1. CUARTO “B”
MICROSOFT WORD 2010
MANEJO DE ESTILOS, ÍNDICES, TABLAS DE
CONTENIDO E ILUSTRACIONES
ANDREA QUINTERO
2014

2. Tabla de contenido
MANEJO DE ESTILOS ..................................................................................................................... 1
CREACIÓN DE UN ESTILO........................................................................................................... 1
MODIFICACIÓN DE UN ESTILO .................................................................................................. 2
BORRAR UN ESTILO. .................................................................................................................. 3
ASIGNAR UN ESTILO .................................................................................................................. 3
ÍNDICES .......................................................................................................................................... 3
CREAR Y ACTUALIZAR UN ÍNDICE .............................................................................................. 3
ENTRADAS DE ÍNDICE ................................................................................................................ 4
MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE Y CREAR UN ÍNDICE ................................................................ 4
Paso 1: Marcar las entradas de índice................................................................................... 4
MARCAR PALABRAS O FRASES .................................................................................................. 4
MARCAR PALABRAS O FRASES PARA TEXTO QUE SE EXTIENDE POR UN INTERVALO DE
PÁGINAS .................................................................................................................................... 5
Paso 2: Crear el índice ........................................................................................................... 6
CREAR UN DISEÑO DE ÍNDICE PERSONALIZADO ....................................................................... 6
NOTA ..................................................................................................................................... 6
MODIFICAR O APLICAR FORMATO A UNA ENTRADA DE ÍNDICE Y ACTUALIZAR EL ÍNDICE ...... 6
NOTA ..................................................................................................................................... 7
ELIMINAR UNA ENTRADA DE ÍNDICE Y ACTUALIZAR EL ÍNDICE ................................................ 7
CREACIÓN DE ÍNDICES AUTOMÁTICOS EN WORD .................................................................... 7
¿Qué diferencia hay entre "Título 1" y "Título 2", "Título 3"...? ........................................... 8
¿Y si no me gusta el formato que tiene "Título 1"? .............................................................. 8
TABLA DE CONTENIDO .................................................................................................................. 9
ILUSTRACIONES ........................................................................................................................... 10
CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES................................................................................... 10
Utilizar los títulos creados con el comando título ............................................................... 10
Utilizar estilos personalizados ............................................................................................. 11
NOTA ................................................................................................................................... 11
BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................................. 11

3. MANEJO DE ESTILOS, INDICES,
TABLAS DE CONTENIDO E
ILUSTRACIONES
MANEJO DE ESTILOS
Microsoft Word 2010 facilita el uso de los estilos sin que sea necesario tener grandes
conocimientos sobre ellos. Este artículo explica cómo funcionan los estilos para ahorrarle
tiempo y hacer que la apariencia de su documento sea buena; también explica la relación
entre estilos y otras dos características: los estilos rápidos y los temas. Los estilos ahorran
tiempo y hacen que la apariencia de su documento sea buena.1
CREACIÓN DE UN ESTILO
Para crear un estilo deberemos acceder al menú Formato y luego presionar en estilo y
formato.2
También se podrá acceder a esta opción presionando la tecla F11. Esto activará la ventana
emergente que veremos a continuación, donde se podrá trabajar con dos tipos de estilos:
Estilos de objetos gráficos: Estilos para el formato de elementos gráficos, incluidos los objetos
de texto.2
Estilos de objetos de presentación: Estilos utilizados en los autodiseños de OpenOffice.org
Impress.2
1

4. La ventana Estilo y Formato de OpenOffice.org Impress se comporta de un modo diferente que
en otros programas de OpenOffice.org. Por ejemplo, los estilos de gráficos se pueden crear,
modificar y aplicar pero los estilos de presentación sólo se pueden modificar. Para crear un
nuevo Estilo de Objetos Gráficos bastará con presionar el Botón Derecho del mouse sobre
algún estilo y luego elegir la opción Nuevo, esto abrirá el cuadro de dialogo estilo de objeto
gráfico donde podremos configurar cómo se comportará el estilo. Entre las opciones más
destacables encontramos el estilo de línea, el relleno del área, la fuente, efectos de fuente,
alineación, transparencia, animación del texto, sombra, etc.2
También se podrán crear nuevos estilos utilizando los atributos de formato de un objeto
seleccionado con la herramienta Nuevo Estilo a Partir de Selección.2
Nuevo Estilo a Partir de Selección
En el cuadro de dialogo Crear estilo definiremos el nombre con que se guardará nuestro
estilo.2
MODIFICACIÓN DE UN ESTILO
Para modificar un estilo tanto de objetos gráficos como de presentación se deberá presionar el
botón derecho del mouse sobre un estilo. Si lo que se desea modificar es un Estilo tilo de
Objeto Gráfico se abrirá el cuadro de dialogo entes mencionado, en donde podremos
modificar del estilo las opciones mencionadas anteriormente, si por el contrario el estilo a
modificar es de Presentación se abrirá un cuadro de dialogo con las opciones de configuración
del estilo de presentación que se desea modificar las cuales serán diferentes dependiendo del
estilo.2
2

