SlideShare a Scribd company logo
1 of 36
Download to read offline
14.00 Ilmoittautuminen ja kahvi, Tervetuloa! Lars Holmström, W3


14.15 Jäsenrekistereiden ja intranetin hyödyntäminen
      Ilkka O. Lavas (Serial Entrepreneur, partner) W3 Group Finland Oy


15.00 Tietoturva ja käyttäytyminen intranetissä
      Jyrki Kasvi (Tutkimus- ja kehittämisjohtaja), TIEKE
      Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry


15.45 YTK:n Facelift -Mistä lähdettiin ja mihin tultiin?
      Auli Hänninen (Toimitusjohtaja), Yleinen työttömyyskassa YTK


16.30 Kysymyksiä ja hyvää kotimatkaa!



Järjestötilaisuus -
Jäsenrekisterin ja
Intranetin hyödyntäminen


Ilkka O. Lavas 2.3.2012 W3 Rekkari
Näkökulma, tarve ja tiedonvälitys
• Viisi myyttiä yhdistysten
  toiminnasta
• Yhdistystoiminta ihmisen
  digitaalisen elämän
  näkökulmasta
• Vapaaehtoisjärjestöjä
  tarvitaan ja järjestöt
  puolestaan tarvitsevat
  tehokkaampaa tiedon välitystä

Toimintaan tarvitaan tietoa.
myyttiä yhdistysten toiminnasta
Uskomus                                      Todellisuus
1.    Meidän yhdistystoiminta on             1.   Yhdistykset ovat yllättävän
      erilaista kuin muiden ja meidän             samanlaisia. Toimintaa, tapahtumia,
      yhdistys toimii erilailla kuin muut.        ihmisiä ja tarkoitus.
                                             2.   Kaikki kamppailevat samoista
                                                  ihmisistä. (5,4/0,13M) = 41,5 ihmistä
2.    Muiden on helpompi saada                    per yhdistys.
      jäseniä kuin meidän.                   3.   Aktiivisten ihmisten määrä on vakio,
                                                  koska ihmisillä on erilaisia
3.    Aktiivisia jäseniä pitäisi saada            elämäntilanteita.
      enemmän.                               4.   Kun tarkoitus on hyvä ja ihmiset
                                                  tietävät, että yhdistyksessä voi
                                                  toteuttaa edistää tarkoitusta, niin
4.    Meidän on mahdotonta kasvaa.                yhdistys voi kasvaa. Erilaiset
                                                  yhdistykset kasvavat eri aikoina eri
                                                  vauhdilla.
5.    Meidän yhdistystoimintaan ei           5.   Järjestelmiä on monenlaisia. Ketteriä
      varmasti löydy mitään sopivaa               ja kankeita. Monet järjestelmät ovat
      järjestelmää.                               mukautettavissa yrityksen slangille.




     Uskomus vastaan todellisuus.
TERMIT
                     Klubi                     Järjestö
            Liitto                     Piiri
                     Yhdistys
Kunniamerkit                                            Sisar
                           Martta
  Rotarilainen       Valtuusto                 Seniorisisko
                                       Hallitus
            LSK              Ansiomerkit

                             Jaosto            Johtokunta



Yhdistys, järjestö, liitto…
Vaikka termit ovat erilaisia, niin silti puhutaan samoista asioista.

                   Jäsen          Yhdistys   Alue       Suomi          KV
Rotary             Jäsen          Klubi      Piiri      Rotary         RI
Rotary(eng)        Rotarian       Club       District   Zone           RTI
JCI (NKK)          Jiicee/jäsen   Kamari     Alue
Punainen risti     Jäsen          Järjestö   Piiri      SPR            Redcross
4H                 Kerholainen    Yhdistys   Piiri
RT                 Jäsen          Klubi      Piiri                     RTI
MPKY
Martat             Martta
Taksiliitto
Lentopelastus.fi   Jäsen
Partio             Partiolainen                         Partiolaiset
Sotilaskoti        Sisar



 Organisaatiorakenne on vain tapa järjestäytyä.
Ihmisen digitaalisen elämän näkökulmasta

Yhdistyselämä


Ketkä, Miksi, Mitä hyötyä, Miten ja Missä?
Yhdistystoiminta X




Organisaatiorakenne on vain tapa järjestäytyä.
A                         B                             C

 A) Superaktiivi B) Perusjäsen tai C) Hiljainen rivijäsen(kannatusjäsen)




1. Ihmiset: Yhdistystoiminta ihmisen näkökulmasta
2. Miksi?
• Jokaisella yhdistyksellä on tarkoitus
• Tarkoituksesta pitää viestiä
    – Sisäisesti
    – Ulkoisesti
•   Intranet
•   Facebook / Some
•   Imago
•   Yhdistyksen olemassaolon tarkoitus
Motivoitunut muistaa miksi tekee jotain
Toteutuuko olemassaolomme
tarkoitus?




Toteutuuko olemassaolomme tarkoitus?
3. Palkitsevuus
•   Kuka pitäisi palkita?
•   Kuka on saanut palkinnon
•   Miten paljon joku on tehnyt tehtäviä
•   Miten pitkään on ollut mukana toiminnassa?
•   Palkinnot / merkit
•   Järjestökoulutukset
•   Oppiminen
•   Tarkoituksen toteuttaminen

Tieto on valtaa. (Francis Bacon)
4. Miten?
Todellisuus ja virtuaalitodellisuus
• Samat ihmiset ovat eri yhdistyksissä,
  verkostoissa ja järjestelmissä




6. Yhdistys CV: Digitaaliset jäljet, Ihmisen elämän eri vaiheet ja
yhdistystoiminnan kohokohdat
5. Missä ja milloin?

• Miten saan kalenteriini päivitettyä kaikki
  tapahtumat mihin voisin osallistua?
• Kun osallistun johonkin ja kirjaudun
  tapahtumaan, näkyykö se rekkarissa?




Yhdistyksen kokoukseen Check In:naaminen
Esimerkki puolustusministeriön yhteistyömallista
6. Elämän eri tilanteissa
 – Kuka omistaa tietoni?
 – Kuka saa päästä tietoihini käsiksi?
 – Kuka omistaa järjestö CV:ni?
 – Aktiivisena kautena ja ei-aktiivisena aikana
 – Nuorisojäsenenä ja seniorijäsenenä

 Facebook timeline vs järjestö timeline?
Ole siellä missä jäsenesi ovat.
Esimerkkejä

 JÄRJESTELMÄ HYÖDYISTÄ

Jotta voitte toimia paremmin ja helpommin!
Esimerkkejä järjestelmän hyödyistä
• Järjestelmien integrointi
• ”Ikkunoiden” avaaminen yhteistyötahoille (Extranetit)
• Tietojen avaaminen jäsenille (Intranet)
• Jäsentietojen hallinta (yksittäinen jäsen, jäsensihteeri,
  hajautettu yhdistyksille)
• Olemassaolevien järjestelmien jatkokehittäminen
• Markkinointikampanjat ja sähköiset kampanjat
    –   Vähentää päällekkäistä viestintää
    –   Vähentää sähköpostiruuhkaa
    –   Vähentää käsityötä
    –   Suoraviivaistaa tiedon kulkua
    –   Uusin tieto aina yhdessä paikassa
• Matrikkelit ajan tasalla


W3 teknologiakumppanina
Muuttoilmoitus perinteinen malli




Muuttoilmoitus perinteinen malli
AJATTELE !
 Facebook-profiilista on
  helppo synkronoida
   puhelinnumero ja
  osoitetiedot ulkoisiin
      järjestelmiin.

Aina ei kalliita järjestelmä-
       integrointeja




  Muuttotiedot suorapäivityksenä
Esimerkkejä järjestelmän hyödyistä
• Tiedon louhinta: Raporttien ja analyysien
  kautta pääsee pureutumaan yhdistyksen
  tilaan eri näkökulmista
• Postitustarrat ajan tasalla
• Lisämyynti (esim. Trossi-palvelu)




W3 teknologiakumppanina
Miten rekkarista on saatu tehoja irti?

