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Planificacion estrategica y decisiones estrategicas

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Presentacion detallada de como elaborar una planificacion estrategica y como tomar decisiones estrategica

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  • 1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADORINSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO EXTENSIÓN NUEVA ESPARTA GERENCIA EDUCACIONAL MARCANO, ALEJANDRO SALAZAR, SUBANY PORLAMAR, FEBRERO DE 2012
  • 2. • PREVER Implica anticiparse a un• TRANSFORMACIONES acontecimiento; en este caso • RACIONALMENTE Los cambios, el futuro anticipar las acciones que se Implica hacer el deseado en cuanto deberán realizar. análisis de medios y fines construcción de una y encontrar la coherencia situación mejor. con que serán combinados para alcanzar “Prever racionalmente los resultados previstos. las acciones a realizar en función de los recursos y los objetivos que se quieren lograr para generar transformaciones” Ander Egg. • OBJETIVOS • ACCION Son los cambios, Hablamos aquí de losresultados, fin o fines que distintos esfuerzos, se desean lograr con las tareas, operaciones acciones a emprender. • RECURSOS Son las personas y concretas a realizar. elementos materiales o simbólicos que utilizan los miembros de la organización.
  • 3. La planificación es un esquema básico paracambiar la empresa. La planificación es una herramienta que permite al gerente llevar con éxito su rol gerencial. La planificación propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos, reduce los niveles de incertidumbre, establece un sistema racional para la toma de decisiones, reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades, promueve la eficiencia al eliminar la improvisación y proporciona los elementos para llevar a cabo el control
  • 4. Una función instrumental de la planificación estratégica es hacer un balance entre cuatro tipos de fuerza que responden a las siguientes preguntas:¿Cuál es la misión de la organización? ¿Cuáles son los objetivos de la organización? ¿Cuáles son las oportunidades y amenazas de la organización? ¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de la organización?
  • 5. Década de los 60 Década de los 70 Década de los 80 Década de los 90 Planeación para:Planeación para un período Planeación para empresas en Planeación para recortes y Crecimiento de estabilidad y situación de ataque racionalización rentable , crecimiento Desnormatizacion, privatización y Mercados mundiales Principales diferencias de los estilos de planificación estratégica por cada décadaProyecciones LP - Estrategias explícitas La alta Gerencia esta a cargo Alta importancia a losPresupuestos 5 años - Divisiones en unidades de la estrategia. factores del entornoPlanes Operativos empresariales estratégicas Enfoque total del negocio; Uso de tecnologíasdetallados - Proyección explorativa elaboración y puesta en informáticasEstrategias para el - Planeación para el cambio marcha de la Estrategia Incremento del calculo decrecimiento y la sociopolítico Liderazgo visible ejercido por riesgosdiversificación - Simulación de la alta Gerencia. Altas velocidades en la estrategias alternativas Compromiso de los renovación del funcionarios a todos los conocimiento niveles Altas velocidades en Inversiones masivas en adquirir y perder ventajas nuevas Tecnologías competitivas Principales técnicas por décadaProyección tecnológica Planeación de escenarios Creación de escaños Formación de LiderazgoPlaneación de fuerza Apreciación del riesgo competitivos Benchmarkinglaboral político Filosofías y objetivos Holística gerencialPresupuestación del Proyección social empresariales explícitos Inteligencia emocionalprograma Evaluación de impacto Portafolios de tecnologías y Mejoras continuasAnálisis de vacíos ambiental recursos Cuadro de indicadoresMatriz de producto Análisis de portafolio de Empleados propietarios demercado negocios acciones Curvas de experiencia Entrenamiento interno de Análisis de sensibilidad mercadeo y servicios y riesgo Programas de mejoramiento Presupuestación base cero a la calidad Bases de datos internas y externas
  • 6. Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicossubsecuentes. Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección. Se maneja información fundamentalmente externa.Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos deplaneación Normalmente cubre amplios períodos.No define lineamientos detallados. Su parámetro principal es la efectividad.
  • 7. La Misión es la razón de ser de la organización La Visión son los valores y sentimientos de los miembros de la organización El Rol¿Quiénes somos? definición de la identidad¿A qué sector social pertenecemos? de la organización¿Con quién o quienes nos debemos involucrar?
