btw-seminarie
By flexsoft
Agenda
• Introductie
• De theorie op basis van cases
– Case 1: kostenassociatie
– Case 2: provisienota

• Algemene vragen
...
Introductie
• Is elke advocaat belastingplichtig?
– Zelfstandige
– Stagiairs
– Mandaten
• Schuldbemiddeling
• Voorlopig be...
Introductie
• Wanneer btw aanrekenen?
– Voltooiing van de dienst
– Betaling
– Keuze om met provisiefactuur te werken

• Wa...
Introductie
• Maatstaf van heffing
–
–
–
–
–
–

Voorschotten
Voorgeschoten kosten
Derdenrekeningen
Rechtsplegingsvergoedin...
?
Case 1: kostenassociatie
• Verkopen

• Advocaat A
– vennootschap
– 60% kosten in associatie

• Advocaat B
– eenmanszaak
– ...
Case 1: kostenassociatie
• Financiële verrichtingen
– Betalingen ereloon door cliënt op rekening advocaat
– Betaling van d...
Case 1: kostenassociatie
Advocaat A
Omzet

Tot en met 2013

Vanaf 2014

Erelonen

€ 1000

€ 1000

Doorgerekende kosten*

€...
Case 1: kostenassociatie
Advocaat B

Tot en met 2013

Vanaf 2014

Erelonen

€ 1000

€ 1000

Doorgerekende kosten*

€ 100

...
Case 1: kostenassociatie
Associatie
Omzet

Tot en met 2013

Vanaf 2014

Factuur vennootschap A

€ 660 excl btw

Factuur ee...
Case 1: kostenassociatie
• Aandachtspunten
– Meerdere btw-aangiftes
– Investeringen en historische btw-aftrek
– Btw-eenhei...
?
Case 2: Provisienota

Factuur wordt
direct geboekt

Ereloon
€ 2500

2013

Waarvan €
2000 provisie

Provisie
€ 1000

Provis...
Case 2: Provisienota
2014

Oud stelsel
Type van provisie
btw verschuldigd vanaf
Omzet belastbaar vanaf

Nieuw stelsel

Fac...
Case 2: Provisienota
Ereloon
€ 3025
Waarvan €2420
provisie

2014
Provisie
€ 1210

Provisie
€ 1210

Q1

Q2

Q3
Betaling
res...
?
Algemene vragen
• Factuur deurwaarder - vervangingen:
• Boeken zoals u gewoon bent in Themis
• Verwerking mogelijk van fac...
Pauze
Themis & Octopus

http://www.youtube.com/watch?v=Cjju7TDAco4
?
Provisie: Flow

http://www.youtube.com/watch?v=-e9VVx6Tyio
Provisie: Demo

Ingeven van provisie met btw

Themis
Provisie: Demo

Ingeven van provisie met btw

Themis
Provisie: Demo

Ingeven van provisie zonder btw

Themis
Provisie: Demo

Ingeven van provisie zonder btw

Themis
Gerechtskosten: Demo

Ingeven van gerechtskost met btw

Themis

Automatische
afleiding van toe
te passen btw
Gerechtskosten: Demo

Ingeven van gerechtskost met btw

Octopus
Gerechtskosten : Demo

Ingeven van gerechtskost zonder btw

Themis

Automatische
afleiding van toe
te passen btw
Gerechtskosten : Demo

Ingeven van gerechtskost zonder btw

Octopus
?
Todo 1/1/2014
Advocaat

• Aanvraag btw-nummer: hoe wat waar?
– formulier voor de aanvraag van het btw-nummer 604A (via goo...
Todo 1/1/2014
Accountant

• btw-eenheid
– aparte dossiers per lid van de btw-eenheid en dan optellen
van de verschillende ...
Todo 1/1/2014
Accountant

• De aanpassing van de btw-codes bij de kosten- en
opbrengstenrekeningen
Todo 1/1/2014
flexsoft

btw-pack
Update

•
•
•
•

aangepassen ereloon, provisie, creditnota, rappel,…
inlezing btw-codes
t...
Hoe activeren?

