Manual-Operativo-Esp-invitados-r
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  • 1. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 XX CUMBRE IBEROAMERICANA DE JEFES Y JEFAS DE ESTADO Y DE GOBIERNO MANUAL OPERATIVO PARA LOS OBSERVADORES ASOCIADOS, OBSERVADORES CONSULTIVOS E INVITADOS ESPECIALES.SEJEC Secretaría Ejecutiva XX Cumbre IberoamericanaEsmeralda 1212, Ciudad Autónoma de Buenos Aires.Código Postal: C1007ABR. República ArgentinaTeléfonos: +54 11 4819 7520 / +54 11 4819 7521
  • 2. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO INDICE1. Introducción 32. Programa 42.1 Actividades organizadas por la secretaria general iberoamericana para los observadores asociados, observadores consultivos e invitados especiales 43. Autoridades 44. Coordinaciones 64.1 Coordinadores 65. Enlaces 86. Acreditaciones 86.1 Proceso de acreditación 86.2 Grupo / Categoría de Acreditación 96.3 Acceso al recinto del Plenario 96.4 Fecha limite 96.5 Acreditación “In Situ” 106.6 Acreditación de vehículos oficiales 107. Aeropuertos 117.1 Asistencia en los Aeropuertos 117.2 Arribo de los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados Especiales 118. Transporte y Movilidad 118.1. Transfers Buenos Aires – Mar del Plata 129. Alojamiento 1210. Seguridad 1611. Liberación de Armamentos 1712. Comunicaciones 1813. Salud 1914. Información Útil 1915. Planos 2116. Modelos de Formularios 23
  • 3. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO XX CUMBRE IBEROAMERICANA DE JEFES Y JEFAS DE ESTADO Y DE GOBIERNO MANUAL OPERATIVO PARA LOS OBSERVADORES ASOCIADOS, OBSERVADORES CONSULTIVOS E INVITADOS ESPECIALES1. INTRODUCCIÓNLa ciudad de Mar del Plata, distante a 404 km de la ciudad de Buenos Aires, será la sedede la II Reunión de Coordinadores y Responsables de Cooperación, de la Reunión de Minis-tros de Asuntos Exteriores y de la XX Cumbre Iberoamericana de Jefes y Jefas de Estadoy de Gobierno entre los días 1 y 4 de diciembre de 2010.Los observadores asociados, observadores consultivos e invitados especiales asistirán a laceremonia inaugural y reuniones plenarias de los Jefes y Jefas de Estado y de Gobiernodel 3 y 4 de diciembre.El manual operativo tiene por finalidad dar a conocer los lineamientos de la organizaciónde la XX Cumbre Iberoamericana y de las facilidades ofrecidas a los Observadores Asocia-dos, Observadores Consultivos e Invitados Especiales por el Gobierno Argentino. Incluyeasimismo previsiones en materia de protocolo, acreditación, alojamiento, transporte,seguridad, comunicaciones y otros aspectos logísticos para el normal desarrollo de lasreuniones. Hotel Hermitage NH Gran Hotel Provincial Teatro Auditorium 03
  • 4. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO2. PROGRAMAEl programa de la XX Cumbre Iberoamericana en lo relativo a la participación de Obser-vadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados Especiales, incluye:- la Ceremonia Inaugural de la Cumbre con la participación de los Jefes y Jefas de Estadoy de Gobierno, Observadores e Invitados Especiales, por la tarde del 3 de diciembre; ycomida ofrecida por la señora Presidenta Cristina Fernández de Kirchner ese mismo díapor la noche.- las Sesiones Plenarias de los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, Acto de Clausura ytraspaso de la Secretaría pro Tempore el 4 de diciembre.- oportunamente se informarán los lugares y horarios.2.1 ACTIVIDADES ORGANIZADAS POR LA SECRETARIA GENERAL IBEROAME-RICANA PARA LOS OBSERVADORES ASOCIADOS, OBSERVADORES CONSULTI-VOS E INVITADOS ESPECIALES:Viernes 3 de diciembre:7:30hs - Desayuno de trabajo de el Secretario General Iberoamericano con los Organis-mos Internacionales (Observadores Consultivos e Invitados especiales)15:00hs – Reunión de la Troika y la SEGIB con Observadores Asociados.Lugar: Salón Colón, Hotel Hermitage.16:00hs – Reunión de la Troika y la Segib con Observadores Consultivas.Lugar: Salón Colón, Hotel Hermitage.3. AUTORIDADESPresidenta de la República Argentina:Dra. Cristina Fernández de KirchnerMinistro de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto:Lic. Héctor Marcos TimermanCoordinador Nacional:Mtro. Diego TettamantiDirección: Esmeralda 1212, piso 11, 1007 Buenos Aires, ArgentinaTeléfono: 4819-8063 / 8298 / / 4819-7000 (int. 3107)Fax: 4819-7545E-Mail: dgpla@mrecic.gov.ar 04
