2. Perfil Secretario de Comité – Listado de Actas Perfil Secretario de Comité Listado de Actas
3. Perfil Secretario de Comité – Listado de Actas Sistema de Información Social Listado de Actas El Sistema de Información Social SISWEB ha sido desarrollado con el propósito de gestionar información interna, administrar documentos y manejar las solicitudes de cada uno de los comités que se manejan en la entidad, y así propender por la mejora y optimización de sus procesos y procedimientos internos, con el fin de prestar un mejor servicio a todos sus asociados. El Modulo de Actas le permite al perfil secretario de Comité la creación de actas y tener acceso al listado de actas. A continuación se explica paso a pasoel proceso para Listar Actas.
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5. Para ello debe ingresar el usuario y la contraseña que se le halla asignado.
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8. Iniciamos con Verificación del Quórum, de clic sobre esta opción.
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10. De igual manera puede hacer las anotaciones que considere necesarias en el cuadro de Anotación.
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12. Si no está la cantidad de asistentes necesarios el sistema mostrar varias opciones:
13. Aplazar el acta, seleccionando una nueva fecha y hora; si elige esta opción debe dar clic en el botón Guardar Nueva Fecha.
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15. Si no está la cantidad de asistentes necesarios el sistema mostrar varias opciones:
16. Aplazar el acta, seleccionando una nueva fecha y hora; si elige esta opción debe dar clic en el botón Guardar Nueva Fecha.
21. Los asistentes deben realizar el proceso de votación por medio de la cual se aprobará o rechazará el acta, de igual manera pueden escribir las anotaciones (si es necesario).
22. También es deben escribir donde quedará físicamente archivada el acta.
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26. Si existe alguna solicitud previamente ingresada para solicitud esta aparecerá para ser aprobada.
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28. Para ingresar una nueva solicitud digite la cédula del asociado. El sistema se encarga de validar que esta si exista, si no es así le mostrar un mensaje.
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30. Para ingresar una nueva solicitud seleccione el tipo de solicitud, después ingrese las observaciones, si es necesario adjunte el archivo que desea enviar y finalmente de clic en el botón Guardar.
45. El sistema le permite crear los tipos de actividad por si las que están en la lista no se ajustan a la actividad que realizará , si desea crear un tipo de actividad de clic en la opción AQUÍ. Cree el tipo de actividad y guárdelo.
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47. El segundo paso para el ingreso de la actividad es el Registro de la Empresa, de igual manera debe diligenciar los campos. Si la empresa que realizará la actividad no existe puede crearla dando clic en la opción AQUÍ. Cree la empresa y guárdela.
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49. Si después de ingresar las empresas desea eliminar alguna debe dar clic en el icono representado por una X. El sistema le mostrará un mensaje en el cual solicita la confirmación para eliminar la empresa, así que de clic en el botón Aceptar.
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51. El sistema le mostrará un formulario en el cual el comité deberá seleccionar un estado. Entre las opciones están:
57. Cuando seleccione el estado de clic en el botón Guardar.
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61. Para ingresar una nueva correspondencia es necesario que diligencie todos los campos solicitados
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63. Después de guardar la correspondencia el sistema mostrará el siguiente símbolo, lo que indica que esta almacenando la información relacionada con la correspondencia
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65. Después el sistema mostrará otro formulario donde es necesario se de respuesta a la correspondencia y se seleccione un estado. Los estados son:
