Dropbox

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Conceitos básicos para utilização do Dropbox e compartilhamento de arquivos.

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Dropbox

  1. 1. Dropbox UNIVERSIDADE TECNOLÓGICA FEDERAL DO PARANÁ – UTFPR PROF. ANDREI CARNIEL ANDREI.CARNIEL@GMAIL.COM / ANDREICARNIEL@UTFPR.EDU.BR
  2. 2. 2 O que é o Dropbox?  Um dos serviços mais eficientes no quesito compartilhamento de arquivos.  Os dados ficam salvos no computador do usuário e no servidor e com outros computadores se estiverem compartilhados.  É um serviço free e pago, todos podem ter uma conta free, porém o limite de arquivos que podem ser armazenados é menor.
  3. 3. 3 O que é o Dropbox?  A conta free possui 2 GB, que pode ser estendida até 16 GB.  O compartilhamento de arquivos é feito somente pelo site.  Os arquivos só serão deletados do computador quando forem deletados diretamente no servidor com possibilidade de desfazer no site e no computador do usuário.
  4. 4. 4 www.dropbox.com.br
  5. 5. 5 Onde quer que você esteja  Coloque arquivos no Dropbox e acesse todos eles de seus computadores, celulares ou tablets.  Você pode editar documentos, adicionar fotos automaticamente e mostrar seus vídeos de qualquer lugar.
  6. 6. 6 Compartilhamento seguro  Compartilhe fotos com amigos.  Trabalhe com sua equipe como se todos estivessem usando um único computador.  Por padrão, tudo é privado. Então, você pode controlar quem vê o quê.
  7. 7. 7 Proteção e segurança  Mesmo se seu celular resolver dar um mergulho, seus arquivos estão sempre seguros no Dropbox e podem ser restaurados num piscar de olhos.  O Dropbox protege seus arquivos com criptografia AES de 256 bits e verificação em dois passos.
  8. 8. 8 Dropbox para Empresas  Milhões de pessoas usam o Dropbox para trabalhar.  Com o Dropbox para Empresas, você conta com toda a potência e segurança do Dropbox, além de ferramentas de gestão robustas, atendimento exclusivo e todo o espaço de que precisar.  Saiba mais sobre o Dropbox para Empresas.
  9. 9. 9 Mas e a utilidade?  Imagine seus principais dados salvos no seu computador, o que você faria se acontece-se algo com o computador ou se alguém deleta-se seus dados?  Já se perguntaram o valor dos seus dados para vocês? E para os outros?  E quanto a disponibilidade dos seus dados?  Por exemplo: vamos supor que você viaje e não leve seu notebook ou computador. O quanto lhe seria útil acessar esses dados de qualquer lugar ou até mesmo do seu próprio celular?
  10. 10. 10 Mais utilidades...  Imagine que você possui um arquivo, uma agenda por exemplo, e você precisa utilizar esse mesmo arquivo no seu computador de casa, no computador do trabalho, em um laptop e em seu smartphone.  Como você resolveria esse problema?
  11. 11. 11 Pendrive virtual.  Imagine o Dropbox como seu pendrive virtual. Que não precisava ser carregado para qualquer local, e sim, acessado via Internet.  Da mesma forma que você pode compartilharia um pendrive convencional com seus amigos você pode compartilhar o seu pendrive virtual com seus amigos, com a vantagem de “ter o controle total” sobre seu pendrive.  Vamos conhecer a ferramenta na prática.
  12. 12. 12 Primeira Etapa: o registro.
  13. 13. 13 Registro  O registro do Dropbox é bem simples, exige apenas:  Um nome;  Um sobrenome;  E-mail;  E uma senha;  E ler os termos e concordar;
  14. 14. 14 Selecionar o tipo de conta
  15. 15. 15 Baixar o Dropbox
  16. 16. 16 Baixar o Dropbox  Nessa etapa será necessário baixar o arquivo: DropboxInstaller.exe.  Esse arquivo irá instalar um cliente que irá rodar na sua máquina.  Esse cliente será responsável por fazer a comunicação entre seu computador e servidor, ou seja, o envio e recebimento de arquivos.  Clicando no seu nome você pode verificar seu status.
