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    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 XX CUMBRE IBEROAMERICANA DE JEFES Y JEFAS DE ESTADO Y DE GOBIERNO MANUAL OPERATIVOSEJEC Secretaría Ejecutiva XX Cumbre IberoamericanaEsmeralda 1212, Ciudad Autónoma de Buenos Aires.Código Postal: C1007ABR. República ArgentinaTeléfonos: +54 11 4819 7520 / +54 11 4819 7521
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO INDICE1. Introducción 32. Programas 4 2.1 Foros paralelos a la Cumbre 43. Autoridades 44. Coordinaciones 6 4.1 Coordinadores 65. Enlaces 86. Acreditaciones 86.1 Proceso de acreditación 86.2 Grupo / Categoría de Acreditación 96.3 Niveles de acceso de las credenciales identificatorias 106.4 Acceso al recinto del Plenario 116.5 Fecha limite 116.6 Acreditación “In Situ” 116.7 Acreditación de vehículos oficiales 12 6.8 Acreditaciones de Prensa 126.8.1 Proceso de acreditación de los medios de prensa 12 6.8.2 Acreditación “In Situ” 13 6.8.3 Servicio de transporte para la prensa 13 6.8.4 Acceso de medios de prensa 137. Aeropuertos 14 7.1 Tramites para sobrevuelos y aterrizajes 14 7.2 Arribo de los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, de los Ministros de Relaciones Exteriores y de los Invitados Especiales 14 7.2.1 Vuelo Especial 15 7.2.2 Vuelo Comercial 16 7.3 Partida de los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, de los Ministros de Relaciones Exteriores y de los Invitados Especiales 18 7.3.1 Vuelo Especial 18 7.3.2 Vuelo Comercial 188. Transporte y Movilidad 199. Alojamiento 2010. Seguridad 2611. Liberación de Armamentos 2712. Comunicaciones 2813. Prensa 2814. Salud 2915. Información Útil 2916. Planos 3117. Modelos de Formularios 35
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO XX CUMBRE IBEROAMERICANA DE JEFES Y JEFAS DE ESTADO Y DE GOBIERNO MANUAL OPERATIVO1. INTRODUCCIÓNLa ciudad de Mar del Plata, distante a 404 km de la ciudad de Buenos Aires, será la sedede la II Reunión de Coordinadores y Responsables de Cooperación, de la Reunión de Minis-tros de Asuntos Exteriores y de la XX Cumbre Iberoamericana de Jefes y Jefas de Estadoy de Gobierno entre los días 1 y 4 de diciembre de 2010.Los encuentros se llevarán a cabo en los hoteles “NH Provincial” y “Hermitage” de dichaciudad.El manual operativo tiene por finalidad dar a conocer los lineamientos de la organizaciónde la XX Cumbre Iberoamericana y de las facilidades ofrecidas a los Jefes y Jefas deEstado y de Gobierno y a las Distinguidas Delegaciones por el Gobierno Argentino. Incluyeasimismo previsiones en materia de protocolo, acreditación, alojamiento, transporte,seguridad, comunicaciones y otros aspectos logísticos para el normal desarrollo de lasreuniones. Hotel Hermitage NH Gran Hotel Provincial Teatro Auditorium 03
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO2. PROGRAMAEl programa de la XX Cumbre Iberoamericana incluye:- la II Reunión de Coordinadores Nacionales y de Responsables de Cooperación, los días 1 y 2 de diciembre;- la Reunión de Ministros de Relaciones Exteriores, por la mañana del 3 de diciembre;- la Ceremonia Inaugural de la Cumbre con la participación de los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, Observadores e Invitados Especiales, por la tarde del 3 de diciembre; y- las Sesiones Plenarias de los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, foto oficial, Acto de Clausura, traspaso de la Secretaría pro Tempore y Conferencia de Prensa, el 4 de diciembre.El programa para las Primeras Damas asistentes que se encuentra en preparación serádado a conocer oportunamente.2.1 Foros paralelos a la Cumbre (entre el 1 y el 3 de diciembre)- VI Encuentro Empresarial- VI Encuentro Social- I Encuentro Sindical3. AUTORIDADESPresidenta de la República Argentina:Dra. Cristina Fernández de KirchnerMinistro de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto:Lic. Héctor Marcos TimermanCoordinador Nacional:Mtro. Diego TettamantiDirección: Esmeralda 1212, piso 11, 1007 Buenos Aires, ArgentinaTeléfono: 4819-8063 / 8298 / / 4819-7000 (int. 3107)Fax: 4819-7545E-Mail: dgpla@mrecic.gov.ar 04
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOCoordinador Nacional Adjunto:Mtro. Marcelo Valle FonrougeDirección: Esmeralda 1212, piso 11, 1007 Buenos Aires, ArgentinaTeléfono: 4819-7750Fax: 4819-8524E-mail: direg@mrecic.gov.arResponsable de Cooperación:Embajadora Julia LeviDirección: Esmeralda 1212, piso 12, 1007 Buenos Aires, ArgentinaTeléfono: 4819-8486Fax: 4819-7272E-Mail: dgcin@mrecic.gov.arDirector Nacional de CeremonialEmbajador Alejandro A. BertoloDirección Esmeralda 1212, piso 3, 1007 Buenos Aires, ArgentinaTeléfono 4819-7002Fax: 4819-7012E-mail: diere@mrecic.gov.arSecretario Ejecutivo de la XX Cumbre Iberoamericana:Mtro. Juan Carlos Valle RaleighDirección: Esmeralda 1212, piso 11, 1007 Buenos Aires, ArgentinaTeléfono: 4819-7520 / 21Fax: 4819-7530E-Mail: sejec@mrecic.gov.arSecretaría General Iberoamericana (SEGIB)Dirección: Paseo de Recoletos 8, 28001 Madrid, EspañaTeléfono: + 34-91-590-1980Fax: + 34-91-590-1981/2www.segib.orgSecretario General IberoamericanoDr. Enrique V. IglesiasOficina: +34-91-590-2000Mail: eiglesias@segib.org 05
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO4. COORDINACIONESA los efectos de asegurar y facilitar el normal desarrollo de la XX Cumbre Iberoameri-cana se ha dispuesto establecer coordinaciones en las siguientes áreas: Protocolo,Enlaces diplomáticos, Acreditaciones, Aeropuertos, Transporte, Hospedaje, Seguridady Centro de Acreditaciones, Salud, Prensa, Informática, Infraestructura, Asuntos Cul-turales, Eventos Paralelos y Vuelos.4.1 COORDINADORES*ProtocoloCoordinadores: Consejero Alberto TruebaE-mail: amt@mrecic.gov.arContacto: 7010Enlaces DiplomáticosCoordinador: Ministro Alejandro VerdierE-mail: ave@mrecic.gov.arContacto: 7030Coordinador Adjunto: Secretario Rodrigo López GadanoE-mail: zrg@mrecic.gov.arContacto: 8274AcreditacionesCoordinador: Secretario Javier BinaghiE-mail: jbg@mrecic.gov.arContacto: 7524HospedajeCoordinador: Consejero Máximo GowlandE-mail: gme@mrecic.gov.arContacto: 7412Coordinador Adjunto: Consejero Eduardo AlmirantearenaE-mail: eza@mrecic.gov.arContacto: 7009AeropuertosCoordinador: Consejero Federico UrrutiaE-mail: fur@mrecic.gov.arContacto: 7123Coordinador Adjunto: Secretario Matías PirisE-mail: mtp@mrecic.gov.arContacto: 8722TransporteCoordinador: Consejero Jorge Díaz de Biasi.E-mail: jgd@mercic.gov.arContacto: 7365Coordinador Adjunto: Secretario Gonzalo RodríguezE-mail: rnw@mrecic.gov.arContacto: 7005* para llamar a internos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Cultollamar al conmutador general de la Cancilleria al 4819-7000. 06