on-site

•
•
•
•

remote

•geen downtime
•invullen checklist
•gecontroleerde update Themis
•prijs: 189€ ex...
flexsoft
• Nieuw support center

Knowledgebase

•
•
•
•

online handleiding Themis
uw vraag of zoekterm intikken zoals bij...
flexsoft
• Nieuwe release strategy: Roadmap

Categorie
Kwartaal 1

Agenda

Kwartaal 2

Communicatie

Kwartaal 3

Dossierbe...
Samenvatting

Administratief

Provisies

Prestaties

•
•
•
•

btw-nummer aanvragen/registreren
keuze btw-pack Flexsoft
mai...
EINDE
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Btw seminarie flexsoft

336

Published on

BTW voor advocaten. Een praktische handleiding over hoe Flexsoft dit zal integreren in hun advocatensoftware Themis.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
336
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Btw seminarie flexsoft

  1. 1. btw-seminarie By flexsoft
  2. 2. Agenda • Introductie • De theorie op basis van cases – Case 1: kostenassociatie – Case 2: provisienota • Algemene vragen • Pauze • Themis & Octopus: de werking • Demo Themis & Octopus • Todo 1/1/2014 • Hoe activeren? • flexsoft
  3. 3. Introductie • Is elke advocaat belastingplichtig? – Zelfstandige – Stagiairs – Mandaten • Schuldbemiddeling • Voorlopig bewindvoerder • Curator – Kostenassociatie – Vrijstellingsregeling • Verhoging van de drempel?
  4. 4. Introductie • Wanneer btw aanrekenen? – Voltooiing van de dienst – Betaling – Keuze om met provisiefactuur te werken • Wat met lopende dossiers? – Prestaties 2013 – Prestaties 2014 – Circulaire afwachten
  5. 5. Introductie • Maatstaf van heffing – – – – – – Voorschotten Voorgeschoten kosten Derdenrekeningen Rechtsplegingsvergoedingen Pro-Deovergoedingen Circulaire nog af te wachten
  6. 6. ?
  7. 7. Case 1: kostenassociatie • Verkopen • Advocaat A – vennootschap – 60% kosten in associatie • Advocaat B – eenmanszaak – 40% kosten in associatie – € 2000 prestaties • € 1000 per advocaat – € 200 gerechtskosten • griffiebon • Kosten – € 121 aankoop (incl btw) – € 1000 huur kantoor • Vrijgesteld van btw A 60 % € 1000 € 100 B 40 % € 1000 € 100 € 121 € 1000
  8. 8. Case 1: kostenassociatie • Financiële verrichtingen – Betalingen ereloon door cliënt op rekening advocaat – Betaling van doorgefactureerde kosten aan associatie door advocaat – Betaling van kosten door associatie • Aankoop (bvb telecom) • Huur A 60 € 1000 € 100 B 40 € 1000 € 100 € 121 € 1000
  9. 9. Case 1: kostenassociatie Advocaat A Omzet Tot en met 2013 Vanaf 2014 Erelonen € 1000 € 1000 Doorgerekende kosten* € 100 € 100 €0 € 210 € 1100 € 1310 € 672,60 (60% van € 1121) € 660 + € 138,60 btw** Neerlegging balans Neerlegging balans - btw-aangifte eigen vennootschap btw verschuldigd Te betalen door cliënt Bijdrage aan associatie – 60% Jaarlijks Boekhoudkundige verwerking Per kwartaal *gerechtskosten vrij van btw **aftrekbaar van € 210 verschuldigde btw A 60 € 1000 € 100 B 40 € 1000 € 100 € 121 € 1000
  10. 10. Case 1: kostenassociatie Advocaat B Tot en met 2013 Vanaf 2014 Erelonen € 1000 € 1000 Doorgerekende kosten* € 100 € 100 €0 € 210 Te betalen door cliënt € 1100 € 1310 Bijdrage aan associatie – 40% € 448,4 (40% van €1121) € 440 + € 92,40 btw** In persoonlijke aangifte In persoonlijke aangifte - btw-aangifte eenmanszaak Omzet btw verschuldigd Jaarlijks Boekhoudkundige verwerking Per kwartaal *gerechtskosten vrij van btw **aftrekbaar van € 210 verschuldigde btw A 60 € 1000 € 100 B 40 € 1000 € 100 € 121 € 1000
