HSY Suomen paras intranet 2014
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share

HSY Suomen paras intranet 2014

  • 520 views
Uploaded on

Sosiaalinen Intranet -seminaari 8.5.2014, Anne Latto, HSY

Sosiaalinen Intranet -seminaari 8.5.2014, Anne Latto, HSY

More in: Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
520
On Slideshare
520
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
2
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Suomen paras intranet 2014 HSY:n intranet Hessu
  • 2. Helsingin seudun ympäristöpalvelut • HSY on kuntayhtymä, joka tuottaa vesihuollon ja jätehuollon palveluja sekä tietoa pääkaupunkiseudusta ja ympäristöstä. • Perustettu v.2010 > YTV ja kaupunkien vesilaitokset • HSY:ssä on noin 750 työntekijää, noin 250 työskentelee kentällä eikä ole jatkuvasti koneen ääressä. • Intranetin kannalta haasteena kentällä työskentelevä henkilökunta
  • 3. Uudistushanke • Yhteisöllisyyden lisääminen ja toiminnan avoimuus • Sisällön päivitys ja uutistuotanto hajautettu • Työkaluja omaan työskentelyyn ja sisäiseen viestintään • Käyttö erilaisilla päätelaitteilla. • Intranetin linjaukset kevät-syksy 2012 • Vaatimusmäärittely syksy 2012 • Kilpailutus talvi 2013 • Toteutusprojektin aloitus 3/2013 • Intranet julkaistu 29.11.2013
  • 4. Avoimuus ja yhteisöllisyys • Taustaa: koko henkilökunnalla omat tunnukset, lisäksi käytössä yhteiskäyttötunnuksia. • Yhteiskäyttötunnuksilla mahdollista – Lukea Hessua – Vastata gallupiin – Tykätä uutisista • Ainoa suljettu osuus työtilojen lisäksi Esimiehille-sivusto
  • 5. Avoimuus ja yhteisöllisyys • Kaikilla mahdollisuus omilla tunnuksillaan – Kommentoida uutisia – Tehdä Lyhyesti-uutisia – Etusivulla suodatus toimialan ja toimipisteen mukaan, pääsy näkemään kaikki uutiset – Lisätä tapahtumalistaukseen tapahtumia ja virtuaalikirjastoon kirjoja – Lisätä omia linkkejään etusivulle – Keskustella keskustelussa ja kauppapaikalla – Kirjoittaa blogia yms. omalla Uutissyöte-sivullaan – Olla jäsenenä tai omistajana työtilassa
  • 6. Työkalut ja saavutettavuus • SSO • OneDrivessa tiedostojen jako organisaation sisällä • Työtilat (noin 60 kpl) • Mobiili- ja etäkäyttömahdollisuus HSY:n verkon ulkopuolelta – Kirjautuminen omilla tunnuksilla – Mobiilikäyttöliittymä
  • 7. Lanseeraus • Juttuja ja sarjakuvia vanhassa intrassa • Sisäinen uutiskirje, henkilöstölehti • Esimiespäivät • Lanseeraus- kiertue 12 toimipisteessä Kuvat: Anniina Mikama
  • 8. Kuvat: Anniina Mikama
  • 9. Kuinka otettu käyttöön • Yhteisölliset työkalut – Lyhyesti-uutinen aktiivisessa käytössä eri puolilla – Työtilat ahkerassa käytössä, omistajia koulutettu – Seuraavat tapahtumat listaus aktiivisessa käytössä – Uutisten tykkäys jatkuvassa käytössä – Kommentointi ajoittaista – Blogeja aloitettu 6 kpl – Kauppapaikka aktiivinen, keskustelua käydään – Gallupiin vastataan ahkerasti – Virtuaalikirjastoon lisätään kirjoja ja pyydetään kirjoja lainaan
  • 10. • Etä- ja mobiilimahdollisuus – Työvuoro- ja päivystyslistoja intranetiin – Kävijäseurannassa näkee, että mobiilikäyttöä jonkin verran • Rakenteeseen tehdyt muutokset – HR:n puheluiden huomattiin vähentyneen uuden rakenteen myötä • Katsottujen sivujen määrä sekä kävijämäärät koko ajan nousussa. Pääkäyttö perinteisesti tietokoneella.
  • 11. Jatkokehitys • Palautetta ja kommentteja kerätty • Bugikorjauksia tehty sekä pieniä viilauksia • Kävijäkysely 15.4.-30.4. – Jatkokehityssuunnitelma, toimenpiteitä ehkä jo syksyllä 2014
  • 12. Puhtaasti parempaa arkea | En rent bättre vardag | Purely better, every day Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä Samkommunen Helsingforsregionens miljötjänster Helsinki Region Environmental Services Authority Kiitos!