Your SlideShare is downloading. ×
  • Like
Superintendecia de compañías informes a presentar
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Now you can save presentations on your phone or tablet

Available for both IPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Superintendecia de compañías informes a presentar

  • 14,939 views
Published

 

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
14,939
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2

Actions

Shares
Downloads
162
Comments
0
Likes
4

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. TRABAJO DE CONTABILIDAD ESPECIALIZADATEMA: - ¿CUÁNTAS CLASES DE INFORMES TIENE QUE PRESENTAR UNA EMPRESA? - ¿QUÉ ESTADOS FINANCIEROS DEBE PRESENTAR UNA EMPRESA Y QUIÉN DEBE REALIZARLA? SEGÚN SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS 1
  • 2. ¿QUÉ INFORMES O INFORMACION DEBEN PRESENTAR LAS EMPRESAS A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS?Las compañías constituidas en el Ecuador, sujetas a la vigilancia y control de laSuperintendencia de Compañías enviarán de manera obligatoria a esta, en el formularioúnico de actualización la información sobre el número de personal ocupado en suscompañías, clasificándolo según las siguientes áreas:Dirección.- A este grupo pertenecen los gerentes generales, gerentes de área, directores,sub-gerentes generales, subgerentes de área, sub-directores, jefes de área.Administración.- Los empleados que realizan tareas de responsabilidad donde su labor espredominantemente intelectual. Pueden ser secretarias, cajeros, recepcionistas, auxiliaresadministrativos, auxiliares de archivo, auxiliares contables, chef o cocineros principales,técnicos de laboratorio e investigación, apoyo tecnológicoProducción.- Los trabajadores que realizan actividades donde se requiere esfuerzo manualo material predominante como choferes, personal de limpieza, empacadores, conserjes,vigilantes, jardineros, operarios, jornaleros, aprendices, ayudantes de cocina, posilleros,meseros, bodegueros, personal a destajo, botones, porteros, trabajadores que efectúan laborde transformación de materia prima.Otros.- Todos los que no se encuadren en las áreas anteriormente mencionadas.En cuanto a las compañías nacionales anónimas, en comandita por acciones, de economíamixta, de responsabilidad limitada y las que bajo la forma jurídica de sociedades constituyael Estado, las sucursales de compañías u otras empresas extranjeras organizadas comopersonas jurídicas y las asociaciones y consorcios que formen entre sí o con sociedadesnacionales vigiladas por la entidad, y estas últimas entre si y que ejerzan sus actividades enel Ecuador, remitirán a la Superintendencia de Compañías los estados financieros y susanexos desde el mes de enero sean estos mediante declaración impresa o declaración confirma electrónica que realicen las compañías en el portal web de la Superintendencia deCompañías, hasta el treinta de abril, de acuerdo al noveno dígito del Registro Único deContribuyentes (RUC)La compañía debe encontrarse al día en la presentación de los estados financieros de losejercicios anteriores. Así mismo, previa la presentación física de los estados financieros ysus anexos, el administrador deberá ingresar al portal web de la Superintendencia deCompañías y digitar bajo su responsabilidad, los valores contenidos en dicho estadofinanciero y los siguientes datos de la compañía: dirección postal, número telefónico,correo electrónico, provincia, ciudad, cantón y el código de actividad económica.Los estados financieros serán presentados en el formulario que establezca laSuperintendencia de Compañías. Mientras que las nóminas de accionistas o socios, lasnominas de administradores, representantes o apoderados y el formulario de certificaciónde datos de la compañía, serán presentados en el formulario que establezca la 2
  • 3. Superintendencia de Compañías en su portal web para su ingreso e impresión.Si el administrador se encontrare en la imposibilidad de presentar los estados financieros yanexos dentro de la fecha límite, podrá solicitar por una sola vez que se le otorgue prórrogade treinta días antes del vencimiento de la fecha límite con la indicación de la causa delincumplimiento.Las compañías deben enviar en el primer cuatrimestre de cada año, la siguienteinformación, ya sea mediante declaración impresa o declaración con firma electrónica querealicen las compañías en el portal web de la Superintendencia de Compañías:Estado financiero debidamente suscrito por el representante legal y el contadorpúblico autorizado;Los estados financieros, también denominados estados contables, informesfinancieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para reportar lasituación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha operiodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración; Gestores,reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y sonelaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normascontables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelantepor contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse enorganismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.Los Estados Financieros son las herramientas más importantes con que cuentan lasorganizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio del enteemisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan, parafacilitar la toma de decisiones económicas.Los Estados financieros obligatorios dependen de cada país, siendo los componentes máshabituales los siguientes: Estado de situación patrimonial (también denominado Estado de Situación Financiera o Balance de Situación) Estado de resultados (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o cuenta de pérdidas y ganancias) Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen y Aplicación de Fondos) 3