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOPrensaCoordinador: Ministro Marcos LohleE-mail: lhl@mrecic.gov.arContacto: 7375SaludCoordinador: Dr. Gabriel Adrian IveE-mail: give@msal.gov.arContacto: (011) 4801-1477Coordinadora adjunta: Dra. Maria Cristina LozanoE-mail: crlozano@msal.gov.arContacto: (011) 4801-1477 / Cel: (011) 15-6826-2049Seguridad y Centro de AcreditacionesCoordinador: Lic. Ulises León KandikoE-mail: ulk@mrecic.comContacto: 8593InformáticaCoordinador: Licenciado Hernán SichesE-mail: hsh@mrecic.gov.arContacto: 7262InfraestructuraCoordinador: Arquitecto Eduardo Casado SastreE-mail: edu@mrecic.gov.arContacto: 7070Coordinador Adjunto: Arquitecto Gustavo JuliaE-mail: gvj@mrecic.gov.arContacto: 8388CulturalesCoordinador: Ministro Sergio Baur / Lic. Jorge CordonetE-mail: sba@mrecic.gov.ar / jfc@mrecic.gov.arContacto: 7297 / 7985Eventos ParalelosCoordinador: Ministro Margarita AhumadaE-mail: mma@mrecic.gov.arContacto: 7526VuelosCoordinador: Licenciado Tulio O’LearyE-mail: tol@mrecic.gov.arContacto: 8713 07
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO5. ENLACESEl Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto de la RepúblicaArgentina designará para la XX Cumbre Iberoamericana funcionarios de enlaces loca-les (FEL), quienes actuarán como nexo permanente entre cada delegación y la organi-zación de la Cumbre.Ya se ha tomado contacto con las Embajadas iberoamericanas acreditadas en BuenosAires para que designen un funcionario de enlace extranjero (FEE) para interactuarcon su contraparte argentina a los efectos de facilitar la coordinación durante los pre-parativos y el desarrollo de la Cumbre.6. ACREDITACIONESEl acceso a los lugares sede de los actos programados en el marco de la Cumbre,estará sujeto a restricciones de seguridad, al igual que los hoteles designados al aloja-miento de las diferentes Delegaciones y el Centro Internacional de Prensa. Con la fina-lidad de facilitar la identificación de los participantes, se ha dispuesto de un sistemade acreditación en línea, al cual se podrá acceder mediante la siguiente página elec-trónica. www.xxcumbreiberoamericana.mrecic.gov.ar6.1 Proceso de acreditaciónLas Representaciones remitirán por nota suscripta por el Jefe de Misión y dirigida alMinisterio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto -Secretaria Ejecu-tiva para la XX Cumbre Iberoamericana ( Esmeralda 1212, piso 11, oficina 1101, tele-fono: 4819-7520, fax: 4819-7530 Email: sejec@mrecic.gov.ar )- la nómina de losintegrantes de las Delegaciones a ser acreditados.El FEE designado será el responsable a los fines de la acreditación de la delegación.Los Invitados Especiales, Organismos Internacionales y Observadores, remitirán pornota formal dirigida al Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional yCulto –Secretaría Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana- la nómina de los inte-grantes y participantes de sus respectivas comitivas, como así también deberán poneren conocimiento el FEE que entenderá en los temas correspondientes a las acredita-ciones.Los FEE informados a la -Secretaria Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana- seránlos responsables de acreditar a sus delegaciones; el retiro de las credenciales de iden-tificación estará a cargo de los FEL.La acreditación se realizará en línea. A partir del día 10 de noviembre del corriente sepodrá acceder a la página oficial de la XX Cumbre Iberomaericana, en el sitio web:www.xxcumbreiberoamericana.mrecic.gov.ar, como así también a través de un enlaceal mismo en el sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacio-nal y Culto: www.cancilleria.gov.ar 08
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOCada FEE designado recibirá una clave de usuario y contraseña para completar y enviarlos formularios de acreditación de los miembros de su Delegación, incluidos en el punto17 del presente Manual Operativo. Dichos formularios deberán incluir una fotografíadigital en formato jpg, con una resolución no inferior a 300 dpi, un tamaño no mayora 100 kbs y un 80% de la misma deberá ser el rostro de la persona a acreditar, el nocumplimiento de este requerimiento es causal de rechazo del trámite de acreditación.Asimismo se deberá señalar el itinerario de viaje, hospedaje e historia médica del jefede delegación (ver punto 17 del presente Manual Operativo).Las credenciales de las delegaciones serán entregadas al FEL en el Centro de Acredita-ciones de la ciudad de Mar del Plata, Centro Plaza del Agua, ubicado en la Calle SanLorenzo 1270, entre Güemes y Roca, momento en el cual este Enlace deberá corrobo-rar los datos y firmar por cada credencial recibida, siendo el mismo el encargado deentregar las credenciales al FEE de la Delegación a la cual haya sido asignado.Los señores Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno y señores Ministros de RelacionesExteriores recibirán distintivos especiales (botones de solapa) sin necesidad de otraidentificación.6.2 Grupo / Categoría de AcreditaciónLas acreditaciones estarán configuradas en Grupos y Categorías, siendo su estructurala siguiente, Grupos: Delegación Extranjera; Delegación Argentina; Invitado Especial;Observadores; Prensa y otras. Cada uno de estos Grupos cuenta con su propia Catego-rías y conformación de la misma. La identificación del señor Invitado Especial en cali-dad de Jefe de Delegación deberá hacerse en la nota dirigida a la Secretaria Ejecutivapara la XX Cumbre Iberoamericana, así como, al completar el formulario de datos per-sonales, en el campo “cargo o función”.Grupo: Delegación Extranjera Categoría: Delegación Oficial Conformación de la Categoría: Jefe de Delegación 1 Ministro de Relaciones Exteriores 1 Coordinador Nacional 1 Responsable de Cooperación 1 Delegado 2 Categoría: Apoyo Presidencial Conformación de la Categoría: Jefe de Seguridad 1 Jefe de Protocolo 1 Médico Oficial 1 Secretario Privado 1 Intérprete Oficial 1 Edecán 11 Solo podrá cargarse 1 persona en esta conformación de categoría. El sistema se bloquea luegode la carga.2 Solo podrán cargarse 18 personas en esta conformación de categoría. El sistema se bloquealuego de la carga número dieciocho. 09