  • 5. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOCoordinador Nacional Adjunto:Mtro. Marcelo Valle FonrougeDirección: Esmeralda 1212, piso 11, 1007 Buenos Aires, ArgentinaTeléfono: 4819-7750Fax: 4819-8524E-mail: direg@mrecic.gov.arResponsable de Cooperación:Embajadora Julia LeviDirección: Esmeralda 1212, piso 12, 1007 Buenos Aires, ArgentinaTeléfono: 4819-8486Fax: 4819-7272E-Mail: dgcin@mrecic.gov.arDirector Nacional de CeremonialEmbajador Alejandro A. BertoloDirección Esmeralda 1212, piso 3, 1007 Buenos Aires, ArgentinaTeléfono 4819-7002Fax: 4819-7012E-mail: diere@mrecic.gov.arSecretario Ejecutivo de la XX Cumbre Iberoamericana:Mtro. Juan Carlos Valle RaleighDirección: Esmeralda 1212, piso 11, 1007 Buenos Aires, ArgentinaTeléfono: 4819-7520 / 21Fax: 4819-7530E-Mail: sejec@mrecic.gov.arSecretaría General Iberoamericana (SEGIB)Dirección: Paseo de Recoletos 8, 28001 Madrid, EspañaTeléfono: + 34-91-590-1980Fax: + 34-91-590-1981/2www.segib.orgSecretario General IberoamericanoDr. Enrique V. IglesiasOficina: +34-91-590-2000Mail: eiglesias@segib.org 05
  • 6. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO4. COORDINACIONESA los efectos de asegurar y facilitar el normal desarrollo de la XX Cumbre Iberoameri-cana se ha dispuesto establecer coordinaciones en las siguientes áreas: Protocolo,Enlaces diplomáticos, Acreditaciones, Aeropuertos, Transporte, Hospedaje, Seguridady Centro de Acreditaciones, Salud, Prensa, Informática, Infraestructura, Asuntos Cul-turales, Eventos Paralelos y Vuelos.4.1 COORDINADORES*ProtocoloCoordinadores: Consejero Alberto TruebaE-mail: amt@mrecic.gov.arContacto: 7010Enlaces DiplomáticosCoordinador: Ministro Alejandro VerdierE-mail: ave@mrecic.gov.arContacto: 7030Coordinador Adjunto: Secretario Rodrigo López GadanoE-mail: zrg@mrecic.gov.arContacto: 8274AcreditacionesCoordinador: Secretario Javier BinaghiE-mail: jbg@mrecic.gov.arContacto: 7524HospedajeCoordinador: Consejero Máximo GowlandE-mail: gme@mrecic.gov.arContacto: 7412Coordinador Adjunto: Consejero Eduardo AlmirantearenaE-mail: eza@mrecic.gov.arContacto: 7009AeropuertosCoordinador: Consejero Federico UrrutiaE-mail: fur@mrecic.gov.arContacto: 7123Coordinador Adjunto: Secretario Matías PirisE-mail: mtp@mrecic.gov.arContacto: 8722TransporteCoordinador: Consejero Jorge Díaz de Biasi.E-mail: jgd@mercic.gov.arContacto: 7365Coordinador Adjunto: Secretario Gonzalo RodríguezE-mail: rnw@mrecic.gov.arContacto: 7005* para llamar a internos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Cultollamar al conmutador general de la Cancilleria al 4819-7000. 06
  • 7. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOPrensaCoordinador: Ministro Marcos LohleE-mail: lhl@mrecic.gov.arContacto: 7375SaludCoordinador: Dr. Gabriel Adrian IveE-mail: give@msal.gov.arContacto: (011) 4801-1477Coordinadora adjunta: Dra. Maria Cristina LozanoE-mail: crlozano@msal.gov.arContacto: (011) 4801-1477 / Cel: (011) 15-6826-2049Seguridad y Centro de AcreditacionesCoordinador: Lic. Ulises León KandikoE-mail: ulk@mrecic.comContacto: 8593InformáticaCoordinador: Licenciado Hernán SichesE-mail: hsh@mrecic.gov.arContacto: 7262InfraestructuraCoordinador: Arquitecto Eduardo Casado SastreE-mail: edu@mrecic.gov.arContacto: 7070Coordinador Adjunto: Arquitecto Gustavo JuliaE-mail: gvj@mrecic.gov.arContacto: 8388CulturalesCoordinador: Ministro Sergio Baur / Lic. Jorge CordonetE-mail: sba@mrecic.gov.ar / jfc@mrecic.gov.arContacto: 7297 / 7985Eventos ParalelosCoordinador: Ministro Margarita AhumadaE-mail: mma@mrecic.gov.arContacto: 7526VuelosCoordinador: Licenciado Tulio O’LearyE-mail: tol@mrecic.gov.arContacto: 8713 07
