Plan estrategico

1. HERMANAS DE LA MISERICORDIA – AREA DE MISION PERU Consultoría dvásquez
TALLER DE EVALUACION
PLAN ESTRATEGICO 2013-2015 Y P.E. VIDA Y PROYECTOS
Trujillo, 18-19 abril del 2015.
Programa
Sábado 18
Durante la mañana.
Evaluando el Plan Estratégico 2013-15
1. VISION.
2. MISION.
3. RESULTADOS a partir de sus indicadores.
Por la tarde
Evaluación del P.E. de Vida y Proyectos por áreas de intervención.
En cada área se verán los proyectos realizados y su logro a partir de los indicadores previstos. Se hará una apreciación del porcentaje de logro alcanzado, y se hará un
balance tanto cuantitativa como cualitativa, dando cuenta de en qué se ha contribuido a cambiar la realidad; añadiendo el aprendizaje alcanzado por el equipo y proponiendo
preguntas para avanzar y sugerencias para una mejora posible.
En esta tarde trabajaremos el área: Construyendo el Bien Común.
Domingo 19
En la mañana:
-Misericordia en acción
-Compartiendo el carisma.
En la tarde: Viviendo nuestra identidad con unión, mística y profecía.
Hora:
Mañana: De 9-10.30 y de 11 a 12.30 pm y Tarde: de 2.30-5.00 pm (con descanso a las 3.45 pm).

2. A. Evaluación de la Visión.
Al 2015, las Hermanas de la Misericordia – AREA DE MISION PERU, Provincia del Sur de Irlanda, somos mujeres proféticas e
innovadoras con objetivos y criterios comunes, que celebran y evalúan su vida y misión.
Somos una comunidad conformada por hermanas de diferentes culturas y procedencias, que trabaja en equipo y lleva a la práctica las
propuestas pastorales de la Iglesia latinoamericana y de la Congregación, en colaboración con redes de promoción humana integral y
cuidado ambiental.
Somos capaces de identificar los signos de los tiempos a través de las necesidades sentidas de nuestro pueblo, y cualificar nuestra
acción que responda a ellas, en diálogo con los nuevos paradigmas y las expectativas de la gente de hoy.
Calificación de logro
Escala 1-10
5.3
B. Evaluación de la Misión Institucional
Somos mujeres llamadas por Dios a vivir la misericordia en el Perú. A la luz del Evangelio, acogiendo el Reino de Dios y viviendo el carisma de Catalina
McAuley, defendemos la vida con tierna audacia, a través de nuestra opción preferencial por los pobres y excluidos y por el cuidado de la Creación, don de
Dios.
Afirmamos, desde una comunión en la diversidad, una sociedad democrática, pluralista y participativa, saludable y justa, donde haya vida digna para todas las
personas y una manera armoniosa de vivir en y con el cosmos.
¿Qué aprendimos en este tiempo que haya enriquecido nuestra Misión?
Descubrimos que la misericordia está en el pueblo, la gente creyente lo vive y siente en su compromiso cristiano.
Vivimos la diversidad desde nuestras comunidades, y lo experimentamos en el país mismo.
Tomamos conciencia de la ambigüedad con que se dan los rasgos de la sociedad que anhelamos.