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO Categoría: Comitiva de Apoyo 3 Seguridad Extranjera 3 Chofer Oficial 3 Categoría: Prensa Oficial 4 Conformación de la Categoría: Camarógrafo Fotógrafo 4 Técnico 3Grupo: Invitados Especiales / Org. Internacionales / Observadores Categoría: País / Organismo Conformación de la Categoría: Representante 5 Apoyo 66.3 Niveles de acceso de las credenciales identificatoriasPor razones de orden y seguridad, para permitir el acceso de las delegaciones y partici-pantes a las diferentes áreas de la sede de la Cumbre Iberoamericana, el país anfitriónproveerá:I- Pines de solapa para los Jefes y Jefas de Estado o de Gobierno y los Ministros deRelaciones Exteriores, quienes tendrán acceso a todas las áreas.II- Delegación Oficial: Dentro del conjunto de las veinte (20) credenciales pertene-cientes a la categoría Delegación Oficial que tendrán acceso a la antesala (columnasBoulevard) del Salón Plenario, solo seis (6) Delegados podrán acceder al Plenario almismo tiempo.III- Apoyo Presidencial: Dentro del conjunto de las seis (6) credenciales pertenecien-tes a la categoría Apoyo Presidencial que permitirán el acceso al salón de apoyo previoal plenario, solo dos (2) funcionarios podrán acceder al Plenario al mismo tiempo.IV- Comitiva de apoyo, Seguridad Extranjera, Prensa Oficial: se proveerá de creden-ciales nominativas naranja que permitirán el acceso a hoteles y zonas de seguridad asig-nados, pero no al salón del plenario, ni a los salones de apoyo al mismo.V- Chofer Oficial: se proveerá de credenciales nominativas blancas que permitirán eldesplazamiento dentro de los anillos de seguridad pero no el ingreso a los edificios.3 Esta conformación de categoría no tiene restricción en la cantidad de cargas.4 Solo podrá cargarse 1 persona en esta conformación de categoría. El sistema se bloquea luegode la carga.5 Solo podrá cargarse 1 persona en esta conformación de categoría. El sistema se bloquea luegode la carga.6 Solo podrán cargarse 6 personas en esta conformación de categoría. El sistema se bloquealuego de la carga número seis. 10
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO6.4 Acceso al recinto del PlenarioEl acceso al recinto del Plenario y salas o salones de apoyo al mismo, será restringido,solo podrán acceder al mismo las personas que posean la correspondiente CredencialIdentificatoria, tengan el nivel de acceso adecuado y cumplan con los protocolos deseguridad para el ingreso.Solo podrán acceder al Plenario las siguientes personas:1. Jefe de Delegación.2. Ministro de Relaciones Exteriores.3. 6 de los 20 Delegados. Cada Delegación Extranjera tiene habilitado el acceso de6 Delegados dentro del Plenario, el control se realiza a través de dispositivos electróni-cos, por lo que una vez cubierta la cuota de Delegados en el Plenario el sistema auto-máticamente niega el acceso a un sexto participante de esa Delegación, el mismo siste-ma descuenta plazas cuando se retiran de la zona de control de seguridad del Plenario.4. 2 de los 6 Delegados de Apoyo Presidencial. Se aplica el mismo criterio que en elpunto anterior.No se permitirá el acceso a las salas o salón Plenario a aquellos Delegados que no exhi-bieren su credencial. El uso de Credenciales Identificatorias será obligatorio durantetodas las actividades y las mismas podrán ser exigidas por el personal de seguridad entodo momento.6.5 Fecha límiteLa fecha límite para la acreditación a través del sistema en línea que ha establecido elMinisterio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto, para la la XXCumbre Iberoamericana es el 2 de Diciembre de 2010 a las 23:59hs hora local de laRepública Argentina.Las acreditaciones “In Situ” podrán realizarse hasta el día 3 de Diciembre de 2010 a las20:00hs hora local de la República Argentina, en el Centro de Acreditaciones, en elhorario estipulado para el funcionamiento del mismo.El Centro de Acreditaciones dejará de emitir credenciales a partir de las 10:00hs del día04 de Diciembre de 2010.6.6 Acreditación “In Situ”Excepcionalmente, podrán acreditarse los miembros de las delegaciones que no lohubieren hecho en línea, en el Centro de Acreditaciones sito en Calle Gral. Roca yGüemes (Plaza del Agua), a partir del día 29 de Noviembre del corriente. El horario deatención del Centro de Acreditaciones será de 08:30 hs a 18:00 hs. 11
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOEste tipo de acreditaciones estarán sujetas al tiempo que demande el procesamiento dela solicitud de registro, no pudiendo, bajo ningún concepto acelerar el mismo.Los miembros de las delegaciones que se registren “In Situ” deberán estar acompañadospor su FEL, quien firmará y autorizará cada solicitud. Sin perjuicio de lo expuesto, sedeberán cumplir con todos los requisitos formales.En el caso de extravío o robo de la Credencial Identificatoria, deberá reportarse el hechoal FEL de la Delegación.6.7 Acreditación de vehículos oficialesLos FEE informados a la Secretaria Ejecutiva para la XX Cumbre Iberoamericana tendránla posibilidad de acreditar vehículos pertenecientes a su Embajada que quieran usardurante la realización de las actividades oficiales de la Cumbre.Los datos de los vehículos acreditados deberán ser remitidos en nota formal dirigida alMinisterio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto, Secretaria Ejecutivapara la XX Cumbre Iberoamericana.Los pases vehiculares de las delegaciones serán entregados al FEL en el Centro de Acredi-taciones de la ciudad de Mar del Plata, momento en el cual este Enlace deberá corroborarlos datos y firmar por cada pase vehicular recibido, entregando las credenciales al FEE dela Delegación a la cual haya sido asignado.6.8 Acreditaciones de Prensa6.8.1 Proceso de acreditación de los medios de prensaLa acreditación de los integrantes de los medios de prensa, nacionales e internacionales,interesados en cubrir las reuniones y eventos de la XX Cumbre Iberoamericana se reali-zará en línea. A partir del día 10 de noviembre del corriente se podrá acceder a la páginaoficial de la XX Cumbre Iberoamericana, en el sitio web:www.xxcumbreiberoamericana.mrecic.gov.ar, como así también a través de un enlace almismo en el sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional yCulto: www.cancilleria.gov.arCada interesado podrá ingresar al sistema de acreditaciones sin usuario y clave, paracompletar y enviar los formularios de acreditación. Dichos formularios deberán incluiruna carta firmada por el director y/o representante legal del medio que indique nombre,documento y cargo de la o las personas que deseen acreditar y una fotografía digital enformato jpg, con una resolución no inferior a 300 dpi, un tamaño no mayor a 100 kbs yun 80% de la misma deberá ser el rostro de la persona a acreditar, el no cumplimientode este requerimiento es causal de rechazo del trámite de acreditación. 12