5. Cuando se edita un estilo, los cambios se aplican automáticamente a todos los elementos del
documento formateados con ese estilo. Otra forma de modificar un estilo es utilizando la
herramienta Actualizar Estilo la cual Actualiza el estilo seleccionado en la ventana Estilo y
formato con el formato actual del objeto seleccionado.2
Actualizar Estilo
BORRAR UN ESTILO.
Para eliminar un estilo bastará con posicionarnos sobre el estilo creado, presionar el botón
derecho sobre él y luego Eliminar.2
ASIGNAR UN ESTILO
Para asignar un estilo utilizaremos la herramienta Modo Regadera la cual aplica el estilo
seleccionado a un objeto de la diapositiva. Pulsando primero sobre el símbolo del cubo de
pintura y, a continuación, sobre uno de los objetos de la diapositiva para aplicar el estilo.
Vuelva a hacer clic en el símbolo del cubo de pintura para salir de este modo.2
Modo Regadera
ÍNDICES
CREAR Y ACTUALIZAR UN ÍNDICE
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como
las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice
especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el
documento y, a continuación, se genera el índice.3
3

6. ENTRADAS DE ÍNDICE
Puede crear una entrada de índice:



Para una palabra, una frase o un símbolo
Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas
Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".3
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega
un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la
información de referencia cruzada que desee incluir.3
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el
índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena
alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas
duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.3
MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE Y CREAR UN ÍNDICE
Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación,
genere el índice.3
Paso 1: Marcar las entradas de índice
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:


Marcar palabras o frases
Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas.3
MARCAR PALABRAS O FRASES
1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para
escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la
entrada de índice.
2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o
modifique el texto en el cuadro Entrada.
4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada
de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:

Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
4

7. 
Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada
seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de
tercer nivel.

Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia
cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra
entrada.3
5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active
la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las
opciones de formato que desea utilizar.3
6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las
apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el
cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a
6.3
MARCAR PALABRAS O FRASES PARA TEXTO QUE SE EXTIENDE POR UN INTERVALO DE
PÁGINAS
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de
índice.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.
En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.3
4. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto
marcado.
6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active
la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las
opciones de formato que desea utilizar.3
7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
5

8. 8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el
paso 3 y, a continuación, haga clic en Marcar.3
Paso 2: Crear el índice
Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e
insertar el índice en el documento.3
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.
3. Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de
índice disponibles.3
CREAR UN DISEÑO DE ÍNDICE PERSONALIZADO
1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar.
2. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y,
a continuación, en Modificar.
3. En Formato, seleccione las opciones que desee.
4. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos
los documentos basados en la plantilla.
5. Haga clic en Aceptar dos veces.
6. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.3
NOTA



Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic
en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar,
efectúe el cambio y actualice el índice.
Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de
insertar o actualizar el índice.3
MODIFICAR O APLICAR FORMATO A UNA ENTRADA DE ÍNDICE Y ACTUALIZAR EL
ÍNDICE
1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar
ficha Inicio.
en el grupo Párrafo de la
2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, {XE
"Calisto" t "Vea Lunas"}.
6

9. 3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va
entre comillas.
4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic
en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.3
NOTA


Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar,
efectúe el cambio y actualice el índice.
Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic
en Especial y, a continuación, en Campo. Si no aparece el botón Especial, haga clic
en Más.3
ELIMINAR UNA ENTRADA DE ÍNDICE Y ACTUALIZAR EL ÍNDICE
1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione
SUPR.
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar
ficha Inicio.3
en el grupo Párrafo de la
2. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic
en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.3
CREACIÓN DE ÍNDICES AUTOMÁTICOS EN WORD
Hoy veremos una manera sencilla de crear un índice automático en Word 2007,
imaginemos que tenemos el siguiente documento:
Como podéis ver, es un documento de 6 páginas y tiene los siguientes apartados:
- Los comienzos
- Desarrollo
7