3. C. Evaluación de los Resultados del Plan Estratégico:
Objetivo estratégico 1 COMUNIDAD Y GESTION
Mejorar la calidad de vida comunitaria, buscando el equilibrio entre el ser y el hacer; priorizando nuestros ministerios y compromisos
programados por el Area de Misión y gestionando nuestros planes.
Resultado Indicador Grado de
Logro %
Lo positivo Lo limitante FV:
¿Se tiene?
Observaciones
R1.1. Vivimos una vida comunitaria
equilibrada entre el ser y el hacer.
Ind.1 R1.1. Frecuencia de reuniones por casa
una vez semanal, acompañado de reuniones
ocasionales por Area de Misión al menos tres
veces al año, con énfasis en generar espacios
gratificantes.
FV: Informe anual de comunidades y de Area
Misión.
70
Se han logrado reuniones
gratificantes de compartir.
Horarios diversos y con
estructuras institucionales
fuera de la congregación.
No Sería bueno dar
prioridad a estos
espacios, pues se
puede gestionar
permisos.
R1.2. Ministerios priorizados al
servicio de los más pobres y planes
gestionados de manera adecuada.
nd.1 R1.2. Consenso de criterios de priorización
de ministerios. FV: Documento de Area Misión.
100 Se cuenta con un documento
inspirativo
No estuvieron todas. Sí
Ind.2 R1.2. Evaluación de la calidad de la gestión
de los planes y proyectos a la mitad y al final del
Plan Estratégico. FV: Cuestionario sistematizado
y debatido.
100 Se incorporan nuevas
perspectivas, en lógica de
identificación de aprendizajes
Sí
Ind.3 R1.2. Al menos un tercio de las hermanas
de habla castellana aprende a traducir al inglés
documentos oficiales. FV: Documentos
traducidos.
10 Se requiere concretizar
nombres de hermanas que
hagan esta tarea.
No También es para
traducir del inglés
al español.
.
Objetivo estratégico 2 ESPIRITUALIDAD Y FORMACION
Generar un proceso de reflexión que renueve nuestra espiritualidad y el lenguaje con que expresamos nuestra fe, y fortalezca la apropiación de los temas sociales relevantes.
Resultado Indicador Grado de
Logro %
Lo positivo Lo limitante FV:
¿Se tiene?
Observaciones
R2.1. Contamos con una
espiritualidad y un lenguaje
actualizado con que expresamos
Ind.1 R2.1 y 2 Consenso de una espiritualidad
renovada y compartida que llega a la gente con un
lenguaje sencillo y esperanzador. FV: Documento
50 Se han hecho tareas que han
renovado la espiritualidad.
No contar con un trabajo
sistemático.
No

4. nuestra fe respecto al mundo de hoy,
y basado en una lectura creativa de
las SSEE.
de trabajo.
R2.2. Recepción creativa de los
documentos de la Congregación
enriquecen nuestra mística y acción.
R2.3. Manejo actualizado de temas
sociales relevantes: las políticas
públicas sobre inclusión social,
ecología y medio ambiente, manejo
de conflictos, DDHH, etc.
Ind.1 R2.3 Al menos el 70% de las hermanas
tienen oportunidades de formación (talleres,
lectura de libros y revistas especializadas, y textos
digitales), que enriquecen sus capacidades de
lectura y de intervención en la realidad. FV:
Encuesta y/o informe anual de aprendizajes.
70 Se trabajo sobre liderazgo,
elecciones, democracia y
ciudadanía.
No se cuenta con un
responsable que haga
memoria de lo que se hace.
No
Ind.2 R2.3. Al menos dos talleres al año sobre
temas relevantes, que marcan la agenda pública a
nivel regional o nacional. FV: Informe memoria de
los talleres.
80 Se tuvo sobre liderazgo en el
contexto de elecciones.
No Se requiere que
alguien elabore la
memoria.
.
Objetivo estratégico 3 ACTUALIZACION DEL CARISMA Y PASTORAL VOCACIONAL
Contribuir a la actualización del significado del carisma en diálogo con los y las jóvenes de hoy, de modo que se sientan atraídas e
invitadas algunas jóvenes a compartir su vida con la Congregación.
Resultado Indicador Grado de
Logro %
Lo positivo Lo limitante FV:
¿Se tiene?
Observaciones
R3.1. Carisma actualizado con el
lenguaje actual y en diálogo con los y
las jóvenes de hoy.
Ind1 R3.1. Al menos veinte encuentros anuales
con jóvenes de diferentes experiencias (60% son
mujeres), de los cuales se cuelga en la web a la
tercera parte. FV: Página web, informes memoria.
Registro de asistencia.
60 El contacto con las nuevas
generaciones interesadas en
saber sobre el carisma y la
fundadora Catalina McAuley
Los materiales no son los
óptimos, y no hay
preparación conjunta.
Sí Se requiere que
alguien registre la
información; y
además concertar
un espacio o taller
para elaborar
materiales.
R3.2. Jóvenes mujeres comparten su
vida en la Congregación.
Ind1 R3.2. Cinco jóvenes entran a compartir la
vida congregacional.
FV: Listado.
0 Hay grupo de discernimiento,
y hay una joven con interés.
No Pero se cuenta
con informes de
PJV
.

