Your SlideShare is downloading. ×
Apresentação para seleção de projetos e alocação de recursos
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Apresentação para seleção de projetos e alocação de recursos

1,014

Published on

Apresentação para fins acadêmicos cujo o assunto está relacionado a seleção de projetos e alocação de recursos.

Apresentação para fins acadêmicos cujo o assunto está relacionado a seleção de projetos e alocação de recursos.

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,014
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
30
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. UNIVERSIDADE NOVE DE JULHO PROGRAMA DE MESTRADO PROFISSIONAL EM GESTÃO DE PROJETOS Gestão de Portfólio em ProjetosModelos de Seleção e Alocação de Recursos ANDRÉ R. RIVAS SETEMBRO - 2012
  • 2. CONTEÚDO01 CONCEITOS02 MODELOS03 ESTUDOS DE CASO
  • 3. CONCEITOS01 DIFICULDADES ASSOCIADAS A SELEÇÃO DO PORTFOLIO DE PROJETOS Objetivos conflitantes Objetivos podem ser qualitativos Incertezas e riscos podem afetar os projetos O portfolio selecionado precisa ser balanceado Interdependência de projetos Enorme quantidade de portfolios Limitações de recursos Atividade periódica
  • 4. CONCEITOS 01 MODELOS DE GESTÃO DE PORTFOLIO Diretrizes & Critérios Disponibilização de Estratégicos Estratégia Recursos Input Habilitação Balancea - Seleção & Alocação de Composição Preparação de propostas mento & priorização recursos do portfolio & projetos ajustes Execução do portfolio Projeto 3 Feedback autorizado Projeto 2 Gestão Projeto 1 Multiprojetos Output Modelo Pró-Valor (CARVALHO; RABECHINI JR., 2007, 2010)RABECHINI. R, MAXIMIANO. A. C. A., MARTINS. V. A. Revista Produção, v. 15, n. 3, p. 416-433, Set./Dez. 2005CARVALHO, M. M., RABECHINI, R. Gestão de Projetos: Construindo Competências Para Gerenciar Projetos. 3ª Edição, 2011
  • 5. CONCEITOS 01 PROCESSO GERENCIAL PARA CRIAÇÃO DO GERENCIAMENTO DE PORTFOLIO Adaptada de Crawford, 2002RABECHINI. R, MAXIMIANO. A. C. A., MARTINS. V. A. Revista Produção, v. 15, n. 3, p. 416-433, Set./Dez. 2005
  • 6. MODELOS (GHASEMZADEH, ARCHER)02 PROCESSO INTEGRADO DE SELEÇÃO DE PROJETOS
  • 7. MODELOS (GHASEMZADEH, ARCHER)02 PROJECT PORTFOLIO SELECTION THROUGH DECISION SUPPORTDiferentes técnicas são utilizadas para estimar, avaliar e selecionar o portfolio de projetosDificuldades de utilização Complexas (requerem muitos dados de entrada) 1Difícil compreensãoAusência de um processo organizado 2 Técnicas de otimização representam uma Otimização ferramenta quantitativa fundamental para a seleção de portfolioMuitas vezes as técnicas de otimização falham por não considerar a experiência dotomador de decisões na prescrição de soluções relacionadas a problemas de seleção nagestão do portfolio de projetos
  • 8. MODELOS (GHASEMZADEH, ARCHER)02 PROJECT PORTFOLIO SELECTION THROUGH DECISION SUPPORT A utilização de uma só técnica não será suficiente para atender todos os critérios de seleção do portfolio de projetos  Considerar simultaneamente todos os critérios para a seleção Técnica A  Decomposição do processo em uma flexível e lógica série de atividades aplicando a mais Técnica adequada técnica a cada estágio Técnica A C Técnica B Técnica D  Considerar o envolvimento de todos os tomadores de decisão INTEGRATED FRAMEWORK FOR PROJECT PORTFOLIO SELECTION
  • 9. MODELOS (GHASEMZADEH, ARCHER) PROJECT PORTFOLIO SELECTION THROUGH DECISION SUPPORT INTEGRATED FRAMEWORK FOR PROJECT PORTFOLIO SELECTIONConsiste em fases discretas:Desenvolvimento da estratégiaSeleção da metodologiaHá 5 fases de processos principais no framework proposto para a seleçãode portfolio de projetos Análise Seleção Pré-lista de individual Lista de ótima de Ajuste de projetos de projeto projetos portfolio portfolio
  • 10. MODELOS (GHASEMZADEH, ARCHER)02 PROJECT PORTFOLIO SELECTION THROUGH DECISION SUPPORT OPTIMAL PORTFOLIO SELECTION • Projetos possuem funções de objetivos múltiplos • Integrar as funções de objetivos múltiplos numa única função (representa o valor relativo de cada projeto) Fase 1 • Técnicas como programação linear e AHP podem ser aplicadas • Julgamento dos tomadores de decisão • A soma dos scores resulta no valor relativo de cada projeto • Aplicação do modelo de otimização utilizando a função única de Fase 2 objetivo dos valores derivados na fase 1.
