El documento propone el uso de herramientas digitales para mejorar los procesos del departamento de gestión humana de una empresa. Recomienda la página PortaldeEncuestas.com para crear encuestas y Strict Workflow para optimizar el desempeño laboral controlando el acceso a sitios distractores. También sugiere Voicethread para que los empleados compartan archivos, comentarios y videos, y Daypo para realizar pruebas psicotécnicas rápidas durante el proceso de selección de personal.

1. FINAL ACTUALIZACIÓN INFORMATICA
PROPUESTA DEL DEPARTAMENTO DE GESTION HUMANA; DE
LA EMPRESA “TECNISOPORTE”
REALIZADO POR
CAROLINA ARANGO
ERIKA BARRERA
MEDELLIN
CESDE
2013

2. La herramienta recomendada, para desarrollar con mayor facilidad una encuesta, es la
pagina http://www.portaldeencuestas.com/ es un sitio donde tiene el usuario la
posibilidad de crear encuestas de diversos temas; donde puede realizar múltiples
funciones como: primero ya estando registrado debes ingresar a dicha pagina con el
usuario y contraseña, luego de ingresar al portal le damos al menú de opciones la
posibilidad de crear nueva encuesta, después escogemos una plantilla y le colocamos el
titulo que queremos y nos saldrá una posible plataforma de preguntas como una nueva
pagina; se puede editar ingresando, borrando, editando, moviendo, guardando las
diversas opciones, te permite pre visualizar la forma como va a quedar la encuesta sin
estar terminada, dar la opción de siguiente paso para que finalice la encuesta, puedes
darle validez a la encuesta poniéndola activa para responder y dándole limite de tiempo
para dar respuestas, puedes colocar la opción de que dicha aplicación quede de
manera publica o privada para ser respondida, de acuerdo a como deseas vincularla el
sitio te proporciona un código que puedes usar y finalmente en la opción del menú donde
están registradas todas las encuestas, se encuentra con detalles la opción de como
poder ver resultados de dicha encuesta por medio de gráficos, después de ser
respondidas.

3. PROCESO EN IMÁGENES LA ENCUESTA
SIGUIENTE PASO

4. CONTINUA
PROXIMO PASO

5. EL SIGUIENTE PASO PARA ENLAZAR

6. Y PARA FINALIZAR

7. Strict Workflow es una herramienta que se recomienda para la adecuada gestión del
departamento humano de una empresa; ya que esta aplicación, nos permite optimizar
nuestro desempeño laboral al igual que nuestras relaciones con jefes y compañeros; ya
que nos impide usar herramientas, que nos distraen de los objetivos principales de
nuestro trabajo con el uso de redes de ocio. por lo tanto esta herramienta puede
programar alertas para tener acceso a espacios de trabajo en un determinado tiempo
pedido con anterioridad, lo cual ayuda a mantenerse concentrado y evitar el cansancio
en las actividades.
su sencilla plataforma y uso se muestran a continuación
https://chrome.google.com/webstore/category/app/67-hr-legal-and-logistics/
Con la imagen que muestra anteriormente, podemos decir que, la forma como se usa esta aplicación o
herramienta es la siguiente: al ingresar a link con el nombre Strict Workflow se abre una nueva ventana
donde se especifica un menú en el lado izquierdo de la misma, en el cual se elige la opción, que hace
referencia al recurso humano.
En el lado derecho, se muestran una serie de cuadros con aplicaciones, que detallan funciones del
departamento de gestión humana, algunas de ellas con costos elevados y otras totalmente gratis; en
donde se puede elegir cualquier de ellas; dependiendo la función que se decide trabajar