  17. 17. 17 Instalando  A instalação é simples, basicamente “Next, next, finish” ou “Próximo, próximo, terminar”.
  18. 18. 18 Configurando  Coloque agora seu e-mail e senha.  Após abra sua pasta do Dropbox.
  19. 19. 19 Pasta do Dropbox
  20. 20. 20 Como primeiro arquivo na pasta, o manual.
  21. 21. 21 Print Screen  Lembrando que na primeira vez que utilizar o print screen, será exibida a seguinte mensagem:
  22. 22. 22 Pronto, seu Dropbox está funcionando  Clicando com o botão direito no ícone do Dropbox poderá ser visualizado o status, e na engrenagem as configurações.  Clique na opção preferências.
  23. 23. 23 Preferências - Geral  Informações básicas;  Inicialização;  Idioma;  Notificações;  Versão;
  24. 24. 24 Preferências - Conta  Informações avançadas:  Local dos arquivos;  Sincronização seletiva (escolhe as pastas para sincronizar);  Vinculação de conta;
  25. 25. 25 Preferências - Importar  Importação automática de imagens das pastas padrões do Windows.  Compartilhamento de print screen.
  26. 26. 26 Preferências – Largura de Banda  Largura de banda limitada.    Download; Upload; Habilitar LAN sync  O LAN sync é um recurso de rede que permite que você poupe tempo e largura de banda ao baixar arquivos diretamente de outros computadores da sua rede local. Desmarcar esta opção vai forçar o Dropbox a sincronizar de seus servidores toda vez que detectar alguma alteração na sua pasta do Dropbox.
  27. 27. 27 Preferências - Proxies  Caso seja necessário configurar proxy.
  28. 28. 28 Localizando a pasta do Dropbox  Clique com o botão direito no Dropbox  Opção Pasta do Dropbox.
  29. 29. 29 Pasta do Dropbox  Nas versões mais novas do Windows é exibido o atalho nos favoritos.
  30. 30. 30 Sincronizando ou Sincronizado?  Sincronizado.  Sincronizando.
  31. 31. 31 Acesso online  O Dropbox é uma ferramenta de manutenção de arquivos online.  Uma vez carregados os arquivos ou parte deles, somente via Web para poder excluir.  Caso exclua do computador, o arquivo será baixado novamente do servidor.  Clique com o botão direito no Dropbox e clique no link Dropbox.com.
  32. 32. 32 Interface Web sem pasta selecionada
  33. 33. 33 Interface Web com pasta selecionada
  34. 34. 34 Formas de utilizar o Dropbox  Clicando na parte azul, será selecionada a pasta e exibida as opções de convidar, compartilhar, baxar, excluir, renomear, mover, copiar e criar álbum;  Clicando no nome, será aberta a pasta e exibido os arquivos;  Clicando na corrente, será exibido o link de compartilhamento;
  35. 35. 35 Pasta aberta
  36. 36. 36 Opções de pasta
  37. 37. 37 Compartilhando link ( 1 – 2 )
  38. 38. 38 Compartilhando link ( 2 – 2 )
  39. 39. 39 Compartilhando com pessoas ( 1 – 4 )  Clique em convidar pessoas.  Logo em seguida preencha com os e-mails.
  40. 40. 40 Compartilhando com pessoas ( 2 – 4 )  A pessoa convidada recebera o convite no seu Dropbox.
  41. 41. 41 Compartilhando com pessoas ( 3 – 4 )  A qualquer momento as permissões de compartilhamento podem ser alteradas de acordo com o desejo do proprietário.  Para isso basta selecionar a pasta e clicar em Opções de pastas compartilhadas.
  42. 42. 42 Compartilhando com pessoas ( 4 – 4 )  Se o proprietário optar por cancelar o compartilhamento por completo será exibida uma caixa de diálogo pedindo se deseja manter uma cópia com os colaboradores.  Por padrão essa opção não vem selecionada.
  43. 43. 43 Dúvidas?
  44. 44. Dropbox UNIVERSIDADE TECNOLÓGICA FEDERAL DO PARANÁ – UTFPR PROF. ANDREI CARNIEL ANDREI.CARNIEL@GMAIL.COM / ANDREICARNIEL@UTFPR.EDU.BR

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