C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2005 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
Qualificação
Da Equipe
Mudança
Cultural
Informação
dos Clientes
Relacionamento
com Clientes
Custos com
fornecedores
Produt...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2005 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
DIFERENCIAIS EXPLEO
• Nossas soluções são:
• Práticas e priorizam resultados...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
DIFERENCIAIS EXPLEO
• Nossa equipe pode ajudá-lo a:
• Reduzir o tempo de ent...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
• Implementação Gerenciamento por processos
• Gestão de projetos de melhoria...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
• Implementação Gerenciamento por processos
• Gestão de projetos de melhoria...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
• Implementação Gerenciamento de Projetos
• Conhecimentos e governança adequ...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O
Expleo - © Copyright 2005 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia ...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Como obter vantagens competitivas utilizando Gerenciamento de Projetos

334

Published on

Descubra como a disciplina de gerenciamento de projetos deve ser usada para suportar os objetivos estratégicos de sua organização, criando assim vantagens competitivas duradouras.

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
334
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
13
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Possuem área de planejamento estratégico?
  • Quais objetivos para os próximos dois anos? Quais os principais projetos que apóiam estes objetivos?
  • Conhecem o conceito BSC? Já participaram de uma implementação?
  • Riscos e retornos diferentes
  • Como obter vantagens competitivas utilizando Gerenciamento de Projetos