  • 11. MODELOS (GHASEMZADEH, ARCHER) 02 PROJECT PORTFOLIO SELECTION THROUGH DECISION SUPPORT Decision Suport System - DSS Sistemas de informação que fornecem apoio interativo durante o processo de tomada de decisão Os sistemas de apoioapreciaçõesutilizam modelosdaanalíticos, banco deprocessoespecializados, os próprios insights e à decisão do tomador decisão e um dados de modelagem computadorizado para apoiar a tomada de decisões semi-estruturadas e não-estruturadas Lida com grandes quantidades de dados de diferentes fontes Base de dados Base de modelos A base de dados devepermitir oasmanuseio de de forma rápida e fornecer informações forma eficiente Diálogo A base paramodelosutiliza de representações análise de o DSS, provê a capacidade de matemáticas do problema (algoritmo) Usuário Interface hardware, software e pessoasLAUDON, K. C., LAUDON, J. P., Sistemas de Informação Gerencias: Administrando a empresa digital. 5. ed. São Paulo. Prentice-Hall, 2004
  • 12. MODELOS (GHASEMZADEH, ARCHER)02 PROJECT PORTFOLIO SELECTION THROUGH DECISION SUPPORTRequer um design cuidadosamente projetado para lidar com os diferentes modelos que podem ser escolhidosO DSS teraumade estabelecer uma interação adequada entre o softwaresistemautilizador modelos decisores, fim interface amigável que esconde a complexidade do e seu e seus DESIGN AND IMPLEMENTATION OF PASS Características DSS - PASS (Project Analysis and Selection System) Adaptabilidade (particularidades das empresas)
  • 13. MODELOS (GHASEMZADEH, ARCHER)02 PROJECT PORTFOLIO SELECTION THROUGH DECISION SUPPORT Atividade para seleção de projetos que estejam alinhados com os objetivos da organização, utilizando os recursos disponíveis e respeitando as restrições da organização Análise 5 estágios para Pré-lista individual Lista de Seleção do Ajustes do seleção de portfolio de dos projetos portfolio portfolio projetos projetos Design experimental Hipóteses para testar efetividade do PASS em relação aos métodos manuais
  • 14. MODELOS (GHASEMZADEH, ARCHER)02 AN INTEGRATED FRAMEWORK FOR PROJECT PORTFOLIO SELECTION FASES PARA SELEÇÃO DE PROJETOS  Não existe consenso do melhor método 1ª. Fase:  O método de escolha deveria ser de fácil Considerações gerenciamento estratégicas da  O método deveria ser organizado em etapas empresa para facilitar o processo Evitar excesso de informação  Indicadores dos projetos devem ser iguais para facilitar comparações 2ª. Fase:  Manter fluxo entre novos projetos e Avaliação de projetos maduros projetos  Manter avaliação de projetos para possível cancelamento Técnicas de seleção de projetos (adhoc, comparação, pontuação, modelo otimizado) LIMITAÇÕES 3ª. Fase:  Seleção de projetos deve levar em conta: Seleção de recursos disponíveis e disponibilidade no Restrição de recursos portfolio de tempo Interdependência de projetos projetos  Seleção de portfolio é um processo que deve ser gerenciado por um comitê executivo
  • 15. MODELOS (COOPER, EDGET, KLEINSCHIMIDT)02 NEW PRODUCT PORTFOLIO MANAGEMENT Alocação de recursos para atingir objetivos de negócio de novos produtos e tecnologia Fazer escolhas estratégicas Garantir o futuro do negócio através da Retrospectiva sobre seleção de projetos (anos 60 e 70) introdução de novos produtos Alocação e balanceamento de recursos - Gerentes apresentavam aversão a métodos matemáticos Processo dinâmico de tomada de decisão - Obstáculo devido ao grande volume de dados requeridos - Confiabilidade dos dadosEstudo exploratório: - Tratamento inadequado dos riscos e incertezasDescobrir como empresas estão fazendo a - Falha para reconhecer relação entre projetosgestão de portfolio. Para facilitar o estudoum modelo foi criado. Métodos recentes -Modelo financeiro - Modelo financeiro probalístico - Teoria de preços futuros (Kodak) - Abordagem estratégica - Modelos de pontuação - Abordagem analítica por hierarquia - Abordagem comportamental - Diagrama de bolhas
