La gestion documentaire représente un coût supplémentaire pour l'entreprise en cas de gestion hasardeuse. C'est pour cette raison que la gestion documentaire constitue un réel enjeux de productivité et de performance.

1. LES DOCUMENTS, QUELS ENJEUX POUR
LA PRODUCTIVITÉ DE L’ENTREPRISE ?
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59 % cadres disent passer à côté
d’informations importantes
presque tous les jours car ils
n’arrivent pas à les trouver.
Les professionnels passent 50%
de leur temps à rechercher
des informations
90% 15%de la mémoire des
entreprises existe sous forme de papier.
de tous les documents papiers
sont mal classés ou égarés.
Le temps perdu coûte à l’organisation
Les utilisateurs perdent en moyenne
30 minutespar jour
(16 jours par an)
à la recherche de documents.
138.000Dhs par employé
chaque année, et s’élève à une perte de
21,3% de la productivité globale
de l’organisation.
les cadres passent
en moyenne
6 semaines par an
à rechercher des
documents perdus
Dhs Dhs
Dhs
Les entreprises ayant besoin de produire
à nouveau les documents perdus
payent 11 fois le coût du document
original
50% 59%
Pour rechercher les documents égarés,
les sociétés doivent dépenser
environ 6 fois la valeur du
document original