    1. 1. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2005 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. Como obter vantagens competitivas com auxílio do Gerenciamento de Projetos
    2. 2. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. CENÁRIO Mudanças Tecnológicas Crises Macro- econômicas Mudanças Regulatórias ou Legais Novas forças competitivas Crescimento Empresa
    3. 3. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. Sucesso = Estratégia bem sucedida + Eficiência Operacional
    4. 4. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. O QUE É NECESSÁRIO PARA SE TORNAR UMA EMPRESA FOCADA NA ESTRATÉGIA? • Formular uma boa estratégia e traduzí-la em em indicadores, objetivos e ações claras • Comunicar a visão de futuro de forma que todos saibam como devem contribuir para seu êxito • Executar a estratégia alinhando as iniciativas da empresa aos objetivos estratégicos
    5. 5. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. BSC UMA ALTERNATIVA DE SUCESSO • O que é o BSC? • Balanced Scorecard • Modelo de gestão estratégica que combina métricas financeiras e não-financeiras interligadas por relações de causa e efeito, permitindo a tradução da estratégia da empresa em ações claras, objetivas e mensuráveis
    6. 6. Qualificação Da Equipe Mudança Cultural Informação dos Clientes Relacionamento com Clientes Custos com fornecedores Produtividade Satisfação dos clientes Participação de Mercado Participação nos clientes “A” Crescimento da Receita Redução de Custos Rentabilidade do PatrimônioAprendizadoProcessosClientesFinanceira Exemplo Mapa Estratégico BSC - Atração talentos - Retenção funcionários - Custo de Produção - Prazo Pedido compras - Reclamações - Redução de Custos do Cliente - ROI, EVA - Crescimento receita - Custo/funcionário
    7. 7. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. ALGUNS BENEFÍCIOS DO BSC • Esclarece e obtém consenso em relação a estratégia • Comunica a estratégia em toda a empresa • Alinha as metas departamentais e pessoais à estratégia • Associa objetivos estratégicos com metas de longo prazo e orçamento anuais • Identifica e alinha as iniciativas estratégicas • Realiza revisões estratégicas periódicas e sistemáticas • Incorpora vetores do desempenho financeiro futuro • Mais que um sistema de medidas, um sistema de gestão estratégica
    8. 8. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. ALINHANDO INICIATIVAS AOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS • As iniciativas são traduzidas em portfolio de projetos cuja correta composição e gerenciamento são essenciais na obtenção dos objetivos estabelecidos
    9. 9. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. %%% PORTFOLIO DE PROJETOS Implantação Sistema ERP Lançamento Produto X Capacitação força de vendas Instalação Call Center Ampliação Fábrica Criação Campanha Publicitária Valor para Negócio Risco
    10. 10. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. BENEFÍCIOS DA CORRETA ADMINISTRAÇÃO DO PORTFOLIO • Reflete e apóia a estratégia da empresa • Distribui os investimentos de acordo com as prioridades estratégicas – orçamento orientado a estratégia • Permite a priorização dos projetos a partir da padronização de avaliação de seus retornos e riscos • Define a melhor escolha do "mix" de projetos • Otimiza o uso de recursos alocando-os para as atividades mais importantes
    11. 11. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. BENEFÍCIOS DA CORRETA ADMINISTRAÇÃO DO PORTFOLIO • Melhora a colaboração – resultados orientados ao todo e não a uma área específica • Amplia a comunicação – objetivos comuns estimulam diálogo • Evita a existência de projetos não alinhados a estratégia • Evita a criação de projetos redundantes
    12. 12. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. Sucesso = Estratégia bem sucedida + Eficiência Operacional
    13. 13. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. POR QUE PROJETOS FALHAM? • Falta de alinhamento com objetivos estratégicos da empresa • Gerente de Projetos sem autoridade adequada • Recursos sobre alocados, baixo desempenho • Muitas mudanças de escopo não planejadas • Re-trabalho excessivo • Falhas de comunicação constantes • Falta de procedimentos formais em práticas de gerenciamento de projetos • Falta de comprometimento de seu patrocinador
    14. 14. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. POR QUE PROJETOS FALHAM? • Desperdícios de recursos, humanos e materiais • Documentação inexistente ou inapropriada • Inexistência de critérios e procedimentos de seleção de projetos • Falta de clareza e acordo na definição de escopo • Execução de tarefas não autorizadas • Conhecimento não compartilhado • Desempenhos dos projetos medidos de forma inconsistente
    15. 15. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETOS? • A aplicação de conhecimentos, perfis, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. • Gerenciar um projeto inclui: • Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis • Equilíbrio entre demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo • Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas.
    16. 16. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. BENEFÍCIOS DA CORRETA APLICAÇÃO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS • Redução dos prazos de entrega – menor tempo de startup e antecipação de atrasos • Redução de custos – otimização uso recursos, alocação e contratação • Melhoria da satisfação do cliente - redução de re- trabalho e alinhamento de expectativas; • Padronização em processos de avaliação de resultados - comparação consistente de desempenho entre projetos; • Redução de riscos a partir de sua identificação, análise e criação de planos de contingência; • Aumento de ativos intelectuais - registro, análise e compartilhamento de lições aprendidas;
    17. 17. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. VANTAGENS COMPETITIVAS • Gestão da estratégia – lições aprendidas permitem a avaliação do impacto que as falhas nos projetos têm sobre a estratégia do negócio • Menor “Time to market” – redução tempo de lançamento de produtos • Gestão de conhecimento – vantagem de difícil reprodução pela concorrência • Otimização investimentos -> orçamento e pessoas orientados a estratégia; “mais com menos”
