ALTEA BU MICROSOFT Business Case ARENA GROUP

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LA CULTURA, LA VISION E L’INNOVAZIONE DEL SISTEMA INFORMATIVO IN UN GRUPPO INTERNAZIONALE

Dal 1973, Arena crea e commercializza prodotti “waterwear” per nuotatori professionisti e per tutti gli appassionati del nuoto e degli sport acquatici.

Riconosciuta a livello mondiale come uno dei brand di riferimento, per l’alta qualità dei costumi e degli accessori, Arena è presente in 106 paesi, 95 gestiti direttamente dal Gruppo Arena (attraverso 5 filiali dirette in Italia, Francia, Germania/Austria, USA e 90 distributori), mentre nel Far East (11 paesi) il business è gestito dal Gruppo Descente.

Arena è oggi sponsor tecnico e fornitore ufficiale della Federazione Italiana Nuoto per il quadriennio olimpico 2013-2016 ed è anche partner esclusivo della squadra nazionale statunitense.

Nel 2004 l’azienda ha deciso di intraprendere un progetto volto ad uniformare i sistemi informativi di tutto il Gruppo, affidandosi alle migliori tecnologie studiate per le Fashion Industry. Microsoft Dynamics NAV – Pebblestone Fashion è la soluzione best-in-class che ha vinto il confronto con tutti i competitor: ERP verticale, internazionale, adattabile, flessibile, user-friendly.

Il progetto ha preso forma attraverso una roadmap evolutiva sviluppata sul lungo periodo con l’obiettivo di favorire l’armonizzazione delle procedure crosscompany, verso una migliore efficienza comune a tutto il gruppo ed una riduzione dei costi di gestione.
Altea, in qualità di unico interlocutore, si è occupata della gestione globale dell’intero piano di progetto, fino al rilascio definitivo in
tutte le sedi Arena.

BENEFICI OTTENUTI:
- Completa Integrazione dei processi cross-company
- Soluzione flessibile e scalabile alle esigenze delle company del Gruppo
- Alta affidabilità dei dati del Gruppo in tempo reale
- Diminuzione del TCO

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ALTEA BU MICROSOFT Business Case ARENA GROUP

