Presentación de reportes

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Presentación de reportes

  1. 1. PRESENTACIÓN DE REPORTES ILCE Alejandro Domínguez alexdfar@yahoo.com Presentado en el Instituto Latinoamericano de la Comunicación Educativa, julio de 2000 1
  2. 2. Objetivo general Adquirir los conocimientos y habilidades que permitan llevar a cabo los procesos de: redacción de reportes ILCE presentación de reportes Las base para hacer cumplir este objetivo es tomar en cuenta los subprocesos para:  Determinar el contenido del reporte Estructura del reporte 2
  3. 3. Contenido temático El ciclo de desarrollo de reportes La fase de definición El objetivo La fase de análisis: ILCE Las temáticas a cubrir y el alcance del reporte La fase de diseño: La información para cada capítulo Tipos de reportes La fase de redacción: Reglas para redactar reportes La fase de redacción y corrección Los toques finales 3
  4. 4. El ciclo de desarrollo de reportes ILCE Las fases del ciclo desarrollo Administración del ciclo de desarrollo 4
  5. 5. Las fases del ciclo de desarrollo Definición Análisis de ILCE la información Diseño del reporte Redacción del reporte Revisión y corrección del reporte 5
  6. 6. Administración del ciclo de desarrollo (1) Definición Análisis de ILCE la información Diseño del reporte Redacción del reporte Revisión y corrección del reporte 6
  7. 7. Administración del ciclo de desarrollo (2) Definición Análisis de ILCE la información Diseño del reporte Redacción del reporte Revisión y corrección del reporte 7
  8. 8. Los mapas El La mentales por qué definición y los temas LA FASE DE LA FASE DE ANÁLISIS Determinación DEFINICIÓN de los nombres de los temas El proceso de ILCE adquisición de EL LA FASE DE la información REPORTE DISEÑO Tipos de reportes LA FASE DE LA FASE DE REVISIÓN Y REDACCIÓN Reglas de CORRECCIÓN redacción Apéndices Contenido y y gráficas estructura 8
  9. 9. El por qué del objetivo Ayuda a decidir el tipo de información que se incluirá u ILCE omitirá Ayuda a preparar el informe de manera apropiada para un lector específico Simplifica la redacción del reporte 9
  10. 10. La definición del objetivo ESTABLECIMIENTO DEL OBJETIVO ¿Quiénes leerán el reporte? ¿Por qué desean leerlo? ¿Qué aspectos desean conocer? ¿Cuánto saben sobre el tema? ILCE ESPECIFICACIÓN DEL OBJETIVO Establecer los requerimientos del reporte, para hacerlo más específico REDACTAR EL OBJETIVO CONVENIR EL OBJETIVO Mostrar el objetivo a quienes revisaran el reporte 10
  11. 11. Los mapas mentales y los temas Un mapa mental es: Un diagrama no lineal Una réplica de la forma natural de pensar ILCE Tema 2 Subtema 1 Referencia 1 Tema 3 OBJETIVO Tema 1 Subtema 2 Referencia 2 Subtema 3 Referencia 3 Tema 4 11
  12. 12. Determinación de los nombres de los temas Un nombre corto es más fácil de recordar Definir nombres con un promedio de 8 palabras Eliminar todo lo que sea repetitivo y que esté ILCE implícitamente contenido en otra palabra Nombre con 27 palabras Análisis, diseño e Nombre con 9 palabras implementación de un sistema de control escolar Sistema de control para una escuela de escolar para escuela educación básica de la zona de educación básica 54 del sur de la provincia de Guanajuato 12
  13. 13. El proceso de adquisición de la información RECOLECTAR EL DEPURAR LA MATERIAL: INFORMACIÓN • Material interno Determinar que material • Material público contiene la información • Material privado relevante para desarrollar ILCE (entrevistas, pláticas, etc) cada tema Estructura del reporte REDACCIÓN DEL REPORTE AGRUPAR LA El contenido debe ser INFORMACIÓN original sin caer en la Debe hacerse acuerdo a los repetición de lo conocido temas a desarrollar por los revisores 13
  14. 14. REPORTES DE Tipos de reportes INFORMACIÓN: • Orden cronológico REPORTES DE • Departamento INVESTIGACIÓN: • Orden de importancia • Meta • Volúmenes de ventas • Método • Tamaño • Resultados • Ubicación geográfica ILCE • Conclusión • Orden requerido REPORTES DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS: • Propósito • Alcance • Definiciones • Revisión de la política y/o procedimiento • Documentos aplicables y/o anexos • Diagramas de flujo (sólo para procedimientos) • Redacción de políticas y/o procedimientos 14
  15. 15. Reglas de redacción Procurar ser objetivos e ir directamente al punto Optar por el uso de expresiones acorde al ILCE lector Optar por el término concreto sobre el abstracto Utilizar siempre que sea posible construcción activa sobre la pasiva Evitar ambigüedades Evitar palabras superfluas Ser parcos en el usos de adjetivos 15
  16. 16. Contenido y estructura Escribir el texto a doble espacio y dejar márgenes amplios ILCE Usar gran cantidad de encabezados y sub- encabezados Numerar las secciones Mantener el diseño limpio y sencillo 16
  17. 17. Apéndices y gráficas Apéndices: Utilizarlos para cualquier tipo de información suplementaria, a fin de mantener breve el ILCE cuerpo del reporte y la lectura sea fluida Gráficas Para comparar componentes, usar gráfica de pastel Para comparar puntos, usar gráfica de barras Para comparar distribución de frecuencias, usar gráfica de columnas Para comparar series respecto al tiempo, usar gráfica de columnas o líneas 17
  18. 18. Material de referencia Muestra de reporte de investigación: Domínguez Torres, A. Modelos curriculares de posgrado en informática-computación. México, 1999. (un archivo) ILCE Muestra de reporte de políticas y procedimientos: Consejo Nacional de Acreditación en Informática y Computación. Políticas y procedimientos generales para el proceso de acreditación. México, 1999. (2 archivos) Los archivos se encuentran en formato .pdf, visibles utilizando Acrobat Reader 18
  19. 19. Referencias bibliográficas  Álvarez Torres, Martín G. Manual para elaborar manuales de políticas y procedimientos. Panorama Editorial. México, 1998.  Cervantes, Víctor Luis. El ABC de los mapas mentales. ILCE Asociación de Educadores Iberoamericanos. México, 1998.  Heritage, Katherine. Redacción de reportes de negocios. Panorama Editorial. México, 1999.  Leuro Blanco, Esperanza. Cómo presentar informes. Edivisión Compañía Editorial. México, 1999.  McConnell, Steve. Desarrollo y gestión de proyectos informáticos. Microsoft Press, McGraw-Hill. México, 1998.  Peel, Malcom. Presentaciones efectivas. Panorama Editorial. México, 1998. 19

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