10. - Objetivos
- Excepciones
- Conclusión3
Queremos crear automáticamente (si no, no tiene gracia!) al inicio del documento algo
así:
Word llama a esto "Tabla de contenido", aunque para mí, siempre ha sido un índice.3
Lo primero que hay que hacer es marcar los títulos, para que Word pueda
identificarlos luego automáticamente y generar la "tabla de contenido", para ello:
1.
2.
3.
Seleccionamos el texto del título, en nuestro caso "Los comienzos".
En el cuadro de estilos elegimos "Título 1".
Repetimos esta operación para cada título de nuestro documento.3
Como veis, al hacer sobre "Título 1", el texto seleccionado cambia de formato.3
¿Qué diferencia hay entre "Título 1" y "Título 2", "Título 3"...?
Muy sencillo, "Título 1" hace referencia al primer nivel del índice, si nuestro
documento tuviera subcapítulos y quisiéramos que aparecieran en el índice,
deberíamos aplicar al título de cada subcapítulo "Título 2"; si a su vez quisiéramos que
aparecieran en el índice los sub-subcapítulos, deberíamos aplicar al título de éstos
"Título 3" y así sucesivamente, aunque lo normal es que como mucho un índice tenga 2
niveles.3
¿Y si no me gusta el formato que tiene "Título 1"?
8

11. Como habéis comprobado, al seleccionar cualquier texto y aplicarle "Título 1", éste
cambia de formato, si queréis usar otro formato para vuestros títulos, haced lo
siguiente:




Seleccionad el texto del título
Aplicadle el estilo "Título 1" (o el que corresponda si es un subcapítulo)
Seleccionad el título nuevamente y aplicadle el formato que queráis (más
grande, subrayado, otro color, etc.)
Haced clic en la barra de estilos y elegid "Guardar selección como un nuevo
estilo rápido"3
Os preguntará un nombre para el estilo y una vez guardado, lo tendréis en la barra de
estilos, este nuevo estilo es un "Título 1 tuneado", así que podéis seleccionar cualquier
título y aplicarle este estilo.3
TABLA DE CONTENIDO
Una vez marcados los títulos con el estilo deseado, únicamente hay que hacer clic en
"Referencias" y "Tabla de contenido" para poder elegir el formato del índice.4
9

12. Normalmente el índice se crea una vez acabado el documento, obviamente. No
obstante si luego añadís capítulos o cambia el nº de página de algún capítulo, podéis
actualizar el índice haciendo clic en "Actualizar tabla"; si únicamente cambia la
posición de los capítulos usad "actualizar únicamente los números de página", si habéis
añadido más capítulos usad "actualizar toda la tabla".4
ILUSTRACIONES
CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES
Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los títulos de las ilustraciones que desee
incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por
el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.5
Utilizar los títulos creados con el comando título
1. Coloque rótulos a las ilustraciones del documento.
2. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.
3. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga
clic en la ficha Tabla de ilustraciones.
4. En el cuadro Rótulo de título, haga clic en el tipo de rótulo que desee compilar en la tabla
de ilustraciones.
5. Siga uno de estos procedimientos:


Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el
cuadro Formatos.
Para crear un diseño personalizado para la tabla de ilustraciones, elija las opciones que
desee.5
6. Seleccione las demás opciones de tabla de ilustraciones que desee.5
10

13. Utilizar estilos personalizados
Si ya ha aplicado estilos personalizados a los títulos de las ilustraciones, puede especificar la
configuración de estilo que Microsoft Word debe utilizar cuando genere la tabla de
ilustraciones. Tenga en cuenta que debe utilizar el mismo estilo personalizado para todos los
títulos de las ilustraciones y utilizar dicho estilo sólo para los títulos.5
1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga
clic en la ficha Tabla de ilustraciones.
3. Haga clic en Opciones.
4. Active la casilla de verificación Estilos, haga clic en el nombre del estilo utilizado para los
títulos de las ilustraciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
6. Seleccione las demás opciones de tabla de ilustraciones que desee.5
NOTA
Si agrega, elimina, mueve o modifica títulos u otro texto de un documento, debe actualizar la
tabla de ilustraciones. Por ejemplo, si modifica un título y lo mueve a una página diferente,
debe asegurarse de que la tabla de ilustraciones refleja el título revisado y el número de
página. Para actualizar la tabla de ilustraciones, haga clic a la izquierda de la misma y presione
F9.5
BIBLIOGRAFÍA
1. http://es.scribd.com/doc/105726718/Manejo-de-Estilos-en-Word
2. http://impress-multimedia.blogspot.com/p/manejo-de-estilos-en-openofficeimpress.html
3. http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/crear-y-actualizar-un-indiceHP001226499.aspx
4. http://cosascuriosasdelainformatica.blogspot.com/2010/07/creacion-deindices-automaticos-en-word.html
5. http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-de-ilustracionesHP005189297.aspx
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