Requisitos de impresión y llenado

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  • 1. FACTURA NOTA DE VENTA NOTA DE VENTA SIMPLIFICADA COMPROBANTES DE RETENCIÓN
  • 2. REQUISITOS DE IMPRESIÓN Apellidos y nombres, denominación o razón social en forma completa o abreviada conforme conste en el RUC. 1 2 Dirección de la matriz y del establecimiento emisor 3 Número de registro único de contribuyentes del emisor. 4 Denominación del documento 5 Número de la autorización otorgada por el Servicio de Rentas Internas 6 Numeración del documento (trece dígitos)
  • 3. No. 004 – 002 - 0000011 Código del establecimiento conforme consta en el RUC (tres dígitos) Código asignado por el contribuyente a cada punto de emisión dentro de un mismo establecimiento (tres dígitos) Código asignado por el contribuyente a cada punto de emisión dentro de un mismo establecimiento (tres dígitos)
  • 4. Fecha de caducidad del documento, expresada en mes y año, según autorización del Servicio de Rentas Internas. 7 8 Datos de la imprenta que efectuó la impresión conteniendo el número de autorización de la imprenta otorgado por el SRI, número de RUC y nombres y apellidos, denominación o razón social 9 Destinatarios de los ejemplares Para el caso de los boletos de entrada a espectáculos públicos se deberá incluir el importe total incluido impuestos. 10
  • 5. "ADQUIRENTE” “COMPRADOR” “USUARIO” COPIA ORIGINAL "EMISOR“ "VENDEDOR" Los comprobantes de venta deben tener la leyenda: original adquirente / copia - emisor, siempre y cuando el original se diferencie claramente de la copia. Comprobante de Venta "ORIGINAL: SUJETO PASIVO RETENIDO" COPIA ORIGINAL "COPIA : AGENTE DE RETENCION" Comprobante de Retención Los comprobantes de retención deben tener la leyenda: original - sujeto pasivo retenido / copia - agente de retención, siempre y cuando el original se diferencie claramente de la copia.
  • 6. CONTRIBUYENTES ESPECIALES CONTRIBUYENTES INSCRITOS EN EL RÉGIMEN SIMPLIFICADO Deben imprimir en los comprobantes de venta, comprobantes de retención y documentos complementarios las palabras: "Contribuyente Especial" y el número de la resolución con la que fueron calificados. Deben incluir la Leyenda "Contribuyente Régimen Simplificado". Este requisito adicional, podrá ser abreviado para el caso de tiquetes de máquina registradora.
  • 7. REQUISITOS DE LLENADO
  • 8. FACTURAS
  • 9. Identificación del Comprador. Si, por cualquier monto y en casos excepcionales a los que se entregue a consumidores finales se podrá poner “CONSUMIDOR FINAL” Fecha de Emisión RUC del Comprador. Si, excepto en operaciones de exportación, a menos que se entregue a consumidores finales se podrá poner “CONSUMIDOR FINAL” Número de la guía de remisión. Si cuando corresponda. Dirección del comprador Descripción del bien o servicio, indicando la cantidad y unidad de medida. Si hay bienes identificados por códigos, número de serie o motor, debe consignarse dicha información Precio unitario de los bienes o servicios. SI, no incluye IVA ni ICE
  • 10. Subtotal de la transacción. Si, no incluye IVA ni ICE Descuentos o bonificaciones Valor del ICE Valor del IVA (señalando la tarifa respectiva) Valor de la propina (no forma parte de la base imponible del IVA). Si, cuando corresponda Importe total de la transacción
  • 11.  
  • 12.  
  • 13. NOTA DE VENTA
  • 14. Identificación del comprador con su respectivo número de ruc o cédula de identidad, para el caso de que se requiera sustentar costos y gastos, y/o cuando supere los 200 dólares En “Precio Unitario” se debe incluir los impuestos La propina debe ser desglosada ya que no es un impuesto En caso de transferencia de gas licuado de petróleo, la identificación del comprador o adquiriente es obligatoria
  • 15.  
  • 16.  
  • 17. NOTA DE VENTA SIMPLIFICADA
  • 18. Estos comprobantes pueden ser emitidos únicamente por los contribuyentes inscritos en el Régimen Simplificado y personas naturales no obligadas a llevar contabilidad. Fecha de la transacción Valor de la transacción En el caso de los servicios prestados por hoteles, bares y restaurantes, debidamente calificados, deberán incluir la propina correspondiente. Requisitos Mínimos de Llenado
  • 19.  
  • 20. COMPROBANTES DE RETENCIÓN
  • 21. Apellidos y nombres, denominación o razón social de la persona natural o sociedad a la cual se efectuó la retención LA fecha de emisión del comprobante de retención Número del registro único de contribuyentes o cédula de identidad del sujeto retenido Dirección del sujeto retenido Tipo y número del comprobante de venta que motiva la retención Ejercicio fiscal
  • 22. Impuesto por el cual se efectúa la retención en la fuente, esto es, impuesto a la renta y/o impuesto al valor agregado, con el respectivo código El valor de la transacción que constituye la base para la retención El porcentaje aplicado para la retención Valor del impuesto retenido La firma del agente de retención Cuando corresponda, el convenio internacional, para evitar la doble tributación en el cual se ampara la retención. Es obligatorio emitir el comprobante de retención aún en los casos en los que el convenio internacional para evitar la doble tributación exima de la retención
  • 23.  
  • 24.