Manual word 2009

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Manual word 2009

  1. 1. Manual do Formando Microsoft Word 2007 Alexandre Figueiredo Julho de 2009O presente Manual do Formando foi elaborado por Alexandre Figueiredo para servir dematerial de apoio e consulta aos formandos e utilizadores de Microsoft Word 2007 em geral. Épermitido o seu uso, distribuição gratuita e referência, desde que devidamente indicada afonte. Não é permitido, todavia, o seu uso para fins comerciais, ou para quaisquer outros nãoexpressamente aqui indicados.
  2. 2. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando1 Índice Geral1 ÍNDICE GERAL ...................................................................................................................22 ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES ...................................................................................................23 ÍNDICE DE TABELAS...........................................................................................................34 O MICROSOFT WORD….....................................................................................................45 O MENU PRINCIPAL ..........................................................................................................66 FRISOS ..............................................................................................................................7 6.1 Base .......................................................................................................................... 7 6.2 Inserir ........................................................................................................................ 9 6.3 Esquema de Página.................................................................................................. 11 6.4 Referências.............................................................................................................. 13 2 6.5 Mailings ................................................................................................................... 15 6.6 Rever ....................................................................................................................... 17 6.7 Ver .......................................................................................................................... 19 6.8 Os Frisos Secundários .............................................................................................. 21 6.8.1 Ferramentas de Tabela – Estrutura .................................................................. 21 6.8.2 Ferramentas de Tabela – Esquema ................................................................... 22 6.8.3 Ferramentas de Imagem – Formatar ................................................................ 23 6.8.4 Ferramentas de Desenho – Formatar ............................................................... 24 6.8.5 Ferramentas de Caixa de Texto – Formatar ...................................................... 25 6.8.6 Ferramentas de Gráficos – Estrutura ................................................................ 26 6.8.7 Ferramentas de Gráficos – Esquema ................................................................ 27 6.8.8 Ferramentas de Gráficos – Formatar ................................................................ 28 6.8.9 Ferramentas de Smartart - Estrutura ................................................................ 29 6.8.10 Ferramentas de Smartart - Formatar ................................................................ 30 6.8.11 Ferramentas de Wordart - Formatar ................................................................ 31 6.8.12 Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé – Estrutura ............................................. 32 6.9 Outros Comandos e/ou Teclas de Atalho ................................................................. 337 PARA IR UM POUCO MAIS LONGE… ............................................................................... 34 7.1 Manuais .................................................................................................................. 34 7.2 Livros de Fichas/Exercícios ....................................................................................... 342 Índice de IlustraçõesIlustração 1 - Aspecto da área de trabalho do Word 2007 ......................................................... 5Ilustração 2 - Aspecto da área de trabalho do Word 2003 ......................................................... 5Ilustração 3 - Janela do Menu Principal ..................................................................................... 6Ilustração 4 - Janela Principal das Opções Avançadas do Word .................................................. 6Ilustração 5 - Aspecto do Friso Base .......................................................................................... 7Ilustração 6 - Aspecto do Friso Inserir........................................................................................ 9Ilustração 7 - Aspecto do Friso Esquema de Página ................................................................. 11Ilustração 8 - Aspecto do Friso Referências ............................................................................. 13Ilustração 9 - Aspecto do Friso Mailings .................................................................................. 15 Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  3. 3. Microsoft Word 2007 – Manual do FormandoIlustração 10 - Aspecto do Friso Rever..................................................................................... 17Ilustração 11 - Aspecto do Friso Ver ........................................................................................ 19Ilustração 12 - Ferramentas de Tabela – Estrutura .................................................................. 21Ilustração 13 – Aspecto do Friso Ferramentas de Tabela - Esquema ........................................ 22Ilustração 14 – Aspecto do Friso Ferramentas de Imagem - Formatar...................................... 23Ilustração 15 – Aspecto do Friso Ferramentas de Desenho – Formatar .................................... 24Ilustração 16 – Aspecto do Friso Ferramentas de Caixa de Texto - Formatar ............................ 25Ilustração 17 - Aspecto do Friso Ferramentas de Gráfico - Estrutura ........................................ 26Ilustração 18 - Aspecto do Friso Ferramentas de Gráfico - Esquema ........................................ 27Ilustração 19 - Aspecto do Friso Ferramentas de Gráfico - Formatar ........................................ 28Ilustração 20 – Aspecto do Friso Ferramentas de Smartart - Estrutura..................................... 29Ilustração 21 - Aspecto do Friso Ferramentas de Smartart - Formatar ..................................... 30 3Ilustração 22 - Aspecto do Friso Ferramentas de Wordart - Formatar ...................................... 31Ilustração 23 - Aspecto do Friso Ferramentas Cabeçalho e Rodapé - Estrutura ........................ 323 Índice de TabelasTabela 1 - Funcionalidades do Friso Base................................................................................... 8Tabela 2 - Funcionalidades do Friso Inserir .............................................................................. 10Tabela 3 - Funcionalidades do Friso Esquema de Página .......................................................... 