         Hajautta
          minen




                           Keskittäminen



         Erillinen




Esim. laskutuksen keskittäminen vähentää työtä
OnlineMatrikkelin synty JC / Rotary
Prosessi kesti pitkään!
-Excel-versiot ristiriitaisia           - Päivityksiä tuli myöhässä
-Tietoja ei saatu kaikista Kamareista   - Matrikkeli ilmestyi joskus vasta heinäkuussa!




                           Excel                                    Excel
                                                              • Kauppakamari
 • Matrikkelitiimi    • Aluevastaavat    • Kamarivastaavat      päivittää omat
                                                                tietonsa


       Excel                                  Excel



2002 saakka matrikkelin tiedot päivitettiin vuosittain excel ”virityksillä”
Keskittämisen edut
• Kaikki yhdessä                                      Ala-
  tietokannassa                                     yhdistys
• Keskitetty hallinta
• Reaaliaikainen
  päivitys                                            Online
                                      Liitto                        Yhdistys
• Monipuoliset raportit                             Matrikkeli
                                                    Tietokanta
  (jos käyttöoikeus)
• Monipuoliset haut
  (jos käyttöoikeus)                                 Jäsen



Keskittäminen mahdollistaa hajautetun päivittämisen reaaliaikaisesti!
Hälytysjärjestelmä

• Tieto siitä ketkä ovat
  hälytysvalmiudessa
• Hälytykset oikealle
  valmiusryhmälle
• Valmiusryhmien hallinta
  järjestöjen yli



Esimerkki eri järjestöjen yhteistyöstä
Esimerkki puolustusministeriön yhteistyömallista
Rekkari antaa vastauksia

• Kuka voisi hakea sairaan mummon
  mökistä keskeltä metsää järven rannalta
  kun puita on kaatunut tielle eikä
  ambulanssi pääse perille?
• Kuka osaisi?
• Kuka vastaa asiasta x?
• Mistä saisin listan henkilöistä jotka…?

Järjestelmä on yksi pelastajista!
Helppoja hyötyjä!

• Toiminnan tehostaminen
  – Raportointi
  – Jäsentietojen hallinta yhdessä paikassa
• Järjestöön liittyminen/maksaminen
  – Lisäpalveluiden myynti
  – Lehtitilaukset
  – Jäsenmaksulaskutuksen keskittäminen
  – Jäsenmaksulaskutuksen hajauttaminen

Teknologia toiminnan tukena
Lisää jäseniä ja jäsenten aktivointi

• Kampanjointi
  – Landing pages ja konversio
• Keskustelu ja sosiaalinen media




Vierivä kivi ei sammaloidu.
” W3:n kehittämä
                jäsenrekisteriohjelmisto
                ylläpitää noin 300         Suomen Rotary
                Rotary-klubin              Järjestelmässä hyödynnetään W3
                jäsentietoja, kattaen      Groupin kehittämää OnlineMatrikkeli
                yhteensä yli 12000         jäsenrekisteriohjelmaa sekä
                                           ViewGenerator näkymägeneraattoria.
                jäsenen tiedot.”



                ” MPS:n jäsenrekisteri
                                           Suomen
                ylläpitää mm.
                                           Meripelastusseura
                • 150 pelastusalusta       Jäsenrekisterin, web-sivujen ja intranetin
.
                • yli 18 000 jäsentä       lisäksi W3 on toteuttanut
                                           meripelastusseuralle automaattisen
                • 2 000 vapaaehtoista”     laskutusjärjestelmän ja
                                           katsastusrekisterin.




Muita esimerkkejä: Lentopelastusseura, Vihreät, Sotilaskotiliitto
W3 Group Finland Oy on uuden ajan            •   Henkilöstöä 30+
ohjelmistokehitystalo, joka on keskittynyt   •   Liikevaihto 2011 n. 2 Meur
asiakkaan liiketoiminnan tukemiseen          •   Korkein luottoluokitus
                                             •   W3 Helsingissä ja Keravalla
turvallisilla, skaalautuvilla ja
                                             •   Avainhenkilöt osakkaita
kustannustehokkailla ratkaisuilla.