  • 16. MODELOS (COOPER, EDGET, KLEINSCHIMIDT)02 NEW PRODUCT PORTFOLIO MANAGEMENT Estudo exploratório Gestão de portfolio Excelente gestão de pobre portfolio Gestão de portfolio necessita ser incorporada
  • 17. MODELOS (COOPER, EDGET, KLEINSCHIMIDT)02 NEW PRODUCT PORTFOLIO MANAGEMENT Pontos positivos do modelo  O processo ajuda na tomada correta de decisão O modelo define um estilo de tomada de decisão Na média os líderes estão “marginalmente” satisfeitos
  • 18. MODELOS (COOPER, EDGET, KLEINSCHIMIDT)02 NEW PRODUCT PORTFOLIO MANAGEMENT  O método financeiro que deveria oferecer os melhores resultados em termos de retorno e rentabilidade , demonstra ser o pior método em termos econômicos  Empresas benchmark tendem a adotar multiplos métodos de gestão
  • 19. MODELOS02 CONSIDERAÇÕES  Alinhamento estratégico  Aderência  Melhor utilização dos recursos  Balanceamento (risco,retorno,tamanho)  Garantia de futuro no lançamento de novos produtos  Método deve ser fácil de implementar  Método deve ser “amigável” ao usuário  Métodos adotados não são símbolos de sucesso  Método financeiro é o mais usado mas não é o melhor  Empresas benchmark adotam múltiplos métodos
  • 20. ESTUDOS DE CASO03 PRESTADORA DE SERVIÇOS RABECHINI JR, R, MAXIMIANO, A. C. A., MARTINS, V.A. A adoção de gerenciamento de portfólio como uma alternativa gerencial: o caso de uma empresa prestadora de serviço de interconexão eletrônica. Revista Produção, v. 15, n. 3, p. 415-433, set./dez.2005. Como as empresas podem gerenciar o conjunto de seus projetos através da aplicação dos conceitos de gerenciamento de portfolio? Método Desenho de um modelo de gerenciamento de portfólio Aplicação do modelo em uma empresa selecionada
  • 21. ESTUDOS DE CASO03 PRESTADORA DE SERVIÇOS Seleção  Elaboração da lista de projetos;  Estabelecimento dos critérios de seleção e análise dos projetos;  Critérios estratégicos  Critérios táticos  Aprovação dos critérios  Atribuição de pesos aos critérios (3 diretores)
  • 22. ESTUDOS DE CASO03 PRESTADORA DE SERVIÇOS
  • 23. ESTUDOS DE CASO03 PRESTADORA DE SERVIÇOS  Estabelecido então padrão de avaliação de projetos baseado em notas  Deu-se inicio a avaliação individual dos projetos;  Notas para cada um dos indicadores estratégicos e táticos usando escala likert;  Identificação quantitativa de porte e progresso do projeto (dados secundários NOTA FINAL DO PROJETO
  • 24. ESTUDOS DE CASO03 PRESTADORA DE SERVIÇOS Os projetos foram representados por meio de gráficos de bolhas
  • 25. ESTUDOS DE CASO03 PRESTADORA DE SERVIÇOS
  • 26. ESTUDOS DE CASO03 PRESTADORA DE SERVIÇOS Linha de Corte  Neste estudo optou-se por linha de corte com valor igual a 3,5 (notas acima de 70%)  Com aplicação da linha de corte de 3,5 aos 89 projetos analisados, 20 estariam selecionados
  • 27. ESTUDOS DE CASO03 PRESTADORA DE SERVIÇOS
  • 28. ESTUDOS DE CASO03 PRESTADORA DE SERVIÇOS Conclusões dos autores  Projetos estrategicamente importantes e outros não factíveis do ponto de vista de execução;  Tendência de gerentes de projetos darem notas altas a seus projetos;  É possível eleger projetos essenciais onde concentrar esforços.
  • 29. ESTUDOS DE CASO03 SETOR QUÍMICO PADOVANI, M., CARVALHO, M. M., MUSCAT, A. R. N. Seleção e alocação de portfólio de projetos: estudo de caso no setor químico. Rev. Gest. e Prod. São Carlos, v. 17, n. 1, p. 157-180, 2010. Compreender o problema da seleção e priorização de projetos e alocação recursos nestes ambientes - verificação do método proposto nas tomadas de decisões. Método Consulta a documentos e aos sistemas de gestão de projetos e investimentos da organização Entrevistas com gestores de projetos de P&D
  • 30. ESTUDOS DE CASO03 SETOR QUÍMICO Detalhes da pesquisa  Análise de resultados: diagnóstico do gerenciamento de portfólio da organização confrontando com o processo proposto por Archer e Ghasemzadeh (1999).  Resultados da pesquisa: Aplicação de um modelo para seleção e priorização dos projetos baseado no método AHP.