  • 4. Las Notas a los Estados Financieros (que en la legislación de España se denomina "memoria", y en Argentina "Información Complementaria", compuesta por Notas y Anexos).Los estados financieros se presentan acompañados de notas y cuadros, que "revelan" oaclaran puntos de interés que, por motivos técnicos o prácticos, no son reflejados en elcuerpo principal.Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y gráficos que permitencalcular la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros parámetros que sonfundamentales a la hora de manejar las finanzas de una institución.Habitualmente cuando se habla de estados financieros se sobreentiende que son losreferidos a la situación actual o pasada, aunque también es posible formular estadosfinancieros proyectados. Así, podrá haber un estado de situación proyectado, un estado deresultados proyectado o un estado de flujo de efectivo proyectado.Informe o memoria presentado por el representante legal, a la junta general deaccionistas o socios que conoció y adoptó resoluciones sobre los estados financieros; CIRCULAR JURÍDICA COMERCIAL No. 126 REUNIÓN ORDINARIA ANUAL OBLIGACIONES DE LA SOCIEDADESEn atención a que dentro de los tres primeros meses del año debe llevarse a cabo laAsamblea General de Accionistas o Junta de Socios, durante la cual se presentan losEstados Financieros de la compañía, considera importante resaltar los aspectos que sedeben tener en cuenta en la celebración de la reunión ordinaria anual.Así mismo es fundamental que los órganos de administración de la sociedad revisen elcumplimiento de las obligaciones de la compañía.I. REUNIÓN ORDINARIA ANUALPara preparar la próxima Asamblea o Junta Ordinaria, deberán realizar las siguientes tareasespecíficas, a saber: En el caso de sociedades anónimas o asimiladas, se deberá celebrar una reunión de Junta Directiva que acometa la revisión de los Estados Financieros, Informe de Gestión, proyecto de distribución de utilidades, entre otros; Preparar y remitir las cartas de convocatoria a los socios o accionistas, con la antelación debida; Solicitar al Revisor Fiscal que rinda dictaminen sobre los Estados Financieros; 4
  • 5. Preparar el Informe de Gestión con la información exigida por la ley y que el Representante Legal presenta conjuntamente con la Junta Directiva.La Convocatoria a los Accionistas o Socios debe realizarla el Representante Legal, porregla general, con no menos de quince días hábiles anteriores a la reunión sin contar el díade la convocatoria y el día de la reunión.La convocatoria debe efectuarse utilizando el mecanismo de comunicación previsto en losestatutos (correo, fax, e-mail, etc.), siendo conveniente que se deje prueba de la respectivacitación.A falta de estipulación estatutaria se realizará mediante aviso que se publicará en un diariode circulación en el domicilio principal de la sociedad.Es preciso tener en cuenta que las fallas en la convocatoria producen INEFICACIA, esdecir, las decisiones adoptadas en la reunión no producen efecto jurídico, sin necesidad dedeclaración judicial (artículos 190, 433 y 897 del Código de Comercio)La convocatoria debe contener, entre otros asuntos: Nombre de la sociedad; Nombre y clase del órgano que convoca; Fecha, hora, ciudad y dirección completa que permita individualizar plenamente el lugar donde se llevará a cabo la reunión, teniendo en cuenta que la reunión del máximo órgano social debe realizarse en el domicilio principal de la sociedad.Sobre la antelación con que se debe realizar la convocatoria, es importante destacar que enlas sociedades por acciones los accionistas ejercen durante los quince días hábilesanteriores a la reunión, su Derecho de Inspeccionar en el domicilio social los libros de lacompañía y la informaciónEn términos generales los temas que se tratan en la Asamblea o Junta Ordinaria son lossiguientes:1 Verificación del Quórum;2 Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea;3 Informe del Revisor Fiscal;4 Informe de los Administradores;5 Estudio y consideración de los Estados Financieros de propósito General; 5
  • 6. 6 Distribución de Utilidades;7 Elección de la Junta Directiva (según el caso);8 Elección del Revisor Fiscal y fijación de sus honorarios.Es pertinente recordar que los administradores deben rendir cuentas comprobadas de sugestión, por lo cual presentarán ante la Asamblea o Junta General Ordinaria, los siguientesdocumentos: Informe de Gestión; Estados financieros de propósito general, junto con sus notas, cortados a fin del respectivo ejercicio; Proyecto de distribución de las utilidades repartibles; Dictámenes sobre los estados financieros y los demás informes emitidos por el Revisor Fiscal o por contador público independiente.Sobre el Informe de Gestión éste deberá contener una exposición fiel sobre la evolución delos negocios y la situación jurídica, económica y administrativa de la sociedad y lasindicaciones sobre: los acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio, laevolución previsible de la sociedad y las operaciones celebradas con los socios y con losadministradores, así como el estado de cumplimiento de las normas sobre propiedadintelectual y derechos de autor.Como aspectos importantes en relación con los Estados Financieros, recordamos que: Al final de cada ejercicio social y por lo menos una vez al año, el 31 de diciembre, las sociedades están obligadas a hacer corte de cuentas y a preparar y difundir estados financieros de propósito general, debidamente certificados, acompañados de: Opinión profesional correspondiente (dictamen), si ésta existiere y Notas de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptadosInformes de los comisarios del consejo de vigilancia u otro órgano de fiscalizacióninterna, presentados a la junta general de accionistas o de socios que conoció y adoptóla resolución sobre los estados financieros;Es un documento en donde se verifica que la empresa cumpla con las leyes, normasestatutarias, normas reglamentarias y asi como las resoluciones de la Junta General deAccionistas.Aquí se realiza un estudio y evaluación del control interno y también se emite una opiniónsobre la situación tributaria de la misma.Ejemplo: 6
