Školení pro pracovníky KJM   Knihovna Jiřího Mahena v Brně            Nastroje.knihovna.cz                    Michal Kiese...
Jaké nástroje nás čakejí?• Mindmeister – Myšlenkové mapy• Prezi – Prezenzace v moderním  kabátě• Issuu – Sdílení elektroni...
Softwarové licence
Softwarové licence - Proprietární software• omezené nakládání s programem určitým  způsobem  –   zpoplatnění  –   nemožnos...
Rozdělení proprietárního software•   Shareware / Trial verze     – časové omezení programu     – potencionální zákazníci• ...
Public Domain X Copyleft• Public Domain  – v oblasti softwaru = zřeknutí se autorských práv  – Autorský zákon nepřipouští ...
Svobodný software / free software• Projekt GNU – vývoj svobodného operačního  systému/software pro počítače mimo OS UNIX• ...
Open Source              •   odštěpení od Free Software Foundation 1998              •   otevřené k modifikacím ostatních ...
Cretaive Commons• nezisková organizace• autorům dává možnost, aby si sami  zvolili jaká z autorských práv chtějí vůči  uži...
• Rozsah pravomocí:   – Právo dílo šířit (Share)   – Právo dílo upravovat (Remix)• Podmínky užití díla:   –   Uveďte autor...
Klíčové otázky při nasazování svobodného aOpen Source softwaru• Zařazování softwaru do majetku   – počátek užívání se pova...
Klíčové otázky při nasazování svobodného aOpen Source softwaru•   Celkové náklady na vlastnictví     – celkové náklady na ...
Co Cloud Computing nabízí•   Myšlenkové mapy (Mindmeister, Bubblus, Mindomo,    Mind42 ... )•   Time management (Remember ...
Využití CC v knihovnách• Software pro  čtenáře/návštěvníky   – textové/tabulkové/grafické     editory   – konverze a (de)k...
Literatura:• ŠŤĚDROŇ, Bohumír, Open Source software ve veřejné správě a  soukromém sektoru / Bohumír Štědroň. 1. vyd.. Pra...
Myšlenkové mapy
Myšlenkové mapy    • Mind maps / mentální mapy    • Graficky uspořádaný strukturovaný      text doplněný obrázky s vyznače...
• neurální reprezentaci objektu =>• reprezentace zvukové podoby  slova JABLKO je zakódována v  příslušné části mozku. Tato...
Jak vytvořit myšlenkovou mapu•    Především: pravidla nejsou pevná, každý si najde     vlastní způsob    1.   hlavní téma ...
Jak vytvořit myšlenkovou mapu                  •   v mapě bychom měli používat barvy,                      obrázky, symbol...
Literatura• BUZAN Tony. Mentální mapování. Tony Buzan . Vyd. 1. Praha : Portál,  2007. ISBN 978-80-7367-200-3.• Buzan, Ton...
Kalendáře a jejich protokoly
Kalendáře a jejich protokol• Co kalendáře umí?   – Události: časové rozmezí, lokace, popis, prioritu, soukromí a další (lz...
• Událost  – Název, datum/čas,    opakování, dostupnost,    přístupnost, popis• Úkoly  – název, stav    (dokončený/nedokon...
Nejjednodušší přístup ke kalendářům• Google Calendar• Kalendáře v kancelářských programech• Publikace kalendářů  – Zobrazo...
Projektový management
Projektový management• Služby programů pro projektový management:  – Komunikace    Email,diskuzní fórum, instant messaging...
Složky projektového managementu  – Komunikace - dorozumívání projektového týmu a okolí projektu, mezi něž    patří mimo ji...
Životní cyklus projektu• Uzavřený proces  –   Přípravná fáze  –   Plánování  –   Relaizace projektu  –   Ukončení projektu...
Plánování projektu                       Realizace projektu• Příprava návrhu projektu           •    Organizace projektový...
Základní softwarová podpora nabízí        Nástroje ve fázi plánování a realizace    −       Milníky - Základním stavebním...
        Management souborů    −       Managery umožňují přiřazovat k projektům rozličné soubory. V některých z nich lze p...
Literatura• MOOZ, Hal, FORSBERG, Kevin, COTTERMAN,  Howard. Communicating Project Management. New  Jersey : Wiley and Son,...
Děkujeme za pozornost                Michal Kiesel, Hanka Dvořáková                           Nastroje.knihovna.cz
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

On-line nástroje pro plánování, projektový management a time management + softwarové licence

1,427

Published on

Prezentace Michala Kiesela z workshopu konaného 1. 6. 2012 pro zaměstnance KJM Brno

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,427
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

On-line nástroje pro plánování, projektový management a time management + softwarové licence

