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Webinar ejecución de proyectos

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  • 1. EJECUCIÓN DE PROYECTOS: DE LA ESTRATEGIA A LA IMPLEMENTACIÓN Alejandro Domínguez jadoming@mail.unitec.mx
  • 2. Estrategia, proyectos y ejecución: ¿problemas? Estrategia Objetivos generales Objetivos específicos Metas Proyectos específicos Ejecución C O M U N I C A C I Ó N T I E M P O T O M A D E D E C I S I O N E S P R O B L E M A S
  • 3. ¿Se ejecuta la estrategia? • 82% de los CEOs de las empresas en Fortune 500 consideran que su organización ha realizado un trabajo efectivo sobre planeación estratégica • 14% de los mismos CEO indicó que su organización no ha realizado un trabajo efectivo en la implementación de esa estrategia 62% de más de 1500 ejecutivos describieron a su organización como “mediocre” (o peor) en la ejecución de la estrategia • 90% de las organizaciones han tenido fallas al ejecutar de forma exitosa sus estrategias • 95% de la fuerza de trabajo no comprende la estrategia de su organización
  • 4. Una solución al problema de ejecución de la estrategia • Oficina de Proyectos (Project Office) • Directores de Proyectos Certificados (PMP – PMI) • Personal de ejecución con mayores capacidades y habilidades Solución Parcial
  • 5. Otra respuesta al problema de ejecución de la estrategia Balanced ScoreCard POSIBLES PROBLEMAS • Para organizaciones que responden a entornos dinámicos, el BSC puede ser una herramienta difícil de implementar • Puede requerir de un gran esfuerzo en tiempo y recursos para la organización • No consideraba de origen el problema de la ejecución
  • 6. Una muestra de la complejidad empresarial
  • 7. Existen otras dos maneras de atacar el problema Entender los pilares de la eficiencia Reestructuración Organizacional¿Éxito en Ejecución? La mayoría de las empresas toman el camino de la reestructuración organizacional ya que representa cambios visibles y concretos, pero este camino es una solución de corto plazo que ataca sólo síntomas y no causas del problema de fondo
  • 8. Entender los pilares de la eficiencia • La ejecución es una disciplina y debe ser una parte integral de la estrategia • Ninguna estrategia se puede planear sin tomar en cuenta la habilidad de la organización para ejecutarla Las personas involucradas en el negocio Entendi- miento del negocio La ejecución requiere conocer de El entorno de la organización La ejecución debe ser el principal trabajo del líder La ejecución debe ser un elemento clave de la cultura de la organización
  • 9. Los tres grandes pilares de la ejecución 1. Comportamiento esencial del líder 2. Creación de una cultura de ejecución 3. Ubicación de las personas correctas en los lugares correctos
  • 10. 1. Comportamiento esencial del líder Conozca el negocio y a las personas Insista en el realismo (empezando por usted mismo) Establezca metas y prioridades claras De seguimiento a las actividades Premie a los que logren sus metas (sistema de competencia) Extienda la capacidad de las personas vía coaching Conózcase a si mismo
  • 11. 2. La creación de una cultura de ejecución Indique de forma clara cuáles son los resultados esperados Discuta con ellas cómo alcanzar esos resultados (coaching) Prémielas por la producción de resultados Si se quedan cortas, provea coaching adicional Si aún se quedan cortas, retire los premios Si aún se quedan más cortas, trate de descubrir sus habilidades y asígnele otras tareas o déjelos ir Cambie el comportamiento de las personas para producir resultados Si lleva a cabo lo anterior de forma consistente, creará una cultura de ejecución
  • 12. 3. Ubicación de las personas correctas en los lugares correctos Los líderes no siempre conocen a las personas con las que trabajan Los líderes no siempre eligen personas con las que sientan cómodas de forma psicológica y laboral Los líderes no siempre tienen el coraje suficiente para discriminar a los que tienen un buen desempeño de quienes no lo tienen y entonces tomar las acciones necesarias Los líderes no siempre se involucran en la contratación de las personas ¿Porqué las personas correctas no están en los lugares correctos?
  • 13. Los procesos clave para la ejecución Procesos estratégicos • Definen hacia dónde va el negocio Procesos con las personas • Definen quién está dispuesto a llegar a ese lugar Procesos operacionales • Proveen la ruta para esas personas
  • 14. ¿Qué es necesario aprender para ejecutar proyectos? Ejecución de Proyectos Comportamiento esencial del líder •Liderazgo y Habilidades Directivas Creación de una cultura de ejecución •Comunicación y Cultura Organizacional Ubicación de las personas correctas en el lugar correcto •Desarrollo de Capital Humano y Liderazgo Procesos estratégicos •Estrategia y Competitividad Procesos con las personas •Desarrollo Organizacional y Capital Humano Procesos operacionales •Administración de Operaciones y Tecnología
  • 15. Muchas gracias por su participación

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