Ketterää ohjelmistokehitystä
Asiakkaitamme
W3 Group, REKKARI -ratkaisun

 Toimitusvaiheet


Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty
Ketterä ohjelmistokehitys (engl.
Visuaalinen ilme                     agile software development) on
                                     joukko ohjelmistotuotantoprojekteissa
                                     käytettäviä menetelmistöjä, joille on
                                     yhteistä toimivan ohjelmiston
                                     ensisijaisuus, suora viestintä ja nopea
                                     muutoksiin reagointi.


                    PARAMETROINTI                                Ylläpito ja
                                          LANSEERAUS,           pienkehitys
                    JA VISUAALISEN       KÄYTTÖÖNOTTO
   REKKARI
                   ILMEEN TUUNAUS
   ASENNUS
                                     .




Tekninen osuus
                            INTEGROINNIT TAUSTAJÄRJESTELMIIN JA
                                       FACEBOOKIIN




 Kehittäminen on jatkuva prosessi.
KIITOS!
W3 Care For Your Business

Ilkka O. Lavas
ilkka.lavas@w3.fi
p. 0400 997 969




W3 Group Finland Oy, Helsinki ja Kerava

More Related Content

Similar to W3 Rekkari jäsenrekisterin ja intranetin hyödyntäminen ilkka lavas

Jäsen 360 jäsentiedolla johtamisen työkalu seurakuntien käyttöön
Jäsen 360 jäsentiedolla johtamisen työkalu seurakuntien käyttöönJäsen 360 jäsentiedolla johtamisen työkalu seurakuntien käyttöön
Jäsen 360 jäsentiedolla johtamisen työkalu seurakuntien käyttöönjasen360
 
Vapaaehtoisuus Suomen Ladussa 2014
Vapaaehtoisuus Suomen Ladussa 2014Vapaaehtoisuus Suomen Ladussa 2014
Vapaaehtoisuus Suomen Ladussa 2014Suomen Latu ry
 
7.3.2018 Tulevaisuuden työ - itseohjautuvuus vai yhteistyö? Jaana Lerssi-Uske...
7.3.2018 Tulevaisuuden työ - itseohjautuvuus vai yhteistyö? Jaana Lerssi-Uske...7.3.2018 Tulevaisuuden työ - itseohjautuvuus vai yhteistyö? Jaana Lerssi-Uske...
7.3.2018 Tulevaisuuden työ - itseohjautuvuus vai yhteistyö? Jaana Lerssi-Uske...Työterveyslaitos
 
Sosiaalisen median ryhmät, yhteisöt ja verkostot pintaa syvemmältä
Sosiaalisen median ryhmät, yhteisöt ja verkostot pintaa syvemmältäSosiaalisen median ryhmät, yhteisöt ja verkostot pintaa syvemmältä
Sosiaalisen median ryhmät, yhteisöt ja verkostot pintaa syvemmältäHarto Pönkä
 
Yhdistystoiminta kriisissä 2014 11-20
Yhdistystoiminta kriisissä 2014 11-20Yhdistystoiminta kriisissä 2014 11-20
Yhdistystoiminta kriisissä 2014 11-20CxO Professional Oy
 
Taltionikeskustelutilaisuus III
Taltionikeskustelutilaisuus IIITaltionikeskustelutilaisuus III
Taltionikeskustelutilaisuus IIITaltioni
 
Verkko ja tyohyvinvointi, TTL 26052010
Verkko ja tyohyvinvointi, TTL 26052010Verkko ja tyohyvinvointi, TTL 26052010
Verkko ja tyohyvinvointi, TTL 26052010Karoliina Luoto
 
Verkostomainen ja luova tiimityö
Verkostomainen ja luova tiimityöVerkostomainen ja luova tiimityö
Verkostomainen ja luova tiimityöSovelto
 
Verkostomainen ja luova tiimityö
Verkostomainen ja luova tiimityöVerkostomainen ja luova tiimityö
Verkostomainen ja luova tiimityöJuha Laamanen
 
Verkostomainen ja luova tiimityö
Verkostomainen ja luova tiimityöVerkostomainen ja luova tiimityö
Verkostomainen ja luova tiimityöJuha Laamanen
 