  1. 1. Školení pro pracovníky KJM Knihovna Jiřího Mahena v Brně Nastroje.knihovna.cz Michal Kiesel 1. června 2012
  2. 2. Jaké nástroje nás čakejí?• Mindmeister – Myšlenkové mapy• Prezi – Prezenzace v moderním kabátě• Issuu – Sdílení elektronických dokumentů• Slideshare – sdílení prezentací• Google Docs – kooperativní tvorba dokumentů• Google Calendar - elektronické kalendáře• TeamLab – projektový management• Doodle – plánování schůzek
  3. 3. Softwarové licence
  4. 4. Softwarové licence - Proprietární software• omezené nakládání s programem určitým způsobem – zpoplatnění – nemožnost další distribuce – nejsou k dispozici zdrojové kódy – program nelze nijak upravovat• licenční ujednání obvykle EULA (End User License Agreement )
  5. 5. Rozdělení proprietárního software• Shareware / Trial verze – časové omezení programu – potencionální zákazníci• Demoverze – funkční omezení (jen některé fukce) – potencionální zíkazníci – potencionální zákazníci• Freeware – nejedná se o svobodný software – zahrnut pod ochranu autorských práv, ale je veřejnosti přístupný bez poplatků – je možné jej šířit, nelze je ovšem modifikovat – nemívá zpřístupněný zdrojový kód – často pouze pro nekomerční užití – Adware – využijí reklmního baneru – často obsahuje malware
  6. 6. Public Domain X Copyleft• Public Domain – v oblasti softwaru = zřeknutí se autorských práv – Autorský zákon nepřipouští (Zákon č. 121/2000 sb. o právu autorském) – ale ... kde není žalobce, není soudce• Copyleft – obrana svobodného software právě před zneužitím ze strany firem, které by měly zájem využít úplné ztráty autorských práv – znemožňuje jakákoli další omezení v rozšiřování a změnách programu a každá další kopie musí být vždy pro své uživatele svobodným softwarem.
  7. 7. Svobodný software / free software• Projekt GNU – vývoj svobodného operačního systému/software pro počítače mimo OS UNIX• od 1984, Richard Stallman• 1985 projekt GNU spravuje nadace Free Software Foundation• Free Software Foundation – prosazování práva uživatelů na volné použití, studium, kopírování a redistribuování počítačových programů• Základní licence svobodného softwaru – GNU General Public License (GPL v. 3) – a mnoho dalších – link• Free software Directory - http://directory.fsf.org
  8. 8. Open Source • odštěpení od Free Software Foundation 1998 • otevřené k modifikacím ostatních uživatelů • umožňují kód prohlížet, používat, přidávat programům nové funkce nebo nové ovládací prvky • široká komunita vs. vývoj klasického software • je to Free Software, ale i zpoplatněný software – je třeba zaměřit se na licenci • Základní pravidla – Zdrojový kód - musí obsahovat přístup ke svému zdrojovému kódu – Odvozené práce - licence musí umožňovat modifikace a odvozené práce. – Žádná diskriminace proti jakémukoli snažení – (komerční produkty, genetický výzkum) • základní hodnota - vývoj kvalitních aplikací širokou celosvětovou komunitou • Přestává tak platit pravidlo, že za kvalitním vybavením stojí centralizovaný mnohačetný vývojový tým, vyžadující přítomnost silného ekonomického kapitálu, který zákonitě tlačí cenu výsledného produktu vzhůru
  9. 9. Cretaive Commons• nezisková organizace• autorům dává možnost, aby si sami zvolili jaká z autorských práv chtějí vůči uživatelům díla uplatňovat• = uzavření licenční smlouvy podle § 46 až § 55 Autorského zákona.• snadná srozumitelnost• sada piktogramů - určující rozsah pravomocí• Creative Commons Search - http:// search.creativecommons.org
  10. 10. • Rozsah pravomocí: – Právo dílo šířit (Share) – Právo dílo upravovat (Remix)• Podmínky užití díla: – Uveďte autora (Attribution) – Zachovejte licenci (Share Alike) – Neužívejte dílo komerčně – Nezasahujte do díla - (No Derivatives)
  11. 11. Klíčové otázky při nasazování svobodného aOpen Source softwaru• Zařazování softwaru do majetku – počátek užívání se považuje instalace, pokud licence nestanovuje zkušební dobu• Aktualizace – je nahlíženo jako na provozní výdaj – pokud je aktualizace zhodnocením – řadí se do majetku• Možnost úpravy programů – v případě Open Source jsou úpravy povoleny• Převod a šíření softwaru – podle licence GNU GPL, jsou všechny převody a šíření softwaru volné, tedy nemají dopad na účtování.• Vyřazení – za okamžik odstranění softwaru je považována odinstalace všech instalací programu a likvidace dokumentace, médií a ochranných prvků souvisejících s programem.