  • 7. Informe de auditoría externa, si en función del monto total del activo del ejercicioeconómico anterior están obligadas a contratarla, de acuerdo a las resolucionesemitidas por esta Superintendencia;Están obligados a someter sus estados financieros anuales al dictamen de auditoría externalas compañías nacionales, sucursales de compañías o empresas organizadas como personasjurídicas, y:Las compañías nacionales de economía mixta y anónimas con participación de personasjurídicas de derecho público con finalidad social o pública, cuyos activos excedan de100.000,oo dólares de los Estados Unidos de América, además las sucursales de compañíaso empresas extranjeras organizadas como personas jurídicas que se hubieran establecido enel Ecuador y las asociaciones que éstas formen entre sí o con compañías nacionales, 7
  • 8. siempre que los activos excedan los 100.000,oo dólares de los Estados Unidos de América,y, por último a Las compañías nacionales anónimas, en comandita por acciones y deresponsabilidad limitada, cuyos montos de activo excedan el 1.000.000,oo de dólares de losEstados Unidos de América.Los montos que podrán ser revisados por la Superintendencia de Compañías al término detres años de vigencia.Las compañías que no se encuentren en ninguno de los casos previstos en el párrafoanterior, pero cuyos activos sean superiores a 1.600,00 dólares de los Estados Unidos deAmérica, deberán someter sus estados financieros al dictamen de auditoría externa, cuandopor informe previo de la Intendencia de Control e Intervención existan dudas fundadassobre la realidad financiera de la compañía o los comisarios de ella soliciten ese dictamen.En cualesquiera de estos supuestos, el Superintendente de Compañías dispondrá la auditoríade los estados financieros, mediante resolución motivada.Para la presente resolución, se considerará como “activos” el monto al que ascienda elactivo total constante en el estado de situación, presentado por la sociedad o asociaciónrespectiva a la Superintendencia de Compañías, en el ejercicio económico anterior.La selección de los auditores externos efectuará la junta general de socios o accionistas,según corresponda, del registro de personas naturales o jurídicas calificadas párale efectopor la Superintendencia de Compañías.Los apoderados de compañías extranjeras establecidas en el Ecuador y, en general losrepresentantes de empresas de empresas extranjeras organizadas como personas jurídicas ode las asociaciones que éstas formen entre sí o con sociedades nacionales, seleccionarán delmismo registro a los auditores externos de sus representadasNómina de administradores y o representantes legales con la indicación de losnombres y apellidos completos y denominación del cargo. Se deberá adjuntar copialegible a color de: certificado de votación, cédula de ciudadanía/identidad o pasaporteen caso de que el administrador sea extranjero; 8
  • 9. Para la presentación de esta información se debe llenar el formulario de administradores, demanera clara y si tachones o malogrado el documento, la siguiente información: a) INFORMACIÓN DEL AÑO: año calendario de presentación del formulario. b) FORMULARIO No.: número autorizado que identifica al formulario. c) Datos generales: identificación a. Razón social o denominación b. RUC c. Expediente d. Número de personal ocupado i. Directivos ii. Administrativos iii. Producción iv. Otros e. Auditoria externa i. Auditor externo ii. Registro (RNAE) no. d) Nómina de apoderados, administradores y/o representantes legales. a. Cédula/RUC/Pasaporte b. Apellido y Nombres Completos c. Nacionalidad d. Cargo e. RL / Adm e) Fecha de presentación física f) Firma del representante legal.Y si fuere necesario debe llenarse el formulario de actualización de datos por cualquiercambio ocurrido. 9
  • 10. INFORMACIÓN DEL AÑO FORMULARIO No. FORMULARIO DE ADMINISTRADORES / PERSONAL OCUPADO A: DATOS GENERALES: IDENTIFICACIÓN RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN RUC EXPEDIENTE NÚMERO DE PERSONAL OCUPADO AUDITORIA EXTERNA DIRECTIVOS ADMINISTRATIVOS PRODUCCIÓN OTROS AUDITOR EXTERNO REGISTRO (RNAE) No. B: NÓMINA DE APODERADOS, ADMINISTRADORES Y/O REPRESENTANTES LEGALES Cédula/RUC/Pasaporte Apellido y Nombres Completos Nacionalidad Cargo RL / Adm NOTA: 1.-El presente formulario no se aceptará con enmendaduras o tachones. 2.- Se deberá imprimir dos ejemplares del presente formulario. DECLARACION: El administrador de la compañía declara que se responsabiliza por la veracidad de la información proporcionada en el presente formulario en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 20 y 23 de la Ley de Compañías, normada en el “REGLAMENTO QUE ESTABLECE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS QUE ESTÁN OBLIGADAS A REMITIR A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, LAS SOCIEDADES SUJETAS A SU CONTROL Y VIGILANCIA”. Fecha de presentación física FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Nombre: No. de : Documento de Identificación VA-01.2.1.1-F2 Administradores / Personal Ocupado Versión: 01 Rev.: abril/2012NÓMINA DE SOCIOS O ACCIONISTAS DE UNA COMPAÑÍA EXTRANJERAQUE A SU VEZ ES SOCIA O ACCIONISTA DE COMPAÑÍA ECUATORIANA1. COMPAÑÍA ECUATORIANANOMBRE…………………………………………………………………….NÚMERO DE EXPEDIENTE……………………………………………….NOMBRE Y CARGO DEL REPRESENTANTE LEGAL -….…………….2. COMPAÑÍA EXTRANJERA SOCIA O ACCIONISTA DE LA SOCIEDADECUATORIANANOMBRE…………………………………………………………………...NACIONALIDAD DE LA COMPAÑÍA EXTRANJERA………………... 10
  • 11. DOMICILIO……….…………………………………….………………….NOTA 1.- A este formulario se debe acompañar una certificación extendida por laautoridad competente del país de origen o Cónsul del Ecuador en la que se acredite que lasociedad en cuestión se encuentra legalmente existente en dicho país.3. APODERADO LOCAL DE LA COMPAÑÍA EXTRANJERA SOCIA OACCIONISTA DE LA COMPAÑÍA ECUATORIANANOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS…………………………………………NACIONALIDAD……………………………………………………………………NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL……………………………………DOMICILIO………………………………………………………………………….4. DATOS DE LOS SOCIOS O ACCIONISTAS DE LA COMPAÑÍA EXTRANJERANo. Nombres y Apellidos Estado Civil Nacionalidad Domicilio completos12345 _______________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL, SECRETARIO ADMINISTRADOR O FUNCIONARIO DE LA SOCIEDAD EXTRANJERA O APODERADO LOCAL 11