  • 8. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO5. ENLACESEl Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto de la RepúblicaArgentina designará para la XX Cumbre Iberoamericana Funcionarios de EnlacesLocales (FEL), quienes actuarán como nexo permanente entre los Observadores Aso-ciados, Observadores Consultivos e Invitados Especiales y los organizadores de laCumbre.6. ACREDITACIONESEl acceso a los lugares sede de los actos programados en el marco de la Cumbre,estará sujeto a restricciones de seguridad, al igual que los hoteles asignados para elalojamiento de los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e InvitadosEspeciales y el Centro Internacional de Prensa. Con la finalidad de facilitar la identifi-cación de los participantes, se ha dispuesto de un sistema de acreditación en línea, alcual se podrá acceder a través de la siguiente página electrónica.www.xxcumbreiberoamericana.mrecic.gov.ar6.1 Proceso de acreditaciónLos Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados Especiales yOrganismos Internacionales, remitirán por nota formal dirigida al Ministerio de Rela-ciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto –Secretaría Ejecutiva de la XXCumbre Iberoamericana- la nómina de los integrantes y participantes de sus respecti-vas comitivas, como así también deberán poner en conocimiento del Funcionario deEnlace Extranjero (FEE), que entenderá en los temas correspondientes a las acredita-ciones.Los FEE informados a la Secretaria Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana seránlos responsables de acreditar a sus delegaciones; sin embargo, el retiro de las creden-ciales de identificación estará a cargo de los FEL.A partir del día 10 de noviembre del corriente se podrá acceder al sistema de acredita-ción en línea a través de la página oficial de la XX Cumbre Iberoamericana, en el sitioweb: www.xxcumbreiberoamericana.mrecic.gov.ar. También se puede acceder a estesitio web, a través de un vínculo desde el sitio web del Ministerio de Relaciones Exte-riores, Comercio Internacional y Culto: www.cancilleria.gov.arCada FEE designado recibirá una clave de usuario y contraseña para completar yenviar los formularios de acreditación de los miembros de su Delegación. Dichos for-mularios deberán incluir una fotografía digital en formato jpg, con una resolución noinferior a 300 dpi, un tamaño no mayor a 100 kbs y un 80% de la misma deberá serel rostro de la persona a acreditar. El no cumplimiento de este requerimiento es causalde rechazo del trámite de acreditación.Las credenciales de las delegaciones serán entregadas al FEL en el Centro de Acredita-ciones de la ciudad de Mar del Plata, Centro Plaza del Agua, ubicado en la 08
  • 9. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO Calle San Lorenzo 1270, entre Güemes y Roca. En esa oportunidad este Enlace deberá corroborar los datos y firmar por cada credencial recibida, siendo el mismo el encarga- do de entregar las credenciales al FEE de la Delegación a la cual haya sido asignado. 6.2 Grupo / Categoría de Acreditación Las acreditaciones estarán configuradas en Grupos y Categorías, siendo su estructura la siguiente, Grupos: Delegación Extranjera; Delegación Argentina; Invitado Especial; Observadores; Prensa y otras. Cada uno de estos Grupos cuenta con su propia Catego- rías y conformación de la misma. La identificación del señor Invitado Especial en cali- dad de Jefe de Delegación deberá hacerse en la nota dirigida a la Secretaria Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana, así como, al completar el formulario de datos perso- nales, en el campo “cargo o función”. Grupo: Invitados Especiales / Org. Internacionales / Observadores Categoría: País / Organismo 1 Conformación de la Categoría: Representante Apoyo 26.3 Acceso al recinto del PlenarioEl acceso al recinto del Plenario y salas o