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOLas credenciales serán entregadas en el Centro de Acreditaciones, ubicado en Calles Ge-neral Roca y Güemes (Plaza del Agua), desde el día 30 de noviembre hasta las 10:00hsdel día 04 de Diciembre del corriente.En el caso de extravío o robo de la Credencial Identificatoria, deberá reportarse el hechoa la Dirección de Prensa del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacionaly Culto, quien procederá a gestionar la reposición. Este tipo de acreditaciones estaránsujetas al tiempo que demande el procesamiento de la solicitud de registro, no pudien-do, bajo ningún concepto acelerar el mismo.6.8.2 Acreditación “In Situ”La Secretaria Ejecutiva dispondrá de terminales para la acreditación de los medios deprensa en el Centro de Acreditaciones, ubicado en Calles General Roca y Güemes (Plazadel Agua), a partir del 19 de noviembre hasta el 03 de Diciembre del corriente en elhorario de 08:30hs a 18:00hs.6.8.3 Servicio de transporte para la prensaA fin de facilitar la acreditación de los medios de prensa, la Secretaría Ejecutiva dispon-drá de buses que trasladarán a los mismos hacia el centro de acreditaciones desde el día28 de Noviembre hasta el 2 de Diciembre del corriente. A tal fin se dispondrá de uncircuito de recorrido que informará la Coordinación de Prensa.La Secretaría Ejecutiva dispondrá, de buses que trasladarán a los medios de prensadebidamente acreditados y portando la credencial identificatoria correspondiente, comoúnico medio de acceso a las actividades oficiales que se realicen en el marco de la XXCumbre Iberoamericana, desde el día 01 de Diciembre hasta el 04 de Diciembre delcorriente.Los buses se encontrarán en la intersección de las calles San Martín y Peralta Ramos dela Ciudad de Mar del Plata, los que realizarán un recorrido en forma periódica entre elCentro Internacional de Prensa y las intersecciones referidas.Asimismo se recuerda, que las credenciales identificatorias de Prensa, solo habilitan aluso del servicio de buses e ingreso al Centro Internacional de Prensa.6.8.4 Acceso de medios de prensa a las actividades programadasEl acceso será exclusivo para aquellos que porten visiblemente la Credencial Identifica-toria y que posean el nivel de acceso adecuado. 13
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOEl ingreso y egreso se realizará a través de vehículos de transporte según lo expuestoen el punto “Servicio de transporte para la prensa”, debiendo utilizar los checkpointsubicados a tal fin y sólo pudiendo acceder si su nivel de acceso se lo permite.Todo producto, objeto y/o elemento a ingresar será debidamente controlado por PolicíaFederal Argentina.7. AEROPUERTOS7.1 Trámites para sobrevuelo y aterrizajeA los efectos de poder coordinar los recibimientos, se agradecerá informar a la Coordi-nación de Aeropuertos el itinerario de vuelo, tanto para el caso de arribos en vuelosespeciales como en comerciales (ver formulario contenido en el punto 17 del presenteManual Operativo bajo título “Itinerario de Viaje”). En caso de vuelos especiales sedeberán gestionar los correspondientes permisos de sobrevuelo y aterrizaje según me-canismo descrito a continuación.Los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, Ministros de Relaciones Exteriores, Obser-vadores e Invitados Especiales serán recibidos y despedidos en el Aeropuerto Interna-cional de Mar del Plata, Astor Piazzolla, o en el Aeropuerto Internacional de la ciudadde Ezeiza, Ministro Pistarini, dependiendo de la ciudad de arribo y partida.Los arribos y partidas de los miembros de las Delegaciones oficiales que no viajen conel Jefe de Delegación, estarán a cargo de la representación respectiva, sin perjuicio delo cual la Coordinación de Aeropuertos brindara la asistencia de estilo en este aspecto.Las delegaciones deberán tramitar el permiso de sobrevuelo y aterrizaje al territorioargentino, con 48 horas hábiles de antelación al arribo de las aeronaves que seencuentren en misión oficial.Se agradecerá enviar, con la debida anticipación, los datos de la aeronave oficial, tripu-lación, ruta de vuelo y hora estimada de arribo para la elaboración del Plan de Opera-ciones e Itinerario.Los slots de aterrizaje para los vuelos especiales en el Aeropuerto Internacional de Mardel Plata se asignarán según orden de recepción de solicitudes de permiso de sobre-vuelo. Sin embargo, dadas las características técnicas de este Aeropuerto, las aerona-ves solo podrán permanecer en él el tiempo necesario para el desembarque y embar-que de las Distinguidas Delegaciones. Posteriormente, las aeronaves deberán dirigirseal aeropuerto que se le indique para su estacionamiento y pernocte.7.2 Arribo de los señores Jefes y Jefas de Estado, de los señores Ministrosde Relaciones Exteriores y de los señores Invitados Especiales 14
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO7.2.1 Vuelo EspecialLos señores Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, Ministros de Relaciones Exteriores,Observadores e Invitados Especiales, que arriben en el vuelo especial a la ciudad deMar del Plata, serán recibidos por la Dirección Nacional de Ceremonial.Recepción y desembarqueArribado el avión especial que conduce al Ilustre Huésped a la ciudad de Mar del Plata,el Director o Subdirector Nacional de Ceremonial, junto al Embajador acreditado en laRepública subirán a bordo de la aeronave e invitarán a descender a l Ilustre Dignatario.Inmediatamente después descenderán los miembros de la Comitiva Oficial.Se prevé la rendición de Honores Militares, a cuya conclusión los señores Jefes deEstado serán acompañados a los vehículos que los trasladarán hacia su lugar de aloja-miento. Al respecto, la rendición de Honores Militares se efectuará, exclusivamente, enhorario diurno.Trámite de Migraciones, Aduana y Coordinación de PrensaLos Países visitantes designarán funcionarios de la Comitiva Oficial que acompañen alos Ilustres Dignatarios en el vuelo, para gestionar los trámites relativos a Pasaportes,Equipaje, Aduana y Coordinación de Prensa.Las Representaciones deberán designar, asimismo, un encargado de aeropuerto paraasistir a los funcionarios señalados en el párrafo anterior y disponer, además, de losvehículos necesarios para trasladarlos -una vez finalizados los trámites respectivos- asu lugar de alojamiento. Se solicita que los funcionarios designados por cada Repre-sentación prevean estar presentes con 1 (una) hora de antelación al arribo del vuelo.PasaportesLos funcionarios de la Representación encargados de estas gestiones, asistidos por laCoordinación de Aeropuertos, concurrirán a la Oficina de Migraciones habilitada en ellugar de recepción para efectuar los trámites correspondientes.EquipajeEl equipaje personal del señor Jefe de Estado y de Gobierno que se haya transportadoen la cabina del avión podrá ser llevado al portaequipaje del vehículo que trasladará alJefe de la Delegación a su lugar de alojamiento, inmediatamente después de quehayan descendido el Ilustre Dignatario y su Comitiva Oficial.El equipaje de la comitiva será dispuesto en vehículos separados, provistos por cadadelegación, y trasladado por la correspondiente Representación a los lugares de 15
