Cómo dirigir una sesión de tormenta de ideas con éxito

Analice los objetivos del ejercicio Enumere los objetivos principales de la empresa Asegúrese de que los participantes son conscientes de las razones por las que han sido invitados Establezca los objetivos específicos del programa

Enumere los objetivos principales de la empresa

Asegúrese de que los participantes son conscientes de las razones por las que han sido invitados

Establezca los objetivos específicos del programa

Cree un ambiente relajado y abierto Intenten reunirse en un lugar distinto al habitual para que resulte menos estresante Ofrezca un refrigerio y ponga música al entrar Descarte cualquier personalidad estresante o negativa

Intenten reunirse en un lugar distinto al habitual para que resulte menos estresante

Ofrezca un refrigerio y ponga música al entrar

Descarte cualquier personalidad estresante o negativa

Utilice un tono centrado y positivo Proporcione casos o ejemplos para poner al equipo en el lugar del cliente Utilice ejemplos positivos y con humor para fomentar las ideas

Proporcione casos o ejemplos para poner al equipo en el lugar del cliente

Utilice ejemplos positivos y con humor para fomentar las ideas

Establezca las pautas para el éxito No permita que las ideas presentadas se cuestionen o "desprecien" Deje claro desde el principio que aquellos que realicen comentarios negativos de forma continua serán expulsados

No permita que las ideas presentadas se cuestionen o "desprecien"

Deje claro desde el principio que aquellos que realicen comentarios negativos de forma continua serán expulsados

Tenga a mano las herramientas necesarias Prepárese a conciencia Prepare una pizarra o un bloc grande Designe un escribiente Disponga de acceso a Internet y a la red interna de la empresa para poder realizar consultas rápidas No permita que se produzcan interrupciones o conflictos

Prepárese a conciencia

Prepare una pizarra o un bloc grande

Designe un escribiente

Disponga de acceso a Internet y a la red interna de la empresa para poder realizar consultas rápidas

No permita que se produzcan interrupciones o conflictos

El moderador: la clave del éxito Debe ser alguien al que el grupo pueda confiar sus ideas Debe ser una persona experta en la materia Debe plantear preguntas para encaminar al grupo sólo si es necesario Ejemplo: En su opinión ¿qué características valorará más nuestro cliente?

Debe ser alguien al que el grupo pueda confiar sus ideas

Debe ser una persona experta en la materia

Debe plantear preguntas para encaminar al grupo sólo si es necesario

Ejemplo:

En su opinión ¿qué características valorará más nuestro cliente?

Recopilación de ideas Cree un sistema de turnos para la aportación de ideas Pida al escribiente que utilice una letra lo bastante grande para que todo el mundo pueda leer el texto perfectamente

Cree un sistema de turnos para la aportación de ideas

Pida al escribiente que utilice una letra lo bastante grande para que todo el mundo pueda leer el texto perfectamente

Fomente las ideas nuevas Pida al equipo que las perfeccione para posteriormente presentar las ideas finales Anuncie públicamente las ideas finales Continúe perfeccionando las mejores ideas para fomentarlas en la organización

Pida al equipo que las perfeccione para posteriormente presentar las ideas finales

Anuncie públicamente las ideas finales

Continúe perfeccionando las mejores ideas para fomentarlas en la organización