  • 12. Nota 2.- Si este formulario hubiere sido otorgado en el exterior, deberá estar autenticadopor Cónsul ecuatoriano o apostilladoFECHA DE PRESENTACIÓN _______ __________ _______ AÑO MES DIAEL PRESENTE FORMULARIO NO SE ACEPTARÁ CON ENMENDADURAS OTACHONES INFORMACIÓN DEL AÑO FORMULARIO No. FORMULARIO DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS A: DATOS GENERALES: IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL RUC EXPEDIENTE PROVINCIA: CANTÓN: CIUDAD: PARROQUIA: BARRIO: CALLE: NUMERO: PISO/OFICINA: INTERSECCIÓN: TELÉFONO 1: TELÉFONO 2: EDIFICIO O CENTRO COMERCIAL: CELULAR: REFERENCIA: CORREO ELECTRÓNICO: NOTA: 1.- El presente formulario no se aceptará con enmendaduras o tachones. 2.- Se deberá imprimir tres ejemplares del presente formulario. DECLARACION: El administrador de la compañía declara que se responsabiliza por la veracidad de la información proporcionada en el presente formulario en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 20 y 23 de la Ley de Compañías, normada en el “REGLAMENTO QUE ESTABLECE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS QUE ESTÁN OBLIGADAS A REMITIR A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, LAS SOCIEDADES SUJETAS A SU CONTROL Y VIGILANCIA”. Fecha de presentación física FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Nombre: No. de Documento de : Identificación 12
  • 13. Nómina de accionistas o socios inscritos en el libro de acciones y accionistas o departicipaciones y socios, a la fecha del cierre del estado financiero;Para la presentación de esta información se debe llenar el formulario de Nómina de Socioso Accionistas, de manera clara y si tachones o malogrado el documento, la siguienteinformación: a) INFORMACIÓN DEL AÑO: año calendario de presentación del formulario. b) FORMULARIO No.: número autorizado que identifica al formulario. c) Datos generales: identificación a. Razón social o denominación b. RUC c. Expediente d. Capital suscrito e. Capital autorizado f. No. Acciones/ participaciones g. Valor por acción/ participación d) NÓMINA DE SOCIOS O ACCIONISTAS. h. Cédula/RUC/Pasaporte i. Apellido y Nombres Completos j. Nacionalidad k. Acciones o aportaciones/valor total (USD) e) Fecha de presentación física f) Firma del representante legalFormulario suscrito por el representante legal certificando los siguientes datos de lacompañía: dirección postal, número telefónico, correo electrónico, provincia, ciudad,cantón;El formulario es un sencillo documento donde se detalla los siguiente: Dirección postal: es la dirección en la que la empresa o compañía recibe todo el correo o documentación. Número telefónico: contacto de la empresa Correo electrónico, provincia, ciudad, cantón;Copia legible del Registro Único de Contribuyentes (RUC);Registro Único de Contribuyentes (RUC), cuya función es registrar e identificar a loscontribuyentes con fines impositivos y proporcionar información a la AdministraciónTributaria. 13
  • 14. El RUC corresponde a un número de identificación para todas las personas naturales ysociedades que realicen alguna actividad económica en el Ecuador, en forma permanente uocasional o que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos.El número de registro está compuesto por trece números y su composición varía según elTipo de Contribuyente.El RUC registra información relativa al contribuyente como por ejemplo: la dirección de lamatriz y sus establecimientos donde realiza la actividad económica, la descripción de lasactividades económicas que lleva a cabo, las obligaciones tributarias que se derivan deaquellas, entre otras.Impresión electrónica del comprobante de digitación del estado financiero en el portalweb de la Superintendencia de Compañía;Previo a la presentación física de los estados financieros y sus anexos, el administradordeberá ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías y digitar bajo suresponsabilidad, los valores contenidos en dichos estados financieros y los siguientes datosde la compañía: dirección postal, número telefónico, correo electrónico, provincia, ciudad,cantón y el código de actividad económica CIIU4.Una vez ingresados los valores de los estados financieros y los datos de la compañía, elsistema emitirá un comprobante de digitación.La compañía deberá encontrarse al día en la presentación de los estados financieros de losejercicios anteriores, a fin de poder presentar el estado financiero del último ejercicioeconómico.No se receptarán estados financieros que se presenten en cero.No se receptarán estados financieros que se encuentren ilegibles.No se receptarán los formularios de representantes legales, nóminas de accionistas y deactualización de datos que fueren llenados con letra ilegible.IMPORTANTE¿C Ó M O I N G R E S A R L A I N F O R M A C I Ó N F I N A N C I E R A E NLA PÁGINA WEB? 1. 2. Ingrese a www.supercias.gob.ec 3. En la opción “REGISTRARSE”, ingrese los datos del representante legal de la compañía y el nombre de usuario y clave que desee utilizar. 4. En la opción “INGRESAR”, digite su usuario y clave. 14
  • 15. 5. Seleccione la opción “Su Compañía Online”. Aparecerá el listado de las compañías relacionadas con su usuario, debe seleccionar la compañía cuyos balances desee ingresar.6. En la sección de Estados Financieros, seleccione la opción “INGRESAR BALANCE ORIGINAL DEL AÑO 2010”.7. Ingrese la información financiera de la compañía.8. Si no cuadra la información, saldrá un mensaje en pantalla que dice “sus datos no cuadran, favor revisar balance”. 8. Si cuadra la información financiera, el sistema le asignará un número de turno y fecha para la presentación del balance físico junto con los requisitos que debe adjuntar.9. Regrese a la sección de Estados Financieros y seleccione la opción “IMPRIMIR INGRESOS Y FORMULARIOS PARA LA ENTREGA FÍSICA”10. Imprima los Ingresos y Formularios.Número y clasificación del personal ocupado, que preste sus servicios con la empresa;Mediante resolución No. SC-INPA-UA-G-10-006 de la Superintendencia de Compañíasemite las normativas relacionadas con la información sobre el número de personal ocupadoen las mismas, utilizando para el efecto el formulario único de actualización de informacióndiseñado para el efecto por la Superintendencia, mismo que clasifica al personal en lassiguientes áreas:Personal de Dirección.