Dokumen tersebut membahas tentang sistem informasi manajemen dalam dunia pendidikan. Ia menjelaskan pengertian sistem informasi manajemen, komponennya, penerapannya dalam pendidikan, dampaknya, serta kelebihan dan kekurangannya. Secara ringkas, sistem informasi manajemen dalam pendidikan bertujuan menyediakan informasi untuk mendukung proses pengambilan keputusan di lembaga pendidikan.
2. Pengertian Sistem
O Menurut beberapa ahli :
O Sistem adalah seperangkat unsur yang saling berhubungan dan
saling mempengaruhi dalam satu lingkungan tertentu (Ludwig,
1997)
O Sistem adalah seperangkat eleman yang saling berhubungan
untuk mencapai suatu tujuan (A. Rapoport, 1997)
O Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang
terdiri dari bagian-bagian yang saling mempengaruhi (L. Ackof,
1997)
O Sistem yaitu sekelompok elemen yang terintegrasi untuk mencapai
satu tujuan (Raymond Mcleod, 2001)
3. Pengertian Sistem
Informasi Manajemen
O Sistem informasi manajemen (SIM), dalam bahasa Inggris
management information system (MIS) adalah bagian dari
pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan
manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi
manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya
produk, layanan, atau suatu strategi bisnis.
O Dari uraian diatas dapat disimpulkan, Sistem informasi
manajemen adalah suatu sistem yang dirancang untuk
menyediakan informasi guna mendukung pengambilan
keputusan pada kegiatan manajemen (perencanaan,
penggerakan, pengorganisasian, dan pengendalian) dalam
organisasi.
5. Pengertian SIM dalam
Pendididkan
O Menurut para ahli Gordon B Davis, 1995 bahwa Sistem Informasi
Manajemen Pendidikan merupakan sebuah sistem manusia dan
mesin yang terpadu dengan untuk menyajikan informasi guna
mendukung fungsi oprasi, manajemen, dan proses pengambilan
keputusan dalam sebuah organisasi.
O Dengan mempertimbangkan uraian-uraian di atas dapat
dikemukakan definisi alternatif sistem informasi manajemen
pendidikan, yakni: sistem, yang terdiri dari sekelompok orang,
pedoman, dan perangkat pengolah data, yang memantau dan
mengambil kembali data dari lingkungan, yang memperoleh data
dari transaksi dan operasi dalam organisasi, dan yang menyaring,
mengatur, dan memilih data serta menyajikannya
6. Konsep Dasar SIM
Pendidikan
O Mengingat lembaga pendidikan di Indonesia merupakan organisasi
yang memiliki orientasi ganda (multiple oriented), yaitu organisasi
yang berorientasi sosial dan orientasi bisnis. orientasi sosial
pendidikan bertujuan meningkatkan kecerdasan bangsa sedangkan
orientasi bisnis pendidikan dalam mempertahankan eksistensi
maupun operasionalnya harus memiliki dana yang cukup memadai.
O Dalam menghadapi globalisasi, dunia pendidikan Indonesia harus
secepatnya berbenah diri dalam meningkatkan sistem informasi guna
menunjang daya saing sumber daya manusia yang dihasilkan oleh
lembaga pendidikan tersebut. Sistem informasi yang akan diciptakan
harus seimbang tidak terjadi ketimpangan yang sangat jauh, dan
sistem informasi tidak dapat terwujud secara signifikan dalam
menunjang kuantitas maupun kualitas pendidikan secara mendasar.
7. Unsur-Unsur SIM yang
diterapkan pada Sekolah
O Input terdiri atas kurikulum,kesiswaan,kepegawaian, sarana
dan prasarana, hubungan sekolah dengan masyarakat,
keuangan, marketing dan sim biodata smk
O Proses dapat dilakukan dengan manual dan bantuan
computer. Proses manual dengan cara konvensional
sedangkan proses dengan bantuan computer
mempersyaratkan kondisi tertentu, yaitu : adanya struktur
organisasi dan prosedur yang pasti, tersedia data, adanya
pengelolaan dan pemeliharaansystem;
O Output merupakan informasi yang disajikan untuk pimpinan
(kepala sekolah) atau pihak lain yang membutuhkan sebagai
bahan dalam membuat atau mengambil keputusan.
8. Dampak SIM Pendidikan
Dampak Negatif Dampak Positif
Terjadinya pengurangan tenaga
kerja karena pekerjaan yang
dulunya dikerjakan oleh manusia
sudah tergantikan oleh teknologi
inforasi yang berkembang. Hal ini
akan menyebabkan
bertambahnya angka
pengangguran.
Kinerja organisasi lebih efisien
karena teknologi informasi dapat
menghapus posisi penyambung
komunikasi dari dua tempat yang
berkepentingan, juga
menghapuskan batas waktu
untuk operasi internasional.
9. Hasil Implementasi Sim
Pendidikan
O Mengingat peran sistem informasi manajemen yang begitu
penting sangat diperlukan oleh suatu lembaga/satuan pendidikan.
Upaya dan usaha menerapkan IT dalam menunjang kelancaran
kinerjanya, dengan kondisi semacam itu seluruh tenaga
kependidikan dan pendidik terus melakukan upaya-upaya untuk
memperbaiki sistem-sistem yang sudah ada
O Teknologi informasi juga merupakan salah satu senjata pesaing.
Hal ini tidak dapat dipungkiri bahwa teknologi informasi menjadi
salah satu alat untuk meningkatkan efisiensi dalam aktivitas
operasional lembaga pendidikan, bahkan untuk menjadi pilihan
masyarakat saat ini, lembaga pendidikan harus memiliki
sperangkat teknologi informasi yang memadai.
10. Kelebihan & Kekurangan
sim
Kelebihan Kekurangan
Dengan adanya sistem informasi, teknologi
komputerisasi dapat dikenalkan sejak dini
atau di tingkat pendidikan dasar.
Dengan adanya sistem informasi,
pemberlakuan Kurikulum Berbasis
Kompetensi (KBK) pada tahun 2004 dapat
terbantu, terutama dalam bidang pendidikan
komputer atau Teknologi Informasi dan
Komunikasi.
Orang-orang yang ada di daerah bisa
merasakan kemajuan teknologi
komputerisasi, terutama di bidang
pendidikannya.
Adanya sistem pemberlakuan absensi
secara elektronik.
Kemajuan TIK juga akan semakin
mempermudahterjadinya pelanggaran
terhadap Hak Atas Kekayaan Intelektual
(HAKI) karena semakin mudahnya
mengakses data menyebabkan orang yang
bersifat plagiatis akan melakukan
kecurangan.
Walaupun sistem administrasi suatu
lembaga pendidikan bagaikan sebuah
system tanpa celah, akan tetapi jika terjadi
suatu kecerobohan dalam menjalankan
sistem tersebut akan berakibat fatal.
Salah satu dampak negatif televisi adalah
melatih anak untuk berpikir pendek dan
bertahan berkonsentrasi dalam waktu yang
singkat (short span of attention).