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOalojamiento una vez finalizados los trámites respectivos.Cada delegación que efectúe arribos en vuelo especial deberá coordinar con el handlerlocal el desembarque y embarque de pasajeros y equipaje.AduanaEl trámite oficial de Aduana deberá ser efectuado por el encargado de aeropuerto dela Representación, con asistencia de un funcionario de la Coordinación de Aeropuertosen las oficinas de la Aduana en la Terminal Aérea.Prensa OficialArribada la aeronave, la Prensa Oficial que haya viajado en ésta podrá descender deinmediato para ser conducida al sitio asignado para cubrir el desembarque.Servicios de aeropuertoLas Delegaciones cuyos Ilustres Dignatarios lleguen a la Argentina en avión militar oprivado, deberán contratar una empresa habilitada para prestar los servicioslogísticos/técnicos (escalas, ganchos de arrastre, tractor, fuentes de energía, personaly equipos para cargas y descargas de equipaje, aseo del avión, apoyo a la tripulación,y otros).7.2.2 Vuelo ComercialLos señores Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno que arriben por vuelo comercial alAeropuerto Internacional de Ezeiza serán recibidos por funcionarios de la Dirección Na-cional de Ceremonial. El gobierno argentino prevé un vuelo especial para desplazar alos ilustres visitantes a Mar del Plata.Los señores Jefes de Delegaciones y Ministros de Relaciones Exteriores que arriben alAeropuerto Internacional de Ezeiza o al Aeropuerto de Mar del Plata en vuelo comercialserán recibidos por un funcionario de la Dirección Nacional de Ceremonial.Los funcionarios de la Representación que concurran al aeropuerto para la recepciónde los Ilustres Huéspedes deberán contar con la correspondiente credencial aeropor-tuaria serán asistidos por funcionarios de la Coordinación de Aeropuertos en los trámi-tes relativos a pasaportes, equipajes y aduanas. Se solicita que los funcionarios men-cionados se hagan presentes en el Aeropuerto con 1 (una) hora de antelación al hora-rio de arribo del vuelo que conduce al Jefe de la Delegación.Recepción y desembarque de los Ilustres DignatariosLos funcionarios de la Representación que concurran al aeropuerto para la recepción 16
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOde los señores Jefes de Delegación y Ministros de Relaciones Exteriores serán conduci-dos al Salón de Autoridades 30 (treinta) minutos previos al arribo del vuelo que con-duzca a los Ilustres Dignatarios.Arribado el vuelo, un funcionario de la Dirección Nacional de Ceremonial conducirá alJefe de Misión de la Representación hasta la manga de desembarque a fin de dar labienvenida al Ilustre Huésped, para dirigirse luego al Salón de Autoridades.Trámite de Pasaportes, Equipaje y AduanaEl país visitante designará un funcionario de la Comitiva Oficial como encargado degestionar los trámites relativos a pasaportes, equipaje y aduana. La Representación enla República limitará la presencia en el Aeropuerto a aquellos funcionarios con tareasespecíficas vinculadas al paso por la estación aérea de la Delegación.PasaportesEl funcionario de la Representación encargado de aeropuerto tomará contacto con elfuncionario de la Comitiva Oficial señalado en el párrafo anterior y, asistido por funcio-narios de la Dirección Nacional de Ceremonial, hará entrega al Funcionario de Relacio-nes Públicas del Aeropuerto, en el Salón de Autoridades, de los pasaportes del Jefe deDelegación y de la Comitiva Oficial.EquipajeEl equipaje de la Comitiva Oficial deberá ser retirado por el funcionario encargado deaeropuerto, asistido por funcionarios de la Coordinación de Aeropuertos, y deberá sertransportado al vehículo dispuesto a los efectos por la Representación.El equipaje de la prensa oficial deberá ser retirado individualmente por los responsa-bles.AduanaEl trámite de Aduana deberá ser efectuado por el encargado de aeropuerto de laRepresentación, asistido por funcionarios de la Coordinación de Aeropuertos, en lasoficinas de la Aduana en la Terminal Aérea.Prensa OficialLos integrantes de la prensa oficial efectuarán su trámite de ingreso al país y liberaciónde equipos técnicos en forma individual en las ventanillas de migraciones y aduanascorrespondientes.Se agradecerá a las Embajadas Iberoamericanas a través de sus correspondientesFEE que informen al Coordinador de Vuelos vía casilla de correo virtual"vuelosibero@mrecic.gov.ar" y por nota verbal, el cronograma de arribo y partidade los integrantes de las delegaciones en aviones de línea comerical y avionesespeciales, incluyendo el de las Jefas y Jefes de Estado y Gobierno y el restode su comitiva que viajen en el mismo vuelo o en forma separada. 17
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO7.3 Partida de las Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno, de los señores Mi-nistros de Relaciones Exteriores y de los señores Invitados Especiales7.3.1 Vuelo EspecialLa partida de los señores Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno; de los señores Minis-tros de Relaciones Exteriores y de los señores Invitados Especiales, junto a las respec-tivas Comitivas oficiales que los acompañen, se efectuará de acuerdo a los horariossupervisados previamente por la coordinación de Aeropuerto.Equipaje y documentos de aduanaEl equipaje de la Comitiva y Prensa Oficial, junto a los documentos de aduana queautorizan el ingreso temporal de elementos y equipos, deberán llegar al aeropuertocon 2 (dos) horas de anticipación al horario de salida del vuelo. El despacho del equipa-je será realizado por los encargados de aeropuertos respectivos.El equipaje del Jefe de Estado y de Gobierno a ser transportado en la cabina del avión,podrá llegar en el portaequipaje del vehículo que traslade al Ilustre Dignatario al Aero-puerto.PasaportesLa presentación de pasaportes, tanto del Jefe de la Delegación como de la ComitivaOficial, deberá ser realizada por los encargados y serán conducidas directamente a laplataforma donde se encontrará estacionada la aeronave.El Jefe de Estado y de Gobierno será el último en ingresar a la aeronave. El Comité deDespedida será el mismo de la Recepción.7.3.2 Vuelo ComercialLos Jefes de Estado y de Gobierno que no viajen en avión particular serán trasladadosen un vuelo especial al Aeropuerto Internacional de Ezeiza o al Aeroparque de laCiudad de Buenos. Tal vuelo especial será provisto por el gobierno argentino. El Jefede Delegación y la Comitiva Oficial saldrán en caravana desde el lugar de alojamientohacia el Aeropuerto de Mar del Plata de acuerdo al horario que se indique por la Coor-dinación de Aeropuerto.Equipaje y Tarjetas de embarqueEl equipaje del Jefe de Delegación y de la Comitiva Oficial será trasladado al Aeropuer-to en vehículo provisto por la Representación. El mismo deberá encontrarse en el Aero-puerto 30 (treinta) minutos antes del horario de presentación de equipajes fijado porla compañía aérea. 18