- Se considera directivos quienes con responsabilidad en laproducción, organización, administración o compra venta, realicen trabajos para los cualesprecisen especiales conocimientos, preparación y experiencia y, ejerzan funciones dedirección y supervisión de otro personal, a éste grupo pertenecen los gerentes generales,gerentes de área, directores, sub-gerentes generales, sub-gerentes de área, sub-directores yjefes de área.Personal de Administración.- Quedan comprendidos en ésta categoría los empleados yrealizan tareas de responsabilidad y que tienen conocimientos de los trabajos que seefectúan dentro de la oficina y/o especialidad, siendo responsables ante sus superiores deltrabajo realizado y su labor es predominantemente intelectual. Incluye el personal de apoyoy operativo no comprendido en otras áreas, como pueden ser secretarias, cajeros,recepcionistas, auxiliares administrativos, auxiliares de archivo, auxiliares contables, chef ococineros principales, técnicos de laboratorio e investigación, apoyo tecnológico.Personal de Producción.- Se consideran personal de producción los trabajadores querealizan actividades donde se requiere esfuerzo manual o material predominante comochoferes, personal de limpieza, empacadores, conserjes, vigilantes, jardineros, operarios,jornaleros, aprendices, ayudantes de cocina, posilleros, meseros, bodegueros, personal adestajo, botones, porteros, trabadores que efectúan labor de transformación de materia 15
  • 16. prima. Comprende únicamente al personal cuyo trabajo está relacionado directamente conlos procesos de producción y realización de la actividad principal de la empresa.Ejemplo de personal de la empresa (ORGANIGRAMA ESTRUCUTRAL)y demás datos que se establezcan en el reglamento 16
  • 17. ¿QUÉ ESTADOS FINANCIEROS DEBE PRESENTAR UNA EMPRESA Y QUIENES DEBEN REALIZARLA SEGUN LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS?Los estados financieros que debe presenta una empresa son los siguientes según lasuperintendencia de bancos: 1. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERAEl Estado de Situación Financiera comúnmente denominado Balance General, es undocumento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fechadeterminada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capitalcontable.Su formulación está definida por medio de un formato, en cual en la mayoría de los casosobedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razón por el cual su forma depresentación no es estándar. CARACTERÍSTICASCOMPRENSIVOSDebe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.CONSISTENCIALa información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para efectos deinformación.RELEVANCIADebe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa, estacaracterística ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económicas de los que lautilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar ocorregir evaluaciones realizadas anteriormente.CONFIABILIDADDeben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa. 17
  • 18. COMPARABILIDADEs necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma empres con el fin deidentificar las tendencias de la situación financiera.Ya que su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, definiremoscada uno de ellos de acuerdo a NIIF.El objetivo del Estado Financieros es suministrar información sobre la situación financieray el rendimiento de una entidad, la misma que es útil para los usuarios al tomar decisioneseconómicas.Por otra parte, el Estados Financieros con propósito de información general es el quepretenden atender las necesidades generales de información financiera de un amplioespectro de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de susnecesidades específicas de información.El Estado de Situación Financiera, o balance, presenta los activos, pasivos y patrimonio deuna entidad al final del periodo sobre el que se informa, incluyendo las partidas quepresenten los importes que de forma gráfica presentamos en los siguientes esquemas: ELEMENTO CONCEPTO Es un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos ACTIVOS pasados y cuyos beneficios económicos futuros se espera que fluyan a la empresa. Es una obligación presente de la empresa a raíz de sucesos pasados, al vencimiento del cual y para poder cancelarla la entidad espera PASIVOS desprenderse de recursos que incorporen beneficios económicos.PATRIMONIO Es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos CONTABLE los pasivos. 18
  • 19. Añade la NIIF que cuando sea relevante para comprender la situación financiera de laentidad, ésta presentará partidas adicionales, encabezamientos y subtotales.La decisión de presentar partidas adicionales por separado se basara en una evaluación delo siguiente: a) Los importes, la naturaleza y liquidez de los activos. b) La función de los activos dentro de la entidad. c) Los importes, la naturaleza y el plazo de los pasivos.INFORMACION A PRESENTAR EN EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA O EN LAS NOTAS.Una entidad revelará, ya sea en el estado de situación financiera o en las otras, lassiguientes sub clasificaciones de las partidas presentadas: a) Propiedades, planta y equipo en clasificaciones adecuadas para la entidad. b) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado importes por cobrar de partes relacionadas, importes por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos acumulados (o devengados) pendientes de facturar. c) Inventarios, que muestren por separado importes de inventarios: 19
  • 20. Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones. En proceso de producción para esta venta. En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios.d) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar, que muestren por separado importes por pagar a proveedores, cuentas por pagar a partes relacionadas, ingresos diferidos y acumulaciones (o devengos).e) Provisiones por beneficios a los empleados y otras provisiones.f) Clases de patrimonio, tales como capital desembolsado, primas de emisión, ganancias acumuladas y partidas de ingreso y gasto que, como requiere esta NIIF, se reconocen en otro resultado integral y se presentan por separado en el patrimonio. 20
