Este documento describe los pasos para organizar un evento informativo exitoso para los medios de comunicación. Explica que se debe decidir el tipo de cobertura según el evento y establecer la disposición del espacio. También destaca la importancia de contactar a los medios con anticipación, acreditarlos a su llegada, y proporcionarles las herramientas y apoyo necesarios durante el evento para que puedan hacer su trabajo de manera efectiva. Finalmente, señala que después del evento se deben enviar notas de prensa y medir el impacto

1. DISPOSITIVO DE PRENSA Por: Alicia Yáñez

2. ANTES DEL EVENTO
Diseño del dispositivo

3. Tipo de cobertura
• Según el tipo de evento, el lugar en el que se
celebre, las autoridades que asistan, etc. Se
debe decidir el tipo de cobertura que tendrá:
• Libre, todos los periodistas acreditados.
• Pool, selección de unos pocos para
ciertos momentos que pasarán la
información al resto de Medios.
• Señal Institucional, solo los medios
seleccionados para el evento. El resto
podrán informar desde el centro de
prensa.

4. Establecer la disposición del espacio de los MMCC
• Donde se situará la zona de acreditaciones
• Donde estará el centro de prensa
• Donde se situarán los periodistas gráficos
• Donde se colocarán los micrófonos de los radiofónicos
Además hay que determinar la situación de los puntos de
interés de los periodistas tales como:

5. • Puntos de foto
• Donde se situará el Photocall
• Donde estará la zona de ruedas de prensa
• Donde será la Línea de saludo
• Donde será la foto de familia
• Donde será el descubrimiento de placa
• Donde estarán los escenarios de interés periodístico

6. 1º contacto con los Medios
• Convocatoria de prensa. Invitación
que reciben los medios para que
acudan a cubrir el evento. Debe
enviarse con unas 2 semanas de
antelación y reenviarla dos días
antes.
• Acreditaciones. Con la convocatoria
recibirán las instrucciones para
acreditarse.
• Programa de prensa. Información
detallada sobre el evento como:

7. • Fases del evento y timing
• Planos
• Puntos de foto
• Photocall
• Horarios de ruedas de prensa
• Discursos
• Asistentes
• Llegadas de asistentes
• Etc.

8. Durante el evento
En el desarrollo

9. Primeros pasos
• Acreditaciones y control de accesos. En el espacio para
tal fin, a su llegada, los periodistas si identificarán y
recibirán su press pass.

10. • Dossier de prensa. Se
entrega a la llegada este
documento que debe
contener información sobre
la entidad que organiza el
evento como:
• Historia
• Datos y cifras
• Logo
• Página web
• Contacto
• Manual de prensa. Se les
entrega a su llegada, recoge
información de aspectos
operativos del evento:
• Horarios del centro de
prensa y normas
• Servicios
• Horarios de ruedas de
prensa
• Emplazamientos para los
gráficos
• Contactos, etc.

11. Desarrollo del evento
• Se debe facilitar el trabajo de los periodistas y cubrir todas las
necesidades técnicas de estos.
• El centro de prensa, donde trabajarán los periodistas, debe
equiparse con:
• Ordenadores
• Líneas telefónicas
• Conexión a Internet
• Fotocopiadoras, fax, escáner

12. • Pantallas de tv
• Cabinas de edición de radio y tv
• Centros de realización
• Salas de reuniones
• Salas de descanso y catering
• Traductores
Además, servicio técnico de apoyo

13. • Habilitar zonas especiales para los
medios gráficos.
• Zonas de aparcamiento para las
unidades móviles.
• Cuidado en la iluminación para los
medios gráficos.
• Colocar los micrófonos y
grabadoras cerca de los
protagonistas.

14. Tras el evento
Toque final

15. Impacto
• Notas de prensa. Se
enviarán a los medios, a los
que hayan podido asistir y a
los que no, con toda la
información relevante del
evento.
• Se controlará el impacto del
evento en los medios el los
días posteriores.

16. – Alicia Yáñez