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOEl funcionario de la Comitiva Oficial encargado de trámites relativos a pasaportes, asis-tido por funcionarios de la Coordinación de Aeropuertos presentará en el mostrador dela compañía aérea los pasajes y pasaportes del Jefe de Delegación y de la Comitiva Ofi-cial. Registrará el equipaje y recibirá las tarjetas de embarque de los funcionarios res-pectivos.El equipaje de la prensa oficial será de responsabilidad personal de cada uno de susintegrantes.PasaportesUna vez despachado el equipaje de la Comitiva oficial, el funcionario de la Delegación,asistido por funcionarios de la Coordinación de Aeropuertos hará entrega de los pasa-portes y de las tarjetas de embarque con los datos de los pasajeros al funcionario deRelaciones Públicas del Aeropuerto, en el salón de Autoridades, para su posterior sella-do por la Dirección Nacional de Migraciones.Transporte y Embarque de PasajerosArribado al Aeropuerto, el Jefe de delegación ingresará directamente al sector de sali-das, dirigiéndose inmediatamente al Salón de Embarque de Autoridades, donde serándespedidos al ingreso de la manga por los mismos funcionarios que los reciben.Prensa OficialLos miembros de la prensa oficial serán trasladados al Aeropuerto en vehículos provis-tos por la Representación, debiéndose encontrar en el mismo con 2 (dos) horas deantelación al horario de partida del vuelo comercial o en el horario fijado por la compa-ñía. El procedimiento, registro y embarque de los miembros de la prensa será el depasajeros comunes.8. TRANSPORTE Y MOVILIDADCada delegación de Jefe de Estado o de Gobierno tendrá a su disposición los siguientestransportes:Un vehículo para el Jefe o Jefa de Estado y de GobiernoUn vehículo para el Ministro de Asuntos ExterioresUn vehículo -en su caso- para la Primera DamaUna minivan para otros miembros de la delegación.Se prevé que las Representaciones diplomáticas puedan obtener la autorización paraincluir vehículos adicionales por cuenta propia, que, sin embargo, no podrán ser inclui-dos en la cápsula del Jefe de Delegación. 19
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVODeberán consignarse los datos de matrícula y personales del conductor para cualquiervehículo adicional que las delegaciones pretendan utilizar para desplazarse en el lugarde la Cumbre.Cada vehículo contará con una identificación propia. Sólo las autoridades que se des-placen en los vehículos de cortesía y en los provistos por las respectivas Delegaciones,que cuenten con la acreditación pertinente suministrada por el Centro de Acreditacio-nes, podrán ingresar a los anillos de seguridad que rodean a los principales escenariosde la Cumbre.Para acreditación de vehículos ver punto 6.78.1 Transfers Buenos Aires – Mar del PlataSe informa a las Embajadas Residentes y Delegaciones que el traslado Buenos Aires –Mar del Plata puede ser realizado por vía terrestre. Se indican a continuación compa-ñías que prestan este servicio:- MANUEL TIENDA LEÓN (www.tiendaleon.com.ar)- TANGOL (www.tangol.com)- VACACIONES Y DESTINOS (www.vacacionesydestinos.com.ar)9. ALOJAMIENTOLas delegaciones asistentes a la XX Cumbre Iberoamericana se alojarán en loshoteles “NH Hotel Provincial” (www.nh-hotels.com) y “Hermitage”(www.hermitagehotel.com.ar), sedes del encuentro.En estos hoteles el Gobierno Argentino tiene previstas las siguientes cortesías con lacolaboración de la SEGIB" por delegación:Una suite para el Jefe o Jefa de Estado o GobiernoUna suite junior para el Ministro de Relaciones ExterioresUna habitación para el Coordinador NacionalUna habitación para el Responsable de CooperaciónAsimismo se han asignado diez (10) habitaciones por delegación, cuyo costo corre acargo de la misma (precio de habitación estándar U$S 215). 20
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOLas delegaciones asistentes de la XX Cumbre Iberoamericana se alojaran en los hote-les “NH Provincial” (www.nh-hotels.com) y “Hermitage”(www.hermitagehotel.com.ar), sedes del encuentro.Cortesías del Gobierno argentino:• Jefes de Estado y de GobiernoLos señores Jefes de Estado y de Gobierno, en calidad de Huéspedes Oficiales delGobierno argentino, tendrán a su disposición alojamiento en el Hotel Hermitage o enel Gran Hotel Provincial.• Ministros de Relaciones ExterioresLos señores Ministros de Relaciones Exteriores tendrán a su disposición alojamientoen el Hotel Hermitage o en el Gran Hotel Provincial.• Coordinadores NacionalesLos señores Coordinadores Nacionales tendrán a su disposición alojamiento en elHotel Hermitage o en el Gran Hotel Provincial los días 30 de noviembre, 1, 2 y 3 dediciembre de 2010.• Responsables de CooperaciónLos señores Responsables de Cooperación tendrán a su disposición alojamiento en elHotel Hermitage o en el Gran Hotel Provincial los días 30 de noviembre, 1, 2 y 3 dediciembre de 2010.La eventual ocupación en días previos o posteriores a dichas noches correrá porcuenta de los respectivos participantes.Comitivas oficiales extranjerasPara las comitivas oficiales que acompañen a los señores Jefes de Estado o de Go-bierno se han bloqueado, entre el 28 de noviembre y el 4 de diciembre, 10 habitacio-nes. Las habitaciones que serán efectivamente utilizadas correrán por cuenta de lasdelegaciones y la cantidad debe ser informada a la Dirección Nacional de Ceremonialpreviamente al 19 de noviembre (correo electrónico:alojamientoibero@mrecic.gov.ar). En función de la información recibida se procederáa autorizar las reservas en los hoteles designados.Con posterioridad a esa fecha caerá el bloqueo y se dispondrá de las habitacionesque no hayan sido informadas.• Invitados Especiales y Observadores Asociados y ConsultivosLos señores Invitados Especiales y Observadores contarán con un bloqueo de doshabitaciones en el Hotel Hermitage las cuales correrán por cuenta de los mismos. 21
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOCobertura de gastosEstarán a cargo del Gobierno argentino los gastos de alojamiento de los señoresJefes de Estado y de Gobierno, incluyendo el desayuno, las llamadas telefónicaslocales y el consumo de alimentos y bebidas no alcohólicas del Minibar.En el caso de los señores Ministros de Relaciones Exteriores estará a cargo del Go-bierno nacional el alojamiento con desayuno, las llamadas locales y el consumo dealimentos y bebidas no alcohólicas del Minibar.Con respecto a los señores Coordinadores Nacionales y Responsables de Cooperaciónel Gobierno Argentino cubrirá el alojamiento y el desayuno únicamente.En la página web de la Cumbre (www.xxcumbreiberoamericana.gob.ar) se encuentrapublicada una lista de hoteles que garantizan la disponibilidad de plazas para lasfechas previstas al igual que precios orientativos que podrían estar sujetos a levesmodificaciones para sus habitaciones, la que se incluye a continuación: 22