salones de apoyo al mismo será restringido ysolo podrán acceder las personas que posean la correspondiente Credencial Identifica-toria, tengan el nivel de acceso adecuado y cumplan con los protocolos de seguridadpara el ingreso.Los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados especiales en lacategoría de representantes podrán acceder al Recinto del Plenario.No se permitirá el acceso a las salas o salón Plenario de aquellos Delegados que noexhibieren su credencial. El uso de Credenciales Identificatorias será obligatorio duran-te todas las actividades y las mismas podrán ser exigidas por el personal de seguridaden todo momento.6.4 Fecha límiteLa fecha límite para la acreditación a través del sistema en línea que ha establecido elMinisterio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto para la XX CumbreIberoamericana es el 2 de Diciembre de 2010 a las 23:59hs hora local de la RepúblicaArgentina.Las acreditaciones “In Situ” podrán realizarse hasta el día 3 de Diciembre de 2010 a las20:00hs hora local de la República Argentina, en el Centro de Acreditaciones, en elhorario estipulado para su funcionamiento.El Centro de Acreditaciones dejará de emitir credenciales a partir de las 10:00hs del día04 de Diciembre de 2010. 09
  • 10. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO 6.5 Acreditación “In Situ” Excepcionalmente, podrán acreditarse los miembros de las delegaciones que no lo hubieren hecho en línea, en el Centro de Acreditaciones sito en Calle Gral. Roca y Güemes (Plaza del Agua), a partir del día 29 de Noviembre del corriente. El horario de atención del Centro de Acreditaciones será de 08:30 hs a 18:00 hs. Este tipo de acreditaciones estará sujeta al tiempo que demande el procesamiento de la solicitud de registro no pudiendo, bajo ningún concepto, acelerar el mismo. Los miembros de las delegaciones que se registren “In Situ” deberán estar acompaña- dos por su Funcionario de Enlace Local (FEL), quien firmará y autorizará cada solicitud. Sin perjuicio de lo expuesto, se deberán cumplir con todos los requisitos formales. En el caso de extravío o robo de la Credencial Identificatoria, deberá reportarse el hecho al Funcionario de Enlace Extranjero. 6.6 Acreditación de vehículos oficiales Los FEE informados a la Secretaria Ejecutiva para la XX Cumbre Iberoamericana ten- drán la posibilidad de acreditar vehículos pertenecientes al país u Organismo Interna- cional que quieran usar durante la realización de las actividades oficiales de la Cumbre. Los datos de los vehículos acreditados deberán ser remitidos en nota formal dirigida al Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto, Secretaria Ejecuti- va de la XX Cumbre Iberoamericana. Los pases vehiculares de las delegaciones serán entregados al FEL en el Centro de Acreditaciones de la ciudad de Mar del Plata, momento en el cual este Enlace deberá corroborar los datos y firmar por cada pase vehicular recibido, entregando las creden- ciales al FEE de la Delegación a la cual haya sido asignado.1 Solo podrá cargarse 1 persona en esta conformación de categoría. El sistema se bloquea luego de la carga.2 Solo podrán cargarse 5 personas en esta conformación de categoría. El sistema se bloquea luego de la carga número cinco. 10
  • 11. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO7. AEROPUERTOS7.1 Asistencia en los aeropuertosObservadores e Invitados Especiales serán recibidos y despedidos en el AeropuertoInternacional de Mar del Plata, Astor Piazzolla, o en el Aeropuerto Internacional de laciudad de Ezeiza, Ministro Pistarini, según cual fuera la ciudad de arribo y partida.7.2 Arribo de los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invi-tados especiales.Se agradecerá a los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e InvitadosEspeciales que informen al Coordinador de Vuelos vía casilla de correo virtual"vuelosibero@mrecic.gov.ar" y por nota verval, el cronograma de arribo