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PRESENTADO POR:
CARLOS EDUARDO BARRIOS
ANGELICA MORENO
LUISA RAMIREZ ACUÑA
SISTEMAS APLICADOS
FUNDACION UNIVERSITARIA SAN ...
Que es una
relación en ACCESS
Relaciones en una base de datos

Relación: asociación que se establece entre
campos comunes (columnas) en dos tablas.
Una ...
Tipos de relaciones de tabla
ACCESS
Existen tres tipos de relaciones de tabla

Una
relación
uno a
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Una
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Una relación uno a varios

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Una relación de varios a varios

Una relación de varios a varios es, en
realidad, dos relaciones de uno a varios con
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Una relación uno a uno

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Una
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COMO CREAR UNA TABLA POR VISTA DISEÑO
1. Clic en Crear
2. Clic en diseño de tabla
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TIPOS DE DATOS EN ACCESS
1. Abrir tabla por vista diseño
2. En tipos de datos / desplegar y
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LAS RELACIONES
1. Tener tablas creadas con claves principales y cerradas
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  1. 1. PRESENTADO POR: CARLOS EDUARDO BARRIOS ANGELICA MORENO LUISA RAMIREZ ACUÑA SISTEMAS APLICADOS FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO
  2. 2. Que es una relación en ACCESS
  3. 3. Relaciones en una base de datos Relación: asociación que se establece entre campos comunes (columnas) en dos tablas. Una relación puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios.) entre las tablas.
  4. 4. Tipos de relaciones de tabla ACCESS
  5. 5. Existen tres tipos de relaciones de tabla Una relación uno a varios Una relación de varios a varios Una relación uno a uno
  6. 6. Una relación uno a varios Una relación uno a varios Una relación de varios a varios Una relación uno a uno se crea si sólo uno de los campos relacionados es una clave principal (clave principal: uno o más campos (columnas) cuyos valores identifican de manera exclusiva cada registro de una tabla. Una clave principal no puede permitir valores Nulo y debe tener siempre un índice exclusivo. Una clave principal se utiliza para relacionar una tabla con claves externas de otras tablas.) o tiene un índice único (índice único: índice que se define al establecer la propiedad Indexado de un campo como Sí (Sin duplicados). Un índice único no permite entradas duplicadas en el campo indizado. Al establecer un campo como clave principal, queda automáticamente definido como exclusivo.).
  7. 7. Una relación de varios a varios Una relación de varios a varios es, en realidad, dos relaciones de uno a varios con una tercera tabla cuya clave principal consta de dos campos: las claves externas (clave externa: uno o más campos de tabla (columnas) que hacen referencia al campo o campos de clave principal de otra tabla. Una clave externa indica cómo están relacionadas las tablas.) de las otras dos tablas. Una relación uno a varios Una relación de varios a varios Una relación uno a uno
  8. 8. Una relación uno a uno Una relación uno a varios Una relación de varios a varios Una relación uno a uno Se crea una relación uno a uno si ambos campos relacionados son claves principales o tienen índices únicos. También se puede crear una relación entre una tabla y los elementos que contiene. Esto es útil en situaciones en que deba realizar una búsqueda dentro de la misma tabla. Por ejemplo, en la tabla Empleados se puede definir una relación entre los campos Id. de empleado y Jefe, por lo que el campo Jefe puede mostrar datos de empleado que procedan de un Id. de empleado coincidente
  9. 9. COMO CREAR UNA TABLA POR VISTA DISEÑO 1. Clic en Crear 2. Clic en diseño de tabla 3. Digitar los campos por la opción nombre de campo 4. Seleccionar el tipo de dato que llevara ese campo 5. Digitar la descripción para cada campo 6. Asignar o modificar las propiedades para cada campo TAMAÑO DE CAMPO O FORMATO 7. Clic derecho en el nombre de la tabla 8. Clic en guardar 9. Asignar nombre y guardar 10. Ir a vista hoja de datos (se puede ir de la siguiente manera)  Por inicio ver  Clic derecho en el nombre de la tabla  En barra de estado
  10. 10. TIPOS DE DATOS EN ACCESS 1. Abrir tabla por vista diseño 2. En tipos de datos / desplegar y seleccionar el que se requiera para el campo PUEDEN SER:  TEXTO  NUMERO  FECHA  MEMO  MONEDA  AUTONUMERACIÓN  SI / NO  ENTRE OTROS
  11. 11. LAS RELACIONES 1. Tener tablas creadas con claves principales y cerradas 2. Clic en la ficha HERRAMIENTAS DE BASES DE DATOS 3. Clic en el Icono Relaciones 1. 2. 3. 4. 5. 6.    Seleccionar las tablas Clic en agregar y cerrar Tomar los campos con clic sostenido, tomar los campos con clave principal Arrastrar y soltar en la copia del campo Verificar que los campos sean los mismos Activar las 3 opciones : EXIGIR INTEGRIDAD ACTUALIZAR ELIMINAR 7. Repetir pasos para relacionar el resto de la tablas 8. Guardar y Cerrar
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