12Tabela 4 - Funcionalidades do Friso Referências ...................................................................... 14Tabela 5 - Funcionalidades do Friso Mailings ........................................................................... 16Tabela 6 - Funcionalidades do Friso Rever ............................................................................... 18Tabela 7 - Funcionalidades do Friso Ver .................................................................................. 20Tabela 8 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Tabela - Estrutura ................................... 21Tabela 9 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Tabela - Esquema ................................... 22Tabela 10 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Imagem - Formatar............................... 23Tabela 11 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Desenho – Formatar ............................. 24Tabela 12 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Caixa de Texto - Formatar ..................... 25Tabela 13 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Gráfico - Estrutura ................................ 26Tabela 14 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Gráfico - Esquema ................................ 27Tabela 15 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Gráfico - Formatar ................................ 28Tabela 16 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Smartart - Estrutura .............................. 29Tabela 17 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Smartart - Formatar .............................. 30Tabela 18 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Wordart - Formatar .............................. 31Tabela 19 - Funcionalidades do Friso Ferramentas Cabeçalho e Rodapé - Estrutura ................ 32Tabela 20 - Tabela de Comandos e/ou Teclas de Atalho .......................................................... 33 Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  4. 4. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando4 O Microsoft Word……consiste numa utilíssima ferramenta de processamento de texto capaz de suportar não só aintegração com outras ferramentas do pacote Office, nomeadamente folha de cálculo(Microsoft Excel), base de dados (na função de mail merge – impressão em série, através dapossibilidade de importação de dados das tabelas do Microsoft Access), apresentações (pelaintegração com o Microsoft Powerpoint), gráficos (pelo recurso ao Microsoft Graph), imagens(por meio do Microsoft Office Picture Manager).O Word garante ainda as principais funcionalidades ao nível do processamento de texto ecombinação do mesmo com outros elementos, apresentação em colunas, introdução decabeçalhos e/ou rodapés, imagens, gráficos, caixas de texto, formas elementares, tabelas, 4desenhos do Paint, páginas Internet pela importação de código em HTML, etc.O Word permite ainda um conjunto amplo de formatações de texto, inserção de índices etítulos automaticamente, notas de rodapé e/ou de fim, hiperligações, além de disponibilizarferramentas de contagem de caracteres, frases, parágrafos, palavras, páginas, etc.O presente manual não procura concretizar uma abordagem exaustiva a esta ferramenta,antes sim proporcionar, aos formandos que pela primeira vez tomem contacto com oprograma, um conjunto da anotações de consulta rápida, igualmente simples e claras, demolde a que possam ficar aptos a realizar as tarefas mais comuns. No final deste breve manualde apoio, deixaremos algumas sugestões bibliográficas para quem tiver por objectivo ir umpouco mais longe.Ao longo das sucessivas versões o Word foi sofrendo algumas transformações, sendo-lheacrescentadas funcionalidades a cada actualização. Foi o caso da gravação automática dedocumentos (que consiste na gravação automática dos documentos abertos em intervalospersonalizáveis pelo utilizador e que, por conseguinte, impede a perda da totalidade dotrabalho realizado e não gravado), das macros (que permitem automatizar um conjunto detarefas repetitivas), das hiperligações (a partir das quais podemos abrir novos programas,páginas de Internet, etc.), a integração com as outras ferramentas do Office (Excel,Powerpoint, Access, Outlook, Picture Manager, Publisher, , etc.).A evolução mais radical surgiu, todavia, com a versão 2007. Com efeito, a lógica deorganização das diferentes funcionalidades do programa em menus descendentes e sub-menus que poderiam posteriormente abrir em janelas, foi abandonada e substituída por umaoutra, mais amigável para os utilizadores iniciados que prima pela componente visual,arrumando em separadores/painéis os botões de acesso a todas as funcionalidades destaferramenta. Opção questionável na óptica de muitos, uma vez que representa umatransformação radical face a um esquema de apresentação do Word que contava já duasdécadas e fez dos utilizadores avançados meros iniciados.Não obstante as dificuldades de adaptação criadas aos utilizadores das versões anteriores pelarevolução levada a efeito pelo Office 2007, estamos em crer que as alterações propostas, apóso necessário e indispensável período de transição, se saldarão por uma maior usabilidade bemcomo por uma utilização mais fácil e intuitiva nas opções mais comuns. Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  5. 5. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando 5Ilustração 1 - Aspecto da área de trabalho do Word 2007Ilustração 2 - Aspecto da área de trabalho do Word 2003 Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  6. 6. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando5 O menu principalNeste menu são agrupadas as principais opções de personalização do Word. Aqui encontramosfuncionalidades anteriores agrupadas no Menu Ficheiro, no Menu Ferramentas>Opções, noMenu Ver>Barras de Ferramentas, etc.. Guardar – botão de atalho para o comando guardar Anular – anula as últimas acções, uma a uma Refazer – refaz a(s) última(s) acção(ões) anuladas Personaliza a barra de ferramentas de acesso rápido Novo – cria um novo documento 6 Abrir – abre um documento existente Guardar – guarda as alterações do documento actual Guardar Como – permite guardar o documento actual indicando nome, localização e tipo de ficheiro, entre outras opções Imprimir – imprime o documento actual, total ou parcialmente, apenas páginas seleccionadas, apenas a página actual. Permite aceder ainda aIlustração 3 - Janela do Menu opções avançadas de gestão das propriedades daPrincipal impressora, assim como imprimir frente e verso e alterar a ordem de impressão Preparar – prepara o documento para distribuição, sendo possível alterar as propriedades, adicionar assinaturas digitais, encriptar os dados para maior segurança, etc. Enviar – permite enviar o documento por correio electrónico ou fax Publicar – permite publicar o documento, numa área de trabalho partilhada ou num blogue, por exemplo Fechar – Fecha o documento actual Popular – Apresenta as opções avançadas mais populares Visualização – Apresenta opções de visualização de funcionalidades do Word Verificação – Trata-se de uma opção onde se encontram agrupados os elementos que, nas versões anteriores, se encontravam em Inserir>Texto Automático e permitem definir o modo como se comporta a correcção automática, o texto automático entre outras Guardar – Apresenta opções avançadas de guarda. Permite colocar uma password no documento, ou alterar o intervalo da gravação das informações automáticas de recuperação Avançadas – agrupa as opções avançadas do Word Personalizar – agrupa as funcionalidades queIlustração 4 - Janela Principal das Opções Avançadas do Word permitem personalizar os botões dos painéis, bem como a permite gerir quais se encontram presentes Suplementos Centro de Fidedignidade Recursos Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  7. 7. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando 6 FRISOS 6.1 BASE Neste Friso denominado BASE encontram-se agrupadas as opções a que o operador mais frequentemente recorre na utilização do Word. Para aqui foram vertidas funcionalidades que anteriormente encontrávamos nos Menus Editar e (essencialmente) Formatar. 1 2 3 4 5 7Ilustração 5 - Aspecto do Friso Base Colar Cola objectos previamente Copiados/Cortados Cortar Corta o(s) objecto(s) seleccionado(s) Copiar Copia o(s) objecto(s) seleccionado(s) 1 Pincel de Formatação Aplica a mesma formatação anteriormente seleccionada a um pedaço de texto através de Clique+arrasto Área de Transferência Trata-se de um painel lateral a partir do qual é possível gerir múltiplos objectos para copiar/cortar/colar Tipo de Letra Permite definir o tipo de letra Tamanho do Tipo de Letra Permite indicar um tamanho ao tipo de letra Aumentar Tamanho do Aumenta o tamanho do Tipo de Letra Tipo de Letra Diminuir Tamanho do Tipo Diminui o tamanho do Tipo de Letra de Letra Limpar Formatação Remove a formatação anteriormente aplicada a um pedaço de texto Negrito Aplica um efeito negrito ao texto seleccionado 2 Itálico Sublinhado Aplica um efeito itálico ao texto seleccionado Aplica um efeito sublinhado ao texto seleccionado Rasurado Aplica um efeito rasurado ao texto seleccionado Inferior à Linha Coloca o texto seleccionado abaixo da linha Superior à Linha Coloca o texto seleccionado acima da linha Maiúsculas/Minúsculas Aplica ao texto seleccionado diferentes combinações pré-definidas de maiúsculas e minúsculas Cor do Realce do Texto Define a cor do realce (género marcador fluorescente) do texto seleccionado Cor do Tipo de Letra Define a cor do Tipo de Letra do texto seleccionado Tipo de Letra Confere acesso a uma janela de definições avançadas de texto Marcas Insere marcas ao texto seleccionado (para tópicos) Numeração Aplica uma numeração ao texto seleccionado (para tópicos e/ou títulos) Numeração Destacada Aplica uma numeração ao texto seleccionado (para tópicos e/ou 3 Diminuir Avanço títulos), inserindo sub-níveis Diminui o avanço do texto seleccionado face à margem definida Aumentar Avanço Aumenta o avanço do texto seleccionado face à margem definida Ordenar (AZ ou ZA) Ordena uma lista de texto numa tabela ou em tabulações por ordem ascendente ou descendente Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  8. 8. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando Mostrar Tudo Mostra todas as marcações efectuadas no documento (espaços, parágrafos, tabulações, quebras, etc.) Alinhar à Esquerda Alinha o texto seleccionado à margem esquerda do documento Alinhar ao Centro Alinha o texto seleccionado ao centro do documento Alinhar à Direita Alinha o texto seleccionado à margem direita do documento Justificar Alinha o texto seleccionado a ambas as margens do documento, aumentando automaticamente o espaço entre as palavras, consoante o espaço necessário Espaçamento Entre Linhas Permite definir o espaço entre uma linha e a seguinte, válido para o texto seleccionado Sombreado Aplica uma sombra atrás do texto seleccionado no sentido de o destacar Limites Aplica limites (uma moldura, por exemplo) ao texto seleccionado para o destacar Parágrafo Permite o acesso a opções avançadas de Parágrafo 8 Estilos Permite a aplicação de estilos pré-definidos ao texto seleccionado 4 Alterar Estilos Permite que os estilos pré-existentes possam ser modificados, ou também que se possam criar novos estilos Permite o acesso às opções avançadas de estilos Localizar Permite a localização de uma palavra no documento 5 Substituir Permite a substituição, num documento, da palavra seleccionada, sempre que ela apareça, por qualquer outra definida pelo utilizador Permite seleccionar vários objectos através da opção Clique+arrasto SeleccionarTabela 1 - Funcionalidades do Friso Base Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  9. 9. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando 6.2 INSERIR A partir do Friso Inserir é possível introduzir no Word um conjunto amplo de recursos, aqui entendido em sentido amplo – tabelas, imagens, cliparts, gráficos, etc… De salientar a partir deste Friso existe a possibilidade de se abrirem sub-painéis dependendo dos objectos seleccionados a cada momento. Assim, é possível, por exemplo, a visualização de opções avançadas de personalização/formatação de tabelas (através dos sub-painéis Esquema da Tabela e Estrutura da Tabela – Ilustrações 5 e 6) e imagens (por meio do sub-Friso Ferramentas de Imagem – Ilustração 7). 9 1 2 3 4 5 6Ilustração 6 - Aspecto do Friso Inserir Folha de Rosto Insere uma folha de rosto (capa) no documento actual, na posição 1, isto é, como página 1 Página em Branco Insere uma página em branco no documento, abaixo do local onde se encontra o ponto de inserção Quebra de Página Insere uma quebra de página no documento, no local onde se 1 encontra o ponto de inserção. Esta quebra, corresponde a que a página termine no local onde se insere a quebra, continuando o texto seguinte numa nova página. As opções avançadas de Quebra, encontram-se no Friso Esquema de Página Tabela Insere uma tabela no documento, podendo a mesma ser automática, ou personalizável Imagem Insere uma imagem (foto, por exemplo) de um ficheiro existente no computador Clipart Insere uma Imagem de Clipart constantes do pacote instalado Formas Automáticas Permite a inserção de uma ou várias formas automáticas de entre as pré-definidas e presentes no programa 2 Smartart Permite a inserção de objectos do tipo de organogramas, esquemas, diagramas, etc.. Trata-se de uma opção muito mais vasta introduzida pela primeira vez no Word 2007, que substitui a opção Diagrama ou Organograma presente nas versões anteriores Gráfico Permite, a partir de uma tabela, ou de um objecto de folha de cálculo a inserção de gráficos no Word Hiperligação Permite a inserção de uma hiperligação, isto é, de um “atalho” que, quando clicado desencadeia uma acção (pode abrir uma página Internet, um ficheiro, etc.) Marcador Insere um marcador no local onde se encontra posicionado o ponto 3 de inserção. Este marcador serve para colocar um ponto de referência no texto, que poderá igualmente ser o destino de uma hiperligação Referência Cruzada Trata-se de uma funcionalidade idêntica à anterior Cabeçalho Insere um cabeçalho no documento. Um cabeçalho consiste em 4 texto/objectos que se repetem automaticamente em todas as páginas do documento. Pode incluir o autor, o título do trabalho, o número de página, etc. Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  10. 10. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando Rodapé Insere um rodapé no documento. Um rodapé consiste em texto/objectos que se repetem automaticamente em todas as páginas do documento. Pode incluir o autor, o título do trabalho, o número de página, etc. Número de Página Insere uma funcionalidade no documento que permite que a numeração de páginas se faça de forma automática Caixa de Texto Permite inserir um texto, dentro de uma moldura, cujo objectivo é destacá-lo do restante Peças Rápidas Trata-se de funções avançadas que permitem a elaboração de formulários, incluindo campos para preenchimento Wordart Permite a inserção de texto com propriedades diferentes das demais. O wordart é um utilitário para texto de título, publicidade, ou destaque. Apresenta cores e estruturas diferentes de todas as outras possibilidades oferecidas pelo Word 5 Capitulares Permite que a primeira letra de um parágrafo seja destacada do restante. Insere uma linha de assinatura no documento, permitindo incluir os 10 Linha de Assinatura elementos de nome, cargo, contacto, bem como uma linha de assinatura e orientações adicionais Data e Hora Insere a data e hora actuais no documento, actualizáveis sempre que o documento for aberto Objecto Permite a inserção de um objecto externo no documento Equação Trata-se de uma funcionalidade que facilita a construção de equações matemáticas 6 Símbolo Permite a inserção de todos os caracteres possíveis em cada um dos diferentes tipos de letra instalados. Os tipos de letra mais usados são o wingdings 1, 2, 3 e o webdingsTabela 2 - Funcionalidades do Friso Inserir Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  11. 11. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando 6.3 ESQUEMA DE PÁGINA No friso esquema de página encontram-se as opções mais comuns referentes à personalização e configuração da página, tais como tamanho, orientação e margens do papel, limites e cor de página, etc. 1 2 3 4 5 11Ilustração 7 - Aspecto do Friso Esquema de Página Temas Aplica ao documento um Tema de Cores, Tipos de Letra, Estilos, etc. Cores Permite modificar o esquema de cores do tema em uso 1 Tipos de Letra Permite modificar o tipo de letra do tema em uso Efeitos Permite modificar os efeitos do tema em uso Margens Permite alterar as margens do documento Orientação Permite alterar a orientação de uma página/ documento Tamanho Permite definir o tamanho do papel do documento 2 Colunas Quebras Permite a inserção de texto em colunas Permite a inserção de outras quebras além da quebra de página Números de Linha Permite a introdução de números de linha do texto Hifenização Permite hifenizar automaticamente o documento, separando silabicamente as palavras Marca d’ Água Permite a inserção de uma marca d’ água no fundo da página (um logótipo, por exemplo) Cor da Página Permite definir a cor do fundo da página. Deve alertar-se o 3 utilizador para os elevados consumos de tinta/toner expectáveis no caso da impressão de um documento com tais características Limites da Página Permite a definição dos limites de página, isto é, a colocação de uma moldura ao redor de toda a página Avanço Permite definir o avanço do texto em relação às margens do lado esquerdo e do lado direito 4 Espaçamento Permite a inserção de espaçamentos no sentido de separar com um espaçamento superior ao da mera linha um parágrafo do seguinte. Este espaçamento adicionar poderá ser colocado no final do parágrafo actual – depois – ou no início do seguinte – antes Posição Permite definir o posicionamento de uma imagem/ objecto face ao texto Trazer Para a Frente Quando texto e objectos formam várias camadas sobrepostas é possível definir qual delas fica por cima das demais. Nesse caso, com o objecto seleccionado, usa-se a opção Trazer para a Frente Enviar Para Trás Idêntica à opção anterior. Todavia, neste caso, um objecto que se 5 encontre no primeiro nível, pode ser relegado para camadas atrás Permite definir o modo como o texto contorna o objecto Moldagem de Texto seleccionado. Geralmente, usa-se a opção Quadrado. No caso de se pretender um contorno mais específico, recorre-se à opção Editar Pontos de Moldagem Alinhar Permite configurar o alinhamento do objecto seleccionado de Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  12. 12. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando acordo com várias possibilidades Agrupar Quando se dispõe de vários objectos, poderá existir interesse que estes formem um só. Recorre-se então á opção Agrupar. Para anular, no mesmo botão usa-se Desagrupar. Pode ainda Reagrupar- se um conjunto de objectos anteriormente agrupados Rodar Permite que se rode um objecto. Dependendo do objecto, também assim variam as opções de rotação disponíveisTabela 3 - Funcionalidades do Friso Esquema de Página 12 Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  13. 13. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando 6.4 REFERÊNCIAS No friso referências encontram agrupadas essencialmente três categorias de funcionalidades, todas elas direccionadas para uma utilização mais académica. Assim, encontramos neste friso ferramentas que permitem a inserção de vários tipos de índices automáticos, de referências (notas de rodapé, ou de fim) e gestão de fontes documentais/bibliográficas. 1 2 3 4 5 6 13Ilustração 8 - Aspecto do Friso Referências Índice Permite adicionar um índice automático ao documento. Para tal é indispensável que os títulos hajam sido correctamente definidos através de estilos Adicionar Texto Permite adicionar o parágrafo actual como uma entrada de índice 1 Actualizar Índice Permite actualizar o índice se tiverem sido efectuadas alterações ao documento que possam tê-lo desactualizado. É possível actualizar apenas o número de páginas, ou a totalidade do índice, no caso de existirem títulos/entradas de índice novas Inserir Nota de Rodapé Permite a inserção de uma nota de rodapé (no final da página), por exemplo para comentário ou para uma referência bibliográfica Inserir Nota de Fim Idêntica à opção anterior. Neste caso as notas são relegadas para o 2 Nota de Rodapé Seguinte final da secção ou para o final do documento Desloca o ponto de inserção para a nota de rodapé/nota de fim seguinte ou anterior Mostrar Notas Mostra as notas de rodapé no contexto e separadamente Inserir Citação O Word permite a inserção de citações de revistas, jornais, livros. Para tal terá que se criar uma entrada de referência bibliográfica Gerir Fontes Permite visualizar a lista de todas as fontes citadas no documento 3 Estilo Estilo das notas bibliográficas. O mais corrente é o APA, criado pela American Psychologycal Association Bibliografia Adiciona automaticamente uma bibliografia com todas as fontes citadas no documento Inserir Legenda Permite inserir uma legenda numa tabela, gráfico ou imagem Inserir índice de Ilustrações Permite inserir automaticamente um índice baseado nas entradas criadas através da ferramenta anterior Actualizar Índice Permite actualizar o índice se tiverem sido efectuadas alterações ao documento que possam tê-lo desactualizado. É possível actualizar 4 apenas o número de páginas, ou a totalidade do índice, no caso de existirem títulos/entradas de índice novas Referência Cruzada Insere um marcador no local onde se encontra posicionado o ponto de inserção. Este marcador serve para colocar um ponto de referência no texto, que poderá igualmente ser o destino de uma hiperligação Marcar Entrada Permite adicionar a selecção actual como uma entrada de índice remissivo 5 Inserir Índice Remissivo Permite a criação automática de um índice remissivo através das entradas efectuadas na funcionalidade anterior Actualizar Índice Actualiza o índice remissivo adicionando eventuais novas entradas ainda não listadas Marcar Citação Adiciona o texto seleccionado como uma entrada no índice de 6 Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  14. 14. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando autoridades Inserir Índice de Permite a criação automática de um índice de autoridades através Autoridades das entradas efectuadas na funcionalidade anterior Actualizar Índice Actualiza o índice de autoridades adicionando eventuais novas entradas ainda não listadasTabela 4 - Funcionalidades do Friso Referências 14 Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  15. 15. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando 6.5 MAILINGS As opções presentes no friso Mailings são especialmente úteis para todos os utilizadores que pretendam efectuar acções de promoção/divulgação enquadradas numa estratégia comunicacional de Marketing Directo. Através destas funcionalidades, combinadas com a existência prévia de uma base de dados de contactos (de clientes, por exemplo) é possível concretizar uma acção de Marketing dirigido, endereçando uma mesma carta a diferentes destinatários, sendo que o esforço do operador é igual quer seja um ou um milhão o número de receptores da correspondência, visto que o programa utiliza os dados constantes da base de dados para fazer tantas versões da comunicação quantas sejam necessárias e/ou solicitadas pelo utilizador. 15 É através de expedientes análogos que as grandes empresas que operam no mercado através de técnicas de venda baseadas em acções de promoção dirigidas (Marketing Directo). Selecções do Reader’s Digest, Círculo de Leitores, Art Galery, Ediclube, etc., produzem uma carta, recorrendo depois a uma funcionalidade análoga para a emissão de tantas cartas quantos os clientes constantes da base de dados e que se pretendem contactar. 1 2 3 4 5Ilustração 9 - Aspecto do Friso Mailings Envelopes Permite a criação e impressão de envelopes 1 Etiquetas Permite a criação e impressão de etiquetas Iniciar Impressão em Série Trata-se do primeiro passo Seleccionar Destinatários Permite escolher a lista de pessoas a quem se pretende enviar a 2 Editar Lista de carta, ou importar dados a partir de uma base de dados existente Permite efectuar alterações à lista de destinatários, e decidir quais os que irão receber a correspondência Destinatários Realçar Campos de Permite realçar, no âmbito do texto do documento, os campos correspondentes aos dados da impressão em série Impressão em Série Bloco de Endereços Adiciona um bloco de endereços à carta Linha de Saudações Permite introduzir uma linha/área de saudação na carta 3 Inserir Campos de Impressão em Série Permite a selecção e introdução na carta dos campos a usar na impressão em série a partir de uma localização com dados Regras Permite a definição das regras segundo as quais será organizada a impressão em série. Por exemplo, podem apenas imprimir-se as cartas relativas aos destinatários de uma determinada cidade, ou com uma data de nascimento, etc. Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  16. 16. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando Atribuir Campos Permite indicar ao Word o significado de determinados campos Actualizar Etiquetas Permite actualizar as etiquetas no documento constantes da lista de endereços que será utilizada na impressão em série Pré-visualizar Resultados Substitui os campos criados no processo de configuração da impressão em série e substitui-os pelos dados dos destinatários Localizar Destinatário Permita localizar e pré-visualizar um registo específico do conjunto 4 Verificação Automática de de contactos da impressão em série Disponibiliza ajuda no sentido de eventuais erros ocorridos durante Erros a impressão em série Concluir e Intercalar Efectuar a impressão em série. Permite que as diferentes cópias 5 sejam criadas individualmente, ou todos de uma vez para a impressora ou por correio electrónicoTabela 5 - Funcionalidades do Friso Mailings 16 Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  17. 17. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando 6.6 REVER Através do friso rever são disponibilizadas ao utilizador ferramentas de verificação de idioma (correcção de ortografia e de gramática, dicionário de sinónimos) bem como outras que permitem a intercalação de várias sugestões de revisão de um texto efectuadas por vários revisores. 1 2 3 4 5 6 17Ilustração 10 - Aspecto do Friso Rever Ortografia e Gramática Permite a correcção ortográfica e gramatical de um texto. Uma ou várias palavras ou frase podem aparecer com sublinhado vermelho (no caso se um erro ortográfico ou de uma palavra não reconhecida pelo dicionário instalado) ou verde (no caso de um erro gramatical – discrepância de género, número, tempo verbal, etc.) Pesquisar Pesquisa serviços de dicionários ou tradução para complementar a oferta do produto 1 Dicionário de Sinónimos Traduzir Apresenta um conjunto de sinónimos para a palavra seleccionada Traduz o texto seleccionado para um idioma diferente no caso de os dicionários respectivos se encontrarem instalados Descrição da Tradução Activa uma descrição que traduz para outro idioma as palavras sobre as quais foi colocado o ponto de inserção Definir Idioma Permite definir o idioma em que o dicionário irá operar Contar Palavras trata-se de um auxiliar estatístico que conta o número de caracteres (com e sem espaços), palavras, linhas, parágrafos, páginas, etc. Novo Comentário Permite a introdução de um novo comentário (tal como se fosse um post-it) 2 Eliminar Anterior Elimina o comentário seleccionado Desloca o ponto de inserção para o comentário anterior Seguinte Desloca o ponto de inserção para o comentário seguinte Registar Alterações Permite o registo de todas as alterações efectuadas no documento. Inserções, eliminações, alterações na formatação, etc. Balões Permite mostrar as alterações efectuadas num balão na margem do documento, ou no próprio corpo de texto Mostrar Marcações Finais Permite escolher como visualizar as alterações propostas ao 3 documento. Pode mostrar o documento original, ou com as alterações originais, a versão final com as alterações finais Mostrar Marcação Escolher o tipo de marcações a visualizar. Todas, ou apenas as especificadas Painel de Revisão Mostrar as revisões no painel lateral esquerdo Aceitar Aceitar as alterações sugeridas ao documento 4 Rejeitar Anterior Rejeitar as alterações sugeridas ao documento Ir para a alteração anterior Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  18. 18. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando Seguinte Ir para a alteração seguinte Comparar Permite comparar ou combinar várias versões de um mesmo documento 5 Mostrar Documento de Permite mostrar os documentos de origem a mostrar. Pode mostrar o documento original, o revisto, ou ambos Origem Proteger Documento Restringe a forma como os diferentes utilizadores podem aceder ao 6 documentoTabela 6 - Funcionalidades do Friso Rever 18 Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  19. 19. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando 6.7 VER O friso ver agrupa as opções de visualização do Word e/ou do documento. Aqui o utilizador pode encontrar cinco tipos diferentes de visualização da informação do documento (1), activar ou desactivar diferentes auxiliares (2), definir o tamanho/proporção em que a página e/ou as diferentes janelas de documentos são visualizadas (3 e 4). De salientar ainda a opção macro. 