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    Trabalho do koha Trabalho do koha Document Transcript

    • Relatório crítico do PAA do Agrupamento Vertical de Escolas Cego do Maio – Ano lectivo 2010/11 1Pós Graduação emGestão de Bibliotecas EscolaresUnidade curricular:Tecnologias para a Gestão da Biblioteca EscolarDocente:Augusto Ribeiro Sistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio BibTeca versus Koha Trabalho Realizado por Ana Cristina Lima (19110037) Ana Cristina Ribeiro (19110038) Delfim Fernandes(19110041) 25-04-2012
    • Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas Escolares Sistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio – BibTeca versus Koha 1 O excesso de informação provoca amnésia. Umberto Eco SUMÁRIO 1. Descrição e caraterização Biblioteca Escolar Cego do Maio ............................................. 2 2. Identificação e caraterização dos recursos da BE Cego do Maio ...................................... 3 3. Caraterização do Fundo da BE Cego do Maio ................................................................... 3 4. Identificação do Público .................................................................................................... 4 5. Definição dos Requisitos do SIGB...................................................................................... 4 6. Seleção do SIGB e análise comparativa de dois SIGB’s distintos ...................................... 5 7. Identificação das necessidades tecnológicas .................................................................... 7 8. Parametrização do SIGB .................................................................................................... 7Bibliografia .................................................................................................................................... 9Anexos ......................................................................................................................................... 11
    • Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas Escolares Sistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio – BibTeca versus Koha 1. Descrição e caraterização Biblioteca Escolar Cego do Maio – Tipologia da instituição O Agrupamento Vertical de Escolas Cego do Maio (AVECM) integra, na sua área deinfluência geográfica, oito estabelecimentos de ensino distribuídos da seguinte forma: EB 2, 3 2Cego do Maio, EB1/JI do Século, EB1/JI Pedreira – Argivai, EB1/JI da Giesteira, EB1 de NovaSintra, EB1 da Lapa, JI Cego do Maio e JI Pedreira1. – Missão Implementar as políticas educativas, promovendo a igualdade de oportunidades e aqualidade de serviço público, do pré-escolar ao 9.º ano de escolaridade, visando a melhoria dasaprendizagens, a promoção do sucesso educativo e a formação de cidadãos livres, criativos eintervenientes, praticantes efetivos de uma cidadania responsável. – Breve resenha histórica A Escola Básica dos 2.º e 3.º Ciclos de Penalves foi inaugurada no dia 4 de Outubrode 1997. A 29 de Maio de 2003 a Escola passou a denominar-se Escola Básica dos 2.º e 3.ºCiclos Cego do Maio. A 26 de Junho de 2003 foi homologado o Agrupamento Vertical deEscolas Cego do Maio. Atualmente, o Agrupamento depende do Ministério da Educação que exerce a suatutela através da Direção Regional de Educação do Norte. Não tendo autonomia financeira, oAgrupamento possui autonomia na sua auto-organização. – Organização da BE/CRE Existem no Agrupamento duas bibliotecas escolares: a Biblioteca da EB2.3 Cego doMaio e a Biblioteca da EB1/JI do Século. As Bibliotecas Escolares/Centros de Recursos Educativos do Agrupamento têmregimento comum e trabalham em conjunto na concretização dos seus objetivos.
    • Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas Escolares Sistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio – BibTeca versus Koha 2. Identificação e caraterização dos recursos da BE Cego do Maio O espaço das bibliotecas é organizado em zonas funcionais que se interrelacionam:receção, leitura informal; consulta de documentação gráfica e multimédia; trabalho individuale/ou de grupo. Para apoiar o trabalho que desenvolve a BE Cego do Maio conta com 1 ProfessorBibliotecário, 1 Assistente Operacional a tempo inteiro e ainda a colaboração de 3 professoras 3que fazem parte da equipa. A nível de recursos materiais a BE possui: – Computadores (9 de mesa e 24 portáteis) – Projetores multimédia (1 fixo e 2 portáteis) – Radiogravadores/leitores de Cd e Cassete (2) – Televisores (2) – Leitores de DVDs (2) – Leitores de VHS (2) – Impressoras multifunções (1 laser PB e 1 Cores InkJet) 3. Caraterização do Fundo da BE Cego do Maio A nível de Fundo Documental, a BE Cego do Maio possui: – Livros – 4125 – Coleção de diapositivos – 21 – Revista (assinaturas) – 5 – Enciclopédias – 176 Vol. – Dicionários – 95 – DVD (filmes) – 56 – VHS (Cassetes) - 83 – Manuais escolares – 433 – Software educativo – 74 – Gramáticas – 34 – Coleções – 89 – 86 Baús de livros (12 livros cada Baú) para empréstimo do 1.º ciclo
    • Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas Escolares Sistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio – BibTeca versus Koha 4. Identificação do Público Constitui o público-alvo da BE Cego do Maio os alunos e professores que frequentamo Agrupamento de acordo com a missão da Biblioteca Escolar acima referida. A restante comunidade educativa – funcionários, pais e encarregados de educação, ex-alunos e habitantes da região em geral – também poderão beneficiar dos serviços prestados pelabiblioteca mas os seus interesses e necessidades não são objeto primário da sua política de 4gestão e desenvolvimento de coleções. 5. Definição dos Requisitos do SIGB Para facilitar a missão da BE torna-se necessária a implementação de um SistemaIntegrado de Gestão de Bibliotecas que permita, essencialmente, gerir todo o FundoDocumental, tendo em conta que a gestão dos recursos é mais da competência dos Serviços deAdministração Escolar, que já está informatizado. O sistema de gestão que possuímos é muito básico, deficitário e quase “obsoleto” –trata-se do programa BibTeca da JPM Abreu, com a última versão (2.1.6) de 18/09/2009, e queapenas está instalada em monoposto, o que não permite qualquer utilização pelos utentes da BE,para além de ser muito limitada. Para além disso, este programa apenas permite o registo inicialde obras e outros documentos e posterior consulta por título, tema, autor, editor, CDU, entreoutros. Controlo de requisições e informação estatística sobre obras, temas e autores maisconsultados, e ainda a impressão de mapas e listagens diversas. Foi-nos prometido, há mais de um ano, um novo sistema pela BM da Póvoa deVarzim, através do SABE, mas até hoje ainda ninguém sabe como vamos ficar. Para nãoestarmos a trabalhar em vão, decidimo-nos por um projeto que seja simples, mas que possadepois ser convertido, o que não acontece com facilidade com o BibTeca. Pretendemos, por isso, um SIGB que permita as seguintes funcionalidades:Aquisições, Catalogação, Empréstimos, Estatísticas, OPAC local e OPAC Web, e que permita
    • Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas Escolares Sistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio – BibTeca versus Kohaimportação e exportação de dados em formato normalizad (de acordo com o UNIMARC, aNorma ISO e/ou em Registo MarcXchange), para que se possa aproveitar todo o trabalho agoraefetuado se posteriormente se pretender mudar de sistema. 