  11. 11. Case 1: kostenassociatie Associatie Omzet Tot en met 2013 Vanaf 2014 Factuur vennootschap A € 660 excl btw Factuur eenmanszaak B € 440 excl btw btw verschuldigd btw aftrekbaar € 231 - € 21* Boekhoudkundige Jaarlijks verwerking Per kwartaal btw-aangifte** A 60 € 1000 € 100 B 40 € 1000 € 100 *huur is vrij van btw, dus btw aftrekbaar enkel van € 100 aankoop ** € 231 verschuldig - € 21 aftrekbaar = € 210 te betalen € 121 € 1000
  12. 12. Case 1: kostenassociatie • Aandachtspunten – Meerdere btw-aangiftes – Investeringen en historische btw-aftrek – Btw-eenheid aanvragen, hoofdelijke aansprakelijkheid • Wettelijke verplichtingen – Geldig btw-nummer associatie, vennootschap en eenmanszaak – Formaliteiten btw-nummer aanvragen – Tijdig btw-aangifte indienen en btw betalen!
  13. 13. ?
  14. 14. Case 2: Provisienota Factuur wordt direct geboekt Ereloon € 2500 2013 Waarvan € 2000 provisie Provisie € 1000 Provisie € 1000 Q1 Q2 Q3 Q4 Betaling resterend saldo € 500 Betaling beide provisies € 2000 Q2 Q3 Q4 Omzet €0 € 2500 €0 btw €0 €0 €0
  15. 15. Case 2: Provisienota 2014 Oud stelsel Type van provisie btw verschuldigd vanaf Omzet belastbaar vanaf Nieuw stelsel Factuur Nota* Uitschrijven factuur Betaling door cliënt *van deze nota wordt een factuur opgemaakt na betaling door cliënt
  16. 16. Case 2: Provisienota Ereloon € 3025 Waarvan €2420 provisie 2014 Provisie € 1210 Provisie € 1210 Q1 Q2 Q3 Betaling resterend saldo € 605 Betaling provisies € 2420 Q2 OUD NIEUW Q4 Q3 Q4 Omzet € 1000 € 1000 1500 €0 btw € 210 € 210 315 €0 Omzet €0 €0 2000 € 500 btw €0 €0 420 € 105
  17. 17. ?
  18. 18. Algemene vragen • Factuur deurwaarder - vervangingen: • Boeken zoals u gewoon bent in Themis • Verwerking mogelijk van facturen met of zonder btw • Wat met andere kosten: • Vertalingen: 21% btw-aftrek – 21% doorrekenen • aankoop specifieke dossierlectuur: 6% btw-aftrek – 21% doorrekenen • Rechtsplegingsvergoeding : zonder btw • Prestaties/dossier vrij van btw: • Commissaris in vennootschap • Doceren aan universiteiten/hogescholen • Schuldbemiddeling, voorlopige bewindvoering • Pro Deo wél onderhevig aan btw
  19. 19. Pauze
  20. 20. Themis & Octopus http://www.youtube.com/watch?v=Cjju7TDAco4
  21. 21. ?
  22. 22. Provisie: Flow http://www.youtube.com/watch?v=-e9VVx6Tyio
  23. 23. Provisie: Demo Ingeven van provisie met btw Themis
  24. 24. Provisie: Demo Ingeven van provisie met btw Themis
  25. 25. Provisie: Demo Ingeven van provisie zonder btw Themis
  26. 26. Provisie: Demo Ingeven van provisie zonder btw Themis
  27. 27. Gerechtskosten: Demo Ingeven van gerechtskost met btw Themis Automatische afleiding van toe te passen btw
  28. 28. Gerechtskosten: Demo Ingeven van gerechtskost met btw Octopus
  29. 29. Gerechtskosten : Demo Ingeven van gerechtskost zonder btw Themis Automatische afleiding van toe te passen btw
  30. 30. Gerechtskosten : Demo Ingeven van gerechtskost zonder btw Octopus
  31. 31. ?