y partidade los integrantes de las delegaciones en aviones de línea comericla y avionesespeciales.Los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados Especiales quearriben al aeropuerto internacional de Ezeiza o al aeropuerto de Mar del Plata en vuelocomercial serán recibidos por un funcionario de la Dirección Nacional de Ceremonial,quienes los asistirán junto a los Funcionarios de Enlace tanto local como extranjero.8. TRANSPORTE Y MOVILIDADLos Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados Especiales, ten-drán a su disposición un vehiculo para su desplazamiento desde y hacia el aeropuertode la ciudad de Mar del Plata.Se prevé que las Representaciones diplomáticas u Organismos Internacionales puedanobtener la autorización para incluir vehículos adicionales por cuenta propia (ver punto6.6 para su acreditación). Deberán consignarse los datos de matrícula y personales del conductor para cualquiervehículo adicional que las delegaciones pretendan utilizar para desplazarse en el lugarde la Cumbre.Cada vehículo contará con una identificación propia. Sólo las autoridades que se des-placen en los vehículos de cortesía y en los provistos por las respectivas Delegaciones,que cuenten con la acreditación pertinente suministrada por el Centro de Acreditacio-nes, podrán ingresar a los anillos de seguridad que rodean los principales escenariosde la Cumbre. 11
  • 12. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO8.1 Transfers Buenos Aires – Mar del PlataSe informa que el traslado Buenos Aires – Mar del Plata puede ser realizado por víaterrestre. Se indican a continuación compañías que prestan este servicio:- MANUEL TIENDA LEÓN (www.tiendaleon.com.ar)- TANGOL (www.tangol.com)- VACACIONES Y DESTINOS (www.vacacionesydestinos.com.ar)9. ALOJAMIENTOLos Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados Especiales se alo-jarán en el “Hermitage Hotel” (www.hermitagehotel.com.ar), donde contarán cn unbloqueo de 2 (dos) habitaciones, las cuales correrán por cuenta de los mismos. Se soli-cita informar a la Coordinación de Alojamiento (alojamientoibero@mrecic.gov.ar)hasta el próximo 19 de noviembre si se utilizarán las mismas a fin de proceder a auto-rizar las reservas correspondientes.Para el resto de la delegación que acompaña a los Observadores Asociados, Observa-dores Consultivos e Invitados Especiales se pone a disposición, en la página web de laCumbre (www.xxcumbreiberoamericana.gob.ar), una lista de hoteles que garantizanla disponibilidad de plazas para las fechas previstas al igual que precios orientativosque podrían estar sujetos a leves modificaciones para sus habitaciones, la que se inclu-ye a continuación: 12
  • 13. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO HOTEL CAT. DIRECCIÓN TELÉFONO CONTACTO DISTANCIA WEB PRECIOS Código área: (APRÓX.) ORIENTATIVOS +54 223Costa Galana 5* Boulevard P. 410-5000 Finita Valverde 4 km, 500 Habitación Supe- Peralta Ramos mtrs. rior: 5725 US$ 186 + Iva Habitación de Lujo: US$ 193 + Iva Habitación Supe- rior de Lujo: US$ 210 +Iva Junior Suite: US$ 240 + Iva Junior Suite de Lujo: US$ 298 + Iva Suite Ejecutiva: US$ 298 + IvaSheraton 5* Alem 4221 414-0000 Jorge Sánchez 3 km, Classic: U$S 160Hotels & 500 mtrs + IVAResorts Junior: U$S 220 + IVA Deluxe: U$S 270 + IVAApart Hotel 4* San Martín 491-7888 Alejandra 400 mtrs Base single:Bristol 2150 González U$S 100.Condominio Base doble: U$S 120.Hotel 4* Av. Luro 2426 495-7295 José Logha - 9 mtrs. Single: AR$330Versailles Luis Pascualini Doble: AR$390 Triple: AR$450 Deptox4: AR$640 Deptox5: AR$695 Luxe: AR$470 Suite: AR$680Gran Hotel 4* Moreno 2541 495-1781 / Jesús Osorno 700 mtrs Superior: AR$320Tronador 1800 Senior: AR$390 Senior de Luxe: AR$430 Depto 4 pax superior: AR$640 Depto 4 pax de Luxe: AR$820 13