6. Seleção do SIGB e análise comparativa de dois SIGB’s distintos Tendo em conta o exposto anteriormente, e depois de várias investigações ao longo 5desta Pós-Graduação, resolvemos aprofundar melhor a nossa investigação sobre SIGB’s ecomparamos o nosso sistema (BibTeca – software de proprietário) com o sistema Open SourceKoha, depois de descobrirmos outros sistemas Open Source, tais como: OpenBiblio, Emilda,BibLivre, Gnuteca e PMB Mybiblio. Apresentamos a comparação entre o nosso sistema – da JPM Abreu – e o Koha – umsistema Open Source: Critérios de Sistema API (Application Program Interfaces)Arquitetura Cliente/ Servidor Web da JPMAbreuSistema Windows e Linux Windows e LinuxOperativoBase de Dados DAT-IDX My SQLSegurança Controlo de Acesso (login) Controlo de AcessoLicença J. P. M. & Abreu, LdaBibTeca Licença Pública (GNU GPL) AquisiçõesEncomendas Não tem AceitaReceção Não tem AceitaSugestões Não tem AceitaContabilidades Não tem Orçamentos e comprasFornecedores Não tem Não tem CatalogaçãoEntrada de Catalogação Catalogação + AdicionarDadosImportação Não tem AceitaExportação Não tem AceitaControlo de Pesquisa por autoridades Pesquisa por autoridadesAutoridade
    • Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas Escolares Sistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio – BibTeca versus Koha Catálogo em rede ao PúblicoAcesso emLinha Não tem Pesquisa WebInterface deAcesso Publico Não tem OPACAcesso Internet Não tem Prateleiras 6 Controle e CirculaçãoEmpréstimo Módulo de Circulação e Empréstimo Módulo de Circulação e EmpréstimoRenovação Renovação empréstimo Renovação empréstimoMultas Multas MultasReservas Reservas Reservas e Reservas WebFichas de Novo utilizador Novo utilizadorUtilizador Publicações periódicasEncomendas Não tem AceitaReceção Não tem AceitaSugestões Não tem AceitaContabilidadede Custos Não tem Orçamentos e comprasCatalogação Não tem Aceita/ Pesquisa em Catálogos Empréstimo entre bibliotecasEntradas de Pedidos PedidosdadosEmpréstimo Aceita AceitaDevoluções Aceita AceitaMultas Aceita AceitaManutenção dearquivo de Aceita Aceitautilizador Recuperação da InformaçãoOperadoresbooleanos Não tem Pesquisa WebPesquisa porutilizador Aceita AceitaPesquisa porproximidade Pesquisa no catálogo Pesquisa no catálogoPesquisaAvançada Aceita AceitaThesaurus Aceita AceitaOutros tipos de Modelo global pesquisa; autor; título; Modelo global pesquisa; autor; título;Pesquisa isbn; data edição, ilustrador, etc isbn; data edição, ilustrador, etc
    • Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas Escolares Sistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio – BibTeca versus Koha 7. Identificação das necessidades tecnológicas O Koha pode ser instalado em qualquer servidor Linux com características dehardware convencionais. A tabela que apresentamos de seguida ilustra as características técnicasde um servidor capaz de suportar o Koha com mais de 100 mil registos bibliográficos. Paramaior rapidez e segurança recomenda-se que a base de dados esteja alojada num servidorindependente do Servidor Web. 7 Atributo Valor CPU CoreQuad 2.0 GHz Hardware 4 GB RAM Disco 15 GB (em RAID 1) Sistema operativo Ubuntu Server 9.10 x64 (ou Windows) Versão do Kernel Linux 2.6.31-14-server x86_64 (ou Windows) Base de dados MySQL Servidor aplicacional Apache + mod_perl Servidor MTA Postfix 2.6.x Sistema externo para backups Opcional mas altamente recomendado O Koha também pode ser instalado em qualquer servidor com Windows, embora a suainstalação seja muito mais complexa, mas não impossível, como provaremos com a execuçãodeste projeto na BE Cego do Maio. Outros já deram essas provas. Para isso basta fazer umapequena pesquisa na Web e ver o vídeo em http://youtu.be/Ou7WgoeSmOc (consultado em22/04/2012 e em 25/04/2012) . Um outro vídeo, mas com fraca qualidade, foi consultado emhttp://www.youtube.com/watch?v=ZxxNIKtMC7U (25/04/2012). Podemos ainda consultar ospassos a dar para a instalação do Koha no Windows (consultado em 19/04/2012 e em25/04/2012) em http://www.koha.rwjr.com/Koha_on_Windows.html#d0e270, e que são osseguintes: PASSO 1 – Atualização do Windows Installer PASSO 2 – Instale o Apache para C: Programas Apache Group PASSO 3 – Instale o MySQL em C: mysql PASSO 4 – Instale Perl para C: usr PASSO 5 – Desinstalar qualquer versão anterior do Koha PASSO 6 – Instalar Koha PaASSO 7 – Executar o Koha pela primeira vez
    • Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas Escolares Sistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio – BibTeca versus Koha 8. Parametrização do SIGB Para a BE Cego do Maio a Parametrização do Empréstimo é a seguinte, com excepçãodos Documentos reservados: Utilizador Doc. Empréstimo Prolongamento MultasAlunos 1 8 dias + 8 dias 0,50 €/dia de atraso 8Pessoal Docente 3 1 mês renovável 1,00 €/dia de atrasoPessoal não Docente 1 8 dias + 8 dias 1,00 €/dia de atrasoPessoal Externo 1 8 dias + 8 dias 1,00 €/dia de atraso No que se refere a Documentos reservados, temos: Documentos Empréstimo Reservado Livros Sim Não Enciclopédias Não Sim Gramáticas Não Sim 1.º Ciclo e Sala Baús de livros Sim de Aula Colecção de diapositivos Não Sim Revistas Não Sim Dicionários – 95 Não Sim Manuais escolares Sim Não Software educativo Sim Não Colecções Não Sim CD Não Sim VHS Não Sim DVD Não Sim
    • Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas Escolares Sistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio – BibTeca versus Koha Bibliografia 9AASL – Information literacy standards for student learning - standards and indicators. (1998) [Consult. 18/01/2012]. Disponível em: http://www.ilipg.org/sites/ilipg.org/files/bo/InformationLiteracyStandards_final.pdfBAWDEN, David – Information and digital literacies A review of concepts, Journal of Documentation. Vol. 57, n.º 2 (2001), p. 218-259 [Consult.17/01/2012]. Disponível em: http://www.soi.city.ac.uk/~dbawden/digital%20literacy%20chapter.pdfBUNDY, Alen - Australian and New Zealand Information Literacy Framework, principles, standards and practice. (2004) [Consult. 16/01/2012]. Disponível em: http://www.library.unisa.edu.au/learn/infolit/Infolit-2nd-edition.pdfBURKHARDT, J.M., MACDONALD, M.C., RATHEMACHER, A.J. - Teaching information literacy: 35 practical, standards-based exercises for College students, ALA (2003)DUDZIAK, E.Adriana – Competência em informação: melhores práticas educacionais voltadas para a information literacy. (2005) [Consult. 21/01/2012]. Disponível em: http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/6876/1/166_DUDZIAK_CBBD_2005b.pdfLAU, Jesus - Guidelines on information literacy for lifelong learning, IFLA. (2006) [Consult. 16/01/2012]. Disponível em: http://www.ifla.org/files/information-literacy/publications/ifla-guidelines-en.pdfLIPPINCOTT, Joan K. – Net generation students and libraries. EDUCAUSE Review Magazine [em linha]. Vol. 40, n.º 2 (2005), p. 56-66. [Consult. 18/01/2012]. Disponível em: http://net.educause.edu/ir/library/pdf/ERM0523.pdf
    • Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas Escolares Sistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio – BibTeca versus KohaOCLC – College students’ perceptions of the libraries and information resources: a report to the OCLC membership. Dublin, OH: OCLC (2006). [Consult. 18/01/2012]. Disponível em: http://www.oclc.org/reports/pdfs/studentperceptions.pdfPRENSKY, Marc – Digital natives, digital immigrants [em linha]. (2001) [Consult. 16/01/2012]. Disponível em: http://www.marcprensky.com/writing/Prensky%20%20Digital%20Natives,%20Digital %20Immigrants%20-%20Part1.pdf 10PRENSKY, Mark – Do they really think differently [em linha]. [Consult. 16/01/2012]. Disponível em: http://www.marcprensky.com/writing/prensky%20- %20digital%20natives,%20digital%20immigrants%20-%20part2.pdfPRENSKY, Mark – Search vs. Research Or, the Fear of the Wikipedia Overcome by New Understanding for a Digital Era. [em linha]. (2005) [Consult. 18/01/2012]. Disponível em: http://www.marcprensky.com/writing/Prensky-Search_vs_Research-01.pdfSILVA, Armando M.– Modelos e modelizações em Ciência da Informação: o modeloeLit.pt e a investigação em literacia informacional [on line]. PRISMA.COM, n.º 3 (2011).Disponível em: http://revistas.ua.pt/index.php/prismacom/article/view/785/710.VOM ORDE, Heike – Digital Natives’ and Online Information Resources: How They Search and What We Offer. Bavarian Broadcasting Corporation – IZI -, Munich, Germany. INFORUM 2011: 17th Conference on Professional Information Resources Prague, (May 24-26, 2011), [Consult. 18/01/2012]. Disponível em: http://www.inforum.cz/pdf/2011/vom-orde-heike.pdf
    • Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas EscolaresSistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio – BibTeca versus Koha 11 Anexos
    • Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas EscolaresSistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio – BibTeca versus Koha 12