Este documento proporciona instrucciones para personalizar y dar formato a vistas y reportes en Microsoft Project. Explica cómo crear una vista Gantt personalizada, agregar objetos como cuadros de texto a las fechas específicas, y dar formato al texto en las diferentes vistas. También cubre cómo configurar e imprimir informes para incluir resúmenes de proyectos, asignaciones de recursos humanos y encabezados personalizados. El propósito general es mostrar cómo Project puede ayudar a los profesionales a planificar y presentar proyectos de

1. Escuela Superior Politécnica de Chimborazo Facultad de Administración de Empresas Escuela de Contabilidad Y Auditoría FORMATO E IMPRESIÓN DE UN PLAN Realizado por: Alexandra Chicaiza CAPITULO 5

2. CREACIÓN DE UNA VISTA DIAGRAMA DE GANTT PERSONALIZADA Abrimos Microsoft Office Enterprise Project Management Elegimos guardar como en el menú Archivo Una vez que aparezca este cuadro guardemos con el nombre de Comercial Juguetes “ La Alegría” Elegir Opciones en el Menú Herramientas y selecciona la ficha Vista en el cuadro de Dialogo opciones En el cuadro que saldrá a continuación seleccionamos: Mostrar Tarea De Resumen de Proyecto y aceptamos.

3. Ahora elija Mas Vistas en el Menú Ver a continuación aparecerá el siguiente cuadro: Clic en Copiar aparecerá un cuadro en el cual en la sección Nombre tendrá que escribir Diagrama de Gantt Personal y aceptamos. Una vez que aceptamos saldrá un cuadro y damos con el nombre que personalizamos y clic en Aplicar este personalizara una copia del Diagrama. Elija el Asistente para diagrama de Gantt en el Menú Formato

4. Clic en el botón siguiente y aparecerá una pantalla, en la cual debemos seleccionar Otra – Estándar: Estilo 4 y después clic en Fin Aparecerá otro cuadro al cual debemos dar clic en Dar otro Formato y después clic en el botón Salir del Asistente Y para finalizar elegimos Vista Preliminar en el Menú Archivo

6. REPRESENTACION DE OBJETOS EN UN DIAGRAMA DE GANTT Seleccionar Menú Ver - Barra de Herramientas y elegimos Dibujo aparecerá una barra de Herramientas de Dibujo Clic en el Botón Cuadro de Texto, a continuación trace un pequeño recuadro en cualquier parte del área grafica donde está el Diagrama. Escriba Festival Cinematográfico el 13 de Enero y el 14 de Enero en el recuadro que acaba de trazar. A continuación seleccione Dibujo en el Menú Formato, elija Propiedades y aparecerá un cuadro de dialogo

7. Seleccionamos Relleno de color Amarillo Seleccionamos la ficha que dice Tamaño y Posición, asegúrese que la opción que dice Adjuntar a escala temporal este la fecha 13/01/11 Escriba en el cuadro vertical 7,50; enseguida clic en el botón Aceptar El cuadro que trazamos saldrá exactamente en las Fechas Propuestas Finalmente desapareceremos el cuadro de Dibujo: Clic Ver – Barra de Herramientas – Dibujo y la Barra de Herramientas desaparece.

9. FORMATO DEL TEXTO EN UNA VISTA Elija Mas Vistas en el Menú Ver, seleccione Hoja de tareas clic en el botón Aplicar, en el cual aparecerá la vista Hoja de tareas se diferencia del Diagrama de Gantt ya que en esta no incluye gráfico ya que consiste en una tabla. A continuación seleccione en el Menú Ver - Tabla: Entrada, elija Resumen A continuación elija en el Menú Formato - Estilos de Texto, y lo que tenemos que hacer en el cuadro la lista Cambiar poner Tareas de resumen, seleccionar en el cuadro de Tamaño 10, el Color seleccionar Azul y finalmente Aceptamos. Clic en Resumen en el Campo Costo de la tarea 7

10. Elegimos en el Menú Formato – Fuente, seleccionamos Negrita Cursiva en el cuadro Estilo de Fuente y Aceptar.

11. FORMATO E IMPRESIÓN DE INFORME Elija Informes En el cuadro de Dialogo que aparece damos clic en Generales, clic en el botón Seleccionar Una vez que seleccionamos aparece otro cuadro en este seleccionamos Resumen del Proyecto, clic en Seleccionar. Clic en el botón cerrar en la barra de Herramientas Vista Preliminar, a continuación volverá aparecer el cuadro del paso Nº 2

12. De clic en Asignaciones y Seleccione, en este aparecerá un cuadro donde seleccionaremos Tareas y Recursos Humanos – Seleccionamos Después de la selección aparecerá la vista preliminar dar clic en Varias págs., y saldrá el Nº de págs. Después clic en el botón Configurar Página, seleccionamos la Ficha Encabezado Seleccionamos la Ficha Encabezado, clic en la Ficha Izquierda, clic botón Insertar Imagen Ahora cerramos Vista Preliminar, clic en el botón cerrar del cuadro de diálogos del paso Nº 2 y así concluimos con el trabajo.

14. CONCLUSIONES Como conclusión podemos decir que Project es un programa en el cual nos ayuda a poder proyectar de mejor manera nuestros asuntos profesionales, y así poder tener una mejor presentación ante nuestra compañía. Como es difícil controlarlo todo, por tanto es necesario ordenar los recursos de acuerdo a sus prioridades y Project es el mejor programador para Project es un camino seguro y sobretodo eficaz ya que a través de este programa podemos realizar tareas muy importantes para el profesional que desea estar siempre actualizado.

15. GRACIAS POR SU ATENCION