On-line nástroje pro plánování, projektový management a time management + softwarové licence
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

On-line nástroje pro plánování, projektový management a time management + softwarové licence

on

  • 1,595 views

Prezentace Michala Kiesela z workshopu konaného 1. 6. 2012 pro zaměstnance KJM Brno

Prezentace Michala Kiesela z workshopu konaného 1. 6. 2012 pro zaměstnance KJM Brno

Statistics

Views

Total Views
1,595
Views on SlideShare
1,567
Embed Views
28

Actions

Likes
0
Downloads
5
Comments
0

2 Embeds 28

http://nastroje.knihovna.cz 27
http://www.nastroje.knihovna.cz 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

On-line nástroje pro plánování, projektový management a time management + softwarové licence On-line nástroje pro plánování, projektový management a time management + softwarové licence Presentation Transcript

  • Školení pro pracovníky KJM Knihovna Jiřího Mahena v Brně Nastroje.knihovna.cz Michal Kiesel 1. června 2012
  • Jaké nástroje nás čakejí?• Mindmeister – Myšlenkové mapy• Prezi – Prezenzace v moderním kabátě• Issuu – Sdílení elektronických dokumentů• Slideshare – sdílení prezentací• Google Docs – kooperativní tvorba dokumentů• Google Calendar - elektronické kalendáře• TeamLab – projektový management• Doodle – plánování schůzek
  • Softwarové licence
  • Softwarové licence - Proprietární software• omezené nakládání s programem určitým způsobem – zpoplatnění – nemožnost další distribuce – nejsou k dispozici zdrojové kódy – program nelze nijak upravovat• licenční ujednání obvykle EULA (End User License Agreement )
  • Rozdělení proprietárního software• Shareware / Trial verze – časové omezení programu – potencionální zákazníci• Demoverze – funkční omezení (jen některé fukce) – potencionální zíkazníci – potencionální zákazníci• Freeware – nejedná se o svobodný software – zahrnut pod ochranu autorských práv, ale je veřejnosti přístupný bez poplatků – je možné jej šířit, nelze je ovšem modifikovat – nemívá zpřístupněný zdrojový kód – často pouze pro nekomerční užití – Adware – využijí reklmního baneru – často obsahuje malware
  • Public Domain X Copyleft• Public Domain – v oblasti softwaru = zřeknutí se autorských práv – Autorský zákon nepřipouští (Zákon č. 121/2000 sb. o právu autorském) – ale ... kde není žalobce, není soudce• Copyleft – obrana svobodného software právě před zneužitím ze strany firem, které by měly zájem využít úplné ztráty autorských práv – znemožňuje jakákoli další omezení v rozšiřování a změnách programu a každá další kopie musí být vždy pro své uživatele svobodným softwarem.
  • Svobodný software / free software• Projekt GNU – vývoj svobodného operačního systému/software pro počítače mimo OS UNIX• od 1984, Richard Stallman• 1985 projekt GNU spravuje nadace Free Software Foundation• Free Software Foundation – prosazování práva uživatelů na volné použití, studium, kopírování a redistribuování počítačových programů• Základní licence svobodného softwaru – GNU General Public License (GPL v. 3) – a mnoho dalších – link• Free software Directory - http://directory.fsf.org
  • Open Source • odštěpení od Free Software Foundation 1998 • otevřené k modifikacím ostatních uživatelů • umožňují kód prohlížet, používat, přidávat programům nové funkce nebo nové ovládací prvky • široká komunita vs. vývoj klasického software • je to Free Software, ale i zpoplatněný software – je třeba zaměřit se na licenci • Základní pravidla – Zdrojový kód - musí obsahovat přístup ke svému zdrojovému kódu – Odvozené práce - licence musí umožňovat modifikace a odvozené práce. – Žádná diskriminace proti jakémukoli snažení – (komerční produkty, genetický výzkum) • základní hodnota - vývoj kvalitních aplikací širokou celosvětovou komunitou • Přestává tak platit pravidlo, že za kvalitním vybavením stojí centralizovaný mnohačetný vývojový tým, vyžadující přítomnost silného ekonomického kapitálu, který zákonitě tlačí cenu výsledného produktu vzhůru
  • Cretaive Commons• nezisková organizace• autorům dává možnost, aby si sami zvolili jaká z autorských práv chtějí vůči uživatelům díla uplatňovat• = uzavření licenční smlouvy podle § 46 až § 55 Autorského zákona.• snadná srozumitelnost• sada piktogramů - určující rozsah pravomocí• Creative Commons Search - http:// search.creativecommons.org
  • • Rozsah pravomocí: – Právo dílo šířit (Share) – Právo dílo upravovat (Remix)• Podmínky užití díla: – Uveďte autora (Attribution) – Zachovejte licenci (Share Alike) – Neužívejte dílo komerčně – Nezasahujte do díla - (No Derivatives)
