Team Agency - ISEFAC 2014

1. Salon Heavent Paris // 15

2. CONTEXTE
o Conception & organisation du Stand GL Events
o Salon Heavent Paris // 15
o Communication en amont & en aval
o Valeurs : respect de la concurrence & des clients
o Budget : 54’000 €

3. o Contexte
o Concept
o Stand 3D
o Mobilier
o Partenariat
o Food & Beverages
o Animations et déroulé
o Communication en amont
SOMMAIRE

4. L’art, l’essence de
l’homme

5. Concepto Thème : Galerie d’art
o Nom : l’art, l’essence de
l’homme
o L’art : l’émotion
• Sollicite tous les
sens de l’homme
• Chaque client est
unique
• Chaque projet est
spécial

6. Stando Structure en plexiglas/verre
o Modulable
o Options réutilisables
o 3 murs pour 3 pôles
o 4 écrans → Live
o 2 écrans → GL Exhibition
o 2 écrans → GL Venues
o Espace lounge
o Espace lounge VIP
o Logistique

7. Mobilier o Meubles :
o Design
o Couleurs :
o Rouge
o Blanc
o Contemporain
o Élégant
o Sobre

8. Plan 3D

9. Partenariato Partenariat Nespresso
o Café de qualité
o Conditions:
o Roll up
o Service assuré par
eux-même
o Service gratuit → 3 jours
o But : qualité de vos
partenaires

10. Food & Beverages o Histoire de sens
o Cuisine française &
artisanale
o Cuisine de saison :
o Épurée
o Authentique
o Gourmande
o Légère
o Objectifs :
o Près du client
o Bon moment
o Vernissage
o Show Cook

11. Animations stand
o Oculus 3D
o Book animé
o 3 Ipads interactifs
o Photocall + borne Ipad

12. Animations : oculus 3D

13. Animations soirée
o Vernissage - prestation
artiste peintre
o Diner à la Maison de la
Mutualité
o Show cook

14. Animation : artiste lady J-Day

15. Déroulé
Journée Heures Animations
24 / 25 et 26
novembre
9 : 00 -
11:00
Viennoiseries & café/thé/jus
d’orange
13 : 00 –
15 : 00
Book animé
15 : 00
Conférence Jean-Michel
Aulas
Mardi 24 (soir)
19 : 00
Vernissage grand publique
Prestation artiste peintre
20 : 00
Diner à la Maison de la
Mutualité
Mercredi 25 (soir) 19 : 00
Soirée des exposants –
animation culinaire
Jeudi 26
9 : 00
19 : 00
Salon

16. Communication en amont
Date Actions Cibles Outils Relais
J – 9
mois
∙ Communication
de l’évènement
∙ Interne
∙ Commerciaux
∙ Service
Communication
∙ Direction
∙ Intranet
∙ Service
communication
J – 5
mois
∙ Bannière
∙ Interne
∙ Externe
∙ Intranet
∙ Réseau social
∙ Site internet
∙ Service
communication
J – 2
mois
∙ Invitations
∙ Prise de RDV
∙ Clients
∙ prospects
∙ Invitations
∙ Flash codes
∙ Service
communication
∙ Commerciaux
∙ Direction
J – 1
mois
∙ Insertion
publicitaire
∙ Relance
∙ Externe
∙ Interne
∙ Stratégies
∙ Évènementiel
∙ Mail
∙ Service
communication
J – 1
semaine
∙ Relance ∙ Interne ∙ Mail
∙ Service
communication

17. Communication en amont

18. o Interface
o Conférences
o Photos
o Commerciaux
o Informer
o Communiquer
o Plaquettes
o 4 pages
o A5
o Goodies
o Signalétique Communication pendant le
salon

19. Communication en aval
Date Actions Cibles Outils Relais
J+1
∙ Sondage de
satisfaction
∙ Externe
∙ Interne
∙ Base de
données
∙ Commerciaux
∙ Service communication
J+2 ∙ Remerciements
∙ Grands comptes
∙ Équipe
organisatrice
∙ Commerciaux
∙ Équipe
d’installation
∙ Prestataires
∙ Clients
∙ Prospects
∙ Cartes
∙ Mails
∙ Service communication
J+3 ∙ Résumé ∙ Invités absents ∙ Mail ∙ Service communication
J+7
∙ Reportage photo
∙ Montage vidéo
∙ Article
∙ Interne
∙ Intranet
∙ Site Web
∙ Magazine
interne
∙ Service communication

20. Budget
Logistique : 8’175.70 €
Mobilier : 1’948.05 €
Décoration : 705 €
High-tech : 836.25 €
Light & Son : 1’493.10 €
Communication : 16’634.70 €
1’033 € : Signalétique
4’890 € : Goodies
10’578.62 € : Traiteur
11’258.99 € : Animations
2’206.60 € : Employés intérimaires
11’258.99 € :
Frais d’agence
Total HT
76’361.81 €
Total HT
56’420.01 €
1’260 € : Transport

21. Récapitulatif
Attentes Concept : galerie d’art
Met en avant Élégance, sobriété et la discrétion
Espace Épuré original & intelligent
Respect de la
concurrence
Opter pour des prestataires extérieurs
Penser petit Convivial, relationnel, discret
Respect et empathie des
clients
Client unique & projet
spécial/personnalisé
Echanges
Hommes qui font des œuvres pour
d’autres hommes
Convaincre la clientèle Concept met les 5 sens en avant
Animations Activités ludiques

22. Merci de votre écoute !

23. Sapio Communication
20 Rue Jules Brunard
69007 Lyon
sapio-communication@gmail.com
www.sapio.communication.com
04 50 35 62 89