Sosiaalinen media: yhteisöt, sisältö & keskustelut
Sosiaalinen media: yhteisöt, sisältö & keskustelutSosiaalinen media: yhteisöt, sisältö & keskustelut
Sosiaalinen media: yhteisöt, sisältö & keskustelutAntti Leino
 

Similar to W3 Rekkari jäsenrekisterin ja intranetin hyödyntäminen ilkka lavas (20)

Jäsen 360 jäsentiedolla johtamisen työkalu seurakuntien käyttöön
Jäsen 360 jäsentiedolla johtamisen työkalu seurakuntien käyttöönJäsen 360 jäsentiedolla johtamisen työkalu seurakuntien käyttöön
Jäsen 360 jäsentiedolla johtamisen työkalu seurakuntien käyttöön
 
Vapaaehtoisuus Suomen Ladussa 2014
Vapaaehtoisuus Suomen Ladussa 2014Vapaaehtoisuus Suomen Ladussa 2014
Vapaaehtoisuus Suomen Ladussa 2014
 
7.3.2018 Tulevaisuuden työ - itseohjautuvuus vai yhteistyö? Jaana Lerssi-Uske...
7.3.2018 Tulevaisuuden työ - itseohjautuvuus vai yhteistyö? Jaana Lerssi-Uske...7.3.2018 Tulevaisuuden työ - itseohjautuvuus vai yhteistyö? Jaana Lerssi-Uske...
7.3.2018 Tulevaisuuden työ - itseohjautuvuus vai yhteistyö? Jaana Lerssi-Uske...
 
Sosiaalisen median ryhmät, yhteisöt ja verkostot pintaa syvemmältä
Sosiaalisen median ryhmät, yhteisöt ja verkostot pintaa syvemmältäSosiaalisen median ryhmät, yhteisöt ja verkostot pintaa syvemmältä
Sosiaalisen median ryhmät, yhteisöt ja verkostot pintaa syvemmältä
 
Soste lahti 2012
Soste lahti 2012Soste lahti 2012
Soste lahti 2012
 
Aluekierros Joensuu
Aluekierros JoensuuAluekierros Joensuu
Aluekierros Joensuu
 
Verkkovertaistenkoulutus
VerkkovertaistenkoulutusVerkkovertaistenkoulutus
Verkkovertaistenkoulutus
 
Aluekierros Tampere
Aluekierros TampereAluekierros Tampere
Aluekierros Tampere
 
Enterprise social ja viestintäammattilaisen uudet roolit
Enterprise social ja viestintäammattilaisen uudet roolitEnterprise social ja viestintäammattilaisen uudet roolit
Enterprise social ja viestintäammattilaisen uudet roolit
 
Yhdistystoiminta kriisissä 2014 11-20
Yhdistystoiminta kriisissä 2014 11-20Yhdistystoiminta kriisissä 2014 11-20
Yhdistystoiminta kriisissä 2014 11-20
 
Taltionikeskustelutilaisuus III
Taltionikeskustelutilaisuus IIITaltionikeskustelutilaisuus III
Taltionikeskustelutilaisuus III
 
Verkko ja tyohyvinvointi, TTL 26052010
Verkko ja tyohyvinvointi, TTL 26052010Verkko ja tyohyvinvointi, TTL 26052010
Verkko ja tyohyvinvointi, TTL 26052010
 
Vertaistuesta voimaa
Vertaistuesta voimaa Vertaistuesta voimaa
Vertaistuesta voimaa
 
Verkostomainen ja luova tiimityö
Verkostomainen ja luova tiimityöVerkostomainen ja luova tiimityö
Verkostomainen ja luova tiimityö
 
Verkostomainen ja luova tiimityö
Verkostomainen ja luova tiimityöVerkostomainen ja luova tiimityö
Verkostomainen ja luova tiimityö
 
Verkostomainen ja luova tiimityö
Verkostomainen ja luova tiimityöVerkostomainen ja luova tiimityö
Verkostomainen ja luova tiimityö
 
Strategiakierros helsinki aamupaiva
Strategiakierros helsinki aamupaivaStrategiakierros helsinki aamupaiva
Strategiakierros helsinki aamupaiva
 
Aluekierros Seinäjoki
Aluekierros SeinäjokiAluekierros Seinäjoki
Aluekierros Seinäjoki
 
