2. FUNCIÓN CONTAR
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que
contienen números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente
fórmula para contar los números en el rango A1:A20:
=CONTAR(A1:A20). Si cinco de las celdas del rango
contienen números, el resultado es 5.
3. CONTAR(número 1; [número 2]; …)
La sintaxis de esta función es análoga a la de la función
PROMEDIO.
Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una
variedad de diferentes tipos de datos, pero sólo se cuentan los
números.
SINTAXIS
4. • Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de los
números (por ejemplo, un número entre comillas, como "1").
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números
escritos directamente en la lista de argumentos.
• No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan
traducir a números.
• Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de
esa matriz o referencia.
No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o
de la referencia.
• Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la función CONTARA.
• Si desea contar sólo números que cumplan con determinados criterios, use la función
CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO.
OBSERVACIONES
5. A B
1 Datos
2 Ventas
3
8/12/200
8
4
5 19
6 22,24
7
VERDADE
RO
8 #¡DIV/0!
Fórmula Descripción Resultado
=CONTAR(A2:A
8)
Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en
las celdas de A2 a A8.
3
=CONTAR(A5:A
8)
Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en
las celdas de A5 a A8.
2
=CONTAR(A2:A
8;2)
Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en
las celdas de A2 a A8 y el valor 2
4
EJEMPLOS
6. FUNCIÓN CONTARA
La función CONTARA cuenta la cantidad de
celdas que no están vacías en un intervalo.
Sintaxis
CONTARA(valor1; [valor2]; ...)
La sintaxis de la función CONTARA tiene los
siguientes argumentos:
valor1: Obligatorio. Primer argumento que
representa los valores que desea contar.
valor2: Opcional. Argumentos adicionales
que representan los valores que se desea
contar, hasta un máximo de 255 argumentos.
7. La función CONTARA cuenta las celdas que contienen
cualquier tipo de información, incluidos los valores de error y
texto vacío (""). Por ejemplo, si el rango contiene una fórmula
que devuelve una cadena vacía, la función CONTARA cuenta
ese valor. La función CONTARA no cuenta celdas vacías.
Si no necesita contar valores lógicos, texto o valores de error (en
otras palabras, si use ldesea contar solo las celdas que contienen
números), a función CONTAR.
Si desea contar solo celdas que cumplan con determinados
criterios, use la función CONTAR.SI o la función
CONTAR.SI.CONJUNTO.
OBSERVACIONES
8. A B
1 Datos
2 Ventas
3
8/12/200
8
4
5 19
6 22,24
7
VERDADE
RO
8 #¡DIV/0!
Fórmula Descripción Result
ado
=CONTARA(A
2:A7)
Cuenta la cantidad de celdas de A2 a A7
que no están en blanco.
5
EJEMPLO
9.
10. CONTAR.SI
Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son lo
siguientes:
Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores
que se desean contar.
Criterio (obligatorio): La condición que determinará las
celdas que serán contadas.
La función CONTAR.SI cuenta el
número de celdas dentro de un
rango que cumplen un solo criterio
especificado por el usuario.
11. Ejemplo de la función CONTAR.SI
Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar
el total de artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente fórmula:
=CONTAR.SI(B2:B11; "azul")
Al aplicar esta fórmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta:
12. Ejemplos
CONTAR.SI(A1:A5, “>5″) = Cuenta las
celdas que tengan un valor mayor a 5
CONTAR.SI(B1:B5, “excel”) = Cuenta las
celdas que tengan el valor “excel”
13. La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber
cual es el mayor.
MAX
Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna
A como en aprecia en la siguiente imagen:
Aplicaríamos la función de la siguiente forma:
=MAX(A1:A10)
Y en este caso el número mayor es: 90
22. OBSERVACIONES
Argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones
Si el argumento es una matriz o una referencia
Si los argumentos no contienen números
Los argumentos que sean valores de error
Si desea incluir valores lógicos y representaciones
23. Primer ejemplo: función MIN especificando los números que deseo evaluar
como argumentos de la función:
EJEMPLO
Tomando los números de un rango de celdas:
24. EXCLUIR CEROS DE LA FUNCIÓN MIN
En ocasiones nos encontramos con una lista
Para ello podemos utilizar la función MIN junto con la función SI
25. Devuelve la mediana de los números dados.
Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, y 5 es 3.