  • 31. ESTUDOS DE CASO03 SETOR QUÍMICO Método AHP  O Analytic Hierarchy Process (AHP) é um método para auxiliar as pessoas na tomada de decisões complexas.  O AHP é uma ferramenta que auxilia a priorização e a decisão no caso em que há presença de fatores qualitativos e quantitativos.  Este método permite análise e síntese de problemas complexos, justificando decisões e avaliações complicadas e tornando possível examinar os elementos ou partes de um problema de forma isolada (Forman; Selly, 2001).
  • 32. ESTUDOS DE CASO03 SETOR QUÍMICO Método AHP Cada elemento é comparado com outro, sempre segundo um dos critérios, aos pares. Saaty (2003) apresenta como passos para o desenvolvimento do método:
  • 33. ESTUDOS DE CASO03 SETOR QUÍMICO Método AHP
  • 34. ESTUDOS DE CASO03 SETOR QUÍMICO Método AHP
  • 35. ESTUDOS DE CASO03 SETOR QUÍMICO Método AHP
  • 36. ESTUDOS DE CASO03 SETOR QUÍMICO Formulação proposta  AHP sozinho não permite analisar o portfólio de projetos em relação às restrições de recursos (Greiner e Fowler, 2003, apud Padovani et. al. 2010)  Portanto, o vetor de priorização das alternativas de solução obtido com o AHP funciona como entrada para a seleção de projetos (Pi na formulação abaixo).  Os parâmetros do vetor achado pelo AHP servem para dar a importância/valor de cada projeto na formulação matemática.  Assim, o objetivo da programação inteira é de maximizar o valor da carteira, respeitando sempre a restrição.
  • 37. ESTUDOS DE CASO03 SETOR QUÍMICO Método AHP
  • 38. ESTUDOS DE CASO03 SETOR QUÍMICO Estudo de caso  Desenvolvidos critérios (adequados a diferentes tipos de projetos da organização);  Introduzido um comitê executivo de avaliação de portfólio de projetos;  Adoção do software Decision Lens.
  • 39. ESTUDOS DE CASO03 SETOR QUÍMICO
  • 40. ESTUDOS DE CASO03 SETOR QUÍMICO
  • 41. ESTUDOS DE CASO03 SETOR QUÍMICO
  • 42. ESTUDOS DE CASO03 SETOR QUÍMICO Conclusão dos autores  Favoráveis à adoção do uso do AHP por sua facilidade de estruturar o processo de tomada de decisão através da elaboração de uma hierarquia de critérios de decisão em reuniões de pequena duração com os gestores da organização estudada, para conjuntos de projetos de não mais de 100 projetos;  Eficácia do modelo depende de conhecimento dos participantes;  Rateio de recursos pode gerar distorções.
  • 43. ESTUDOS DE CASO03 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 1. PADOVANI, M., CARVALHO, M. M., MUSCAT, A. R. N. Seleção e alocação de portfólio de projetos: estudo de caso no setor químico. Rev. Gest. e Prod. São Carlos, v. 17, n. 1, p. 157- 180, 2010. 2. RABECHINI JR, R, MAXIMIANO, A. C. A., MARTINS, V.A. A adoção de gerenciamento de portfólio como uma alternativa gerencial: o caso de uma empresa prestadora de serviço de interconexão telefônica. Revista Produção, v. 15, n. 3, p. 415-433, set./dez.2005. 3. Guia PMBoK,4ª. Edição 4. RABECHINI JR,R.,CARVALHO,M.M.,Fundamentos em Gestão de Projetos, 3ª. Edição, 2011 5. GHASEMZADEH,F.,ARCHER,N.P.,Project portfolio selection through decision support, 2000 6. GHASEMZADEH,F.,ARCHER,N.P.,Na integrated framework for project portfolio selection,1999 7. COOPER,R.G.,EDGET,S.J.,KLEINSCHMIDT,E.L.,New product portfolio management: practices and performance,1999 8. DINSMORE,P.C.,ROCHA,L.,Enterprise Project Governance,2012 9. COOPER,R.G.,Product Leadership:Pathways to profitable innovation,2004 10. KLEERSNNIJDER,B.,BERGHOUT,E.,Portfolio management in non-profit organizations

×