  • 14. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOHotal Spa 4* Córdoba 1950 Maria Luisa 700 mtrs 15% de descuentoRepública /68 Giacomucci sobre precios publicadosElegance 4* Matheu 160 451-5295 José M. 3 km, Single: AR$358Hotel Braceras 400 mtrs Doble: AR$454 Triple: AR$535Apart 4* Santa Fe 2464 491-3600 Raúl Barragan 1 km Departamento dosPrimacy ambientes single/ doble: AR$425Hotel Denver 3* Alte Brown 495-5439 Claudio 400 mtrs Doble junior: sup. 1959 Damasco AR$280 Doble elegance: AR$320Hotel Valles 3* Av. Luro 2487 492-0013/ 900 mtrs Base doble/triple: sup. 04/05 AR$95 por pax. Base single: AR$115Hotel San 3* Belgrano 2338 495-4015 Ariel Cioce 600 mtrs Doble std:Remo sup. AR$275 Doble sup: AR$330 Doble suite: AR$440 Triple suite: AR$460 Cuádruple suite: AR$499 Quintuple suite: AR$599Hotel 3* Juan B Alberdi 495-8851/ Marina/ 800 mtrs Single/doble(vistaGuerrero sup. 2288 491-8200 Sebastián al mar):U$S100 Barbero Single/doble lateral/interna: U$S85 Triple interna: U$S105 Cuádruple vista al mar: U$S140 Quintuple:U$S145 Apart monoam- biente: U$S110 Apart 2 ambien- tes: U$S145 14
  • 15. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOHotel 3* Alte Brown 495-5439 Claudio 400 mtrs Doble junior:Neptuno sup. 1959 Damasco AR$280 Doble elegance: AR$320Hotel Conde 3* Belgrano 2601 495-6060/ Alejandro 900 mtrs Base doble: sup. 6028 Fernández AR$130 + IVA (21%)Apart Hotel 3* Belgrano 2143 491-9974/ Cristina De 300 mtrs Apart doble:Maison 9975 Lodi/ Pablo U$S92 Apart triple: U$S105 Apart cuádruple: U$S118Hotel Punta 3* Moreno 2563 494-2000 Fernando 600 mtrs Doble junior:del Este Carretero AR$290 Doble senior: AR$395Hotel 3* Córdoba 1929 492-1300 Juan Carlos 700 mtrs Doble o Sgl.Continental Carretero Superior Plus: AR$475 Doble o Sgl. Superior: AR$425Hotel Dion 3* Santa Fe 1634 410-4581/ 800 mtrs Base doble/triple: 4582 AR$80 por pax. Base single: AR$100Hotel Club de 3* Aristóbulo del 451-3456 Ramón 3 km, HabitacionesGolf Valle 3641 Arrayago 600 mtrs singles/ dobles contra frente: AR$324 Elegance contra frente: AR$349 Elegance vista al mar: AR$374 Suite Ejecutiva: AR$424 Las tarifas no incluyen IVA (21%)Hotel 3* Calabria 1603 484-2150 Joaquín 8 km 900 Doble clásica:Montecarlo Fernández mtrs AR$315 Doble superior: AR$365 Doble Suite: AR$432 15
  • 16. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOHotel 3* La Rioja 1250 495-1087 Juan Pablo 1 km,Brunetti Miron 500 mtrsHotel Po 2* Entre Ríos 494-5013 Mónica Seijo 300 mtrs AR$75 p/pax 1989Hotel Pelayo 2* Sarmiento 486-2016 Emilio Ramón 1 km, AR$75 p/pax 2899 Cabrales 100 mtrsHotel 2* Castelli 2062 410-5817 Susana Toia 1 km, Standard: AR$75Rosamar 100 mtrs Superior: AR$85Hotel 2* 9 de Julio 2631 494-3004/ María Irene 1 km Doble Standard:Horizonte 491-9461 Orellano AR$150 Doble Superior: AR$170 Triple: AR$225 Cuádruple: AR$280Hotel 2* 9 de Julio 2542 494-3369 Carlos J. 900 mtrs Single: AR$85Bologna Bandiera Doble: AR$150Anacapri 1* Roca 153 493-8018/ Juan José 2 km, Single: AR$70Hotel 494-3369 Regalini/ 700 mtrs Doble: AR$120 Gustavo Toribio Triple: AR$150 Cuádruple: AR$180 10. SEGURIDAD La seguridad en las ceremonias y actividades vinculadas con la XX Cumbre Iberoame- ricana de Jefes y Jefas de Estado y Gobierno, será conducida operacionalmente por la Policía Federal Argentina. El servicio de seguridad contará con el apoyo y participación de equipos de prevención antiexplosivos, cobertura con puestos elevados para equipos de observación y acción disuasiva, así como vigilancia aérea e inspección técnica previa. De acuerdo al plan operativo establecido para esta ocasión, este servicio será brindado a los señores Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, y Ministros de Relaciones Exterio- res durante su estadía en la República Argentina. 16