  1. 1. Business Case ARENA GROUP Dal 1973, Arena crea e commercializza prodotti “waterwear” per nuotatori professionisti e per tutti gli appassionati del nuoto e degli sport acquatici. SOLUZIONE: Implementazione di Microsoft Dynamics NAV – Pebblestone Fashion BENEFICI OTTENUTI:  Completa Integrazione dei processi cross-company www.arenainternational.com  Soluzione flessibile e scalabile alle esigenze delle company del Gruppo  Alta affidabilità dei dati del Gruppo in tempo reale  Diminuzione del TCOLA CULTURA, LA VISION E Le esigenze del Cliente e la scelta tecnologicaL’INNOVAZIONE DELSISTEMA INFORMATIVO IN Il management del Gruppo ha così deciso diUN GRUPPO avviare il progetto evolutivo del sistema gestionale, sostituendo i sistemi legacyINTERNAZIONALE utilizzati dalle differenti filiali ed armonizzandone procedure e flussiRiconosciuta a livello mondiale come uno dei informativi.brand di riferimento, per l’alta qualità deicostumi e degli accessori, Arena è presente Fino a quel momento infatti ogni Countryin 106 paesi, 95 gestiti direttamente dal possedeva un proprio sistema gestionaleGruppo Arena (attraverso 5 filiali dirette in sviluppato ad hoc su architettureItalia, Francia, Germania/Austria, USA e 90 proprietarie; per garantire un’evoluzionedistributori), mentre nel Far East (11 paesi) il uniforme di tutti i sistemi le scelta è ricadutabusiness è gestito dal Gruppo Descente. su un ERP internazionale e su Altea, un Partner definito “glocal”, ossiaDa sempre Arena è al fianco dei maggiori territorialmente localizzato in Italia ma conatleti a livello nazionale ed internazionale: competenze ed esperienze internazionali.Arena è oggi sponsor tecnico e fornitoreufficiale della Federazione Italiana Nuoto per La garanzia di competenze applicative eil quadriennio olimpico 2013-2016 ed è consulenziali specifiche per il settoreanche partner esclusivo della squadra verticale Fashion, unita alla possibilità dinazionale statunitense. soddisfare le richieste del Gruppo in ogni luogo del mondo, hanno fatto sì che AlteaLa vision di sviluppo su scala internazionale fosse il partner ideale per affrontare ilha permesso al Gruppo di mantenere un percorso di innovazione intrapreso da Arena.trend di fatturato in crescita, che si èattestato nel 2012 intorno ai 110 mln di Il progetto ha preso forma attraverso una ‟ L’affidabilità e la competenzaeuro. roadmap evolutiva sviluppata sul lungo “glocal” di Altea, unite alla grande periodo con l’obiettivo di favorire semplicità e flessibilità di MicrosoftNel 2004 l’azienda ha deciso di l’armonizzazione delle procedure cross- Dynamics NAV e Pebblestone Fashion,intraprendere un progetto volto ad company, verso una migliore efficienza hanno consentito di centrare appienouniformare i sistemi informativi di tutto il comune a tutto il gruppo ed una riduzione ogni tipo di obiettivo, rispettandoGruppo, affidandosi alle migliori tecnologie dei costi di gestione. tempi e costi di implementazionestudiate per le Fashion Industry. preventivati e legittimandoMicrosoft Dynamics NAV – Pebblestone Altea, in qualità di unico interlocutore, si è definitivamente la bontà delle scelteFashion è la soluzione best-in-class che ha occupata della gestione globale dell’intero fatte a livello di Gruppo „vinto il confronto con tutti i competitor: ERP piano di progetto, fino al rilascio definitivo inverticale, internazionale, adattabile, tutte le sedi Arena. Vincenzo Gamberale, Globalflessibile, user-friendly. IT Coordinator, Arena Group
  2. 2. Business CaseLa Soluzione + l’introduzione dei contratti quadro per Il futuro la gestione della GDO con completaL’implementazione del nuovo sistema si è automatizzazione del processo EDI di La soluzione adottata garantisce oggi adsvolta seguendo un approccio incrementale Arena il livello di flessibilità e scalabilità scambio dati con i “key account”volto a preservare le “best practice” locali e ricercato, offrendo al contempo una robustanel rispetto della cultura organizzativa (forecast di stagione, ordinativi dorsale tecnologica ed applicativa, di facilesviluppata nelle differenti sedi; questo con successivi, packing e spedizioni, manutenzione, governo e sviluppo.l’obiettivo di vincere la naturale “resistenza” fatturazione elettronica);al cambiamento e far abituare gli utenti + l’ottimizzazione delle performance Aver scelto una soluzione standard e digradualmente. nella gestione della logistica e del respiro internazionale per tutte le Business Unit assicura una forte garanzia evolutiva e magazzino in radio frequenza;In questo piano progettuale, l’evoluzione dei permette di cogliere opportunità future, insistemi ha riguardato dapprima + una gestione della scontistica molto parte già pianificate.l’implementazione di un’unica piattaforma complessa e differente per ogniFinance & Administration in tutte le società, country (fino a 8 diverse tipologie di Arena Group continuerà infatti con Altea ilsviluppata su Microsoft Dynamics NAV, che sconti per fattura). percorso di innovazione del Business: siha da subito permesso di migliorare il intende favorire l’ottimizzazione dei processicontrollo di gestione di tutto il gruppo, “front-back office”, in particolare attraverso Il vantaggio competitivosemplificando la redazione del bilancio una soluzione specifica per il B2Bconsolidato. nativamente integrata; migliorare la BI con Ad oggi tutti i processi aziendali sono una logica di Corporate BusinessUna volta messa in sicurezza la gestione integrati sotto un unico ERP in grado di Intelligence; migliorare la prossimità sulFinance, si è passati alla realizzazione di un gestire al meglio le risorse disponibili con un cliente attraverso una integrazione via Websistema di Business Intelligence focalizzato linguaggio comune a livello di Gruppo. o EDI sempre più puntuale e personalizzatasull’analisi di profitability per cliente e per una mirata fidelizzazione ed unaprodotto. L’implementazione dell’ERP Pebblestone riduzione del capitale circolante. È inoltre Fashion basato sulla piattaforma Microsoft prevista la realizzazione di un sistema diNel 2009 si è deciso di estendere l’ERP Dynamics NAV ha consentito al Gruppo “virtual warehouse” che consenta diMicrosoft Dynamics NAV – Pebblestone Arena di raggiungere i seguenti risultati: ottimizzare la pianificazione e la gestione deiFashion ai processi Distribution, che flussi logistici intra-gruppo.rappresentano il reale core business del + Unica piattaforma Finance &gruppo. Administration per le 4 società del GruppoArena France è stata la prima brench a + Facilità di Drill Downcompletare l’implementazione del (tracciabilità del dato)gestionale: Altea ha analizzato i processi e leapplicazioni in uso, definendo un “Core + Contabilità Civilistica – Fiscale eModel” per l’adozione del sistema con Contabilità Generale all’interno dellocustomizzazioni e parametrizzazioni su stesso ERPmisura per la società francese, ma valide in + Monitoraggio di tutti i processi diprospettiva anche per le altre BU del lancio e gestione della stagioneGruppo, Arena Deutschland, Arena North + Integrazione degli strumenti diAmerica ed Arena Italia. Business IntelligenceIl nuovo sistema gestionale ha apportato + Condivisione e uniformità dellenotevoli miglioramenti in tutte le Country, informazioni in tutto il Gruppoquali ad esempio: (Francia, Germania, USA e Italia) + Riduzione dei tempi di picking dei + un sistema di evasione degli ordini prodotti e innalzamento dei livelli di basato su algoritmi di ottimizzazione servizio al Cliente che si concretizza in una maggiore + Diminuzione del TCO e tempi di soddisfazione dei clienti; implementazione rapidissimi. Altea S.p.A. CERTIFICAZIONI: Strada Cavalli 42, 28831 Feriolo di Baveno (VB) + UNI EN ISO 9001 T +39 0323 280811 F +39 0323 2808110 + UNI EN ISO 14001 www.alteanet.it - altea@alteanet.it + Dichiarazione Ambientale Convalidata + Registrazione Emas n. IT - 000288 + Bilancio di Sostenibilità SEDI 2007 – 2008 – 2009 – 2010 - 2011 Milano - T +39 02 57506490 Villa Erica Torino - T. +39 011 4242118 sede storica di Altea Ancona- T. +39 071 2181266

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