    18. 18. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. SUMÁRIO Maturidade em Gerenciamento de Projetos Administração de Portfolio de projetos Objetivos Estratégicos Sucesso = Estratégia bem sucedida + Eficiência Operacional
    19. 19. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2005 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. COMO PODEMOS AJUDÁ-LO NA BUSCA DO SUCESSO DE SEUS PROJETOS?
    20. 20. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. A EMPRESA • A EXPLEO oferece serviços de consultoria e treinamento em gestão, orientando organizações na aplicação de práticas e processos que as permitam selecionar e executar da melhor forma, processos de negócio e projetos que tragam valor para seus clientes.
    21. 21. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. %%% ALGUNS DE NOSSOS CLIENTES
    22. 22. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O DIFERENCIAIS EXPLEO • Nossas soluções são: • Práticas e priorizam resultados de curto prazo, apresentando ótimo custo x benefício e retorno sobre o investimento • De baixo risco, ao serem aplicadas em um ritmo que não comprometa a sua operação e ao utilizar metodologias consagradas por empresas em todo o mundo • Compostas por abordagens personalizadas e flexíveis, respeitando a cultura, a realidade e maturidade de sua empresa • Altamente colaborativas, envolvendo fortemente a participação dos funcionários de nossos clientes de forma a transferir-lhes a autonomia necessária para sustentar o sucesso das iniciativas desenvolvidas
    23. 23. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O DIFERENCIAIS EXPLEO • Nossa equipe pode ajudá-lo a: • Reduzir o tempo de entrega de seus projetos • Cortar custos ao evitar desperdícios e reduzir erros e re trabalho • Otimizar a alocação de sua equipe e orçamentos na busca pelos resultados desejados • Aumentar a satisfação de seus clientes por meio de ações que permitam o monitoramento e ajuste às suas expectativas • Dotar sua equipe do instrumental de conhecimentos e comportamentos necessários a obtenção dos objetivos propostos por seus projetos • Estabelecer um método fácil de usar, pragmático e flexível para gerenciar seus projetos com sucesso
    24. 24. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O • Implementação Gerenciamento por processos • Gestão de projetos de melhoria de processos • Planejamento • Escopo, Visão, Indicadores chave de desempenho, equipe, cronograma, orçamento, gestão da mudança, governança • Modelagem, Análise e Redesenho • Representação do processo existente que permita sua análise, desenho e medição • Identificação e priorização de oportunidades de melhoria, incluindo automatizações dos processos • Coleta medidas de desempenho atuais e estabelece novas metas • Redução e eliminação de tarefas sem valor, retrabalho e gargalos Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. PRODUTOS CONSULTORIA
    25. 25. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O • Implementação Gerenciamento por processos • Gestão de projetos de melhoria de processos • Planejamento da implementação • recursos humanos, infraestrutura e tecnologias necessários a implementação e suporte do processo redesenhado • Acompanhamento gestão Implementação • Gestão do dia-a-dia • coaching para gestores de processo, na identificação das causas-raiz e correção de problemas com uma visão de melhoria contínua Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. PRODUTOS CONSULTORIA
    26. 26. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O • Implementação Gerenciamento de Projetos • Conhecimentos e governança adequados para selecionar, priorizar e executar projetos bem sucedidos • Desenha e adapta processos atuais a partir das melhores práticas • Cria e aperfeiçoa procedimentos, modelos de documentos, padrões, procedimentos, ferramentas e técnicas • Enfoca as áreas de conhecimento respeitando estado de maturidade desejado • Abordagem escalável, flexível e pragmática Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. PRODUTOS CONSULTORIA
    27. 27. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. PRODUTOS CONSULTORIA • Recuperação de Projetos • diagnóstico do projeto – validação dos problemas • análises das causas dos problemas • plano de recuperação – recomendações do que é necessário fazer para recuperar seu projeto • coaching e consultoria para apoiá-lo na execução do plano de recuperação • Auditoria em Projetos • Definição processo interno de auditoria • Formação auditores internos • Auditoria externas – diagnóstico e recomendação
    28. 28. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. PRODUTOS CONSULTORIA • Implantação de Escritórios de Projetos • A partir de uma análise de maturidade estabelece um plano de implantação • Define objetivos, metas, produtos e serviços, papéis responsabilidades e habilidades do PMO • Estabelece ações complementares de gestão da mudança • Acompanha e suporta plano de implantação, orientado equipe envolvida • Estratégia implementação • Estrutura organizacional • Avaliação de ferramentas • Coaching e monitoramento • Auditoria em projetos
    29. 29. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2009 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. PRODUTOS EDUCACIONAIS • Palestras/ Sessões Conscientização • Apresentam conceitos • Aproxima realidade espectador a aplicação destes conceitos • Requer baixo investimento (tempo e dinheiro) • Despertam interesse pelo aprofundamento do assunto • Workshops práticos • Permitem o participante vivenciar os conceitos • Prepara o participante para o início da aplicação de GP em seu ambiente de trabalho • Uniformiza conhecimento facilitando a comunicação • Estimula a mudança e aponta os desafios para que ela aconteça
    30. 30. C O N S U L T O R I A E T R E I N A M E N T O Expleo - © Copyright 2005 – Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização. Para mais informações entre em contato: atendimento@expleo.com.br www.expleo.com.br
    1. A particular slide catching your eye?

      Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

    ×