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO HOTEL CAT. DIRECCIÓN TELÉFONO CONTACTO DISTANCIA WEB PRECIOS Código de área: (APRÓX.) ORIENTATIVOS +54 223Costa Galana 5* Boulevard P. 410-5000 Finita Valverde 4 km, 500 Habitación Supe- Peralta Ramos mtrs. rior: 5725 US$ 186 + Iva Habitación de Lujo: US$ 193 + Iva Habitación Supe- rior de Lujo: US$ 210 +Iva Junior Suite: US$ 240 + Iva Junior Suite de Lujo: US$ 298 + Iva Suite Ejecutiva: US$ 298 + IvaSheraton 5* Alem 4221 414-0000 Jorge Sánchez 3 km, Classic: U$S 160Hotels & 500 mtrs + IVAResorts Junior: U$S 220 + IVA Deluxe: U$S 270 + IVAApart Hotel 4* San Martín 491-7888 Alejandra 400 mtrs Base single:Bristol 2150 González U$S 100.Condominio Base doble: U$S 120.Hotel 4* Av. Luro 2426 495-7295 José Logha - 9 mtrs. Single: AR$330Versailles Luis Pascualini Doble: AR$390 Triple: AR$450 Deptox4: AR$640 Deptox5: AR$695 Luxe: AR$470 Suite: AR$680Gran Hotel 4* Moreno 2541 495-1781 / Jesús Osorno 700 mtrs Superior: AR$320Tronador 1800 Senior: AR$390 Senior de Luxe: AR$430 Depto 4 pax superior: AR$640 Depto 4 pax de Luxe: AR$820 23
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOHotal Spa 4* Córdoba 1950 Maria Luisa 700 mtrs 15% de descuentoRepública /68 Giacomucci sobre precios publicadosElegance 4* Matheu 160 451-5295 José M. 3 km, Single: AR$358Hotel Braceras 400 mtrs Doble: AR$454 Triple: AR$535Apart 4* Santa Fe 2464 491-3600 Raúl Barragan 1 km Departamento dosPrimacy ambientes single/ doble: AR$425Hotel Denver 3* Alte Brown 495-5439 Claudio 400 mtrs Doble junior: sup. 1959 Damasco AR$280 Doble elegance: AR$320Hotel Valles 3* Av. Luro 2487 492-0013/ 900 mtrs Base doble/triple: sup. 04/05 AR$95 por pax. Base single: AR$115Hotel San 3* Belgrano 2338 495-4015 Ariel Cioce 600 mtrs Doble std:Remo sup. AR$275 Doble sup: AR$330 Doble suite: AR$440 Triple suite: AR$460 Cuádruple suite: AR$499 Quintuple suite: AR$599Hotel 3* Juan B Alberdi 495-8851/ Marina/ 800 mtrs Single/doble(vistaGuerrero sup. 2288 491-8200 Sebastián al mar):U$S100 Barbero Single/doble lateral/interna: U$S85 Triple interna: U$S105 Cuádruple vista al mar: U$S140 Quintuple:U$S145 Apart monoam- biente: U$S110 Apart 2 ambien- tes: U$S145 24
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOHotel 3* Alte Brown 495-5439 Claudio 400 mtrs Doble junior:Neptuno sup. 1959 Damasco AR$280 Doble elegance: AR$320Hotel Conde 3* Belgrano 2601 495-6060/ Alejandro 900 mtrs Base doble: sup. 6028 Fernández AR$130 + IVA (21%)Apart Hotel 3* Belgrano 2143 491-9974/ Cristina De 300 mtrs Apart doble:Maison 9975 Lodi/ Pablo U$S92 Apart triple: U$S105 Apart cuádruple: U$S118Hotel Punta 3* Moreno 2563 494-2000 Fernando 600 mtrs Doble junior:del Este Carretero AR$290 Doble senior: AR$395Hotel 3* Córdoba 1929 492-1300 Juan Carlos 700 mtrs Doble o Sgl.Continental Carretero Superior Plus: AR$475 Doble o Sgl. Superior: AR$425Hotel Dion 3* Santa Fe 1634 410-4581/ 800 mtrs Base doble/triple: 4582 AR$80 por pax. Base single: AR$100Hotel Club de 3* Aristóbulo del 451-3456 Ramón 3 km, HabitacionesGolf Valle 3641 Arrayago 600 mtrs singles/ dobles contra frente: AR$324 Elegance contra frente: AR$349 Elegance vista al mar: AR$374 Suite Ejecutiva: AR$424 Las tarifas no incluyen IVA (21%)Hotel 3* Calabria 1603 484-2150 Joaquín 8 km 900 Doble clásica:Montecarlo Fernández mtrs AR$315 Doble superior: AR$365 Doble Suite: AR$432 25
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOHotel 3* La Rioja 1250 495-1087 Juan Pablo 1 km,Brunetti Miron 500 mtrsHotel Po 2* Entre Ríos 494-5013 Mónica Seijo 300 mtrs AR$75 p/pax 1989Hotel Pelayo 2* Sarmiento 486-2016 Emilio Ramón 1 km, AR$75 p/pax 2899 Cabrales 100 mtrsHotel 2* Castelli 2062 410-5817 Susana Toia 1 km, Standard: AR$75Rosamar 100 mtrs Superior: AR$85Hotel 2* 9 de Julio 2631 494-3004/ María Irene 1 km Doble Standard:Horizonte 491-9461 Orellano AR$150 Doble Superior: AR$170 Triple: AR$225 Cuádruple: AR$280Hotel 2* 9 de Julio 2542 494-3369 Carlos J. 900 mtrs Single: AR$85Bologna Bandiera Doble: AR$150Anacapri 1* Roca 153 493-8018/ Juan José 2 km, Single: AR$70Hotel 494-3369 Regalini/ 700 mtrs Doble: AR$120 Gustavo Toribio Triple: AR$150 Cuádruple: AR$180 10. SEGURIDAD La seguridad en las ceremonias y actividades vinculadas con la XX Cumbre Iberoame- ricana de Jefes y Jefas de Estado y Gobierno, será conducida operacionalmente por la Policía Federal Argentina. El servicio de seguridad contará con el apoyo y participación de equipos de prevención antiexplosivos, cobertura con puestos elevados para equipos de observación y acción disuasiva, así como vigilancia aérea e inspección técnica previa. De acuerdo al plan operativo establecido para esta ocasión, este servicio será brindado a los señores Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, y Ministros de Relaciones Exterio- res durante su estadía en la República Argentina. 26
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOEl ingreso a las dependencias de la sede de la Cumbre, a los establecimientos hotele-ros afectados, al aeropuerto y demás sitios en los que se desarrollen actividades vincu-ladas estará sujeto a estrictas medidas de control y seguridad. La admisión será con-forme a la acreditación efectuada.A los fines de garantizar un mayor nivel de seguridad, se establecieron 3 (tres) anillosde seguridad que circundan los espacios de la Sede de la Cumbre y el alojamiento pre-visto por la Secretaría Ejecutiva, estableciendo de esta forma una Zona Protegida.La conducción operativa de los mismos recae en la Policía Federal Argentina.Asimismo, se coordinó un cuarto sector, que abarca el litoral marítimo y zona costera.El sistema de seguridad se inicia desde el perímetro exterior, con anillos de seguridad,en número variable según el nivel de riesgo, que permitirá el control de todas las per-sonas, vehículos y paquetes que deban ingresar, circular o salir del área.Se mantendrán en forma permanente equipos de la Brigada de Explosivos y Carros deBomberos, sobre la base de turnos que cubrirán las 24 horas del día. Por otra parte, seha dispuesto contar con los elementos técnicos necesarios para realizar pruebas deseguridad a la correspondencia, obsequios u otros elementos que sean enviados a lasautoridades por cualquier vía, de modo de proceder a su examen antes de ser entrega-dos a su destinatario.Policía Federal Argentina – Datos útilesResponsable de Planeamiento Operacional y Táctico del Comando Unificado:Comisario General Horacio Alberto GimenezTeléfonos: Ciudad de Buenos Aires (54 11) 4381 4315 / 4383 7818Fax: Ciudad de Buenos Aires: (54 11) 4809-6100 INT. 2864E-mail: sidfcpfa@gmail.comDirección General de Seguridad de Estado: Comisario Mayor Carlos CotoTeléfonos: Ciudad de Buenos Aires: (54 11) 5268Celular: (54 11) 154 445 7600E-mail: direccion.general@yahoo.com.arDepartamento de Asuntos Extranjeros: Comisario Inspector José Antonio GuardabassiTeléfonos: Ciudad de Buenos Aires: (54 11) 4346 5771Celular: (54 11) 154 419 0694E-mail: asuntosextranjeros@policiafederal.gov.ar11. LIBERACION DE ARMAMENTOEl personal armado de custodia de los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno deberárealizar el trámite de liberación de armamento. A tal fin, cada Delegación deberá remi-tir a la Secretaria Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana por nota el formulariodebidamente completado, cuyo modelo se encuentra en el punto 17 del presenteManual Operativo bajo la designación “Declaración de Armamento” con los siguientesdatos: 27
