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Seminario Metodologias Predictivas vs Agiles. UTN FRBA 16.06.2014

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Metodologías de Dirección de Proyectos ¿Predictivas vs. Agiles? ¿PMI® vs. Scrum? …

Metodologías de Dirección de Proyectos ¿Predictivas vs. Agiles? ¿PMI® vs. Scrum?
Dictado en la UTN - FRBA, el 16 de Junio de 2014.

El objetivo de esta charla es trazar algunos paralelos entre Agile y los estándares del PMI, partiendo de una revisión de scrum para luego comparar los procesos propuestos por el PMI® en el PMBoK®.

Las organizaciones y las oficinas de proyectos discuten actualmente si las metodología ágiles son o no la solución para la gestión de proyectos de desarrollo de software y también si estas metodologías son aplicables en otros ámbitos fuera del mundo IT.

- Listado de temas
¿Qué es el PMBoK®?
Ciclos de vida y Areas de Conocmiento
El manifiesto agil.
Scrum como marco de trabajo.
Revisión de procesos del PMBoK® comparados con Scrum

Published in: Leadership & Management

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Transcript

  • 1. Metodologías de Dirección de Proyectos ¿Predictivas vs. Agiles? ¿PMI® vs. Scrum? Alejandro Gabay, PMP, PMI-ACP, CSM Junio 2014
  • 2. Qué es el PMBoK® • Una guia al… PMBoK® • Project Management Body of Knowledge • Proporciona pautas y define conceptos • Describe el ciclo de vida de la dirección de proyectos y de los proyectos. • Es un standard y una guia reconocida mundialmente • 5 Grupos de Procesos • 10 Areas de conocimiento
  • 3. Cierre Planificacion Ejecución Seguimiento y Control Iniciación PMBoK®: Grupos de Procesos
  • 4. PMBoK: Areas de Conocimiento 4
  • 5. PMBoK®: Sobre Metodología • Pag.35. Entre esas restricciones(*), así como las limitaciones adicionales de tiempo y presupuesto, es función del PM y del equipo del proyecto determinar el método adecuado para llevar a cabo el proyecto. El equipo elige la metodología (*) Según modelo de Governance • Pag.48. Para un proyecto determinado, el PM, en colaboración con el equipo de proyecto, tiene siempre la responsabilidad de determinar cuáles son los procesos apropiados, así como el grado de rigor adecuado para cada proceso. El equipo determina los procesos
  • 6. PMBoK®: Tipos de Ciclo de Vida • Ciclos de Vida Predictivos – Son aquellos en los cuales el alcance del proyecto, el tiempo y costo requeridos para lograr dicho alcance, se determinan lo antes posible en el ciclo de vida del proyecto. • Ciclos de Vida Iterativos e Incrementales – Son aquellos en los cuales, dentro de las fases (o iteraciones), se repiten de manera intencionada una o más actividades el proyecto a medida que aumenta el entendimiento del producto por parte del equipo de proyecto. • Ciclo de Vida Adaptativos – Conocidos como métodos orientados al cambio o métodos ágiles. – Son iterativos e incrementales. – …
  • 7. ¿Qué es Agilidad? Según Jim Highsmith, uno de los creadores del manifiesto agil: “Agilidad es la capacidad de crear y responder al cambio con el fin de obtener ganancias en un entorno empresarial turbulento” “Agilidad es la capacidad de equilibrar flexibilidad y estabilidad” “El software funcionando es la medida principal de progreso” 7
  • 8. Manifiesto Agil (Agile Manifesto) (a.k.a. Manifiesto por el Desarrollo Ágil de Software) Estamos descubriendo formas mejores de desarrollar software tanto por nuestra propia experiencia como ayudando a terceros. A través de este trabajo hemos aprendido a valorar: Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas Software funcionando sobre documentación extensiva Colaboración con el cliente sobre negociación contractual Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan Esto es, aunque valoramos los elementos de la derecha, valoramos más los de la izquierda. Web: http://agilemanifesto.org/ …en español: http://agilemanifesto.org/iso/es/ 8