Aluekierros Lappeenranta
Aluekierros LappeenrantaAluekierros Lappeenranta
Aluekierros Lappeenranta
 
Sosiaalinen media: yhteisöt, sisältö & keskustelut
Sosiaalinen media: yhteisöt, sisältö & keskustelutSosiaalinen media: yhteisöt, sisältö & keskustelut
Sosiaalinen media: yhteisöt, sisältö & keskustelut
 

W3 Rekkari jäsenrekisterin ja intranetin hyödyntäminen ilkka lavas

  • 1. 14.00 Ilmoittautuminen ja kahvi, Tervetuloa! Lars Holmström, W3 14.15 Jäsenrekistereiden ja intranetin hyödyntäminen Ilkka O. Lavas (Serial Entrepreneur, partner) W3 Group Finland Oy 15.00 Tietoturva ja käyttäytyminen intranetissä Jyrki Kasvi (Tutkimus- ja kehittämisjohtaja), TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry 15.45 YTK:n Facelift -Mistä lähdettiin ja mihin tultiin? Auli Hänninen (Toimitusjohtaja), Yleinen työttömyyskassa YTK 16.30 Kysymyksiä ja hyvää kotimatkaa! Järjestötilaisuus -
  • 3. Näkökulma, tarve ja tiedonvälitys • Viisi myyttiä yhdistysten toiminnasta • Yhdistystoiminta ihmisen digitaalisen elämän näkökulmasta • Vapaaehtoisjärjestöjä tarvitaan ja järjestöt puolestaan tarvitsevat tehokkaampaa tiedon välitystä Toimintaan tarvitaan tietoa.
  • 4. myyttiä yhdistysten toiminnasta Uskomus Todellisuus 1. Meidän yhdistystoiminta on 1. Yhdistykset ovat yllättävän erilaista kuin muiden ja meidän samanlaisia. Toimintaa, tapahtumia, yhdistys toimii erilailla kuin muut. ihmisiä ja tarkoitus. 2. Kaikki kamppailevat samoista ihmisistä. (5,4/0,13M) = 41,5 ihmistä 2. Muiden on helpompi saada per yhdistys. jäseniä kuin meidän. 3. Aktiivisten ihmisten määrä on vakio, koska ihmisillä on erilaisia 3. Aktiivisia jäseniä pitäisi saada elämäntilanteita. enemmän. 4. Kun tarkoitus on hyvä ja ihmiset tietävät, että yhdistyksessä voi toteuttaa edistää tarkoitusta, niin 4. Meidän on mahdotonta kasvaa. yhdistys voi kasvaa. Erilaiset yhdistykset kasvavat eri aikoina eri vauhdilla. 5. Meidän yhdistystoimintaan ei 5. Järjestelmiä on monenlaisia. Ketteriä varmasti löydy mitään sopivaa ja kankeita. Monet järjestelmät ovat järjestelmää. mukautettavissa yrityksen slangille. Uskomus vastaan todellisuus.
  • 5. TERMIT Klubi Järjestö Liitto Piiri Yhdistys Kunniamerkit Sisar Martta Rotarilainen Valtuusto Seniorisisko Hallitus LSK Ansiomerkit Jaosto Johtokunta Yhdistys, järjestö, liitto…
  • 6. Vaikka termit ovat erilaisia, niin silti puhutaan samoista asioista. Jäsen Yhdistys Alue Suomi KV Rotary Jäsen Klubi Piiri Rotary RI Rotary(eng) Rotarian Club District Zone RTI JCI (NKK) Jiicee/jäsen Kamari Alue Punainen risti Jäsen Järjestö Piiri SPR Redcross 4H Kerholainen Yhdistys Piiri RT Jäsen Klubi Piiri RTI MPKY Martat Martta Taksiliitto Lentopelastus.fi Jäsen Partio Partiolainen Partiolaiset Sotilaskoti Sisar Organisaatiorakenne on vain tapa järjestäytyä.
  • 7. Ihmisen digitaalisen elämän näkökulmasta Yhdistyselämä Ketkä, Miksi, Mitä hyötyä, Miten ja Missä?
  • 8. Yhdistystoiminta X Organisaatiorakenne on vain tapa järjestäytyä.