SINTAXIS
MEDIANA (número1; número2;...)
número1 (obligatorio)
número2 (opcional)
FUNCIÓN MEDIANA
26. OBSERVACIONES
Si la cantidad de números en el conjunto es par
Los argumentos pueden ser números
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones
Si el argumento matricial o de referencia contiene texto
Los argumentos que sean valores de error o texto
A B
1 Datos
2 1
3 2
4 3
5 4
6 5
7 6
27. EJEMPLO
A B
1 Datos
2 1
3 2
4 3
5 4
6 5
7 6
Fórmula Descripción Resultado
=MEDIANA(A2:A6) La mediana de los 5 primeros números de la lista anterior 3
=MEDIANA(A2:A7) La mediana de todos los números de la lista es el promedio de 3 y 4 3,4
28. Devuelve un valor numérico. Dado un conjunto de números, devuelve la
moda, es decir, devuelve el valor que más se repite. La moda es una
medida centralizadora.
29. La función está compuesta por los argumentos que describo enseguida.
Argumento “número1”.
Contiene un valor numérico, la referencia a un rango de celdas con valores numéricos
o una matriz de números. Indica cuáles son los valores utilizados para calcular la
moda.
Argumentos “número2” hasta “númeron”.
Son opcionales. Cada uno de ellos contiene un valor numérico, la referencia a un
rango de celdas con números o una matriz de valores numéricos. Indican cuáles son
los otros valores utilizados para calcular la moda. Es decir que la función calcula el
resultado con todos los números dados como argumentos. Esta función acepta
mínimo un argumento y máximo 255.
30. La función pasa por alto las celdas que pertenezcan a los argumentos y que contengan
texto, valores lógicos o las celdas vacías
Ejemplo 1: Observe la Figura 83. Se muestran dos casos con la función MODA.UNO.
En la celda K2 la función tiene un argumento, el rango A2:I17, devuelve 22, indicando
que este es el valor que más se presenta en el rango indicado. En la celda K3 la función
tiene un argumento, el rango A2:B7, la función devuelve el código de error #N/A,
indicando que no hay valores que se repitan.
31. La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro
de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor
correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La
función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma
matricial.
32. Comenzaré explicando la forma vectorial de la función
BUSCAR. Bajo esta forma podemos buscar un valor en un rango
de celdas el cual debe ser una sola columna o una sola fila. La
sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente:
33. En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la función BUSCAR la
cual me ayudará a obtener su calificación. Desarrollemos la fórmula paso a paso:
Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento que es el valor
buscado.
=BUSCAR(F1,
Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará la búsqueda:
=BUSCAR(F1, A2:A6,
El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo obtener y que en
este ejemplo son las calificaciones en C2:C6:
=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)
Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al nombre
buscado.
34. La función BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe estar
formado por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La sintaxis para realizar
la búsqueda de manera matricial es la siguiente:
35. Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de búsqueda y
de resultados.
36. EJEMPLO DE LA FUNCIÓN BUSCAR EN FORMA MATRICIAL
Hagamos un ejemplo sencillo para ilustrar el uso de la función BUSCAR en forma matricial. Supongamos
que tengo un arreglo con las vocales del abecedario: {“A”,”E”,”I”,”O”,”U”} y por otro lado un arreglo indicando
el número de vocales: {1, 2, 3, 4, 5}.
Dada una vocal en la celda A1 deseo saber qué número de vocal le corresponde. Para ello puedo utilizar la
siguiente fórmula:
=BUSCAR(A1,{"A","E","I","O","U"; 1,2,3,4,5})
La función BUSCAR regresará el número de vocal que haya encontrado en la celda A1. Observa el
resultado:
38. =BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador de columnas;ordenado)
Donde:
Es el valor que se quiere buscar.
Columna de la izquierda.
Son los valores que buscar valor_buscado.
Indica de qué columna de la matriz se va a obtener la información
buscada, con relación al valor buscado.
Opciones:
VERDADERO: Coincidencia más cercana.
FALSO: Búsqueda exacta.
FUNCIÓN BUSCARV
40. =BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador de columnas;ordenado)
Donde:
Es el valor que se quiere buscar.
Primera fila (Parte superior).
Son los valores que buscar valor_buscado.
Primera fila.
Indica de qué Fila de la matriz se va a obtener la información buscada,
con relación al valor buscado.
Opciones:
VERDADERO: Coincidencia más cercana.
FALSO: Búsqueda exacta.
FUNCIÓN BUSCARH