  • 17. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOEl ingreso a las dependencias de la sede de la Cumbre, a los establecimientos hotele-ros afectados, al aeropuerto y demás sitios en los que se desarrollen actividades vincu-ladas estará sujeto a estrictas medidas de control y seguridad. La admisión será con-forme a la acreditación efectuada.A los fines de garantizar un mayor nivel de seguridad, se establecieron 3 (tres) anillosde seguridad que circundan los espacios de la Sede de la Cumbre y el alojamiento pre-visto por la Secretaría Ejecutiva, estableciendo de esta forma una Zona Protegida.La conducción operativa de los mismos recae en la Policía Federal Argentina.Asimismo, se coordinó un cuarto sector, que abarca el litoral marítimo y zona costera.El sistema de seguridad se inicia desde el perímetro exterior, con anillos de seguridad,en número variable según el nivel de riesgo, que permitirá el control de todas las per-sonas, vehículos y paquetes que deban ingresar, circular o salir del área.Se mantendrán en forma permanente equipos de la Brigada de Explosivos y Carros deBomberos, sobre la base de turnos que cubrirán las 24 horas del día. Por otra parte, seha dispuesto contar con los elementos técnicos necesarios para realizar pruebas deseguridad a la correspondencia, obsequios u otros elementos que sean enviados a lasautoridades por cualquier vía, de modo de proceder a su examen antes de ser entrega-dos a su destinatario.Policía Federal Argentina – Datos útilesResponsable de Planeamiento Operacional y Táctico del Comando Unificado:Comisario General Horacio Alberto GimenezTeléfonos: Ciudad de Buenos Aires (54 11) 4381 4315 / 4383 7818Fax: Ciudad de Buenos Aires: (54 11) 4809-6100 INT. 2864E-mail: sidfcpfa@gmail.comDirección General de Seguridad de Estado: Comisario Mayor Carlos CotoTeléfonos: Ciudad de Buenos Aires: (54 11) 5268Celular: (54 11) 154 445 7600E-mail: direccion.general@yahoo.com.arDepartamento de Asuntos Extranjeros: Comisario Inspector José Antonio GuardabassiTeléfonos: Ciudad de Buenos Aires: (54 11) 4346 5771Celular: (54 11) 154 419 0694E-mail: asuntosextranjeros@policiafederal.gov.ar11. LIBERACION DE ARMAMENTOEl personal armado de custodia de los Observadores Asociados, Observadores Consul-tivos e Invitados Especiales y de Gobierno deberá realizar el trámite de liberación dearmamento. A tal fin, cada Delegación deberá remitir a la Secretaria Ejecutiva de la XXCumbre Iberoamericana por nota el formulario debidamente completado, cuyo modelose encuentra en el punto 17 del presente Manual Operativo bajo la designación “Decla-ración de Armamento” con los siguientes datos: 17
  • 18. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO- Nombre del custodio- Fecha de arribo y partida del país- Número de pasaporte- Marca, Modelo y Numero de Serie del armamento- Cantidad y calibre de municionesSe ruega enviar la información al siguiente contacto:Secretaría Ejecutiva de la XX Cumbre IberoamericanaContacto: sejec@mrecic.gov.ar12. COMUNICACIONESEn el marco de las necesidades inherentes a los servicios de seguridad que acompañeneventualmente a los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e InvitadosEspeciales se permitirá el ingreso y uso de equipos de radio cuyas frecuencias de ope-raciones serán asignadas, solicitud mediante, por la Secretaría de Comunicaciones.Para ello se solicita la remisión de una nota a la Secretaria Ejecutiva de la XX CumbreIberoamericana adjuntando el formulario debidamente completado, cuyo modelo seencuentra en el punto 16 del presente Manual Operativo bajo la designación “Datos dela Frecuencia de Radio”, incluyendo los siguientes datos- Tipo de Equipo- Oper. con Repetidora- Potencia- Frecuencia de Operación- Área de Operación- Periodo de Utilización- Número de radios portátiles- OtrosSe ruega enviar la información al siguiente contacto:Secretaría Ejecutiva de la XX Cumbre IberoamericanaContacto: sejec@mrecic.gov.ar 18