5. Objetivo estratégico 4 COMPARTIR EL CARISMA CON EL LAICADO
Crear y cultivar un proceso creativo para compartir el carisma de la misericordia con los laicos y laicas, que facilite vivir una misión
compartida.
Resultado Indicador Grado de
Logro %
Lo positivo Lo limitante FV:
¿Se tiene?
Observaciones
R4.1. Laicos y laicas comparten con
las Hermanas el carisma y la misión.
Ind.1. R4.1. Consenso del significado del
compartir vida y misión con los laicos/as. FV:
Documento de criterios sobre vida y misión
compartida.
0 No Esto está referido
sólo a las
hermanas.
Ind.2. R4.1. Al menos 15 experiencias
significativas de laicos/as que comparten vida y
misión. FV: Informes via folletos y divulgación en
página web.
0 No Se requiere
elaborar
instrumentos de
recojo de esta
experiencia.
Ind.3. R4.1. Al menos 500 personas participan en
eventos de divulgación del carisma. FV: Registro
de asistentes e imágenes.
100 Al final de cada jornada los
participantes asumen
compromisos.
No se cuenta con un
sistema de seguimiento de
esos compromisos.
Sí
.
Objetivo estratégico 5 ACOMPAÑAR PROCESOS PERSONALES Y COMUNITARIOS
Acompañamiento a las familias con problemas de violencia, con especial énfasis en la búsqueda del empoderamiento de la mujer, la
promoción del desarrollo integral de jóvenes y niños/as en riesgo, y atención a personas vulnerables.
Resultado Indicador Grado de
Logro %
Lo positivo Lo limitante FV:
¿Se tiene?
Observaciones
R5.1. Familias responden
asertivamente a sus problemas, y las
mujeres se empoderan de forma
significativa.
Ind.1 R5.1. Veinte familias superan problemas de
violencia y son adecuadamente acompañadas.
FV: Registro de asistencia; reportes y testimonio
de participantes.
80 Se tiene un protocolo de
atención.
No son siempre las mismas
familias; esto impide hacer
seguimiento.
Sí Sería adecuado
sistematizar esta
experiencia.
R5.2. Niños/as y jóvenes en riesgo Ind.1 R5.2. Sistematización de la experiencia de
trabajar el desarrollo integral de los niños/as y
0

6. se desarrollan en forma integral y
aportan a su sociedad.
jóvenes en riesgo, con debate con sociedad local
de las conclusiones.
FV: Informe final de sistematización, y reporte de
foro de debate.
Ind.2 R5.2. Al menos 30 niños/as y 30 jóvenes en
riesgo son acompañados/as de manera resiliente,
identificándose cinco experiencias humanizadoras.
FV: Listado, reporte periodístico o virtual.
70 Se nota superación de los y
las participantes.
No se puede publicitar los
casos.
Sí
Ind.3 R5.2 Por lo menos setenta estudiantes
becados culminan sus estudios de manera
satisfactoria. FV: Certificados.
100 Se tiene personas
capacitadas, agradecidas, y
no abandonan estudios.
Terminan satisfactoriamente.
Sí Habría que
consignar el
resultado final
R5.3. Personas adultas vulnerables
integradas a su familia y/o sociedad.
Ind.1 R5.3. Al menos cuarenta personas cuentan
con capacidades adicionales y se mantienen
firmes en no recaer.
FV: Listado y reportes institucionales de los
procesos, pase a la reinserción social.
100 Sí Habría que
consignar el
resultado final
R5.4. Se atienden situaciones de
altísima vulnerabilidad.
Ind.1 R5.4 Al menos diez casos de construcción
de casas, veinte en compra de medicinas y treinta
en gestión de trámites. FV: Informes.
90 Sobre todo son cuestiones
legales y compra de
medicinas.
R5.5. Se cuenta con personal
capacitado y actualizado que brinda
un mejor servicio a los más pobres.
Ind.1. R5.5 El 70% del personal capacitado
comparte su aprendizaje con las personas a su
cargo.
FV: Certificado de capacitación; testimonios.
100 Al mejorar el personal el
servicio se ha visto mejor.
Sí
.
Objetivo estratégico 6 APORTAR A LA CONSTRUCCION DEL BIEN COMUN
Aportar a la construcción del Bien Común, trabajando en redes y promoviendo mejores ciudadanos/as para contribuir a la reconciliación
y a la unidad del país.
Resultado Indicador Grado de
Logro %
Lo positivo Lo limitante FV:
¿Se tiene?
Observaciones
R6.1. Ciudadanos/as formados/as y
críticos/as de su realidad
circundante, contribuyen a la
reconciliación y unidad del país.
Ind.1 R6.1 Campaña sostenida para orientar la
voluntad electoral. FV: Registro de asistencia,
material de educación ciudadana electoral.
100 Hubo mucha convocatoria. Sí
R6.2. Se participa en redes que
aportan al Bien Común y a la
Ind.1.R6.2. Participación activa e informada en al
menos dos redes. FV: Listado de instituciones
participantes. Firma de algùn comunicado.
50 Se participa en redes de
cuidado ambiental…y
Las redes de salud mental
ya no funcionan, ni la de
Sí