  • 21. 21
  • 22. 2. ESTADO DE RESULTADOSEl estado de resultados es uno de los estados financieros básicos para las entidadeslucrativas. Su importancia reside en que muestra la información relativa al resultado de lasoperaciones en un periodo contable y, por ende, los ingresos y gastos de dichas entidades,así como, su utilidad o pérdida neta, permitiendo evaluar los logros alcanzados con losesfuerzos desarrollados durante el periodo consignado en el mismo estado.El estado de resultados debe reunir las características primarias de confiabilidad,relevancia, comprensibilidad y comparabilidad para que éste sea útil para la toma dedecisiones por parte de sus usuarios gerenciales, conforme a lo establecido por laNIIF(Norma de Información Financiera) A-4 “Características cualitativas de los estadosfinancieros” ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOSCon base en la NIIF “Elementos básicos de los estados financieros”, los ingresos, costos ygastos pueden ser de dos tipos: Ordinarios: son los relacionados con el giro de la entidad, es decir, los que se derivan de las actividades primarias que representan la principal fuente de ingresos para la entidad. No ordinarios: son los que se derivan de las actividades que no representan la principal fuente de ingresos para la entidad.Los ingresos, costos y gastos ordinarios deben incluir todos aquéllos que son inherentes alas actividades primarias de la entidad aun cuanto no sean frecuentes.En el estado de resultados, la entidad debe presentar en primer lugar las partidas ordinariasy, cuando menos, los niveles siguientes: Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad Utilidad o pérdida antes de las operaciones discontinuadas, en su caso, y Utilidad o pérdida neta. PRINCIPALES RENGLONES DEL ESTADO DE RESULTADOSVentas o ingresos netos 22
  • 23. Este rubro se integra por los ingresos que genera una entidad por la venta de inventarios, laprestación de servicios o por cualquier otro concepto que se deriva de las actividadesprimarias que representan la principal fuente de ingresos de la propia entidad.Los descuentos y bonificaciones comerciales otorgados a los clientes, así como lasdevoluciones efectuadas, deben disminuirse de las ventas o ingresos para así obtener elimporte de las ventas o ingresos netos; la NIF B-3 permite la presentación de esos rubrospor separado.“Costos y gastos”Como se menciona en la NIF A-2 “Postulados básicos” los costos y gastos de la entidaddeben identificarse con el ingreso que ésta genera, por lo cual deben incluirse aquelloscostos y gastos que se derivan de las actividades primarias que representan la principalfuente de ingresos para la entidad. 23
  • 24. ESQUEMA DE UN ESTADO DE RESULTADOS SEGÚN NIIF Naturaleza del Gasto Empresa Ejemplo, C.A. Estado de Resultados Integral Expresado en Bs. al 31/12/20X9 20X9 20X8Ganancia (Pérdida)Ingresos X XOtros ingresosCambios en inventarios de productos terminados y trabajo en proceso (X) (X)Trabajo realizado por la entidad y capitalizado X XMateria prima y materiales utilizados (X) (X)Gastos por beneficios a empleados (X) (X)Gastos de depreciación y amortización (X) (X)Reverso por deterioro de activos (pérdida) reconocido en ganancias y X XpérdidasOtros gastos (X) (X)Otras ganancias (pérdidas) X XCostos financieros (X) (X)Participación en ganancias (pérdidas) de asociadas y empresas de riesgo X Xcompartido contabilizados por el método de participación matrimonialGanancia (pérdida antes de impuesto) XX XXGastos de impuestos (X) (X)Ganancia (pérdida) operaciones continuas X XGanancia (pérdida) operaciones discontinuadas X XGanancia (pérdida) XX XXGanancia (pérdida) atribuible a:Ganancia (pérdida) atribuible a los propietarios de la matriz X XGanancia (pérdida) atribuible a los intereses no controlantes X XUtilidad por acción Utilidad básica por acción Utilidad (pérdida) básica por acción de operaciones continuas X.XX X.XX Utilidad (pérdida) básica por acción de operaciones discontinuadas X.XX X.XX Utilidad (pérdida) básica por acción X.XX X.XX Utilidad diluida por acción Utilidad (pérdida) diluida por acción de operaciones continuas X.XX X.XX Utilidad (pérdida) diluida por acción de operaciones discontinuadas X.XX X.XX Utilidad (pérdida) diluida por acción X.XX X.XX 24
  • 25. Función del Gasto Empresa Ejemplo, C.A. Estado de Resultados Integral Expresado en Bs. Constantes al 31/12/20X9 20X9 20X8Ganancia (Pérdida)Ingresos X XCosto de ventas (X) (X)Margen Bruto XX XXOtros ingresos X XCosto de distribución (X) (X)Gastos administrativos (X) (X)Otros gastos (X) (X)Otras ganancias (pérdidas) X XCostos financieros (X) (X)Participación en ganancias (pérdidas) de asociadas y empresas de riesgo X Xcompartido contabilizados por el método de participación matrimonialGanancia (pérdida) antes de impuesto XX XXGasto de impuesto (X) (X)Ganancia (pérdida) operaciones continuas X XGanancia (pérdida) operaciones discontinuadas X XGanancia (pérdida) XX XXGanancia (pérdida) atribuible a:Ganancia (pérdida) atribuible a los propietarios de la matriz X XGanancia (pérdida) atribuible a los intereses no controlantes X XUtilidad por acción Utilidad básica por acción Utilidad (pérdida) básica por acción de operaciones continuas X.XX X.XX Utilidad (pérdida) básica por acción de operaciones discontinuadas X.XX X.XX Utilidad (pérdida) básica por acción X.XX X.XX Utilidad diluida por acción Utilidad (pérdida) diluida por acción de operaciones continuas X.XX X.XX Utilidad (pérdida) diluida por acción de operaciones discontinuadas X.XX X.XX Utilidad (pérdida) diluida por acción X.XX X.XX 25
  • 26. EJEMPLO DE ESTADO DE RESULTADOS 26
  • 27. CONCLUSIONESLa contabilidad financiera, atreves de sus estados financieros tiene como objetivoinformar monetariamente sobre las transacciones realizadas por una entidadeconómica, que será útil para los diversos usuarios en la toma de decisionesEl Estado de Resultados es el estado financiero que se relaciona directamente con laley de impuestos sobre la renta.Su objetivo contable es mostrar los ingresos y gastos que efectuaron durante unperiodo contable, y su objetivo fiscal es que sirva de base para determinar el pagodel impuesto sobre la renta. RECOMENDACIONESLos principios de contabilidad generalmente aceptados podrían considerarmencionar al igual que la ley la elaboración de los libros diarios y mayor, ya queson la base para la realización de los Estados Financieros Básicos 27