  • Klíčové otázky při nasazování svobodného aOpen Source softwaru• Zařazování softwaru do majetku – počátek užívání se považuje instalace, pokud licence nestanovuje zkušební dobu• Aktualizace – je nahlíženo jako na provozní výdaj – pokud je aktualizace zhodnocením – řadí se do majetku• Možnost úpravy programů – v případě Open Source jsou úpravy povoleny• Převod a šíření softwaru – podle licence GNU GPL, jsou všechny převody a šíření softwaru volné, tedy nemají dopad na účtování.• Vyřazení – za okamžik odstranění softwaru je považována odinstalace všech instalací programu a likvidace dokumentace, médií a ochranných prvků souvisejících s programem.
  • Klíčové otázky při nasazování svobodného aOpen Source softwaru• Celkové náklady na vlastnictví – celkové náklady na školení a učení (pokud je využíván zaměstnanci) – celkové náklady na software (licence, údržba, zachování interoperability mezi ostatními softwarovými komponenty, skryté náklady (náklady na překonání odporu vůči změně, na bezpečnost ad.) – celkové náklady na pracovníky a podporu (mzdy zaměstnanců IT a zajištění externí podpory)• Datové formáty - zvážení jaké datové formáty budou organizací šířeny.• Podpora - otázka možnosti podpory u svobodného a open source softwaru a zvážení možnosti předčasného ukončení podpory a vývoje.• Proces implementace - otázka úrovně náročnosti na implementaci do stávající organizační struktury .
  • Co Cloud Computing nabízí• Myšlenkové mapy (Mindmeister, Bubblus, Mindomo, Mind42 ... )• Time management (Remember the milk, Google Calendar, Doodle, Evernote ...)• Kooperativní tvorba textových dokumentů (Google Docs, Zoho, Buzzword)• Sdílení dokumentů (SlideShare, Dropbox, Capsa)• Projektový management (Teamlab, FengOffice, BaseCamp .... )• Grafické nástroje (Google Docs, Strip Generator, Pixlr)• Komunikace (Meebo ...)• Sdílení plochy (Join.me)• Konverze on-line (Zamzar, PDF Converter , Free Online OCR)• Citace onine (Zotero)• Správa hesel (LastPass)• ... a mnoho dalšího
  • Využití CC v knihovnách• Software pro čtenáře/návštěvníky – textové/tabulkové/grafické editory – konverze a (de)komprimace souborů (doc to pdf,OCR, ad.)• Software pro zaměstnance – kooperativní práce na textových dokumentech/prezentacích – plánování – rezervace místností – rezervace termínů – projektový management
  • Literatura:• ŠŤĚDROŇ, Bohumír, Open Source software ve veřejné správě a soukromém sektoru / Bohumír Štědroň. 1. vyd.. Praha : Grada, 2009. ISBN 978-80-247-3047-9
  • Myšlenkové mapy
  • Myšlenkové mapy • Mind maps / mentální mapy • Graficky uspořádaný strukturovaný text doplněný obrázky s vyznačením souvislostí • Využívána k učení, pamatování, grafickému zobrazení, analyzování a řešení problémů, brainstorming. • přehledné grafické znázornění myšlenek, nápadů, problémů, plánů a cílů.• informačně hutnější než psaný text, ale lépe se s nimi pracuje• Již ve starověkém Řecku• Popularitace myšlenkových map – Tony Buzan
  • • neurální reprezentaci objektu =>• reprezentace zvukové podoby slova JABLKO je zakódována v příslušné části mozku. Tato reprezentace je spojená (asociovaná) přes synaptické spoje s reprezentací obrazu jablka v příslušné části mozku a obdobně např. s čichovou představou či vzpomínkami na jablkový sad atd.• Neuronové reprezentace se vytvářejí učením.
  • Jak vytvořit myšlenkovou mapu• Především: pravidla nejsou pevná, každý si najde vlastní způsob 1. hlavní téma (název) umístíme do středu; 2. jednotlivé části pak rozmísťujeme kolem středu a spojíme je se středem čarami; 3. části se mohou dále větvit podle potřeby; 4. pomocnými čarami nebo šipkami můžeme vyjádřit vztahy, které jdou napříč hierarchií;
  • Jak vytvořit myšlenkovou mapu • v mapě bychom měli používat barvy, obrázky, symboly a různé další způsoby zvýraznění (míru určitě odhadnete sami, cílem samozřejmě není mapu znepřehlednit); • je účelné používat buď jednotlivá slova nebo krátká slovní spojení - prostě se soustřeďte na strukturu problému a souvislosti jednotlivých částí, neplýtvejte silami na formulování celých vět; • během práce na mapě se neomezujte - vezměte si velký papír nebo si přilepte další list (cílem je omezit počet faktorů, které brání soustředění a "rozmachu" kreativity).
  • Literatura• BUZAN Tony. Mentální mapování. Tony Buzan . Vyd. 1. Praha : Portál, 2007. ISBN 978-80-7367-200-3.• Buzan, Tony, Buzan, Barry. Myšlenkové mapy : probuďte svou kreativitu, zlepšete svou paměť, změňte svůj život. Tony Buzan, Barry Buzan . Vyd. 1. Brno : Computer Press, 2011. ISBN 978-80-251-2910-4.
