicio número 2), o los datos de los países que dentro de su continente tengan la mayor población actual (ejercicio número 3). El lector seguramente se dará cuenta que para poder usar la función BUSCARV(), en todos los casos necesitará plantear una tabla en donde las claves de búsqueda se encuentren siempre en la columna de más a la izquierda. Para poder cumplir con este requisito, se sugiere que en la primitiva hoja de cálculo se repitan las informaciones “País”, “Capital”, “Continente”, “Superficie”, “Población”, “Año del dato poblacional”, y “Tasa anual” entre la columna I y la columna O. Cálculo de la población actual En esta sección plantearemos la fórmula de cálculo de la población actual Pa de un determinado país, en el supuesto que se conoce la población P de dicho país correspondiente al año A, y en el supuesto que también se conoce la tasa anual promedio de incremento poblacional de dicho país (a la que llamaremos Ta). 31 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios
  32. 32. Por su parte llamaremos Aa al año corriente, o sea al año para el que se desea calcular la población Pa. Evidentemente, la población de ese país en el año siguiente al año que hemos llamado A (o sea en el año A+1) será igual a P*(1+Ta). Por su parte, la población de ese país en el año (A+2) será igual a la población en el año (A+1) multiplicada por el factor (1+Ta), o sea será igual a P*(1+Ta)*(1+Ta), o sea será igual a P*((1+Ta)^2). Se comprenderá fácilmente que la población de ese país en el año Aa, o sea en el año A+(Aa-A), será igual a P*((1+Ta)^(Aa-A)). Cálculo de una tasa anual promedio de incremento poblacional Plantearemos ahora el cálculo de la tasa anual promedio de incremento poblacional (a la que naturalmente llamaremos Ta) cuando se conocen los valores de población P y Pa correspondientes respectivamente a los años A y Aa. Todos estos valores verificarán evidentemente la equivalencia que se indica seguidamente. Pa = P*((1+Ta)^(Aa-A)) Como la incógnita en este caso es ahora Ta, despejando dicha incógnita resultan las siguientes relaciones: 1+Ta = (Pa/P)^(1/(Aa-A)) Ta = (Pa/P)^(1/(Aa-A))-1 Fórmulas específicas correspondientes a los ejercicios planteados Supondremos que en Hoja1 se han ingresado los datos de “País”, “Capital”, “Continente”, “Superficie”, “Población”, “Año del dato poblacional”, y “Tasa anual” para 170 diferentes países del mundo, y que dichos datos fueron almacenados en las celdas del rango A3:G172. Supondremos también que los siete rótulos recién indicados fueron por su parte almacenados en las celdas del rango A2:G2, y que el año corriente (el año de la fecha del día) fue convenientemente registrado en la celda A222. A efectos de cumplir con lo solicitado en el ejercicio anteriormente planteado, se deberán definir ciertas fórmulas en las celdas de la fila 3, según el detalle que se indica a continuación. (en H3) =E3*((1+G3)^($A$222-F3) (en I3) =A3 32 / 67 – Autor: Juan Carlos Anselmi Elissalde Digimundo al servicio de la comunidad, Digimundo atendiendo necesidades de los usuarios

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