  12. 12. Klíčové otázky při nasazování svobodného aOpen Source softwaru• Celkové náklady na vlastnictví – celkové náklady na školení a učení (pokud je využíván zaměstnanci) – celkové náklady na software (licence, údržba, zachování interoperability mezi ostatními softwarovými komponenty, skryté náklady (náklady na překonání odporu vůči změně, na bezpečnost ad.) – celkové náklady na pracovníky a podporu (mzdy zaměstnanců IT a zajištění externí podpory)• Datové formáty - zvážení jaké datové formáty budou organizací šířeny.• Podpora - otázka možnosti podpory u svobodného a open source softwaru a zvážení možnosti předčasného ukončení podpory a vývoje.• Proces implementace - otázka úrovně náročnosti na implementaci do stávající organizační struktury .
  13. 13. Co Cloud Computing nabízí• Myšlenkové mapy (Mindmeister, Bubblus, Mindomo, Mind42 ... )• Time management (Remember the milk, Google Calendar, Doodle, Evernote ...)• Kooperativní tvorba textových dokumentů (Google Docs, Zoho, Buzzword)• Sdílení dokumentů (SlideShare, Dropbox, Capsa)• Projektový management (Teamlab, FengOffice, BaseCamp .... )• Grafické nástroje (Google Docs, Strip Generator, Pixlr)• Komunikace (Meebo ...)• Sdílení plochy (Join.me)• Konverze on-line (Zamzar, PDF Converter , Free Online OCR)• Citace onine (Zotero)• Správa hesel (LastPass)• ... a mnoho dalšího
  14. 14. Využití CC v knihovnách• Software pro čtenáře/návštěvníky – textové/tabulkové/grafické editory – konverze a (de)komprimace souborů (doc to pdf,OCR, ad.)• Software pro zaměstnance – kooperativní práce na textových dokumentech/prezentacích – plánování – rezervace místností – rezervace termínů – projektový management
  15. 15. Literatura:• ŠŤĚDROŇ, Bohumír, Open Source software ve veřejné správě a soukromém sektoru / Bohumír Štědroň. 1. vyd.. Praha : Grada, 2009. ISBN 978-80-247-3047-9
  16. 16. Myšlenkové mapy
  17. 17. Myšlenkové mapy • Mind maps / mentální mapy • Graficky uspořádaný strukturovaný text doplněný obrázky s vyznačením souvislostí • Využívána k učení, pamatování, grafickému zobrazení, analyzování a řešení problémů, brainstorming. • přehledné grafické znázornění myšlenek, nápadů, problémů, plánů a cílů.• informačně hutnější než psaný text, ale lépe se s nimi pracuje• Již ve starověkém Řecku• Popularitace myšlenkových map – Tony Buzan
  18. 18. • neurální reprezentaci objektu =>• reprezentace zvukové podoby slova JABLKO je zakódována v příslušné části mozku. Tato reprezentace je spojená (asociovaná) přes synaptické spoje s reprezentací obrazu jablka v příslušné části mozku a obdobně např. s čichovou představou či vzpomínkami na jablkový sad atd.• Neuronové reprezentace se vytvářejí učením.
  19. 19. Jak vytvořit myšlenkovou mapu• Především: pravidla nejsou pevná, každý si najde vlastní způsob 1. hlavní téma (název) umístíme do středu; 2. jednotlivé části pak rozmísťujeme kolem středu a spojíme je se středem čarami; 3. části se mohou dále větvit podle potřeby; 4. pomocnými čarami nebo šipkami můžeme vyjádřit vztahy, které jdou napříč hierarchií;
  20. 20. Jak vytvořit myšlenkovou mapu • v mapě bychom měli používat barvy, obrázky, symboly a různé další způsoby zvýraznění (míru určitě odhadnete sami, cílem samozřejmě není mapu znepřehlednit); • je účelné používat buď jednotlivá slova nebo krátká slovní spojení - prostě se soustřeďte na strukturu problému a souvislosti jednotlivých částí, neplýtvejte silami na formulování celých vět; • během práce na mapě se neomezujte - vezměte si velký papír nebo si přilepte další list (cílem je omezit počet faktorů, které brání soustředění a "rozmachu" kreativity).
  21. 21. Literatura• BUZAN Tony. Mentální mapování. Tony Buzan . Vyd. 1. Praha : Portál, 2007. ISBN 978-80-7367-200-3.• Buzan, Tony, Buzan, Barry. Myšlenkové mapy : probuďte svou kreativitu, zlepšete svou paměť, změňte svůj život. Tony Buzan, Barry Buzan . Vyd. 1. Brno : Computer Press, 2011. ISBN 978-80-251-2910-4.
  22. 22. Kalendáře a jejich protokoly