  • 9. Scrum - Actores  Product Owner o Responsable de maximizar el valor del trabajo del trabajo que realiza el scrum team. Es el representante del usuario/dueño del producto. o Administra y prioriza los requerimientos (Product Backlog).  Scrum Master o Responsable de asegurarse que el proceso es comprendido y utilizado adecuadamente. o Prepara/entrena al equipo de trabajo, elimina impedimentos y trabaja constantemente para asegurarse que el equipo pueda conseguir los objetivos del Sprint  Scrum Team o El equipo que realiza el trabajo. Tamaño óptimo 7 personas o El equipo se auto-organiza y es responsable en forma conjunta de los resultados del trabajo. 9
  • 10. Scrum - Proceso Product Backlog Sprint Backlog 24 hs Producto Instalable Iteracion /Sprint 2 a 4 semanas Planificación Release Planificación sprint Qué? Cómo? Retrospectiva Sprint Daily Standup 1. Qué hizo? 2. Qué hará? 3. Impedimentos? Revisión del sprint 10
  • 11. PMBoK®: Ciclo de Vida Adaptativo • Son iterativos e incrementales. • Pretenden responder a niveles altos de cambio y la participación continua de los interesados. • Difieren en que las iteraciones son muy rápidas y de duración y costos fijos (normalmente con una duración de 2 a 4 semanas) • Generalmente ejecutan varios procesos en cada iteración – Aunque las iteraciones iniciales pueden concentrarse en planificación. • Al final de cada iteración el producto debe estar listo para su revisión por el cliente. • Los representantes del patrocinador deben estar continuamente involucrados en el proyecto para proporcionar retroalimentación sobre los entregables.
  • 12. PMBoK®: Ciclo de Vida Adaptativo Generalmente se opta por métodos adaptativos en entornos que cambian rápidamente, cuando los requisitos y el alcance son difíciles de definir con antelación y cuando es posible definir pequeñas mejoras graduales que aportarán valor a los interesados. (PMBoK pag. 46)
  • 13. Notas sobre Gestión de la Integración • Plan de Proyecto “Los planes son inútiles. La planificación es esencial”. - Dwight D. Eisenhower, General y Presidente (1890-1961) – Plan para el release y planes iterativos a medida que se avanza. – El team es dueño y se compromete con el plan. – Estilo de planificación gradual (“Rolling wave”) • Gestión Integrada de Cambios – Este proceso se simplifica e integra a la rutina diaria del team. – Los cambios al producto se trabajan a través del Product Backlog. – Sprint Review y Sprint Retrospective sirven también como parte de control de cambios, de producto y de proceso. • Cierre de Proyecto – Retrospectivas cumplen la función de lessons learned. 13
  • 14. Notas sobre Gestión del Alcance • Recolección de Requerimientos – User Stories, Sprints Reviews. • Definicion del Alcance y WBS – Partiendo del Product Backlog se definen en el Sprint Planning. – Cada User Story se puede asimilar a un work package. – Epics y Themes para hablar de descomposición. • Verificación del Alcance – Se realiza con cada iteracion durante el Sprint Review con el Product Owner e Interesados 14
  • 15. Notas sobre Gestión del Alcance • Corrupción del Alcance (Scope Creep) – La plaga en los proyectos tradicionales de desarrollo, – En SCRUM se convierte en algo esperado y bienvenido. – Manifiesto: “Valoramos más respuesta ante el cambio sobre seguir un plan” 15 Restricciones Funcionalidad Costo Cronograma Estimaciones Costo Cronograma Funcionalidad Guiado por Plan Guiado por Visión / Valor Enfoque Tradicional SCRUM
  • 16. Notas sobre Gestión de Tiempos y Costos • Estimación – La estimación básica de Tiempos será cantidad de Sprints: – Cantidad de Story Points / Velocidad del Team – La estimación básica de costos será simplemente: – Costo del Team x Duración del Release • Velocidad del Equipo (Velocity) – Se mide en Story Points x Sprint. • Focalización en impedimentos – No se requiere identificar el camino critico del proyecto. – Se registran y atacan los impedimentos para avanzar. • Control de Avance – Se utilizan los Burn Down charts. • Una buena medida para proyeccciones – Uso de Valor Ganado (Earned Value) 16