  • 19. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO13. SALUDSe ha diseñado un esquema especial en ocasión de XX Cumbre Iberoamericana, enfunción de los Ilustres Dignatarios, sus distinguidas comitivas y los lugares donde sedesarrollarán las actividades oficiales.La Dirección Nacional de Emergencias Sanitarias del Ministerio de Salud de la Naciónestará a cargo de la coordinación operativa.Coordinación de SaludContacto: crlozano@msal.gov.ar15. INFORMACION UTILPoblación de Mar del Plata: 609.000 habitantes.Superficie de Mar del Plata: 1453 km.2 / Costa 47 km.Temperatura de Mar del Plata: Templado con influencia marítima. Temperatura Media: 8° C – 46° F (Invierno) / 20° C – 68° F (Verano).Para conocer el pronóstico actualizado del estado del tiempo, se puede consultar lapágina web del Servicio Meteorológico Nacional de la Republica Argentina:www.smn.gov.ar (enlace “Ver pronósticos de otras ciudades; seleccionar “Mar delPlata”)Distancias a Mar del Plata:Distancias desde Buenos Aires por Ruta 2: 404km.Duración del viaje: En auto: 4 horas. En bus: 5 horas. En avión: 40 minutos de vuelo. 19
  • 20. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOMoneda: La moneda oficial argentina es el Peso. Los billetes de uso corriente son: $100/ $50/ $20/ $10/ $5/ $2 La moneda de uso corriente son: $1/ $0.50/ $0.25/ $0.10/ $0.05Horarios de bancos y casas de cambio:El horario de los bancos es de 10:00 a 15:00 horas durante los días hábiles. Permane-cen cerrados sábados, domingos y feriados.Las principales tarjetas de crédito (Visa, Master-Card, American Express y Diners Club)son aceptadas en hoteles, tiendas, restaurantes, etc.Licencia de Conducir:Se autoriza el manejo de vehículos por la vía pública a los titulares de licencias de con-ducir internacionales. Los conductores deben ser portadores de este documentocuando conduzcan. Se sugiere portar la licencia del país de origen del conductor.La normativa para conducir en cualquier Estado Parte del MERCOSUR dispone que elconductor sólo necesite el documento de conducción vigente, emitido por su país deresidencia, aunque no sea nacional de uno de los Estados Partes.Para alquilar un automóvil, la mayor parte de las locadoras exige que el extranjeroposea una tarjeta de crédito internacional válida.Códigos telefónicos nacionales:El código de acceso al país es: 0054 -11El código de acceso al país para celulares es: 0054 -9 -11El código de acceso a Mar del Plata es: 0054 - 223Corriente Eléctrica: 220 voltios. 20
  • 21. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO 15. PLANOSNH Gran Provincial 21
  • 22. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOHotel Hermitage 22
  • 23. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO17. MODELOS DE FORMULARIOFormulario de datos personales - Paso 1Formulario de datos personales - Paso 2 23
  • 24. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOItinerario de viaje (solo para el Jefe de Delegación)Hospedaje (solo para el Jefe de Delegación) 24
  • 25. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVOHistoria Médica (solo para el Jefe de Delegación) 25
  • 26. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVODeclaración de ArmamentoVehículos 26
  • 27. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVODatos de la Frecuencia de Radio 27
  • 28. XX Cumbre Iberoamericana Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO SECRETARIA EJECUTIVA DE LA XX CUMBRE IBEROAMERICANA MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO Calle Esmeralda 1212, Piso 11, Oficina 1101 CP C1007ABR Ciudad Autónoma de Buenos Aires República Argentina Tel: 00-54-11-4819-7020/1 Fax: 00-54-11-4819-7530 E-mail: sejec@mrecic.gov.arEQUIPO DE TRABAJO SEJECSecretario EjecutivoMtro. Juan Valle RaleighFuncionarios- Mtro. Margarita Ahumada- Mtro. Betina Pasquali de Fonseca- Mtro. Pablo Beltramino- Sec. Daniel Cottini- Sec. Javier Binaghi- Dra. Graciela FerroPersonal de apoyo administrativo- Sra. Elsa Rameri- Sra. Susana Ortiz- Sr. Ezequiel Pena- Sr. Alejo Perié- Sr. Rodrigo Vega Parolo- Sta. Jazmín Bretón Giribone- Sta. María Mercedes Tolosa Espeche- Sta. Bárbara Pereyra- Sta. Lucila Deimundo Roura- Sr. Nicolás Pablo Ayala- Sr. Martín Hashimoto- Sr. Juan Pablo Allamian- Sta. Paula Salkin 28