  23. 23. Kalendáře a jejich protokol• Co kalendáře umí? – Události: časové rozmezí, lokace, popis, prioritu, soukromí a další (lze nastavit priorita, stav plnění a termíny) – Úkoly: podobné, ale nezobrazují se přímo v kalendáři Volný/obsazený čas – Upozornění: hodinu/den před událostí• K přenesení všech těchto dat však musí být standart, aby se mohla šířil napříč různými aplikacemi.• Protokol iCalendar• iCalendar (iCal) (Apple) – standart RFC 5545 – MozillaThunderbird, Google Calendar, Microsoft Outlook či Windows Calendar
  24. 24. • Událost – Název, datum/čas, opakování, dostupnost, přístupnost, popis• Úkoly – název, stav (dokončený/nedokonče ný), termín, popis• Upozornění – časový údaj jak dlouho před událostí
  25. 25. Nejjednodušší přístup ke kalendářům• Google Calendar• Kalendáře v kancelářských programech• Publikace kalendářů – Zobrazování pouze obsazenosti času• Zabezpečení - SSL
  26. 26. Projektový management
  27. 27. Projektový management• Služby programů pro projektový management: – Komunikace Email,diskuzní fórum, instant messaging, wiki, ankety/dotazníky, blog (synchronní/asynchronní ) – Projektový management Milníky, přidělování úkolů osobám, hlášení chyb/událostí měření pokroku – Sdílení souborů repozitář, revize změn, tvorba společných souborů – Plánování, grafické nástroje Ganttův diagram, evidence lidských zdrojů a jejich pracovního času, plánování a evidence zdrojů evidence uskutečněných nákladů ....
  28. 28. Složky projektového managementu – Komunikace - dorozumívání projektového týmu a okolí projektu, mezi něž patří mimo jiné dodavatelé, odběratelé a partneři, musí být efektivní. – Spolupráce - efektivita projektového tým je závislá na kvalitě spolupráce mezi jeho členy – Životní cyklus projektu - obecná definice sledu činností projektového týmu – Konkrétní části projektového managementu • tvorba plánů, konceptů a předpisů projektu • koexistence projektového týmu a ostatními organizačními strukturami organizace • složení projektového týmu • plánování projektových aktivit • stanovení příležitostí, rizik, statistické a evaluační hodnocení a jejich využití při nápravných a preventivních opatřeních • proaktivní a reaktivní kontrolní kontrolní systémy, management změn • průběžné hodnocení stavu projektu • kontrola s předběžným plánem a opravná opatření • řízení projektového týmu a práce s lidskými zdroji
  29. 29. Životní cyklus projektu• Uzavřený proces – Přípravná fáze – Plánování – Relaizace projektu – Ukončení projektu a evaluace
  30. 30. Plánování projektu Realizace projektu• Příprava návrhu projektu • Organizace projektových činností• Definice cílů a rozsahu projektu • Organizace projektového týmu• Stanovení měřitelných • Organizace podpůrného týmu akceptačních kritérií výsledných • Sledování průběhu projektu výstupů • Vykazování a sledování nákladů• Hierarchická struktura činností • Řízení změn a řešení problémů (WBS) • Dokončení projektu• Vytvoření kritické cesty• Vytvoření plánu zdrojů• Vytvoření rozpočtu projektu• Stanovení rizik a rezerv
  31. 31. Základní softwarová podpora nabízí Nástroje ve fázi plánování a realizace − Milníky - Základním stavebním kamenem projektových managerů jsou milníky. Jedná se o důležité části projektů s datem realizace, ke kterým se přiřazují úkoly. Milník je možné přiřadit instituci či jednotlivci k zodpovědnosti. − Úkoly - Projekt obsahuje kromě milníků také seznam úkolů. Každý projekt může mít nekonečné množství úkolů pro každou fázi projektu či lze rozdělit úkoly na sub- úkoly. Každý úkol může být opět určen jednotlivci nebo instituci.• WBS - Hierarchická struktura činností • Ganttův diagram
  32. 32.  Management souborů − Managery umožňují přiřazovat k projektům rozličné soubory. V některých z nich lze přikládat různé varianty textu, takže je možné pracovat na společných dokumentech či se vracet k dokumentům předešlým. K dokumentům lze přiřazovat komentáře. Komunikace − Nepostradatelnou součástí systémů je možnost kvalitní komunikace. Jedná se nejčastěji o diskuzní fóra a možnost komentování rozličných součástí systému. Komunikační systém některých programů je podobný blogům, respektive komentování vložených článků. − Email − Diskusní fóra − Blogy − Chat − Wiki
  33. 33. Literatura• MOOZ, Hal, FORSBERG, Kevin, COTTERMAN, Howard. Communicating Project Management. New Jersey : Wiley and Son, 2003.• Rosenau, Milton. Řízení projektů. Vyd. 3. Brno: Computer Press; 2007.
  34. 34. Děkujeme za pozornost Michal Kiesel, Hanka Dvořáková Nastroje.knihovna.cz
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×