8. La herramienta que se puede usar, para desarrollar la integración, del departamento de gestión
humana , con sus empleados es “Voicethread” – su pagina web es
www.voicethread.com/
La cual consiste, en una revolucionaria herramienta en línea que nos permite crear álbumes
multimedia en los que podemos insertar documentos (PDF, Word, Excel, y PowerPoint), imágenes,
audio y vídeo con el valor añadido de que quienes lo visitan pueden dejar a su vez comentarios de
voz, mediante un micrófono; de vídeo, a través de la Webcams; o de texto a través del teclado
pudiendo además dibujar con un lápiz sobre las diapositivas y sobre los vídeos en pausa.
Se usa se la siguiente, forma enfocando ambos temas en uno solo lugar, sobre todo entendiendo
que para poder lograr un buen trabajo en equipo, la comunicación entre sus empleados es uno de
los primeros pasos, para lograr realizarlo.
Es decir, la forma como se puede analizar los factores a evaluar, se tienen en cuenta de manera
conjunta, para que el empleado puede enviar sus archivos, mensaje, videos y demás, debe tener en
cuenta que el moderador le ha puesto un limite de tiempo, con un material especifico; entonces allí
comienza a gestarse la comunicación; además que deben ir todos esos aportes con un trato
respetuoso hacia los otros empleados y el trabajo en equipo lo podemos evidenciar en la misma
actividad, en como otros empleados de la misma empresa; dejan comentarios que aportan a mis
ideas; las cuales es un deber aceptarlas. La consigna del ejercicio consiste en que cada empleado
desde su área con lo que investiga; se debe nutrir con ideas de un empleado de otro departamento,
escogido por el moderador y a partir de lo que investiga sobre el tema como se llegan a acuerdos
entre ambos.
Con Voicethread podemos pedirles a nuestros empleados, que hagan presentaciones en la red, que
tengan comentarios, donde sus compañeros podrán dejar anotaciones, que quedarán registradas en
la evaluación de la actividad. La pagina esta creada por un moderador de el departamento
encargado; el que finalmente viendo todos estos parámetros, podrá sacar sus conclusiones

9. A continuación el paso a paso en imágenes de como se lograr, manejar la aplicación para esta
actividad
Este es el menú de creación
En este espacio, se suben los videos
Estos es el icono
para descargar,
los
diversos
archivos

10. Así que da la plataforma
Aquí se puede agregar el comentario

11. Se pueden agregar mas archivos
Se pueden escoger el tipo de archivo

12. La herramienta, para que el departamento de Gestión Humana, realice los procesos de
selección de personal de forma rápida y ágil, es una en particular que permite
básicamente modificar la forma de la pregunta y el estilo de acuerdo al parámetro de
selección, que se quiere tener en cuenta. Hecho a manera de Test Psicotécnico y
especificando en una prueba de parámetros de personalidad, conocida cono 16 PF.
Esta herramienta se encuentra en el siguiente enlace: Llamada “Daypo”
http://www.daypo.com/crear.php (para crear los test)
http://www.daypo.com/test-aspectos-personalidad.html/ (para responderlos)
***Es importante aclarar que los dos enlaces son para diferentes aspectos
En el ejemplo que se muestra a continuación, se puede encontrar de manera clara,
como se desarrolla dicha aplicación, para tal fin, teniendo en cuenta lo siguiente:
Primero se colocan todas las propiedades del test, luego se presiona el botón cuestiones
y se hace una elección de la categoría favorita, de acuerdo a la forma como quiera hacer
la pregunta; en esta área se pueden agregar opciones de respuestas o enunciados y se
pueden también duplicar y eliminar preguntas; también se puede visualizar antes de
publicar el cuestionario y finalmente se pueden ver los aciertos, es un método muy
rápido de evaluación de factores, ya que obliga a escogerla la respuesta adecuada y
además, visualiza la puntuación en la opción pantalla final; en esta aplicación requerís
correo electrónico y podes poner cualquier nombre y contraseña y la inscripción se
puede hacer al final de todo el proceso de elaboración del test .Lo mas importante a
tener en cuenta es que la resolución del test queda de forma permanente

13. CADA UNO DE LAS SIGUIENTES IMÁGENES, A CONTINUACIÓN
MUESTRA EL PROCESO DE LA CREACIÓN Y APLICACIÓN DEL TEST: