Enterprise Resource Planning (ERP)Sistemas integrados de gestão empresarial (SIGE)<br />Sistemas de Informações Contábeis<...
O QUE É ERP?<br />São sistemas de informações gerenciais que têm objetivo fundamental a integração, consolidação e aglutin...
O QUE É ERP?<br />São uma coleção integrada de módulos/subsistemas de informação que atendem a todas as necessidades de um...
ERP CARACTERÍSTICAS<br />São mais estáveis a ambientes  de poucas mudanças e de fácil padronização;<br />São estruturados ...
ABRANGÊNCIA DE UM ERP<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />5<br />FONTE: Padoveze (2009, 53)<br />
ABRANGÊNCIA DE UM ERP<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />6<br />MODELO DE ERP EXTENDIDO<br />FONTE: Castro (2009...
CENÁRIO HISTÓRICO SISTEMAS ERP<br />Década de 50:<br />Técnicas de arquivamento e recuperação de informações de grandes ar...
CENÁRIO HISTÓRICO SISTEMAS ERP<br />Década de 80:<br />Criação da internet;<br />Revolução na atividade de produção e logí...
EVOLUÇÃO SISTEMAS ERP<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />9<br />Extended ERP<br />2000<br />Manufacturing Resour...
CICLO DE VIDA DE UM SISTEMA ERP<br />Decisão e adoção<br />Aquisição<br />Implantação<br />Uso e Manutenção<br />Evolução<...
IMPLANTAÇÕES DE ERP<br />Com a migração para as plataformas baseadas em redes, surgiu a necessidade de novos aplicativos<b...
IMPLANTAÇÕES DE ERP<br />Caracteriza-se por colocar os módulos do sistema ERP em funcionamento na organização (go live)<br...
ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO<br />Parametrização:<br />Significa adotar as práticas embutidas no sistema, definindo valores em re...
ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO<br />Customização:<br />Processo que proporciona características adicionais que o software não ofere...
ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO<br />Carga dos dados iniciais, conversão e limpeza<br />Envolve a entrada dos dados relativos a plan...
ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO<br />Configuração das permissões e visões de diferentes usuários:<br />São concedidas contas a difer...
ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO<br />Treinamento de todos usuários:<br />É fundamental para devido funcionamento do sistema;<br />Qu...
ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO<br />Definição de procedimentos de backup e recuperação de dados:<br />Procedimentos definidos em pa...
DIFICULDADES NA IMPLANTAÇÃO<br />Complexidade;<br />Custos envolvidos;<br />Longo de tempo de sua duração;<br />Dificuldad...
CUSTO/TEMPO/COMPLEXIDADE DA IMPLEMENTAÇÃO<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />20<br />FATORES REDUTORES<br />FATO...
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS<br />Impõem visão integrada dos processos organizacionais<br />Possibilitam a criação de uma platafo...
SOLUÇÕES EMPRESARIAIS<br />Tecnologias nunca estão totalmente estabilizadas ou completas<br />Sistemas ERP não se estagnam...
SISTEMAS ERP E A CONTABILIDADE<br />ERPs adotam a estrutura contábil do plano de contas como espinha dorsal de todos os re...
Microsiga Protheus<br />É uma linha de software ERP/CRM criada e desenvolvida pela TOTVS.<br />Abrange processos administr...
SAP ERP<br />É um ERP transacional produto principal da SAP AG, tendo cerca de 86 mil clientes dentre a grande maioria emp...
ALTERDATA ERP<br />Sistema desenvolvido com foco na gestão corporativa de empresas de médio porte, onde situam-se indústri...
“Não é a espécie mais forte que sobrevive, ou a mais  inteligente, mas a que melhor se adapta à mudança.” <br />Enterprise...
REFERÊNCIAS<br />CANHETE, Claudio Cesar. Análise das menções à qualidade da informação em teses e dissertações que relatam...
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Enterprise resource planning (ERP)

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Apresentação sobre Sistemas de Integrados de Gestão Empresarial também conhecidos por ERP (Enterprise Resource Planning)

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  1. 1. Enterprise Resource Planning (ERP)Sistemas integrados de gestão empresarial (SIGE)<br />Sistemas de Informações Contábeis<br />Alexsandro Prado<br />
  2. 2. O QUE É ERP?<br />São sistemas de informações gerenciais que têm objetivo fundamental a integração, consolidação e aglutinação de todas as informações necessárias para a gestão do sistema empresa.<br />PADOVEZE (2009, p. 49)<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />2<br />
  3. 3. O QUE É ERP?<br />São uma coleção integrada de módulos/subsistemas de informação que atendem a todas as necessidades de um negócio, que partilham dos mesmos dados e que trazem embutidos em si processos de trabalho padronizados que procuram representar as melhores práticas mundiais para cada função.<br />GONÇALVES; RICCIO (2009, p. 209)<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />3<br />
  4. 4. ERP CARACTERÍSTICAS<br />São mais estáveis a ambientes de poucas mudanças e de fácil padronização;<br />São estruturados em diferentes módulos com funcionalidades específicas;<br />Permite acesso a todas as informações da empresa de forma controlada, integrada, sem redundância e com maior confiabilidade;<br />Elimina o retrabalho da passagem de informações entre os subsistemas;<br />Estrutura modular permite implantação seletiva.<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />4<br />
  5. 5. ABRANGÊNCIA DE UM ERP<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />5<br />FONTE: Padoveze (2009, 53)<br />
  6. 6. ABRANGÊNCIA DE UM ERP<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />6<br />MODELO DE ERP EXTENDIDO<br />FONTE: Castro (2009, p. 15)<br />
  7. 7. CENÁRIO HISTÓRICO SISTEMAS ERP<br />Década de 50:<br />Técnicas de arquivamento e recuperação de informações de grandes arquivos;<br />Informações impressas não facilitavam o cruzamento e análise dos dados;<br />Utilização de mainframes com aplicativos isolados<br />Década de 70:<br />Economia em expansão;<br />Percepção da interdependência da cadeia administrativa;<br />Aumento na concorrência externa nas empresas;<br />Surge o MRP (material requirementplanning) - integracãofabricação, compra e gerenciamento de materiais.<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />7<br />
  8. 8. CENÁRIO HISTÓRICO SISTEMAS ERP<br />Década de 80:<br />Criação da internet;<br />Revolução na atividade de produção e logística;<br />MRP II (Manufacturing Resource Planning) = MRP + planejamento financeiro e de RH<br />Década de 90:<br />Mudanças na estrutura organizacional demandou novos tipos de SIs<br />Maior necessidade de integração de todas as áreas funcionais <br />ERP (Enterprise Resource Planning):<br />1ª fase – integraçãointerna<br />2ª fase – integraçãoexterna (iníciosec.XXI)<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />8<br />
  9. 9. EVOLUÇÃO SISTEMAS ERP<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />9<br />Extended ERP<br />2000<br />Manufacturing Resource Planning<br />(MRP II)<br />1980<br />Inventory Control Packages<br />1960<br />1990<br />Enterprise Resource Planning (ERP)<br />1970<br />Material Requirement Planning (MRP)<br />FONTE: Castro (2009, p. 15)<br />
  10. 10. CICLO DE VIDA DE UM SISTEMA ERP<br />Decisão e adoção<br />Aquisição<br />Implantação<br />Uso e Manutenção<br />Evolução<br />Abandono<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />10<br />
  11. 11. IMPLANTAÇÕES DE ERP<br />Com a migração para as plataformas baseadas em redes, surgiu a necessidade de novos aplicativos<br />Como atender a demanda por novos aplicativos?<br />Atualizar e manter os sistemas legados?<br />Reengenharia de software<br />Desenvolver novos softwares aplicativos sob medida?<br />Soluções caseiras ou terceirizadas?<br />Comprar aplicativos prontos?<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />11<br />