  • 9. A B C A) Superaktiivi B) Perusjäsen tai C) Hiljainen rivijäsen(kannatusjäsen) 1. Ihmiset: Yhdistystoiminta ihmisen näkökulmasta
  • 10. 2. Miksi? • Jokaisella yhdistyksellä on tarkoitus • Tarkoituksesta pitää viestiä – Sisäisesti – Ulkoisesti • Intranet • Facebook / Some • Imago • Yhdistyksen olemassaolon tarkoitus Motivoitunut muistaa miksi tekee jotain
  • 12. 3. Palkitsevuus • Kuka pitäisi palkita? • Kuka on saanut palkinnon • Miten paljon joku on tehnyt tehtäviä • Miten pitkään on ollut mukana toiminnassa? • Palkinnot / merkit • Järjestökoulutukset • Oppiminen • Tarkoituksen toteuttaminen Tieto on valtaa. (Francis Bacon)
  • 13. 4. Miten? Todellisuus ja virtuaalitodellisuus • Samat ihmiset ovat eri yhdistyksissä, verkostoissa ja järjestelmissä 6. Yhdistys CV: Digitaaliset jäljet, Ihmisen elämän eri vaiheet ja yhdistystoiminnan kohokohdat
  • 14. 5. Missä ja milloin? • Miten saan kalenteriini päivitettyä kaikki tapahtumat mihin voisin osallistua? • Kun osallistun johonkin ja kirjaudun tapahtumaan, näkyykö se rekkarissa? Yhdistyksen kokoukseen Check In:naaminen
  • 16. 6. Elämän eri tilanteissa – Kuka omistaa tietoni? – Kuka saa päästä tietoihini käsiksi? – Kuka omistaa järjestö CV:ni? – Aktiivisena kautena ja ei-aktiivisena aikana – Nuorisojäsenenä ja seniorijäsenenä Facebook timeline vs järjestö timeline?
  • 17. Ole siellä missä jäsenesi ovat.
  • 18. Esimerkkejä JÄRJESTELMÄ HYÖDYISTÄ Jotta voitte toimia paremmin ja helpommin!
  • 19. Esimerkkejä järjestelmän hyödyistä • Järjestelmien integrointi • ”Ikkunoiden” avaaminen yhteistyötahoille (Extranetit) • Tietojen avaaminen jäsenille (Intranet) • Jäsentietojen hallinta (yksittäinen jäsen, jäsensihteeri, hajautettu yhdistyksille) • Olemassaolevien järjestelmien jatkokehittäminen • Markkinointikampanjat ja sähköiset kampanjat – Vähentää päällekkäistä viestintää – Vähentää sähköpostiruuhkaa – Vähentää käsityötä – Suoraviivaistaa tiedon kulkua – Uusin tieto aina yhdessä paikassa • Matrikkelit ajan tasalla W3 teknologiakumppanina
  • 21. AJATTELE ! Facebook-profiilista on helppo synkronoida puhelinnumero ja osoitetiedot ulkoisiin järjestelmiin. Aina ei kalliita järjestelmä- integrointeja Muuttotiedot suorapäivityksenä
  • 22. Esimerkkejä järjestelmän hyödyistä • Tiedon louhinta: Raporttien ja analyysien kautta pääsee pureutumaan yhdistyksen tilaan eri näkökulmista • Postitustarrat ajan tasalla • Lisämyynti (esim. Trossi-palvelu) W3 teknologiakumppanina
  • 23. Miten rekkarista on saatu tehoja irti? Hajautta minen Keskittäminen Erillinen Esim. laskutuksen keskittäminen vähentää työtä
  • 24. OnlineMatrikkelin synty JC / Rotary Prosessi kesti pitkään! -Excel-versiot ristiriitaisia - Päivityksiä tuli myöhässä -Tietoja ei saatu kaikista Kamareista - Matrikkeli ilmestyi joskus vasta heinäkuussa! Excel Excel • Kauppakamari • Matrikkelitiimi • Aluevastaavat • Kamarivastaavat päivittää omat tietonsa Excel Excel 2002 saakka matrikkelin tiedot päivitettiin vuosittain excel ”virityksillä”