7. formación ciudadana. pastoral carcelaria. educación.
.
Objetivo estratégico 7 ANIMACION CREATIVA DE LA FE
Ofrecer propuestas creativas para animar y enriquecer la fe, en diálogo con los nuevos paradigmas y las expectativas de la gente del
mundo de hoy.
Resultado Indicador Grado de
Logro %
Lo positivo Lo limitante FV:
¿Se tiene?
Observaciones
R7.1. Hermanas ofrecen nuevas
maneras de vivir la fe, escuchando
los clamores e intereses de la gente.
Ind.1. R.7.1. Al menos 70% de las comunidades
se reúnen regularmente para expresar sus
clamores e intereses, a la luz de la Palabra de
Dios. FV: Reportes, fotos y videos.
100 Encuentran fuerza en esta
experiencia de compartir
desde su propia vida.
Se despierta la creatividad y
solidaridad.
Muchos de los participantes
no saben leer.
Sí Habría que pensar
en cómo encarar
el analfabetismo
de algunos
participantes.
Ind.2. R7.1. Creación de una metodología basada
en la SSEE y la realidad, para acompañar
procesos de fe de la gente (que vive en
situaciones de mucha incertidumbre). FV:
Documento de propuesta pastoral diversificada a
cada realidad y tipo de población.
50 Se está en camino de hacer
uso de nuevos lenguajes.
Se requiere que esto sea
más colectivo entre las
hermanas.
Sí
R7.2. Comunidades cristianas
empapadas con las nuevas
metodologías y los nuevos
paradigmas, animan a la gente a
buscar sentido y profundidad
espiritual en la vida.
Ind.1 R7.2. Visibilizar al menos quince
experiencias donde la fe se vive de manera
creativa e innovadora, y que se difunda vía medio
impreso y virtual. FV: Texto impreso y sitio virtual.
0 Hay creatividad, y diversidad
de experiencias.
Las experiencias no están
visibilizadas, aunque se
hayan dado.
No Mejorar las
coordinaciones
entre hermanas.
D. Impresiones finales:

8. 1. ¿Qué apreciación general tenemos de la implementación del Plan Estratégico 2013-15, al 18 de abril 2015?
- Se ha avanzado, se es más ordenado. Hay un esfuerzo de mayor síntesis y orden.
- Ayuda a ordenar la vida y la misión.
- En la práctica se usa más el plan estratégico de vida y proyectos.
2. ¿Qué aprendizajes más significativos identificamos hasta el momento?
- La importancia de preparar la organización conjunta de las actividades, que supone coordinación, diálogo y acuerdo conjunto.
- Reconocer la importancia de contar con instrumentos de recojo de información para la identificación de aprendizajes conjuntos.
E. Recomendaciones:
Comunidad y gestión Incrementar el tiempo de los espacios gratificantes.
Estudiar formalmente el idioma inglés (para hermanas de habla castellana).
Espiritualidad y Formación Leer libros de forma conjunta que enriquezcan la espiritualidad.
Se requiere de un sistema de manejo de información y conocimiento para caminar hacia una cultura de evaluación continua y
de aprendizajes compartidos. ESTO vale para todos los OE.
Actualización del carisma y Pastoral
Vocacional
Contar con una preparación conjunta, que permita generar materiales y recursos de calidad.
Compartir el carisma con el laicado Tener un taller para ventilar toda esta temática entre hermanas, y luego otro con laicos (con instrumento adecuado para recoger
las experiencias)
Acompañar procesos personales y
comunitarios
Sistematizar experiencias de manera concreta (en talleres de un día o dos). ESTO vale para todos los objetivos.
Aportar a la construcción del Bien
Común.
Reforzar el trabajo de redes y, sobre todo, el de alianzas estratégicas con otras instituciones.
Animación creativa de la fe Preparación conjunta de nuevas metodologías para educar/acompañar en la fe, acorde con los nuevos paradigmas.
Todas las experiencias deben ser visibilizadas para su adecuada comunicación.
Todo lo referido a la comunicación y a la organización debe ser reforzado (ESTO vale para todos los objetivos)