  12. 12. IMPLANTAÇÕES DE ERP<br />Caracteriza-se por colocar os módulos do sistema ERP em funcionamento na organização (go live)<br />É desenvolvida por equipes baseadas em cada área de negócio, representadas por usuários chaves<br />Provoca profundos impactos organizacionais:<br />Maior necessidade de compartilhamento de informações<br />Mudanças nos processos<br />Adaptar-se ao sistema ou o sistema adapta-se a organização?<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />12<br />
  13. 13. ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO<br />Parametrização:<br />Significa adotar as práticas embutidas no sistema, definindo valores em relação aos parâmetros que ele apresenta, habilitando ou desabilitando características específicas.<br />Definição do método de avaliação de estoques (média ponderada, PEPS)<br />Definição de parâmetros de compra (padrões de autorização)<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />13<br />
  14. 14. ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO<br />Customização:<br />Processo que proporciona características adicionais que o software não oferece, mas que podem ser disponibilizadas mediante programação para melhor adaptá-lo a organização.<br />Realização de ajustes, alteração de funcionalidades de telas, relatórios, de criação de boletos<br />A empresa termina arcando com o ônus da atualização da customização<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />14<br />
  15. 15. ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO<br />Carga dos dados iniciais, conversão e limpeza<br />Envolve a entrada dos dados relativos a plano de contas, cadastro de fornecedores, tabela de condições de pagamento, códigos fiscais, centro de custos, cadastro de clientes e produtos, e etc.<br />Informações importadas de outros SI com necessidade de conversão<br />Atualização de dados de má qualidade, eliminando redundâncias<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />15<br />
  16. 16. ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO<br />Configuração das permissões e visões de diferentes usuários:<br />São concedidas contas a diferentes usuários, permitindo-lhes diferentes níveis de acesso ao sistema;<br />Envolvendo permissões a consultas, entradas de novos dados, alteração de dados do sistema e execução de transações;<br />Trata sobre questões sobre a segurança dos dados.<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />16<br />
  17. 17. ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO<br />Treinamento de todos usuários:<br />É fundamental para devido funcionamento do sistema;<br />Quanto maior for o domínio do ERP, menor será o impacto de sua adoção;<br />Deve-se se estender a fase após a entrada em produção;<br />Treinamento na fase final do processo resulta em falsa economia.<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />17<br />
  18. 18. ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO<br />Definição de procedimentos de backup e recuperação de dados:<br />Procedimentos definidos em parceria pela equipe de TI e pela equipe de implantação<br />Definição de planos de contingência:<br />Em caso de falhas do sistema, a empresa não pode parar<br />Execução paralela de algumas rotinas do ERP<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />18<br />
  19. 19. DIFICULDADES NA IMPLANTAÇÃO<br />Complexidade;<br />Custos envolvidos;<br />Longo de tempo de sua duração;<br />Dificuldades de parametrização ou customização;<br />Dificuldades de adoção de novos processos;<br />Dificuldades na obtenção da participação favorável das pessoas envolvidas.<br />CANHETE (2004)<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />19<br />
  20. 20. CUSTO/TEMPO/COMPLEXIDADE DA IMPLEMENTAÇÃO<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />20<br />FATORES REDUTORES<br />FATORES INCREMENTADORES<br />Adoção de produtos não totalmente adaptados à velocidade de mudanças legais/fiscais brasileiras<br />Ser parte de um grupo que já teve o sistema implantado em outra unidade semelhante<br />Usuários sem tempo disponível para o necessário envolvimento com a implantação do sistema<br />Dados de boa qualidade<br />Empresas sem processos formais bem definidos<br />Possuir disseminada a cultura de softwares integrados<br />Empresas com processos muito específicos e particulares<br />Empresas com empregados qualificados a aprender novas características de sistemas de informações<br />FONTE: Gonçalves; Riccio (2009, p. 216)<br />