  • Kalendáře a jejich protokoly
  • Kalendáře a jejich protokol• Co kalendáře umí? – Události: časové rozmezí, lokace, popis, prioritu, soukromí a další (lze nastavit priorita, stav plnění a termíny) – Úkoly: podobné, ale nezobrazují se přímo v kalendáři Volný/obsazený čas – Upozornění: hodinu/den před událostí• K přenesení všech těchto dat však musí být standart, aby se mohla šířil napříč různými aplikacemi.• Protokol iCalendar• iCalendar (iCal) (Apple) – standart RFC 5545 – MozillaThunderbird, Google Calendar, Microsoft Outlook či Windows Calendar
  • • Událost – Název, datum/čas, opakování, dostupnost, přístupnost, popis• Úkoly – název, stav (dokončený/nedokonče ný), termín, popis• Upozornění – časový údaj jak dlouho před událostí
  • Nejjednodušší přístup ke kalendářům• Google Calendar• Kalendáře v kancelářských programech• Publikace kalendářů – Zobrazování pouze obsazenosti času• Zabezpečení - SSL
  • Projektový management
  • Projektový management• Služby programů pro projektový management: – Komunikace Email,diskuzní fórum, instant messaging, wiki, ankety/dotazníky, blog (synchronní/asynchronní ) – Projektový management Milníky, přidělování úkolů osobám, hlášení chyb/událostí měření pokroku – Sdílení souborů repozitář, revize změn, tvorba společných souborů – Plánování, grafické nástroje Ganttův diagram, evidence lidských zdrojů a jejich pracovního času, plánování a evidence zdrojů evidence uskutečněných nákladů ....
  • Složky projektového managementu – Komunikace - dorozumívání projektového týmu a okolí projektu, mezi něž patří mimo jiné dodavatelé, odběratelé a partneři, musí být efektivní. – Spolupráce - efektivita projektového tým je závislá na kvalitě spolupráce mezi jeho členy – Životní cyklus projektu - obecná definice sledu činností projektového týmu – Konkrétní části projektového managementu • tvorba plánů, konceptů a předpisů projektu • koexistence projektového týmu a ostatními organizačními strukturami organizace • složení projektového týmu • plánování projektových aktivit • stanovení příležitostí, rizik, statistické a evaluační hodnocení a jejich využití při nápravných a preventivních opatřeních • proaktivní a reaktivní kontrolní kontrolní systémy, management změn • průběžné hodnocení stavu projektu • kontrola s předběžným plánem a opravná opatření • řízení projektového týmu a práce s lidskými zdroji
  • Životní cyklus projektu• Uzavřený proces – Přípravná fáze – Plánování – Relaizace projektu – Ukončení projektu a evaluace
  • Plánování projektu Realizace projektu• Příprava návrhu projektu • Organizace projektových činností• Definice cílů a rozsahu projektu • Organizace projektového týmu• Stanovení měřitelných • Organizace podpůrného týmu akceptačních kritérií výsledných • Sledování průběhu projektu výstupů • Vykazování a sledování nákladů• Hierarchická struktura činností • Řízení změn a řešení problémů (WBS) • Dokončení projektu• Vytvoření kritické cesty• Vytvoření plánu zdrojů• Vytvoření rozpočtu projektu• Stanovení rizik a rezerv
  • Základní softwarová podpora nabízí Nástroje ve fázi plánování a realizace − Milníky - Základním stavebním kamenem projektových managerů jsou milníky. Jedná se o důležité části projektů s datem realizace, ke kterým se přiřazují úkoly. Milník je možné přiřadit instituci či jednotlivci k zodpovědnosti. − Úkoly - Projekt obsahuje kromě milníků také seznam úkolů. Každý projekt může mít nekonečné množství úkolů pro každou fázi projektu či lze rozdělit úkoly na sub- úkoly. Každý úkol může být opět určen jednotlivci nebo instituci.• WBS - Hierarchická struktura činností • Ganttův diagram
  •  Management souborů − Managery umožňují přiřazovat k projektům rozličné soubory. V některých z nich lze přikládat různé varianty textu, takže je možné pracovat na společných dokumentech či se vracet k dokumentům předešlým. K dokumentům lze přiřazovat komentáře. Komunikace − Nepostradatelnou součástí systémů je možnost kvalitní komunikace. Jedná se nejčastěji o diskuzní fóra a možnost komentování rozličných součástí systému. Komunikační systém některých programů je podobný blogům, respektive komentování vložených článků. − Email − Diskusní fóra − Blogy − Chat − Wiki
  • Literatura• MOOZ, Hal, FORSBERG, Kevin, COTTERMAN, Howard. Communicating Project Management. New Jersey : Wiley and Son, 2003.• Rosenau, Milton. Řízení projektů. Vyd. 3. Brno: Computer Press; 2007.
  • Děkujeme za pozornost Michal Kiesel, Hanka Dvořáková Nastroje.knihovna.cz