EXCEL - FILTROS AVANZADOS

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Como hacer un filtro avanzado en excel 2007

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EXCEL - FILTROS AVANZADOS

  1. 1. Begoña de la Fuente FILTROS AVANZADOS
  2. 2.  INTRODUCCION I N D I C E  DEFINICION DE FILTROS  CLASES DE FILTROS  FILTROS AVANZADOS  FASES A SEGUIR  EJEMPLO PASO A PASO
  3. 3. I N T R O D U C C I Ó N Microsoft Office Excel 2007 te permite manejar grupos de datos enormes, más de 1.000.000 de filas de datos, por lo que, cuando se tiene una tabla muy extensa de información es necesario concentrar la atención en los datos más importantes de la hoja de cálculo. Para esto Excel 2007, nos ofrece varias herramientas potentes y flexibles con las que poner limites a los datos desplegados en la hoja de cálculo. Podemos restringir los datos representados en una hoja de cálculo creando un “filtro”, que es una regla que selecciona las filas que se mostrarán en una hoja de cálculo
  4. 4. D E F I N I C I Ó N Filtrar una lista no es ni más ni menos que, de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra solo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.
  5. 5. C L A S E S D E F I L T R O S Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:  Filtro, que incluye filtrar por selección para criterios simples  Filtro avanzado, para criterios más complejos
  6. 6. F I L T R O ♦ Es un método alternativo de filtrado de A V A N Z A D O ♦ Crea tablas que contienen los criterios datos sin usar el filtro. ♦ El comando filtro avanzado permite filtrar un rango como el Filtro , pero no muestra listas desplegables para las columnas. FILTRO de filtrado. ♦ Resultan más útiles cuantos más criterios hay y más complejos son estos. ♦ Con el filtro avanzado, tiene que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. FILTRO AVANZADO
  7. 7. F A S E S Hay que definir tres zonas: 1. Dónde están los datos 2. Dónde están los criterios de las condiciones 3. Dónde quiero que me copie la nueva tabla 1 Situarse en la hoja de calculo donde tenemos la tabla A S E G U I R 2 Para los criterios de las condiciones hay que hacer otra pequeña tabla auxiliar en otra zona de la hoja de cálculo con los criterios que quiero filtrar. Ejemplo: hombres mayores de 40 años 3 SEXO H Ver si nos interesa que la nueva tabla aparezca en otro lugar de la hoja de calculo ó me modifique la tabla existente. EDAD >40
  8. 8. E J E M P L O 1 SITUARSE EN LA TABLA ELEGIDA P A S O A P A S O TABLA ORIGINAL
  9. 9. 2 SITUARSE EN LA PESTAÑA DATOS Se despliega el cuadro de dialogo Filtro Avanzado Hacer clic en Avanzadas
  10. 10. 3 SELECCIÓN DE LA TABLA Si estamos colocados en una de las celdas de la tabla, queda seleccionada Realizar otra tabla auxiliar con los criterios que queremos que aparezcan en la nueva tabla 15 16 M SEXO H N EDAD >40
  11. 11. 4 PONEMOS LOS RANGOS Acción: marcar sólo si la nueva tabla con los filtros se desea copiar a otro lugar Rango de criterios: seleccionamos la tabla auxiliar donde están los rangos que queremos filtrar 15 16 Copiar a: Indicar la celda donde quieres que aparezca la nueva tabla filtrada M SEXO H N EDAD >40
  12. 12. 5 RESULTADO FINAL Excel nos ha creado una tabla nueva filtrada Tabla original Nueva tabla filtrada Hombres >40 años
  13. 13. Fin de la Presentación Documentación: Excel 2007 Paso a paso por Curtis Frye. Editorial Anaya Excel 2007 Guía práctica para usuarios por Francisco Charte Editorial Anaya

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