  32. 32. Todo 1/1/2014 Advocaat • Aanvraag btw-nummer: hoe wat waar? – formulier voor de aanvraag van het btw-nummer 604A (via google) – Opsturen naar het juiste btw-controlekantoor: http://annuaire.fiscus.fgov.be/qw/inputcom.php?co_competence=2 3011&lang=nl • Afrekenen 2013 wat kan zonder btw • Nakijken correct btw-nummer bij input bedrijfsfiche – btwplichtig in Themis (cfr. Klantenlisting) – Themis check? • Duidelijke keuze maken stelsel provisienota’s boekhoudkundig moeten worden verwerkt • Mailing leveranciers met melding btw-plicht
  33. 33. Todo 1/1/2014 Accountant • btw-eenheid – aparte dossiers per lid van de btw-eenheid en dan optellen van de verschillende btw-vakken van de verschillende aangiftes in bv. Excel om dan de btw-aangifte van de eenheid in te dienen • Aanvraag btw-nummer: – Associatie, eenmanszaak,… • Volmacht neerlegging btw-aangifte • Correcte afspraak inzake verwerking provisies
  34. 34. Todo 1/1/2014 Accountant • De aanpassing van de btw-codes bij de kosten- en opbrengstenrekeningen
  35. 35. Todo 1/1/2014 flexsoft btw-pack Update • • • • aangepassen ereloon, provisie, creditnota, rappel,… inlezing btw-codes toekennen btw-codes aan dossiertypes instellingen • Major release 31/12/2013 • Patch release 31/01/2014 (afwachten circulaire) • Update knowledgebase Themis
  36. 36. Hoe activeren? on-site • • • • remote •geen downtime •invullen checklist •gecontroleerde update Themis •prijs: 189€ excl btw/kantoor DIY • • • • geen downtime ingeplande interventie door Flexsoft gecontroleerde update Themis prijs: 359€ excl btw/kantoor update Themis zelf uitvoeren specifieke aanpassingen zelf uitvoeren geen inpgeplande tijd bij Flexsoft prijs: Gratis excl specifieke prestaties btw-pack Belangrijke opmerking: •Klanten die Themis ingebruik zullen nemen na 1/12/2013 = BTW-pack inclusief •U ontvangt nog mail waarin we u keuze vragen alsook bevestiging inplanning.
  37. 37. flexsoft • Nieuw support center Knowledgebase • • • • online handleiding Themis uw vraag of zoekterm intikken zoals bij “google” toegang voor klanten en niet klanten website Flexsoft, supportbutton Themis,… Tickets • aanmaken tickets via portaal • status opvragen: Open, ingepland en gesloten • overzicht alle tickets gemeld bij Flexsoft. Forum • belangrijke mededelingen Flexsoft • feedback, suggesties Major Release • Moderator Flexsoft
  38. 38. flexsoft • Nieuwe release strategy: Roadmap Categorie Kwartaal 1 Agenda Kwartaal 2 Communicatie Kwartaal 3 Dossierbeheer Kwartaal 4 Boekhouding Belangrijke opmerking: • inhoud major release: mid en low bugs als suggesties gebaseerd op forum discussie • enkel Major bug wordt binnen de 4 weken in een aparte update vrijgegeven.
  39. 39. Samenvatting Administratief Provisies Prestaties • • • • btw-nummer aanvragen/registreren keuze btw-pack Flexsoft mailing leveranciers btw-plicht aanpassen algemene voorwaarden •Nieuw of oud-stelsel •Afspraak boekhoudkundige verwerking • Afrekenen prestaties 2013 • Beslissing lopende dossiers
  40. 40. EINDE
  1. ¿Le ha llamado la atención una diapositiva en particular?

    Recortar diapositivas es una manera útil de recopilar información importante para consultarla más tarde.

×