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO- Nombre del custodio- Fecha de arribo y partida del país- Número de pasaporte- Marca, Modelo y Numero de Serie del armamento- Cantidad y calibre de municionesSe ruega enviar la información al siguiente contacto:Secretaría Ejecutiva de la XX Cumbre IberoamericanaContacto: sejec@mrecic.gov.ar12. COMUNICACIONESEn el marco de las necesidades inherentes a los servicios de seguridad que acompañena los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno se permitirá el ingreso y uso de equipos deradio cuyas frecuencias de operaciones serán asignadas, solicitud mediante, por la Se-cretaría de Comunicaciones.Se solicita la remisión de una nota a la Secretaria Ejecutiva de la XX Cumbre Ibero-americana adjuntando el formulario debidamente completado, cuyo modelo seencuentra en el punto 17 del presente Manual Operativo bajo la designación “Datos dela Frecuencia de Radio”, incluyendo los siguientes datos- Tipo de Equipo- Oper. con Repetidora- Potencia- Frecuencia de Operación- Área de Operación- Periodo de Utilización- Número de radios portátiles- OtrosSe ruega enviar la información al siguiente contacto:Secretaría Ejecutiva de la XX Cumbre IberoamericanaContacto: sejec@mrecic.gov.ar13. PRENSALos requerimientos de acreditación, descripción de servicios e instalaciones habilitadaspara el desempeño de las tareas de prensa, contactos y demás necesidades para laatención de los medios de prensa extranjeros pueden obtenerse a través de la Coordi-nación de Prensa.Para acreditación de periodistas y trabajadores de prensa ver 6.8 y formulario “Cartay Datos del Medio (sólo para solicitudes de personal de medios de prensa)”, obrante enel punto 17 del presente Manual Operativo. 28
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOCoordinación de PrensaContacto: dipre@mrecic.gov.ar14. SALUDSe ha diseñado un esquema especial en ocasión de XX Cumbre Iberoamericana, enfunción de los Ilustres Dignatarios, sus distinguidas comitivas y los lugares donde sedesarrollarán las actividades oficiales.La Dirección Nacional de Emergencias Sanitarias del Ministerio de Salud de la Naciónestará a cargo de la coordinación operativa.Se estimará informar, con carácter confidencial, todo dato relevante sobre los requeri-mientos particulares de los señores Jefes de Estado.También se estimará informar sobre dietas o restricciones en materia de alimentos ybebidas (ver formulario “Historia Médica” incluido en el punto 17 del presente ManualOperativo).Coordinación de SaludContacto: crlozano@msal.gov.ar15. INFORMACION UTILPoblación de Mar del Plata: 609.000 habitantes.Superficie de Mar del Plata: 1453 km.2 / Costa 47 km.Temperatura de Mar del Plata: Templado con influencia marítima. Temperatura Media: 8° C – 46° F (Invierno) / 20° C – 68° F (Verano).Para conocer el pronóstico actualizado del estado del tiempo, se puede consultar lapágina web del Servicio Meteorológico Nacional de la Republica Argentina:www.smn.gov.ar (enlace “Ver pronósticos de otras ciudades; seleccionar “Mar delPlata”)Distancias a Mar del Plata:Distancias desde Buenos Aires por Ruta 2: 404km.Duración del viaje: En auto: 4 horas. En bus: 5 horas. En avión: 40 minutos de vuelo. 29
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOMoneda: La moneda oficial argentina es el Peso. Los billetes de uso corriente son: $100/ $50/ $20/ $10/ $5/ $2 La moneda de uso corriente son: $1/ $0.50/ $0.25/ $0.10/ $0.05Horarios de bancos y casas de cambio:El horario de los bancos es de 10:00 a 15:00 horas durante los días hábiles. Permane-cen cerrados sábados, domingos y feriados.Las principales tarjetas de crédito (Visa, Master-Card, American Express y Diners Club)son aceptadas en hoteles, tiendas, restaurantes, etc.Licencia de Conducir:Se autoriza el manejo de vehículos por la vía pública a los titulares de licencias de con-ducir internacionales. Los conductores deben ser portadores de este documentocuando conduzcan. Se sugiere portar la licencia del país de origen del conductor.La normativa para conducir en cualquier Estado Parte del MERCOSUR dispone que elconductor sólo necesite el documento de conducción vigente, emitido por su país deresidencia, aunque no sea nacional de uno de los Estados Partes.Para alquilar un automóvil, la mayor parte de las locadoras exige que el extranjeroposea una tarjeta de crédito internacional válida.Códigos telefónicos nacionales:El código de acceso al país es: 0054 -11El código de acceso al país para celulares es: 0054 -9 -11El código de acceso a Mar del Plata es: 0054 - 223Corriente Eléctrica: 220 voltios. 30
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO 16. PLANOSNH Gran Provincial 31
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOHotel Hermitage 32
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO 33
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO 34
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO17. MODELOS DE FORMULARIOFormulario de datos personales - Paso 1Formulario de datos personales - Paso 2 35
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOCarta y Datos del Medio (solo para solicitudes de personal de los medios de prensa)Itinerario de viaje (solo para el Jefe de Delegación) 36
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOHospedaje (solo para el Jefe de Delegación)Historia Médica (solo para el Jefe de Delegación) 37
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVODeclaración de ArmamentoVehículos 38
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVODatos de la Frecuencia de Radio 39
    • XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO SECRETARIA EJECUTIVA DE LA XX CUMBRE IBEROAMERICANA MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO Calle Esmeralda 1212, Piso 11, Oficina 1101 CP C1007ABR Ciudad Autónoma de Buenos Aires República Argentina Tel: 00-54-11-4819-7020/1 Fax: 00-54-11-4819-7530 E-mail: sejec@mrecic.gov.arEQUIPO DE TRABAJO SEJECSecretario EjecutivoMtro. Juan Valle RaleighFuncionarios- Mtro. Margarita Ahumada- Mtro. Betina Pasquali de Fonseca- Mtro. Pablo Beltramino- Sec. Daniel Cottini- Sec. Javier Binaghi- Dra. Graciela FerroPersonal de apoyo administrativo- Sra. Elsa Rameri- Sra. Susana Ortiz- Sr. Ezequiel Pena- Sr. Alejo Perié- Sr. Rodrigo Vega Parolo- Sta. Jazmín Bretón Giribone- Sta. María Mercedes Tolosa Espeche- Sta. Bárbara Pereyra- Sta. Lucila Deimundo Roura- Sr. Nicolás Pablo Ayala- Sr. Martín Hashimoto- Sr. Juan Pablo Allamian- Sta. Paula Salkin 40