  • 28. 3. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVOLa NIC 7 es de vital importancia para aplicar al estado de flujo de efectivo según NIIFdebido que están estrechamente ligadas porque es una bases que se ha tomado para laincorporación de las NIIF a la sociedad actualmente; es decir, a todas las empresas que porobligación tienen que seguir y aplicar.ObjetivoLa información acerca de los flujos de efectivo es útil porque suministra a los usuarios delos estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la entidad para generarefectivo y equivalentes al efectivo, así como sus necesidades de liquidez.El objetivo es exigir a las entidades que suministren información acerca de los movimientoshistóricos en el efectivo y los equivalentes al efectivo a través de la presentación de unestado de flujos de efectivo, clasificados según procedan de actividades de explotación, deinversión y de financiación.AlcanceLas entidades deben confeccionar un estado de flujos de efectivo, de acuerdo con losrequisitos establecidos, y deben presentarlo como parte integrante de sus estadosfinancieros, para cada ejercicio en que sea obligatoria la presentación de éstos. Ademáspodemos aplicar a continuación unos puntos claves para una mejor presentación del Estadode Flujos de Efectivo: - Se debe analizar los cambios del efectivo y equivalentes durante un periodo. - Los equivalentes de efectivo incluyen inversiones a corto plazo (menos 3 meses desde la fecha de adquisición), fácilmente convertibles en efectivo, y poco riesgo de cambio significativo en su valor. Generalmente no se incluyen inversiones de renta variable. - Los flujos de actividades de diferente actividad (operación, inversión, financiamiento) deben presentar por separado. - Los flujos relacionados a impuestos sobre las ganancias se clasifican como operación salvo que pueda identificarse específicamente como inversión o financiamiento. - En operaciones de moneda extranjera, los flujos deben convertirse al tipo de cambio de la fecha del flujo. 28
  • 29. - Los flujos agregados, derivados de adquisición o enajenados deben presentar separados como actividades de inversión - Las actividades de inversión y financiamiento que no supongan el uso de efectivo y revelarse por separado. PRESENTACIÓN DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVOEl estado de flujos de efectivo debe informar acerca de los flujos de efectivo habidosdurante el ejercicio, clasificándolos en actividades de explotación, de inversión o definanciación.Cada entidad presenta sus flujos de efectivo procedentes de las actividades de explotación,de inversión o de financiación de la manera que resulte más apropiada según la naturalezade sus actividades. La clasificación de los flujos según las actividades citadas suministrainformación que permite a los usuarios evaluar el impacto de las mismas en la posiciónfinanciera de la entidad, así como sobre el importe final de su efectivo y equivalentes alefectivo. Una única transacción puede contener flujos de efectivo que se clasifiquen deforma distinta. Por ejemplo, cuando los reembolsos de un préstamo incluyen capital eintereses, la parte de intereses puede clasificarse como actividad de explotación, mientrasque la parte de devolución del principal se clasifica como actividad de financiación.Información sobre flujos de efectivo de las actividades de explotaciónLa entidad debe informar acerca de los flujos de efectivo de las actividades de explotaciónusando uno de los dos métodos siguientes: a) MÉTODO DIRECTO, según el cual se presentan por separado las principales categorías de cobros y pagos en términos brutos; o b) MÉTODO INDIRECTO, según el cual se comienza presentando la pérdida o ganancia, cifra que se corrige luego por los efectos de las transacciones no monetarias, por todo tipo de partidas de pago diferido y devengos que son la causa de cobros y pagos en el pasado o en el futuro, así como de las partidas de pérdidas o ganancias asociadas con flujos de efectivo de actividades clasificadas como de inversión o financiación. 29
  • 30. ESQUEMA DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO 30
  • 31. CONCLUSIONES En la actualidad muchos usuarios de los Estados Financieros desconocen los beneficios que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo, es por ello que no le dan la importancia que merece y al momento de tomar decisiones únicamente utilizan el balance de situación general y el estado de resultados, lo cual no está mal, pero serían decisiones más acertadas si se tomaran en cuenta los cuatro estados financieros en su conjunto, lo cual no se está practicado por la muchas de empresas. 31
  • 32. La falta de aplicación del Estado de Flujos de Efectivo en algunas empresas puede crear desventajas, restando competitividad con relación a otras empresas que sí lo aplican, debido a que dicho estado permite ver con claridad y certeza la utilización del efectivo, cuánto ingresa y cuánto se utiliza y evaluar qué tipo de actividad es la que genera mayor fuente de ingreso a la empresa.RECOMENDACIONES Una empresa debe preparar el Estado de Flujos de Efectivo con el objetivo de aprovechar los beneficios que éste proporciona y no simplemente para cumplimiento normativo, sino para tener muy presente que al igual que el balance general, y estado de resultados, es una herramienta idónea para tomar decisiones. Y más aún con la normativa de las NIIF. Al preparar el Estado de Flujos de Efectivo se debe anexar a éste información detallada, esto le permitirá al usuario tener una mejor comprensión de las cifras que figuran en dicho estado financiero y de esta forma poder descubrir los beneficios que este proporciona a la empresa. La gerencia debe tomar la responsabilidad de la elaboración del Estado de Flujos de Efectivo, pero no simplemente para dar cumplimiento a una normativa si no como complemento de los estados financieros, debe profundizar en su contenido para conocer sus beneficios y aprovecharlos. 32