  • 17. Notas sobre Gestión de la • Planificar la Calidad – Terminado (done). Debe haber un criterio único para todos los actores e interesados. – Establecer claramente qué es la “definición de done” (DoD). – Definir los tipos de pruebas a realizar. • Aseguramiento de la Calidad (QA) – Sprint Review y Sprint Retrospective incluyen QA. – Mejora Contínua está embebida en el concepto de iteraciones. • Control de la Calidad (QC) – Se pone el énfasis en trabajar con los desarrolladores durante cada iteración para encontrar y eliminar los defectos. – Automatización de pruebas 17
  • 18. Notas sobre Gestión de RRHH • Los equipos son multi-funcionales – Gran desafío: • Cómo trabajar con especialistas que no se requieren 100% del tiempo. • La gente cumple con más de un rol. • Equipos auto-gestionados y motivados – Los miembros están involucrados y comunicados. • Capacidades del equipo – Aumenta gracias a la colaboración y el trabajo en equipo. 18
  • 19. Notas sobre Gestión de las Comunicaciones • Plan y Distribución de Información – Formalización de reuniones y documentos establecida. – Simplificación utilizando Pizarras y post-it. “Simpleza es el arte de maximizar la cantidad de trabajo no hecho” – Burn Down charts y EVM para reportar rendimiento. 19
  • 20. Notas sobre Gestión de Riesgos • Planificación de Riesgos – No hay necesidad de un plan formal. – El método para abordar los riesgos está incluído en los procesos de Scrum. • Análisis – En general el análisis es solo cualitativo. – Las cortas iteraciones y revisiones hacen que esto sea efectivo. • Monitoreo y Control – La re-evaluación de los riesgos se hace durante las retrospectivas. – El monitoreo se hace hasta en los daily standups donde se exponen los riesgos potenciales, los disparadores y los nuevos obstáculos. – La tercera pregunta del daily standup: ¿Qué impedimentos tiene? 20
  • 21. Notas sobre Gestión de Interesados • Identificar y Gestionar Interesados – Nada está oculto, los problemas se discuten – El contacto constante es clave para el éxito del proyecto – Manejo de expectativas a través de los Sprint Review – Product Owner es parte del equipo – Contratistas y proveedores se integran con el equipo 21
  • 22. Mitos sobre Agile y PMI (1) • Los procesos agiles eliminan la necesidad de tener Aseguramiento de la Calidad y Gestión del Proyecto – Muchas de las actividades tradicionales de QA y PM fueron distribuidas a lo largo de los procesos y en el team. • Los equipos agiles no planifican ni documentan su trabajo – Los planes se revisan y reconstruyen en forma regular y con el nivel de detalle necesario en cada etapa, con un estilo “rolling wave”. • Quienes practican agile ven la definición de requerimientos y diseño como ceremonias a evitar y que no aportan valor para el cliente. – La definición de requerimientos es fundamental para el éxito de las iteraciones. 22 Falso Falso Falso
  • 23. Mitos sobre Agile y PMI (2) • Los métodos ágiles entran en conflicto con los procesos del PMBoK®. – Las áreas del PMBoK se aplicar en cada iteración y deben ser planificadas y gestionadas para cumplir con los requerimientos en tiempo y según el presupuesto. • Los proyectos ágiles se pueden hacer más rápido, con menos recursos y sin un PM. – El PM debe ser un facilitador, dedicándose más a liderar y menos a gerenciar. 23 Falso Falso
  • 24. Cumplimos 11 años formando profesionales en Project Management Más de 5500 alumnos han pasado por nuestras aulas
  • 25. Si ya tenés una formación en Project Management podés acceder al siguiente curso Preparación de Examen de Certificación PMP en Español (PMBOK 5ta Edicion) $250.- para alumnos externos al Centro de Project Management 100% bonificado para alumnos del Centro de Project Management PROMOCIÓN Vacantes Limitadas
  • 26. Calendario Posgrado en Gestión de Proyectos 23 de junio Lunes y Miércoles 19 - 22hs. Programa Ejecutivo en Project Management 24 de junio Martes y Jueves 19 - 22hs. 05 de julio Sábados 9 - 12hs.
  • 27. Informes e inscripción: pm@sceu.frba.utn.edu.ar Sitio web: www.cursospm.com.ar Teléfonos: 011 4867 7605 / 4867 7589 Dirección: Medrano 951 2°P - CABA
  • 28. Alejandro Gabay, PMP, PMI-ACP, CSM alejandro.gabay@gmail.com

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