1 2 3 4 5 19Ilustração 11 - Aspecto do Friso Ver Esquema de Impressão Permite visualizar o documento tal como vai ser impresso. Nas versões mais recentes, esta é a visualização por defeito da área de trabalho do Word Leitura em Modo de Ecrã Apresenta o documento simulando as páginas de um livro. Neste Inteiro caso, o documento é apresentado em ecrãs e não em páginas Esquema Web Apresenta o documento tal como se de uma página de Internet se 1 Destaque tratasse Apresenta o documento sem as formatações, indicando apenas a mudança de página, títulos e parágrafos Rascunho Apresenta o texto em modo corrido, não existindo a percepção da mudança de página ou dos limites do papel. Nas versões anteriores do Word aparecia sob a designação de Normal, e nas mais antigas era mesmo a vista pré-definida Régua Permite activar/desactivar a régua Linhas de Grelha Permite mostrar/ocultar as linhas de grelha Barra de Mensagens Permite abrir a barra de mensagens para concluir qualquer acção necessária no documento 2 Mapa do Documento Apresenta no painel lateral esquerdo o conjunto de títulos do documento, facilitando deste modo a navegação em documentos extensos Miniaturas Apresenta no painel lateral esquerdo do ecrã as páginas do documento em miniatura, tal como no Powerpoint é possível visualizar a miniatura dos diferentes diapositivos Zoom Abre a caixa de diálogo de zoom de molde a que o utilizador possa definir a percentagem a que pretende visualizar o documento no ecrã 100% Define o zoom para 100% 3 Uma Página Define o zoom de modo a que seja possível ver uma página inteira no ecrã Duas Páginas Define o zoom de modo a que seja possível ver duas páginas inteiras no ecrã, as quais são apresentadas lado a lado Largura da Página Define o zoom para que o ecrã apresente a página na sua largura máxima total Nova Janela Permite abrir uma segunda janela do documento actual 4 Dispor Todas Apresenta todas as janelas activas do Word, dividindo-as pelo espaço disponível no monitor Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  20. 20. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando Dividir Divide a janela do documento em duas no sentido de permitir que, mantendo uma determinada visualização o utilizador possa navegar pelo documento Ver Lado a Lado Permite ver lado dois documentos no sentido de poder ser comparado o conteúdo entre ambos Deslocamento Trata-se de uma função complementar da anterior. Neste caso, o Sincronizado deslocamento numa janela implica o deslocamento automático na outra Repor a Posição da Janela Permite que o ecrã seja igualmente dividido pelos dois documentos que estão a ser comparados. Trata-se, portanto, de uma função complementar da opção Ver lado a Lado Mudar de Janela Alterna entre as várias janelas de Word activas Macros Permite a criação de uma Macro. Uma Macro é uma aplicação que 5 possibilita que a realização de tarefas rotineiras e repetitivas possa ser automatizadaTabela 7 - Funcionalidades do Friso Ver 20 Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  21. 21. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando6.8 OS FRISOS SECUNDÁRIOSNeste ponto deixamos a imagem e respectivo inventário e descrição das funcionalidadespresentes em cada um dos frisos a que vamos atribuir a designação de secundários por não seencontrarem habitualmente activos/visíveis, antes tornarem-se disponíveis quando por acçãodo utilizador que convoca um qualquer recurso, o Word lhes confere o acesso.Estes frisos secundários surgem como auxiliares dos principais e apenas são disponibilizadosquando a tarefa em curso assim o exige. Por exemplo, os três frisos referentes aos gráficos sóserão disponibilizados se o utilizador se encontrar a construir um gráfico. Se se estiver aelaborar uma tabela ficarão por seu lado acessíveis os frisos referentes à personalização econfiguração de tabelas. E, assim sucessivamente. 216.8.1 Ferramentas de Tabela – EstruturaIlustração 12 - Ferramentas de Tabela – Estrutura Com Linha de Cabeçalho Permite introduzir uma primeira linha diferente das demais, que serve como linha de título/cabeçalho da tabela Linha Total Define a última linha da tabela com uma formatação diferente das demais permitindo, por exemplo, a inserção de um total Linhas Listadas Apresenta linhas listadas com formatação diferente nas linhas pares 1 Primeira Coluna e ímpares para facilitar a leitura Apresenta uma formatação especial para a primeira coluna da tabela Última Coluna Apresenta uma formatação especial para a última coluna da tabela Colunas Listadas Apresenta colunas listadas com formatação diferente nas colunas pares e ímpares para facilitar a leitura Estilos de Tabela Permite escolher um estilo de formatação da tabela de entre os vários apresentados 2 Sombreado Permite escolher/definir o fundo/sombreado das células/linhas/ colunas seleccionadas Limites Permite escolher/definir o limite/moldura/contorno das células/linhas/colunas seleccionadas ou da própria tabela Estilo da Caneta Altera o estilo da linha em uso no desenho de limites Espessura da Caneta Altera a espessura da linha em uso no desenho de limites 3 Cor da Caneta Desenhar Tabela Altera a cor da linha em uso no desenho de limites Permite desenhar uma tabela de forma personalizada Borracha Permite apagar um limite anteriormente desenhado na criação de uma tabelaTabela 8 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Tabela - Estrutura Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  22. 22. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando6.8.2 Ferramentas de Tabela – EsquemaIlustração 13 – Aspecto do Friso Ferramentas de Tabela - Esquema Seleccionar Seleccionar itens da Tabela: linhas, colunas, células, tabela 1 Ver Linhas de Grelha Mostra/esconde as linhas de grelha da tabela Permite aceder à janela de propriedades avançadas da Tabela 22 Propriedades Eliminar Elimina itens da Tabela: linhas, colunas, células, tabela Inserir Acima Insere acima itens da Tabela: linhas, colunas, células 2 Inserir Abaixo Inserir à Esquerda Insere abaixo itens da Tabela: linhas, colunas, células Insere à esquerda itens da Tabela: linhas, colunas, células Inserir à Direita Insere à direita itens da Tabela: linhas, colunas, células Unir Células Une várias células seleccionadas numa só 3 Dividir Células Divide uma célula em várias. A célula pode ser dividida em colunas ou linhas Dividir Tabela Divide uma tabela Ajuste Automático Fornece várias opções de ajuste automático da tabela e/ou conteúdo Altura Permite modificar a altura de uma linha 4 Largura Permite modificar a largura de uma coluna Distribuir Linhas Distribui uniformemente a altura das linhas Distribuir Colunas Distribui uniformemente a largura das colunas Alinhamento Permite modificar/configurar o alinhamento do conteúdo das células 5 Orientação do Texto Permite alterar a orientação do texto, colocando-o, por exemplo, na vertical ou na diagonal Margens da Célula Permite configurar as margens de uma célula, bem como o espaçamento entre células Ordenar Permite ordenar o conteúdo de uma coluna de forma ascendente (AZ) ou descendente (ZA) Repetir Cols. Cabeçalho Trata-se de uma opção que se activa permite repetir as linhas nas quais se encontram os títulos de cada uma das colunas da tabela 6 Converter em Texto em cada página Permite converter em texto com tabulações o conteúdo de uma tabela. Fórmula Permite inserir uma fórmula matemática na célula para efectuar cálculos simplesTabela 9 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Tabela - Esquema Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  23. 23. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando6.8.3 Ferramentas de Imagem – FormatarIlustração 14 – Aspecto do Friso Ferramentas de Imagem - Formatar Luminosidade Ajusta o nível de luminosidade da imagem Contraste Ajusta o nível de contraste da imagem Colorir Permite recolorir uma imagem aplicando-lhe, por exemplo, tons de cinzento ou sépia 23 1 Comprimir Imagens Permite, pela diminuição de resolução de uma imagem, diminuir igualmente o espaço que esta ocupa Alterar Imagem Permite alterar para uma imagem diferente da actual, mantendo todavia a formatação e tamanho da anterior Repor Imagem Permite descartar/ignorar todas as alterações efectuadas à imagem revertendo-a para o seu aspecto original Estilos de Imagem Permite aplicar um estilo pré-definido à imagem seleccionada Forma da Imagem Permite atribuir uma forma à imagem, a partir do catálogo de 2 Limite da Imagem formas automáticas Permite definir o limite (linha de moldura/contorno) da imagem Efeitos da Imagem Permite adicionar e formar um conjunto de efeitos à imagem Posição Permite definir o posicionamento de uma imagem/ objecto face ao texto Trazer Para a Frente Quando texto e objectos formam várias camadas sobrepostas é possível definir qual delas fica por cima das demais. Nesse caso, com o objecto seleccionado, usa-se a opção Trazer para a Frente Enviar Para Trás Idêntica à opção anterior. Todavia, neste caso, um objecto que se encontre no primeiro nível, pode ser relegado para camadas atrás Moldagem de Texto Permite definir o modo como o texto contorna o objecto seleccionado. Geralmente, usa-se a opção Quadrado. No caso de se 3 pretender um contorno mais específico, recorre-se à opção Editar Pontos de Moldagem Alinhar Permite configurar o alinhamento do objecto seleccionado de acordo com várias possibilidades Agrupar Quando se dispõe de vários objectos, poderá existir interesse que estes formem um só. Recorre-se então á opção Agrupar. Para anular, no mesmo botão usa-se Desagrupar. Pode ainda Reagrupar- se um conjunto de objectos anteriormente agrupados Rodar Permite que se rode um objecto. Dependendo do objecto, também assim variam as opções de rotação disponíveis Recortar Permite recortar numa imagem as áreas que não interessam 4 Altura Largura Permite definir a altura do objecto seleccionado Permite definir a largura do objecto seleccionadoTabela 10 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Imagem - Formatar Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  24. 24. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando6.8.4 Ferramentas de Desenho – FormatarIlustração 15 – Aspecto do Friso Ferramentas de Desenho – Formatar Inserir Formas Permite inserir uma forma automática no documento Editar Forma Permite edital os pontos de moldagem de uma forma automática, 1 Editar Texto ou o contorno de uma caixa de texto Permite converter a forma automática seleccionada numa caixa de 24 texto, possibilitando a inserção de texto no interior da mesma Estilos de Formas Permite atribuir um estilo pré-definido ao objecto seleccionado Preenchimento da Forma Permite inserir e/ou personalizar o preenchimento do objecto seleccionado 2 Contorno da Forma Permite inserir e/ou personalizar o contorno/limite do objecto seleccionado Alterar Forma Permite alterar o desenho da forma mantendo toda a restante formatação Efeitos de Sombra Permite escolher o efeito de sombra a atribuir ao objecto 3 Deslocar a Sombra seleccionado Permite deslocar a sombra do objecto seleccionado em várias direcções Efeitos de 3D Permite escolher o efeito de 3D a atribuir ao objecto seleccionado 4 Rodar Efeitos 3D Permite rodar o efeito 3D do objecto seleccionado em várias direcções Posição Permite definir o posicionamento de uma imagem/ objecto face ao texto Trazer Para a Frente Quando texto e objectos formam várias camadas sobrepostas é possível definir qual delas fica por cima das demais. Nesse caso, com o objecto seleccionado, usa-se a opção Trazer para a Frente Enviar Para Trás Idêntica à opção anterior. Todavia, neste caso, um objecto que se encontre no primeiro nível, pode ser relegado para camadas atrás Moldagem de Texto Permite definir o modo como o texto contorna o objecto seleccionado. Geralmente, usa-se a opção Quadrado. No caso de se pretender um contorno mais específico, recorre-se à opção Editar 5 Alinhar Pontos de Moldagem Permite configurar o alinhamento do objecto seleccionado de acordo com várias possibilidades Agrupar Quando se dispõe de vários objectos, poderá existir interesse que estes formem um só. Recorre-se então á opção Agrupar. Para anular, no mesmo botão usa-se Desagrupar. Pode ainda Reagrupar- se um conjunto de objectos anteriormente agrupados Rodar Permite que se rode um objecto. Dependendo do objecto, também assim variam as opções de rotação disponíveis Altura Permite definir a altura do objecto seleccionado Largura Permite definir a largura do objecto seleccionadoTabela 11 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Desenho – Formatar Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  25. 25. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando6.8.5 Ferramentas de Caixa de Texto – FormatarIlustração 16 – Aspecto do Friso Ferramentas de Caixa de Texto - Formatar Desenhar Caixa de Texto Permite inserir uma caixa de texto num documento Orientação do Texto Permite definir a orientação do texto numa caixa de texto 1 Criar Ligação Permite ligar duas caixas de texto diferentes, podendo o texto flui 25 livremente entre ambas Quebra de Ligação Quebra a ligação criada pela funcionalidade anterior Estilos de Caixa de Texto Permite atribuir um estilo pré-definido ao objecto seleccionado Preenchimento da Forma Permite inserir e/ou personalizar o preenchimento do objecto seleccionado 2 Contorno da Forma Permite inserir e/ou personalizar o contorno/limite do objecto seleccionado Alterar Forma Permite alterar o desenho da forma mantendo toda a restante formatação Efeitos de Sombra Permite escolher o efeito de sombra a atribuir ao objecto seleccionado 3 Deslocar a Sombra Permite deslocar a sombra do objecto seleccionado em várias direcções Efeitos de 3D Permite escolher o efeito de 3D a atribuir ao objecto seleccionado 4 Rodar Efeitos 3D Permite rodar o efeito 3D do objecto seleccionado em várias direcções Posição Permite definir o posicionamento de uma imagem/ objecto face ao texto Trazer Para a Frente Quando texto e objectos formam várias camadas sobrepostas é possível definir qual delas fica por cima das demais. Nesse caso, com o objecto seleccionado, usa-se a opção Trazer para a Frente Enviar Para Trás Idêntica à opção anterior. Todavia, neste caso, um objecto que se encontre no primeiro nível, pode ser relegado para camadas atrás Moldagem de Texto Permite definir o modo como o texto contorna o objecto seleccionado. Geralmente, usa-se a opção Quadrado. No caso de se pretender um contorno mais específico, recorre-se à opção Editar 5 Alinhar Pontos de Moldagem Permite configurar o alinhamento do objecto seleccionado de acordo com várias possibilidades Agrupar Quando se dispõe de vários objectos, poderá existir interesse que estes formem um só. Recorre-se então á opção Agrupar. Para anular, no mesmo botão usa-se Desagrupar. Pode ainda Reagrupar- se um conjunto de objectos anteriormente agrupados Rodar Permite que se rode um objecto. Dependendo do objecto, também assim variam as opções de rotação disponíveis Altura Permite definir a altura do objecto seleccionado Largura Permite definir a largura do objecto seleccionadoTabela 12 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Caixa de Texto - Formatar Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  26. 26. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando6.8.6 Ferramentas de Gráficos – EstruturaIlustração 17 - Aspecto do Friso Ferramentas de Gráfico - Estrutura Alterar o Tipo de Gráfico Permite alterar o tipo de gráfico para qualquer um dos restantes 1 Guardar Como Modelo modelos disponíveis Guarda a formatação e o esquema do gráfico modificado permitindo a sua aplicação a gráficos futuros 26 Mudar Linha Coluna Possibilita a troca dos dados entre os eixos Seleccionar Dados Permite a selecção do intervalo dos dados de origem do gráfico 2 Editar Dados Permite a visualização e edição dos dados em que se baseia o gráfico Actualizar Dados Permite a visualização do gráfico com os dados actualizados após a actualização dos mesmos Esquemas de Gráfico Permite aplicar um esquema pré-definido ao gráfico seleccionado 3 Estilos de Gráficos Permite aplicar um estilo pré-definido ao gráfico seleccionado 4Tabela 13 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Gráfico - Estrutura Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  27. 27. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando6.8.7 Ferramentas de Gráficos – EsquemaIlustração 18 - Aspecto do Friso Ferramentas de Gráfico - Esquema Área do Gráfico Permite seleccionar separadamente cada um dos diferentes itens do gráfico 1 Formatar Selecção Permite formatar o elemento do gráfico actualmente seleccionado 27 Repor para Corresponder Limpar a formatação personalizada aplicada ao elemento seleccionado e re-aplicar uma formatação congruente com o estilo Estilo de gráfico seleccionado Imagem Permite inserir uma imagem a partir de um ficheiro externo 2 Formas Permite inserir uma forma automática a partir do catálogo de formas automáticas Desenhar Caixa de Texto Permite desenhar uma caixa de texto Título do Gráfico Permite adicionar, remover ou posicionar um título ao gráfico Títulos dos Eixos Permite adicionar, remover ou posicionar um título nos eixos do gráfico 3 Legenda Rótulos de Dados Permite adicionar, remover ou posicionar uma legenda no gráfico Permite adicionar, remover ou posicionar um rótulo de dados ao gráfico Tabela de Dados Permite adicionar uma tabela de dados ao gráfico Eixos Permite alterar a formatação e o esquema de cada eixo 4 Linhas de Grelha Activa ou desactiva as linhas de grelha, primárias e secundárias, verticais e horizontais Área do Desenho Activa ou desactiva a área do desenho Plano Lateral do Gráfico Permite formatar o plano lateral do gráfico 5 Plano de Base do Gráfico Permite formatar o plano de base do gráfico Rotação 3D Permite alterar a perspectiva tridimensional do gráfico Linha de Tendência Permite adicionar uma linha de tendência ao gráfico Linhas Permite adicionar outras linhas ao gráfico, tais como linhas de 6 Barras Para Cima/Baixo máximo ou de mínimo Adicionar barras para cima/baixo no gráfico Barras de Erro Permite adicionar barras de erro ao gráficoTabela 14 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Gráfico - Esquema Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  28. 28. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando6.8.8 Ferramentas de Gráficos – FormatarIlustração 19 - Aspecto do Friso Ferramentas de Gráfico - Formatar Área do Gráfico Permite seleccionar separadamente cada um dos diferentes itens do gráfico Formatar Selecção Permite formatar o elemento do gráfico actualmente seleccionado 1 Repor para Corresponder Limpar a formatação personalizada aplicada ao elemento 28 Estilo seleccionado e re-aplicar uma formatação congruente com o estilo de gráfico seleccionado Estilos de Formas Permite atribuir um estilo pré-definido ao objecto seleccionado Preenchimento da Forma Permite inserir e/ou personalizar o preenchimento do objecto seleccionado 2 Contorno da Forma Permite inserir e/ou personalizar o contorno/limite do objecto seleccionado Alterar Forma Permite alterar o desenho da forma mantendo toda a restante formatação Estilos do Wordart Permite adicionar um estilo de Wordart ao texto seleccionado Preenchimento do Texto Permite adicionar e personalizar o preenchimento do texto 3 Destaques do Texto Permite adicionar e personalizar a linha de contorno do texto Efeitos do Texto Aplica um efeito ao texto, 3D, reflexo, etc. Posição Permite definir o posicionamento de uma imagem/ objecto face ao texto Trazer Para a Frente Quando texto e objectos formam várias camadas sobrepostas é possível definir qual delas fica por cima das demais. Nesse caso, com o objecto seleccionado, usa-se a opção Trazer para a Frente Enviar Para Trás Idêntica à opção anterior. Todavia, neste caso, um objecto que se encontre no primeiro nível, pode ser relegado para camadas atrás Moldagem de Texto Permite definir o modo como o texto contorna o objecto seleccionado. Geralmente, usa-se a opção Quadrado. No caso de se 4 pretender um contorno mais específico, recorre-se à opção Editar Pontos de Moldagem Alinhar Permite configurar o alinhamento do objecto seleccionado de acordo com várias possibilidades Agrupar Quando se dispõe de vários objectos, poderá existir interesse que estes formem um só. Recorre-se então á opção Agrupar. Para anular, no mesmo botão usa-se Desagrupar. Pode ainda Reagrupar- se um conjunto de objectos anteriormente agrupados Rodar Permite que se rode um objecto. Dependendo do objecto, também assim variam as opções de rotação disponíveis Altura Permite definir a altura do objecto seleccionado 5 Largura Permite definir a largura do objecto seleccionadoTabela 15 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Gráfico - Formatar Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com
  29. 29. Microsoft Word 2007 – Manual do Formando6.8.9 Ferramentas de Smartart - EstruturaIlustração 20 – Aspecto do Friso Ferramentas de Smartart - Estrutura Adicionar Forma Adicionar forma ao smartart Adicionar Marca Adicionar uma marca no interior da forma Da Direita Para a Esquerda Inverter a ordem horizontal das formas do smartart 29 1 Esquema Promover Permite alterar o esquema do ramo do organograma Permite, num organograma, promover um elemento Despromover Permite, num organograma, despromover um elemento Painel de Texto Mostrar ou ocultar o painel de texto do smartart Esquemas Permite aplicar um dos esquemas pré-definidos ao smartart 2 Alterar Cores Altera a variação de cores do smartart 3 Estilos Smartart Permite aplicar e personalizar um preenchimento ao smartart Repor Gráfico Rejeitar/descartar todas as alterações efectuadas ao smartart 4Tabela 16 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Smartart - Estrutura Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt ampfigueiredo@gmail.com

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