  • 33. 4. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO SEGÚN LAS NIIF´SSección N° 6 – Estado de cambios en el patrimonio y estado de resultados y gananciasacumuladas SEGÚN NIIF´S PARA PYMESMuestra todos los cambios en el patrimonio, incluyendo: 1. El resultado integral total; 2. Aportes de los propietarios y retiros; 3. Distribuciones a los propietarios (dividendos); 4. Transacciones con acciones.Incluye la opción de presentar el estado de resultados y ganancias acumuladas. DIFERENCIAS CON LAS NIIF COMPLETASLas NIIF Completas no contemplan la posibilidad de que se presente un estado deresultados y ganancias acumuladas, como lo admite la NIIF para las PYMES. Respecto delestado de cambios en el patrimonio, los requerimientos de las NIIF Completas y la NIIFpara las PYMES no presenta diferencias significativasContenido mínimo del Estado de Cambios en el Patrimonio: Todos los cambios en el patrimonio Cambios resultantes de transacciones de capital con propiedad y distribuciones a los mismos.Lo anterior a través de: Ganancia o pérdidas netas resultantes del periodo Cada una de las partidas de ingresos/gastos incluidos directamente en el patrimonio Efecto acumulativa en los cambios en política contable Efecto acumulativo de las correcciones de errores fundamentales 33
  • 34. EJEMPLO DE ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO 34
  • 35. CONCLUSION Básicamente como estamos en el último periodo dentro del proceso de implementación de las Niif´s, considero que todos los estados financieros mostraran, cambios en sus valores dentro de lo que es la aplicación y la condición que gira en torno a la aplicación de estas normas. Seguir todos los pasos para elaborarlo permitirá lógicamente la correcta aplicación de las normas. 35
  • 36. 5. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROSCONCEPTO:Las notas proporcionan descripciones narrativas o desagregaciones de partidas presentadasen esos estados e información sobre partidas que no cumplen las condiciones para serreconocidas en ellos.OBJETIVOS:El objetivo de las notas a los estados financieros, brindar los elementos necesarios para queaquellos usuarios que los lean, puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener lamayor utilidad de ellos.ESTRUCTURA DE LAS NOTASLas notas: (a) presentarán información sobre las bases para la preparación de los estados financieros, y sobre las políticas contables específicas utilizadas, (b) revelarán la información requerida que no se presente en otro lugar delos estados financieros; y (c) proporcionarán información adicional que no se presenta en ninguno de los estados financieros, pero que es relevante para la comprensión de cualquiera de ellos.Notas: Una entidad presentará las notas, en la medida en que sea practicable, de una forma sistemática. Una entidad hará referencia para cada partida de los estados financieros a cualquier información en las notas con la que esté relacionada. Una entidad presentará normalmente las notas en el siguiente orden: 1. Una declaración de que los estados financieros se han elaborado cumpliendo con la NIIF para las PYMES; 2. Un resumen de las políticas contables significativas aplicadas 3. Información de apoyo para las partidas presentadas en los estados financieros en el mismo orden en que se presente cada estado y cada partida; y 4. Cualquier otra información a revelar. 36
  • 37. La primera nota a los estados financieros (es decir, la nota ubicada antes de la declaraciónde cumplimiento) suele presentar información general acerca de la entidad que informa.Generalmente, esta nota incluye: Información acerca del domicilio y la forma legal de la entidad, el país en el que se ha constituido y la dirección de su sede social, Una descripción de la naturaleza de las operaciones de la entidad y de sus principales actividades ; y La fecha en que los estados financieros han sido autorizados para su publicación y quién ha concedido dicha autorización.CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:  Las notas a los estados financieros representan la divulgación de cierta información que no está directamente reflejada en dichos estados, y que es de utilidad para que los usuarios de la información financiera tomen decisiones con una base objetiva.  Las notas deben ser entregadas en hojas tamaño oficio (debidamente identificadas con el nombre de la sociedad), adheridas a los estados financieros, de manera de garantizar la facilidad de manejo y posterior archivo de dichos documentos.  Las notas explicativas a los estados financieros se refieren a las cifras del ejercicio actual como a las cifras comparativas presentadas respecto del ejercicio anterior corregidas monetariamente, y por consiguiente, todas las notas deberán incluir la información requerida para ambos ejercicios presentados. 37
  • 38. ¿QUIENES DEBEN PRESENTAR LOS ESTADOS FINANCIEROS?Las compañías nacionales anónima, en comandita por acciones de economía mixta, deresponsabilidad limitada y las que bajo norma jurídica de sociedades constituya el estado,las sucursales de compañías u otras empresas extranjeras organizadas como personasjurídicas y las sociedades y consorcios que formen entre si o con sociedades nacionalesvigiladas por la entidad, y estas ultimas entre si y que ejerzan sus actividades en el Ecuador,remitirán a la Superintendencia de Compañías, dentro del primer cuatrimestre de cada año,los estados financieros y sus anexos, mediante declaración impresa en los formularios quepara efecto establezca la institución. La presentación debe realizarse a partir del primer díahábil del mes de enero y en el mes de abril se acogerán al siguiente cronograma de acuerdoal noveno digito del Registro Único de Contribuyentes (RUC) NOVENO FECHA MÁXIMA DE DÍGITO PRESENTACIÓN RUC FÍSICA 1 04 de Abril 2 06 de Abril 3 08 de Abril 4 11 de Abril 5 13 de Abril 6 15 de Abril 7 18 de Abril 8 20 de Abril 9 22 de Abril 0 25 de AbrilEl incumplimiento en la presentación de los estados financieros y sus anexos hasta la fechamáxima establecida, será incorporado en el certificado de obligaciones pendientes para lacompañía. 38