  21. 21. PRINCIPAIS BENEFÍCIOS<br />Impõem visão integrada dos processos organizacionais<br />Possibilitam a criação de uma plataforma única para a integração e expansão das empresas<br />Reduzem o retrabalho;<br />Permitem maior controle sobre as operações da empresa<br />Redução de desperdícios<br />Redução de estoques<br />Redução do tempo para o fechamento contábil<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />21<br />
  22. 22. SOLUÇÕES EMPRESARIAIS<br />Tecnologias nunca estão totalmente estabilizadas ou completas<br />Sistemas ERP não se estagnam, hoje são denominados soluções empresariais:<br />Novas funcionalidades;<br />Plataformas mais abertas, maior integração;<br />Integração com aplicativos web<br />Maior ênfase às pequenas e médias empresas<br />Gestão do relacionamento com clientes (CRM)<br />Gestão de componentes e processos logísticos<br />Ferramentas de inteligência empresarial (business intelligence)<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />22<br />
  23. 23. SISTEMAS ERP E A CONTABILIDADE<br />ERPs adotam a estrutura contábil do plano de contas como espinha dorsal de todos os registros de transações.<br />Softwares ERP resgataram o papel dos sistemas de informações contábeis<br />Promoveu maior qualidade da informação contábil<br />Democratização de conceitos contábeis em outras áreas da empresa<br />Fortalecimento do papel do contador<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />23<br />
  24. 24. Microsiga Protheus<br />É uma linha de software ERP/CRM criada e desenvolvida pela TOTVS.<br />Abrange processos administrativos e setoriais, nas áreas de serviços, saúde, jurídico, agroindústria, logística, construção e varejo.<br />Sistema atua em 3 camadas:<br />Client: responsável pela apresentação da aplicação (Front-End ).<br />Application Server: encarregada de todo processamento das regras de negócio.<br />Banco de Dados: cuida do gerenciamento dos dados no Sistema<br />Ambiente: <br />Sistema operacional: Microsoft Windows Server, SUSE Linux Enterprise, RedHat Enterprise Linux, Ubuntu.<br />Banco de Dados: IBM DB2, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, Sybase<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />24<br />
  25. 25. SAP ERP<br />É um ERP transacional produto principal da SAP AG, tendo cerca de 86 mil clientes dentre a grande maioria empresas de grande porte.<br />Seus principais módulos são:<br />Planejamento da Produção<br />Gestão de Materiais<br />Vendas e Distribuição<br />Contabilidade Financeira<br />Controladoria<br />Gestão de Ativos Fixos<br />Sistema de Projeto<br />Fluxo de Trabalho<br />Soluções de Industria<br />Recursos Humanos<br />Manutenção das Instalações<br />Gestão da Qualidade<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />25<br />
  26. 26. ALTERDATA ERP<br />Sistema desenvolvido com foco na gestão corporativa de empresas de médio porte, onde situam-se indústrias, prestadores de serviços, comércios varejistas e atacadistas;<br />Possui sistema de CustomerRelationship Manager com módulos equipados com Data Mining eBussinessIntelligence (BI).<br />Módulo financeiro desenvolvido com intuito de dispensar o uso de relatórios<br />Módulo de faturamento focado em realizar o faturamento de um comércio varejista, atacadista, prestador de serviços ou mesmo de uma indústria<br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />26<br />
  27. 27. “Não é a espécie mais forte que sobrevive, ou a mais inteligente, mas a que melhor se adapta à mudança.” <br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />27<br />Charles Darwin<br />
  28. 28. REFERÊNCIAS<br />CANHETE, Claudio Cesar. Análise das menções à qualidade da informação em teses e dissertações que relatam impactos do uso de sistemas ERP. 2004. 176 p. Dissertação (Mestrado) - Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade, Universidade de São Paulo, São Paulo.<br />CASTRO, Sandra de Jesus E.. Caracterização da adoção de sistemas ERP nas grandes empresas portuguesas. 2009. 95 p. Dissertação (Mestrado) - Universidade De Trás-os-montes E Alto Douro, Vila Real, Portugal.<br />GONÇALVES, Rosana C. M. Grillo; RICCIO, Édson Luiz. Sistemas de informação: ênfase em controladoria e contabilidade São Paulo: Atlas, 2009.<br />PADOVEZE, Clóvis Luís. Sistemas de informações contábeis. São Paulo: Atlas, 2004. <br />Enterprise Resource Planning - ERP<br />28<br />
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