  • 25. Keskittämisen edut • Kaikki yhdessä Ala- tietokannassa yhdistys • Keskitetty hallinta • Reaaliaikainen päivitys Online Liitto Yhdistys • Monipuoliset raportit Matrikkeli Tietokanta (jos käyttöoikeus) • Monipuoliset haut (jos käyttöoikeus) Jäsen Keskittäminen mahdollistaa hajautetun päivittämisen reaaliaikaisesti!
  • 26. Hälytysjärjestelmä • Tieto siitä ketkä ovat hälytysvalmiudessa • Hälytykset oikealle valmiusryhmälle • Valmiusryhmien hallinta järjestöjen yli Esimerkki eri järjestöjen yhteistyöstä
  • 28. Rekkari antaa vastauksia • Kuka voisi hakea sairaan mummon mökistä keskeltä metsää järven rannalta kun puita on kaatunut tielle eikä ambulanssi pääse perille? • Kuka osaisi? • Kuka vastaa asiasta x? • Mistä saisin listan henkilöistä jotka…? Järjestelmä on yksi pelastajista!
  • 29. Helppoja hyötyjä! • Toiminnan tehostaminen – Raportointi – Jäsentietojen hallinta yhdessä paikassa • Järjestöön liittyminen/maksaminen – Lisäpalveluiden myynti – Lehtitilaukset – Jäsenmaksulaskutuksen keskittäminen – Jäsenmaksulaskutuksen hajauttaminen Teknologia toiminnan tukena
  • 30. Lisää jäseniä ja jäsenten aktivointi • Kampanjointi – Landing pages ja konversio • Keskustelu ja sosiaalinen media Vierivä kivi ei sammaloidu.
  • 31. ” W3:n kehittämä jäsenrekisteriohjelmisto ylläpitää noin 300 Suomen Rotary Rotary-klubin Järjestelmässä hyödynnetään W3 jäsentietoja, kattaen Groupin kehittämää OnlineMatrikkeli yhteensä yli 12000 jäsenrekisteriohjelmaa sekä ViewGenerator näkymägeneraattoria. jäsenen tiedot.” ” MPS:n jäsenrekisteri Suomen ylläpitää mm. Meripelastusseura • 150 pelastusalusta Jäsenrekisterin, web-sivujen ja intranetin . • yli 18 000 jäsentä lisäksi W3 on toteuttanut meripelastusseuralle automaattisen • 2 000 vapaaehtoista” laskutusjärjestelmän ja katsastusrekisterin. Muita esimerkkejä: Lentopelastusseura, Vihreät, Sotilaskotiliitto
  • 32. W3 Group Finland Oy on uuden ajan • Henkilöstöä 30+ ohjelmistokehitystalo, joka on keskittynyt • Liikevaihto 2011 n. 2 Meur asiakkaan liiketoiminnan tukemiseen • Korkein luottoluokitus • W3 Helsingissä ja Keravalla turvallisilla, skaalautuvilla ja • Avainhenkilöt osakkaita kustannustehokkailla ratkaisuilla. Ketterää ohjelmistokehitystä
  • 34. W3 Group, REKKARI -ratkaisun Toimitusvaiheet Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty
  • 35. Ketterä ohjelmistokehitys (engl. Visuaalinen ilme agile software development) on joukko ohjelmistotuotantoprojekteissa käytettäviä menetelmistöjä, joille on yhteistä toimivan ohjelmiston ensisijaisuus, suora viestintä ja nopea muutoksiin reagointi. PARAMETROINTI Ylläpito ja LANSEERAUS, pienkehitys JA VISUAALISEN KÄYTTÖÖNOTTO REKKARI ILMEEN TUUNAUS ASENNUS . Tekninen osuus INTEGROINNIT TAUSTAJÄRJESTELMIIN JA FACEBOOKIIN Kehittäminen on jatkuva prosessi.
  • 36. KIITOS! W3 Care For Your Business Ilkka O. Lavas ilkka.lavas@w3.fi p. 0400 997 969 W3 Group Finland Oy, Helsinki ja Kerava