  • 8. Las potencialidades, surgidas de la combinación de fortalezas con oportunidades, señalan las líneas de acción más prometedoras para la Oportunidades Amenazas organizaciónFortalezas Potencialidades Riesgos Las limitaciones, determinadas por una combinación de debilidades y amenazas son de cuidado, sin embargo los riesgos y desafíos exigiránDebilidades consideración en vías haciaLimitaciones Desafíos el futuro.
  • 9. Son las acciones o temas que se dedica la organización. Son los que indicadores de hacia donde se dirige la organización FactiblesSer convenientes Motivadores Flexibles Aceptables
  • 10. Serán aquellas acciones que la organización, se va a enfocar para poder lograr los objetivos estratégicosExaminar los aspectos críticos de la organización, determinar comolas fortalezas y las herramientas de la organización pueden serutilizadas para abordar los aspectos críticosExplorar y seleccionar los mejores enfoques para la organizaciónAnalizar las fortalezas y las oportunidades y buscar formas parasintetizar las dos
  • 11. Para la elaboración del plan es mucho más factibleque lo redacte una o dos personas como mucho. Luego que se elabora el plan, el mismo pasa a manos de un comité Por último ya aprobado el plan, el mismo procede a ser implantado en la organización.
  • 12. Plantea en el presente las posibilidades defuturo.Permite prever problemas y tomar decisiones de manerapreventiva, disminuyendo la resolución correctiva.Detecta las amenazas y oportunidades del entorno y laproblemática interna con suficiente antelación.Establece los objetivos y las metas institucionales,proyectándolos en el tiempo.Reduce considerablemente los errores y desviaciones en lasmetas programadas al definir los posibles cambios ycomportamientos, tanto del exterior como del interior de laorganización.
  • 13. Para su diseño se requierenconocimientos profundos sobreplaneación, con los cuales, no siemprecuentan las organizaciones. Sus beneficios no siempre se ven en el corto plazo, en ocasiones tienen que pasar algunos años antes de que puedan apreciarse sus ventajas.Puede requerir cambios profundos en laestructura orgánica y en la plantilla delpersonal, lo que provoca desajustes yresistencia al cambio.
  • 14. Es indispensable para que los directivospuedan cumplir con susresponsabilidades en forma eficiente. Puede similar el futuro en papel, permite a la empresa tomar mejores decisiones en cuanto a actividades o peligros futuros.La planeación, estimula el desarrollode metas apropiadas, las cuales a suvez, son factores poderosos para lamotivación de las personas. Proporciona una estructura para la toma de decisiones de toda empresa.
  • 15. Son aquellas que comprometen unacantidad sustancial de recursos,generan y orientan una cascada deposteriores decisiones. Son complejas No son rutinariasLas decisiones estratégicas sonnormalmente responsabilidad de la altadirección, y se suelen tomar despuésde haberse estudiadoconcienzudamente
  • 16. Determinar la necesidad de una decisión Identificar los criterios de decisión Asignar peso a los criterio Desarrollar todas las alternativas Evaluar las alternativas Seleccionar la mejor alternativa
  • 17. Si bien el supervisor casisiempre toma las decisionessolo, hay ocasiones en que debeaprovechar la ventaja de contarcon su grupo de subordinadospara tomar ciertas decisiones La toma de decisiones en las organizaciones modernas son realizadas en grupo o comités de trabajo, quedan individualizadas en el momento en que las mismas pasan a formar parte de las bien estructuradas o estándar
  • 18. Decisiones Estratégicas Decisiones de Perspectiva Control Proceso relacionado Planificación Estratégica Control de Gestión Objetivo Especificar objetivos y Implantar los objetivos estrategias y estrategias Propósito Anticipar (Proactivas) Corregir (Reactivas) Horizonte Largo Plazo Corto Plazo Alcance Toda la organización Unidades de la organización Representación Plan Estratégico Plan de Acción No estructuradas Más estructuradas (Situaciones Distintas) Fuentes de datos Cuantitativas y Cuantitativas Cualitativas (Medidas-Metas) Más Inexactos Más ExactosCriterios de evaluación Subjetivos Objetivos
  • 19. ¿Como se vincula la planificación estratégica con la toma de decisiones? Planeación estratégica es una herramienta muy útil que permite a las empresas u organizaciones identificar situaciones a futuro y prepararse para ello, de manera que podemos orientar esfuerzos hacia metas específicas; la planificación estratégica es una planificación a largo plazo y es la base en la toma de decisiones ya que nos permite a una empresa u organización saber que hacer y que decisiones tomar en base a lo que se ha planificado y lo que ocurre en el ámbito externo.
  • 20. “El que tiene más factores estratégicos a su favor es el que gana; el que tiene menos factoresestratégicos a su favor pierde, y mucho más quien no tiene ningún factor estratégico a su favor.Considerando el asunto de esta manera, puedo ver quién va a ganar y quién va a perder” Sun Tzu Autor de “El Arte de la Guerra” (aplicada a la planificación estratégica)

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